集装箱运输代理业务流程指南
国际集装箱运输代理出口业务流程

国际集装箱运输代理出口业务流程英文回答:International container transportation is a complex process that involves multiple parties and various steps to ensure the smooth export of goods. As a freight forwarder, my role is to act as an intermediary between the shipper and the carrier, coordinating and managing the export process.The first step in the export process is to receive the shipment details from the shipper. This includes information such as the type and quantity of goods, packaging requirements, and the desired destination. Once I have all the necessary information, I will then proceed to book the cargo space with the carrier.After the cargo space is booked, the next step is to arrange for the pickup and transportation of the goods from the shipper's location to the port of departure. Thisinvolves working with trucking companies or other transportation providers to ensure that the goods are delivered to the port in a timely manner.Once the goods arrive at the port of departure, they need to go through the process of customs clearance. This involves submitting the necessary export documentation, such as the commercial invoice, packing list, and bill of lading, to the customs authorities. It is important to ensure that all the required documents are accurate and complete to avoid any delays or issues during customs clearance.Once the customs clearance is completed, the goods are then loaded onto the container and secured for transportation. This includes properly packaging and securing the goods to prevent any damage during transit. It is important to follow the proper loading and securing procedures to ensure the safety of the goods and compliance with international shipping regulations.After the goods are loaded onto the container, it isthen transported to the port of destination. During transit, I will closely monitor the progress of the shipment andkeep the shipper informed of any updates or delays. This includes tracking the container and coordinating with the carrier to ensure that the goods are delivered to the portof destination on time.Upon arrival at the port of destination, the container needs to go through the process of customs clearance once again. This involves submitting the necessary import documentation and paying any applicable duties or taxes. Once the customs clearance is completed, the container can be released and the goods can be delivered to the final destination.In summary, the international container transportation export process involves receiving shipment details, booking cargo space, arranging pickup and transportation, customs clearance, loading and securing the goods, transit monitoring, customs clearance at the port of destination, and final delivery. As a freight forwarder, my role is to coordinate and manage these steps to ensure the smoothexport of goods for my clients.中文回答:国际集装箱运输代理的出口业务流程非常复杂,涉及多方参与和多个步骤,以确保货物的顺利出口。
集装箱货运代理业务流程
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箱式货车装货流程表
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箱式货车装货流程表整箱货出口货运代理业务流程与单证业务流程委托代理→订舱→提取空箱→货物装箱→整箱货交接签证→换取提单→ 装船1委托代理:在集装箱班轮货物运输过程中,货主一般都委托货运代理人为其办理有关的货运业务。
货运代理关系的建立也是由作为委托人的货主提出委托、由作为代理人的国际货运代理企业接受委托后建立。
在货主委托货运代理时,会有一份货运代理委托书。
在订有长期货运代理合同时,可能会用货物明细表等单证代替委托书。
② 定舱:货运代理人接受委托后,应根据货主提供的有关贸易合同或信用证条款的规定,向船公司或其代理人在其所营运或代理的船只的截单期前预定舱位即定舱(Space Booking),所谓截单期就是该船接受订舱的最后日期,超过截单期如舱位尚有多余或船期因故延误等,船公司同意再次接受订舱,称为“加载”。
截单期一般在预定装船日期前几天,以便报关、报检、装箱、集港、制单等项工作的进行。
船期表及船公司所公布的各种航运信息是订舱配载的重要参考资料,货运代理人必须按照委托书内容要求的船期、船公司、箱型、装货交货方式等办理。
在订舱时,货运代理人会填制“场站收据”联单、预配清单等单据。
③ 提取空箱:订舱后,货运代理人应提出使用集装箱的申请,船方会给予安排并发放集装箱设备交接单。
凭设备交接单,货运代理人就可以安排提取所需的集装箱。
例如在整箱货运输时,通常是由货运代理人安排集装箱卡车运输公司(实践中通常称为集卡车队)到集装箱空箱堆场领取空箱,也可以由货主自己安排提箱。
无论由谁安排提箱,在领取空箱时,提箱人都应与集装箱堆场办理空箱交接手续,并填制设备交接单。
4 货物装箱:整箱货的装箱工作大多是由货运代理人安排进行,并可以在货主的工厂、仓库装箱或是由货主将货物交由货运代理人的集装箱货运站装箱。
当然,也可以由货主自己安排货物的装箱工作。
装箱人应根据订舱清单的资料,并核对场站收据和货物装箱的情况。
填制集装箱货物装箱单。
5整箱货交接签证:由货运代理人或发货人自行负责装箱并加封志的整箱货,通过内陆运输运至承运人的集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据和装箱单接收货物。
货运代理的主要业务流程
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货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上,处于货主与承运人之间,接受货主委托,代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费,乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中,进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈,或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式,从客户那里争取货源,承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前,首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识,充分调动优势、规避劣势;其次应找准揽货对象,尽量搜集比较多的揽货对象信息,并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步,是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输,预订货物舱位,承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运,应向船公司或其代理订舱;如果是空运,则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前,需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品,或合同规定必须经由海关出证的商品,在完成备货后,应在规定地点和期限内,填写“出境货物检验检疫申请”,并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后,根据申请人的要求,签发相应的商检证书,如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后,就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小,通常由货代发送进仓通知,货主自行将货物送入货代指定仓库;海运情况则较复杂,根据货主提出的货物交接地点不同,运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时,其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库,向进出境口岸海关请求申报,交验规定的证件和单据,接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验,依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款,然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
整箱货出口货运代理业务流程
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整箱货出⼝货运代理业务流程 1.货主与货代建⽴货运代理关系 2.货代填写托运单证,及时订舱 3.订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将 “配舱回单”转交货主 4.货代申请⽤箱,取得EIR后就可以凭以到空箱堆场提取所需的集装箱 5.货主 “⾃拉⾃送”时,先从货代处取得EIR,然后提取空箱,装箱后制作CLP,并按要求及时将重箱码头堆场,即集中到港区等待装船 6.货代提空箱⾄货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱 “集港” 7.货主将货物送到货代CFS,货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后 “集港” 8.货主委托货代代理报关,报检,办妥有关⼿续后将单证交货代现场 9.货主也可⾃⾏报关,并将单证交货代现场 10.货代现场将办妥⼿续后的单证交码头堆场配载 11.配载部门制订装船计划,经船公司确认后实施装船计划 12.实践中,在货物装船后可以取得D/R正本 13.货代可以凭D/R正本到船⽅签单部门换取B/L或其他单据 14.货代将B/L等单据交货主 注: (5) (6) (7)在实践中只选其中⼀种操作⽅式 整箱货进⼝货运代理业务流程 1.货主(收货⼈)与货代建⽴货运代理关系 2.在买⽅安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking业务,落实货单齐备即可 3.货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱⼿续 4.货代通知买卖合同中的卖⽅(实际发货⼈)及装港代理⼈ 5.船公司安排载货船舶抵装货港 6.实际发货⼈将货物交给船公司,货物装船后发货⼈取得有关运输单证 7.货主之间办理交易⼿续及单证 8.货代掌握船舶动态,收集保管好有关单证 9.货代及时办理进⼝货物的单证及相关⼿续 10.船抵卸货港卸货,货物⼊库进场 11.在办理了货物进⼝报关等⼿续后,就可凭提货单到现场提货,特殊情况下可在船边提货 12.货代安排将货物交收货⼈,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜 注:在卖⽅安排运输的贸易合同下,前(2)⾄(7)项不需要 拼箱货业务流程 1.ABC等不同货主 (发货⼈) 将不⾜⼀个集装箱的货物 (LCL) 交集拼经营⼈ 2.集拼经营⼈将拼箱货拼装成整箱货后,向班轮公司办理整箱货物运输 3.整箱货装船后,班轮公司签发B/L或其他单据(如海运单)给集拼经营⼈ 4.集拼经营⼈在货物装船后也签发⾃⼰的提单(House-B/L)给每⼀个货主(发货⼈) 5.集拼经营⼈将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理⼈),同时,还将班轮公司B/L及House-B/L 的复印件等单据交卸货港代理⼈,以便向班轮公司提货和向收获⼈交付货物 6.货主之间办理包括House-B/L在内的有关单证的交接 7.集拼经营⼈在卸货港的代理⼈凭班轮公司的提单等提取整箱货 8.A”B”C”等不同货主 (收货⼈) 凭House-B/L等在CFS提取拼箱货。
集装箱海运出口货代操作流程
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(二)场装
4、若货主在没有订舱时将货物运至堆场: 首先将货进库,待排载完再装箱(如做SGS 都是入库择时再装),或者能确定装货,借 箱。 SGS 是 Societe Generale de Surveillan ce S.A. 的简称,译为"通用公证行"。
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三、货物装箱进场
集装箱运输中,整箱货和拼箱货在船货双方之间 的交接方式有以下几种: 1.门到门 (door to door): 由托运人负责装载的 集装箱,在其货仓或厂库交承运人验收后,负责全 程运输,直到收货人的货仓或工厂仓库交箱为止。 这种全程联机运输,称为“门到门”运输; 2.门到场(door to cy): 由发货人货仓或工厂仓 库至目的地或卸箱港的集装箱装卸区堆场。 3.门到站 (door to cfs): 由发货人货仓或工厂 仓库至目的地或卸箱港的集装箱货运站;
二、订舱
1.概念 货运代理接受委托后,应根据货主提供的 有关贸易合同或信用证条款的规定,向船 公司或其代理在其所营运或代理的船只的 截单期前预定舱位即订舱(Space Booking)。 所谓截单期,是指该船接受订舱的最后期 限,超过截单期如舱位尚有多余或船期因 故延误等,船公司同意再次接受订舱,称 为“加载”。
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二、订舱
3.订舱配载考虑的因素 1)货物因素。 2)港口因素。 3)承运人的选择。合理选择承运人 4)特殊要求。比如,要出具特定的船龄证、 船籍证、显示运费、显示FOB值等。
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二、订舱
比如某外贸公司出口1×20英尺箱的轴承到印度 的新德里,但是收、发货人约定,发货人只负责 由新港到孟买运费,孟买到新德里的运费由收货 人的支付,收货人在开具信用证的时候,要求提 单显示“新港——新德里”,但是发货人认为双 方已约定好,没有问题,在订舱时没有同代理说 明,只在出具提单时才提出要求,结果船公司为 不损害自身的利益不同意显示新德里。最后,经 过多次协商,出具了收、发货人的保函才得以解 决。
集装箱运输代理业务流程指南
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集装箱运输代理业务流程指南1,客户在我司订舱出口物资时,应按订舱出口托付书内容进行填写,将填写好的托运单或邮寄至我司,也可通知我司跟单员领取.托运单上必须注明下列事项:a.托运人(SHIPPER)b.收货人(CONSIGNEE)c.通知方(NOTIFY PARTY)d.目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名)e.箱型,箱量f.件数,毛重,尺码g.运费条款(预付,到付,第三地付款)h.货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项,冷冻箱请注明冷冻温度)i.船公司或无船承运人(若您指定).j.其它要求如熏蒸,报关,报验等等2,假如您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时船公司的运价确认件(假如没有船公司的确认件,该运价无效)3,我司出口整箱业务员在同意出口业务订舱时,会了解托付书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并预配信息给您.如我司不能满足您托单上的要求,我司业务员会及时通知您.4,在舱位得到确认后 ,我司业务员会通知您预备有关的报关单据(报关托付书,核销单 ),同时,请您告知我司业务人员集装箱是进仓依旧拖箱.5,如贵司物资是进我司仓库内装箱,请按我司发给贵司的进仓单进仓.进仓单上会注明进仓编号,仓库地址,联系 ,联系人,最迟进仓期.请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期往常进仓.假如贵司在最迟进仓期以后进仓,我司将不能保证贵司物资如期出运.6,如贵司物资需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里以内),48小时(300公里以外)往常通知我司配载人员具体地点,时刻及装箱联系人,以保证我司按时到达装箱地点.7,海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延).现在贵司物资应当装箱完毕并已进入港区指定位置.8,我司会在装船前一天将提单确认件给贵司,如提单由船公司缮制,我司会在收到船公司的提单确认件后赶忙给贵司.请贵司尽量在装船往常确认回传,以免额外更换费的支出.开船以后,我司一样在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员.9,我司能够为贵司办理倒签,预借提单手续,然而须按所配船公司或无船承运人的规定进行.10,我司会在最快的时刻内将核销退税单证退给贵司,除内支线外一样10天左右就可办妥.拼箱业务订舱操作流程:1. 贵司的托运单给我司(也可邮寄或通知我司由我司跟单人员上门领取),托运单上必须盖有贵司订舱章或公章.内容上必须注明:SHIPPER, CONSIGNEE,NOTIFY PARTY,具体目的港,件数,毛重,尺码,运费条款(预付,到付,第三地付款),物资品名,出货日期,其它要求如熏蒸,报关,报验等等.如贵司指定无船承运人,也请在托单上注明.2.我司按照贵司托单上的要求配船,并发送进仓单给贵司.进仓单上会注明进仓编号,仓库地址,联系 ,联系人,最迟进仓期.请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期往常进仓.假如贵司在最迟进仓期以后进仓,我司将不能保证贵司物资如期出运.3.海关的截关期一样为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延,专门情形下以我司通知为准).贵司应在此日期之前一天将所有报关单据递交我司(或通知我司上门取单);如需商检,熏蒸等耗时服务,需将相关单据提早寄至我司(一样要求提早5-7个工作日),以免到时延误出口.4.我司会在装船前一天提单确认件给贵司,请贵司尽量在装船往常确认回传,否则可能阻碍正常签发提单.开船以后,我司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单并派送快件或跑单人员送单.如要求倒签,预借提单或做电放,请出具盖有贵司正本公章的书面保函.在承诺范畴内,我司会按正常规定帮贵司办理.5.物资出运后,我司会提供目的港代理资料,二程预配信息给贵司,贵司可依照相关资料联系目的港清关提货事宜.6.核销退税单证一样在7~10天内就可办妥,贵司可依照双方协议向我司支付海运费,以及索取退税核销单.。
货运代理公司业务流程
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1.客户询价
托运人提供资料:品名、货重、箱型、目的港、出运时间
2.匹配舱位,业务报价
货代通过托运人提供的相关资料,及时给托运人匹配合适舱位,并进行报价
3.订舱
托运人提供订舱委托书
经过审核后,交给操作向船公司订舱(核实好预配船期、起运港、目的港、柜型柜量、货物品名、重量、特殊要求如:目的港免柜或转运条款等)
4.等提箱单
跟客户确认装箱方式(装箱/送货/三自)
操作会根据客户的操作模式给客户发提箱单/送货通知+报数据时间+免费用箱时间
5.确认样单
报数据当天,客户会发过来准确的装箱数据(毛重、件数、体积、箱号、铅封号)操作会根据此数据给客户发送样单;
客户确认样单内容是否准确;
跟客户确定出单方式:正本/电放;
6.上舱单+报数据
客户确认样单无误后,由操作提交给船东进行上舱单、报数据
7.报关
找客户要报关信息(报关数据:装箱单、商业发票、合同,报关草单法检的货物需要商检凭条或者商检通关单)
8.集港+运抵
报关后,堆场会把集装箱运到指定的集港码头,
堆场会上运抵信息,和舱单信息一致。
9.放行
报关之后的72小时内,开船前,操作会随时查放行
通知,一经查到,会给客户发送通知截图,证明货
物已经被海关放行。
10.装船+开船
码头会自行安排,操作会随时跟进,一旦离港,
会给客人发送离港截图;
11.费用确认+开票
发船开提单+账单;
确认开票方式(电子发票/纸质发票)。
集装箱班轮货运流程与单证

集装箱班轮货运流程与单证
• 一、整箱货货运流程与单证 整箱货出口货运代理业务流程与单证 业务流程及对应单据:
委托代理 订舱 确认
提取空箱
货物装箱 交接单证 换取提单 装船
订舱:发货人或其代理人最迟在船舶到港前5天填制订舱 单,向船公司或其代理人订舱,并填制订舱单。
订舱单(Booking Note ,B/N) :是发货人向船公司或其代理 人提出托运的单证,一经船方签证确认,即成为船、货双 方订舱的凭证。
• 整箱货的装箱单其内容必须与订舱单及场站 收据相一致。
• 如集装箱内装入不同货种,按货物装箱位 置,由端壁起至箱门,顺序依次填写,以标 明箱内积载情况。
• 装箱单一式11联,分发发货人或货运站、 集散港(点)的代理人、集装箱管理处、集 装箱港代理公司、卸箱港代理公司、卸箱港 货运站、卸箱港海关、卸箱港堆场、装箱港 海关、船长、装箱港堆场。
• CY或CFS在验收货物和/或箱子,即在场站收据上签字,并 将签署后的D/R 交还给发货人。
• 场站收据(Dock Receipt,D/R) :场站收据一般都由发货人 或其代理人根据船公司或其他运输经营人制定的格式填制, 并与货物一起运至集装箱码头堆场或集装箱货运站,由接 受货物的人在收据上签字后交还给发货人,证明托运的货 物已收到。
员返回货代(托运人)。托运人凭场站收据向 船代换取待装提单,或在装船后换取装船提单。
• 发货人凭D/R向集装箱运输经营人或其代理换取提单 (COMBINED TRANSPORT BILL OF LADING),然后去银行办 理结汇。
• 集装箱运输提单与传统海运的提单有所不同,是一种收 货待装提单。但在大多数情况下,根据发货人的要求,船 公司在提单上填制“装船备忘录”即为签发已装船提单。
FCL、LCL操作流程
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1、集装箱拼箱货操作流程:(1)A、B、C不同货主(发货人)将不足一个集装箱的货物(LCL)交集拼经营人;(2)集拼经营人将拼箱货拼装成整箱后,向班轮公司办理整箱货物运输;(3)整箱装船后,班轮公司签发B/L或其他单证(如海运单)给集拼经营人;(4)集拼箱经营人在货物装船后也签发自己的提单(HOUSE B/L)给每一个货主(发货人);(5)集拼经营人将货物装船及船舶预计抵达卸货港等信息告知其卸货港的机构(代理人),同时,还将班轮公司B/L及House-B/L的复印件等单据交卸货港代理人,以便向班轮公司提货和向收货人交付货物;(6)货主之间办理包括HOUSE B/L在内的有关单证的交接;(7)集拼经营人在卸货港的代理人凭班轮公司的提单等提取整箱货;(8)A、B、C等不同货主(收货人)凭House-B/L等在CFS提取拼箱货。
2、集装箱整箱货进口操作流程:(FOB)(1)货主(收货人)与货代建立货运代理关系(2)在买方安排运输的贸易合同下,货代办理Home booking 业务,落实货单齐备即可;(3货代缮制货物清单后,向船公司办理订舱手续;(4)货代通知买卖合同中的卖方(实际发货人)及装港代理人;(5)船公司安排载货船舶抵装货港;(6)实际发货人将货物交给船公司,货物装船后发货人取得有关运输单证;(7) 货主之间办理交易手续及单证;(8)货代掌握船舶动态,收集、保管好有关单证;注:在卖方安排运输的贸易合同下,前(2)至(7)项不需要。
(9)货代及时办理进口货物的单证及相关的手续;(10)船抵卸货港卸货,货物入库、进场;(11)在办理货物进口报关手续后,凭提货单提货,特别情况下可在船边提货;(12)货代安排将货物交收货人,并办理空箱回运到空箱堆场等事宜。
重货和抛货(轻货)怎么界定2008/12/29/08:31商务指南 > 贸易宝典 > 物流货运栏目*抛货又叫泡货,通俗的讲就是轻货。
体积/0.006大於重量即定为泡货。
货代公司业务流程

工具/原料1发货运单2交接单3理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单,编号;编制种类单证。
方法/步骤(1)代理预报在国外发货前,由国外代理公司将运单航班件数重量品名实际收货人及其地址联系电话等内容发给目的地代理公司。
(2)交接单,货航空货物入境时,与货物相关的单据也随机到达,运输工具及其货物处于海关监管之下。
货物卸下后,交货物存入航空公司或机场的监管仓库,进行进口货物舱单录入,将仓单上总运单号,收货人、始发站、目的站、件数、重量、货物品名、航班号等信息通过电脑传输给海关留存,供报关用。
同时根据运单上的收货人地址寄发取单提货通知。
交接货物做到单单核对,即交接清单与总运单核对;单货核对,即交接清单与货物核对。
(3)理货与仓储理货:逐一核对每票件数,再次检查货物破损情况,确有接货时未发现的问题,可向民航提出交涉;按大货、小货、重货、轻货、单票货、混载货、危险品、贵重品、冷藏品分别推存、进仓;登记每票货储存区号,并输入电脑。
仓储:注意防潮防雨放重压防变形防温长变质;防暴晒;独立设危险品仓库。
(4)理货与到货通知理单:集中托运,总运单项下拆单;分类理单、编号;编制种类单证。
到货通知:尽早尽快尽妥地通知货主到货情况。
正本运单处理:电脑打制海关监管进入货物入仓清单一式五份用于商检,卫检,动检各一份,海关两份。
(5)制单,报关制单,报关,运输的形式:货代公司代办制单,报关,运输;货主自行办理制单,报关后,委托货代公司运输;货主自办制单,委托货代公司报关和办理运输。
进口制单:长期协作的货主单位,有进口批文,证明手册等放于货代处的,货物到达,发出到货通知后,即可制单,报关,通知货主运输或代办运输;部分进口货,因货主单位确少有关批文、证明,亦可将运单及随机寄来单证、提货单以快递形式寄货主单位,由其备齐有关批文、证明后在决定制单,报关事宜;无需批文和证明的,可即行制单、报关,通知货主提货或代办运输;部分货主要求异地清关时,在符合海关规定的情况下,制作《转关运输申报单》办理转关手续,报送单上须由报关人填制的项目有:进口口岸、收货单位、经营单位、合同号、批准机关及文号、外汇来源、进口日期、提单货运单号、运杂费、件数、毛重、海关统计商品编号、货品规格及货号、数量、成交价格、价格条件、货币名称、申报单位、申报日期等,转关运输申报单、内容少于报关单,亦需按要求详细填列。
集装箱业务流程

集装箱业务流程一、集装箱出口货运程序:1、发货人向货运代理(船公司)订舱。
2、货运代理(船公司)接受委托后,及时安排车子调箱并到厂家仓库装箱或是厂家自己送货到集装箱场站装箱。
3、货运代理在货物归场后到海关报关。
4、货物通关安排装船发运。
5、货运代理(船公司)在货物上船后做好提单,发货人付清运费获得提单后到银行结汇。
二、集装箱进口货运程序;1、收货人取得提单后委托货运代理代办清关手续。
2、货运代理在获得提单后到船公司(或其代理)换取提货单。
3、货运代理持相关单证到海关和检验、检疫局办理清关手续。
4、海关放行后,货运代理安排集卡送货到厂家仓库或收货人自己到码头办理提箱提货手续。
三、内贸货物出运:南京港集装箱部可接收您的委托,仅需一个电话和传真(见附表'托运单')即可办理货物门到门的全程运输服务。
(Tel和Fax:025-*******)1、发货人向运输代理或船公司提交承运委托书确认运输方式及费用,具体内容如下:(1) door to door (门到门)发货人向代理或船公司办事处询问和确认发货人仓库到收货人仓库的所有费用以后,代理或船公司办事处根据发货人所提供的仓库地址,安排派车装箱和箱到后送货等工作。
(2) cy to cy(堆场到堆场)代理或船公司办事处向发货人或收货人收取海上运费,发货人或收货人自行办理两港到两地仓库的陆上运输。
(3) cfs to cfs (货运站到货运站)代理或船公司办事处向发货人收取海上运费,发货人或由货人自行办理和支付两港到两地仓库的陆运费及港口的港杂费和装箱费等。
2、代理或船公司办事处根据委托书及装箱单(发货人提交)做运单及仓单,并将运单送达发货人。
3、代理或船公司办事处通知提货人提货或安排托车送货到运单上收货人的指定门点。
4、发货人或收货人接到送货或提货通知后及时办理结费和接收准备。
5、收货人签收货物后代理或船公司办事处将签收单传发给发货人。
国际货运代理操作流程
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国际货运代理操作流程(一)接受货主询价(二)接单(接受货主委托)(三)订舱(四)做箱(五)报关(有时同时、有时先于做箱)(六)提单确认和修改(七)签单(八)航次费用结算(九)提单发票发放(十)督促航次费用的清算并及时返还货主的退税核销单(十一)海关退税有问题的,需要更改并提供如下资料(一)接受货主询价:1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
(二)接单:接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积1×20'GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT1×40'GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT1×40'HC=76CBM 12*2.7*2.381×45'GP=86CBM5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装(三)订舱:1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
(四)做箱:1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
外贸货代集装箱业务流程

集装箱业务全流程及相关外贸单证集装箱作为海运出口中必不可少的运输工具,但是由于大家很少有去码头和场站的经历,因此集装箱业务一直是外贸出口流程中一个灰常复杂令人疑惑的问题,再次特总结了集装箱业务流程和重要的单证解析For Reference only:1.发货人发出订舱委托2.接受订舱,接受托运申请后,应着手编制订舱清单,然后分送集装箱码头堆场、集装箱货运站.据以办理空箱及货运交接.发放空箱(通过集装箱码头堆场发放通知单)通常,在整箱货运输下,空箱由发货人到集装箱码头堆场领取;拼箱货运输则出集装箱货运站负责领取。
在由发货人到集装箱码头堆场领取空箱时,发货人与集装箱码头堆场对空箱办理交接,并填制设备交接单。
4.拼箱货装箱:发货人将不足一整箱的货物交出集装箱货运站,并由货运站根据订舱清单的资料,核对货主填写的场站收据,负责整理装箱。
注意:在拼箱货情况下,由集装箱货运站把分属于不同货主但流向相同的零星货物拼装为整箱。
5:由发货人自行负责装箱并加海关封志的整箱货,通过内陆运输至集装箱码头堆场,并由码头堆场根据订舱清单,核对场站收据及装箱单接收货物。
6:集装箱交接签证:集装箱码头堆场在验收货箱后,即在场站收据上签字,并将签署的场站收据交还给发货人,由发货人据以换取提单。
7.发货人凭经签署的场站收据,向负责集装箱运输的人或其代理人换取提单。
8.装船:集装箱码头堆场或集装箱装卸区根据接受待装的货箱情况,制定出装船计划,等船靠泊后即行装船。
重要单证:1、订舱单(booking note)(托书)2、装货单(shipping order)通常,装货单一式三联。
第—联留底,作为编制装货清单用。
第二联是装货单本身,作为货方凭以向海关办理货物出口申报手续,因而又叫关单(S/O)第三联是收货单,通常又称大副收据,是承运人收到货物的凭证;装货单是由承运人或其代理人签章后.既是货物办理托运的凭证,又是通知船上接受承运货物装船的凭证。
集装箱货运代理业务流程简介

1. 订舱:预付货,找代理询价,订舱;到付货,联系指定代理订舱2. 报关单据:准备报关单据,包括合同、箱单、发票、预录入单、核销单、报关委托书,如果货物为法检货,需要商检局出具的通关凭条3. 装箱:截关集港前,车队会拉集装箱到工厂装箱,装完后拉回堆场,等待发运抵或者集港4. 报关:报关行拿着报关单据和公司提供的单据到出口口岸海关进行报关5. 准备其余要求单据:一般常用的其他单据就是产地证和熏蒸证(有木质包装的话)6. 提单和清关单据:开船后,船公司会签发提单,近洋航线一般都出具电放提单(根据发货人要求操作),把清关单据寄给客户,包括箱单、发票、提单、产地证和其他证明资料;如果是L/C,按照信用证上的单证要求准备好单据,交给银行议付7. 电子口岸交单:开船后,海关会把出口信息发到网上,在电子口岸上查询并交单8. 核销退税:在外管局的核销系统上进行核销,拿着相关的资料去税务局退税9. 收汇:T/T的话,客户汇款后把水单传过来,发货人去银行结汇;L/C的话,把单据交给银行后,审核没问题的话,付款行会支付货款出口流程:(1)业务提出出口需求,要求出口船期,提供发票清单、订舱托书。
所以要在报关前开出口发票。
(2)确认船期柜量(第1可能是预计需求,所以需要确认)、开立提单形式(正本提单或者电放提单等)(3)与货代联系订舱,发送托书订舱,要求提单形式;(4)货代确认订舱信息,指定拖车公司;(5)货代联系放柜给拖车,提供装货提单(报关用)。
(6)和拖车联系装柜(需要注意码头进港和截柜、截关时间)。
(7)领出口核销单(需备案口岸信息,事先到外管局领取),报关。
(8)追踪货物,货代提供正本海运提单(如果要求正本提单的话),提单寄给收货人。
港口操作主要包括以下几点:订舱与受载:托运人(货主)根据出口计划向船公司或其代理申请所需舱位,即为订舱(BOOKING)。
为了便于查阅及备案,通常采用书面形式订舱,内容包括:发货人(SHIPPER)、收货人(CONSIGNEE)、通知人(NOTIFY)、装港、卸港、目的地、货名、唛头、件数、重量、尺码、运费付款方式、箱型箱量等内容完整的托运单,也可称为“货物委托书”(SHIPPING ORDER)。
集装箱运输业务流程
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集装箱运输业务流程接下来我们来认识一下集装箱班轮运输的业务流程,我们先举个国际贸易与集装箱班轮运输结合的典型案例:国内一个卖方与国外一个卖方签订国际货物贸易合同,出口一批适合集装箱运输的货物,交接货物的地点在港口,合同贸易术语采用CIF,结汇方式采用信用证。
合同签订后,买方通过开证行开来信用证,国内通知行通知卖方,卖方收到信用证后,根据信用证的要求发运货物,卖方通过货代向某集装箱班轮运输公司订舱托运货物,货物办理出口报关报检等手续后运到装港码头集装箱堆场交接,卖方从集装箱班轮运输公司获得提单,并付清运费,卖方凭提单、发票等信用证要求的附随单证向议付行进行结汇,卖方拿到货款,提单等单证通过银行流转到国外的开证行,开证行通知买方付款赎单,买方付清货款及相关手续费后拿到提单等单证;在单证流转的同时,该批集装箱货物装上集装箱船运往卸货港,卸货后集装箱班轮运输公司代理通知收货人凭正本提单提货,买方凭正本提单并办理货物进口报关报检等手续后提走货物。
集装箱出口货物运输程序1.订舱托运发货人或其代理人应根据贸易合同或信用证条款规定,在货物托运前一定时间以口头或书面形式向船公司或其代理人(或经营运输的其他人)申请订舱。
2.用箱申请除货主使用自备箱外,通常运输使用的空箱由承运人提供。
发货人或其代理人应根据所托运货物特征向承运人申请所需集装箱种类、规格尺寸及用箱数量。
3.接受托运申请,发放空箱船公司或其代理人根据自己的运力、航线等具体情况决定是否接受。
如船公司或其代理人接受发货人或其代理人的订舱申请,则在双方议定船名、航次等信息后,以发给货方的场站收据副本(海关联)上盖章表示确认,并编制订舱清单、签发提箱单发放空箱。
通常整箱货使用的空箱由发货人凭船方签署的提箱单到指定的码头堆场(或内陆场站)领取空箱,拼箱货使用的空箱由双方议定交接货物的集装箱货运站负责领取。
4.委托空箱拖运发货人或其代理人以委托书和内陆承运人签署内陆空箱拖运协议,并把提箱单和设备交接单随交内陆承运人以便提取空箱。
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整箱订舱操作流程:
1,客户在我司订舱出口货物时,应按订舱出口委托书内容进行填写,将填写好的托运单传真或邮寄至我司,也可通知我司跟单员领取.托运单上必须注明下列事项:
a.托运人(SHIPPER)
b.收货人(CONSIGNEE)
c.通知方(NOTIFY PARTY)
d.目的港(美国货必须注明MLB或ALL WATER以及州名)
e.箱型,箱量
f.件数,毛重,尺码
g.运费条款(预付,到付,第三地付款)
h.货名(如系危险品请标明危险等级和有关的注意事项,冷冻箱请注明冷冻温度)
i.船公司或无船承运人(若您指定)
.j.其它要求如熏蒸,报关,报验等等
2,如果您与船公司或无船承运人有协议运价,请同时传真船公司的运价确认件(如果没有船公司的确认件,该运价无效)
3,我司出口整箱业务员在接受出口业务订舱时,会了解委托书的各项内容,并确认本公司是否有能力满足您的要求,如能满足,按照您托单上的要求配船,并传真预配信息给您.如我司不能满足您托单上的要求,我司业务员会及时通知您.
4,在舱位得到确认后 ,我司业务员会通知您准备有关的报关单据(报关委托书,核销
单 ),同时,请您告知我司业务人员集装箱是进仓还是拖箱.
5,如贵司货物是进我司仓库内装箱,请按我司发给贵司的进仓单进仓.进仓单上会注明进仓编号,仓库地址,联系,联系人,最迟进仓期.请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓.如果贵司在最迟进仓期以后进仓,我司将不能保证贵司货物如期出运.
6,如贵司货物需做门---门运输,请在装箱24小时(300公里以内),48小时(300公里以外)以前通知我司配载人员具体地点,时间及装箱联系人,以保证我司按时到达装箱地点.
7,海关的截关期为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延).此时贵司货物应当装箱完毕并已进入港区指定位置.
8,我司会在装船前一天将提单确认件传真给贵司,如提单由船公司缮制,我司会在收到船公司的提单确认件后立即传真给贵司.请贵司尽量在装船以前确认回传,以免额外更改费的支出.开船以后,我司一般在收到贵司提单确认件后一个工作日内签发提单并派送快件或跟单人员.
9,我司可以为贵司办理倒签,预借提单手续,但是须按所配船公司或无船承运人的规定进行.
10,我司会在最快的时间内将核销退税单证退给贵司,除内支线外一般10天左右就可办妥.
拼箱业务订舱操作流程:
1.传真贵司的托运单给我司(也可邮寄或通知我司由我司跟单人员上门领取),托运单上必须盖有贵司订舱章或公章.内容上必须注明:
SHIPPER, CONSIGNEE,NOTIFY PARTY,具体目的港,件数,毛重,尺码,运费条款(预付,到付,第三地付款),货物品名,出货日期,其它要求如熏蒸,报关,报验等等.
如贵司指定无船承运人,也请在托单上注明.
2.我司按照贵司托单上的要求配船,并发送进仓单给贵司.进仓单上会注明进仓编号,仓库地址,联系,联系人,最迟进仓期.请贵司务必按进仓编号,在最迟进仓期以前进仓.如果贵司在最迟进仓期以后进仓,我司将不能保证贵司货物如期出运.
3.海关的截关期一般为开船前一天上午10点(如遇节假日则向前顺延,特殊情况下以我司通知为准).贵司应在此日期之前一天将所有报关单据递交我司(或通知我司上门取单);如需商检,熏蒸等耗时服务,需将相关单据提早寄至我司(一般要求提前5-7个工作日),以免到时延误出口.
4.我司会在装船前一天传真提单确认件给贵司,请贵司尽量在装船以前确认回传,否则可能影响正常签发提单.开船以后,我司在收到贵司提单确认件一个工作日内签发提单并派送快件或跑单人员送单.
如要求倒签,预借提单或做电放,请出具盖有贵司正本公章的书面保函.在允许X围内,我司会按正常规定帮贵司办理.
5.货物出运后,我司会提供目的港代理资料,二程预配信息给贵司,贵司可根据相关资料联系目的港清关提货事宜.
6.核销退税单证一般在7~10天内就可办妥,贵司可根据双方协议向我司支付海运费,以及索取退税核销单.。