Word表格换页自动“续表”方法

Word 表格换页自动“续表”方法

Word 表格换页自动“续表”方法

2012-12-05 由鱼尾 Swing 发表在敲打心得

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最近写毕业论文，排版的时候把 Word 上的十八般武艺基本都把玩了一遍，唯独换页“续表”这个搞不定。利用常规方

法，标题行换页重复是可以做到的，本来想到把“续表”也作为一个标题行，

然后第一页上的“续表”用白色文本框盖掉，但是发现表格中的文本框锚点

算单元格里的，结果就是每个“续表”都给盖掉了⋯⋯

于是上网搜了一下，发现一些主流的方法 [1] 可以实现，但是操作略为复杂。这里基于这些方法简单修改一下，供最近写论文的同学用。

1.第一步是实现标题行重复，这个用自带的功能就能实现。先将标题行选

中，在表格工具的“布局”选项卡中按下“重复标题行”即可：

可以看到，分页后选中的标题行会重复：

2.在表的之前和之后分别插入一个“连续”类型的“分节符”，方法是在“页面布局” 选项卡中点击“分隔符” 然后选择“分节符”下的“连续” 。该分节符的作用是可以在不影响页码

的情况下修改页眉。为添加方便你可以先开启格式符号的显示：

表头效果：

表尾效果：

3.双击要加入“续表”字样页面的页眉部分。现在的页眉是延续上一节的，

我先需要将其关联性去除掉。方法是在“页

眉和页脚工具”下取消选中“链接到前一条页眉”：

4. 现在我们可以在页眉的任意位置添加一个文本框，里面添加“（续表 XX ）”的字样，将文本框格式设置为“浮于文字上方”，然后

将其拖到相应位置。为了页面美观，可以稍微拉大一点当前页面的上边距，

由于是独立的一节所以之前页面的上边距不会受影响。

5.最后到表格结束后的一页，用3-4 步的方式将页眉和上边距恢复之前的原样。