科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
关于贯彻实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》的通知
关于贯彻实施《科学技术档案案卷构成的一般要求》的通知各工业园区管委会，各乡镇人民政府、街道办事处、区委各部委、区级各部门，各企事业(含非公有制企业)单位、中渝驻涪各单位：《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008）（以下简称《要求》）已于2008年11月13日由中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局、中国国家标准化管理委员会联合发布，自2009年5月1日起实施。
现就我区贯彻实施《要求》的有关事项通知如下:一、此标准适用于形成科学技术档案的各个单位。
它是检验和衡量每个单位科学技术档案案卷质量的重要依据，是国家宏观控制科学技术档案形成完整、准确、系统所采取的一项有效的标准化手段。
各单位要按照此标准的要求对科学技术档案进行整理。
同时，各主管部门要按照此标准的要求指导系统内各单位对科学技术档案的整理。
二、此标准适合于一般科学技术档案的案卷整理。
如基建、科研、设备、产品等档案整理，某些形式特殊的科学技术档案的案卷整理可参照执行。
这里的“形式特殊”是指科学技术档案内容的特殊，如在农业科技、气象、矿产、水文、地质、测绘等领域形成的专业图纸等。
在工作中形成的声像、照片、电子等特殊载体科学技术文件材料的整理按国家有关规定执行。
三、科学技术档案的组卷应遵循成套性、系统性原则。
一个项目中形成的管理性文件材料应归入同一项目进行整理，不能分散。
产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
四、案卷内科技文件页号的编写。
案卷内科技文件以“件”为单位编写页号，以有效内容的页面为一页，凡有书写内容的页面均应编写页号。
单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图纸按规定折叠后标题栏在右下角，页号应在折叠后的页面右下角编写。
成套图样或印刷成册文件已有页码的，可不再重新编写页号。
《科技档案案卷构成一般要求》释义(ppt 63页)
案卷脊背
直接印制在卷盒侧面 内容：保管期限、档号、案卷题名 案卷脊背项目可根据需要选择填写。
卷内目录
主要内容：序号、文件编号、责任者、文件 题名、日期、页数、备注、档号
6.4.1 卷内目录应排列在卷内文件首页之前。
No卷内目录 Image
卷内目录
6.4.2序号，应依次标注卷内文件排列顺序。 6.4.3文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代
对一些引进的设备工艺装置，其报关材料原 则应与设备档案一起保管，分开保管的应分 别注明对应档号
（六）案卷编目
主要内容有：文件页号编写，案卷封面、案 卷脊背、卷内目录、卷内备考表、案卷目录 编制。
卷内科技文件材料页号的编写
6.1.1 案卷内科技文件以件为单位编写页号， 以有效内容的页面为一页。
案卷封面的编制
6.2.3立卷单位,应填写负责组卷的部门或单位。 6.2.4起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早
和最晚的时间----年、月、日（年度应填写四位数， 下同）。 6..2.5 保管期限应填写组卷时依照有关规定划 定的保管期限 6.2.6 密级应填写卷内科技文件的最高密级。
科技文件材料的更改，一般设计到工艺、生产车间、 计划、财务等部门。为了保证企业按更改后的科技 文件材料顺利地进行生产、施工，必须在更改前填 写更改通知单，通过会签的方法，取得有关部门的 统一，然后根据批准并会签的更改通知单，首先更 改地图，同时相应地修改蓝图。更改较多的必须换 发新图。
组卷方法
基本建设项目的工作程序
1、项目确定阶段 （1）提出拟建的基本建设项目 （2）可行性研究与论证 （3）选择建设地点 （4）确定任务—编制项目设计任务书 2、工程设计阶段 （1）初步设计 （2）技术设计 （3）施工图设计 3、工程施工阶段 （1）施工准备—具体内容有：领取施工执照；签订施工合同；组织施工图会审；设计单
2008科学技术档案案卷构成的一般要求
GB/T11822—2008科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修改版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准3.1 科学技术文件材料scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件,以下简称科技档案。
3.3 案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list登录卷内文件题名和其他特征并固定文件排列次序的表格,排列在卷内文件之前,以下简称卷内目录。
3.5 卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单3.6 档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码3.7 案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
科学技术档案案卷构成一般要求
科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T 11822-2008前言本标准代替GB/T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》。
本标准与GB/t11822-2000相比主要变化如下：--标准的总体编排和结构按GB/T1.1—2000进行了修改；--增加了前言；--组卷原则上强调了科技档案成套性、系统性特点；在组卷要求中删除了不符合档案保管要求科技文件制成材料的具体名称；在组卷方法上除在用词上进行调整外，还增加了插卷方法、建设项目的组卷方法；--增加了一般性文件的排列要求、科研类“成果知识产权申报”和建设项目类“后评估”；--增加了“案卷目录编制”，强调案卷内以件为单位编写页号，已有页号的可不再编写；案卷封面删除了档案馆号；案卷脊背取消了色标；卷内目录将页号改为页数；--装订方法改为以卷装订和以件装订两个方法；档案章改为盖在首页空白处；提出超过出卷盒幅面的科技文件应折叠，图纸折叠按标准执行。
本标准的附录A是规范性附录。
本标准由国家档案局提出并归口。
本标准起草单位：国家档案局。
本标准主要起草人：姜延溪、方强、吴苏闽、郑辉、肖云、王冰、王红敏、陈秀菊、马忠魁。
本标准于1989年10月25日首次发布，2000年12月11日第一次修订。
科学技术档案案卷构成的一般要求1 范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的案卷整理可参照本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然页，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3 术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
科技档案案卷构成的一般要求
科技档案案卷构成的一般要求
科技档案是一个组织、保存科技创新的历史与成果的重要资料，它不
仅是科技创新的过程记录，也是不可忽视的科技史料。
构建一个全面、规范、可查询、稳定可靠的科技档案系统是保障科技史料利于管理和
使用的重要保障。
对于科技档案案卷的构成，也有一些一般要求需要
遵守。
1.目录要求
首先，科技档案案卷的构成需要有明晰的目录，以便于查找、管理。
目录应包括案卷题名、责任者、时间、类别、关键词等信息，必须统一、完整、准确、简洁明了，并按照规定格式书写。
2.案卷编号
其次，需要对科技档案案卷进行编号。
案卷编号是科技档案的唯一标
识符，应准确、简洁、规范，并应当遵守档案实务和档案管理规定，
编号前缀和后缀应与案卷文号、时间范围相关。
3.文件摘要
在科技档案案卷的架构中，需要为每个文献提供明确、完整、准确的
文件摘要。
文件摘要应该简明扼要地说明文献内容和表述，体现科技
文献的特点和重要价值。
4.归档流程及文件存储方式
归档流程极为重要。
每一份科技档案案卷应详细完整地记录其归档流程，包括处理、审核、存储等各个环节，以确保其法律效力和科技史料的完备性和有序性。
此外，科技档案案卷的文件存储方式也要在规范的环境下进行，各档案文件应分类存放，借阅、管理、归档工作应按照相关规定进行。
总之，科技档案案卷的构成需要遵守一系列一般要求，如完整目录、规范文号、文献摘要、归档流程及文件存储方式等。
只有在贯彻这些要求的前提下，才能够保证科技文献的完备性和有序性，实现科技档案管理的合理化以及科技创新的历史积累。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list5．5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
科技案卷构成的一般要求
7
五种组卷方法
• 按单项工程组卷 • 按专业性质组卷 • 按阶段组卷 • 按问题组卷 • 按文件材料名称组卷
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组卷方法
1.按建设程序，分阶段组卷。 2.立项审批文件可根据审批事项的内在联系，按问题
组卷。 3.设计基础文件可按问题、专业、形成单位等组卷。 4.设计文件可按照设计的不同阶段和专业、形成单位
最晚的时间（年、月、日 ） 4.保管期限——填写组卷时依照有关规定划定的保
管期限 5.密级——填写卷内基建文件的最高密级 6.档号（示例）——由全宗号、分类号（或项目代
号或目录号）、案卷号组成
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例： 淮北矿业集团袁店一矿净水、供水站工程配 电、照明竣工图
袁店一矿净水、供水站工程——单项工程 配电、照明—————————专业性质 竣工图—————————文件材料名称
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（二）卷内文件页号的编写
1.案卷内基建文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面 为一页。
——页号用阿拉伯数字编写。 ——各件之间不连续编页号。 ——页号的填写位置：双面书写的文件材料，正面在右下
角、背面在左下角；单面书写的文件材料，在其右下角。 图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方。 2.已有页号的文件可不再重新编写页号。 如成套图样、印刷成册的文件。 3.卷内目录、卷内备考表不编写页号。
3.设备文件按依据性材料、开箱验收、安装调试、随机文件、运行维护 等顺序依次排列。
4.图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
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印件在前，定稿在后； 正件在前，附件在后； 原件在前，复制件在后； 转发文在前，被转发文在后； 复文在前，来文在后（如批复在前，请示在后）； 译文在前，原文在后； 设计文件材料目录在前，设计图样文件在后； 综合性的文件在前，素材性的文件在后； 文字材料在前，图样在后。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷是指对某一科技项目或活动进行全面记录和保存的文件集合。
一般来说，科技档案案卷的构成应遵循以下要求：
1. 封面：包含科技项目或活动的名称、时间、负责单位和编制日期等基本信息。
2. 目录：列出案卷内文件的名称和所在位置，便于查找。
3. 项目介绍：对科技项目或活动进行简要的介绍，包括项目的背景、目标、研究内容和重要阶段等。
4. 项目计划：包括项目的整体计划、研究方法和实施方案等。
5. 研究报告：包括项目阶段性或年度性的研究报告和成果汇总，记录科技活动的过程、方法、结果和结论等。
6. 会议纪要：记录项目相关的会议纪要，包括会议时间、地点、与会人员、讨论内容和决策结果等。
7. 工作记录：记录项目参与人员的工作记录，包括实验数据、观测记录、调研报告等。
8. 文献资料：收集与项目相关的文献资料，包括科技论文、经验总结、专利申请等。
9. 项目资金：记录项目的经费拨付、使用情况和财务报表等。
10. 合同文件：包括项目合同、协议和合作协议等重要文件，记录项目的合作关系和法律约束等。
11. 审评材料：包括项目的评审、验收、奖励和评估等文件，记录项目的评价结果和总结意见等。
12. 图纸、照片、录像和声音等多媒体资料：对项目形成的产品、原型、实验现象或工作场景等进行图像和声音记录。
总之，科技档案案卷应综合多种类型的文件资料，全面反映科技项目或活动的过程、结果和管理情况，以便日后的查阅和研究使用。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义下列术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
4案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
科技档案案卷构成的一般要求(2008年修订)
科学技术档案案卷构成的一般要求1范围本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2标准性引用文件以下文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
但凡注日期的引用文件，其随后所有的修改单〔不包括勘误的内容〕或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
但凡不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法3术语和定义以下术语和定义适用于本标准。
3.1科学技术文件材料 scientific and technological records记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2科学技术档案 scientific and technological archives国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3案卷 file由互有联系的假设干文件组合而成的档案保管单位。
3.4卷内文件目录 inner-file item list登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表 file note卷内文件状况的记录单。
3.6档号 archival code以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录 file list登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
4案卷组织4.1组卷原则遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008【实用版】目录一、科技档案案卷构成的一般要求概述二、科技档案案卷的组成部分三、科技档案案卷的整理要求四、科技档案案卷的保管与利用正文一、科技档案案卷构成的一般要求概述科技档案案卷构成的一般要求，是指在科技档案管理过程中，对科技档案案卷的组成部分、整理要求、保管与利用等方面的规范。
这对于保证科技档案的完整性、准确性和可操作性具有重要意义。
遵循这些要求，有助于提高科技档案的管理水平，为科研、生产和决策提供及时有效的信息支持。
二、科技档案案卷的组成部分科技档案案卷主要由以下几个部分组成：1.案卷封面：包括案卷编号、档案馆代号、科技档案类别、项目名称、立卷单位、立卷时间等基本信息。
2.案卷目录：列明案卷内各份文件的名称、页号和页数，方便检索和查阅。
3.文件材料：包括与科技项目相关的研究报告、设计文件、实验数据、会议纪要、验收报告等文件。
4.照片和图表：反映科技项目实施过程中的重要场景、设备、成果等方面的照片和图表。
5.音视频材料：记录科技项目实施过程中的重要活动、讲话、讲座等音视频资料。
6.电子文档：指以数字化形式存储的科技档案，如 Word 文档、PDF 文件、数据库等。
三、科技档案案卷的整理要求在整理科技档案案卷时，应遵循以下要求：1.保持文件材料原貌：不篡改、不剪裁、不涂改，确保档案的真实性。
2.分类整理：按照科技档案的类别、项目名称、立卷单位等进行分类整理。
3.编号排序：对案卷内的文件材料进行编号，并按照编号顺序进行排列。
4.跨年度项目处理：跨年度的项目应以立卷时间为准，统一整理到一个案卷中。
5.归档时间：科技档案应在项目结束后的三个月内进行归档。
四、科技档案案卷的保管与利用在保管和利用科技档案案卷时，应注意以下几点：1.存放环境：应确保档案库房通风、干燥、防潮、防盗、防火，以保证档案的安全。
2.借阅手续：借阅科技档案案卷需办理相关手续，填写借阅登记表，并按时归还。
科学技术档案案卷构成的一般要求概述
1、案卷的特征
（1）卷内的科技文件材料是有内在联系的，根据 成套性的特点，要保持它的有机联系，不要把不 相关的材料放在一起。
（2）案卷内的科技文件材料有一个相对的数量界 限，一套科技文件材料可以组成一卷，也可以组 成若干案卷，案卷不能组的太厚。(一般不超过 200页)
（3）案卷内的科技文件材料保存价值大体相同。 有时会出现矛盾，保管期限不同时，这时候主要 考虑其内在联系，然后再考虑其保存价值。
图纸。 图文混合型。一个案卷内既有文字材料，
又有图纸。 声像材料。包括科技照片、录像、光盘等
磁性载体材料。
4、科技档案组卷程序中的鉴别
1、属性的鉴别，按照科技档案的概念，将 不需要的科技文件和不属科技档案范畴的 党政文件、科技资料区分开来，或剔除或 归入文书档案、科技资料、另行保管。
2、完整性的鉴别，对应归科技文件材料进 行完整性的审查，按照成套性要求，在数 量上保证归档文件材料不缺项、不去页， 一套文件材料能完整反映该项目的全部内 容和全过程。
2、案卷内管理性科技文件按问题结合 时间（阶段）或重要程度排列。一般 应印件在前，定稿在后；正件在前， 附件在后；复文在前，来文在后。
3、科研类案卷宜按课题可行性研究立 项、方案论证、研究实验、总结鉴定、 成果和知识产权申请、推广应用等阶 段排列。
4、产品类案卷宜按产品设计(含初步设 计、基础设计、技术设计)、工艺、工 装、制造、定型等工作程序，或按其 产品系列、结构等排列。
5、监理文件的组卷，依据性文件主要包括 监理大纲、监理合同、监理规划、监理实 施细则，此类文件材料单独成册，单独组 卷；工作性文件主要包括会议记录、备忘 录、专业通知、监理简报、监理日志等， 采用“文种--文号”的方法组卷。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008科技档案是科技活动的记录和存档材料，保留了科技活动所产生的科学技术信息和科技成果。
案卷是科技档案的基本组成单元，是对相关科技活动进行有机集中、整理、组织和保管的材料形式。
科技档案案卷的构成要求主要包括以下几个方面。
一、案卷内部构成要求1.卷头和案卷号：案卷的卷头应包括案卷名称和案卷号，用以标识和识别该案卷。
案卷号一般由档案管理机构根据文件管理规定和要求、案卷所属类别、流水号等因素确定，并进行登记和统一管理。
2.封面：案卷封面是案卷的首页，一般包括案卷名称、档案号、归档日期、保管单位、保管期限、编制单位、编制日期等信息。
封面要求整洁、美观、醒目，便于查阅和管理。
3.目录：案卷的目录是对案卷内文件、资料进行有机分类、编排，以便于查找和利用。
目录一般包括文件编号、文件题名、编排顺序等内容，同时也可以包括文件摘要、文件日期等有关信息。
4.文件：案卷的核心是各类文件。
文件要按照一定的次序进行编排，一般按照文件日期或者文件编号的先后顺序排列。
文件应注明文件标题、编写日期、页码等重要信息。
5.分卷和分室：如果案卷包含的文件较多，可以根据相关内容进行分卷。
分卷需要标明分卷号，同时在目录中也要有相应的记录。
分室是将文件分类放置，一般可以根据文件的属性、内容等进行分类。
6.文字记录和图纸：案卷可以包含文字记录和图纸两类内容。
文字记录主要指各类文件，如会议记录、报告、研究论文等；图纸主要指技术图纸、工程图纸等。
文字记录和图纸都需要进行分类编排，并在目录中进行记录。
二、案卷的组织和保管要求1.可继承性：案卷应能够被后续用户查阅和利用，因此要求其组织方式和编制规范具有可继承性。
这样就可以保证案卷的信息和价值得以传承和利用。
2.有机整合：案卷要求对相关主题、内容的科技活动进行整合，确保案卷的信息完整和准确。
有机整合可以提高案卷的查阅效率和利用价值。
3.完整性：案卷应当具备完整的信息，包括各类文件、资料，以及相关的目录、索引等。
科技档案案卷构成的一般要求2008
科技档案案卷构成的一般要求2008
2008年的科技档案案卷构成一般要求如下：
1. 封面：包括案卷标题、案卷编号、起止时间、责任单位、责任人等信息。
2. 目录：列出案卷中各个文件或文件夹的名称和编号，方便查阅。
3. 鉴定说明：对案卷的真实性、完整性、可信度进行鉴定，并署名证明。
4. 承办单位意见：承办单位对案卷的内容进行审核、评价，并写明意见。
5. 原始文件或针对性分析文件：包括科技项目申请书、研究方案、实验报告、技术规范、专利申请等原始文件，以及涉及科技问题的分析研究报告。
6. 阐明文件：对于原始文件的理解、评论、解释等文件，如专家评审意见、学术论文、技术评估报告等。
7. 调查取证文件：包括调查研究的问卷调查表、调查记录、实地调研的照片等。
8. 相关的会议纪要和会议材料：包括与案卷相关的会议召开通知、会议纪要、演讲稿、会议议程等。
9. 参考资料：与案卷相关的科技文献、研究报告、外部资料等。
10. 其他相关材料：如与案卷内容相关的专家聘任文件、合同
协议、技术规范等。
以上是2008年科技档案案卷构成的一般要求，实际情况可能
因不同单位、部门和项目而有一定的差异。
科技档案案卷构成一般要求》释义
科技档案案卷构成一般要求》释义
组卷方法
v 4.3.5 底图以张或套为保管单位进行整理。 v 3.3.5 底图以张为单位单独保存和管理。
科技档案案卷构成一般要求》释义
v 4.2.1案卷内科技文件材料应齐全、完整、签章手续 完备。
v 4.2.2 案卷内科技文件的载体和书写材料应符合档 案保护要求。
改为：案卷内科技文件应齐全、完整、签章手续完备。 科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要 求。删除了不符合档案保管要求的科技文件制成材 料的具体名称；
v 原标准有：不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、 红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹
v （五）推广应用阶段
科技档案案卷构成一般要求》释义
产品开发程序
v 1、开发决策准备阶段 v （1）调查研究 v （2）新产品开发决策 v 2、设计阶段 v （1）方案设计 v （2）技术设计 v （3）工作图设计 v （三）、试制阶段 v （1）样机试制 v （2）样机试验 v （3）样机鉴定—“设计定型” v （四）、生产阶段 v （1）小批生产 v （2）试销调查—“生产定型” v （3）正式生产（批量生产） v 5、销售技术服务阶段 v （1）销售技术服务（用户服务） v （2）用户调查
科(一)范围 v 主要指出标准的内容和适用范围。 v 与原标准相比，特别指出专业性较强和非纸质载体
科技档案可参照执行。 v 本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法、
案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷 的装订、卷皮规格及其制成材料的质量要求。 v 改为：卷盒、表格规格及其制成材料的的质量要求
科学技术档案案卷构成的一般要求
三、科技文件的归档
科技文件的归档是以归档制度为依据而进行 的，内容包括：归档范围、归档时间、归档份数、 归档要求、归档手续。
国家机抅、社会组织及个人从事各项社会活 动形成的对国家、社会、本单位和个人具有保存 价值的，应当归档保存的科技文件。
（三）案卷
由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。
(四)卷内文件目录（简称卷内目录）
登录卷内文件题名及其他特征并固定文件 排列次序的表格，排列在卷内文件之前。。
科技档案不向档案馆移交的单位，可不写全宗 号，档号直接填写分类号和案卷号。
总体来说，科技档案档号的表现形式主要有二 种：
一是单纯的号码结构形式，全部以阿拉伯数字 进行档案编号。（如：6·1·4·2-2）
一是混合结构形式，用代字和代号混合进行档 案编号。（如：J1·4·2-2）
注意：
1、无论代字还是代号，都必须赋予其确定的含 义，在一个单位中， 一个代字不能既代表此类， 又代表彼类。
1、一般情况下，科技文件材料归档1份，重要 的或使用频繁的可以增加归档份数，专供日常借 阅利用；
2、科研、产品档案，永久保存且特别重要的科 技文件可归档2份；
3、建设项目档案，需要移交城建档案馆的，要 归档2份以上，一份要自存备用。
（四）归档要求
1、归档科技文件符合系统性、成套性的要求， 必须收集齐全、完整；
2、除大类代字外，其它层次的阿拉伯数字也要 有固定含义。
3、案卷号，在同一项目、产品、设备、科研课 题下编号，不能两个不同产品之间连号。
科技档案案卷构成的一般要求释义
组卷方法
• 4.3.7 产品升级换代、建设项目后评估、 改扩建或重建所形成的科技文件应单独 组卷排列。
(五）案卷和案卷内科技文件的 排列
• 5.1科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内 文件排列。卷内文件一般应文字材料在前，图样在后； 译文在前，原文在后。
• 没有译文的外文资料，一般要求翻译标题。
科学技术文件材料
• 记录和反映科学研究、生产经营、项目 建设活动、设备仪器运行、维护及其管 理工作的文字、图表、声像等不同形式 技术文件的总称，以下简称科技文件。
• 原标准：记录和反映生产、科研、基建、 设备及其管理活动的文字、图表、声像 等不同形式技术文件的总称。
科学技术档案
• 国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活 动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有 保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下 简称科技档案。
卷内备考表
• 主要内容：档号、互见号、说明、立卷 人、检查人。
• 卷内备考表可直接印制在卷盒内底面。
卷内备考表
• 说明，应标明案卷内全部文件总件数、 总页数以及在组卷和案卷提供使用过程 中需要说明的问题。
• 立卷人 ，应由立卷责任者签名。
• 检查人 ，应由案卷质量审核者签名。
卷内备考表
• 互见号，应填写反映同一内容不同载体 档案的档号，并注明载体类型。
• 5.2 案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重 要程度排列。一般应印件在前，定稿在后；正件在前， 附件在后；复文在前，来文在后。
案卷和案卷内科技文件材料的 排列
• 科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研 究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用 等阶段排列；
• 产品类案卷宜按产品设计（含初步设计、基础设计、 技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序， 或按其产品系列、结构排列；
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科技档案案卷构成的一般要求
（2008年修订）
科学技术档案案卷构成的一般要求
1范围
本标准规定了科学技术档案案卷的组卷原则和方法，案卷和案卷内文件材料的排列、案卷的编目、案卷的装订、卷盒、表格规格及其制成材料的质量要求。
本标准适用于一般科学技术档案的案卷整理。
专业性较强和非纸质载体科学技术档案的整理可参照本标准。
2规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 10609.3 技术制图复制图的折叠方法
3术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
3.1 科学技术文件材料 scie ntific and tech no logical records
记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，以下简称科技文件。
3.2 科学技术档案 scie ntific and tech no logical archives
国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件，以下简称科技档案。
3.3 案卷 file
由互有联系的若干文件组合而成的档案保管单位。
3.4 卷内文件目录 inner-file item list
登录案卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前，以下简称卷内目录。
3.5卷内备考表file note
卷内文件状况的记录单。
3.6 档号 archival code
以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
3.7案卷目录file list
登录案卷题名、档号、保管期限及其他特征，并按案卷号次序排列的档案目录。
4案卷组织
4.1组卷原则
遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件的有机联系和案卷的成套、系统，便于档案的保管和利用。
4.2组卷要求
4.2.1案卷内科技文件应齐全、完整，签章手续完备。
4.2.2案卷内科技文件的载体和书写印制材料应符合档案保护要求。
4.3组卷方法
4.3.1针对具体项目的管理性科技文件应放入所针对的项目文件中，按阶段或分年度组卷。
4.3.2科研课题、产品、建设项目、设备仪器方面的科技文件，应按其项目、结构、阶段或台（套）等分别组卷。
4.3.3成册、成套的科技文件宜保持其原有形态。
4.3.4通用图、标准图可放入相应一项目文件中或单独组卷。
其他涉及这些
通用图、标准图的项目，应在卷内备考表中注明并标注标准图、通用图的图号和档号。
4.3.5底图以张或套为保管单位进行整理。
4.3.6产品局部或零部件变更、建设项目和设备仪器在维修和维护中所形成的科技文件，宜采取插卷方式放入原案卷中；亦可单独组卷排列在原产品案卷之后，并在原案卷的备考表中予以说明和标注。
4.3.7产品升级换代、建设项目后评估、改扩建或重建所形成的科技文件应单独组卷排列。
5案卷和案卷内科技文件材料的排列
5.1科技文件宜按系统、成套性特点进行案卷或卷内文件排列。
卷内文件一般应文字材料在前，图样在后；译文在前，原文在后。
5. 2案卷内管理性文件按问题结合时间（阶段）或重要程度排列。
一般应印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；复文在前，来文在后。
5. 3科研类案卷宜按课题可行性研究立项、方案论证、研究实验、总结鉴定、成果和知识产权申报、推广应用等阶段排列。
5. 4产品类案卷宜按产品设计（含初步设计、基础设计、技术设计）、工艺、工装、制造、定型等工作程序，或按其产品系列、结构等排列。
5. 5建设项目类案卷宜按项目前期、项目设计、项目施工、项目监理、项目竣工、项目验收及项目后评估等阶段排列。
5. 6设备仪器类案卷宜按设备仪器立项审批、外购设备仪器开箱验收（自制设备仪器的设计、制造、验收）、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列。
6案卷编目
6.1卷内科技文件页号编写
6.1.1案卷内科技文件以件为单位编写页号，以有效内容的页面为一项。
6.1.2已有页号的文件可不再重新编写页号。
6.1.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.2案卷封面编制
6.2.1案卷封面应印制在卷盒正表面，亦可采用内封面形式（封面式样见图
A. 1。
虚线内为提示项，下同）。
6.2.2案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设项目、设备仪器名称或代字（号）、结构、阶段名称、文件类型名称等。
6.2.3立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。
6.2.4起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间--- 年、
月、日（年度应填写四位数字，下同）。
6.2.5保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。
6.2.6密级，应填写卷内科技文件的最高密级。
6.2.7档号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。
全宗号：需向档案馆移交的档案，其全宗号由负责接收的档案馆给定；
分类号：应根据本单位分类方案的类别号确定；
项目代号：由所反映的产品、课题、项目、设备仪器等的型号、代字或代
号确定；
目录号：应填写目录编号；
案卷号：应填写科技档案按一定顺序排列后的流水号。
6.3案卷脊背编制
6.3.1案卷脊背印制在卷盒侧面，脊背式样见图 A.2。
6.3.2案卷题名、保管期限、档号，填写方法同 6. 2。
6.3.3案卷脊背项目可根据需要选择填写。
6.4卷内目录编制
641卷内目录应排列在卷内文件首页之前，式样见图 A.3。
642序号，应依次标注卷内科技文件排列顺序。
6.4.3文件编号，应填写文件文号或型号或图号或代字、代号等。
644责任者，应填写文件形成者或第一责任者。
645文件题名，应填写文件全称。
文件没有题名的，应由立卷人根据文件内容拟写题名。
6.4.6日期，应填写文件形成的时间一一年、月、日。
6.4.7页数，应填写每件文件总页数。
6.4.8备注，可根据实际填写需注明的情况。
6.4.9档号，填写方法同6.2.7
6.5卷内备考表编制
6.5.1卷内备考表式样见图A.4。
式样见图A.7 6.5.2卷内备考表应标明案卷内全部文件总件数、 总页数以及在组卷和案卷 提供使用过程中需要说明的问题。
6.5.3立卷人，应由立卷责任者签名。
6.5.4立卷日期，应填写完成立卷的时间。
6.5.5检查人，应由案卷质量审核者签名。
6.5.6检查日期，应填写案卷质量审核的时间。
6.5.7互见号，应填写反映同一内容不同载体档案的档号， 并注明其载体类 型。
6.5.8档号，填写方法同6.2.7
6.5.9卷内备考表，应排列在卷内全部文件之后，或直接印制在卷盒内底面。
6.6案卷目录编制
6.6.1案卷目录式样见图A.5。
6.6.2序号，应填写登录案卷的流水顺序号。
6.6.3档号、案卷题名、保管期限，填写方法同 6.2。
6.6.4总页数，应填写案卷内全部文件的页数之和。
6.6.5备注，可根据管理需要填写案卷的密级、互见号或存放位置等信息。
7案卷装订
7.1案卷内文件可整卷装订或以件为单位装订。
7.2以件为单位装订的应在每件文件首页空白处加盖档号章, 档号填写方法同6.2.7，序号填写方法同6.4.2。
7.3案卷内超出卷盒幅面的科技文件应叠装。
图纸折叠方法见GB/T10609.3 破损的科技文件应修复。
8卷盒、表格规格及其制成材料
8.1卷盒式样见图A.6。
8.2卷盒规格和制成材料
8.2.1卷盒外表面规格为：310mm< 220mm 脊背厚度可根据需要设定。
8.2.2卷盒宜采用220g 以上的单层无酸牛皮纸板双裱压制。
8.3表格规格和制成材料。
8.3.1案卷目录、卷内目录、卷内备考表表格规格为：
297mn<210mm 8.3.2表格宜采用70g 以上白色书写纸制作。
8.4表格字迹应清晰端正。