响应文件格式
响应文件模板
响应文件模板一、文件标题，响应文件模板。
二、文件编号，【填写编号】。
三、申请单位/个人，【填写申请单位/个人名称】。
四、申请日期，【填写申请日期】。
五、文件内容：尊敬的【申请单位/个人名称】：您好！感谢您对我们的关注和支持。
根据您的申请，我们特制定了以下响应文件模板，以便您能够更方便地进行相关文件的填写和处理。
1. 响应文件的基本要素：(1) 文件标题，响应文件模板。
(2) 文件编号，【填写编号】。
(3) 申请单位/个人，【填写申请单位/个人名称】。
(4) 申请日期，【填写申请日期】。
2. 响应文件的格式要求：(1) 字体，宋体，小四。
(2) 页边距，上下左右各2.5厘米。
(3) 行距，1.5倍行距。
(4) 文件格式，Word文档。
3. 响应文件的内容要求：(1) 标题，响应文件模板。
(2) 正文，根据实际情况填写相关内容，确保准确、清晰、简洁。
4. 响应文件的撰写步骤：(1) 根据实际情况填写文件标题、编号、申请单位/个人、申请日期等基本要素。
(2) 根据实际情况填写响应文件的具体内容，确保逻辑清晰、表达准确。
5. 响应文件的注意事项：(1) 确保文件的准确性和真实性。
(2) 严格按照要求填写相关信息，确保文件的完整性和规范性。
(3) 如有特殊情况需要说明或补充的，可在文件中进行说明。
六、文件结尾：希望以上响应文件模板能够对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步协助的，请随时与我们联系。
祝您工作顺利！此致。
敬礼！【填写您的单位名称】。
【填写日期】。
以上是响应文件模板的内容，希望能够对您有所帮助。
如有任何疑问或需要进一步协助的，请随时与我们联系。
祝您工作顺利！。
响应函格式响应函【模板】
1、响应函格式响应函致：XX轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2018-006号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，你公司付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺如果未在响应文件中明确产品品牌等，视为使用采购人提供的品牌，同意你公司在合同履行过程中在参考品牌中任选其一用于本项目。
10、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
响应函(格式范本)
响应函（格式范本）（采购人全称）：（供应商全称）授权（供应商代表姓名）为我方代表，参加贵方组织的（项目名称、项目编号）竞争性谈判的有关活动，并对此项目进行响应。
为此：1、我方同意在本项目谈判文件中规定的响应有效期内，遵守本函中的承诺且在此期限期满之前均具有约束力。
2、我方承诺已经具备采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
3、提供供应商须知规定的全部响应文件。
4、按谈判文件要求提供和交付的货物和服务的报价详见报价一览表。
5、保证忠实地执行双方所签订的合同，并承担合同规定的责任和义务。
6、保证遵守谈判文件的规定。
7、如果在规定的响应有效期内撤回响应，我方将被列入不良记录名单。
8、我方完全理解贵方不一定接受最低价的报价或收到的任何报价。
9、我方愿意向贵方提供任何与本项响应有关的数据、情况和技术资料。
如果贵方需要，我方愿意提供我方做出的一切承诺的证明材料。
10、我方已详细审核全部响应文件，包括响应文件修改书（如有）、参考资料及有关附件，确认无误。
11、我方承诺：采购人/采购部门如果需追加采购本项目谈判文件所列货物及相关服务的，在不改变合同其他实质性条款的前提下，按相同或更优惠的折扣保证供货及提供服务。
12、我方承诺接受谈判文件中《采购合同》的全部条款且无任何异议。
13、我方将严格遵守有关规定，如果有下列情形之一的，将被处以采购金额5‰以上10‰以下的罚款，列入不良行为记录名单：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其它供应商或者采购部门工作人员恶意串通的；（4）向采购人、采购部门工作人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）未经采购部门同意，在采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况的。
标书响应文件参考格式模板
响应文件包装封面参考格式一、报价函致：为响应你方组织的项目的竞价[项目编号为： ]，我方愿参与报价。
我方确认收到贵方提供的项目名称竞价文件的全部内容。
我方在参与竞价前已详细研究了竞价文件的所有内容，包括澄清、修改文件（如果有）和所有已提供的参考资料以及有关附件，我方完全明白并认为此竞价文件没有倾向性，也不存在排斥潜在供应商的内容，我方同意竞价文件的相关条款，放弃对竞价文件提出误解和质疑的一切权力。
我方承诺不存在供应商须知1.4.3所列的情形。
(供应商名称)作为供应商正式授权(授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本次竞价的一切事宜。
在此提交的响应文件，我方已完全明白竞价文件的所有条款要求，并申明如下：（一）按竞价文件提供的全部货物与相关服务的竞价报价详见《报价一览表》。
（二）本响应文件的有效期为报价截止时间起天。
如成交，有效期将延至合同终止日为止。
在此提交的资格证明文件均至报价截止日有效，如有在报价有效期内失效的，我方承诺在成交后补齐一切手续，保证所有资格证明文件能在签订合同时直至合同终止日有效。
（三）我方明白并同意，在规定的竞价会日期之后，报价有效期之内撤回响应文件或成交后不按规定与采购人签订合同或不提交履约保证金, 则贵方将不予退还竞价保证金。
（四）我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与竞价有关的任何其它数据、信息或资料。
（五）我方理解贵方不一定接受最低报价或任何贵方可能收到的响应文件。
（六）我方如果为成交供应商，将保证履行竞价文件及其澄清、修改文件（如果有）中的全部责任和义务，按质、按量、按期完成《用户需求》及《合同条款及格式》中的全部任务。
（七）如我方为成交供应商，我方承诺支付就本次竞价应支付或将支付的成交服务费。
（八）我方作为（制造商/代理商/服务商）是在法律、财务和运作上独立于采购人的供应商，在此保证所提交的所有文件和全部说明是真实的和正确的。
（九）我方竞价报价已包含应向知识产权所有权人支付的所有相关税费，并保证采购人在中国使用我方提供的货物时，如有第三方提出侵犯其知识产权主张的，责任由我方承担。
响应文件格式
响应文件格式一、本章所制响应文件格式（不包括签字盖章），除格式中明确将该格式作为实质性要求的，不具有强制性。
二、本章所制响应文件格式有关表格中的备注栏，由供应商根据自身响应情况作解释性说明，不作为必填项。
三、本章所制响应文件格式中需要填写的相关内容事项，可能会与本采购项目无关，在不改变响应文件原义、不影响本项目采购需求的情况下，供应商可以不予填写。
第一部分“资格性响应文件”格式封面：（正本/副本）XX项目资格性响应文件项目编号：供应商名称：XX年XX月XX日法定代表人/单位负责人身份证明书（实质性要求）（法定代表人姓名）在（供应商名称）处任（职务名称）职务，是（供应商名称）的法定代表人/单位负责人。
特此证明。
法定代表人/单位负责人签字或加盖个人印章：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XX年XX月XX日注：上述证明文件在资格性响应文件中附有法定代表人/单位负责人身份证复印件（身份证两面均应复印）或护照复印件（供应商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件）时才能生效。
法定代表人/单位负责人授权书（实质性要求）XXXXXXXX（采购人名称）：本授权声明： XXXX（供应商名称）XXXX（法定代表人/单位负责人姓名、职务）授权XXXX（被授权人姓名、职务）为我方“XXXXXXXX”项目（项目编号：XXXX）谈判采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判采购、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人/单位负责人（委托人）签字或加盖个人印章：XXXX授权代表（被授权人）签字：XXXX供应商名称：XXXX（盖单位公章）日期：XXXX注：1、供应商为法人单位时提供“法定代表人授权书”，供应商为其他组织时提供“单位负责人授权书”，供应商为自然人时提供“自然人身份证明材料”。
2、应附法定代表人/单位负责人身份证明材料复印件和授权代表身份证明材料复印件。
3、身份证明材料包括居民身份证或户口本或军官证或护照等。
响应文件格式
附件2：响应文件格式1、响应函致：苏州轨道交通物业管理发展有限公司我公司收到贵公司SZGW-XJ-2017-064 号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺提供增值税专用发票，对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，采购人付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
10、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。
响应文件及格式要求
响应文件及格式要求、谈判函致:根据贵方竞争性公告，正式授权下述签字人文件正本壹份、副本陆份。
1. 响应文件2. 要求提交的其他文件及资料要求，包括修改文件 （如果有的话 ），及有关附件，我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解的权力。
3（ 我方理解贵方 将不受所收到的最低报价或其它任何响应文件的约束。
4（ 本投标自竞谈之日 （ 投标 截止之日 ）起 60天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止。
5（ 与投标有关的正式通讯地址为 :地址: 邮政编码 :电话 : 传真:开户银行 : 帐号 :授权代表 （ 签字）:竞谈人 （ 盖章 ）:日期:、法定代表人授权委托书（姓名、单位、职务 ）代表竞谈人 （ 单位、 地址 ） 提交以我方已完全明白谈判文件的所有条款要求， 兹宣布同意如下 : 1（ 根据采购公告 的规定，竞谈人承诺标书规定的责任和义务。
2（ 我方已详细审核采购公告及相关本授权委托书声明:我（姓名）系（竞谈人名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名）为我公司代理人，身份证号码。
以本公司的名义参加（采购人）组织的竞争性谈判活动。
代理人在开标、评标、谈判、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代表人无权转委权。
特此委托。
代理人: 性别: 年龄:单位: 部门: 职务:竞谈人名称（盖章）:法定代表人（签字或盖章）:日期: 年月日三、报价一览表开发费用表: 单位: 元规格开发期序号费用说明报价备注到货期小计注: 以“安徽省干部教育在线移移动学习平台开发项目竞争性谈判公告”中附件1: 移动学习平台项目需求说明”为目标，进行报价，栏数不够可自加。
维护费用表: 单位: 元/ 年规格序号费用说明报价备注小计注: 与服务承诺相结合，维护费按年报价，栏数不够可自加。
总计注: 总计是软件开发费用加上一年维护服务费用的总和，是本项目最终承诺报价。
竞谈人名称（盖章）:法定代表人或授权委托人（签字或盖章）:日期: 年月日四、服务需求偏离表竞谈人名称:竞谈人名称序号采购要求项目采购要求具体描述竞谈应答具体解释竞谈人名称: （盖单位章）法定代表人或其委托代理人: （签字）年月日举例如下: 竞谈人如对采购人在附件1、附件2中提出的需求应答均为满足，可参照此格式填写表格（仅供参考）。
响应文件格式
入围采购项目响应文件项目编号：YS-2021-15供应商：________________________________ （盖公章）法定代表人或负责人或其委托代理人：___________ （签字或盖章）________ 年_________ 月________ 日一、报价函部分（一）报价函致：｛采购人名称｝1、根据你方招标工程项目编号为｛项111编号｝的｛项目名称｝竞争性磋商文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述竞争性磋商文件的报价须知、合同条款、设计基础资料、工程建设标准及其它有关文件资料后，我方愿以以下报价为我们的磋商报价：磋商报价浮动比例为（上浮/下浮） %:服务期限 ______________________ ;并按上述合同条款、工程建设标准的条件要求完成上述工程的设计任务及后续服务工作, 并承担任何设计缺陷责任。
2、我方承诺我们的磋商报价不低于我们自身的成本。
3、我方已详细审核全部竞争性磋商文件，包括修改文件（如有时）及有关附件。
4、我方承认报价函附录是我方报价函的组成部分。
5、一旦我方成交，我方保证按合同协议书中规定的设计周期内完成并移交。
6、我方同意所提交的响应文件在竞争性磋商文件规定的磋商有效期内有效, 在此期间内如果成交，我方将受此约束。
7、除非另外达成协议并生效，你方的入圉通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
8、在此我方郑重承诺：我方将按采购人的要求提供图纸修改，直至采购人满意为止，此费用包括在磋商报价中，不再另行计费。
9、在此我方郑重承诺：我方将按业主的要求提供高质量的后续服务。
10、在此我方郑重承诺：接受采购人对我方设计全过程的监督和管理。
11、在此我方郑重承诺：接受竞争性磋商文件中第五章“技术标准和要求” 的全部条件。
13、在此我方郑重承诺：如我方成交，我方接受贵公司对入围设计单位合同实行一年一签，并按照贵公司相关管理规定进行年度考评，对于考评合格的设计单位续签下一年度设计合同，对于考评不合格的设计单位将不再续签设计合同。
一、响应书(格式)
一、响应书 (格式)
致：上海市血液中心
根据贵方为（项目名称）的响应邀请（项目编号），签字代表（姓名、职务）经正式授权并代表响应人（响应人名称、地址）提交下述文件正本一份及副本份：
1．响应书
2．响应一览表
3. 技术规格偏离表
4．商务条款偏离表
5．按采购文件《响应须知》和《采购内容及要求》要求提供的有关文件
6．资格证明文件
在此，签字代表宣布同意如下：
1．所附采购内容及要求中规定的应提交和交付的产品响应总价为（注明币种，并用文字和数字表示的响应总价。
若分包件，则按包件报价）。
2. 响应人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。
3. 响应人已详细审查全部采购文件，我们完全理解并同意放弃对这方面有
不明及误解的权力。
4．本响应有效期为自开启日起_（有效日数）_日历日。
5.响应人同意提供按照贵方可能要求的与其响应有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低价的响应或收到的任何响应。
6. 与本响应有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：
电话：
传真：
电子邮件：
响应人开户银行：
响应人帐号：
响应人授权代表签字：
响应人授权代表姓名、职务：响应人名称：
公章：。
项目投标响应文件资料格式(通用版)
第四章响应文件格式（项目名称）采购包响应文件项目编号：申请人：（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）年月日响应文件目录注：响应文件内容须编制目录，并每页连续标注页码。
附件一询价响应承诺函致：（采购人）根据贵方为（采购项目名称）（项目编号：）的询价公告，我方正式授权下述签字人（姓名和职务）全权代表（询价申请人全称）参加询价，并提交响应文件正本一份，副本份。
据此申请书，签字人兹宣布同意如下：1.询价总价为人民币（大写）（￥元）。
2.我方同意在《申请人须知》规定的递交响应文件截止日期起遵循本询价文件，并在《申请人须知》第11条规定的有效期满之前均具有约束力。
如果我方报价被接受，则至合同履行完毕、质保期满为止，本承诺书保持有效。
如果在询价文件有效期内撤回询价申请或者有其他违约行为，我方的保证金可被贵方全部或部分没收。
3.我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的申请人应当具备的条件。
4.我方承诺严格遵守询价文件中的各项要求及合同条款，并承担合同规定的责任义务。
5.同意应贵方要求提供与本次询价有关的任何数据和资料，并保证数据和资料的完整性和真实性，若有违反，我方愿意承担一切后果。
若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
6.我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的询价申请人为成交人的行为。
与本次询价有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话：传真：开户名称：开户银行：帐号：询价申请人：（全称）（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）日期：年月日说明：1.未填写本表格的申请人将不能通过初步评审。
2.本承诺函内容不得擅自修改。
附件二报价一览表询价申请人：（全称）（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）日期：年月日附件三分项报价表项目名称：项目编号：供应商：（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）年月日注：1.未填写本表格的供应商将不能通过初步评审。
响应(投标)文件格式模版
一资格审查文件格式1.1 资格审查文件封面格式询价响应文件询价响应文件名称：资格审查文件项目编号：项目名称：标项：（若有）供应商全称（盖章）：供应商地址：年月日1.2 资格审查文件目录（格式自行设计）1.3 有效营业执照电子文档内容要求：提供有效的营业执照电子文档并加盖公司公章；事业单位的，则提供有效的《事业单位法人证书》副本电子文档并加盖单位公章；自然人的，则提供有效的身份证电子文档。
1.4 负责人身份证电子文档内容要求：1、负责人身份证正、反面电子文档；2、若有委托代理人的，则还应当提供授权委托书及委托代理人的身份证电子文档。
1.5 授权委托书格式授权委托书（采购代理机构名称）：我法定代表人（负责人）系（供应商全称）的法定代表人（或负责人），现授权委托本单位在职职工（姓名）以我方的名义参加就贵方组织的 XXX项目XXX（标项）的磋商活动，并代表我方全权办理针对上述项目的磋商、开标、评审、签约等具体事务和签署相关文件。
我方对委托代理人的签字或盖章事项负全部责任。
本授权书自签署之日起生效，在撤销授权的书面通知送达贵方以前，本授权委托书一直有效。
委托代理人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤销而失效。
委托代理人无转委托权，特此声明。
负责人签字或盖章：供应商盖章：日期：附：1、委托代理人工作单位：职务：身份证号码：性别：2、委托代理人身份证正、反面电子文档：正面：反面：注：1. 供应商为法人企业的，其负责人为其法定代表人；供应商为其他组织的，其负责人为法律、行政法规规定代表单位行使职权的主要负责人；供应商为自然人的，其负责人为自然人本人。
2. 若是负责人参会的，不需要提供此授权委托书。
1.6 具有良好的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函格式具有良好的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金的承诺函XXX教育技术中心：我方参与的XXX项目XXX（标项）的磋商活动，我方郑重承诺，我方具有良好的财务会计制度、依法缴纳税收和社会保障资金，不偷逃税款和逃避缴纳社会保障资金。
响应说明的格式和排版规范
响应说明的格式和排版规范一、引言部分响应说明是一种常见的文书形式，通常用于回复对方提出的问题、要求或意见，以表达自己的观点、解决方案或决策结果。
为了使响应说明更具专业性、准确性和可读性，以下提供一些关于格式和排版规范的指导。
二、文件标题文件标题应准确、简洁地概括响应说明的主要内容。
要求标题字体为宋体，居中对齐，字号可适当加大以突出重点。
例如：响应说明：解决方案提议三、页边距和行间距页边距设置为标准值，上下左右均为2.54厘米。
行间距应为1.5倍行距。
四、字体和字号响应说明正文通常使用宋体，字号为小四（12号）。
标题和重要内容可以使用黑体，例如突出强调的关键词或短语。
五、段落格式1. 首行缩进：每段首行需空两个字的位置作为缩进，以美观整齐。
2. 段间空行：每段之间需空一行，以提高段落间的可读性。
3. 分段表述：若内容较多或针对不同主题展开表述，可使用分段来组织文本，每段需有明确的主题和逻辑关系。
六、标点符号标点符号使用规范的中文标点，包括逗号、句号、叹号等。
句子末尾的标点符号应放在最后一个字的右下方，不与字重叠。
七、标题和序号若需要对内容进行分节，可以使用粗体或黑体标示标题，不需要使用“小节一”、“小标题”等词语来引导。
八、编号和项目符号若需要对内容进行编号或列举，可以使用阿拉伯数字和相应的项目符号，例如“1. ”、“2. ”、“（1）”、“（2）”等。
九、插图和表格若需要插入插图或表格来支持论述，应确保插图清晰可辨，表格整齐规范。
插图和表格应居中对齐，插图下方或表格上方应注明来源或解释说明。
十、结束语在响应说明的结束部分，可以用一段简短的文字对主要内容进行总结或再次重申，以强调核心观点或问题解决方案。
以上是响应说明的格式和排版规范的简要指导，通过遵循这些规范，可以有效提高响应说明的可读性和专业性，使其更具有说服力和解释性。
希望能对您的写作有所帮助。
项目投标响应文件格式
第四章响应文件格式（项目名称）采购包响应文件项目编号：xx：（盖单位法人公章）1法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）____年__月__日响应文件目录注：响应文件内容须编制目录，并每页连续标注页码。
附件一询价响应xx致：（采购人）根据贵方为（采购项目名称）（项目编号：）的询价公告，我方正式授权下述签字人（姓名和职务）全权代表（询价xx全称）参加询价，并提交响应文件正本一份，副本份。
据此xx，签字人兹宣布同意如下：1. 询价总价为人民币（大写）（￥元）。
2. 我方同意在《xxxx》规定的递交响应文件截止日期起遵循本询价文件，并在《xxxx》第11条规定的有效期满之前均具有约束力。
如果我方报价被接受，则至合同履行完毕、质保期满为止，本xx保持有效。
如果在询价文件有效期内撤回询价申请或者有其他违约行为，我方的保证金可被贵方全部或部分没收。
3. 我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中规定的参加政府采购活动的xx应当具备的条件。
4. 我方承诺严格遵守询价文件中的各项要求及合同条款，并承担合同规定的责任义务。
5. 同意应贵方要求提供与本次询价有关的任何数据和资料，并保证数据和资料的完整性和真实性，若有违反，我方愿意承担一切后果。
若贵方需要，我方愿意提供我方作出的一切承诺的证明材料。
6. 我方完全理解贵方不一定要接受最低报价的询价xx为成交人的行为。
与本次询价有关的正式通讯地址为：地址：邮政编码：电话：传真：开户名称：开户银行：帐号：询价xx：（全称）（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）日期：____年__月__日说明：1. 未填写本表格的xx将不能通过初步评审。
2.本xx内容不得擅自修改。
附件二报价一览表询价xx：（全称）（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）日期：____年__月__日附件三分项报价表项目名称：项目编号：供应商：（盖单位法人公章）法定代表人或其委托代理人：（亲笔签名或签章）____年__月__日注：1.未填写本表格的供应商将不能通过初步评审。
响应文件内容及格式
格式一：响应文件封面:采购编号：项目名称:供应商名称:供应商地址:联系电话：日期: 第六章响应文件内容及格式（************项H）响应文件格式二:响应函致贵州鑫润招标代理有限公司：1•按照已收到的竞争性谈判文件要求，我们愿意按照竞争性谈判性文件的一切要求，提供完成该项目的全部内容，我们的报价包括所投标的物及其备品、附件和专用配套费用、税费及包装、运至最终目的地的运输、保险、检测验收、安装调试、技术支持与培训、售后服务与维保相关劳务支出等工作所发生的全部费用以及谈判响应单位企业利润、税金和政策性文件规泄及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
2如果我们的谈判响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中的规泄的每一项要求, 按期、按质、按量履行合同的义务。
3•我们已详细审査全部竞争性谈判文件，我们认为采购文件中不存在以不合理的要求限制或者排斥潜在谈判供应商、不存在对潜在供应商实行差别待遇或者歧视待遇、不存在指左特定的供应商、不存在含有倾向性或者排斥潜在谈判供应商的其他内容，我们完全理解并同意放弃对这方而有不明及误解的权利。
4•我们同意按采购文件中的规左，本谈判响应文件的有效期限为谈判开始后天。
如果我们在开标后规立的谈判有效期内撤回投标，我们的谈判保证金可被贵方没收。
5•我们愿意提供谈判采购单位在采购文件中要求的所有资料，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其谈判有关的任何证据或资料。
并保证所提供的资料全部是真实的、有效的, 若有虚假，我们愿承担一切责任。
6.我们认同你们有权决左成交单位，你们有权接受或拒绝所有的谈判供应商。
7•我们愿意遵守竞争性谈判文件中所列的收费标准。
8•我们承诺本谈判响应文件在谈判开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动, 我方保证不以任何理由增加报价。
我们同意成交后若不履行谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违规，其成交资格将被取消。
9•我们愿意按采购文件的规定交纳谈判保证金，并同意谈判供应商须知中关于没收谈判保证金的规定。
响应文件主要格式
11、响应供货商的开户名称、开户银行、账号、电话、传真、网站、E-mail联系方式。
一、
1、法人或其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
2、法人授权书（原件）和委托代理人的身份证复印件；
3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年全部企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、近半年内任一月份依法已缴纳税收和社会保障资金的相关证明材料（税务部门证明或银行缴款单）；
5、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；以及未被“信用中国”网站（）、“国家企业信用信息公示系统” 网站（）和“中国政府采购网”网站（）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
本授权书于______年____月____日起生效，特此声明。
代理人（被授权人）：_______________________
单位名称：_____________________________________
授权单位盖章：_________________________________
单位名称：_____________________________________
地址：
日期：
三、
四
致：南京工业大学招投标管理中心
根据贵方的NJTECH号项目采购文件，正式授权下述签字人______________(姓名)代表我方______________（投标人的名称），全权处理本次项目响应的有关事宜。
据此函，__________签字人兹宣布同意如下：
第五章响应文件格式正本或副本
第五章响应文件格式正本（或副本）（项目名称）竞争性谈判响应文件响应人：（全称并盖章）编制时间：_____________________________一、谈判响应函（采购人名称）：我方全面研究了项目竞争性谈判文件,决定参加贵单位组织的本项目谈判。
我方授权代表我方（响应人名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。
一、我方自愿按照竞争性谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务，以采购人每次实际委托数量与对应的单价进行结算。
二、一旦我方中选，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后，在采购人要求的时间内完成本项目全部工作。
三、我方为本项目提交的谈判文件正本1份，副本1份。
四、我方承诺，谈判有效期为谈判后60天内。
五、我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
六、我方知道并同意：如果接到中选通知书后未按贵公司要求的时间签订正式合同或坚持提出附加条件，贵公司有权选择其他响应人为中选人。
七、我方郑重承诺：按采购人要求做好后期服务。
响应人名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址： _______________邮政编码： _______________联系电话： _______________传真： ___________________日期：二、法定代表人证明书单位名称:（被邀请谈判单位名称）单位性质： ________________地址： ____________________成立时间： ______________经营期限： ______________姓名：性别：年龄：职务:系（被邀请谈判单位名称）的法定代表人。
响应人：（盖章）日期：—年—月—日附：法定代表人的身份证复印件并加盖单位公章。
三、法定代表人授权委托书致：（采购人名称）：本人系（被邀请谈判单位）的法定代表人，现授权委托—为我公司代理人，以本公司的名义参加（项目名称）竞争性谈判活动。
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附件2：响应文件格式
1、响应函
致：苏州轨道交通物业管理发展有限公司
我公司收到贵公司SZGW-XJ-2017-064 号询价公告，经仔细阅读和研究，我公司决定响应。
1、我们已详细阅读全部询价公告（含询价公告及附件、澄清答疑等），对询价公告无任何异议，愿意以报价单大写含税总计金额为响应总报价，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力，愿意按照询价公告的一切要求，提供本项目的所有货物和服务等。
2、如果我们的响应文件被接受，我公司将严格履行询价公告中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务，保证具有履行合同所必须的设备和专业技术能力及供货能力，并同意按本项目合同主要条款规定的相关内容执行合同。
3、我公司同意按询价公告中的规定，本响应文件的有效期限为递交响应文件截止时间后90天，我们承诺本响应文件在询价开始后的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。
4、我们愿意提供采购人在询价公告中要求的所有资料，并保证具有良好的商业信誉，近三年内无不良经营行为，也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其询价有关的任何证据或资料。
并保证所递交的响应文件及有关资料内容完整、真实和准确，若与真实情况不符，我公司愿意承担由此而产生的一切后果。
5、我们承诺我公司符合询价公告供应商须知中“供应商资格条件”的要求，同时承诺本项目为独立承担经营，无联合体。
6、我们认为你公司有权决定成交者，还认为你公司有权接受或拒绝所有的响应者。
7、在服务过程中，我们将严格遵守国家的有关法律、法规、制度规定、有关行业规范及你公司相关管理办法的要求，积极开展工作。
8、我们承诺提供增值税专用发票，对于由于我公司报价时声明税率错误导致采购人少抵扣增值税款的部分，采购人付款时有权给予相关扣回。
9、我们承诺不存在以下任何一种情形：法定代表人为同一个人的两个或者两个以上企业法人；供应商之间存在控股关系、隶属关系的。
10、在签署协议书之前，你方的成交通知书连同本询价响应函，对各方具有约束力。
所有有关响应文件的函电，请按下列地址联系：
单位：联系人：地址：
电子邮箱：联系电话：传真：
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
日期：年月日
2、响应供应商的报价单
2.1报价说明
1、报价均为非选择性一次性报价，均为现场交货价。
报价应包括但不限于：货物价格及出厂检验费、运输费、装卸费、试验费、保险费、验收费、包装费、专利费、质保期所需相关的服务费用及响应供应商应负担的一切税费等。
供应商所报价格在合同实施期间不因市场变化因素而变动。
2、本项目报价采用固定单价方式，采购内容中供货清单所列数量为预计数量，最终结算数量以采购方实际订购数量为准。
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：日期：年月日
3、响应供应商法定代表人身份证复印件
4、响应供应商授权代理人授权书及代理人的身份证复印件
注：如法定代表人亲自经办的无需提供授权委托书及授权代理人身份证复印件
授权委托书
本授权委托书声明：
我（姓名） (身份证号码)系（响应供应商名称）的法定代表人，现授权委托（姓名） (身份证号码)为我公司代理人,以本公司的名义参加贵公司组织实施的编号为SZGW-XJ-2017-064 号(项目编号)的询价活动。
代理人在响应报名、评审、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自开标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。
特此委托。
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
授权代理人（签字或盖章）：
日期：年月日
5、营业执照副本复印件（非新版营业执照（具有统一社会信用代码）需提供税务登机证副本复印件）（采购人合格供应商库中的有效供应商不需提供）；
6、技术规格和商务偏离表
技术规格和商务偏离表
价公告要求与实际响应内容逐项对应列出，并在“偏离说明”项下填写以下内容：优于的，填写“正偏离”；符合的，填写“无偏离”；低于的，填写“负偏离”。
除询价公告另有约定外采购人不接受负偏离。
2、各响应供应商必须真实填写此表，如表格中出现提供的响应内容虚假或对询价公告所要求说明的情况故意隐瞒或虚报，将取消其成交资格，如未填写本表，视为完全响应。
响应供应商（盖单位公章）：
法定代表人或授权代理人（签字或盖章）：
日期：
7、响应产品样品图册、国家或第三方权威机构的数据或厂家媒体发布的产品参数等（如有）。