小学档案工作计划

小学档案工作计划

以下是APINCAI小编为大搜集整理提供到的关于小学档案工作计划范文，欢迎大家阅读参考学习，希望本文内容对大家有所帮助。更多的相关范文内容欢迎大家关于品才网过去的一年，在校长室的领导下，在全体教职员工支持和协助下，我校档案工作有了较大进展，资料收集注重了及时，整理归档注重了规范，档案门类注重了齐全，档案软件注重了使用，档案编研注重了价值，档案服务注重了效率。但对照江苏省学校一级档案室建设要求，无论在软件还是在硬件方面都存在着较大差距。在新的一年里，我们继续落实十二字方针：抓源头，求齐全，谋发展，创价值。

一、抓源头。

一是领导源头。无论是学校第四轮三年发展目标还是学校第五轮三年发展目标，都必须把档案工作列入学校工作管理的重要议程。学年初，根据学校领导成员的调整和分工，组成档案管理领导小组，由校长任组长，一位副校长分管，办公室主任主管档案工作，以学校领导班子全体成员为中坚，确保档案资料收集万无一失。

二是管理源头。在健全档案管理各项法规制度的前提下，充分利用集会反复强调学校档案的法规制度，充分利用校园局域网络，宣传档案法规及档案知识，特别要充分利用现存档案资料的利用、服务效率，去增强教职工对学校各类

档案的建立和利用意识。

三是生成源头。档案室的物质对象产生并来自于学校各个职能部门和个人手中，收集档案资料是档案工作的起点和基础,是丰富室藏的重要手段，必须从源头抓起。抓源头，由各职能部门或个人与档案室工作人员协调进行，特别要抓生成档案数量比较多的部门和人员，如教导处、教科室、办公室、少先队，学校领导成员、各室负责人、班主任等等，要组织这些人员学习有关档案法规，在此基础上学校要形成书面规范要求，从各人分管范围、文件资料整理、档案门类、按时上交、纸张大小、文印规格、文字型号和大小，字间距、行间距等方面做出具体规定，便于对照操作，努力减轻档案工作人员的工作量，尽量提高档案形成质量。

二、求齐全

保证学校档案物化并延续是对学校发展的记忆，是联系过去、现在和未来的信息纽带。通过它，可以探寻学校发展的轨迹和规律，因此，必须健全档案的门类。

首先要保证档案资料的及时收集。一些文书档案和教育教学档案，要随时收集到档案室归档，以防随着时间的推移而遗失。

其次要加强介质档案的收集。对学校的一些重要文件资料、重要会议、重大活动形成的摄影、声像等介质资料，要落实到部门负责人或专人收集或整理，重要会议、活动等结

束后要及时写好文字说明，与摄影、声像等资料同时上交档案室编号、鉴定、存档。

第三，要加强基建档案资料的收集。学校的主要基本建设的图纸、预算方案、施工协议、竣工报告等资料，总务处要及时收集，送档案室整理、鉴定和存档。

第四，要加强设施设备档案资料的收集。学校重要的设备仪器的合格证书、安装说明、使用手册、保修清单等资料，要及时送档案室鉴定和存档。

第五，要加强财务档案的管理。学校会计账本、凭据、年报表等资料，也必须及时编号和整理、鉴定和存档。

三、谋发展

借用现代化手段，推进档案信息化进程，以档案信息化带动档案基础业务建设，是上级档案主管部门的新要求，也是档案工作发展的需要，以后要在推进数字化上下功夫，总目标是：加强电子文件归档的分类管理，做到档案各类台帐“一条龙”，档案与目录“一条线”，纸质、电子、介质、软件档案“一体化”，加快实施数字档案室建设，实现书面文字材料、专用软件数据齐头并进。

一是利用好一体化通用软件。为了实现学校档案的科学化、现代化管理，便于在整理装订档案资料更省时省力，在利用档案时更方便地检索，我们将根据江苏省星级档案室编号归档的要求，把已经形成的各种门类的档案材料，分年度

和学年度，按三种保管期限进行科学地编号归档，在运用档案软件时，对所有案卷采用四级编号，对所有文件采用五级编号，做到准确无误，使“案卷目录”、“目录指南”、“档案统计”等从软件中自动生成。同时更改档案台账的一些编号，努力使台账编号与软件中案卷和文件编号达到统一。

二是利用好校园局域网。在校园局域网上开辟档案管理模块以后，要经常与网站管理员联系，及时上传学校档案管理的一些法纪法规、组织分工、计划总结及其可以开放的一些文件材料，使档案管理信息化，交流化，达到资源共享的目的。

四、创价值。

做好档案编研，能把特定档案文件或档案信息集中起来，使其更加系统化，既可以节省利用者查找档案的时间和精力，又为历史研究提供翔实而全面的史料，为做好教育教学工作提供有益的参考，从而提高档案文件的服务质量。根据江苏省学校档案室必须有一次加工、二次加工、三次加工的档案编研要求，本年度我们将继续注重收集学校职能部门的特色档案，继续坚持编写学校《大事记》、《综合荣誉册》、《学校年鉴》等，为寻找社渚中心小学百年老校的发展足迹，为这所百年老校再创辉煌提供既方便又有效的服务。

胡锦涛总书记指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对

深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。”我们将严格落实和努力践行《江苏省中小学管理规范》对学校档案工作的要求，争创省一级档案室。

一、指导思想

围绕学校中心工作，配合迎评创建工作，促进档案事业，进一步提高学校档案管理水平，使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。

二、主要工作目标

(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设，提高管理人员业务素质，推进档案管理的制度化、规范化和科学化。

(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》，重点抓好系(部)档案建设。

(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。依据高校档案管理办法，切实抓好各单位档案管理的督查工作。

(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制，积累档案资源，充实档案资源库。

(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法，推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。

(六)提高档案使用效益。创新方式方法，改进档案服务