谈判响应文件
谈判采购响应文件
谈判采购响应文件一、引言本文档是针对谈判采购项目的响应文件，旨在向采购方提供详细的信息和解决方案，以满足其采购需求。
本文档将包括以下几个部分：背景介绍、公司介绍、解决方案、实施计划和商务条款。
二、背景介绍（此部分根据实际情况进行编写）在此部分，我们将简要介绍谈判采购项目的背景和目的。
包括项目的目标、范围、时间表和预算等。
三、公司介绍（此部分根据实际情况进行编写）在此部分，我们将向采购方介绍我们的公司。
包括公司的历史、规模、核心竞争力、资质认证等。
我们将重点突出我们的经验和能力，以证明我们是最适合完成该项目的合作伙伴。
四、解决方案在此部分，我们将详细描述我们的解决方案，以满足采购方的需求。
我们将提供技术方案、产品说明、服务流程等相关信息。
我们将重点强调我们的创新性、可行性和可持续性，以及如何满足采购方的特定要求。
4.1 技术方案我们将详细介绍我们的技术方案，包括产品的设计、开发和实施计划。
我们将阐述我们的技术优势、创新性和可靠性，以及如何满足采购方的技术要求。
4.2 产品说明我们将详细介绍我们的产品，包括其功能、特点、性能指标等。
我们将提供产品的技术规格、实物样品等，以便采购方对其进行评估和验证。
4.3 服务流程我们将详细描述我们的服务流程，包括售前咨询、实施计划、培训和售后支持等。
我们将强调我们的服务能力和质量保证，以确保采购方在整个项目过程中得到满意的服务。
五、实施计划在此部分，我们将提供项目的实施计划，包括项目的里程碑、时间表和资源安排等。
我们将详细描述每个阶段的工作内容和交付物，以确保项目能够按时、高质量地完成。
六、商务条款在此部分，我们将提供商务条款，包括合同条款、付款方式、保修期限等。
我们将确保商务条款的合理性和公正性，以满足采购方的要求。
七、总结在此部分，我们将对我们的响应文件进行总结，并再次强调我们的优势和承诺。
我们将表达对与采购方合作的期望，并表示愿意进一步讨论和洽谈。
八、附件在此部分，我们将提供相关的附件，如公司资质证书、产品样本、客户案例等，以进一步支持我们的响应文件。
竞争性谈判响应文件范本
竞争性谈判响应文件采购项目编号： GXTC-CZ-********政采下达函编号：采购项目名称：************************项目服务商（盖章）：法定代表人或授权委托人：日期： 20 年月 28 日目录1. 谈判响应函***公司：(采购人名称)(一)根据己收到的***项目（项目、标包名称）的竞争性谈判文件，遵照规定，我单位经研究谈判文件和有关资料后，做出报价如下：我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。
(二)我单位将严格遵守职业守则，按国家相关法规、规范保证质量。
(三)贵单位的谈判文件、签约通知书和本谈判响应文件将构成约束我们的合约。
(四)我方在此声明，所递交的谈判响应文件及有关资料内容真实，准确和完整。
我方对此承担法律责任和一切后果。
（五）我单位同意在谈判文件规定的谈判有效期内遵守本谈判响应书中的全部内容。
（六）如我单位签约，我单位同意按谈判文件的要求提交履约担保。
（七）我单位理解，贵单位不负担我单位的任何谈判费用。
（八）“谈判响应一览表”作为本谈判响应函的附件。
（九）其他：无服务商(盖章)：法定代表人或其委托代理人(签字或盖章)：单位地址：武汉市*****邮政编码：电话：传真：2018年月 28 日2. 谈判响应一览表服务商名称（签章）：法定代表人或授权委托人（签字）:时间：2018年月 28 日3. 法定代表人身份证明投标人：*****有限责任公司单位性质：私营地址：武汉市****成立时间： 2011 年 02 月 12 日经营期限：自年02月12日至年02月11日姓名：性别：男年龄：岁职务：经理系****有限责任公司（服务商名称）的法定代表人。
特此证明。
服务商名称（签章）：法定代表人或授权委托人（签字）:时间：2018年月 28 日备注:1.附法定代表人身份证复印件4. 授权委托书本人（姓名）系武汉****有限责任公司（服务商名称）的法定代表人，现委托** （姓名、职务）为我方代理人。
招标文件谈判响应函
招标文件谈判响应函尊敬的XXXX公司：首先感谢您给我们提供了本次招标机会。
我们非常荣幸地获得您的信任。
同时，我们也十分重视本次招标工作，为了更好地响应您的招标文件，我们制作了本份招标文件谈判响应函，以期达到更好的合作。
公司概况我公司成立于XXXX年，注册资金XXXX万元，拥有强大的技术研发队伍和完善的质量管理体系。
多年来，我们一直致力于XXXX领域的创新和研究工作，确保我们的产品在各方面得到了高度的认可和信任。
对招标文件的回应针对您招标文件中的相关要求，我们详细地阅读了招标文件，并制定了如下回应：技术方案我们制定了符合招标要求的技术方案，其中包括XXX、XXX、XXX等。
我们相信这些技术方案可以对您的业务提供最佳的解决方案。
我们非常重视产品的品质，同时我们也将本次招标文件所要求的品质要求作为我们日常生产过程中的指导标准。
我们承诺在产品制造、交付和售后服务方面始终如一地提供全方位的支持和服务。
服务体系我公司的服务体系一直是我们非常重视的一项工作，我们会尽力为客户提供最满意的服务，包括产品的售前咨询、售后服务等。
同时，我们也会借鉴您的宝贵意见，不断完善我们的服务体系。
价格因素在招标文件中所要求的价格上，我们将会尽力保持合理的报价水平，并尽力控制生产成本，来确保我们的报价具有最大的竞争力。
希望得到的支持为了更好地响应这次招标文件，我们希望在如下方面得到您的支持：技术咨询我们非常希望在商务洽谈过程中，能够得到贵公司强大的技术咨询和技术支持，这可以帮助我们更好地把握客户需求，为您提供更好的技术方案和产品组合。
我们非常希望能够与贵公司的相关人员保持密切、良好的合作关系，建立友好和互信的合作关系。
结论在此再次感谢贵公司给我们提供此次机会。
我们将尽全力，为贵司在本次招标工作中提供最优质、最完善的服务和产品组合。
希望能在今后的合作中，为贵司做出更多的贡献。
此致，敬礼！XXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
谈判响应文件
（项目名称）谈判响应文件承包商： (盖单位章）法定代表人（或其委托代理人）： (签字）年月日1.商务报价函：1.我方已仔细研究了（项目名称）的全部内容，愿意在项目完成后据实结算价格的基础上下浮 %，作为本项目实际支付工程款，服务周期日历天，按合同约定实施和完成承包项目，修补项目的任何缺陷，质量达到合格。
2.我方承诺商务报价函有效期为60个日历天。
3.如选择我方为本项目承包商：（1）我方承诺在收到谈判结果通知书后，在通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）我方承诺按照你方规定递交履约担保。
（3）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
（4）我方承诺质量保证期为项目竣工验收后一年。
承包商：（盖单位章）法定代表人（或其委托代理人）：（签字）地址：电话：传真：邮政编码：年月日2.授权委托书本人（姓名）系（承包商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：。
代理人无转委托权。
承包商：（盖单位章）法定代表人：（签字）身份证号码：委托代理人：（签字）身份证号码：年月日法定代表人身份证复印件：被授权人身份证复印件：3.企业基本概况承包商名称注册地址成立时间联系方式联系人电话法定代表人姓名技术职称电话企业资质等级项目负责人营业执照号其中注册资金员工总人数经营范围备注注明：后附企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、《西部管道公司市场准入证》、《西部管道安全准入证》等相关证件。
4.项目负责人基本情况表姓名性别出生日期年月日执业（从业）资格证书从事本专业时间在本项目中担任任务本人主要成果项目名称及规模完成年月在该项目中任何职本人主要获奖情况其他需补充的情况目前正在参与的项目承包商：（单位全称）（盖章）项目负责人：（签名并盖执业资格章）日期：年月日5.技术部分5.1 采购响应方案5.2质量控制计划5.3进度控制计划5.4项目实施保证5.5支持和培训计划5.6承包商应递交一份施工总平面图，绘出现场临时设施布置图表，并注明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活、道路、消防等设施的情况和布置。
谈判响应文件格式
（谈判响应文件基本格式）竞争性谈判响应文件采购项目编号：采购项目名称：谈判内容：（谈判供应商名称）年月日附件一谈判书鄂州市政府采购中心：依据贵方（项目名称/文件编号）项目政府采购的谈判邀请，我方（姓名和职务）经正式授权并代表谈判供应商（谈判供应商名称、地址）提交下述竞争谈判响应文件价格文件正本一份，技术服务文件正本一份和副本份。
1. 报价表；2. 分项报价表；3. 技术规格响应、偏离情况说明表；4. 按竞争性谈判文件谈判须知和技术规格要求提供的有关文件；5. 资格证明文件；在此，授权代表宣布同意如下：1. 将按竞争性谈判文件的约定履行合同责任和义务；2. 已详细审查全部竞争性谈判文件，包括（补遗书）（如果有的话）；我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力；3. 同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料；4. 与本谈判有关的一切正式往来信函请寄：电话/传真：电话函件：日期：年月日谈判供应商或法定代表人授权代表签字：谈判供应商名称（签章）：开户银行：账号/行号：报价一览表项目名称：项目编号：注：所有价格均用人民币表示，单位为元，精确到个数位。
谈判供应商名称（公章）：授权代表（签字）:报价时间：分项报价表项目名称：项目编号：谈判供应商名称：供应商（授权）代表签字：说明：1. 分项报价总计价格必须与报价表一致。
2. 如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应竞争性谈判文件。
3. 必须按此表格式中的对应栏目内容填写，若需增加栏目，请在栏目“其他”中填写，并作详细说明。
附件四技术响应、偏离情况说明表采购项目编号：采购项目名称：及数量”，逐条说明所提供货物和服务已对竞争性谈判文件的技术规格做出了实质性的响应，并申明与技术规格条文的响应和偏离。
特别对有具体参数要求的指标，谈判供应商必须提供所供设备的具体参数值。
如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制竞争性谈判文件要求，将导致谈判被拒绝。
竞争性谈判响应文件范本
竞争性谈判响应文件范本一、引言感谢贵公司给予我们参与竞争性谈判的机会。
我们很高兴能够向贵公司提交我们的竞争性谈判响应文件。
本文件旨在详细说明我们的公司背景、能力和经验，以及我们对贵公司提出的需求和要求的回应。
我们相信我们的响应将展示出我们作为一个合适的合作伙伴的潜力。
二、公司背景我们是一家创立于XX年的领先企业，专注于提供XXX服务。
我们在国内外拥有广泛的客户群体，并且在行业内享有良好的声誉。
我们的团队由一群经验丰富、技术娴熟的专业人士组成，他们致力于为客户提供高质量的服务。
三、能力和经验1. 项目管理能力：我们拥有一支经验丰富的项目管理团队，能够确保项目按时、高质量地完成。
我们采用先进的项目管理工具和流程，以确保项目的顺利进行和有效的沟通。
2. 技术实力：我们拥有一支技术实力强大的团队，他们具备丰富的行业经验和专业知识。
我们不断投资于技术研发和创新，以确保我们始终处于行业的前沿。
3. 资源优势：我们拥有先进的设备和技术资源，能够满足各类项目的需求。
我们与供应商建立了长期稳定的合作关系，以确保我们能够提供高品质的产品和服务。
4. 成功案例：我们在过去的项目中取得了丰富的经验和成功的业绩。
我们的客户包括一些知名企业，他们对我们的工作给予了高度评价。
四、需求和要求的回应1. 项目目标：我们理解贵公司对于这个项目的目标和要求，并且我们有能力满足这些目标。
我们将制定详细的项目计划，并确保项目按照计划顺利进行。
2. 项目时间表：我们将根据贵公司的要求制定详细的项目时间表，并且我们有能力按时完成项目。
我们将确保项目的每个阶段都得到充分的管理和监控。
3. 质量保证：我们将采取一系列的质量保证措施，以确保项目交付的产品和服务的质量。
我们将严格按照行业标准和贵公司的要求进行操作和检验。
4. 成本控制：我们将制定详细的成本控制计划，并且我们将尽最大努力确保项目在预算内完成。
我们将与贵公司保持沟通，及时解决任何可能导致成本超支的问题。
谈判采购响应文件
谈判采购响应文件谈判采购响应文件是供应商在参与谈判采购过程中提交给采购方的文件，用于展示供应商的能力、经验和解决方案，以争取赢得采购合同。
本文将详细介绍谈判采购响应文件的结构和内容要求。
一、引言引言部分是谈判采购响应文件的开头，用于向采购方介绍供应商和其对于本次采购的兴趣和承诺。
在引言部分，供应商可以简要介绍自己的公司背景、经验和专业能力，以及为何对本次采购感兴趣，并表达愿意与采购方合作的意愿。
二、供应商资质和经验在这一部分，供应商应提供其资质和经验的详细信息，以证明其具备完成本次采购任务的能力。
供应商可以列举过去类似项目的经验，包括项目名称、项目规模、项目时间、项目所在地等。
同时，供应商还可以提供其所拥有的相关认证和资质证书的复印件，以证明其合法合规的经营状况。
三、解决方案解决方案部分是谈判采购响应文件的核心内容，供应商需要详细阐述其针对本次采购任务的解决方案。
供应商可以根据采购方的需求，提供技术方案、运营方案、质量控制方案等。
在编写解决方案时，供应商应注重以下几点：1. 了解采购方需求：供应商应仔细研究采购方提供的采购文件，深入了解其需求和要求。
只有充分理解采购方的需求，才能提供切实可行的解决方案。
2. 突出优势：供应商应清晰地表达其解决方案的优势和独特之处。
可以通过提供案例分析、技术创新、高效运营等方面来突出供应商的优势。
3. 合理安排时间和资源：供应商应详细说明完成本次采购任务所需的时间和资源安排。
同时，还应提供相关的项目计划和进度表，以便采购方了解供应商的工作计划。
4. 风险管理：供应商应提供对潜在风险的识别和应对措施。
采购方往往关注供应商在项目实施过程中可能遇到的风险，供应商应提前做好风险评估，并提供解决方案。
四、价格和支付方式在价格和支付方式部分，供应商应明确列出其提供的产品或服务的价格，并详细说明支付方式和条件。
供应商还可以提供一些灵活的支付方式，以满足采购方的需求。
五、合作方式和期限在合作方式和期限部分，供应商应明确列出其愿意与采购方合作的方式和期限。
谈判响应文件格式
谈判响应文件格式谈判响应文件格式主要是对谈判响应文件的组成部分及其格式作出规定，为参加谈判的供应商提供统一的谈判响应文件格式文本，要求供应商按照规定的格式制作谈判响应文件并提供相关的谈判响应文件资料、说明。
完整的谈判响应文件一般应包括：谈判响应函。
谈判供应商对竞争性谈判方案作出响应声明，其响应内容应包括供应商的企业基本信息，包括联系方式等；最重要的还有对其谈判报价的说明，自身对竞争性谈判文件内容、规定以及谈判程序、做法的理解，对成交后履行承诺以及谈判响应文件有效期的声明等。
谈判价格。
是谈判供应商基于对谈判方案的理解并对谈判方案所作的价格响应，在谈判响应文件中，一般要求供应商以表格形式来表述其报价，并编制成谈判价格表。
谈判价格表应分别用价格总表和分项价格表来报出谈判价格。
在价格总表中，要求就所有设备、配件、备品的价格以及运输、安装、调试、服务项目报出一个总价，并要报出交货期、保修期，还要对价格以及与价格有关的事项作出声明；在分项价格表中，要把所有设备分开报出价格，包括设备的原产地和制造商、规格型号、数量、单价等，都要分项单独报价。
谈判技术规格响应方案。
要求谈判供应商必须就谈判方案的技术要求作出响应，并提出自己的谈判技术方案。
谈判技术响应方案主要包括拟提供的设备选配型说明、技术规格说明，质量、检测标准、相关认证等；质量保证措施、人员培训和售后服务承诺等；项目实施计划和人员施工组织安排，样品、样机的具体情况说明以及谈判供应商认为有必要说明的其它情况等。
谈判商务响应方案。
要求参加谈判的供应商就项目的商务方案作出响应，并按照合同的主要条款和项目的商务要求提交商务响应方案，这个部分不要求统一格式，可由供应商参照谈判文件的有关章节自行编制。
谈判响应承诺。
要求参加谈判的供应商就参加谈判活动过程中有关行为作出承诺，一般有：未被禁止经营行为、财产被接管或冻结的承诺，无不良记录、未受到行政处罚的承诺，拒绝政府采购领域内商业贿赂的承诺，这些承诺在谈判中都是必须的。
竞争性谈判响应文件
竞争性谈判响应文件采购项目编号：GXTC-CZ-********政采下达函编号：采购项目名称：************************项目服务商（盖章）：法定代表人或授权委托人：日期：20年月28日目录2.谈判响应一览表.......................................................3.法定代表人身份证明...................................................4.授权委托书...........................................................5.谈判保证金...........................................................6.服务商资格材料.......................................................6.1服务商基本情况......................................................6.2项目机构人员表......................................................6.2.1项目机构人员一览表................................................6.2.2项目负责人简历表..................................................6.3拟投入本项目的设备设施一览表........................................6.4近年类似业绩一览表..................................................6.4.1武汉**合同........................................................6.4.2武汉***合同.......................................................6.4.3武汉**合同........................................................6.5近年财务状况........................................................6.6服务商信誉情况......................................................6.6.1服务商信誉声明....................................................6.6.2行贿犯罪档案查询结果..............................................6.6.3失信被执行人等信息查询结果........................................6.6.4依法缴纳税收和社保的证明材料......................................6.6.5近三年发生的诉讼和仲裁情况........................................6.6.6近年服务商获得奖项情况表..........................................6.6.7其他资格资料（公司属增值税一般纳税人证明文件）....................7.技术偏离一览表.......................................................8.商务偏离一览表.......................................................9.服务方案.............................................................10.公司简介............................................................1.谈判响应函***公司：(采购人名称)(一)根据己收到的***项目（项目、标包名称）的竞争性谈判文件，遵照规定，我单位经研究谈判文件和有关资料后，做出报价如下：我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。
竞争性谈判响应文件资料例范本
竞争性谈判响应文件资料例范本在商业活动中，竞争性谈判是一种常见的采购方式。
参与竞争性谈判的供应商需要提交响应文件，以展示自身的实力和优势，并回应采购方的需求。
下面为您提供一份竞争性谈判响应文件资料的例范本，希望能对您有所帮助。
一、响应函尊敬的采购方名称：我们供应商名称，在此郑重提交对项目名称的竞争性谈判响应文件。
我们已仔细研究了贵方发布的竞争性谈判文件，包括其补充、修改文件和澄清等，并完全理解和接受其中的各项条款和要求。
我们承诺，按照贵方的要求，提供高质量的产品/服务，并在规定的时间内完成交付。
我们愿意遵守贵方在谈判过程中提出的各项要求和条件，并承担相应的法律责任。
我们在此声明，本响应文件中所提供的信息真实、准确、完整。
如有任何虚假陈述，我们愿意承担由此产生的一切后果。
供应商名称：供应商名称法定代表人或授权代表：姓名日期：具体日期二、法定代表人身份证明供应商名称：姓名：法定代表人姓名性别：性别年龄：年龄职务：职务系供应商名称的法定代表人。
特此证明。
供应商名称：供应商名称日期：具体日期三、授权委托书本人法定代表人姓名系供应商名称的法定代表人，现委托委托代理人姓名为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目名称竞争性谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：具体期限代理人无转委托权。
供应商名称：供应商名称法定代表人：姓名委托代理人：姓名日期：具体日期四、报价一览表项目名称：项目名称项目编号：项目编号｜序号｜项目内容｜报价（元）｜备注｜｜｜｜｜｜｜ 1 ｜具体项目内容 1 ｜金额 1 ｜｜｜ 2 ｜具体项目内容 2 ｜金额 2 ｜｜｜ 3 ｜…… ｜…… ｜｜｜｜总计｜总价｜｜供应商名称：供应商名称法定代表人或授权代表：姓名日期：具体日期五、分项报价表项目名称：项目名称项目编号：项目编号｜序号｜项目内容｜规格型号｜数量｜单价（元）｜总价（元）｜备注｜｜｜｜｜｜｜｜｜｜ 1 ｜具体项目内容 1 ｜规格型号 1 ｜数量 1 ｜单价 1 ｜总价1 ｜｜｜ 2 ｜具体项目内容 2 ｜规格型号 2 ｜数量 2 ｜单价 2 ｜总价2 ｜｜｜ 3 ｜…… ｜…… ｜…… ｜…… ｜…… ｜｜供应商名称：供应商名称法定代表人或授权代表：姓名日期：具体日期六、技术规格偏离表项目名称：项目名称项目编号：项目编号｜序号｜竞争性谈判文件要求｜响应文件实际情况｜偏离情况｜说明｜｜｜｜｜｜｜｜ 1 ｜技术规格要求 1 ｜实际响应情况 1 ｜正偏离/负偏离/无偏离｜具体说明｜｜ 2 ｜技术规格要求 2 ｜实际响应情况 2 ｜正偏离/负偏离/无偏离｜具体说明｜｜ 3 ｜…… ｜…… ｜…… ｜…… ｜供应商名称：供应商名称法定代表人或授权代表：姓名日期：具体日期七、商务条款偏离表项目名称：项目名称项目编号：项目编号｜序号｜竞争性谈判文件要求｜响应文件实际情况｜偏离情况｜说明｜｜｜｜｜｜｜｜ 1 ｜商务条款要求 1 ｜实际响应情况 1 ｜正偏离/负偏离/无偏离｜具体说明｜｜ 2 ｜商务条款要求 2 ｜实际响应情况 2 ｜正偏离/负偏离/无偏离｜具体说明｜｜ 3 ｜…… ｜…… ｜…… ｜…… ｜供应商名称：供应商名称法定代表人或授权代表：姓名日期：具体日期八、资格证明文件（一）营业执照副本（复印件加盖公章）（二）税务登记证副本（复印件加盖公章，如已三证合一则无需提供）（三）组织机构代码证副本（复印件加盖公章，如已三证合一则无需提供）（四）法定代表人身份证（复印件加盖公章）（五）授权委托书及委托代理人身份证（如法定代表人参加谈判则无需提供）（六）相关资质证书（复印件加盖公章）（七）近三年类似项目业绩证明材料（合同复印件加盖公章）（八）财务审计报告（复印件加盖公章）（九）依法缴纳税收和社会保障资金的证明材料（复印件加盖公章）（十）其他资格证明文件九、服务方案（一）项目理解1、对项目背景、目标和需求的理解2、项目重点和难点分析（二）服务内容1、详细描述所提供的产品/服务内容2、服务标准和质量保证措施（三）项目团队1、项目团队成员名单及简介2、团队成员的相关经验和资质（四）服务流程1、详细描述服务的流程和环节2、服务进度计划和安排（五）售后服务1、售后服务承诺2、售后服务响应时间和解决问题的时间（六）培训方案1、针对采购方需求提供的培训内容和计划2、培训方式和时间安排十、供应商简介（一）公司基本情况1、公司名称、成立时间、注册地址2、公司性质、经营范围和主营业务（二）公司优势1、技术实力和研发能力2、生产能力和设备设施3、质量管理体系和控制措施（三）公司荣誉和业绩1、获得的相关荣誉和证书2、以往类似项目的成功案例十一、其他材料（一）供应商认为需要提供的其他相关材料（二）采购方要求提供的其他材料需要注意的是，以上只是一个竞争性谈判响应文件资料的例范本，具体内容和格式应根据实际项目的要求和采购方的规定进行调整和补充。
竞争性谈判响应文件范本
竞争性谈判响应文件采购项目编号： GXTC-CZ-******** 政采下达函编号：采购项目名称：************************项目服务商（盖章）：法定代表人或授权委托人：日期： 20 年月 28 日目录1. 谈判响应函.................................................................................................................................................2. 谈判响应一览表.........................................................................................................................................3. 法定代表人身份证明.................................................................................................................................4. 授权委托书.................................................................................................................................................5. 谈判保证金.................................................................................................................................................6. 服务商资格材料.........................................................................................................................................6.1 服务商基本情况........................................................................................................................................6.2 项目机构人员表........................................................................................................................................6.2.1 项目机构人员一览表...........................................................................................................................6.2.2 项目负责人简历表...............................................................................................................................6.3 拟投入本项目的设备设施一览表............................................................................................................6.4 近年类似业绩一览表................................................................................................................................6.4.1 武汉**合同...........................................................................................................................................6.4.2 武汉***合同.........................................................................................................................................6.4.3 武汉**合同...........................................................................................................................................6.5 近年财务状况............................................................................................................................................6.6 服务商信誉情况........................................................................................................................................6.6.1 服务商信誉声明...................................................................................................................................6.6.2 行贿犯罪档案查询结果.......................................................................................................................6.6.3 失信被执行人等信息查询结果...........................................................................................................6.6.4 依法缴纳税收和社保的证明材料.......................................................................................................6.6.5 近三年发生的诉讼和仲裁情况...........................................................................................................6.6.6 近年服务商获得奖项情况表...............................................................................................................6.6.7 其他资格资料（公司属增值税一般纳税人证明文件） ...................................................................7. 技术偏离一览表.........................................................................................................................................8. 商务偏离一览表.........................................................................................................................................9. 服务方案.....................................................................................................................................................10. 公司简介...................................................................................................................................................1. 谈判响应函***公司：(采购人名称)(一)根据己收到的***项目（项目、标包名称）的竞争性谈判文件，遵照规定，我单位经研究谈判文件和有关资料后，做出报价如下：我单位愿意以人民币大写壹佰捌拾五万元(小写185万元)的报价承担谈判文件规定的全部采购内容并按合同约定承担相关义务。
谈判文件响应书
谈判文件响应书致：(报价谈判供应商全称)授权(全名、职务) 为全权代表，参加贵方组织的 (谈判项目名称)(编号： )谈判的有关活动，并进行谈判。
为此：1、提供报价人须知规定的全部报价文件。
2、保证金已有 (银行名称)出具的汇票或者支票或者现金(打√ )，金额为元。
3、所附首次报价表中规定的应提供和支付的谈判总价为：(注明币种，并用文字和阿拉伯数字表示谈判总价) 。
4、参加谈判的谈判供应商已详细审查全部竞争性谈判文件，允许竞争性谈判文件的各项要求，并认同该次谈判(采购)的合法性，无论操作过程与谈判结果如何，我们都表示谅解，彻底理解最低价不作为中标 (成交)的惟一条件，并无任何异议，所产生的全部费用将由我们自己承担。
5、若经谈判后确定为成交供应商，将按谈判文件规定履行合同责任和义务。
6、谈判文件响应书自谈判之日起有效期为30 日。
7、参加谈判的谈判供应商允许提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或者资料，并保证其真实性、合法性。
8、我方与本谈判有关的一切正式往来通讯请寄：地址：邮编：电话：传真：谈判供应商名称： (公章) 授权代表签字：谈判日期：年月日授权委托书本授权委托书声明：我系的法定代表人，现授权委托的为我公司代理人，以本公司的名义参加谈判活动。
代理人在此期间所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。
代理人无转委权，特此委托。
代理人：单位：性别部门年龄职务谈判单位： (盖章)法定代表人(签字、盖章)日期：年月日谈判第一报价汇总表项目名称谈判供应商单位谈判报价大写小写谈判报价总计人民币元(大写 )备注谈判单位(盖章)法人代表或者或者授权代表： (签字)日期：年月日注：此表单独密封，在第一次报价前送交采购代理机构谈判第二次报价(最终报价)汇总表项目名称谈判供应商单位谈判报价大写小写谈判报价总计人民币元(大写 )备注谈判单位(盖章)法人代表或者或者授权代表： (签字)日期：年月日注：此表单独密封，在第二次报价(最终报价)前送交采购代理机构优惠条件及服务承诺书谈判供应商(盖章)法人代表或者或者授权代表： (签字或者盖章) 地址：日期：年月日谈判供应商承诺内容：技术规格偏离表按竞争性谈判文件规定填写 产品名称 技术要求及规格 按谈判供应商实际内容填写产品技术规格 偏离说明(包 及配置描述 括品牌、型号等)谈判供应商(盖章)：授权代表： 谈判日期：序号计划用于本项目的专业设备、设施序设备名称规格或者型号使用数量备注号年限注：不够填写可另附表格谈判供应商(盖章)法人代表或者或者授权代表： (签字或者盖章)地址：日期：年月日谈判供应商概况谈判供应商(盖章)法人代表或者或者授权代表： (签字或者盖章)地址：日期：年月日注册地点成立时间邮政编码职称电话 谈判供应商名称谈判供应商性质谈判供应商地址谈判供应商资质法定代表人姓名联系人 职务传真有关证明文件1 、营业执照和税务登记证(复印件或者影印件)2 、法定代表人授权书(原件，若法定代表人亲自来参预谈判则不需此件)3 、国家要求的从事该行业必须具有的资质(如果有的话)4 、谈判供应商资格声明5 、被允许作为所投产品代理商或者经销商的授权或者协议(如果有的话)6 、产品荣获荣誉证书(如果有的话)7 、创造厂家的授权信(如果有的话)8 、所投产品通过的国际认证(如果有的话)9 、谈判供应商通过的ISO9000 系列认证(如果有的话)10 、谈判供应商的技术工程师获得的相关认证证书11 、企业简介、经营业绩表注：谈判供应商应确保上述证明文件的真实性、有效性及合法性，否则引起的任何责任都由谈判供应商自行承担。
谈判采购响应文件
谈判采购响应文件谈判采购响应文件是指供应商为了参预某个采购项目的谈判过程而提交的文件。
这些文件旨在向采购方展示供应商的能力、经验和解决方案，以争取在谈判中获得有利的合同条件。
在本文中，我将详细介绍谈判采购响应文件的组成部份和撰写要点。
一、引言谈判采购响应文件的引言部份是供应商与采购方建立联系的第一步。
它应包含以下内容：1. 公司介绍：提供供应商的基本信息，包括公司名称、注册地址、联系方式等。
2. 项目简介：简要描述采购项目的背景和目标，以便供应商了解项目的重要性和需求。
3. 响应文件目的：说明供应商提交响应文件的目的，即希翼参预谈判并提供解决方案。
二、供应商能力和经验在谈判采购响应文件中，供应商需要详细介绍自己的能力和经验，以展示其在该领域的专业知识和实力。
以下是需要包含的内容：1. 组织结构和人员：介绍供应商的组织结构、团队成员的背景和资质，以及相关的专业认证。
2. 类似项目经验：列举供应商过去完成的类似项目，包括项目规模、所提供的产品或者服务以及客户满意度反馈。
3. 技术能力：详细描述供应商的技术能力和创新能力，包括研发实力、技术设备和专利等。
4. 质量管理：介绍供应商的质量管理体系和质量控制措施，以确保交付的产品或者服务符合质量标准。
5. 供应链管理：说明供应商的供应链管理能力，包括供应商选择、库存管理和物流运输等。
三、解决方案供应商在谈判采购响应文件中需要提供解决方案，以满足采购方的需求。
以下是撰写解决方案时需要注意的要点：1. 理解需求：准确理解采购方的需求，包括技术要求、交付时间和预算限制等。
2. 解决方案描述：清晰地描述供应商提供的解决方案，包括产品或者服务的特点、优势和技术参数等。
3. 项目计划：制定详细的项目计划，包括关键里程碑、资源安排和风险管理等，以确保项目按时交付。
4. 价格和商务条款：提供合理的价格报价，并明确商务条款，如支付方式、保修期限和售后服务等。
5. 可行性分析：对解决方案进行可行性分析，包括技术可行性、经济可行性和风险评估等，以证明解决方案的可行性和可靠性。
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（项目名称）
谈判响应文件
承包商： (盖单位章）法定代表人（或其委托代理人）： (签字）
年月日
1.商务报价函
：
1.我方已仔细研究了（项目名称）的全部内容，愿意在项目完成后据实结算价格的基础上下浮 %，作为本项目实际支付工程款，服务周期日历天，按合同约定实施和完成承包项目，修补项目的任何缺陷，质量达到合格。
2.我方承诺商务报价函有效期为60个日历天。
3.如选择我方为本项目承包商：
（1）我方承诺在收到谈判结果通知书后，在通知书规定的期限内与你方签订合同。
（2）我方承诺按照你方规定递交履约担保。
（3）我方承诺在合同约定的期限内完成并移交全部合同工程。
（4）我方承诺质量保证期为项目竣工验收后一年。
承包商：（盖单位章）
法定代表人（或其委托代理人）：（签字）
地址：
电话：
传真：
邮政编码：
年月日
2.授权委托书
本人（姓名）系（承包商名称）的法定代表人，现委托（姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）谈判响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：。
代理人无转委托权。
承包商：（盖单位章）
法定代表人：（签字）
身份证号码：
委托代理人：（签字）
身份证号码：
年月日
3.企业基本概况
注明：后附企业营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证、资质证书、《西部管道公司市场准入证》、《西部管道安全准入证》等相关证件。
4.项目负责人基本情况表
承包商：（单位全称）（盖章）
项目负责人：（签名并盖执业资格章）日期：年月日
5.技术部分
5.1 采购响应方案
5.2质量控制计划
5.3进度控制计划
5.4项目实施保证
5.5支持和培训计划
5.6承包商应递交一份施工总平面图，绘出现场临时设施布置图表，并注明临时设施、加工车间、现场办公、设备及仓储、供电、供水、卫生、生活、道路、消防等设施的情况和布置。
注明：本项5.6条只针对工程施工项目，服务采购项目无需填报。