营销策划部策划板块管理制度
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营销策划部合作方管理制度
一、销售代理公司策划管理;
二、广告代理公司策划管理;
三、印刷制作物料验收管理;
一、销售代理公司策划管理
(1)驻场策划管理
1)、入职管理:
销售代理公司驻场策划入驻案场前人员需经营销策划部审核考评;
2)、离职、调职管理:
§、遇人员变动,代理公司需提前15天以书面申请形式告知信地策划负责人,经信地营销策划部正式同意后方可办理;
§、新调入人员上岗后被调离人员方可离职;
§、被调离的策划人员积极配合未完成工作的交接与跟进;
3)、日常工作管理:
§、作息时间:代理公司驻场策划人员需按信地工作时间进行考勤签到,8:30—17:30为工作时间,如请假需向策划负责人报备;
§、周末销售节点举办活动不得请假休息,否则视为旷工;
§、策划版块相关人员需在部门区域内办公。
(2
备注:
1、以上工作每月需按时按质按量完成,未按时完成一次处于个人50元罚
款,第二次个人100元,第三次个人200元,以此类推。并计入策划版
块考核,如连续两月出现罚款,由策划负责人报至营销部经理,自案场
清退;
(3)驻场策划奖罚机制
1)、乙方策划人员工作时间迟到、未报备早退,罚款个人20元/次,旷工100元/次(个人缴纳计入策划版块活动基金);
2)、乙方策划人员在工作时间内,在销售现场未着正装、未打领带、未佩戴工作牌,女生披头散发、男生留长发、蓄胡须等形象不整的,每
发现一人次罚款个人100元;
3)、乙方策划人员在工作时间内,吃零食、打瞌睡,及未到下班点用餐,每发现一人次罚款个人50元;
4)、甲方不在案场的情况下,乙方需在电话响铃3声内需接起电话,如3 声仍未接听,一经发现每次罚款个人50元;
5)、乙方工作人员浪费销售海报、楼书、礼品等销售道具,性质恶劣者,每次罚款个人100元;
6)、在案场不得做与本项目无关或其他项目的工作,发现一次处300元罚款。(从代理公司佣金扣除)。
7)、乙方策划在与甲方工作配合中,因工作怠慢、服务积极性下降,造成甲方管理受挫,一经发现每次罚款个人200元,并形成书面说明,情
节恶劣的做调离案场处理:
8)、乙方工作人员在出席双方约定的例会时,无故迟到每次罚款个人100 元,无故缺席每次罚款个人200元;
二、广告代理公司策划制度
(1)广告推广公司管理制度
1)、项目组人员设定:
广告代理公司项目组成员需经营销策划部审核考评;
2)、离职、调职管理:
§、遇人员变动,代理公司需提前7天以书面申请形式告知信地策划经理,经信地营销策划部正式同意后方可办理;
§、新调入人员上岗后被调离人员方可离职;
§、被调离的策划人员积极配合未完成工作的交接与跟进;
§、离/调职的未按要求有变动的,每次罚款1000元,自佣金扣除。
3)、日常工作管理:
§、作息时间:广告代理公司驻场策划人员需按信地员工进行考勤签到,8:30—17:30为工作时间,如请假需向策划负责人报备;
§、周末销售节点举办活动不得请假休息,否则视为旷工;
§、策划版块相关人员需在部门区域内办公。
(2)广告推广公司职责
1)、根据阶段推广策略及工作计划开始每周、月及季度工作执行;
2)、日常沟通:服务期间,双方委派专人负责对接工作,保证工作顺利进行,涉及重要项目重要销售节点需增派人员短期驻场办公。
3)、工作提交方式:每次单项工作,推广公司向我司提交电子文件或打印稿,中间环节双方约定可通过E-mail、或其他网络通讯工具提交。
4)、周例会:根据双方的时间确定每周例会时间,双方就项目问题进行探讨。
5)、月例会:月例会要求对方总监参会。
1、周、月度工作总计及计划未按时提交,每次罚款200元,(自佣金中扣除);
2、设计物料按规定时间完成,每延迟完成30分钟罚款100元,延误发布造成重
大损失,视情罚款500-2000元,(自佣金中扣除);
3、推广公司在与甲方工作配合中,因工作怠慢、态度差,服务积极性下降,造
成甲方管理受挫,一经甲方负责人发现,每次罚款500元。(自佣金中扣除)。
3)销售代理公司的策划管理规定
——对接流程
营销负责人
(统筹)
客服部
采购礼品或其他物品
甲方
物料联系、广告公司制作、询价、
文案及软文内容交于润色并修改
甲方
短信、报纸、广电、微博、网络的媒体投放、新渠道拓展、
各媒体投放后监测效果,需同策和合富按周提交来人来电情况
所有部门内费用及合同归总
4)活动推广后续报道制度规定
每次活动举办过后流程:
根据要推广达到的效果先拟定推广策划的重点,列出软文和广告必须体现的元素和内容。
罗列出此次活动要发布的载体各自落实(集团网站、OA系统、QQ群、QQ 签名、微博、微信、业主短息、所有网络媒体、电视、报纸、户外、围墙、巨幅、员工、各子公司),活动结束后3天——7天内持续炒作传播放大。
备注:合富、同策各自负责相应版块的软文撰写,负责文字把关,甲方负责设计配合,负责及时全面发布,王兵负责整个宣传调性和口径的把控。
(7)媒体管控管理规定
每周五代理公司出下周媒体投放计划,发送至信地策划部群中。
每周二上午(无特殊情况下),乙方将本周投放报广审核无误后传至营销负责人处,请将本周投放软文审核无误后传至甲方;
根据推广节点,每周三至周五早上9点开始发送短信,发送完毕后由短信公司提供50个测试号码至客服部进行回访监测,请客服部在收到监测号码后24小时内监测完毕并回馈至策划部监测情况;
每周报广投放后请合富、同策策划人员按照媒体计划上列的时间至水吧拿报广投放报纸存档,并监测媒体投放后的来人来电情况,每月底提交来人来电成交情况报告;
甲方负责所有媒体的发布稿件的初审,不得出现推广大纲相违背的广告,并负责所有广告媒体发布的监督验收。