第1章 药学信息检索基础
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政府出版物
政府出版物是指各国政府部门及其所属机构发 表或出版的各种文献的总称 一般可分为行政性文献和科技文献两大类。
行政性文献包括政府会议记录、司法资料、条约、 决议、规章制度以及调查统计资料等; 科技性文献包括研究报告、科普资料、技术政策 文件等。
文本—数值型信息
文本—数值型信息提供数值型数据信息,包 括各种统计数据、科学实验数据、科学测量 数据等。例如化学制剂、药物的各种理化参 数、人体生理上的各种数值等。有的还含有 文本,主要是有关数值的定义和数值项的说 明、解释等必不可少的文字。如:美国国立 医学图书馆的化学物质毒性数据库 RTECS, 包含有10万种物质的急、慢性毒理试验数据。
内容特征语言
叙词语言又称叙词表、主题词表或检索词典,它是一种 概括某一学科领域,以叙词(主题词)为基本成分和以 参照系统显示词间关系,用于标引、存储和检索文献的 词典。叙词是从自然语言中优选出来并经过规范化处理 的名词和术语。叙词法是目前主题语言的最高级形式, 综合了关键词语言、标题词语言和单元词语言的优点, 既方便手工检索,也便利了计算机标引和检索。著名的 叙词语言有医药学领域最著名的《医学主题词表》 (Medical Subject Heading,MeSH表)、国内影响 最大的《汉语主题词表》、索引和检索中医药信息的 《中国中医药学主题词表》,以及EI的Ei thesaurus等。 叙词标引一般由专业人员在人工标引,凝聚了专业人员 辛勤劳动的成果,使用叙词语言检索可以同时提高查准 和查全率,是支持叙词检索的工具中检索的首选途径。
信息检索工具
索引是将若干书刊等文献中的论文按内容进行 分类或主题标引后,把具有检索意义的论文名 称、著者姓名、刊名、人名等分别摘录出来按 一定方式编排,并注明出处,以供查找的一种 检索工具,典型的《全国报刊索引》、科学引 文索引SCI等; 文摘是对原始文献的内容用简明扼要的文字所 做的摘要,文摘型检索工具是在题录型检索工 具的基础上增加了文献的内容摘要而成的,典 型的如美国的《化学文摘》CA和《生物学文摘》 BA等;
内容特征语言
关键词语言是为适应计算机自动编制索引的需要而产生的 一种检索语言。这里的关键词又称自由词,是指出现在信 息的标题、文摘或全文中具有检索意义,并能表达信息实 质内容的名词和术语。例如一篇文献的标题为“癌基因在 肝癌中表达的研究进展”,其中“癌基因”、“肝癌”、 “表达”是关键词,其余词语不是关键词,因为不具有检 索意义。这里的关键词和一般文献作者书写的关键词字段 是根本不同的概念,实际检索中,我们可以将关键词“癌 基因”限定在标题字段检索,也可以将关键词“癌基因” 限定在关键词字段检索。为了以示区别,本书中后续部分 关键词一律称为自由词,文献的关键词字段称为关键词。 用自由词进行检索,优点是语言简单、易上手,不必系统 学习就可以使用,缺点是查全率和查准率较难保证。一般 情况下,支持叙词检索的工具,每个叙词对应的所有自由 词可通过叙词表检索获得。
信息检索工具
全文型检索工具是近年来随着计算机检索技术 的进步而兴起的一种极受欢迎的检索工具,它 是在文摘型检索工具的基础上增加了文献的全 文而编成的一种数据库,其突出特点是把全文 输入到数据库中,并为全文的实意词建立索引, 因此,具有全文检索功能,还可立即获取全文, 如Elsevier的全文数据库、 CNKI的期刊全文数 据库就是典型的全文型工具。
内容特征语言
另外,检索工具提供的其它途径检索对应的检 索语言一般也属于主题检索语言,如SciFinder 的物质检索、markush检索、反应检索所使用 的规则也属于主题检索语言的范畴。
1.2.2 信息检索的步骤
信息检索的过程主要有3大步骤: 1)分析检索课题,制定检索策略 2)实施信息检索 3)获取检索结果
信息检索的方法
追溯法是从手头已有文献所附的参考文献入 手,逐一查找原文,再按这些原文后面的参 考文献查找新的原文,如此往复,直到满足 要求为止。追溯法的优点是不需要专门工具, 缺点是检索结果不够系统、全面,而且资料 越查越旧。
信息检索的方法
分段法又称交替法或循环法,是将常用法和 追溯法交替使用的一种检索方法。这种方法 检索效果较好,效率较高,特别是在检索工 具不全的情况下是一种较为理想的检索方法。
信息检索的方法
信息检索的方法主要有常用法、追溯法和分 段法3种。 常用法是利用检索工具进行信息检索经常使 用的方法,又分为顺查法、倒查法和抽查法 3种。
顺查法是以课题的起始年代为起点,按时间顺 序由远及近逐年查找的方法,其好处是检索结 果系统、全面;
信息检索的方法
倒查法是按逆时间顺序由近及远的查找信息的 方法。该方法一般用于新开课题,重点检索近 期信息,以便掌握最近一段时间该课题的水平 和动向; 抽查法是针对学科专业发展特点,选取学科专 业发展迅速、发表文献集中的时间段逐年进行 检索的方法。该方法能以较少的时间获得较多 和较有价值的信息。
第1章 药学信息检索基础
赵鸿萍
主要内容
1.1 信息 1.2 信息检索 1.3 药学信息及其分布
教学要求
1.理解信息、知识和文献的区别与联系, 理解信息检索的重要性; 2.掌握信息检索的概念; 3.掌握信息检索的步骤、信息检索效果的 评价指标和评价方法; 4.掌握信息检索结果的常用鉴别方法,掌 握科学阅读文献的顺序和方法; 5.掌握数据库检索常识; 6.掌握药学信息的分布规律。
文献分类(1)
文献内容分,可以分为(重点):
图书 期刊 特种文献:特种文献主要包括专利文献、会议 文献、学位论文、标准文献、科技报告、科技 档案和政府出版物 其它:文本—数值型信息、事实型信息,工具 书等等。
标准文献
是指按规定程序制定,经权威的管理机构批 准的一整套必须在特定范围内执行的规格、 规则、技术要求等规范性文献 识别标准文献的主要依据有:标准级别、标 准名称、标准号、审批机构、颁布时间、实 施时间等
(3)二次文献:是对一次文献加 工整理后产生的文献。如:题录 (书目)、索引、文摘等检索刊物 和各种参考工具书 (4)三次文献:是利用二次文献 检索并选用大量的一次文献,经过 系统的阅读、分析、研究,综合整 理而成的文献。如:综述、述评、 评论、进展、动态等。
1.1.2 信息的重要性
撰写报告 9% 思考计划 8%
信息检索工具
信息检索工具是用来报道、存储和查找信息 的工具。信息检索工具按照著录的详细程度, 常分为题录型、索引型、文摘型和全文型4 种。
题录又称目录或书目,是以文献的出版单元为 著录对象,揭示文献名称、著者、出版者和出 版时间(或文献出处)等特征的一种检索工具, 典型的如《全国总书目》;
图1- 2《中图法》和《资料法》关于药的分类体系
内容特征语言
主题检索语言又称主题词表,是以语言文字 为基础,借助于自然语言的形式,用于标引 和检索信息主题内容的词语标识系统 。主 题检索语言常分为标题词语言(标题法)、 单元词语言(元词法)、叙词语言(叙词法) 和关键词语言(键词法),实际检索中常用 的是叙词语言和关键词语言2种。
信息检索的途径
信息检索的途径主要有两大类,分别是外表 特征检索途径和内容特征检索途径。
外表特征途径主要包括题名检索(篇名、书名、 刊名等)、著者检索、各种序号检索(如CN、 DOI号等)、单位检索和基金检索等; 内容特征途径主要包括主题途径、分类途径、 关键词途径、摘要途径、全文检索和其它途径, 这里的其它途径如《Chemical Abstracts》的 分子式索引、《Biological Abstracts》的属类 索引和生物系统索引等。
1)分析检索课题,制定检索策略
1.1 信息
1.1.1 信息的概念
1.1.2 信息的重要性
1.1.1 信息的相关概念
信息 知识 文献
信息
客观世界一切事物(物质的和精神的)的运 动状态及其状态改变的方式。 狭义的信息是指人们通过感觉器官和大脑对 客观事物运动状态及其改变方式的认识或反 映,这种信息可以通过文字、声音、图象等 媒体表达和传播。 信息检索中的信息就是指狭义的信息。
科技报告
科技报告也称研究报告或技术报告,它是指有 关某项科学研究的正式报告或研究进展情况的 阶段性总结和实际记录,是一种典型的机关团 体出版物
科技档案
科技档案是指单位在技术活动中所形成的技术 文件、图纸、图片、原始技术记录等资料,包 括任务书、协议书、技术指标、审批文件、研 究计划及方案、调研资料等
事实型信息
事实型信息是用来描述人物、机构、事物等 非文献信息源的情况、过程、现象、特性等 方面的事实性信息。诸如名人录、机构指南、 产品目录、科研成果目录、研究或开发项目 目录以及大事记之类是事实型信息的检索工 具。
文献分类(2)
文献按加工程度分可以分为4种:
(1)零次文献:指未公开于社会,即未正式发 表的最原始的文献和那些通过公开订购不能获 得的资料。如书信、手稿、笔记、秘密资料等。 (2)一次文献:又称原始文献,即人们以自己 的生产、科研、社会活动等实践为依据产生的 文献。如期刊论文、专利文献、会议论文、学 位论文、科技报告、技术标准等
科学实验 32%
查阅文献 51%
1.2 信息检索
1.2.1 信息检索的概念
1.2.2 信息检索的步骤 1.2.3 信息检索效果评价 1.2.4 检索结果的鉴别 1.2.5 检索结果的阅读 1.2.6 数据库检索常识
1.2.1 信息检索的概念
信息检索是指根据特定的信息需求,运用科 学的方法,通过一定的途径,利用检索工具, 使用相应的信息检索语言,从大量的信息中 迅速、准确而无重大遗漏地查找所需信息的 过程。
信息检索语言
信息检索语言是根据信息检索的需要而创造 的专门供信息标引和信息检索使用的一种人 工语言。 信息检索语言常分为外表特征检索语言和内 容特征检索语言2大类,分别适用于外表特 征检索途径和内容特征检索途径。
外表特征检索语言
外表特征检索语言是依据信息的外表特征,如信息 的题名、作者、单位、各种编号等作为信息标引和 检索的依据而设计的检索语言。常见的有题名检索 语言、著者检索语言、序号检索语言等。不同的检 索工具,其外表特征语言的语法不尽相同,具体表 现为不同的杂志名称缩写规则、不同的姓名缩写规 则及姓、名前后顺序、不同的单位缩写规则、不同 的编号规则等,实施外表特征检索时要首先学习或 参考相应检索工具的使用说明。有一种外表特征检 索语言例外,是全球统一的,那就是数字对象唯一 标识符(Digital Object Unique Identifier, DOI号),每个电子文献拥有唯一的DOI号。
知识
知识是人们对客观事物运动状态及其变化方 式的正确认识或反映。
文献
文献是记录着知识的一切载体。由4个要素 组成:
①所记录的知识,即文献的内容; ②记录知识的符号,如语言、文字、图表、声 音、图象、二进制编码等; ③用于记录知识的载体如竹筒、纸张、胶片、 磁带、磁盘、光盘等; ④记录的方式或手段,如刻录、书写、拷贝、 印刷等
内容特征Fra Baidu bibliotek言
内容特征语言是依据信息的内容特征作为信 息标引和检索的出发点而设计的检索语言, 主要有分类检索语言和主题检索语言2种。
内容特征语言
分类检索语言又称分类法,是将信息根据其所属的 学科内容分门别类地系统化组织起来的一种信息标 引与检索语言。这种语言能较好地体现学科的系统 性,揭示知识的派生、隶属与平行关系,便于检索 者从学科或专业途径查找信息,并可根据需要扩大 或缩小检索范围。国内广泛使用的《中国图书馆图 书分类法》(简称《中图法》)和《中国图书资料 分类法》(简称《资料法》)就是典型的分类检索 语言,图1- 2是中图法和资料法关于药的分类体系, 也就是关于药的分类检索语言。