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2023年电子文件管理复习题

电子文件治理复习题一、单项选择题〔20 个，每个1 分，共20 分〕1、我国最早的档案文字材料是 ( )。

A、绢帛档案B、简牍档案C、甲骨档案D、金文档案2、 ( )是电子文件最主要来源。

A 办公领域B 生产领域C 电子商务D 家庭领域3、( )是电子文件的规律属性。

A 数字B 电子C 文件D 档案4、( )是电子文件的物理属性。

A 数字B 电子C 文件D 档案5、电子文件的消灭，最早可追溯到20 世纪50 年月的〔〕A 美国B 英国C 日本D 美国和英国6、电子文件的信息和特定载体之间是〔〕。

A、不行分别的B、可以分别的C、电子文件中的信息在载体上具有固定的物理位置D、以上说法都不对7、电子文件整体存在方式与宏观治理方式的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性8、电子文件组成的特点是〔〕A 系统规定性B 多媒体的集成互动性C 规律上的自由组合性D 人机双重阅读性9、电子文件工作治理体制的根本原则是〔〕A 准确完整B 高效易用C 安全保障D 集中统一10、以下哪个不属于档案馆电子文件的工作内容〔〕A、电子档案的鉴定B、电子档案的流转C、电子档案的利用和开发D、电子档案的统计11、电子公文的成文日期是三号仿宋字体，右空〔〕个字的距离。

A 一B 二C 三D 四12、以下选项不属于全面集中鉴定特点的是〔〕A 多维性B 间隔性C 相对模糊性D 相对清楚性13、以下选项不属于单项随时鉴定特点的是〔〕A 连续性B 分散性C 相对清楚性D 相对模糊性14、〔〕是以美国国家档案馆为代表的鉴定方法。

A 全面集中鉴定法B 单项随时鉴定法C 内容鉴定法D 职能鉴定法15、〔〕是电子文件鉴定的根本方法。

A、内容鉴定法B、职能鉴定法C、技术鉴定法D、以上都不对16、依据电子文件工作的治理体制的原则，电子文件应由〔〕统一治理。

A、本单位信息技术部门B、文件形成单位C、档案治理部门D、专业信息效劳部门17、电子文件鉴定贯穿于电子文件生命周期各阶段，其中概念阶段的鉴定工作是在〔〕。

文件与文件的管理-测试答案2020-07-10

试卷提交时间:2020-07-10 15:18:23.32 试卷得分：94.01、题型：判断题分值：3行文规则就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文原则。

正确错误答案正确2、题型：判断题分值：3公务文件是指人们在社会活动中形成和使用的文件。

正确错误答案正确3、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件分类原则和依据。

正确错误答案正确4、题型：判断题分值：3私人文件是指个人在私人活动中或家庭内形成和使用的文件。

正确错误答案正确5、题型：判断题分值：3文件特征就是人们根据文件的各种构成归纳总结出的文件的共性特点。

正确答案正确6、题型：判断题分值：3通用公务文件是指机关、团体、企事业单位普遍使用、有效的公务文件。

正确错误答案正确7、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系确定的行文方法。

正确错误答案正确8、题型：判断题分值：3专用公务文件是指在一定专业系统、专业领域或地区适用、有效的公务文件。

正确错误答案正确9、题型：判断题分值：3在文件的分类中，一般按问题、作者和时间三种立卷特征为主立卷。

正确错误答案正确10、题型：判断题分值：3行文方式就是根据文件的行文关系和行文方向确定的行文种类。

错误答案正确11、题型：多选题分值：4报告从内容上分为________等。

选项1: 汇报性报告选项2: 答复性报告选项3: 呈报性报告选项4: 例行工作报告选项5: 情况报告答案正确12、题型：多选题分值：4________是发文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟稿选项2: 核稿选项3: 批办选项4: 承办选项5: 归档答案正确13、题型：多选题分值：4________是收文处理程序中的重要环节。

选项1: 拟办选项2: 批办选项4: 清退选项5: 归档答案正确14、题型：多选题分值：4立卷工作改革的主要目的是________。

选项1: 简化立卷方法选项2: 立卷技术的普及选项3: 立卷工作现代化选项4: 适应办公自动化选项5: 档案管理现代化答案正确15、题型：多选题分值：4文件根据来源和使用范围划分，可以分为________和________两种。

电子文件管理山大练习题及答案

一、填空题（32分）
1、按计算机处理技术分，电子文件检索可分为、、加权检、原检索、超文本检索
标准答案是：布尔检索拌截词检索
2、物理归档方式又可以区分为和两种。

标准答案是：网络归档#介质归档
3、电子文件利用的原则是广泛原则、便利原则、和。

标准答案是：安全原则#经济原则
4、电子文件处置工作主要分为和两大类。

标准答案是：销毁#保存
5、数据覆盖率是电子文件网络检索系统的评价指标之一，是指。

标准答案是：一个电子文件网络检索系统已收录数据量和应收录数据量的百分比
6、迁移是。

标准答案是：将数字信息从一种技术环境转换到另一种技术环境上的复制
7、《磁性载体档案管理与保护规范》推荐最佳保管温度为。

标准答案是：18℃
8、根据电子文件制度的不同作用范围，可将其区分为和。

标准答案是：综合性制度#专项制度
9、按分，电子文件检索可分为布尔检索、截词检索、加权检索、原文检索、超文本检索。

标准答案是：计算机处理技术
10、电子文件著录的特点是全要素、全过程、、。

标准答案是：综合性#多级性。

文件管理培训试题(答案)

GMP法规培训试题—文件管理姓名：部门：分数：一、填空题（每空2.5分，共100分）1.文件是质量保证系统的基本要素。

企业必须有内容正确的书面质量标准、生产处方和工艺规程。

2.文件应当表明题目、种类、目的以及文件编号和版本号。

3.文件应当分类存放、条理分明，便于查阅。

4.分发、使用的文件应当为批准的现行文本，已撤销的或旧版文件除留档备查外，不得在工作现场出现。

5.原版文件复制时，不得产生任何差错；复制的文件应当清晰可辨。

6.质量标准、工艺规程、操作规程、稳定性考察、确认、验证、变更等重要文件应当长期保存。

7.文件的内容应当与药品生产许可、药品注册等相关要求一致，并有助于追溯每批产品的历史情况。

8.与GMP有关的每项活动均应当有记录，以保证产品生产、质量控制和质量保证等活动可以追溯。

9.记录应当及时填写，内容真实，字迹清晰、易读，不易擦除。

10.记录应当保持清洁，不得撕毁和任意涂改。

记录填写的任何更改都应当签注姓名和日期，并使原有信息仍清晰可辨，必要时，应当说明更改的理由。

11.每批药品应当有批记录，包括批生产记录、批包装记录、批检验记录和药品放行审核记录等与本批产品有关的记录。

批记录应当由质量管理部门负责管理，至少保存至药品有效期后一年。

12.物料和成品应当有经批准的现行质量标准。

13.如果中间产品的检验结果用于成品的质量评价，则应当制定与成品质量标准相对应的中间产品质量标准。

14.每种药品的每个生产批量均应当有经企业批准的工艺规程，不同药品规格的每种包装形式均应当有各自的包装操作要求。

15.批生产记录应当依据现行批准的工艺规程的相关内容制定。

记录的设计应当避免填写差错。

批生产记录的每一页应当标注产品的名称、规格和批号。

16.原版空白的批生产记录应当经生产管理负责人和质量管理负责人审核和批准。

17.厂房、设备、物料、文件和记录应当有编号（或代码），并制定编制编号（或代码）的操作规程，确保编号（或代码）的唯一性。

电子文件管理模拟卷4(推荐文档)

电子文件管理一、填空题1、文本文件是.指以ASCII码方式(也称文本方式)存储的文件，更确切地说，英文、数字等字符存储的是ASCII码，而汉字存储的是机内码。

2、国际档案理事会电子文件委员会将电子文件生命周期查分为三个阶段：设计、形成、和维护。

3、电子文件鉴定工作的特点是多维性、连续性、分散性、风险性。

4、电子文件内容鉴定工作的要素是为谁鉴定、由谁鉴定、文件价值。

5、在电子文件归档的同时，也归档相应的纸质文件，这就是双套归档制。

6、广义的检索包括存储和查找。

7、检索语言是__根据检索的西药而创制的，表达文献主题概念和检索课题概念的人工语言8、查全率是指检索出的相关文件与检出的全部文件的百分比。

9、电子文件载体主要可分为磁性载体和光学载体两种。

10、根据《磁性载体档案管理与保护规范》的规定，磁性载体应保管在温度__15~27摄氏度________之间，相对湿度应在__40%-60%________的范围内。

二、名词解释1、1、电子文件是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件2价值鉴定根据一定的方法和原则，判断电子文件的历史和现实价值，确定其保管期限，对保存期限已满的电在文件进行复审，并按照复审记过对电子文件作响应处理的过程。

3、逻辑归档是指在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实行件的电子文件向档案部门移交的过程4、电子文件的著录是指通过获取、核对、分析、组织和记录关于文件内容、结构、北京及文件系统的信息，准确描述电子文件的过程及成果三、简答题1、简述文件生命周期理论的基本内容。

文件从其形成到销毁或永久保存是一个完整的运动过程，这一过程依文件价值形态的变化可以划分为若干个阶段，文件在每一个阶段因其特定的价值形态与服务对象、保存场所和管理形式之间存在一定的对应关系2、电子文件的特点是什么？一.信息的非人工识读性二.系统的依赖性三.信息与特定载体的可分离性四.信息的易变性五.信息存储的高密度性六.多种信息媒体的集成性七.信息的可操作性3、数字档案馆与数字图书馆的区别是什么？从（管理对象）上看从（运作方式）上看从（社会角色定位）上看4、电子文件鉴定工作的内容是什么？电子文件的鉴别工作，电子文件内容鉴定和技术状态鉴定，电子文件的处置，对电子文件鉴定过程的记录，5、电子文件WEB检索的特点是什么？借助超级链接表示多种检索途径，检索界面统一、友好，检索系统相对持久稳定，集成多种检索技术，传播文件、档案管理知识《电子文件管理》试卷答案要点2007.6.4考（4学分）一、名词解释（每小题3分，共12分）：1、电子文件：是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

《档案工作实务》第4章《电子文件管理》(含答案)

档案工作实务第四章电子文件管理一、单选题1、以下哪个不属于电子文件的特征（D）。

A记录于磁带、磁盘、光盘等载体B依赖计算机阅读、处理C可在通信网络上传输D以十进制数字代码形式记录和表示2、电子文件与其他类型数字信息的基本区别是（A）。

A电子文件具有文件的各种属性B电子文件可以在通信网络上传输C电子文件依赖计算机阅读和处理D电子文件是离线归档存储的3、构成电子文件的核心要素是（A）A内容信息B背景信息C结构信息D存储载体4、以下属于电子文件内容信息的是哪项（A）A文件中所表达的对象B电子文件的存储格式C电子文件的逻辑结构D电子文件的显示方式5、以下哪项不属于电子文件的背景信息（D）A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B收文与发文机构的沿革和职能描述C文件保管系统的功能要求D电子文件的文字段落安排、格式等信息6、以下哪项不属于电子文件的特点之一（B）A信息与载体的可分离性B信息的流动性与稳定性C信息的非人工识读性及系统依赖性D信息存取的不可靠性7、由于电子文件信息则很容易被不留痕迹地处理，因此判断电子文件信息的（A）是电子文件管理的一大挑战。

A完整性B可用性C文件来源D存储位置8、以下哪项不属于电子文件中的文本文件类型（A）A命令文件B格式化文本C页面描述格式（如PDF文件）D结构信息格式（如SGML文件）9、以下哪种文件类型属于图形文件？（A）A计算机辅助设计（CAD）或绘图中产生的设计模型、图画等B通过扫描仪扫描获得的各种画面文件C用数码相机拍摄的照片D缩微胶片通过数字扫描转换成的画面文件10、以下哪种格式的电子文件属于音频文件？（B）A.JPEG、TIFFB.WA V、MP3C.MPEG、A VID.DXF、DWG11、将电子文件划分成主文件、支持性文件和辅助性、工具性文件，是按为（B）划分。

A电子文件的生成方式B电子文件的功能C电子文件的信息格式D电子文件组成方式12、以下属于电子文件类型中复杂文件的是（C）。

（2020年更新）电大《网络应用服务管理》机考网考纸考题库和答案

（2020年更新）电⼤《⽹络应⽤服务管理》机考⽹考纸考题库和答案最新电⼤《⽹络应⽤服务管理》机考⽹考纸考题库及答案本⼈针对该科⽬汇总了该科所有的题，形成⼀个完整的题库，并且每年都在更新。

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题库⼀⼀、单项选择题（将答案填写在题⽬的括号中，否则⽆效。

共20分）1．⽬前建⽴Web服务器的⽅法主要有( )。

A．IIS B．URLC．SMTP D．DNS2．⽤户将⽂件从FTP服务器复制到⾃⼰计算机的过程，称为( )。

A．上传 B．下载C．共享 D．打印3．( )的FTP服务器要求⽤户在访问它们时必须提供⽤户帐户和密码。

A．匿名 B．独⽴C．共享 D．专⽤4．如果希望在⽤户访问⽹站时若没有指定具体的⽹页⽂档名称时，也能为其提供⼀个⽹页，那么需要为这个⽹站设置⼀个默认⽹页，这个⽹页往往被称为( )。

A．链接 B．⾸页C映射 D．⽂档5．( )协议⽤于发送电⼦邮件。

A．HTTP B．POP3C．SMTP D．FTP6．⽤户在访问Web资源时需要使⽤统⼀的格式进⾏访问，这种格式被称为( )。

A．物理地址 B．IP地址C．邮箱地址 D．统⼀资源定位符7．流媒体技术主要⽤于( )、现场点播和视频会议。

A.远程教育 &名称解析C．路由 D．邮件传输8. Internet是世界上最⼤、覆盖范围最⼴的计算机⽹络，它采⽤( )协议，将全世界不同国家、不同地区、不同部门和不同结构的计算机、国家⾻⼲⽹、⼴域⽹、局域⽹，通过⽹络互联设备联接在⼀起。

A．TCP/IP B．AppleTalkC．NetBEUI D．IPX/SPXA．DHCP中继代理 B．作⽤域C．FTP站点 D．主要区域10.对于⼀个⽹站⽽⾔，可以把所有⽹页及相关⽂件都存放在⽹站的主⽬录中，也就是在主⽬录中建⽴⼦⽂件夹，然后把⽂件放置在这些⼦⽂件夹内，这些⽂件夹被称为( )。

2016年电子文件管理网上考试答案.

2016年电子文件管理考试答案第1题、电子文件的结构信息是（）：（分值：1.5）A．反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B．表达作者意图的信息C．文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D．文件保管系统的功能要求和系统环境信息第2题、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（）。

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

（分值：1.5）A．只读光盘B．磁带C．一次写光盘D．软磁盘第5题、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

（分值：1.5）A． 1B． 2C． 4D． 6第6题、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．电子文件对计算机软硬件具有依赖性B．相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C．电子文件的信息和载体可以分离D．电子文件的信息和载体不可以分离第7题、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B．检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D．检测电子文件的内容是否正确第8题、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（）（分值：1.5）A．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

电子文件管理试卷

喜欢就下载吧！电子文件管理试卷一、单项选择题（在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的，请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

每小题1分，共15分）1．国际档案理事会电子文件管理委员会制定的《电子文件管理指南》（草案），把电子文件的生命周期划分为：（）A、概念、形成和历史阶段B、概念、形成和维护阶段C、设计、形成和维护阶段D、设计、形成和历史阶2．下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（）A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、电子文件相对于纸质文件信息易丢失C、电子文件的内容和载体可以分离D、电子文件的内容和载体不可以分离3．以下哪项标准是我国电子文件和电子档案标准的开端？（）A、《CAD电子文件光盘存储归档与档案管理要求》B、《CAD电子文件光盘存储归档一致性测试》C、《磁性载体档案管理与保护规范》D、《CAD文件管理》4．要确保文件向档案转化的“无缝交接”，文档管理系统必须实现（）A、网络化B、自动化C、专门化D、专业化5．对电子文件可靠性的全面理解应包括：（）A、可信度B、真实性C、真实性与可信度D、真实性与完整性6．证明电子文件原始性的实质是证明其（）A、真实性B、可存取性C、可理解性D、完整性7．电子文件改变了传统文件的归档过程，它的归档时机应为（）A、文件形成时B、文件利用阶段C、文件的历史阶段D、文件的保存阶段8．在线集中式归档的特点为（）A、文件刚收到或形成即传输到档案部门B、待电子文件处理程序结束后传输到档案部门C、档案部门数据库中拥有完整的中心文件库D、档案部门只控制着文件目录及存取权限9．下列关于档案馆的说法，哪个是正确的？（）A、传统档案馆只能接受传统文件B、虚拟档案馆本质上是一种信息环境C、电子档案馆不具备网络控制功能D、电子档案馆可以接受纸质档案10．电子档案数据库的质量取决于（）A、形成和设计B、形成和数据维护C、设计和数据维护D、设计和安全11．以下档案信息处理语言中，以事由原则和事由类同性为基础编制的称为：（）A、馆藏法语言B、档案分类标引语言C、主题法语言D、档案工作语言12．后控著录的根本问题是无法解决电子档案的（）A、真实性问题B、完整性问题C、存取性问题D、凭证性问题13．电子档案利用系统中的智力要素为（）A、信息要素B、用户要素C、检索系统要素D、法律法规要素14．下列关于磁性载体保护环境的湿度的说法哪个是不正确的？（）A、在过于干燥的环境中磁性载体易于发脆易碎B、高湿对磁性载体的普遍影响是可能造成粘和剂的水解C、磁性载体的使用和保存最好处于50%左右的湿度环境中D、在24小时内湿度变化不得超过2%。

文件管理岗位培训网上考试答案

2016年文件管理岗位培训考试答案第1题、党政机关公文处理工作条例是从什么时候开始施行的 ; 分值：2A． 2012年4月16日B． 2012年6月1日C． 2012年7月1日D． 2012年9月1日第2题、向国内外宣布重要事项或者法定事项的文种为 ; 分值：2A．公报B．公告C．通告D．通知第3题、从报告内容涉及的范围看,政府工作报告属于分值：2A．综合报告B．专题报告C．调研报告D．情况报告第4题、请示与批复在行文方式上都属于 ; 分值：2A．逐级行文B．上行文C．下行文D．平行文第5题、根据党政机关公文处理工作条例规定,下列哪个不属于通用公文; 分值：2A．纪要B．决定C．意见D．计划第6题、下列对行文规则的表述不正确的是 ; 分值：2A．答复上级领导人交办事项时,将复文直接报送上级领导人个人B． A县政府与相邻B县政府就共同兴修水利问题联合发文C．省财政厅向某市政府主送一联系函D．省政府与省军区就征兵问题联合发文第7题、公文办理过程中,收文和发文都经过的程序是 ; 分值：2A．初审B．登记C．拟办D．分办第8题、为加强公文的规范管理,设立党委的县级以上党政机关应当建立 ; 分值：2A．档案室B．文秘室C．机要阅文室D．资料室第9题、经领导人审定签发的文件稿本称为 ; 分值：2A．修正稿B．定稿C．正本D．存本第10题、归档的稿本是 ; 分值：2A．草稿和定稿B．正本和副本C．草稿和存本D．定稿和正本第11题、下列公文标题拟法有误的是分值：2A．中华人民共和国主席令第十号B．国务院对科学技术档案工作条例的批复C．中华人民共和国中央军事委员会军字第3号D．国家档案局关于收集整理提案档案的通知第12题、发文单位只主送文件给直属的上级或直属的下级,这种行文方式是 ; 分值：2A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．联合行文第13题、具体承办公文时,下列说法不正确的是 ; 分值：2A．批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;B．需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门;C．紧急公文应当明确办理时限;D．公文的具体承办由各单位的文秘部门完成;第14题、在填写卷内文件目录时,针对有的文件没有题名,应重新拟写题名,重拟的题名,需外加 ; 分值：2A．“”B．C．〔〕D．｛｝第15题、档号的标识方法正确的是 ; 分值：2A．全宗号-案卷号-件号B．全宗号-目录号-案卷号-件号C．目录号-案卷号D．归档号-件号第16题、机关联合召开会议,联合行文所形成的文件材料原件由归档; 分值：2A．主办机关B．协办机关C．主办机关和协办机关D．上级机关第1题、公文办理包括哪些环节 ; 分值：3A．收文办理B．发文办理C．整理归档D．公文的起草第2题、报告的适用范围主要有 ; 分值：3A．向上级机关汇报工作B．向上级机关提交建议C．向上级机关反映情况D．回复上级机关的询问第3题、向上级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关;B．请示应当一文一事;C．除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文;D．受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关;第4题、向下级机关行文时,应当遵守哪些规则 ; 分值：3A．重要公文对下级行文时,应当同时抄送发文机关的直接上级机关;B．涉及多个部门职权范围内的事务,部门之间未协商一致的,不得向下行文;C．党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文;D．省级政府部门可以向市级政府发布指令性公文;第5题、目前,我国各级各类机关、企事业单位的立卷环节一般有 ; 分值：3A．文书处理部门和单位档案室结合立卷B．综合部门立卷C．文书处理部门人员立卷D．收发部门人员立卷第6题、归档文件的整理必须遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于 ; 分值：3A．移交B．保管C．整理D．利用第7题、除等情况外,一般不得越级行文; 分值：3A．需要下属各级机关一一知照B．急需向各级上级机关单位汇报C．与直接上级机关有争议而又急需解决问题D．特殊紧急事宜,如战争、自然灾害等情况第8题、在文件处理过程中,由领导人直接参与和掌握的两个环节是 ; 分值：3A．登记B．批办C．承办拟稿D．签发第9题、县档案局应将下列哪些文件材料归档; 分值：3A．国家档案局局长视察本局的讲话记录B．省委任免本县县委书记的文件C．报省档案局的关于本县档案干部的普查报告D．县府发来的关于本县机构改革的征求意见稿第10题、省委在时所用文种为报告; 分值：3A．反映本省先进党组织发展情况B．答复中央机关有关宣传工作的询问C．答复某市委关于人事安排的请示D．向省人大提出有关建议第11题、在立卷过程中,可按作者、名称、时间、地区和等文件六特征进行分类和组卷; 分值：3A．问题B．载体C．人物D．通讯者第12题、下列哪些是平时归卷的主要措施; 分值：3A．建立和健全平时归卷制度B．及时开展立卷业务培训C．注意平时的清查和归卷D．选择文书处理部门立卷第13题、各单位当年应当立卷归档的文件材料,必须按照有关规定,定期向移交并集中统一管理,任何个人不得据为已有; 分值：3A．本单位综合部门B．本单位档案工作人员C．本单位档案机构D．同级档案行政管理部门第14题、以下文书档案的保管期限为永久的是 ; 分值：3A．职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休等文件材料B．人事考核、职称评审工作文件材料C．职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根D．职工名册第1题、公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作; 分值：2A．对B．错第2题、根据党政机关公文格式GB/T 9704—2012,用阿拉伯数字把成文日期中的年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位; 分值：2A．对B．错第3题、在起草公文时,重要公文应当标注份号; 分值：2A．对B．错第4题、联合行文时,发文机关标志可以单独用主办机关名称; 分值：2A．对B．错第5题、重要公文和上行文应由机关主要负责人签发; 分值：2A．对B．错第6题、涉密公文公开发布前应当遵守解密程序,并由保密部门确定公开发布的时间、形式和渠道; 分值：2A．对B．错第7题、在文件处理和立卷归档保存时,应将同一问题的请示和批复组合在一起,切不可分散; 分值：2A．对B．错第8题、为确保文件材料的齐全完整和立卷的规范化、标准化,机关档案部门应协助立卷部门制度修订机关文件材料立卷类目; 分值：2A．对B．错第9题、卷内文件目录的主要功能是为了固定卷内文件在案卷中的位置; 分值：2A．对B．错第10题、文件的起草者就是文件的责任者; 分值：2A．对B．错第11题、归档文件整理规则中的“件”就是指一份文件分值：2A．对B．错第12题、各单位档案机构编制的本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表由本单位审核、报上级主管机关备案后执行; 分值：2A．对B．错第13题、各单位形成的有保存价值的电子文件也应归档; 分值：2A．对B．错。

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一

初中级档案职称《档案工作实务》电子文件管理题库一[单选题]（江南博哥）1.最能保证利用质量、提高利用效率和保护电子文件安全的利用方式是（）。

A.网络服务B.集中阅览C.咨询服务D.复制供应参考答案：B[单选题]2.强光尤其是（）对电子文件磁性载体有很大的破坏力。

A.红外线B.不可见光C.可见光D.紫外线参考答案：D[单选题]3.在新的系统环境下重建一个兼容原始数据、设备及其管理系统的运行环境，使得原来的数据、设备和系统能在现行的软硬件系统上运行的方法是（）。

A.更新B.仿真C.迁移D.封装参考答案：B[单选题]4.在新载体上拷贝电子文件信息来替换旧载体的方法称为（）。

A.仿真B.迁移C.更新D.封装参考答案：C[单选题]5.对磁性载体每满2年，光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于（）。

A.5%B.10%C.15%D.20%参考答案：B[单选题]6.以下不能作为电子文件长期保存的载体的是（）。

A.只读光盘B.一次写光盘C.软磁盘D.硬磁盘参考答案：C[单选题]7.电子文件保存的最基本要求是（）。

A.载体有效性B.信息完整性C.信息可理解性D.信息可用性参考答案：A[单选题]8.负责电子档案的移交、接收工作进行监督和指导的部门是（）。

A.综合性档案馆B.档案保管部门C.档案形成部门D.档案行政管理部门参考答案：D[单选题]9.国家综合性档案馆对于接收的电子档案载体需要保存（）以上。

A.5年B.4年C.3年D.2年参考答案：A[单选题]10.电子文件的移交是指电子文件形成单位向（）转移电子文件的行为。

A.档案室B.信息技术部门C.档案局D.国家档案馆参考答案：D[单选题]11.电子文件的“双重鉴定”是指（）。

A.内容鉴定和职能鉴定B.第一价值鉴定和第二价值鉴定C.真实性鉴定和完整性鉴定D.内容鉴定和技术鉴定参考答案：D[单选题]12.国际电子文件管理领域较为认可的分类方法是（），它根据文件形成和使用的业务背景对文件进行分类。

2016年电子文件管理网上考试答案课案

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

题库】档案管理实务习题及答案9

《文件管理》第一章档案工作实务练习题第一节文件一、是非判断题1、“文书”与“文件”是两个十分相近的概念，两者之间没有区别。

（×）2、文件是国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

（√）3、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部长、各委员会主任以及地方各级人民政府可以发布“命令”。

（√）4、决定可以经过某种会议讨论并投票通过，以机关名义下发。

（×）5、请示和批复都可以越级行文。

（×）逐级行文二、单项选择题6、下列哪个文种用于向国内外宣布重要事项或法定事项？（B）A、公报B、公告C、通告D、布告7、向上级机关汇报工作时所用的文种是（D）A、通知B、请示C、函D、报告三、多项选择题8、公务文件有哪些特点？（ABC）A、公文由法定作者颁发B、公文具有法定的权威性和现行效用C、公文具有规范的体式和特定的处理程序D、公文有特定的发布时间9、文种的选择与下列哪些因素有直接关系？（ACD）A、发文目的B、发文者的级别C、发文者权限D、收发文机关之间的关系10、有权提出议案的机关包括？（ABCD）A、人民政府B、人大主席团C、各专门委员会D、中央军委第二节文件的形成与处理一、是非判断题1、如有必要，“报告”可以夹带请示事项。

（×）12、两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同级机关。

（√）13、公文处理是指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一相互关联、衔接有序的工作。

（√）14、拟办和批办都是对文件如何办理提出处理意见，所以两者没有区别。

（×）15、向下级机关或本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。

（√）二、单项选择题16、下列公文标题拟写有误的是（D）A、关于开展档案安全检查的通知B、中华人民共和国主席令C、关于表彰先进党组织的通报D、关于要求补助档案抢救经费的报告17、经领导人审定签发的文件稿本是（B）A、修正稿B、定稿C、正本D、存本18、下列发文字号标识正确的是？（D）A、国办发[2009]001号B、国办[2009]1号C、中办[2009]001号D、中办[2009]1号三、多项选择题19、机关在行文时，需要遵循下列哪些原则？（ABCD）A、严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文B、除非确有必要，一般不得越级行文C、行文要注意隶属关系D、行文应分清主送与抄送机关20、公文的涉密等级包括哪些？（ABC）A、秘密B、机密C、绝密D、密级21、收到下级机关上报的需要办理的公文，文秘部门应当进行审核。

2021档案管理及资料员真题模拟及答案(5)

2021档案管理及资料员真题模拟及答案(5)共821道题1、电子文件长期保存格式应满足以下要求（）。

（多选题）A. 格式开放B. 容易使用C. 低依赖性D. 标准化试题答案：A,B,C,D2、志书文体属于（）的实用文体。

（单选题）A. 说明性B. 论证性C. 记述性D. 议论性试题答案：C3、地方志工作条例所称地方志，包括（）。

（多选题）A. 期刊B. 杂志C. 地方志书D. 地方综合年鉴。

试题答案：C,D4、电子文件处置的方式包括（）。

（多选题）A. 销毁B. 在本机构系统内长期保存C. 向档案部门移交D. 在单位各部门分散保存试题答案：A,B,C5、图样和文字材料一起组卷的，要根据具体情况决定。

如果文字材料是对产品、工程项目、科研专题等作全面说明或指示性的文件，其排列方法是（）。

（单选题）A. 图样在前，文字材料在后B. 文字在前，图样在后C. 图样和文字材料分开整理D. 以上都不正确试题答案：B6、档案管理软件应配有完备的（）及安装与使用技术资料等。

（多选题）A. 用户手册B. 使用说明书C. 数据实体关联图D. 系统管理员手册试题答案：A,C,D7、鉴定档案价值的内容标准，要求鉴定人员分析档案内容的（）。

（多选题）A. 重要性B. 独特性C. 时效性D. 真实性和完备性试题答案：A,B,C,D8、拷贝复印室设计要求应满足以下条件（）。

（多选题）A. 地面应防止产生静电B. 各设备之间严禁灯光干扰C. 门窗应密闭D. 应有强制排风和空气净化设施试题答案：A,C,D9、档案柜架贴插标签的作用在于（）。

（多选题）A. 使库房管理人员明白档案存放位臵B. 便于提还档案C. 便于新来工作人员熟悉环境、业务D. 便于检查、参观试题答案：A,B,C,D10、档案库房设计应符合以下要求（）。

（多选题）A. 坚固耐用B. 经济美观C. 能够抗震、保温、隔热D. 达到“八防”条件试题答案：A,B,C,D11、档案管理软件系统辅助实体管理模块应具备对档案（）进行相应管理。

2016年电子文件管理网上考试答案

（分值：1.5）A．在线归档B．离线归档C．物理归档D．实时归档第3题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（）套保存。

（分值：1.5）A．二B．三C．四D．五第4题、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（）作为归档电子文件长期保存的载体。

C．检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

B．当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

C．计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D．收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

电子文件和信息化建设职称考试测试题含答案

电子文件管理和档案信息化模拟试题一、电子文件管理（一）单选题1、电子文件的结构信息是（C）：A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B表达作者意图的信息C文件内容信息所依托的载体和所呈现的形式D文件保管系统的功能要求和系统环境信息2、电子文件归档方式主要有两种，即逻辑归档和（C）。

A在线归档B离线归档C物理归档D实时归档3、根据《电子文件归档与管理规范》规定，归档电子文件应一式（B）套保存。

A 二B三C四D五4、根据《电子文件归档与管理规范》规定，不允许（D）作为归档电子文件长期保存的载体。

A只读光盘B磁带C一次写光盘D软磁盘5、根据《电子文件归档与管理规范》，对磁性载体每满（）年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%。

A 1B 2C 4D 66、下列关于电子文件的说法，哪个是不正确的？（ D）A、电子文件对计算机软硬件具有依赖性B、相对于纸质文件，电子文件的信息存取具有不可靠性C、电子文件的信息和载体可以分离D、电子文件的信息和载体不可以分离7、关于电子文件可读性鉴定的要求，哪个是不正确的？（D）A检查电子文件的信息存储格式是否符合归档要求；B检查与电子文件相配套的软件、相关电子文件、文字材料是否齐全、完整。

C检测在指定的环境平台上能否准确读出电子文件。

D检测电子文件的内容是否正确8、以下关于电子文件的收集要求描述，哪个是不正确的？（D）A当公务或其他事务处理过程只产生电子文件时，应采取严格的安全措施，保证电子文件不被非正常改动。

B对通用软件产生的电子文件，应同时收集其软件型号、名称、版本号和相关参数手册、说明资料等。

C计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的与电子文件处理有关的参数、管理数据等应与电子文件一同收集。

D收集的电子文件时，不需要收集反映电子文件主要修改过程和办理情况的内容。

9、下面哪项最符合电子文件载体保护的环境要求？（A）A温度：17℃〜20℃、相对湿度：35%〜45%B温度：17℃〜30℃、相对湿度：45%〜55%C温度：10℃〜30℃、相对湿度：35%〜65%D温度：17℃〜20℃、相对湿度：25%〜35%10、关于电子文件长久保存描述不正确的是（C）A电子文件的长久保存需要综合运用技术、法律与管理策略B选择合适的载体、数据格式、制定相关标准、运用元数据进行管理是实现电子文件长久保存的基础性工作C更新比迁移在保护数字信息长期可获取上具有更深、更广的内涵D迁移是有风险的，数字信息的内容、外观、功能都有可能发生变更（二）多选题1、根据电子文件的概念，电子文件具有以下特征（ABCD）：A是以数码形式记录的B记录于磁带、磁盘、光盘等载体C依赖计算机系统阅读、处理D可以在通信网络上进行传输2、电子文件由以下基本要素构成（ABC）：A结构信息B背景信息C 内容信息D字段信息3、以下属于电子文件背景信息的内容有（ABD）：A反映文件来龙去脉和与其它文件的关联信息B 文件保管系统的功能要求和系统环境信息C电子文件的存储载体描述信息D收文与发文机构的沿革和职能描述等4、根据《电子文件归档与管理规范》，扫描型电子文件的通用格式为（BC）A GIFB JPEGC TIFFD PNG5、按电子文件的功能划分，可将电子文件分为（ABC）：A辅助性、工具性文件B主文件C支持性文件D命令文件6、电子文件管理应当遵循以下一些原则（ABD）：A前端控制原则B真实性保障原则C原始性保障原则D技术与管理手段结合原则7、下面哪些属于保障电子文件真实性的措施（ABCD）：A建立对电子文件操作者可靠的身份识别与权限控制B设置符合安全要求的操作日志，随时自动记录实施操作的人员、时间、设备、项目、内容等C对电子文件采取防错漏和防调换的标记D对电子印章、数字签署等采取防止非法使用的措施。

电子公文试题及答案

电子公文试题及答案一、单项选择题（每题2分，共10分）1. 电子公文的传输方式不包括以下哪一项？A. 电子邮件B. 纸质邮寄C. 即时通讯D. 网络传输答案：B2. 电子公文的加密方式通常采用以下哪种技术？A. 明文传输B. 加密算法C. 口令保护D. 物理隔离答案：B3. 电子公文的存储应遵循以下哪项原则？A. 随意存储B. 集中存储C. 分散存储D. 无需存储答案：B4. 电子公文的格式通常包括哪些要素？A. 文头、文尾B. 文头、正文C. 正文、文尾D. 文头、正文、文尾答案：D5. 电子公文的签发流程不包括以下哪一项？A. 起草B. 审核C. 签发D. 销毁答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 电子公文的安全性包括以下哪些方面？A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 可追溯性答案：ABCD2. 电子公文的合法性要求包括以下哪些内容？A. 符合法律法规B. 符合组织规定C. 符合公文格式D. 符合公文语言答案：ABC3. 电子公文的传输过程中，以下哪些措施可以提高安全性？A. 加密传输B. 传输确认C. 传输日志D. 传输审计答案：ABCD4. 电子公文的归档要求包括以下哪些方面？A. 归档目录B. 归档时间C. 归档方式D. 归档人员答案：ABC5. 电子公文的审批流程包括以下哪些步骤？A. 起草B. 审核C. 批准D. 存档答案：ABCD三、判断题（每题2分，共10分）1. 电子公文可以随意修改，不需要遵循任何规定。

（错误）2. 电子公文的传输过程必须是加密的，以保证信息安全。

（正确）3. 电子公文的格式可以随意更改，只要内容不变即可。

（错误）4. 电子公文的归档不需要遵循特定的时间规定。

（错误）5. 电子公文的审批流程可以省略某些步骤。

（错误）四、简答题（每题5分，共20分）1. 简述电子公文的加密技术有哪些？答案：电子公文的加密技术包括对称加密、非对称加密、哈希算法等。

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