广告业务登记丶审核丶档案管理制度

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广告业登记审核档案管理制度

广告业登记审核档案管理制度一、前言广告业是现代市场经济最紧要的构成部分之一，在推动经济增长和营造良好的营商环境方面具有至关紧要的作用。

然而，广告业的良性进展需要保障合法合规的广告从业者能够有序开展业务。

为此，订立和完善广告业登记审核档案管理制度，提高广告从业者的准入门槛和管理水平，渐渐促进广告业的规范化进展，具有非常紧要的意义。

二、登记审核制度2.1 登记范围广告从业人员和企业必需依法进行登记，以便监管其业务。

登记范围包括以下几类广告从业人员和企业：1.广告公司、广告代理、广告媒介及其他相关部门；2.广告策划人员、广告设计人员、广告文案策划人员和广告拍摄人员等；3.广告经营者。

2.2 登记申请和审核广告从业人员和企业通过在线或者柜面申请将个人或企业信息进行登记。

认真的登记申请流程和审核流程如下：2.2.1 登记申请流程1.申请人携带身份证明文件到广告登记机构进行在线或柜面申请，填写申请表格；2.申请人提交相关材料，包括身份证，组织机构代码证，税务登记证，广告从业人员的资格证明等；3.广告登记机构核实材料和信息，对申请进行初审。

2.2.2 登记审核流程1.初审通过后，广告登记机构会组织一组专家对申请企业和个人进行实地审核；2.审核人员对申请人的情况进行全面了解，并进行资格评审；3.资格评审通过后，广告登记机构办理注册和登记手续，并为申请人颁发登记证书。

2.3 登记管理广告从业人员和企业通过登记后，需要适时将相关信息进行更新，如企业更名，广告从业人员变更等，形成比较完整的广告行业档案管理系统。

在此过程中，广告登记机构应当加强对广告从业人员和企业的管理和监督，认真整理审核档案。

三、审核档案管理制度3.1 登记档案管理广告登记机构应建立健全广告从业者和广告企业的档案管理制度。

档案管理应包括以下内容：1.对企业和从业人员进行档案归档，确保档案资料完整、精准、规范；2.严格审查和保管档案，避开档案因时代久远或其它原因显现丢失或损坏的情况；3.统计和分析广告从业者和企业资料，为广告监管机构供给数据分析和案件侦查的参考依据。

广告业务审核管理制度

广告业务审核管理制度1. 介绍为规范公司广告业务审核管理流程，保障公司合法、合规经营的原则，制定本《广告业务审核管理制度》。

2. 职责2.1 广告业务审核的职责•负责审核广告业务的合法性：如广告内容、广告主资质等。

•促进公司合法、合规经营：确保广告业务合法性符合国家法律法规及业内规定。

•加强公司合规风险管理：减少公司因审核不严、不规范而带来的风险和损失。

2.2 广告运营部门的职责•提供广告业务审核资料：如广告投放地区、时间、频次、内容等。

•负责广告投放的策划和执行：依据审核结果对广告进行再次设计、制作、调整。

•协调相关内外部审核部门：如法务、品牌、市场等部门对广告内容、品牌保护等方面的审核。

2.3 其他部门或人员的职责•法务部门：审核广告在法律法规方面的合规性。

•品牌部门：审核广告在品牌形象、品质方面的合规性。

•市场部门：审核广告在市场推广、传播方面的合规性。

3. 流程3.1 广告业务审核流程步骤一：广告运营部门提交广告资质和内容广告运营部门提交广告资质和内容至广告审核部门，并根据公司政策、法规、业内规定中的要求，对广告资质和内容进行审查和确认。

步骤二：广告审核部门审核内容和资质广告审核部门审核广告的内容和资质，如符合要求，将广告明细表签署并提交给广告运营部门。

步骤三：法务、品牌或市场部门审核如广告审核部门发现问题，要求广告运营部门到相关部门（如法务、品牌、市场等）进行审核。

相关部门审核通过后，仍需由广告审核部门组织复查，以确保所有审核环节都得以完成。

步骤四：广告运营部门调整广告内容并提交根据号召运营部门调整广告的内容，以保证广告内容的合规。

之后，将调整的广告内容再次提交至广告审核部门进行确认。

步骤五：发布广告广告审核部门确认无误后，向广告运营部门发放审查结果，并允许其发布广告。

3.2 风控与负责广告审核部门一旦发现广告有问题，应及时通知广告运营部门，以便调整有问题的内容并重新提交。

对于不属于广告业务审核部门职责范围的业务问题，广告审核部门应与相关部门沟通，并擅自处理相关业务。

广告资料档案管理制度

一、目的为加强公司广告资料的管理，确保广告资料的完整、准确、安全，提高广告工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有广告资料的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、职责1. 广告部负责广告资料的收集、整理、归档和保管工作。

2. 行政部负责档案室的管理和维护工作。

3. 各部门负责本部门广告资料的收集和整理。

四、广告资料的管理1. 广告资料的收集（1）广告部应按照广告策划、设计、制作、发布等环节，及时收集各类广告资料，包括广告文案、设计稿、宣传册、广告合同、广告审批文件等。

（2）各部门应将本部门涉及广告的文件、资料及时报送广告部。

2. 广告资料的整理（1）广告部对收集到的广告资料进行分类、编号、登记，确保资料完整、有序。

（2）对重要广告资料进行备份，并存放在安全的地方。

3. 广告资料的归档（1）广告部将整理好的广告资料按照类别、时间顺序进行归档。

（2）归档资料应填写归档目录，注明资料名称、类别、数量、归档日期等信息。

4. 广告资料的保管（1）广告部负责保管归档的广告资料，确保资料安全。

（2）档案室应保持清洁、通风、防潮、防虫、防火、防盗，确保档案安全。

五、广告资料的利用1. 广告部根据业务需要，向档案室申请查阅广告资料。

2. 档案室应及时提供所需广告资料，并做好借阅登记。

3. 广告资料不得擅自外借、复制或泄露。

六、档案销毁1. 广告资料保管期限到期后，由广告部提出销毁意见，经公司领导批准后，由档案室负责销毁。

2. 销毁档案时，应严格按照国家有关档案销毁规定执行。

七、奖惩1. 对认真履行职责，积极做好广告资料管理工作的个人和部门，给予表扬和奖励。

2. 对违反本制度，造成广告资料丢失、损坏或泄露的个人和部门，给予通报批评和相应的处罚。

八、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

广告登记审核档案管理制度

一、总则为规范广告业务承接、审核和档案管理，保障广告活动的合法性、真实性、有效性，维护消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》等相关法律法规，制定本制度。

二、广告业务承接登记1. 广告业务承接人员应热情接待客户，了解客户广告活动的要求及内容。

2. 广告业务承接人员应向客户介绍本公司业务范围，出示营业执照，预约面议广告内容、时间安排。

3. 广告业务承接人员应认真查验广告主的营业执照、资质证明等相关材料，确保其合法经营。

4. 广告业务承接人员应逐件、逐项认真登记广告业务，包括广告主名称、广告内容、广告形式、发布时间、发布媒体等。

三、广告审核制度1. 设立广告审查委员会，由公司领导、相关部门负责人和专业人士组成。

2. 广告审查委员会负责审查广告设计定稿、广告创意稿及制作后的广告品、代理或者待发布的广告样件。

3. 广告审查委员会应依法审查以下内容：（1）各类广告证明文件的真实性、合法性、有效性；（2）广告内容的真实性和合法性；（3）广告内容形式是否符合有关规定；（4）广告整体效果，确保不引起消费者的误解；（5）是否符合精神文明要求。

4. 对审查不同意的广告，应提出或向有关工商部门报告。

四、广告档案管理制度1. 建立广告档案，包括设计、制作、代理、发布的广告材料、广告合同、承接登记记录、全部有关证明文件及有效复制件。

2. 广告业务档案的管理由公司行政文员负责，相关档案应及时归档，做到一件一档。

3. 广告档案保存期限自广告最后一次发布之日起不少于三年。

五、监督检查1. 公司应定期对广告登记审核档案管理制度执行情况进行检查，确保制度落实到位。

2. 公司对违反本制度的行为，应依法予以处理。

六、附则本制度自发布之日起施行，由公司行政部门负责解释。

广告法广告档案管理制度

一、制度背景为了规范广告行业秩序，保护消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，特制定本广告法广告档案管理制度。

二、制度目的1. 确保广告业务合法、合规进行；2. 维护广告主、广告经营者、广告发布者及消费者的合法权益；3. 提高广告行业的整体管理水平。

三、制度内容1. 广告业务承接登记制度（1）广告主、广告经营者、广告发布者在承接广告业务时，应签订书面合同，明确双方的权利和义务。

（2）广告主应向广告经营者、广告发布者提供真实、合法的证明文件，包括营业执照、相关生产、经营资格证明等。

（3）广告经营者、广告发布者应查验广告主提供的证明文件，并做好登记工作。

2. 广告业务审核制度（1）广告经营者、广告发布者应设立专门的广告审核机构或人员，负责广告内容的审核工作。

（2）广告审核人员应依法审查广告内容，确保广告真实、合法、合规。

（3）审查内容包括：广告主主体资格、广告内容真实性、广告形式是否符合规定等。

3. 广告档案管理制度（1）广告主、广告经营者、广告发布者应建立广告档案，对广告业务进行归档管理。

（2）广告档案应包括以下内容：广告合同、广告主证明文件、广告内容审查意见、广告发布记录等。

（3）广告档案保存期限自广告发布行为终了之日起不少于三年。

4. 广告违法行为处理制度（1）对违反广告法规定的行为，广告主、广告经营者、广告发布者应立即停止发布，并按规定进行处理。

（2）对涉嫌违法的广告，应及时向有关部门报告，积极配合调查。

四、制度实施与监督1. 各广告主、广告经营者、广告发布者应严格执行本制度，确保广告业务的合法、合规进行。

2. 广告监管部门应加强对广告行业的监管，对违反本制度的行为进行查处。

3. 广告行业组织应加强对本制度的宣传和培训，提高广告从业人员的法律意识和业务水平。

五、附则本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

本制度的解释权归广告监管部门所有。

通过建立和完善广告法广告档案管理制度，有助于规范广告行业秩序，维护消费者合法权益，促进广告行业的健康发展。

广告业务档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司广告业务档案的管理，确保广告业务档案的完整性、准确性和安全性，提高广告业务管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告业务档案的管理工作。

第三条广告业务档案包括广告业务承接登记、广告审核记录、广告制作材料、广告发布材料、广告效果评估报告等。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责广告业务档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定广告业务档案管理制度，并组织实施；2. 负责广告业务档案的收集、整理和归档工作；3. 负责广告业务档案的保管、保护和修复工作；4. 负责广告业务档案的利用和提供查询服务；5. 负责广告业务档案的销毁和整理归档工作；6. 负责对广告业务档案管理工作的监督、检查和考核。

第三章档案收集与整理第六条广告业务档案的收集范围：1. 广告业务承接登记表；2. 广告审核记录；3. 广告设计、制作、发布等相关材料；4. 广告效果评估报告；5. 广告相关合同、协议等法律文件；6. 其他与广告业务相关的资料。

第七条广告业务档案的整理要求：1. 按照档案类别、时间顺序、编号等进行整理；2. 档案整理应保持其原始性、完整性和连续性；3. 档案整理过程中，如发现破损、污损等情况，应及时进行修复或复制。

第四章档案保管与利用第八条广告业务档案的保管要求：1. 档案保管应遵循安全、保密、方便利用的原则；2. 档案保管设施应符合国家标准，确保档案安全；3. 档案库房应保持适宜的温度、湿度等环境条件；4. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。

第九条广告业务档案的利用：1. 广告业务档案的查询服务，应遵循合法、合规、保密的原则；2. 查询广告业务档案时，需提供合法的身份证明和查询目的；3. 查询人员应妥善保管档案，不得擅自复制、借阅或传播。

广告业登记审核档案管理制度

广告业登记审核档案管理制度一、背景为了加强对广告业登记审核工作的管理，确保广告从业人员的合法性和行业的规范性，制定本登记审核档案管理制度。

二、目的本文档的目的是为了规范广告业登记审核档案的管理流程，保障登记审核工作的公正性和透明度，确保广告从业人员符合相关法律法规，并提高广告从业人员的素质和行业声誉。

三、适用范围本登记审核档案管理制度适用于所有进行广告业登记审核工作的部门和人员。

四、管理流程4.1 档案的建立和登记1.广告从业人员提出申请后，由登记审核工作人员按照要求填写广告业登记审核申请表格，并将其存档。

2.登记审核工作人员对申请资料进行初步审查，确认申请材料的真实性和完整性。

3.若初步审查通过，登记审核工作人员将档案登记号分配给该申请，并将浏览权限授予申请人。

4.2 档案的整理和归档1.登记审核工作人员将审核通过的申请档案整理成电子版和纸质版。

2.电子版档案将保存在网络服务器上，由专人负责管理和维护，并设置权限，确保信息安全。

3.纸质版档案将按照一定的规则进行分类和编号，并统一存放在档案室。

4.3 档案的查询和审核1.广告从业人员可以通过登记审核系统进行档案查询，但需提供相应的身份信息和申请号。

2.登记审核工作人员对档案进行审核时，应参考相关法律法规和政策文件，核实申请人的资质和合规性。

3.审核结果应在规定的时间内通知申请人，并将审核意见记录在档案中。

4.4 档案的修改和删除1.若发现档案中的信息有误，广告从业人员可以提出修改申请。

2.修改申请应附上证明文件，并经过登记审核工作人员的审查。

3.若档案包含不符合要求的信息或申请人已取消登记资格，登记审核工作人员有权对档案进行删除操作。

五、监督与评估1.登记审核工作人员应接受上级主管部门和相关监督机构的监督和检查。

2.上级主管部门和相关监督机构将根据一定的评估标准对登记审核工作进行评估，评估结果将作为管理工作的参考依据。

六、附则1.本登记审核档案管理制度的修改和解释权归主管部门所有。

广告公司档案管理制度

第一章总则第一条为加强广告公司档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高工作效率，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有广告业务、行政、人事、财务等部门的档案资料管理。

第三条本制度遵循统一领导、分级管理、集中保管、方便利用的原则。

第二章档案分类与编号第四条档案分为永久、长期、短期三种保管期限。

第五条档案分类按照业务类型、部门分类、保管期限等标准进行分类，具体分类如下：（一）业务档案：广告策划、设计、制作、发布、监测等业务档案。

（二）行政档案：公司规章制度、会议记录、人事档案、财务档案等。

（三）人事档案：员工入职、离职、晋升、培训等档案。

（四）财务档案：财务报表、凭证、合同等。

第六条档案编号采用流水号加分类代码的方式，具体编号格式如下：档案类别代码+流水号，如：AD-2023-0001。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应确保完整性、准确性和及时性，各部门在业务过程中应按规定及时收集档案资料。

第八条档案整理应按照分类、编号、编目、归档等程序进行，具体要求如下：（一）分类：按照档案分类标准对档案进行分类。

（二）编号：按照档案编号规则进行编号。

（三）编目：编制档案目录，包括档案名称、编号、保管期限、存放位置等信息。

（四）归档：按照档案保管期限将档案资料归档。

第四章档案保管与维护第九条档案保管应确保档案安全，防止档案丢失、损坏、霉变等情况发生。

第十条档案存放应选择干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗的场所。

第十一条档案资料应定期进行消毒、防虫、防霉处理。

第十二条档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第五章档案利用与保密第十三条档案利用应遵循合法、合规、保密的原则。

第十四条档案查阅需填写《档案查阅申请表》，经档案管理人员审批后方可查阅。

第十五条档案利用过程中，如需复制、摘抄档案资料，应经档案管理人员审批。

第十六条档案管理人员应严格保守档案秘密，不得泄露档案内容。

广告业务档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司广告业务档案管理，确保广告业务档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告业务档案的管理，包括广告策划、设计、制作、发布、监测等各个环节的档案。

第三条公司广告业务档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：遵守国家档案管理法律法规，严格执行档案管理标准。

（二）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化。

（三）安全保密：加强档案安全保卫工作，确保档案不被泄露、损毁或丢失。

（四）科学利用：提高档案利用效率，充分发挥档案在公司发展中的作用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司广告业务档案的统一管理。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定广告业务档案管理制度，并组织实施。

（二）负责广告业务档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编目、归档等工作。

（三）对广告业务档案进行鉴定，对不再具有保存价值的档案进行销毁。

（四）为广告业务档案的查阅、复制、利用提供服务。

（五）对广告业务档案的管理工作进行监督检查。

第三章档案分类与编号第六条广告业务档案按照以下类别进行分类：（一）广告策划档案；（二）广告设计档案；（三）广告制作档案；（四）广告发布档案；（五）广告监测档案。

第七条广告业务档案编号采用统一编号规则，包括类别编号、年度编号、序号。

第四章档案收集与整理第八条广告业务档案收集应遵循以下要求：（一）及时收集：在广告业务过程中，及时收集各类档案资料。

（二）全面收集：收集范围包括广告策划、设计、制作、发布、监测等各个环节的档案。

（三）真实收集：收集的档案资料应真实、准确、完整。

第九条广告业务档案整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照档案类别对收集到的档案资料进行分类整理。

（二）编目整理：对整理好的档案资料进行编目，包括档案名称、档案编号、档案形成时间、档案内容等。

广告行业档案管理制度

第一章总则第一条为加强广告行业档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本行业特点，特制定本制度。

第二条本制度适用于广告公司内部所有档案的管理，包括但不限于文案、设计、策划、客户资料、合同、财务、人事等档案。

第三条广告行业档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：公司档案实行集中统一管理，各部门档案资料应定期归档，不得擅自留存。

2. 保密原则：严格保护档案的机密性，防止档案信息泄露。

3. 完整性原则：确保档案的完整无缺，防止档案的遗失、损坏或篡改。

4. 有效性原则：确保档案的真实性、准确性，便于查阅和利用。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定公司档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案业务培训，提高员工档案管理意识。

3. 对各部门档案管理工作进行监督、检查和指导。

4. 负责档案的收集、整理、分类、编目、归档、鉴定和销毁等工作。

5. 保证档案的保密性、完整性和有效性，确保档案安全。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：1. 各部门应按照档案管理制度，将工作中形成的各类档案资料及时、完整地收集归档。

2. 收集范围包括：文案、设计、策划、客户资料、合同、财务、人事等档案。

第七条档案整理：1. 按照档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编目、归档。

2. 编制档案目录，确保档案查阅方便。

3. 对档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：1. 档案管理部门应配备必要的档案保管设施，如档案柜、保险柜等。

2. 档案存放应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠等。

3. 定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第九条档案利用：1. 员工查阅档案应填写《档案查阅申请表》，经相关部门负责人批准后方可查阅。

2. 查阅档案应遵守保密原则，不得擅自复制、摘抄或传播档案内容。

承接登记审核档案管理制度

一、目的为了规范公司广告业务的承接、登记、审核和档案管理工作，提高工作效率，确保广告业务合法合规，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有广告业务的承接、登记、审核和档案管理工作。

三、职责分工1. 市场部负责广告业务的承接、登记和初步审核；2. 法务部负责广告业务的审核和合规性检查；3. 行政部负责广告业务的档案管理。

四、承接登记制度1. 市场部接到客户广告需求后，应详细记录客户的基本信息、广告内容、预算、投放时间等，并填写《广告业务承接登记表》；2. 市场部将《广告业务承接登记表》提交法务部进行初步审核，确保广告内容合法合规；3. 法务部审核通过后，市场部与客户签订《广告业务合同》。

五、审核制度1. 法务部负责对广告业务进行审核，包括广告内容、形式、目标群体等；2. 审核内容包括：（1）广告内容是否真实、合法、合规；（2）广告形式是否符合国家相关法律法规；（3）广告目标群体是否明确；3. 审核过程中，如发现广告内容存在问题，应及时通知市场部与客户沟通，要求修改或取消广告业务。

六、档案管理制度1. 行政部负责广告业务的档案管理，包括广告合同、登记表、审核记录等；2. 档案管理要求：（1）档案应按照时间顺序排列，便于查阅；（2）档案保存期限为三年，自广告最后一次发布之日起计算；（3）档案应保密，不得泄露客户信息。

七、监督检查1. 公司定期对广告业务的承接、登记、审核和档案管理工作进行检查，确保制度落实到位；2. 对违反本制度的行为，将依法依规进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施，如遇国家法律法规或政策调整，按国家法律法规和政策执行。

广告业登记、审核、档案管理制度[推荐5篇]

广告业登记、审核、档案管理制度[推荐5篇]第一篇：广告业登记、审核、档案管理制度登记、审核、档案管理制度一、广告业务承接登记公司对外承接广告业务时，应依据广告法规的有关要求，签订书面合同。

由客户提供资料，经办人清点好资料送初审，初审好后转制作部制作，制作完成后交客户确认，收费、登记、然后归档。

二、广告业务的内容审核广告审查员在审查广告内容时，除查验相关证明文件，核查广告内容是否符合国家有关规定，还应对一下内容进行审核：1、广告是否符合国家有关广告法规的要求和真实；2、广告内容是否存在对公众或消费者有欺诈、误导行为；3、广告业务登记信息的内容是否真实、完整；4、广告客户提供的手术是否齐全、合法及真实，有证明文件应查验原件或查询合法性；5、如有关广告内容应经相关主管部门审批或备案，还应查验相关审批或备案文件。

三、档案管理制度1、根据广告法规的相关规定，公司对发生的广告业务应建立详细的档案材料分类编号管理。

2、广告业务归档资料应符合：文件材料齐全完整；根据档案内容合并整理、立卷；根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷。

案卷标题简明确切、便于保管。

3、公司所有广告业务的档案资料管理应严格执行相关档案保密安全制度，确保大难材料安全、不缺失。

4、如需要须调阅(或借阅)归档后的广告业务档案资料，应履行登记、批准手续。

第二篇：广告业务承接登记、审核、档案广告业务承接登记、审核、档案管理制度依据《中华人民共和国广告法》和公司有关规定，为加强《建材与装饰》广告业务的管理，保证业务工作健康、有序地开展，特制定本管理制度。

一、基本原则（一）遵守国家法律、法规的原则。

（二）公平、诚实、信用的原则。

（三）“客户至上”的原则。

（四）广告收费公开、公平、合理的原则。

（五）建立健全广告承接、登记、审查、发布、档案、财会、考核制度的原则。

二、广告客户承接登记制度1、广告客户归公司所有，由公司统一分配。

为保证客户资源的有效利用，应保持客户的正常流动，一般3个月流动一次。

广告业务管理制度(上墙制度)

第二条互联网广告及利用电子显示屏发布广告，应当严格执行《长兴县广告业务管理制度》有关规定，对不符合法律、法规的，不得发布。
第三条互联网广告及利用电子显示屏发布广告，所使用的电脑、服务器、移动设备、数据线路等应当尽量专配专用，并指派专员负责，存放于专有场所。
第四条广告单位应当与管理专员签订安全防范责任书，明确工作人员工作职责，提高安全防范意识，熟悉国家安全、保密知识以及广告法律法规内容。
第四条查验广告业务书面合同、委托方主体资格证明文件是否齐全，并通过全国企业信用信息公示系统核对委托方的主体资格是否合法、有效，同时查验是否具备与广告内容相符的经营资格。
第五条发布医疗、药品、医疗器械、农药、兽药和保健食品广告，以及法律、行政法规规定应当进行审查的其他广告，应当查验有关部门审查批准文件是否齐全、有效，并核对与发布内容、形式等是否一致。
对专用设备应当做好软、硬件的日常维护，配备防火墙设备或安装并及时更新升级杀毒软件，确保网络系统的硬件安全与网络系统、应用平台及数据库的安全。
专用电脑、服务器等必须设定开机密码，禁止使用无关软件、光盘、U盘等，避免病毒传播。
利用电子显示屏发布广告的，不得随意调整、修改LED播放软件的重要参数和设置，利用其他非专用电脑、服务器等对电子显示屏进行调试时，应事先切断与电子显示屏显示终端的信号，避免操作失误产生不良影响。
“业务事项”分为设计、制作、代理或发布。
“广告形式”按广告经营分为音频、影视、电子图文、平面等；“广告形式”按广告发布分为广播、电视、报刊、互联网、户外、印刷品等。
第三条广告承接应当依法订立广告业务书面合同，并视广告内容情况，依据《广告法》等法律、法规、规章索要审查批准文件等有关证明文件。
含有广告代言人的，还应当索取无不满十周岁或者受到处罚未满三年情形的证明或者承诺书。

广告档案管理制度模板

一、总则第一条为加强公司广告业务的规范化管理，确保广告内容真实、合法，保障消费者权益，根据《中华人民共和国广告法》、《互联网广告管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有广告业务的承接、制作、发布、审核和档案管理工作。

二、广告档案的建立与保存第三条广告档案应包括以下内容：1. 广告主信息：包括广告主的名称、地址、联系方式等。

2. 广告内容：包括广告文案、图片、视频等。

3. 广告审核记录：包括广告审查意见、修改建议等。

4. 广告合同：包括广告主与公司签订的书面合同。

5. 广告发布证明：包括广告发布时间、媒体名称、发布费用等。

6. 广告效果评估报告：包括广告投放数据、市场反馈等。

第四条广告档案的保存期限自广告发布之日起不少于三年，或者根据相关法律法规要求进行延长。

三、广告档案的管理职责第五条公司设立广告档案管理小组，负责广告档案的收集、整理、归档和保管工作。

第六条广告档案管理小组成员应具备以下职责：1. 负责广告档案的收集和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 负责广告档案的归档和保管，确保档案的安全性和保密性。

3. 定期对广告档案进行检查，确保档案的完好无损。

4. 应对相关部门和人员的查询提供便利，及时提供所需档案。

四、广告档案的审核与使用第七条广告档案的审核工作由广告审核部门负责，主要审核以下内容：1. 广告内容的真实性和合法性。

2. 广告形式的合规性。

3. 广告效果的评估。

第八条广告档案的使用应严格按照相关规定执行，未经批准，任何人不得擅自复制、泄露或销毁广告档案。

五、奖励与惩罚第九条对在广告档案管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。

第十条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，公司将根据情节轻重，给予批评教育、罚款或解除劳动合同等处理。

六、附则第十一条本制度由公司行政部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行。

广告业务管理制度范本

一、总则为了规范广告业务的承接、审查、发布和档案管理，确保广告内容合法合规，提高广告经营者的服务水平，维护消费者合法权益，根据《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，特制定本制度。

二、广告业务承接管理制度1. 广告经营者、发布者应设立专门的广告业务承接登记部门，配备专人负责广告业务的承接登记、审查和档案管理工作。

2. 在与广告主接洽广告业务时，应登记广告主的基本情况，包括但不限于名称、地址、法定代表人、联系方式等，确认广告主的合法主体资格。

3. 广告主提供的广告内容及相关证明文件，如审查证明等，必须真实、有效。

未经审查的广告不得发布。

4. 广告经营者、发布者应建立广告业务承接登记台账，对承接的广告业务进行分类、编号，并妥善保管。

三、广告业务审查制度1. 广告经营者、发布者应设立专门的广告审查机构，负责对承接的广告内容进行审查。

2. 广告审查机构应严格按照《中华人民共和国广告法》及相关法律法规，对广告内容进行审查，确保广告内容合法、合规。

3. 广告审查机构应审查广告内容是否涉及虚假宣传、误导消费者等违法行为，审查广告表现形式是否违反相关规定。

4. 广告审查机构应审查广告内容与审查证明等文件的一致性，确保广告内容真实、准确。

四、广告业务发布制度1. 广告经营者、发布者应严格按照审查通过的广告内容进行发布，不得擅自更改广告内容。

2. 广告发布时应确保广告载体符合法律法规要求，不得发布违法广告。

3. 广告发布者应建立广告发布记录，记录广告发布的时间、地点、方式等信息。

五、广告业务档案管理制度1. 广告经营者、发布者应建立广告业务档案管理制度，对广告业务活动中的各个环节和流程的材料进行归纳整理并存档。

2. 广告档案应包括广告业务承接登记、审查证明、广告发布记录、合同等相关材料。

3. 广告档案保存年限不得少于两年，确保广告业务的可追溯性。

六、监督检查与责任追究1. 广告经营者、发布者应定期对广告业务管理制度执行情况进行自查，发现问题及时整改。

广告业登记审核档案管理制度（2）

广告业登记审核档案管理制度（2）广告业登记审核档案管理制度⒌ 遵守企业销售管理制度，服从市场部经理的领导，配合其他相关部门及人员的工作。

⒍ 保守企业商业机密。

⒎ 离开本工作岗位前将所负责销售产品货款收清，并完成所有工作交接。

⒏ 宣传、介绍和推广企业产品（医、患、商），树立良好的产品形象、品牌形象、企业形象。

⒐ 对所销售的药品负责。

六、策划人员职责⒈ 服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。

⒉ 就建立企业长期发展战略规划，并因之制定中、近期经营规划，提出建议及咨询意见供决策层参考。

⒊ 对营销、产品开妇、促销、广告、公关、配销渠道管理、业务员管理、价格管理及其他营销政策管理提出策划方案。

⒋ 建立企业形象识别系统（cis）。

⒌ 参与和指导市场调查与信息情报的搜集整理。

⒍ 就管理政策调整和制度创新提出建议。

⒎ 就企业经营活动出现的新问题提供紧急解决方案。

⒏ 保守商业机密。

⒐ 其他临时性工作。

七、客户档案管理人员职责⒈ 服从市场部经理领导，按要求完成下达任务。

⒉ 根据业务员反馈的客户资料经市场监察人员核实后，据《客户档案管理制度》建立客户档案。

⒊ 严格保守商业秘密。

⒋ 根据信息反馈管理人员及市场监察人员、业务员提供的资料及时更新客户档案。

⒌ 客户档案评估，及时、准确向市场部经理提供依据。

（或：非现款交易方式应经历“签字”程序）⒍ 其他临时性相关工作。

八、信息反馈管理人员职责⒈ 服从市场部经理的领导，按要求完成下达任务。

⒉ 接待商业及医院客户，解答客户疑问。

⒊ 处理客户不满，向市场部经理汇报并协调相关部门处理和解决问题。

⒋ 经常与业务员及客户保持联系，及时处理业务人员在销售过程中出现的问题。

⒌ 搜集业务人员、客户对企业销售政策、销售策略、管理制度等方面的信息。

⒍ 建立信息反馈资料库，建立信息反馈通报制度。

⒎ 定期将搜集的反馈信息总结整理，汇编为报告，上报市场部经理及厂长。

⒏ 保守商业机密。

⒐ 其他临时性工作。

广告档案管理制度范本

第一章总则第一条为规范公司广告档案管理工作，确保广告业务的真实性、完整性、准确性和安全性，提高广告管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及广告业务的承接、审核、制作、发布及售后服务的各类档案管理。

第三条公司广告档案管理应遵循以下原则：（一）依法合规：严格遵守国家相关法律法规，确保广告档案的真实性和合法性；（二）全面细致：确保广告档案的完整性，全面记录广告业务的全过程；（三）安全保密：加强对广告档案的保护，防止信息泄露；（四）科学高效：运用现代管理手段，提高广告档案管理效率。

第二章档案管理范围第四条广告档案管理范围包括：（一）广告业务承接登记档案；（二）广告审核档案；（三）广告制作档案；（四）广告发布档案；（五）广告售后服务档案；（六）其他与广告业务相关的档案。

第三章档案管理职责第五条公司设立广告档案管理部门，负责广告档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条广告档案管理部门的主要职责：（一）制定广告档案管理制度，明确档案管理流程；（二）组织培训，提高员工档案管理意识；（三）对广告档案进行分类、编目、整理、归档；（四）建立健全广告档案保管制度，确保档案安全；（五）对广告档案进行数字化处理，提高档案利用效率；（六）负责档案的查询、借阅和归还工作；（七）定期对广告档案进行清理、鉴定和销毁。

第四章档案管理流程第七条广告业务承接登记档案管理：（一）广告业务承接人员负责收集、整理广告业务承接登记资料；（二）广告档案管理部门对资料进行审核、归档。

第八条广告审核档案管理：（一）广告审核人员对广告内容进行审核，确保广告合法合规；（二）广告档案管理部门对审核结果进行归档。

第九条广告制作档案管理：（一）广告制作人员负责收集、整理广告制作资料；（二）广告档案管理部门对资料进行审核、归档。

第十条广告发布档案管理：（一）广告发布人员负责收集、整理广告发布资料；（二）广告档案管理部门对资料进行审核、归档。

广告公司工作档案管理制度

一、总则为加强公司内部管理，规范工作档案的收集、整理、归档、利用和保管工作，提高工作效率，确保档案资料的安全、完整和准确性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在工作中产生的各类档案资料，包括但不限于以下内容：1. 公司文件、合同、协议、规章制度等；2. 项目策划书、创意提案、广告文案、设计作品等；3. 客户资料、市场调研报告、竞品分析报告等；4. 财务报表、人事档案、会议记录等；5. 其他与公司业务相关的档案资料。

三、档案管理制度1. 档案收集（1）各部门应按照职责分工，及时收集本部门产生的各类档案资料；（2）档案收集应做到完整、准确、及时，确保档案资料的真实性和可靠性。

2. 档案整理（1）档案整理应按照分类、时间、主题等进行分类，确保档案资料的有序性；（2）档案整理应采用统一的档案袋、文件夹等存储介质，并标注清晰的信息。

3. 档案归档（1）档案归档应按照档案分类、时间、主题等进行分类整理，确保档案资料的完整性；（2）档案归档前，应进行审查，确保档案资料的真实性、准确性和完整性；（3）档案归档后，应及时在档案目录中登记，并报备档案管理部门。

4. 档案利用（1）档案利用应遵循“谁保管、谁负责”的原则，确保档案资料的安全；（2）档案利用应严格按照档案目录进行查阅，不得随意翻阅、涂改、损坏档案资料；（3）档案利用过程中，如需复制、摘录档案资料，需经档案管理部门同意。

5. 档案保管（1）档案保管应遵循“安全、整洁、有序”的原则，确保档案资料的安全；（2）档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；（3）档案管理人员应定期对档案进行清理、整理，确保档案资料的完好。

四、责任与考核1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；2. 各部门负责人应对本部门档案管理工作负责，确保档案资料的完整性和准确性；3. 公司将对档案管理工作进行定期考核，对工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

广告业务管理制度[1]1

业务承接登记、审查、复审制度为保证本公司在国家法律法规的范围内进行正常的经济活动，加强自身管理，树立良好的公司形象，根据《广告法》第二十八条规定，制定本制度。

一、广告业务承接登记。

公司对承接的广告业务首先指定专人负责登记，并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求，按照广告法第二十四条、第三十四条规定，收取以下广告证明。

①营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件；②质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件；③确认广告内容真实性的其他证明文件；④法律、行政法规规定的应当进行审查的广告，应提供广告审查机关批准文件；没有提交广告证明的，公司登记员要向广告客户索要。

二、审查。

登记并收取了广告证明后，由公司广告审查人员进行审查。

根据《广告法》第二十七条规定，查验有关证明文件，核实广告内容，广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。

广告审查的内容：①审查广告客户的主体是否合法。

内容是否符合《广告法》第二十二条规定，广告客户是否是真实合法的组织。

②审查广告是否真实。

依据《广告法》第三条、第四条规定，应注意审查以下几个方面内容。

A、广告的语言文字要真实，画面表现也要真实，广告构思符合客观事实。

B、注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相，夸大宣传。

C、广告内容不能使消费者产生误解，以致误导消费。

③审查广告的合法性，注意广告内容和广告表现形式是否合法。

A、审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容，也就是广告中涉及到《广告法》第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止的出现的情形。

B、审查广告宣传的表现形式是否合法，根据《广告法》第十三条规定，不得以新闻报道形式发布广告。

C、审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介，是否违反《广告法》中第十八条规定。

D、审查广告是否违反其它法律、法规规定，在审查时，有疑问的，审查员应主动向广告监督部门征求意见，了解有在规定。

审查人员审查后提出审查意见，交复查人员进行复查。