自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转
使用excel制作学生成绩条技巧
使用Excel制作学生成绩单技巧学生成绩单是学校管理和家长了解学生学业情况的重要工具。
Excel作为一款功能强大的电子表格软件,可以帮助我们轻松制作学生成绩单。
在本文中,我将向您介绍使用Excel制作学生成绩单的技巧,并共享一些个人的心得体会。
1. 数据的准备在使用Excel制作学生成绩单之前,首先要准备好学生成绩数据。
这包括学生的尊称、班级、各科成绩等信息。
将这些数据整理成表格,以便在Excel中进行导入和处理。
2. 创建表格打开Excel软件,选择一个空白的工作表,开始创建学生成绩单的表格。
合并单元格并居中显示标题,如“学生成绩单”。
根据学生的尊称、班级、各科成绩等信息,在表格中创建相应的表头和数据区域。
3. 数据输入与整理将准备好的学生成绩数据逐一输入到Excel的表格中。
在输入数据时,注意格式的一致性和准确性。
为了便于数据的整理和计算,可以使用Excel的数据验证功能来限制输入的范围和类型,确保数据的有效性和准确性。
4. 成绩计算在学生成绩单中,通常会包括总分、平均分等统计信息。
利用Excel的公式功能,可以轻松地计算出每位学生的总分和平均分。
也可以利用Excel的条件格式功能,对成绩进行颜色标注,使高分和低分一目了然。
5. 图表分析除了表格形式的学生成绩单,利用Excel的图表功能也可以直观地展示学生的学业情况。
可以根据需要制作柱状图、折线图等图表,展示学生在各科成绩上的表现,帮助家长和老师更直观地了解学生的学习情况。
总结与展望通过本文的介绍,相信您已经了解了如何使用Excel制作学生成绩单的技巧。
在实际操作中,您还可以根据需要进行进一步的定制,如添加学生的奖惩情况、考试排名等信息,使学生成绩单更加全面和丰富。
希望本文对您有所帮助,也希望您能在实际应用中获得更好的效果。
在我看来,使用Excel制作学生成绩单不仅可以提高工作效率,还可以使学生成绩管理更加规范和科学。
学生和家长也可以更直观地了解学生的学业情况,促进学生更好的发展。
利用Excel制作学生成绩表
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image5.png然后,点击“工具”菜单→“宏”→“宏…”→输入宏名“编辑成绩生成成绩条”→创建,输入如下的宏的各行文本,输入完成后保存该宏:
Selection.EntireRow.Insert
hang = hang + 2
Next hang
End Sub
最后执行宏,成绩条如下:
[img,552,414]file:///C:/DOCUME~1/ADMINI~1/LOCALS~1/Temp/ksohtml/wps_clip_image6.png
7、选中C18单元格,输入公式:=AVERAGE(C3:C12),用于统计“语文”学科的平均分。
注意:如果成绩表中没有输入成绩时,这一公式将显示出一个错误的值“#DIV/0!”,这个错误代码将在数据输入后消失。
8、选中C19单元格,输入公式:=SUM(C3:C12),用于统计“语文”学科的总分。
9、选中C20单元格,输入公式:=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0"),用于统计“语文”学科的优秀率。同样在C21内输入相应公式统计良好率。
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub
End If
'如果第三列的上下单元格的值不相等,则在它们之间插入一个空白行
If Sheets(2).Cells(i, 3) = "" Then
excel做成绩列表
Excel做成绩列表
一、概述
在Excel中创建一个成绩列表,可以方便地管理学生成绩数据。
这个列表应该包含学生的基本信息,考试科目,考试成绩,平均分,排名,最高分,最低分,及格率和优秀率等。
二、步骤
1.打开Excel程序,创建一个新的工作簿。
2.在第一行输入标题。
例如,你可以输入"学生成绩列表",然后在下一行输入各个列的标题,例如"学生姓名"、"考试科目"、"考试成绩"、"平均分"、"排名"、"最高分"、"最低分"、"及格率"和"优秀率"。
3.在下一行开始输入学生数据。
例如,你可以输入每个学生的姓名,然后对应的考试科目和成绩。
4.使用Excel的公式功能来计算平均分、排名、最高分、最低分、及格率和优秀率。
例如,要计算平均分,你可以在相应的单元格中输入"=AVERAGE(成绩列)"。
要计算排名,你可以使用RANK函数。
要计算最高分、最低分、及格率和优秀率,你可以使用MAX、MIN、COUNT IF等函数。
5.重复步骤3和4,直到输入所有学生的数据。
6.保存工作簿。
操作教程Excel基础应用——制作成绩表
实训6——Excel基础应用——制作成绩表制作过程任务一、制作“计算机应用”成绩登记表实现目标:在任务一中,我们要制作如图1所示的工作表,主要完成以下任务:1.掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。
2.进行公式计算。
1.准备工作——新建Excel文档(1)启动Excel。
(2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”,另存为你学号的后两位+姓名(成绩表),如:“18张三(成绩表).xls”,单击对话框中的“保存”按钮,将文件保存在个人文件夹中。
2.在工作表Sheet1中输入标题及表头数据请参见“成绩表(样例).xls”中的“计算机应用”工作表,输入以下内容:(1)在当前工作表Sheet1中,选中单元格A1,输入标题“《计算机应用》课程学生成绩登记表”。
(2)分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中,输入“学号”、“姓名”、“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。
3.输入“学号”列数据提示:学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本,或将单元格的格式设置为文本。
完成所有学号(04302101~04302137)的输入。
4.利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据(选做,若无时间可用复制粘贴的方法实现)完成姓名列的输入。
5.输入“性别”列数据输入“性别”列数据,操作步骤如下:(1)选择C3单元格,在C3单元格中输入“女”。
(2)鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”,当鼠标指针变为黑十字时,向下填充或双击“填充柄”,这时“性别”列的内容全部填充为“女”。
但在实际情况中,“性别”列有些单元格的内容应该为“男”。
(3)选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5,在按住Ctrl键的同时,分别单击其他应修改的单元格。
(4)在被选中的最后一个单元格中输入“男”。
(5)同时按住Ctrl + Enter键,可以看到,所有被选中单元格的内容同时变为“男”,如图所示。
自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)转
原文地址:自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)作者:李国磊效果图如下:表一:文科成绩表二:理科成绩表三:文科成绩统计分析表四:理科成绩统计分析同一个文件中有四个工作表:“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”其中成绩表中包含有:总分,年级名次(相同的分数相同的名次),班级名次(在不用分班的情况下统计班级名次),单科年级名次,与上一次考试的对比(是进不了还是退步了)统计表中包含有:每个班各个分数段的人数,年级各个分数段的人数,年级累计人数,每个班年级前多少名的人数对于我们老师来说,这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要,如果每次考试都统计一次,工作量就会增加很多,并且是无效的重复劳动,为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表,每次我们只需要把单科的成绩复制进来,就会自动求出总分,排出单科的名次,年级名次,班级名次以及与上一次的对比情况,还有各个分数段的人数,可以为我们省去很多不必要的麻烦,先将制作方法说明如下,有兴趣的朋友我们一起探讨,设计出更好的模板。
1、求总分这个大家都会,就不过多解释了,直接用SUM函数就行了2、怎样排出年级名次,要求同一个分数有相同的名次,如效果图方法:在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了,RANK是排序函数,参数的意义是按照F列的数据排序3、怎样在不分班的情况下,在不改变年级名次的情况下,排出班级名次?如上图方法:在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+14、怎样统计各个班在每个分数段的人数?效果如表三、表四方法:在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<<fontcolor="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))直接往后面复制,改变红色数字就可统计出各个分数段的人数理科统计表不用再逐个输入了,直接复制文科统计表,然后“编辑——替换”就行了5、怎样在统计表中出现文科(理科)成绩表中的最高分,及对应的名字和班级?统计文科(理科)成绩表中的最高分A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&1000)) CHAR()返回单元格中的字符ROW( ) 返回单元格所在的行“64+row()”的含义是,65对应A,66对应B,……比如上面表一中总分在D列,所以就是64+ROW(C5)调出姓名=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000) A2是刚返回的最高分D列是分数B列是姓名调出班级=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000) C列是班级6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数?方法:在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50)) 在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100))后面的就不用说了吧7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据,怎样隐藏这些0?方法:“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下:好了,一张适用的成绩分析表就做好了,以后拿了直接用就OK了,凌晨一点了,睡觉去…… (范文素材和资料部分来自网络,供参考。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务三】设置表格
【操作二】设置数字格式 【步骤解析】
• (12)选择F4~G15单元格区域。 • (13)单击【数字】逻辑组右下角的按钮,在弹出的【设置单元格格 式】对话框中选择【数字】选项卡,再在【分类】列表框中选择【数 值】。 • (14)在【数字】选项卡中,在【小数位数】数值框中输入“2”,单 击【确定】按钮。 • (15)用步骤(13)~(14)的方法,设置C18~F20单元格区域中数字 的小数为2位。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】输入公式
【操作二】计算各科的成绩 【步骤解析】 (1)单击C18单元格,输入公式 “=AVERAGE(C4:C15)”,再按回车键。 (2)单击C19单元格,输入公式“=MAX(C4:C15)”, 再按回车键。 (3)单击C20单元格,输入公式“=MIN(C4:C15)”, 再按回车键。 (4)单击C18单元格,拖动填充柄到F17单元格。 (5)单击C19单元格,拖动填充柄到F17单元格。 (6)单击C20单元格,拖动填充柄到F17单元格。
项目十三使用Excel制作成绩分析表
项目十三 使用Excel制作成绩分析表
【任务二】输入公式
【操作一】计算各学生的成绩 【知识链接】
Excel 2000还有其它重要的函数,以下介绍有关字符串和逻辑的函 数。 (1)LEFT函数 LEFT函数用来取文本数据左面若干个字符。它有两个参数,第一 个是文本常量或单元格地址,第2个是整数,表示要取字符的个数。在 Excel 2002中,一个汉字当作一个字符处理。 (2)RIGHT函数 RIGHT函数用来取文本数据右面若干个字符,参数与LEFT函数相 同。 (3)IF函数 IF函数检查第一个参数的值是真还是假,如果是真,则返回第2个 参数的值,如果是假,则返回第3个参数的值。此函数包含3个参数: 要检查的条件、当条件为真时的返回值和条件为假时的返回值。
如何利用Excel进行考试成绩分析
如何利用Excel进行考试成绩分析在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作,每次考试后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处。
流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。
如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能,就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。
下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。
一、录入学生基本信息首先,我们要新建一个“Excel工作表”,并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表”。
然后,打开该工作表,开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目(语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入)、考试成绩等信息(如图1)。
如果我们希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。
于是拖拉选择C2:G□(说明:“□”为班级最后一位学生的行号),然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令,弹出“条件格式对话框”。
我们把条件设为小于60分(或72分)的用红色显示,点击“格式”按钮,把颜色设为红色。
再按“确定”按钮。
二、计算学生考试总分、平均分输入完每位学生的各科成绩后,接下来我们就要计算学生的总分和平均分了。
首先,在H2单元格处输入公式"=sum(d2:g2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。
在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分。
(如图2)平均分只需保留一位小数,多了没用。
所以选中第I列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选"设置单元格格式(F)…"(如图3),在数字标签中选中"数值",小数位数设置为1位。
(如图4)三、按总分给学生排出名次。
在J2单元格处输入公式"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"(说明:“□”为班级最后一位学生的行号),然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(如图5)。
巧用EXCEL自动生成成绩统计图表
1准 备 阶段
准备用于进行成 绩分析的考试成绩 ,如期末考试成绩 分 析 。因此 , 可制作学 生课程成绩 表, 并输入 到 E C L表 XE
中 , 图 1 示 【 如 所 l 】 。
期 ” 学 年 第 一 学 期 学 年 第 二 学 期” ”, 要 能 根 据 “ 生 ,列产 生在 “ ” 分类 X轴 设置 为 “ 0 9 8 列 , 10 0 0 7 6 0 , 0 0 ” 数值 Y轴 设置 为 “ 数 ”, 人 网格 线 、 图例 全
图 3考试成绩分析单
3 考试 成绩 分析 数据 统 计
根据 学 生 成 绩 分 析 单 中 表 格 内容 ,分 别 统 计 考 试 成 绩
信息。 在C 6单元 格中,输入 “ C U T ( = O N A 学生成绩表 !3 B: B2 5 )”, 为便 于班 级移 植,此处班级人数估设为 5 ( O人 ) , 用于计算班级实际人数 ; 在 E 6单 元 格 中 , 入 “ C U  ̄F( 生成 绩表 !3 输 =O N 学 N: N 2" 5, 请假” , )” 计算本次考试 “ 假 ” 请 人数; 在 F 6单 元 格 中 , 入 “ C U TF( 输 = O N I 学生 成 绩表 !3 N: N 2" 5, 舞弊” , )” 计算 本次考试 “ 弊” 舞 人数 ;
在 G 6单 元 格 中 , 入 “ C U TF( 生 成 绩 表 !3 输 =ONI 学 N:
图2 考试成绩分析单
为使成绩分析单 能 自动与前面准备 的班 级、课程 和学 期一致 , 此处增加 几个 公式计算 。 在
( ) Al 元格 中 , 入 公 式 “ 南 生 物 机 电 职 业 1在 单 输 =湖
u e h u e o e c es n mp  ̄ w r fiin y c s te b  ̄ n n tah r.a d i mv o k e ce c .
如何利用Excel进行考试成绩分析
如何利用Excel进行考试成绩分析在老师的日常工作中,对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作,每次考试后,主任要求班主任自已统计本班成绩,尽快上报教导处。
流程包括录入各科成绩→计算总分、平均分并排定名次→统计各科分数段人数、及格率、优秀率及综合指数→打印各种统计报表→制作各科统计分析图表等。
如果能够利用EXCEL强大的数据处理功能,就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。
下面就向各位老师介绍利用EXCEL进行学生成绩管理的方法。
一、录入学生基本信息首先,我们要新建一个“Excel工作表”,并将工作表命名为“xx考试xx班xx科成绩统计表"。
然后,打开该工作表,开始录入学生的班别、座号、姓名、考试科目(语文、数学、英语、政治……可以根据具体的考试科目输入)、考试成绩等信息(如图1)。
如果我们希望把不及格的学科突出显示,最好用红色显示。
于是拖拉选择C2:G□(说明:“□”为班级最后一位学生的行号),然后执行“格式”菜单下“条件格式”命令,弹出“条件格式对话框”。
我们把条件设为小于60分(或72分)的用红色显示,点击“格式”按钮,把颜色设为红色。
再按“确定”按钮。
二、计算学生考试总分、平均分输入完每位学生的各科成绩后,接下来我们就要计算学生的总分和平均分了.首先,在H2单元格处输入公式”=sum(d2:g2)”,然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的总分。
在I2单元格处输入公式"=average(d2:g2)",然后拖动填充柄向下填充,便得到了每人的平均分.(如图2)平均分只需保留一位小数,多了没用。
所以选中第I列,用鼠标右键单击,从弹出的快捷菜单中选”设置单元格格式(F)…”(如图3),在数字标签中选中"数值”,小数位数设置为1位。
(如图4)三、按总分给学生排出名次。
在J2单元格处输入公式"=RANK(J2,J$2:J$□,0)"(说明:“□”为班级最后一位学生的行号),然后拖动填充柄向下填充,即可得到每人在班中的名次(如图5)。
用Excel制作学生成绩汇总及等级评价模板
用Excel制作学生成绩汇总及等级评价模板每当学期结束,需要汇总学生的各科考试成绩,教务处和班主任都会忙得头晕脑涨。
而这一工作总是每个学校、每个年级乃至每个班级都要做的事情,成为对学校、班主任、任课教师、学生进行考核评定的重要参考资料。
在这个过程中,不但要计算每名学生的考试成绩的总分,并排出名次,还要统计每一学科的最高分、最低分、平均分、优秀率、及格率等,在给学生填写成绩报告单时,只填等级(A、B、C、D、E等),不填分数。
用手工计算起来,甚是麻烦。
不过这些工作都可以让Excel替我们自动完成,我们所要做的,只是输入学生的各科考试分数。
输入成绩时,还可以让多位教师同时进行,协同操作,因而,复杂繁重的工作也可以变得轻松起来。
具体步骤如下(这里仅以某校七年级两个班为例):1.成绩分析表雏形新建一个工作薄,插入工作表,使工作表个数要比班级数多出两张,其中一张是“年级汇总”,一张是“成绩分析”,把各工作表标签依次改为1班、2班、年级汇总、成绩分析。
成绩分析表雏形如图1所示,并将其保存为“通用模板”,方法是在“另存为…”对话框中,单击保存类型下拉按钮,选择“通用模板”,输入文件名(学生成绩汇总)后单击“保存”即可。
以后用的时候,只需打开“Excel”,单击“文件”菜单,选择“新建”,单击“本机上的模板(Excel 2003)”,选择“学生成绩汇总”即可。
2.班级汇总工作表的制作2.1 将1班第一行分别复制到“2班”及“年级汇总”工作表中的第一行。
单击1班工作表标签,假设各班人数为50人,单击j2单元格,输入公式:=IF(D2:I2<>"",SUM(D2:I2),"")IF函数功能介绍:执行真假值判断,根据你指定的条件进行逻辑判断的真假而返回不同的结果。
函数格式:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false),其中logical_test表示任何一个可评价为true或false的数值或表达式;value_if_true表示当logical_test为true时的返回值,如果忽略则返回true,if函数最多可以嵌套七层;value_if_false表示当logical_test为false时的返回值,如果忽略则返回false。
信息与技术excel表格成绩单实例
信息与技术excel表格成绩单实例一、概述信息与技术在现代社会中扮演着日益重要的角色,而excel表格作为信息管理和数据分析的工具,也得到了广泛的应用。
在教育领域,教师们常常需要使用excel表格来记录学生成绩,进行数据分析和统计。
掌握如何使用excel表格制作成绩单对于教师来说是非常重要的。
本文将以信息与技术excel表格成绩单实例为主题,介绍如何利用excel 表格来记录学生成绩,并进行简单的数据分析。
二、准备工作1. 打开excel软件双击桌面上的excel图标,打开excel软件。
2. 新建工作簿点击“文件”-“新建”,新建一个空白的工作簿。
三、录入学生成绩1. 创建表格标题在excel表格中,第一行通常用来填写表格的标题。
我们可以将表格标题设置为“尊称”、“语文”、“数学”、“英语”、“总分”、“平均分”等。
2. 录入学生成绩在下面的行中,依次录入学生的尊称和各科成绩,最后一列可以使用excel的函数来计算总分和平均分。
四、数据分析1. 计算总分在总分这一栏中,可以使用“=SUM(B2:D2)”函数来计算每个学生的总分,其中B2为语文成绩,D2为数学成绩,C2为英语成绩。
2. 计算平均分在平均分这一栏中,可以使用“=AVERAGE(B2:D2)”函数来计算每个学生的平均分,其中B2为语文成绩,D2为数学成绩,C2为英语成绩。
3. 数据筛选利用excel的数据筛选功能,可以方便地对成绩进行筛选和排序。
比如可以按照总分从高到低对学生进行排名,或者按照某一科目的成绩筛选出优秀学生和不及格学生等。
五、保存和打印1. 保存文档在完成成绩单的录入和分析之后,点击“文件”-“保存”,选择保存的位置和文件名,保存成绩单文档。
2. 打印成绩单在需要打印成绩单时,点击“文件”-“打印”,设置打印选项,如打印的范围和纸张大小等,然后点击“打印”按钮即可完成打印。
六、总结通过本文的介绍,相信读者已经了解了如何使用excel表格来制作成绩单并进行简单的数据分析。
一劳永逸制作学生成绩单
制作学生成绩单原创:周东明一、准备一张excel学生成绩统计表,以下表为例:为了方便辨识,Sheet1和Sheet2表已更名为“学生成绩表”和“打印成绩单”。
二、制作步骤(一)打开excel成绩统计表(二)单击“打印成绩单”,切换到该页面,目前还是一张空白表。
(三)来编写一段vba代码1、atl+F11,打开vba编辑器。
如图所示:2、双击Sheet2(红色框选部分),右侧会打开代码编辑窗口:3、在编辑窗口中输入代码:‘======================= ‘子过程名:chengJiDan()‘用途:制作学生成绩单‘编写:周东明‘=======================Sub chengJiDan()Dim j,i, k, bc, rs, hs, ls As Integer '含义:bc=步长rs=人数hs=行数ls=列数rs = 28'根据实际调整数值。
bc = 4 '步长设置为4,使有一空行,便于裁剪。
hs = bc* rs '需要复制的总行数为步长*人数ls = 9 '列数,就是表头项目个数,根据实际调整数值。
k = 3 '在“学生成绩表中“中,从第3行开始起是学生成绩数据。
Application.DisplayAlerts = FalseApplication.ScreenUpdating = FalseWith ActiveSheet'======做每个成绩单的标题For j = 1 To hs Step bc.Cells(j, 1) = Sheet1.Cells(1, 1) '在1、5、9……行放置源表中的标题‘------------------标题单元格的合并和居中With .Cells(j, 1).Resize(1, ls).Merge.HorizontalAlignment =xlCenterEnd With ‘-------------------------Next'=========='Next'======做每个成绩单的项目For j =2 To hs Step bcFor i = 1 To ls.Cells(j, i) = Sheet1.Cells(2, i)'把表1的表头项目放到表2中的2、6、10……行中。
在excel中制作成绩图表的方法
在excel中制作成绩图表的方法
Excel是我们经常用的电子表格,那么对于老师而言要把学生的成绩用图表的形势展现出来,既美观又好看,怎么做呢?下面小编教你怎么在excel中制作成绩图表。
excel中制作成绩图表的步骤
首先我们打开已录入的成绩表,我们可以看到一眼看上去不知道那个的学生是班里成绩最好的。
选中姓名后面的表格:
excel中制作成绩图表的步骤图2
选中之后点击左上角“插入”:
excel中制作成绩图表的步骤图3
我们可以看到,选择栏里有多种选择图标的形势,我们找到“插入”右下角的“柱状图”然后选择。
excel中制作成绩图表的步骤图4
excel中制作成绩图表的步骤图5
我们在到左上角找到“切换行/列”
excel中制作成绩图表的步骤图6
excel中制作成绩图表的步骤图7
选择“切换行/列”就可以每个学生的成绩都显示的很清楚。
excel中制作成绩图表的步骤图8
我们可以选择一下图标的颜色这样更容易看出来。
excel中制作成绩图表的步骤图9。
用EXCEL制作考试成绩统计模板
用EXCEL 制作考试成绩统计模板乐亭县新戴河初级中学 李文金 邮编 063600学校每学期大大小小的考试都要组织多次,比如:月考、期中、期末等,每次考完之后都要对成绩进行统计,计算各科的平均分、及格率和优良率等等。
每次统计都要付出很大的脑力与体力,可以说是一项比较繁重的劳动。
为了从这种繁重的劳动中走出来,提高工作的效率,我用EXCEL 制作了成绩统计模板。
现以制作八年级成绩统计模板为例将制作过程写出来与大家一起分享。
一、根据实际,定制工作表。
新建一个EXCEL 工作薄,根据班的多少插入工作表,假如有10个班,就插入12个工作表,其中前2个命名为总表和分表,其它10个命名为1~10(班号)。
如图1二、在总表和分表中设计统计表1、首先设计分表首先在分表中设计三个表格:平均分、优良率和及格率,如图2。
2、关联科目为了防止“张冠李戴”,保证科目与成绩相对应,利用公式关联科目。
如关联“语文”科目:在此表的B2单元格中输入“='1'!D2”,即可实现关联。
用同样的方法关联其它科目及另外两表中的科目。
3、为“平均分”表格定制公式还是以“语文”为例,通过上面的例子我们知道该科目对应“1”工作表的D 列,所以我们在B4单元格中输入以下公式:“=A VERAGE('1'!D3:D66)”,这样我们就在“平均分表格”中得到了“八一班”的“语文平均分”。
在平均数函数中由于空值忽略不计,因此在输入求值范围时,应与各班中人数最多的人数一致或大于最多人数。
这样才能保证不会出现遗漏的情况。
上面我们只是得到了“1”班的语文平均分,为了得到其他班的平均分,我利用填充柄将公工填充到“B5:B13”,却出现了这样的情况:“=A VERAGE('1'!D4:D67)”“=A VERAGE('1'!D5:D68)”“=A VERAGE('1'!D6:D69)”“=A VERAGE('1'!D7:D70)”“=A VERAGE('1'!D8:D71)”“=A VERAGE('1'!D9:D72)”“=A VERAGE('1'!D10:D73)”“=A VERAGE('1'!D11:D74)”“ =A VERAGE('1'!D12:D75)”也就是说对应的工作表没有改变,而求值范围却发生了改变,这是我们不想要的。
利用EXCEL创建学生成绩动态统计表l
利用EXCEL创建学生成绩动态统计表在平时教学中,教师需经常对学生的学习成绩进行统计和分析。
实践表明:人工统计工作量较大,且效率非常低。
而使用EXCEL强大的数据统计功能会使上述繁杂的工作大大简化,取得事半功倍的效果。
现通过创建一张成绩动态分析表的实例介绍一种虽繁但“傻”的创建方法,供不太熟悉计算机知识的教师参考。
一、创建基本工作区1.打开EXCEL后,其自动建立了三个空工作表(sheet1. sheet2. sheet3)。
2.选择sheet.1工作表为当前工作区。
二、创建统计表框架1.选中A1单元格后,在其中输入“***班级**――**学年度第*学期学生成绩表”。
2.选中A2单元格后,在其中输入“学号”。
3.选中B2单元格后,在其中输入“姓名”。
4.选中C2单元格后,在其中输入“语文”。
5.选中D2单元格后,在其中输入“语文成绩名次”。
6.选中E2单元格后,在其中输入“语文标准分”。
7.选中F2单元格后,在其中输入“语文标准分名次”。
8.选中G2单元格后,在其中输入“数学”。
9.选中H2单元格后,在其中输入“数学成绩名次”。
10. 选中I2单元格后,在其中输入“数学标准分”。
11. 选中J2单元格后,在其中输入“数学标准分名次”。
12.选中K2单元格后,在其中输入“个人总分”。
13.选中L2单元格后,在其中输入“个人总分名次”。
14.选中M2单元格后,在其中输入“个人总标准分”。
15.选中N2单元格后,在其中输入“个人总标准分名次”。
16.选中O2单元格后,在其中输入“个人平均分”。
17.选中P2单元格后,在其中输入“个人平均分名次”。
18.分别选中A3-A56单元格后,在其中分别(可利用自动填充功能)输入五十四位同学的学号。
19.分别选中B3-B56单元格后,在其中分别输入五十四位同学的姓名。
20.选中B57单元格后,在其中输入“班级总分”。
21.选中B58单元格后,在其中输入“班平均分”。
excel怎么制作学生成绩表
excel怎么制作学生成绩表学生成绩表在学校当中能经常看见,其实这也是老师们通过excel 来制作的。
下面就跟店铺一起看看吧。
excel制作学生成绩表的步骤首先,普及一下EXCEL表的基本操作常识吧。
包括表格的行、列及宽度调整办法,文字的位置,大小,颜色等工具调用等接下来我们就开始做中学生成绩表,此表主要应包括:学科名称,学科分数,年级、班级、总分,名次,姓名,性别等基本因素(指标)。
那么我们先建立表头,如“北大附中初三(一)班期中成绩表”(这是举例,就没有注明哪年哪学期了。
)做好了表头和指标,接下来就是输入相关指标的具体内容。
比如:学号,姓名、性别,这是通用的指标内容,无论是什么时候统计成绩都能用上。
因此我们先输入这三个指标内容。
输入完成上述三个指标内容,接下来就是按成绩册上面的各科成绩输入分数,按科目相对应分数不能输入错误,这会影响到排名。
因此输入完成要检查。
汇总成绩,各科成绩输入完成后,先检查两遍有没有输入错误,无误后再进行成绩汇总。
成绩汇总要用到一个简单的求和函数sum(),当然不懂函数,我们可以采用稍微原始一点的办法来计算。
先在第一个人总成绩那里输入等号“=”,然后就是如图所示点击选定相应分数,最后回车,结果出来了。
全班排位次,按“总成绩”从高到低的顺序排列。
这要用到数据筛选功能。
点击“数据”进入,再用鼠标选中指标行,然后点击“筛选”。
再将鼠标放在“总成绩”那黑色倒三角上点击一下,在弹出的菜单上选择“降序”即可。
此时总成绩是按从高到低的顺序排列的,那么位次就好排了。
最后按“Ctrl+A"选定全表,再点工具栏里的"田”图标,表格虚线变实线,至此成绩表做好了。
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原文地址:自己动手制作excel成绩分析表(一劳永逸)作者:李国磊效果图如下:表一:文科成绩
表二:理科成绩
表三:文科成绩统计分析
表四:理科成绩统计分析
同一个文件中有四个工作表:“文科”“理科”“文科统计”“理科统计”
其中成绩表中包含有:总分,年级名次(相同的分数相同的名次),班级名次(在不用分班的情况下统计班级名次),单科年级名次,与上一次考试的对比(是进不了还是退步了)
统计表中包含有:每个班各个分数段的人数,年级各个分数段的人数,年级累计人数,每个班年级前多少名的人数
对于我们老师来说,这样的一张表足可以满足我们分析成绩的需要,如果每次考试都统计一次,工作量就会增加很多,并且是无效的重复劳动,为此鄙人用了四个小时的时间制作了这样的一张模板表,每次我们只需要把单科的成绩复制进来,就会自动求出总分,排出单科的名次,年级名次,班级名次以及与上一次的对比情况,还有各个分数段的人数,可以为我们省去很多不必要的麻烦,先将制作方法说明如下,有兴趣的朋友我们一起探讨,设计出更好的模板。
1、求总分
这个大家都会,就不过多解释了,直接用SUM函数就行了
2、怎样排出年级名次,要求同一个分数有相同的名次,如效果图
方法:在G2单元格中输入=RANK(F2,F:F)就可以了,RANK是排序函数,参数的意义是按照F列的数据排序
3、怎样在不分班的情况下,在不改变年级名次的情况下,排出班级名次?如上图
方法:在H2单元格个输入=SUMPRODUCT(($E$2:$E$1000=E2)*(F$2:$F$1000>F2))+1
4、怎样统计各个班在每个分数段的人数?效果如表三、表四
方法:在B2中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000>=600))
在B3中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A2)*(文科!F$2:文科!F$1000<<font
color="#FF0000">600)*(文科!F$2:文科!F$1000>=590))
直接往后面复制,改变红色数字就可统计出各个分数段的人数
理科统计表不用再逐个输入了,直接复制文科统计表,然后“编辑——替换”就行了
5、怎样在统计表中出现文科(理科)成绩表中的最高分,及对应的名字和班级?
统计文科(理科)成绩表中的最高分
A2=MAX(INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&2):INDIRECT("文科!"&CHAR(64+ROW(C5))&1000))
CHAR()返回单元格中的字符
ROW( ) 返回单元格所在的行
“64+row()”的含义是,65对应A,66对应B,……比如上面表一中总分在D列,所以就是64+ROW(C5)调出姓名
=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!B$2:B$1000) A2是刚返回的最高分
D列是分数B列是姓名
调出班级
=LOOKUP(2,1/((文科!D$2:D$1000=MAX((文科!D$2:D$1000=A2)*文科!D$2:D$1000))),文科!C$2:C$1000)
C列是班级
6、怎样统计各个班在年级前多少名的人数?
方法:在B19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=50))在C19中输入=SUMPRODUCT((文科!E$2:文科!E$1000=A19)*(文科!G$2:文科!G$1000<=100))后面的就不用说了吧
7、单元格里面都好多零好难看又影响看数据,怎样隐藏这些0?
方法:“工具——选项——视图——零值前面的钩去掉就行了”效果如下:
好了,一张适用的成绩分析表就做好了,以后拿了直接用就OK了,凌晨一点了,睡觉去……。