公司往来公函模板说明

Interoffice Correspondence 内部公函

To 呈: 总经理

From 由: 行政办

Cc: 抄送: 公司各部

Date 日期: 2010-05-31

Sub. 事宜: 公司对外、内部行文标准格式说明

公司对外、内部行文标准格式说明

1、文件标题为三号黑体字；

2、文件编辑字体为宋体，字号为小四号，行距约在23磅左右；

3、文件及部门编号：

4、文件的编号原则：

①ZD-XZ-003-2010其中ZD表示制度，XZ表示部门，003表示文件连号，2010表

示制定年号。

②若本文件内容需发生修订时，则该文件版本版次应更改为A/1或A/2 (5)

经5次变更后，需将版本版次变更为B/0，关依此类推。

③各大部门的分管部门文件编号在部门编号后加注分部门的拼音代码：如财务部分

管的采购部，文件编号为：CW-CG-001-2010。

5、内部行为标题一律用“Interoffice Correspondence 内部公函”，对外文件用

“Correspondence 往来函件”。

6、各部对外往来函件复印件及电子版一律在行政办备案存档。

7、文档性质填写为秘密、重要、普通。

8、文档等级填写为加急、急、一般。

9、跟进情况填写为未落实、继续跟进、已落实。

Prepared by Approved By

行政办副主任副总经理

Approved By

总经理