国家电网公司物资管理条形码技术应用的指导意见

国家电网公司物资管理条形码技术应用

的指导意见

第一章总则

第一条为深化物资集约化管理，加强现代物流技术研究，规物资管理中条形码技术应用标准，提高物资管理各业务环节的工作效率，特制订本意见。

第二条本意见对条形码编码规则、赋码方式、应用围、应用方法等方面进行了统一与规。各单位按公司制定的总体原则和要求，统一编码标准、统一业务流程，实施标准化应用。

第三条公司以“简单实用、标准统一、经济高效、分步实施”为原则，逐步在电网物资管理中推广应用条形码技术，实现信息数据的快速识别与采集。

第四条条形码技术应用应结合实际情况，统筹考虑业务需求，合理选择条形码类型和应用物资类别，采取分步实施的方式有序推进。各单位可采取“先库存物资、后现场物资”，“先重点物资、后一般物资”，“先试点先行、后普遍推广”的方式，避免盲目投入、重复投资。

第五条公司在物资管理中推广应用一维条形码。满足技术条件和管理要求的单位，可积极探索研究二维码、RFID

等技术，在部分物资类别中进行试点应用。

第六条本意见适用于公司各区域分部、华北电网公司、各省（自治区、直辖市）电力公司（以下简称“各单位”）的条形码技术应用。

第二章条形码类型

第七条公司物资管理中条形码主要分为7种类别，即物料码、物资身份码、货位码、存储单元码、合同码、配送验收单码和物资领料单码。条形码标签示例见附件1。

第八条物料码是同一物料的群体标识，辅助进行仓储物资收发货和盘点操作。主要用于数量多、金额少，不需要进行信息追溯的库存物资。通过企业资源计划系统（以下简称ERP 系统），识别物料码信息，可快速查询物料自身属性以及存储情况。

第九条物资身份码是单体物资的唯一身份标识，辅助进行现场和仓储物资的收发货操作。主要用于重要程度高、占用资金大，需要进行信息追溯的物资。通过ERP 系统，识别物资身份码信息，可查询具体物资采购订单、供应商等信息，实现物资的溯源管理。

第十条货位码是仓库中不同仓位的定义和标识，主要应用在仓库中，用于仓位信息的快速输入。通过ERP系统WM模块，识别货位码信息，可快速查询仓位及对应库存物

资信息，提高作业效率。

第十一条存储单元码是仓库中不同物流单元容器的定义和标识，主要应用在仓库的货位上，用于存储单元信息的快速输入。通过ERP系统WM模块，识别存储单元码信息，可快速查询存储单元及对应库存物资信息。

第十二条合同码是物资采购合同的识别，主要用于合同文本封面。通过合同管理信息系统，识别合同码信息，辅助查询合同容和相关订单信息。

第十三条配送验收单码是物资收货单据的识别，主要用于配送验收单上。通过ERP系统，识别配送验收单码信息，快速录入收货物资明细，辅助进行物资收货验收管理。

第十四条物资领料单码是库存领料单据的识别，主要用于领料单上。通过ERP系统，识别领料单码信息，快速录入发货物资明细，辅助进行物资领料管理。

第三章编码规则及赋码方式

第十五条公司根据条形码类型和编码应用特点，制定不同的编码规则与赋码方式。各种类型条形码编码规则及赋码方式见附件2。

第十六条各单位物资管理中条形码编码技术要统一采用Code128。

第十七条物料码采用国家电网公司统一物料编号作为编码。物料码主要应用于库存物资，一般由仓库管理员在仓

库收货时将标签贴在物料或包装上，也可由供应商通过信息系统外网协同或物资合同服务大厅，获取物料码标签，打印后贴在物料或包装上。

第十八条物资身份码采用ERP系统订单号（10位）+行项目号（5位）+序列号（4位）作为编码。物资身份码主要应用于项目物资和重要库存物资，一般由供应商通过信息系统外网协同或物资合同服务大厅，获取物资身份码标签，打印后贴在物料或包装上。

第十九条货位码采用仓储区（3位）+排（2位）+列（2位）+层（2位）作为编码。货位码一般在仓库仓位初始化时，打印仓位标签，贴于货位上。

第二十条存储单元码采用12位数字编码，即存储单元类型码（1位）+所有者编号（4位）+保留位（1位）+序号（6位）。存储单元码一般在初始化时，打印单元码标签，贴在存储单元上。仓储区/存储单元编码规则见附件3。

第二十一条合同码采用合同编号作为编码。一般在合同生效时，系统自动生成并打印在合同文本上。

第二十二条配送验收单码采用ERP系统生成单号作为编码。不需要进行到货计划协同的物资，在合同签订时，自动打印在配送验收单上，交予供应商。需要进行到货计划协同的物资，由供应商通过信息系统外网获取带有条码的配送验收单。

第二十三条物资领料单码采用ERP系统生成单号作为编码。ERP系统生成后自动打印在物资领料单上。

第四章应用方法

第二十四条条形码技术应用贯穿于物资管理全过程，各单位可在物资采购、供应商送货、仓储管理、配送管理等环节应用。条形码使用方法说明及流程见附件4。

第二十五条物资采购合同生效后，在合同文本上生成带合同编号信息的条形码。终端扫描合同条码，通过信息系统可快速查询相关合同/订单信息。

第二十六条供应商携带有条形码信息的配送验收单送货，接收人员可下载系统中配送验收单/采购订单信息，通过终端扫描，查询配送验收单与关联采购订单信息，扫描物料码/物资身份码，完成项目现场收货或库存物资收货作业。

第二十七条物资出入库时，扫描物料码/物资身份码，通过ERP系统WM模块，显示物料基本信息/对应的采购订单信息，核对收发货信息，确认收发货数量，协助完成库存物资收发货的系统操作。

第二十八条仓库按仓区和货架的实际划分情况，依据货位码/存储单元码的编码规则，对实体货位/存储单元进行编码，并在系统中进行仓位/存储单元主数据的初始设置，建立仓位/存储单元与物料对应关系。

第二十九条物资收发货和盘点操作时，扫描仓位码/存储单元码和物料码/物资身份码，快速查询仓位基本信息及存储物料信息，开展收发货和盘点作业。

第三十条物资需求部门携带有条形码信息的物资领料单领货，发货人员通过终端扫描，核对物资领料单信息，扫描物料码/物资身份码，完成出库作业。

第五章附则

第三十一条本意见附件《条形码标签示例》、《条形码编码及赋码方式表》、《仓储区/存储单元编码规则》和《条形码使用方法说明及流程》，各单位可结合本单位实际情况，合理选用。

第三十二条本意见由国家电网公司物资部负责解释并监督执行。

第三十三条本意见自印发之日起执行。