室务会议制度

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办务会规章制度

办务会规章制度

办务会规章制度一、会议目的办务会是公司内部文员部门的例行会议,旨在梳理办公室事务、信息共享和问题解决。

会议的目的是提高工作效率,促进团队合作,确保公司日常办公及各项工作的顺利进行。

二、会议时间和频率办务会定期于每周二下午2点召开,具体时间可根据实际情况灵活调整。

特殊情况下,可进行临时会议,但需要提前通知并获得相关人员的确认。

三、会议召集人和参与人员1.会议召集人:办公室主任负责召集会议,确保会议的顺利进行。

2.参与人员:所有办公室相关人员必须参加会议,其他部门成员可根据事务需要被邀请参与。

四、会议议程每次会议前,会议召集人应提前设定会议议程,并将议程发送给与会人员,确保大家在会议前有足够的时间进行准备。

会议议程包括以下内容:1.开会前需要准备的材料:列出与会人员需要事先阅读或了解的资料。

2.上一次会议的行动跟进:回顾上次会议决定的行动计划,并了解进展情况。

3.工作事项汇报:与会人员根据自己的工作内容,向团队汇报自上次会议以来的工作进展。

4.新的问题和挑战:团队成员可提出新的问题和挑战,并与大家一起讨论解决方案。

5.其他事项:讨论其他与办公室工作相关的事项,例如活动安排、培训计划等。

五、会议原则和要求在办务会中,以下原则和要求必须得到遵守:1.准时参会:所有与会人员必须准时参会,如有特殊情况需请假,须提前向会议召集人请假。

2.尊重他人:在会议中,应相互尊重、礼貌对待,避免互相打断和批评他人。

3.遵循议程:会议议程是会议的指导。

与会人员应按照议程的顺序进行发言,确保会议的高效进行。

4.主动参与:与会人员应积极参与会议讨论,提出自己的观点和建议。

5.解决问题:会议的目的是解决问题和梳理办公室事务。

与会人员应着眼于问题,并提出解决方案。

六、会议纪要和行动跟进每次会议结束后,会议记录人员应及时整理会议纪要,并在24小时内发送给与会人员。

会议纪要应包括以下内容:1.会议时间、地点和与会人员名单。

2.会议讨论的主要内容和结论。

办公室人员会议制度模板

办公室人员会议制度模板

办公室人员会议制度一、目的和原则为了提高办公室工作效率,加强团队协作,提高工作质量,特制定本会议制度。

本制度遵循简洁、高效、务实的原则,确保会议内容的针对性和实用性。

二、会议类型和频率1. 定期会议:每周一次,由办公室负责人主持,全体办公室人员参加。

2. 临时会议:根据工作需要,由办公室负责人临时组织,邀请相关人员参加。

三、会议内容和流程1. 工作汇报:各部门负责人对上周工作完成情况进行汇报,并对本周工作计划进行简要说明。

2. 问题和建议:各部门负责人和参会人员就工作中遇到的问题和困难进行交流,并提出解决方案和改进建议。

3. 重要事项:办公室负责人对近期重要工作进行部署和说明,并提出相关要求。

4. 会议记录:由专人负责记录会议内容,并将会议纪要发送给全体参会人员。

四、会议纪律和要求1. 会议时间:全体办公室人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向办公室负责人请假。

2. 会议地点:会议室。

请提前做好会议场地和设备的准备工作。

3. 会议材料:各部门负责人应准备会议所需的相关材料,并在会议前提交给办公室负责人。

4. 会议记录:会议记录应真实、准确地反映会议内容,并于会议结束后及时发送给全体参会人员。

5. 会议保密:会议内容涉及到的保密信息,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露给无关人员。

五、会议效果评估和改进1. 会议结束后,办公室负责人应对会议效果进行评估,并根据评估结果对会议制度进行调整和改进。

2. 办公室负责人应定期收集参会人员对会议制度的意见和建议,以便不断完善和优化会议制度。

六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。

本制度的解释权归办公室所有。

通过以上会议制度的实施,我们相信办公室的工作效率和团队协作能力将得到有效提升,为公司的持续发展贡献力量。

希望全体办公室人员严格遵守本制度,共同努力,共创美好未来。

会议室日常事务管理制度

会议室日常事务管理制度

第一章总则第一条为规范会议室使用,提高会议室使用效率,确保会议质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。

第三条会议室使用应遵循公平、公开、高效的原则,确保会议的顺利进行。

第二章会议室管理职责第四条会议室管理部门负责会议室的日常管理工作,包括会议室的预约、使用、维护和清理等。

第五条会议室管理部门应定期对会议室进行巡查,确保会议室设施完好、整洁。

第六条会议室管理部门应建立健全会议室使用档案,记录会议室的使用情况。

第三章会议室使用规定第七条会议室使用实行预约制度,非预约不得使用。

第八条预约会议室应提前至少一天向会议室管理部门提出申请,并填写《会议室使用申请表》。

第九条预约成功后,预约人应按时参加会议,如因故不能按时参加,应至少提前两小时通知会议室管理部门。

第十条会议室使用时间应按照预约时间进行,不得擅自提前或延后。

第十一条会议室使用过程中,参会人员应保持室内整洁,不得随意摆放物品。

第十二条会议室使用过程中,参会人员应遵守会议纪律,不得大声喧哗、随意走动。

第十三条会议室使用结束后,参会人员应将会议室恢复至预定状态,如有损坏,应照价赔偿。

第四章会议室设施设备管理第十四条会议室设施设备由会议室管理部门负责维护和管理。

第十五条会议室设施设备出现故障,应及时报修,确保会议正常进行。

第十六条会议室设施设备的使用应遵循说明书或操作指南,不得擅自拆卸、改造。

第十七条会议室管理部门应定期对设施设备进行检查,确保其正常运行。

第五章会议室安全与卫生第十八条会议室使用过程中,应确保消防安全,不得在会议室吸烟、使用明火。

第十九条会议室应保持良好的通风,确保空气质量。

第二十条会议室使用结束后,应进行清洁消毒,防止疾病传播。

第六章违规处理第二十一条违反本制度,擅自使用会议室或未按时归还的,将按照公司相关规定进行处理。

第二十二条故意损坏会议室设施设备的,应照价赔偿,并追究相关责任。

第二十三条未经批准擅自占用会议室或未按时参加会议的,将给予通报批评,并纳入个人绩效考核。

安通科科务会议制度

安通科科务会议制度

安通科科务会议制度一、会议的召开与组织1. 会议的召开方式:定期召开和临时召开两种方式。

2. 会议的组织:由公司行政部门负责组织,并指定专人负责协调会议相关事宜。

3. 会议的召开时间:定期会议每月召开一次,具体时间由行政部门事先确定并通知各部门。

4. 会议的议程:会议议程由行政部门提前制定,并在会议召开前向参会人员发送。

5. 会议的地点:公司内部指定会议室作为会议召开的场所。

6. 会议的参与人员:公司全体员工均可参与会议,必须全员参加。

7. 会议的主持人:由行政部门指定专人作为会议主持人,负责主持会议的进行。

二、会议的准备与记录1. 会议的准备工作:主持人需提前到场进行会议场地的布置和准备工作。

2. 会议的记录:会议全程记录人员需做好会议的记录工作,将会议的内容进行详细记录,包括决议、行动计划等。

3. 会议的归档:会议记录需保存至公司档案室进行归档,以便查阅和备案。

4. 会议的文件管理:会议文件需进行编号和分类管理,便于后期查找和使用。

5. 会议的保密:会议内容属公司内部资料,需注意保密,不得外泄。

6. 会议的汇报:会议记录需及时向公司领导进行汇报,以便领导了解会议进展和决策。

三、会议的决策与执行1. 会议的决策方式:会议决策采取多数意见决定原则,确保决策结果能够得到员工大多数的支持。

2. 会议的行动计划:会议决定的事项需由相关部门负责制定并实施行动计划,确保决策能够得到有效执行。

3. 会议的执行监督:公司领导及时跟踪会议决策的执行情况,发现问题及时解决。

四、会议的评估与总结1. 会议的评估:定期评估公司会议的效果和成果,发现问题并及时调整。

2. 会议的总结:每次会议结束后,由行政部门负责对会议进行总结并汇报公司领导,以便参考和改进。

3. 会议的改进:根据评估和总结的结果,及时改进会议的形式和内容,提升会议的效率和效果。

总结公司会议作为公司内部沟通和决策的重要方式,需要严格遵守会议制度,确保会议的效果和成果。

医院会议管理制度及流程

医院会议管理制度及流程

医院会议管理制度及流程第一章 总则一、目的为确保医院会议的规范化、高效化,提高会议质量,明确会议流程及管理职责,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院内各类会议,包括但不限于院务会、科室例会、专题协调会等。

三、基本原则1. 会议应遵循务实、高效、民主、集中的原则。

2. 会议组织者应提前做好会议准备工作,确保会议有序进行。

3. 与会人员应积极参与讨论,遵守会议纪律,保守会议秘密。

四、会议类别1. 院务会:研究医院重大事项,部署医院工作,原则上每月召开一次。

2. 科室例会:总结科室工作,分析问题,布置工作任务,每周召开一次。

3. 专题协调会:针对特定问题或项目进行讨论、协调,根据需要召开。

五、会议组织与管理1. 会议组织者负责会议的筹备、召开、记录和跟踪落实。

2. 会议组织者应提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员。

3. 会议组织者应确保会议资料齐全,并于会议前分发至与会人员。

六、会议纪律1. 与会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

2. 会议期间,与会人员应关闭手机或调至静音状态,保持会场安静。

3. 与会人员应遵守会议保密规定,不得泄露会议内容。

七、本制度的解释权归医院办公室所有,自颁布之日起实施。

如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充、修改。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定会议主题:根据医院工作需要,明确会议主题,确保会议内容具有针对性和实用性。

2. 制定会议议程:列出会议讨论的主要议题,明确每个议题的讨论时间,合理安排会议时间。

3. 确定参会人员:根据会议主题和议程,邀请相关人员参会,确保与会人员具备相关知识和经验。

4. 发布会议通知:提前发布会议通知,明确会议时间、地点、议程和参会人员,提醒与会人员做好会议准备。

二、会议召开1. 会前签到:会议开始前,与会人员需在签到表上签到,以便统计参会人数。

2. 会议主持人开场:会议主持人简要介绍会议主题、议程和参会人员,强调会议纪律,宣布会议开始。

会议室管理制度

会议室管理制度

会议室管理制度会议室管理制度(通用6篇)在现实社会中,越来越多地方需要用到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编整理的会议室管理制度(通用6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

会议室管理制度1为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。

一、会议室的管理,由局办公室负责。

各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。

二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。

及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。

做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。

三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。

会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。

五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。

六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。

会议室管理制度2为了正确、规范的使用会议场所,提高会议举办的'效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。

第一章管理部门及管理职责第一条公司会议室由公司行政部管理,各项目会议室由各项目行政部管理。

第二条公司行政部职责:(一)负责公司例会的通知;(二)会议室的安排与协调;(三)负责公司例会会前物资的准备;(四)负责公司例会的会议记录;(五)保证室内整洁卫生、设施完好。

第三条在例会结束后,及时起草会议纪要,并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告,一并发至各部门经理和高管的邮箱。

办公室会议制度实施细则

办公室会议制度实施细则

办公室会议制度实施细则第一章总则第一条为规范和提高办公室会议的效率和质量,进一步加强会议管理工作,特制定本制度。

第二条本细则适用于本单位所有的办公室会议。

第三条办公室会议是指为了解决本单位工作中的问题、沟通信息、讨论决策和推动工作进展而组织的会议。

第四条办公室会议应按照公开、公平、公正的原则进行,确保会议决策科学合理,并使与会人员均参与到会议中来。

第五条会议组织者要制定会议议程,明确会议目的、内容和流程,并及时通知参会人员。

第六条参会人员应准时出席会议,如因故不能按时参加会议,应提前或及时请假,并得到批准。

第七条会议记录人要做好会议记录工作,准确记录讨论内容、参会人员的发言、决策和行动计划等,并及时向与会人员和相关部门传达。

第八条会议结束后,组织者要及时总结会议,落实会议决策,并向相关部门和个人传达执行情况。

第二章会议组织第九条会议组织者应根据工作需要,确定会议的召集人和主持人,并按照规定履行相关职责。

第十条会议召集人是指负责组织召集会议、确定议程、通知参会人员等相关工作的人员。

第十一条会议主持人是指负责主持会议、维持会议秩序、指导发言等相关工作的人员。

第十二条会议组织者应提前安排好会议时间、地点和设备,确保会议顺利进行。

第十三条会议组织者应提前向参会人员发出会议通知和议程,确保参会人员能做好准备。

第十四条会议通知和议程应包括会议时间、地点、内容、参会人员等信息,并在会议开始前一天发送给参会人员。

第十五条会议组织者应根据会议性质和议程,提前准备好相关材料,并在会议开始前发给与会人员。

第十六条会议组织者要确保会议室环境整洁、舒适,设备齐全、运行正常,并及时解决会议中出现的问题。

第十七条会议组织者应协调与会人员的意见,确保会议达到预期效果。

第三章会议进行第十八条会议主持人应按照议程和会议纪律,主持会议并维持会议秩序。

第十九条会议主持人应介绍与会人员,并宣布会议议程和目标。

第二十条会议主持人应确保与会人员按照时间和顺序发言,并控制发言时间,防止个别人员占用过多时间。

室务会议制度(共5则范文)

室务会议制度(共5则范文)

室务会议制度(共5则范文)第一篇:室务会议制度(共)为贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,加强实验室工作决策的民主化、科学化、规范化、制度化,特制定本规定。

第一条:室务会议是对实验室重要问题进行讨论、决策的最高形式,必须围绕贯彻党的教育方针、上级主管部门的指示及学校工作计划开展工作。

第二条:室务会议实行民主集中制的原则。

第三条:室务会议人员由实验室正副主任、支部书记和业务秘书组成。

第四条:室务会议由实验室主任、支部书记共同召集。

根据议题的内容,分别由实验室主任、支部书记主持。

第五条:制定贯彻上级决议和学校工作计划、有关决定的具体实施意见和实施方案,解决在贯彻执行中遇到的重要问题。

第六条:研究确定实验室的发展方向与规划、改革方案与机构变动、研究方向、学科建设、学位点建设方案。

第七条:研究教师队伍建设、学术梯队建设及选拔、培养措施。

第八条:讨论制定年度工作计划。

第九条:根据干部人事管理权限,研究干部人事工作。

第十条:向上级领导机关或部门提出的重要请示。

第十一条:研究并决定职称评聘,教职工和学生奖励与处分,选派出国及国内修人员,讨论决定招生、学生管理的有关问题。

第十二条:通报实验室的思想政治工作和精神文明建设及党组织建设等方面的重要情况。

第十三条:安排、管理经费的使用,提出仪器设备购置意见和计划。

第十四条:研究决定奖金分配办法和涉及群众利益的其他分配问题。

第十五条:年终通报基金的使用、开支情况。

第十六条:制定、修改和监督执行实验室内部管理制度。

第十七条:讨论、确定实验室重大突发事件的应急措施。

第十八条:室务会议一般每周召开一次,也可根据工作需要随时召开。

第十九条:室务会议的议题有党政主要负责同志在充分酝酿的基础上协商提出并提前做好准备。

会议召集人须将议题事先通报给参加会议的每个成员。

第二十条:室务会议要认真贯彻民主集中制原则,对提交讨论的议题要逐项研究,充分讨论,重大问题可表决决定。

意见分歧较大时不要匆忙做出决定,应进一步调查研究,交换意见。

科务会制度修订

科务会制度修订

办公室会议(科务会议)制度(试行)为提高行政效率和决策效能,进一步落实责任分工,强化工作合力,结合市工信委工作实际,制定本制度。

(办公室会议制度,也称科务会议制度,以下统称办公室会议制度。

)一、办公室会议由各办公室组织,办公室全体人员参加,办公室主任或委托人主持;委主要领导或分管领导适时参加所分管办公室会议,并根据办公室工作职责和工作重点,提出工作指导意见。

二、办公室会议每周至少召开一次,一般于周一上午召开,遇有其他工作不能按时召开,须经分管领导批准后作出调整。

因工作需要,也可随时召开。

三、办公室会议主要内容(一)传达上级会议和领导指示精神,提出贯彻落实意见建议;(二)总结讲评上周工作完成情况,研究部署本周工作。

对工作任务进行分解,将工作目标明确到位、任务到岗、责任到人;(三) 组织学习与办公室业务相关的政策、法规、制度以及专业知识。

四、办公室会议制度列入办公室、个人评先评优考核内容,各办公室要明确专人负责,完善会务记录,重点工作要有案可查。

五、办公室会议要形成记录或纪要。

记录或纪要以文字版或表格版形式记载,于会议结束当天下午下班前将表格记述版电子稿发行政管理办公室徐昌富收(工信委QQ群“徐昌富”收,QQ邮箱*****************)。

行政管理办公室进行整理、汇总,呈送主任阅示,行政办留存、备查。

六、在操作过程中如有好的意见建议,请及时反馈行政管理办公室。

七、本通知自3月26日起执行。

附件:1、办公室会议文字版参考示例2、办公室会议表子版参考示例2018年3月21日办公室会议文字版记录参考示例一、会议时间:二、会议地点:三、参加人员:应到**人,实到**人,其中:学习出差**人,休假**人,事假(病假)**人。

四、主持:**办公室会议表子版参考示例办公室会议文字版参。

办公会议管理制度(五篇)

办公会议管理制度(五篇)

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度(二)第一章总则第一条为了规范会议的组织和管理工作,提高会议的效率和质量,促进公司的发展,根据公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部的各类会议的组织和管理工作。

第三条会议是公司内部各级组织进行讨论、决策、协调和交流的重要形式,具有公开、公正、高效、有序的特点。

第四条会议制度应当坚持以下原则:1.规范性原则,即会议应当按照既定流程和规章制度进行组织;2.公开性原则,即会议应当对参与会议的人员公开;3.效率原则,即会议应当高效率地处理议题;4.公正性原则,即会议应当以平等、公正的原则对待参会人员;5.有序性原则,即会议应当按照既定的议程和议事规则进行。

第五条公司所有级别的会议都必须按照公司的组织程序进行,并有明确的议程和决策结果。

第六条各级会议应当根据会议的性质和目的,确定参会人员并发送会议通知。

第七条会议的组织者应当做好会议前的准备工作,确保会议的顺利进行。

第二章会议程序第八条会议通知1.会议通知应当包括会议时间、地点、议程、参会人员名单等内容;2.会议通知应当提前充足的时间发送给参会人员,并确认参会人员是否收到通知。

医院行政会议制度

医院行政会议制度

医院行政会议制度
1、院长办公室会议:由院长主持、副院长和有关职能科室负责人参加,
每周一次,传达上级指示、研究和安排工作。

2、院务会议:由院长或副院长主持,全院各科室负责人参加,每月一次,
传达上级指示和院长办公会议的有关规定,研究交流工作,总结前月工作,布置后一个月工作。

3、科务会:由科室正、副主任主持,全科人员参加,每月一次检查各项
制度和工作人员职责的执行情况,总结和布置工作,会议要有记录。

4、科早会:由病医师或护士长主持,全病房工作人员参加,每晨上班
15分钟内召开,进行交接班,听取值班人员汇报,解决医疗护理以及管理工作中存在
的主要问题,布置当日工作。

5、护士长例会:由护理部总护士长主持,各科室、病区护士长参加,每月一次,总
结并布置护理工作。

6、门诊例会:由医务部或门诊主任主持,所有在门诊工作的各科负责人参加,每
月一次,研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题,协调各科工作。

编办会议制度

编办会议制度

XX编办会议制度为加强我室会议管理工作,进一步规范会议工作制度,根据《中国共产党工作机关条例(试行)》以及有关会议管理规定,结合我办工作实际,制定办会议工作规范。

一、室务会(一)室务会是编办内最高决策形式。

(二)室务会必须坚持“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则。

(三)室务会参加人员为办主任、副主任、巡视员、副巡视员。

XX处负责人列席会议。

涉及机构编制事项的议题,监督检查处负责人列席。

根据工作需要,经办领导同意,会议讨论事项所涉及处(局)的负责人可列席会议。

(四)会议由主任召集并主持。

主任不能参加会议的,可以委托副主任召集并主持。

室务会须有三分之二以上的成员参加方能召开。

(五)会议议题由办领导或各处(局)按需要提请,经xx 处统筹后,报主任确定。

(六)会议内容办内“三重一大”的重大事项必须由室务会集体讨论决定。

1、学习贯彻党中央和省委、市委的有关决定、指示和工作部署,研究市委、市政府交办的重要事项;2、研究贯彻机构编制工作的方针政策与法律法规的具体- 1 -举措;3、研究部署党的建设方面的重要事项;4、讨论决定办重大决策、重大项目安排、大额资金使用等事项;5、讨论决定有关人事任免、调整、处分等事项;6、研究讨论提交市委、市政府、市编委讨论决定的重要事项;7、研究全市机构编制工作计划,办年度、半年工作计划、工作总结及有关工作部署;8、研究讨论其他重要事项。

(七)召开室务会一般应提前通知与会人员,同时送达会议事项、日程和有关材料,与会人员应按照要求做好准备。

召开会议时XX处安排专人负责记录,形成会议纪要。

(八)会议决定的事项,按办领导分工执行;需要有关处室办理的事项,由分管办领导下达。

XX处负责对会议重要决定和相关工作的督办反馈。

(九)会议一般每月不少于1次,根据工作需要适时召开。

二、工作会议(一)工作会议是贯彻落实室务会决定事项和办其他工作的执行形式。

(二)工作会议参加人员为办领导和相关处(局)负责人。

文明办室务会议制度范本

文明办室务会议制度范本

文明办室务会议制度一、会议目的文明办室务会议旨在加强文明办工作的领导,提高工作效率,促进各项工作任务的顺利完成,确保文明办室工作的规范化、制度化。

二、会议组织1. 会议主持人:文明办主任或其指定的人员。

2. 参会人员:文明办全体工作人员。

3. 会议时间:每月召开一次,如有特殊情况需要临时召开时,由文明办主任决定。

4. 会议地点:文明办办公室。

三、会议议程1. 学习传达了上级有关文件精神和工作要求。

2. 讨论研究文明办室工作的计划和安排。

3. 总结交流上月工作进展情况,分析存在的问题,提出改进措施。

4. 研究确定本月工作重点和工作计划。

5. 对文明办室工作人员进行工作布置和任务分配。

6. 研究处理文明办室工作中的其他重要事项。

四、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。

如有特殊情况不能参加,应提前向主持人请假。

2. 参会人员应认真做好准备,积极参加讨论,发言简明扼要,不得发表与会议主题无关的言论。

3. 会议记录由文明办指定的人员负责,记录应真实、准确、完整,会后分发给参会人员。

4. 会议决定的事项,由文明办主任或其指定的人员负责落实,并定期向会议报告落实情况。

五、会议考核1. 参会人员的出勤情况、发言质量、工作落实等情况,将作为文明办室工作人员考核的重要内容。

2. 对会议决定的事项,如有未按时落实或落实不到位的情况,将追究相关人员的责任。

六、会议制度的监督与执行1. 文明办室务会议制度由文明办主任负责监督与执行。

2. 文明办主任有权对会议制度的执行情况进行检查,对违反会议制度的人员进行批评教育。

3. 文明办主任有权根据实际情况对会议制度进行调整和完善。

通过以上制度的实施,我们相信文明办室务会议将能够更好地发挥其作用,为文明办室工作的顺利开展提供有力保障。

会议室规章制度(6篇)

会议室规章制度(6篇)

会议室规章制度一、目的为了加强会议室的管理,做到合理的使用,有效管理保证各类会议顺利召开及相关工作开展有序使用,提高会议室的利用率,特制订本规定。

二、范围本规定适用于____惠科金扬公司会议室管理。

三、职责1、管理部负责公司会议室的安排和管理,保证室内整洁卫生,设施完好。

2、管理部负责会议室设施、卫生等管理。

四、内容1、会议室仅限本公司用于举行会议、接待访客、商务研讨,招聘等工作,各部门安排的各种会议、工作需提前登记,由管理部负责安排时间,避免发生时间冲突。

未经允许不得擅自使用,如特殊情况需借他人使用,需要申请经管理部前台行政人员同意方可。

2、各部门在使用会议室时,不得在会议室大声喧哗。

不得乱扔垃圾、纸屑,或者在办公室吃有机食品,也不能随便动用影音等设备,如果损坏将追究当事人的责任。

3、各部门在使用会议室过程中,必须爱护公务保持会议室整洁,用完后所以设备放置原位。

会议室配置的影音设备由企业管理部行政人员负责监督管理。

4、及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排,安排的清洁人员要做好会议室整洁工作,保证桌椅排放整齐,地面干净整洁,包括对花草及时浇水以及对枯叶的清理。

5、会议结束后,会议室预约人员需负责室内桌面卫生清洁和物品整理,并关好门窗、关闭空调、电器等设施设备电源,切实做好防火、防盗以及其他安全工作。

6、会议室使用流程。

五、注意事项1、会议室使用人员必须爱护会议室的设施和物品,若属人为损坏经查证属实者,须照价赔偿。

2、会议室使用需遵循客户优先,先登记再使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

3、投影仪等设备有专门人员调试,未经允许,不得随意变动,如出现故障,影响会议进行,可通知网络专员进行调试。

4、会议室只做开会或接待客人使用,任何人不得在会议室做其他事务(如聊天/打电话/上网/休息等)。

六、会议室预约使用登记表各部门根据本部门对会议室的使用需要,至少提前一天,在共享文件夹“管理部“中的会议室预约使用登记表,填写会议室需求信息,以便及时协调和高效使用会议室。

公务会议管理制度

公务会议管理制度

公务会议管理制度第一章 总则第一条 目的与依据为加强会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国行政机关公文处理办法》和有关法律法规,结合本机关实际情况,特制定本制度。

第二条 适用范围本制度适用于本机关及所属各单位召开的各类公务会议,包括但不限于工作例会、专题协调会、决策会议等。

第三条 会议原则(一)会议应坚持精简、高效、务实、节俭的原则。

(二)会议组织应遵循计划性、专业性、保密性、规范性的要求。

第四条 会议种类会议分为定期会议、临时会议和紧急会议。

(一)定期会议是指按照预定时间、周期举行的会议。

(二)临时会议是指根据工作需要临时决定召开的会议。

(三)紧急会议是指遇有重大或突发事件需要立即召开的会议。

第五条 会议召集(一)定期会议由各相关职能部门按计划召集。

(二)临时会议和紧急会议由提出议题的部门或领导负责召集。

(三)召集会议应明确会议目的、议程、参会人员等,并于会议召开前通知参会人员。

第六条 参会人员参会人员应严格按照会议通知要求参加,确因特殊情况不能参加者,需提前向会议召集人请假,并按要求安排代理人。

第七条 会议纪律(一)参会人员应严格遵守会议纪律,按时到场,认真参会,禁止无故缺席、迟到、早退。

(二)会议期间,手机等通讯工具应关闭或调至静音状态,不得在会场内接打电话或从事其他与会议无关的活动。

(三)会议内容应严格保密,未经许可,不得泄露会议讨论内容。

第二章 会议流程第八条 会议筹备1. 确定会议主题和目标,明确会议类型和规模。

2. 制定会议议程,明确各议题讨论的时间安排。

3. 确定会议时间、地点,并根据需要预定会议室。

4. 确定参会人员名单,发出会议通知,包括会议主题、议程、时间、地点等信息。

5. 准备会议所需资料、设备(如投影仪、笔记本电脑、白板等)。

6. 安排会议服务人员,负责会场的布置、签到、资料发放等工作。

第九条 会议通知1. 会议通知应包括以下内容:会议名称、主题、时间、地点、参会人员、议程等。

公司办公室会议管理制度

公司办公室会议管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室会议管理,提高会议效率,确保会议质量,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各层级人员的会议组织、召开和管理工作。

第三条会议组织应遵循精简、高效、务实、创新的原则。

第二章会议分类第四条公司办公室会议分为以下几类:1. 管理层会议:包括公司董事会、总经理办公会、部门经理办公会等。

2. 业务会议:包括部门内部业务会议、跨部门业务协调会议等。

3. 普通会议:包括员工大会、培训会议、表彰会议等。

4. 应急会议:针对突发事件或紧急事项召开的会议。

第三章会议组织与筹备第五条会议组织者应根据会议性质、目的和参会人员,提前制定会议方案,明确会议主题、时间、地点、议程和参会人员。

第六条会议筹备工作包括:1. 确定会议时间、地点,提前通知参会人员;2. 准备会议材料,包括会议议程、相关文件、报告等;3. 安排会议场地、设备、餐饮等后勤保障;4. 确保会议通知、材料等按时送达参会人员。

第七条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程、参会人员及注意事项。

第四章会议召开第八条会议召开应遵循以下程序:1. 参会人员按时到达会议地点,签到;2. 会议主持人介绍会议议程,宣布会议开始;3. 依次进行会议议程中的各项议题,参会人员发表意见;4. 会议主持人总结发言,对会议进行总结和布置工作;5. 会议结束,参会人员离场。

第五章会议记录与反馈第九条会议记录员负责会议记录,准确记录会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。

第十条会议结束后,会议记录员应及时整理会议记录,并报送给会议组织者。

第十一条会议组织者应及时对会议内容进行总结,形成会议纪要,并发送给参会人员。

第十二条参会人员应认真履行职责,对会议纪要进行反馈,提出意见和建议。

第六章会议纪律第十三条参会人员应遵守会议纪律,不得迟到、早退、擅自离场。

第十四条参会人员应保持会场秩序,不得喧哗、打闹。

第十五条参会人员应认真听会,不得做与会议无关的事情。

室务会制度

室务会制度

室务会制度1. 室务会制度啊,那可太重要了!就像球队里的战术会议一样,能让大家明确目标,劲儿往一处使!比如我们上次开室务会讨论项目方案,每个人都积极发言,那场面,真的超热烈!2. 室务会制度真不是随便说说的呀!它就像航海中的灯塔,指引着我们前进的方向呢!有次室务会决定调整工作流程,之后效率果然提高了好多,你说神奇不神奇!3. 哎呀,室务会制度真的很关键呢!这就好比是火车的轨道,让一切都有序运行。

记得那次室务会大家为解决一个难题争论不休,最后终于找到好办法啦!4. 室务会制度,那可是我们工作的法宝呀!好比是一把钥匙,能打开各种难题之锁。

上次室务会针对客户反馈激烈讨论,最后拿出了超棒的方案!5. 室务会制度绝对不能小瞧啊!就像一个神奇的魔法阵,把大家的智慧都聚集起来。

有一回室务会决定开展团队建设活动,之后大家的关系更亲密了呢!6. 室务会制度真的超有用好不好!就像给汽车加油,让我们动力满满!那次室务会确定了新的业绩目标,大家都鼓足了劲去冲!7. 室务会制度可是很了不起的哟!如同一个强大的磁场,把大家紧紧吸引在一起。

记得有次室务会讨论怎么提升服务质量,那讨论得可热烈啦!8. 室务会制度,这简直是工作的灵魂啊!就像给战士们的战前动员,让人热血沸腾!上次室务会大家为一个创意争得面红耳赤,最后成果超赞的!9. 室务会制度呀,那可是不能忽视的存在呢!好比是一座坚固的桥梁,连接着大家的想法和行动。

那次室务会对工作安排进行调整,一切都变得更顺畅啦!10. 室务会制度,真的非常非常重要哇!就像夜空中最亮的星,照亮我们前行的路。

每次室务会都让我们收获满满,进步多多呀!观点结论:室务会制度在工作中起着至关重要的作用,它能促进团队的沟通与协作,提升工作效率和质量,是每个团队都应该重视和认真执行的。

室务会议事规则

室务会议事规则

室务会议事规则
以下是 6 条关于室务会议事规则:
1. 每个人都得发言呀!比如说上次讨论活动方案,小李就闷着头不吭声,这怎么行呢?大家都得把想法倒出来,就像倒豆子一样,这样才能碰撞出火花呀!
2. 别跑题呀!比如说讨论装修风格呢,结果有人扯到买什么零食上去了,这不乱套了嘛!要像射箭一样,瞄准目标,不能瞎射呀!
3. 尊重别人的意见嘛!别老是打断别人说话,多难听呀!就像你说话的时候也不希望被人突然打断吧!
4. 有争议的时候不能吵起来呀!都是为了把事情办好,干嘛要脸红脖子粗呢?就像划船一样,大家得齐心协力往一个方向使力呀!
5. 会议得有效率呀!不能拖拖拉拉的,一上午啥都没讨论出来,这不是浪费时间嘛!好比跑步,咱得快速冲向终点呀!
6. 该做决定的时候就得果断呀!犹犹豫豫的能办成啥事?就如同战场上将军下令,不能含糊呀!
我的观点结论就是:这些室务会议事规则真的很重要,大家都得好好遵守,这样室务会才能开得高效又有成果呀!。

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为贯彻《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》,加强实验室工作决策的民主化、科学化、规范化、制度化,特制定本规定。

第一条:室务会议是对实验室重要问题进行讨论、决策的最高形式,必须围绕贯彻党的教育方针、上级主管部门的指示及学校工作计划开展工作。

第二条:室务会议实行民主集中制的原则。

第三条:室务会议人员由实验室正副主任、支部书记和业务秘书组成。

第四条:室务会议由实验室主任、支部书记共同召集。

根据议题的内容,分别由实验室主任、支部书记主持。

第五条:制定贯彻上级决议和学校工作计划、有关决定的具体实施意见和实施方案,解决在贯彻执行中遇到的重要问题。

第六条:研究确定实验室的发展方向与规划、改革方案与机构变动、研究方向、学科建设、学位点建设方案。

第七条:研究教师队伍建设、学术梯队建设及选拔、培养措施。

第八条:讨论制定年度工作计划。

第九条:根据干部人事管理权限,研究干部人事工作。

第十条:向上级领导机关或部门提出的重要请示。

第十一条:研究并决定职称评聘,教职工和学生奖励与处分,选派出国及国内修人员,讨论决定招生、学生管理的有关问题。

第十二条:通报实验室的思想政治工作和精神文明建设及党组织建设等方面的重要情况。

第十三条:安排、管理经费的使用,提出仪器设备购置意见和计划。

第十四条:研究决定奖金分配办法和涉及群众利益的其他分配问题。

第十五条:年终通报基金的使用、开支情况。

第十六条:制定、修改和监督执行实验室内部管理制度。

第十七条:讨论、确定实验室重大突发事件的应急措施。

第十八条:室务会议一般每周召开一次,也可根据工作需要随时召开。

第十九条:室务会议的议题有党政主要负责同志在充分酝酿的基础上协商提出并提前做好准备。

会议召集人须将议题事先通报给参加会议的每个成员。

第二十条:室务会议要认真贯彻民主集中制原则,对提交讨论的议题要逐项研究,充分讨论,重大问题可表决决定。

意见分歧较大时不要匆忙做出决定,应进一步调查研究,交换意见。

遇到特殊情况,可将争论情况向学校报告,请求裁决。

第二十一条:室务会议讨论的问题都应认真做好记录,以备查阅。

第二十二条:室务会议与会人员不得外传会议讨论情况及不应公开的内容。

第二十三条:室务会议做出的决议由各分管负责人负责具体实施,并将实施情况或结果向室务会议报告。

实验室主任、支部书记要做好指导、协调工作。

第二十四条:每个成员都必须自觉地执行民主集中制原则,经过集体讨论决定的事情,每个成员都必须坚决贯彻执行,不得各行其是,违者要批评教育。

一、科(室)务会议由本科科长(主任)或负责人主持,每月不得少于两次。

二、科(室)务会议主要是安排当前工作或进行阶段性工作总结;讨论研究落实主任办公会议、室务会议的各项决议决定;检查本科(室)各岗位责任制的落实情况;进行思想互助,增进团结。

三、通过召开科(室)务会议,鼓励先进,鞭策后进,振奋精神,鼓舞斗志。

要求全科同志提高民主意识,增强主人翁责任感,努力完成领导交办的各项任务。

四、在科(室)务会议上解决的重要问题和总结的有价值的工作经验,科长(主任)要及时如实地向主管领导汇报。

第一条为进一步规范处(室)议事规则和程序,提高行政决策的科学化、民主化水平,根据《河北省省、市级政府部门处(科)务会议纪要制度(试行)》规定和要求,制定本制度。

第二条处(室)务会议纪要制度,是指门处(室)研究重要事项,实行集体讨论、民主决策,并形成会议纪要的制度。

第三条会议议题由处(室)负责人直接确定,或由内部工作人员提出,报处(室)负责人审定。

议题应于会前2日通知与会人员,并分发有关资料。

第四条会议由处(室)负责人主持,处(室)全体人员参加。

必要时,可邀请分管领导或其他处(室)人员参加。

本处(室)人员不足三分之二时,原则上不得议定重要事项;情况紧急,需要议定重要事项时,应分别征求未与会人员意见。

第五条研究内容包括:行政许可、非行政许可审批,评优奖励,项目和资金安排使用方案的拟定等重要事项。

第六条会议坚持民主集中制原则,按照先一般工作人员,后主持人的顺序发表意见,并采取集体表决的方式形成决议。

若讨论的意见分歧较大,可暂缓作出决议,待进一步调研、论证、充分协商后再进行讨论决定。

第七条处(室)务会议要明确专人记录,形成会议纪要。

会议纪要应准确、详细记载讨论过程和与会人员意见,由室负责人签发。

第八条会后3日内,室要将会议纪要编号存档,并报局党委和局监察室备案。

为进一步规范机关行政行为,加强机关廉政建设,将行政权力公开透明运行工作和机关效能建设不断推向深入,使局党组和局领导班子的各项工作部署得以有效执行,根据省局的文件精神和要求,结合我局实际,制定本实施意见。

一、建立实施室务会议纪要制度的目的和意义
室务会是指以局机关各室为单位,由室主要负责人牵头,定期组织室工作人员研究部署重要工作和重要事项的议事方式。

室务会是增强机关公务员责任意识、加强机关正规化建设、深化行政权力公开透明运行和权力监督的需要,是抓好工作落实的重要载体和有效手段。

室务会会议纪要是将会议议定的事项特别是对涉及重大决策、重要工作部署、重要业务工作落实情况以及干部任免、资金使用等内容的事项予以明确的记载,既明确工作落实责任,强化工
作落实措施,又备需要时予以查考。

落实好这一制度对规范机关工作、规范权力行使和落实责任追究制度具有重要意义。

二、室务会议议题的确定
明确议题是开好室务会的前提。

提请局务会讨论和研究的议题,可由市局局长直接确定,也可由其它班子成员提出报请局长同意后确定。

提请室务会讨论和研究的议题,可由室主要负责人直接确定。

会议议题和有关材料必要时可在会前送达与会人员传阅。

原则上班子成员提请局务会研究的重要事项应形成书面材料。

三、室务会的召开方式
室主要负责人是组织召开室务会的第一责任人,室室全体人员参加,必要时可邀请分管领导参加,涉及其他相关室室人员列席。

各室主要负责人要本着“实事求是,利于工作,注重实效”的原则,每月至少召开1次,根据工作需要可随时召开。

四、室务会的主要内容
局务会是贯彻落实上级有关决策、研究部署相关工作的主要方式,凡涉及本系统重大决策、重要工作部署、队伍建设、重大案件、资金使用等较大事项,必须提交局务会研究决定。

室务会是室贯彻落实上级有关决策部署、研究落实工作要求的主要方式,凡涉及室工作部署、业务工作等较大事项,必须提交室务会研究决定。

其主要内容包括:
1、传达贯彻局党组和局领导班子的工作部署;
2、研究制订本室落实上级工作部署的具体措施,明确具体分工,明确落实责任,明确相关要求;
3、研究需报请局党组和局领导班子研究决定的事项;
4、需提交室务会研究的其他重要事项。

五、室务会会议纪要的形成、报送和归档
室务会会议纪要是根据会议记录、会议文件以及其他有关材料加工整理而成,用于记载、传达会议情况、重要精神和议定事项的纪实性公文。

局务会会议纪要由办公室负责记录、整理和归档。

室会议纪要由各科室明确专人记录和整理,对研究的议题要认真详细记录,对不同意见要真实完整记录,文字表述要清晰、准确,避免产生歧义。

处(室)会议纪要形成后应及时报送、归档。

处(室)会结束后2个工作日内,将会议纪要报送主管局长,并由各处室自行编号并
完整存档。

六、室务会会议纪要的执行
室务会与会人员要针对议题认真负责地发表意见,积极大胆地提出工作设想和建议,阐述自己的立场和观点。

对于局务会、处(室)务会形成的决定,各单位及其工作要认真执行,不得拖延、推诿。

对不负责任、造成不良影响和后果的,将参照《河北省影响机关效能行为责任追究办法》等有关规定实行责任查究。

局务会、处(室)务会会议纪要制度的实行和监督检查由监察室牵头,办公室协助。

各县(市、区)工商局按照本实施意见,制定本单位的局务会、处(室)务会会议纪要实施意见。

本实施意见自公布之日起施行。

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