英语应用文写作PPT课件
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c) Don’t add “No:” before the doorplate门牌号. Don’t add “,” after the number. d) “Road, Street, Avenue”（街道）can be abbreviated as “Rd. , St., Ave.”
-
7
e) Different countries have their different code standard. For examples, America takes 5 digit; Australia, 4; and British takes digits mixed with letters.
letter_（挂号信）,_ printed matter _（印刷品）,
__dispatch_（急件）, _ express_（快件）, etc. .
-
9
2. Structure of a letter英语书信的结构：
英文书信通常包括6个组成部分： 信头（heading，包括寄信人地址和日期); 信内地址（inside address，指收信人地址); 称呼（salutation）; 正文（body）; 结束语（complimentary）; 签名（signature）; 有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment）。 在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包 括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
有个别句子结构上的错误。 • 3) 内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言
错误，包括少量严重错误。 • 4) 内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；
语言有很多错误，包括少量严重错误。
-
2
写作技巧指导
常用文体： • 1 商务信函 • 2 电子邮件 • 3 征稿启事 • 4 招聘广告 • 5 通知公告
3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。 4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。
总之，修改后的文章符合商务写作的7C 要求，即 Courtesy(礼貌）, Consideration（体谅）, Completeness（完整）, Clarity（清 楚）,Conciseness（简洁）, Concreteness（具体）, Correctness（正确）.
“comma” or omit it; but you must add it if there exists “break-up” 分解.
b) Omit the name of country if it is written within the same country or city or town.
-
4
• 书信
•
书信是重要的交际工具，普通高校高职高
专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，
并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主
要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈
论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、
申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、
索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正
式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。
Mr. Edward Brungraber 390 Parkway Drive Pittsburgh, PA 15228 U.S.A
收信人姓名、地址
-
பைடு நூலகம்
6
Notice
1）The English address is rightly opposite to the Chinese one. a) When you finish each line, you can add a
-
1
写作评分原则及标准
• 作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数， 即给印象分(global/impression marking)。评分时应给 考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方 式评定。分数可以为四个等级，即：
• 1）内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。 • 2) 内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以
f) Other abbreviated words：
Apt.(Apartment), Bldg.(Building), Blvd.(Boulevard), Co.(Company), Corp.(Corporation), Dept.(Department), Inc.(Incorporated), Sq.(Square), N.W.E.W.(North, South, East, West), S.E.(Southeast), N.W.(Northwest)
普通高校英语应用写作主 要以测试学生应用文写作 为主，主要包括商务信函、 报告、合同、通知、履历 等等。
-
3
修改完善
1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合 题目要求。
2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各 句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义 的句子以及不必要的重复。
-
8
2）The stamp must be stuck on the right top of the envelop.
3）“c/o” （代表care of）. e.g.
Miss Zhang Luoqi
（收信人姓名）
c/o Ms Sun Wenfang
（转交者姓名）
Editor of the Washington Post
（转交者所在单位）
136 Market St.
（转交者单位的地址）
Rushville, Missouri
4）The add-ons must be written on the left bottom. The
usual add-ons are “_airmail_（航空信）,__registered
•
-
5
Chapter One Letters
1. Addressing an Envelope:
Xian Wei International Economics Dept. Hunan Finance College Changsha, Hunan 410079 P.R.C
寄信人姓名、地址
stamp
-
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e) Different countries have their different code standard. For examples, America takes 5 digit; Australia, 4; and British takes digits mixed with letters.
letter_（挂号信）,_ printed matter _（印刷品）,
__dispatch_（急件）, _ express_（快件）, etc. .
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2. Structure of a letter英语书信的结构：
英文书信通常包括6个组成部分： 信头（heading，包括寄信人地址和日期); 信内地址（inside address，指收信人地址); 称呼（salutation）; 正文（body）; 结束语（complimentary）; 签名（signature）; 有时候还包括附言（postscript）和 附件（attachment）。 在考试中，由于篇幅所限，只要求考生在书信中包 括称呼、正文、结束语和签名四个部分。
有个别句子结构上的错误。 • 3) 内容大体完整，表达可被勉强理解；有较多的语言
错误，包括少量严重错误。 • 4) 内容不完整，但是没有离题；表达上有较大的困难；
语言有很多错误，包括少量严重错误。
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写作技巧指导
常用文体： • 1 商务信函 • 2 电子邮件 • 3 征稿启事 • 4 招聘广告 • 5 通知公告
3）语言检查，句子是否完整，语句是否符合语法。 4）检查标点符号。大小写是否符合写作规范。
总之，修改后的文章符合商务写作的7C 要求，即 Courtesy(礼貌）, Consideration（体谅）, Completeness（完整）, Clarity（清 楚）,Conciseness（简洁）, Concreteness（具体）, Correctness（正确）.
“comma” or omit it; but you must add it if there exists “break-up” 分解.
b) Omit the name of country if it is written within the same country or city or town.
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• 书信
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书信是重要的交际工具，普通高校高职高
专应用考试大纲要求考生能写简短的英文书信，
并对格式等作出了相应的要求。这一类书信主
要包括事务信函和私人信函。事务信函一般谈
论或处理重要事务，包括诸如推荐信、谋职信、
申请信、邀请信、贸易邀约和答复、感谢信、
索赔信等等。所有这一类信件均为相对来讲正
式的文体，应遵循一定的格式和套用礼貌语等。
Mr. Edward Brungraber 390 Parkway Drive Pittsburgh, PA 15228 U.S.A
收信人姓名、地址
-
பைடு நூலகம்
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Notice
1）The English address is rightly opposite to the Chinese one. a) When you finish each line, you can add a
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写作评分原则及标准
• 作文评分标准从表达和语言两方面，只给一个分数， 即给印象分(global/impression marking)。评分时应给 考生应得(rewarding)分数评定，不要扣分(penalty)方 式评定。分数可以为四个等级，即：
• 1）内容完整，表达清楚；语言上仅有很少的错误。 • 2) 内容较完整，表达尚清楚；有一些语言错误，可以
f) Other abbreviated words：
Apt.(Apartment), Bldg.(Building), Blvd.(Boulevard), Co.(Company), Corp.(Corporation), Dept.(Department), Inc.(Incorporated), Sq.(Square), N.W.E.W.(North, South, East, West), S.E.(Southeast), N.W.(Northwest)
普通高校英语应用写作主 要以测试学生应用文写作 为主，主要包括商务信函、 报告、合同、通知、履历 等等。
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修改完善
1）从全局进行检查修改。主要是文章的格式内容是否符合 题目要求。
2）局部检查，即段落层次上的检查。检查的重点是段内各 句衔接是否紧凑，语义是否连贯，要避免使用含有歧义 的句子以及不必要的重复。
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2）The stamp must be stuck on the right top of the envelop.
3）“c/o” （代表care of）. e.g.
Miss Zhang Luoqi
（收信人姓名）
c/o Ms Sun Wenfang
（转交者姓名）
Editor of the Washington Post
（转交者所在单位）
136 Market St.
（转交者单位的地址）
Rushville, Missouri
4）The add-ons must be written on the left bottom. The
usual add-ons are “_airmail_（航空信）,__registered
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Chapter One Letters
1. Addressing an Envelope:
Xian Wei International Economics Dept. Hunan Finance College Changsha, Hunan 410079 P.R.C
寄信人姓名、地址
stamp