SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作手册[汇编]
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SAP系统基本操作手册[汇编]SAP系统是目前最为流行的企业资源计划软件，系统集成了财务、物流、人力资源等多个模块，方便企业内部各个部门的信息共享和协作。
1. 登录系统在桌面上打开SAP软件，输入用户账号和密码，选择合适的服务器，点击登录按钮即可登录系统。
2. 搜索功能在SAP系统中，可以使用搜索功能快速查找需要的记录和数据。
在输入框中输入相关关键词，系统会智能匹配关键词并显示相应的结果列表。
3. 创建新数据SAP系统中新建数据需要进入相应的模块，在菜单中选择对应的功能模块，点击相应的按钮创建新的数据。
如在物料模块中，可以通过物料创建功能进行新的物料创建。
4. 修改数据在系统中需要修改数据时，先选择需要修改的数据条目，然后点击编辑按钮，修改相应的内容后，再点击保存按钮即可完成数据修改。
5. 删除数据在系统中需要删除数据时，先选择需要删除的数据条目，点击删除按钮，系统会弹出提示询问确认操作，确认后数据将被永久删除。
6. 导入/导出数据SAP系统支持数据导入和导出功能，可以选择适合的数据格式进行导入和导出操作。
在菜单中选择数据导入/导出功能即可进行相应的操作。
7. 执行批处理在SAP系统中可以执行批处理，通过执行批处理完成一些常规任务，如入库、出库等。
在菜单中选择批处理功能，然后选择需要执行的任务，最后点击执行按钮即可完成任务。
8. 查看数据统计信息在SAP系统中可以查看各个模块的数据统计信息，了解各个指标的变化情况。
在菜单中选择相应的统计功能，然后选择需要查看的指标，系统会自动进行统计并显示相应的结果。
9. 生成报表在SAP系统中可以生成各种报表，如财务报表、销售报表等。
在菜单中选择报表功能，选择需要生成的报表，系统会自动完成数据查询和计算，并生成相应的报表。
10. 审核流程在SAP系统中可以设置审核流程，需要审核的数据在提交后会自动进入审核流程，依次进行审批和审核。
在菜单中选择审核功能，选择需要审核的数据，然后选择相应的审核人员，系统会自动发送审核通知和审批结果。
sap基本操作
sap基本操作SAP基本操作SAP（System Analysis and Program Development）是一套企业资源计划（ERP）软件，被广泛应用于各个行业中的企业管理和运营。
掌握SAP基本操作，对于提高工作效率和准确性非常重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本操作。
一、登录SAP系统打开SAP软件，并输入正确的用户名和密码来登录SAP系统。
登录成功后，可以看到SAP的主界面。
二、导航菜单在SAP主界面的顶部有一个导航菜单，通过导航菜单可以快速访问各个模块和功能。
常用的导航菜单包括：采购、销售、库存管理、财务会计等。
点击相应的导航菜单，可以进入对应的功能页面。
三、主数据管理在SAP系统中，主数据是指一些常用的、重要的数据信息，如供应商、客户、物料等。
通过主数据管理功能，可以对这些数据进行维护和管理。
例如，可以添加新的供应商、修改客户信息、更新物料价格等。
四、交易数据录入在SAP系统中，交易数据是指一些具体的业务操作，如采购订单、销售订单、收款等。
通过交易数据录入功能，可以在系统中输入这些业务数据，并进行相应的处理和跟踪。
例如，可以录入采购订单，填写相关的物料、数量和价格等信息，然后保存订单并发送给供应商。
五、报表和查询SAP系统提供了丰富的报表和查询功能，可以根据需要生成各种统计和分析报告。
通过报表和查询功能，可以实时监控企业的运营情况，了解各个方面的数据指标。
例如，可以生成销售报表，查看销售额、销售量、客户分布等信息，并进行比较和分析。
六、批量处理在SAP系统中，批量处理功能可以帮助用户批量处理一些重复性的操作，提高工作效率。
例如，可以批量导入供应商数据、批量更新物料价格、批量审批采购订单等。
通过批量处理功能，可以快速完成大量的操作，减少手动输入和处理的时间。
七、系统设置和个性化SAP系统支持用户进行个性化设置，根据自己的需求调整界面布局、显示字段、快捷键等。
通过个性化设置，可以提高工作效率和舒适度，使系统更加符合个人的使用习惯。
SAP基本操作及技巧
我们目前使用的SAP版本是4.6C，登录SAP系统 需要安装客户端软件SAPGUI，安装完毕后需 要配置服务器地址等信息方可使用
1.描述：是给系统取个易记的名字，任意字 符 2.应用服务器：是SAP服务器的IP地址 3.系统编号：是由系统管理员指定的编号 4.系统标识：新版SAP Gui增加的标识字段， 任意三个字符 5.SAP router字符串：通过设置路由器字符 串可以通过互联网访问SAP
Ctrl+Y
Ctrl+C
Ctrl+V
定制本地布局
按图设置这些选 项可以帮助你提 高工作效率
SAP中的字段
F1和F4功能键
F1帮助键是你最好的老师， 当你不知道某字段的含义 时记得用它 F4选择键可显示所有可选项， 当你需要查找该字段允许的 输入项时要记得用它
F1帮助的不同显示方式设置
F4帮助不同显示方式设置
太少、返回结果太多等原因造成程序一直处于忙碌状态， 且无法关闭，而此时你又希望打开新的窗口处理别的事务。 这时你可以单击windows系统状态栏中的saplogon图标， 鼠标指向正在运行的事务然后按右键调出右键菜单，这时 你看到其中有两个选择项：创建会话、停止事务，根据需 要选择其中之一即可，这样是否就不影响你的工作了呢？
Options Option 1 Option 2 Option 3 Option 4 Option 5
复选框 单选按钮 按钮
这个屏幕由不同的屏幕要素 组成.系统中实际并不存在这 样的屏幕.
Overview
Positive Display Edit Neutral
Tab 页
System Message T70 (1) (400) iwdf5070 INS
SAP系统基本操作手册
目录一．SAP系统登录 ............................................................................................错误!未定义书签。
1.登录系统 ....................................................................................................错误!未定义书签。
2.修改密码 ....................................................................................................错误!未定义书签。
3.核对登录系统参数 ....................................................................................错误!未定义书签。
二．SAP系统简介 ............................................................................................错误!未定义书签。
1.SAP系统布局介绍 .....................................................................................错误!未定义书签。
2.系统常用图标介绍 ....................................................................................错误!未定义书签。
3.启动SAP事务 ............................................................................................错误!未定义书签。
sap基本技巧
sap基本技巧SAP基本技巧SAP（System, Applications and Products in Data Processing）是一套全球领先的企业管理软件解决方案，被广泛应用于各个行业中。
掌握SAP的基本技巧对于提高工作效率和运营管理至关重要。
本文将介绍一些常用的SAP基本技巧，帮助读者更好地利用SAP 系统进行工作。
一、快捷键熟练使用快捷键可以大大提高工作效率。
SAP系统中有许多常用的快捷键，如F4用于选择值列表，F8用于保存数据，F12用于退出等。
掌握这些快捷键可以减少鼠标操作，加快操作速度。
二、搜索功能SAP系统中的搜索功能可以帮助用户快速找到需要的信息。
在SAP 的菜单栏中，点击“搜索”按钮，输入关键字即可搜索相关信息。
例如，用户可以搜索特定的交易代码或报表名称，快速定位到需要的功能或报表。
三、导航面板SAP系统中的导航面板可以帮助用户快速访问常用的交易代码或报表。
用户可以根据自己的需求，将常用的功能添加到导航面板中，方便快速访问。
在导航面板中，用户还可以创建自己的文件夹，对功能进行分类管理。
四、过滤和排序在SAP系统中，用户可以通过过滤和排序功能，对数据进行筛选和排序，以便更好地分析和管理数据。
用户可以在表格上方的工具栏中找到过滤和排序选项，根据需要选择相应的条件进行操作。
五、个性化设置SAP系统提供了丰富的个性化设置选项，用户可以根据自己的需求，对界面进行定制。
用户可以调整字体大小、界面颜色、布局等，以适应个人的工作习惯和喜好。
个性化设置可以提高用户的工作舒适度和效率。
六、快速访问菜单SAP系统中的快速访问菜单可以帮助用户快速访问常用的功能。
用户可以自定义快速访问菜单，将常用的功能添加到菜单中，并按照自己的需求进行排序。
通过快速访问菜单，用户可以在不同的模块之间快速切换，提高工作效率。
七、使用事务代码事务代码是SAP系统中的一种快速访问方式，每个功能或报表都对应一个唯一的事务代码。
SAP系统基本操作及技巧
SAP系统基本操作及技巧SAP系统是一种企业资源规划软件，被广泛应用于各种企业和组织中，涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能。
本文将介绍SAP系统的基本操作和一些技巧，帮助用户更加高效地使用该软件。
SAP系统介绍SAP系统是一种大型的企业资源规划软件，由SAP公司开发。
该软件涵盖了财务、物流、人力资源、销售等方面的功能，可以帮助企业实现资源整合和流程优化。
SAP系统具有界面友好、功能强大、稳定可靠的特点，被广泛应用于各种企业和组织中。
SAP系统基本操作在使用SAP系统之前，需要首先进行登录。
SAP系统的登录界面如下图所示：1. 打开SAP Logon程序；2. 选择应用服务器；3. 输入用户名；4. 输入密码；5. 点击“Logon”按钮。
SAP登录界面SAP登录界面登录成功后，将会进入SAP Easy Access界面。
该界面显示了用户常用的SAP模块和功能的菜单，如下图所示：SAP Easy Access界面SAP Easy Access界面用户可以根据自己的需求选择相应的功能和模块进行操作。
下面列举了几个常用的SAP功能和操作。
创建销售订单1.进入“Sales and Distribution”-“Sales”-“Order”菜单；2.点击“Create”按钮；3.在弹出的界面中输入订单相关信息，如客户名称、物料编号、数量等；4.点击“Save”按钮保存该订单。
查看库存1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Inventory Management”菜单；2.点击“Display Stock Overview”按钮；3.在弹出的界面中输入物料编号；4.系统将显示该物料的库存信息。
创建供应商发票1.进入“Logistics”-“Materials Management”-“Invoice Verification”菜单；2.点击“Enter Invoice”按钮；3.在弹出的界面中输入发票相关信息，如供应商名称、物料编号、数量、价格等；4.点击“Save”按钮保存该发票。
SAP基本操作完整版
图标图标在以上界面输入登录信息后，可点击工具条上的输入完成后点击按钮或者按回车，系统将会保存新的密码。
次输入新的密码，点击输入了登录信息，按回车键或者点击左上角的图标点击所有运行屏幕右上角的2.1.1标准工具栏标准的工具栏包含常用的一些按钮如保存、回车等。
需修改显示的内容，请点击按钮。
将弹出一个显示当前2.1.4 表单控制●表单控制功能可以在需要的时候调整SAP表单格式。
当SAP标准表单有使用不到的项目时将会十分有用。
●表单控制提供如下功能：●在下方的水平滚动条空白处显示列名，点击所需列将自动出现在第一列，方便查找。
在处理事务的任何地方都会提供帮助信息。
要进入帮助，可把光标放在问题出，点击用户菜单与2.2.2命令输入区●如果知道所要运行事物的事物代码（四个字符组成的，如VA01）可以直接在命令输入框中输入事物代码运行该事物。
●在命令输入框中输入事物代码，点击按钮或者敲回车即可。
击2.2.3 多个SAP会话●在SAP运行中可以同时进行几个会话。
有几种方法可实现该操作。
最简单的操作是点击菜单上的创建新按钮图标。
这一操作将会在新窗口中创建新的SAP会话。
也可以点击菜单上的“系统”按钮并在子菜单中点击“创建新会话”。
”可以在新的会话中运行该代码选择左上角的点击按钮。
2.3.2 内部网工作流●当需要增加SAP权限或者修改报表时，登陆到内部网的工作流中提申请。
●单击工作流，出现如下登陆对话框，登录工作流（若无工作流的用户，请填写《维修单》申请或者请部门主管帮助申请）：点击当所提需求完成后，点击需求项最后的图标关闭需求。
按钮，要做以上改变，点击标准菜单上的“本地格式设定”按钮●在“选项”窗口中可以选择哪些消息以弹出对话框的形式出现并可改变“快速信息”的速度。
●完成这些设置，点击“确定”按钮。
●在SAP中任何屏幕都可以打印，须打印当前屏幕点击“本地格式设定”按钮，选择“硬拷贝”。
将在默认的打印机上打印出当前屏幕。
2023年关于1SAP系统操作步骤
SAP系统操作步骤SAP系统是一种高效的企业管理软件，它能够帮助企业实现更好的运营效果和管理效率。
如果您是SAP系统的初学者，下面将介绍一些简单的操作步骤，帮助您快速上手。
第一步：登录SAP系统要使用SAP系统，首先需要通过一个合法的用户名和密码登录。
在您的计算机上打开SAP客户端软件，输入正确的用户名和密码，然后点击登录按钮。
如果您是第一次登录，系统可能会要求您更改初始密码。
第二步：了解系统界面一旦成功登录，您将进入SAP系统的主界面。
主界面通常由多个模块和菜单组成。
每个模块都代表一个特定的业务功能，如财务、人力资源或供应链管理。
通过点击相应的模块，您可以进入到具体的业务功能界面。
第三步：导航菜单SAP系统的导航菜单通常位于屏幕上方或左侧，您可以通过点击菜单项快速进入不同的功能模块。
导航菜单中的菜单项通常按照业务流程组织，并且有层级结构。
通过展开和折叠不同的菜单项，您可以轻松查找需要的功能。
第四步：使用快捷键SAP系统提供了许多快捷键，可以加快您的操作效率。
例如，您可以使用Ctrl+C和Ctrl+V来复制和粘贴数据，使用Ctrl+S保存数据，使用F4或Ctrl+F4来选择值列表。
熟练掌握这些快捷键可以帮助您更加高效地操作系统。
第五步：数据输入与查询SAP系统中，您可以通过各种输入框和数据表格进行数据的输入和查询。
在数据输入时，确保您输入的数据准确无误，并符合系统要求。
在需要查询数据时，可以使用相应的查询条件进行搜索，并通过表格显示查询结果。
第六步：数据修改与保存在SAP系统中，您可以对已输入的数据进行修改。
如果您需要更改某个字段或数值，可以直接点击相应的字段，并输入新的数值。
在保存数据之前，务必核对您的修改是否正确，并确保对修改后的数据进行保存，以免丢失。
第七步：报表生成与分析SAP系统提供了丰富的报表功能，帮助您生成各种形式的报表，并进行数据分析和决策。
通过选择不同的报表模板和设置相应的查询条件，您可以快速生成所需的报表。
SAP系统基本操作指南
SAP系统基本操作指南一、SAP系统基本操作指南简介SAP系统是全球领先的企业资源计划（ERP）软件解决方案提供商，广泛应用于各行各业的企业管理中。
本篇文章旨在为SAP系统用户提供基本操作指南，帮助用户熟悉和掌握系统的基本使用方法。
二、SAP系统登录1. 打开SAP Logon界面，输入系统名称、用户名和密码，点击登录按钮。
2. 在登录成功后，选择相应的应用模块，进入系统的工作界面。
三、SAP系统常用视图控件介绍1. 导航栏：位于系统的顶部，包含各个模块的导航链接，方便用户在不同模块之间切换。
2. 菜单栏：位于导航栏下方，提供了系统的各种功能和操作选项。
3. 工具栏：位于菜单栏下方，包含了一些常用的工具按钮，方便用户进行快捷操作。
4. 面板栏：位于左侧或右侧，用于显示各个模块的视图列表，用户可以通过点击不同的视图打开相应的功能页面。
四、SAP系统数据输入与维护1. 创建数据：用户可通过菜单栏中的“创建”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“新建”按钮来创建新的数据。
2. 数据录入：在创建数据后，用户可以通过输入框、下拉菜单等方式录入相应的数据信息。
3. 数据修改：对于已存在的数据，用户可以在相应的功能页面中进行修改操作，点击保存按钮保存修改后的数据。
4. 数据删除：用户可以选中要删除的数据项，右键点击并选择“删除”选项，确认删除后即可删除相应数据。
五、SAP系统数据查询与筛选1. 数据查询：用户可通过菜单栏中的“查询”选项，或者点击相应模块的面板栏中的“查找”按钮来进行数据查询操作。
2. 数据筛选：用户可以利用系统提供的筛选条件，对查询结果进行筛选，以满足特定的查询需求。
3. 数据排序：用户可以根据某一字段对查询结果进行排序，点击相应字段表头即可实现排序。
六、SAP系统报表与分析1. 报表生成：用户可以通过选择相应的报表类型和输入查询条件，生成系统提供的各类报表。
2. 报表查看：生成的报表可以通过点击菜单栏中的“查看”按钮，或者通过相应的菜单选项进行查看。
SAP系统操作步骤
SAP系统操作步骤SAP是一种流程管理系统，用于企业资源规划（ERP）和其他企业应用程序。
它可以帮助企业管理和整合各种业务流程，包括财务、销售、采购、物流、生产等方面。
以下是SAP系统的简单操作步骤。
1.登录SAP系统-打开SAPGUI（图形用户界面）客户端应用程序。
-输入SAP系统的服务器名称、用户名和密码。
-选择登录语言和客户端。
2.导航菜单-在SAP菜单中，选择相关的模块，如财务、销售、采购、物流等。
-在所选模块下，选择相应的交易代码或事务代码。
3.界面操作-每个事务码都有一个相应的输入/输出界面。
-在输入界面中，填写所需的数据，如日期、产品代码、数量等。
-在输出界面中，查看和分析相关的数据和报表。
4.数据输入-在SAP界面的相应字段中输入数据。
-使用SAP的输入帮助功能来查找和选择数据，如产品、供应商、客户等。
5.数据保存和提交-在输入界面上，点击“保存”按钮将数据保存到数据库。
-若要提交事务并执行相应的操作，点击“提交”按钮。
6.数据查询和筛选-使用筛选选项和功能来查找和筛选数据。
-在报表和查询界面上，输入相应的条件和参数，执行查询操作。
7.报表和分析-在SAP系统中，有各种各样的报表和分析工具可用。
-使用相应的报表和分析工具来查看和分析数据。
-可以通过自定义查询和报表来满足特定的需求。
8.批处理和数据导入-使用SAP的批处理功能来处理大量数据。
-使用数据导入功能将外部数据导入SAP系统。
9.用户权限管理-SAP系统有严格的用户权限管理机制。
-管理员可以为每个用户分配不同的角色和权限。
-用户可以根据其角色和权限来访问和操作系统中的功能。
总结：SAP系统是一个功能强大的企业流程管理系统，它可以帮助企业管理和整合各种业务流程。
操作SAP系统需要熟悉导航菜单、界面操作、数据输入、数据保存和提交、数据查询和筛选、报表和分析、批处理和数据导入等基本操作步骤。
此外，用户权限管理也是SAP系统操作的重要方面。
SAP项目实战操作手册——系统基本操作
目录1 SAP系统的登录和注销01.1 SAP系统的登录01.2 SAP系统的多次登录11.3 SAP系统的注销22 SAP系统窗口42.1 窗口界面42.2 菜单命令52.3 工具按钮52.4 文本输入框与下拉列表选择框82.5 复制和粘贴93 事务代码124 多重会话144.1 创建多重会话144.2 关闭会话145 桌面快捷方式166 记录搜索176.1 输入查找参数与模糊查找176.2 个人值列表206.3 多值查找217 收藏夹257.1 添加文件夹257.2 添加事务257.3 添加文件277.4 添加Web地址297.5 修改收藏夹297.6 删除收藏夹307.7 下载与上载收藏夹308 其他使用技巧318.1设置参数的缺省值318.2报表/程序的后台运行348.3将报表保存到本地388.4报表查询变式438.5屏幕布局变式458.6屏幕打印471 SAP系统的登录和注销1.1 SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。
许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。
安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。
其设置保存在安装目录如C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的saplogon.ini文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）saplogon.ini文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。
07_SAP系统基础操作方法与技巧
Ctrl + S 保存 Ctrl+F2 撤销更改 Ctrl+F4 修改变显示 Ctrl+F10 BC设置：初始字段值 Ctrl+; SAP快捷方式建立 Ctrl+/ 定位到输入命令条 Ctrl+Shift+F4 在收葳夹中新建快捷方式 Ctrl + Shift + F5 在收葳夹中新建文件夹 Ctrl + F11 收起所展开的树形菜单 Ctrl + Shift+‘+’ 新增会话窗口 Ctrl + shift + Y 复制窗口内容 Ctrl+F2 启动业务工作台（邮件等） /h 启动当前窗口业务的单步跟踪
序号 例 1 2 图标 名称 回车 打印 创建新的会话 功能 在屏幕上确认操作用户选择或输入的数 据。没有保存功能。 从当前屏幕打印数据。 创建一个新的SAP会话。
3
4
帮助
保存
提供当前鼠标所停留字段的帮助信息。
保存
5
6 7
返回
退出 取消
返回到上一屏幕
退出到初始屏幕或主菜单。 不保存退出。
8
9 10 11
4、如何将T-Code设定在收藏夹
按鼠标右键,弹出
5、如何快速退出会话及系统-1
1. 使用“/n” （1） 输入：/n 表示结束当前事务。注意，为保存的信息或更改将会丢失，而且系统 不会有任何提示。 （2） 输入：/nXXX （XXX=事务码/Tcode） 表示当前窗口对应的事务终止执行，而在该会话（窗口）中执行XXX 代表的新事务。同样，被终止的事务下，如果有未保存的信息或更改将丢 失，系统不会提示。 （3） 输入：/nend 表示关闭所有会话，退出系统 (用于相应- Logoff)。（类似于点 SAP GUI 右上角的关闭按钮，或者菜单“系统－退出系统”） （4） 输入：/ns000 表示结束当前事务并返回开始菜单 （5） 输入：/nex 表示关闭所有会话，并立即退出系统（没有警告提示）。 （类似于用 Windows 任务管理器结束 SAP Logon 进程）
SAP基本操作和技巧
1、SAP基本操作A、新建SAP登录点击“新建”按钮，再点击“下一步”我司的生产机登录设置：B、修改登录密码点击“新密码”后会弹出如下对话框：修改登录密码的方法二：（要有SU3的权限）点击后会弹出如下对话框：C、认识系统主系统导航条：事务图标区：信息提示区：SAP最常见的提示信息有：成功提示、警告提示、出错提示。
分别有不同的图标表示：D、SAP常用图标A、创建登录快捷方式双击刚才生成的快捷方式创建登录快捷方式（方法二）这里以“F-02”为例。
创建登录快捷方式（方法三）这里以“F-02”为例。
B、Tcode及命令输入区操作技巧¾/nXXXX中断当前事务并开始新事务XXXX。
（在当前会话C、SAP中的常用快捷键¾F1：帮助D、快捷剪切和粘贴E、插入/覆盖编辑模式的转换¾方法1：单击键盘上的“Insert”即可。
F、同时打开多个窗口进行操作¾单击“系统导航条”中的“打开新窗口”按钮即可。
G、在菜单区显示事务码或者-25-上图中点击“设置”弹出如下界面：-26-H、设置启动事务-27-I、下拉列表显示键值-28-设置方法：-29-J、自定义收藏夹¾插入文件夹-30-方法二：¾在SAP菜单中，找到要处理的事务码，比如：F-02。
左击选中不放，拖拽到-31-方法四：-32-收藏夹中事务的修改和删除：修改描述：或-33-收藏夹中添加常用网址、文件：-34-K、自定义个人参数¾新增的账户默认的数字格式为：N.NNN,NN（小数点为逗-35--36-¾自定义个人数据中的参数，简化业务操作：（要有SU3的权限）-38--39--40--41-L、在一些事务码中进行个人设置，简化操作：¾例如：财务部下办公用品采购申请，其实际用到的采购-42-在上图中点击“个人设置”-43--44-M、自定义（选择）答案是肯定的。
（例：假设我们只要SA、ZQ两种凭证类型）操作方法：N、查询条件中，很多项单一值作为查询条件的处理：假设我们要查询的物料是这些：-50-。
SAP基础操作与技巧
确认正式客户端服务器后更新
服务器连接设置
双击进入SAP登录页面，点击 如图示
新建 ，进入下一步，
填写完成后点击 选对服务器即可
，可设置多个服务器地址，登录时候
测试用系统填写test，正式 系统填写内容待定
必填
登录client
一个client相当于一个集团，可包含多个公司和工厂 选择一个有权限的client输入账号密码即可登录
13
最多支持6个SAP窗口
会话窗口
结束会话窗口 1. 系统关闭GUI窗口
2.点击 结束会话
退出会话，或右上角
后退， 退出 ， 取消当前操作
14
会话窗口快捷操作
/N /N+事务码 /O /O+事务码
无条件结束当前事务，返回SAP主界面 无条件结束当前事务，并启动新事务 创建新会话 不退出当前事务，在新会话中启动新事务
常用图标介绍
回车
保存
打印
翻屏
创建新 会话
定制本 地布局
事务代码 输入框
后退、退 出、取消
查找
再次查 找
生成快 捷方式
执行
检查
修改
删除
折叠、 扩展
删除
表头
其它 项目
显示
上一屏、 下一屏
新建
剪切、复 制、粘贴
帮助
所有图标为灰色时其功能无法被选择！
修改与查 看切换
全选
按升序或 降序排列
导出到 E位于指定字段按F1或点击 进入
右图界面，点击
查看技术信息，找到
参数ID号
30
个人参数设置
系统用户参数文件个人数据按上面路径进入维护 用户参数文件界面 输入参数ID,并填写所需设置为默认的参数值，保存
SAP基本操作技巧
SAP基本操作技巧SAP 基本操作技巧1、在SAP的菜单中显示技术名称菜单“细节”---"设置"选择“显示技术名称”,回车确定。
2、点击打开快捷输入技术名称窗口3 设定一个输入框的默认值光标停在需要设定默认值的输入框，按F1键，单击“技术信息”记住“参数ID”的值。
菜单，”系统“---"用户参数文件"----"个人数据",单击”参数“标签页，输入参数的名字和值，保存。
4、使用SAP标准菜单菜单“菜单”---"SAP菜单"5、从SAP的用户屏幕拷贝数据到excel首先CTRL+Y 选择拷贝区域，然后CTL+C 拷贝，最后在excel中CTRL+V粘贴6 提示信息的类型S----SuccessI----informaitonW----Warning 警告，可以继续保存资料E----Error 错误，不能继续保存资料A----Abend（错误终止）E，A不能做进一步的操作7、设定默认的显示格式7.1 维护的SAP显示格式，SAP对不同的报告有不同的操作方法，但基本上可以分为以下几种类型。
A.例：FB03财务凭证,菜单“设置”–“格式”–“管理” 同B. SQ01报告C. MB51 物料移动报告显示明细。
7.2 维护报告格式有以下几个步骤A、在查看报告时，点击选择合适的报告格式，再点击修改成适合个人使用的格式B．单击保存格式，如果在保存时选中“特定用户”栏，则只能本人查看及使用，如果没有选中此选项，则其他用户都可以查看及使用这个格式。
注意：个人格式的名称必须以A~Z字母开头，公共格式必须以“/”开头C．设置默认的报告显示格式，此操作为可选项选择菜单设置–格式–管理7.3 如果已创建了个人格式，则有或这两个按键，点击显示个人格式列表，点击显示公共格式列表。
当光标停留在某个固定的格式后，点击“定义缺省设置”键后并保存，设置默认格式完成。
SAP系统操作流程及常见问题
SAP系统操作流程及常见问题在当今的企业管理中，SAP 系统因其强大的功能和高效的集成性而被广泛应用。
然而，对于初次接触或使用不熟练的用户来说，可能会在操作过程中遇到一些问题。
下面将详细介绍 SAP 系统的操作流程以及常见问题的解决方法。
一、登录 SAP 系统首先，打开 SAP 登录界面，输入用户名和密码。
在输入用户名时，要确保准确无误，区分大小写。
密码要注意保密，定期修改以保障系统安全。
二、主界面介绍成功登录后，进入 SAP 系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、工具栏、快捷按钮等。
菜单栏提供了各种功能模块的入口，如财务、采购、销售等。
工具栏上则有一些常用的操作按钮，如新建、保存、查找等。
三、基础操作流程1、创建新文档以创建采购订单为例，在菜单栏中找到“采购”模块，点击“创建采购订单”。
填写相关信息，如供应商代码、采购物料、数量、价格等。
确认无误后保存订单。
2、查询和修改文档如需查询已创建的采购订单，在相应模块中使用查找功能，输入订单编号或其他相关条件进行搜索。
找到订单后，可对其进行修改，但修改后要再次保存。
3、审批流程某些文档可能需要经过审批才能生效。
例如，采购订单可能需要上级领导审批。
系统会自动将待审批的文档发送给相应的审批人员，审批人员在其工作列表中进行处理。
四、常见问题及解决方法1、登录问题用户名或密码错误：仔细核对输入的用户名和密码，若忘记密码，可通过系统提供的密码重置功能进行重置。
网络连接问题：检查网络连接是否正常，确保能够与 SAP 服务器正常通信。
2、操作缓慢系统性能问题：可能是同时使用系统的用户过多，导致服务器负载过高。
可稍等片刻再进行操作。
本地电脑性能问题：清理本地电脑的内存和垃圾文件，关闭不必要的程序。
3、数据错误输入错误：在输入数据时要认真仔细，避免错误。
若发现错误，及时修改。
数据不一致：可能是系统数据同步出现问题，联系系统管理员进行处理。
4、权限不足某些操作无法进行：可能是当前用户的权限不够，联系管理员授予相应的权限。
SAP系统基本操作
SAP系统基本操作1. 简介SAP系统（Systems, Applications, and Products in data processing）是一种集成的企业资源规划（ERP）软件，用于管理企业各个方面的业务流程。
本文档将介绍SAP系统的基本操作，帮助读者快速上手使用该系统。
2. 登录SAP系统要登录SAP系统，需拥有有效的用户名和密码。
按照以下步骤登录SAP系统：1.打开SAP系统登录页面。
2.输入正确的用户名和密码。
3.选择适当的应用服务器以及所需的语言。
4.单击“登录”按钮进入系统。
3. 导航栏SAP系统的导航栏位于系统界面的顶部，提供了方便的导航功能。
导航栏中的各个元素及其功能如下：•主菜单：单击主菜单图标可以展开或折叠主菜单，从而访问各种系统功能。
•传统菜单：在主菜单下方是传统菜单，提供了快速访问常用功能的选项。
•快速访问工具栏：快速访问工具栏位于传统菜单下方，包括一些常用交易代码的快捷方式，可快速启动相关功能。
•应用工具栏：应用工具栏位于快速访问工具栏的下方，显示了与当前打开的应用程序相关的选项和功能菜单。
4. 基本操作接下来将介绍一些常用的基本操作，以便读者更好地使用SAP系统。
4.1. 查询数据要查询数据，请按照以下步骤进行：1.在导航栏中选择要查询的功能模块，例如“销售和分销”。
2.在主菜单或传统菜单中选择相应的功能选项，例如“销售订单”。
3.输入相应的查询条件，如销售订单号或客户名称。
4.单击“查询”按钮获取数据结果。
4.2. 创建数据要创建新的数据记录，请按照以下步骤进行：1.在导航栏中选择相应的功能模块，例如“物料管理”。
2.在主菜单或传统菜单中选择相应的功能选项，例如“创建物料主数据”。
3.输入新数据的相关信息，如物料编号、描述和价格等。
4.保存所输入的数据，系统将生成相应的数据记录。
4.3. 修改数据要修改现有的数据记录，请按照以下步骤进行：1.查询并导航到要修改的数据记录。
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SAP系统基本操作及技巧…%文档修改记录，目录SAP系统基本操作及技巧 (1)目录 (2)1 SAP系统的登录和注销 (3)SAP系统的登录 (3)[SAP系统的多次登录 (5)SAP系统的注销 (6)2 SAP系统窗口 (8)窗口界面 (8)菜单命令 (9)工具按钮 (10)文本输入框与下拉列表选择框 (12)复制和粘贴 (14)【3 事务代码 (16)4 多重会话 (17)创建多重会话 (17)关闭会话 (18)5 桌面快捷方式 (19)6 记录搜索 (19)输入查找参数及模糊查找 (19)个人值列表 (23)!多值查找 (24)7 收藏夹 (29)添加文件夹 (29)添加事务 (30)添加文件 (31)添加Web地址 (33)修改收藏夹 (33)删除收藏夹 (34)…下载与上载收藏夹 (34)8 其他使用技巧 (35)设置参数的缺省值 (35)报表/程序的后台运行 (39)将报表保存到本地 (44)报表查询变式 (49)屏幕布局变式 (52)屏幕打印 (54)^1 SAP系统的登录和注销SAP系统的登录登录SAP系统有多种方法，其中最常用的就是通过SAP GUI来登录。
GUI的英文全称为Graphical User Interface即人机交互图形化用户界面设计经常读做“规”,准确来说GUI就是屏幕产品的视觉体验和互动操作部分。
许多软件都有自己专用的GUI。
SAP GUI的安装一般由企业IT部门负责，也可以由用户根据IT部门的指导自行安装。
安装完毕后在计算机桌面上会创建如下快捷图标。
?双击后可看到如下窗口，上面列出本机上已经配置的系统列表，例如上面的系统列表需根据IT部门提供的SAP GUI安装帮助文档来添加。
其设置保存在目录C:\Program Files\SAP\FrontEnd\SAPgui下的文件，所以也可以通过复制（其他已经设置好的计算机中的）文件来快速完成SAP GUI中系统列表的设置。
在如上的登录窗口中，选择要登录的系统的标识，双击标识或单击右侧的按钮，进入登录窗口。
?在窗口的“用户”和“口令”框中分别输入用户名和口令，用户名的输入系统不区分字母大小写，口令的输入系统要区分字母大小写。
“集团”和“语言”框一般无需输入。
如果需要使用英语版的SAP系统，则应在“语言”框中输入“EN”。
系统所有的操作权限都是基于客户端＋用户的，关系到用户的数据安全与相关责任的承担，每个用户必须保管好自己的口令。
用户第一次登录时系统会要求更改新密码。
之后如果要再更改密码可在输入就密码后，不立即按回车键，单击左上角的图标来设置新密码。
在登录窗口中完成用户名和口令输入后回车或单击窗口左上角的“回车”按钮图标，即可登录到SAP系统系统。
'SAP系统的多次登录SAP允许客户端在不注销已登录用户的情况下，进行多次登录。
多次登录既能以其他的用户名登录，也能以已登录的用户名重复登录。
多次登录将打开新的登录窗口。
如果用户已登录的用户名重复登录，系统会显示如下图所示的系统提示对话框。
若选择对话框中的第一项，系统将强行注销其他登录，被中止的登录如果有未保存的数据，数据将会丢失。
用户应慎用该选项。
若选择对话框中的第二项，系统将不注销其他登录，进行多重登录。
.若选择对话框中的第三项，系统将取消本次登录。
SAP系统的注销方法1：单击SAP窗口左上角的按钮图标，打开控制菜单，选择其中的关闭菜单命令，当关闭最后一个会话窗口时，系统出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
注销前应注意保存需要的数据。
方法2：单击SAP窗口右上角的按钮图标关闭当前窗口，当关闭最后一个窗口时，出现如下提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法3：单击SAP窗口上方菜单栏中的“系统”菜单，选择其中的“退出系统”菜单命令，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
-方法4：在系统初始窗口下，单击窗口上方工具栏中的“退出系统”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/ne nd”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，出现提示框，单击“是”按钮即可完成注销。
方法5：在系统窗口左上角的事务代码输入框中输入事务代码“/nex”，回车或按左侧的“回车”按钮图标，即可直接注销当前用户名下的所有登录。
（注意：这种方式下系统不会提示你保存数据。
）2 SAP系统窗口窗口界面SAP窗口的界面主要包括菜单栏、工具栏、标题栏、应用窗口、信息栏与状态栏等。
1. 菜单栏~菜单栏位于窗口的最顶端。
菜单栏最左端是控制菜单按钮；最右端是窗口最小化、最大化和关闭按钮；中间部分是下拉菜单，其中包含各类系统菜单命令。
菜单栏下面是工具栏。
工具栏分为两部分，一部分是系统工具栏，一部分是应用工具栏，分别位于标题栏的上方和下方。
系统工具栏中的工具按钮图标种类一般是固定不变的，应用工具栏中的工具按钮图标种类会随着应用窗口的不同而相应变化。
2. 标题栏标题栏用于显示当前应用窗口的标题。
（3. 应用窗口窗口中部最大的区域即为应用窗口，其中可完成各种应用和事务的操作并显示运行的结果。
系统初始窗口的应用窗口左窗格为事务菜单区，主要包括“SAP菜单”、“用户菜单”、“收藏夹”等几类菜单命令。
“SAP菜单”提供所有的SAP系统标准菜单命令，可以用于运行各种系统标准事务。
“用户菜单”是在系统中为不同用户定制的菜单命令集合。
“收藏夹”中可放置用户根据自己需要和爱好建立的各种事务、文件、Web地址链接等对象的快捷方式。
系统初始窗口的应用窗口右窗格一般显示系统图片。
系统图片可设置为隐藏。
左右窗格的大小可通过用鼠标拖动中间的窗格框线来调整。
|4. 信息栏与状态栏窗口的最底部为左侧为信息栏，右侧为状态栏。
信息栏主要用于显示当前操作的相关系统提示信息；状态栏用于显示当前有关系统状态信息。
单击状态栏左侧的按钮图标，可以隐藏状态栏，单击按钮图标可恢复显示隐藏的状态栏。
单击状态栏中的按钮图标，可打开菜单选择状态栏第一部分显示的内容（用户通常喜欢显示“事务“）。
状态栏第二部分（如“ERPD06”）显得的是系统主机名称；第三部分显示的是当前输入方式，可通过鼠标单击在“INS”(插入)和“OVR”(覆盖)之间进行切换。
>菜单命令菜单栏中有多组以下拉菜单形式组织的系统菜单命令，其中许多命令的功能与工具栏按钮的功能是相同的。
事务菜单区中的菜单按照树状目录的方式来组织，结构类似于Windows中的文件目录管理方式。
各种事务菜单命令分类放在不同的文件夹中，文件夹也可再分类放在更上层的文件夹中。
单击文件夹左侧的三角箭头图标或直接双击文件夹即可展开或折叠文件夹。
单击选择事务菜单命令后回车或直接双击事务菜单命令即可运行相应的事务。
工具按钮SAP系统工具栏和应用工具栏中的工具按钮很多，下表简要介绍了一些常用工具按钮的功能。
图标名称&功能用户菜单显示用户菜单系统菜单显示SAP标准系统菜单"执行命令回车保存保存数据返回返回上一窗口图标名称&功能`退出退出当前窗口取消取消当前窗口操作打印、打印文档查找查找文本查找下一个查找下一处文本￥翻到第一页第一页前一页翻到前一页下一页翻到下一页~最后一页翻到最后一页创建新的会话打开新的会话窗口在桌面上创建快捷方式、创建事务的桌面快捷方式帮助查看系统帮助本地格式的定制设置本地系统选项^在事务菜单窗格中显示用户菜单用户菜单SAP菜单在事务菜单窗格中显示SAP标准菜单SAP业务工作台打开SAP业务工作台应用程序》添加到收藏夹将选中的事务命令添加到收藏夹删除收藏夹删除收藏夹中的对象向下移动收藏夹}向下移动收藏夹中的对象向上移动收藏夹向上移动收藏夹中的对象继续确定并继续操作图标名称&功能.取消操作取消执行运行程序创建创建新的对象》显示切换到显示状态更改切换到更改状态打开~打开已有的对象剪切剪切到剪贴板复制复制到剪贴板【从剪贴板粘贴粘贴取消取消前面的操作恢复恢复被取消的操作%显示<—>修改在显示与修改状态间切换删除删除选中的对象编辑文本、打开文本编辑器刷新刷新当前数据加载本地文件导入文件.导出文件保存为本地文件全选选中所有行取消全选取消选中的所有行?添加新行添加新的行记录删除行删除选中的行记录图标名称&功能递增排序…将选中的对象按递增排序递减排序将选中的对象按递减排序更多字段打开更多字段选项各工具按钮的键盘快捷键：将光标放到相应按钮位置数秒，系统将提示其对应的键盘快捷键，如,文本输入框与下拉列表选择框为普通的文本输入框，用于文本的直接输入。
为下拉列表选择框，可单击右侧的图标，从打开的下拉菜单选项中选择相应值输入。
是一种带选项列表窗口的文本输入框，可直接输入文本，也可单击右侧的图标，打开选项列表窗口，双击相应的选项行即可完成输入。
在打开选项列表窗口之前，有时可通过一个记录搜索对话框设定列表的限制值以及模糊查找键，可有效缩小列表选项的搜索范围。
:SAP的模糊查找符是* ，表示该框为必输项。
当输入光标定位到文本输入框时，系统会在文本输入框下方自动打开该项中已有的最近输入历史记录列表，可以从中选择已有历史值输入。
当输入光标位于空白文本输入框的开始位置时，按键盘上的“空格”或“退格”键，也可打开该项的历史纪录列表。
￥（要清除历史记录中某个值，可将光标移到该值，然后按键盘上的“Delete”键即可清楚该条记录）。
复制和粘贴SAP系统提供了文本输入框的快速复制方法：按住鼠标左键拖过需要被复制的文本，然后将输入光标定位到需要复制文本的位置，单击鼠标右键，即可快捷地完成粘贴操作。
设置快速复制状态的方法是：单击系统工具栏最右侧的“本地格式的定制”按钮图标，在打开的下拉菜单中选中“快速剪切和粘贴”菜单项。
该菜单项左侧标示有“√”，则快速复制状态已设定，否则，系统处于Windows标准复制状态。
（不使用“快速剪切和粘贴”时可通过键盘的Ctrl＋C和Ctrl＋V的组合来实现复制和粘贴）[Ctrl＋Y键的使用：许多时候用鼠标只能选择屏幕上一行或一条记录，而通过同时按下键盘上的Ctrl和Y键再使用鼠标选择，就能实现多条记录的选择了，比如：- 未使用Ctrl＋Y键，- 使用Ctrl＋Y键后，'也可通过菜单进行操作：3 事务代码事务代码（即Transaction Code，有的地方翻译为“交易代码”或简称为“事务”）是在SAP中运行某一程序或应用的命令代码。
在SAP系统窗口工具栏左侧的指令栏（事务代码输入框）中输入事务代码，回车或单击左侧的“回车”按钮图标，即可启动相应的事务或应用，进入该事务的操作窗口。
通过输入事务代码启动事务与从事务菜单目录中启动事务的作用是相同的。
系统可通过分配不同事务代码给不同用户来控制用户权限。