关于规范普通发票统一式样的通知

关于规范取得普通发票及受理报销的规定

公司各单位、部门：

为加强和规范财务管理及报销制度，使支付款项取得规范、有效、合理的凭证，现根据国家税务总局关于《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的有关要求，结合我公司实际情况，现将如何识别、开具、取得普通发票做如下告知及规定，望严格遵照执行。

一、发票式样识别规范：

1、通用机打发票：

发票名称为“××省××税务局通用机打发票”。通用机打发票分为平推式发票和卷式发票。

平推式发票按规格分为：210mm×297mm；241 mm×177.8 mm；210 mm×139.7 mm；190 mm×101.6 mm； 82 mm×101.6 mm（过路过桥发票）共5种规格。票面为镂空设计。除“发票名称”、“发票联”、“发票代码”、“发票号码”、“开票日期”、“行业类别”印制内容外，其他内容全部通过打印软件进行控制和打印。

卷式发票按规格分为：发票宽度为57mm、76 mm、82 mm、44 mm（出租汽车发票）共4种。

保险业专用发票（包括寿险发票）、银行业代收费专用发票、国际货物运输代理业专用发票、报关代理业专用发票等统一使用机打发票，但具体式样全国不做具体要求，各省根据实际情况自行确定。

2、通用手工发票：

发票名称为“××省××税务局通用手工发票”，手工发票分为千元版和百元版2种，规格为190mm×105 mm；手工发票基本联次为三联，即存根联、发票联、记账联。

3、通用定额发票：

发票名称为“××省××税务局通用定额发票”，定额发票按人民币等值以元为单位，划分为壹元、贰元、伍元、拾元、贰拾元、伍拾元、壹佰元，共7种面额。定额发票分无奖发票和有奖发票两种；无奖定额发票联次为并列二联,即存根联和发票联，发票规格为175mm×70mm；有奖定额发票为并列三联，即存根联、发票联、兑奖联，发票规格为213 mm×77 mm。

4、印有单位名称的发票

印有单位名称的发票均采用机打发票，可分两种格式：一是通过软件程序控制打印单位名称（或标识），平推式发票打印在发票票头左侧，卷式发票打印在发票票头下方；二是加印单位名称，平推式发票可在发票票头左侧加印单位名称（或标识），卷式发票在发票票头下方加印单位名称（或标识）。

5、暂时保留的票种

目前有些全国统一使用的票种暂不取消，“航空运输电子客票行程单”、“机动车销售统一发票”、“二手车销售统一发票”、“公路内河货物运输业统一发票”、“建筑业统一发票”、“不动产销售统一发票”、换票证、公园门票。

二、发票须加盖发票专用章

自2012年1月1日起，在发票加盖的印章除新版发票专用章外，加盖任何财务专用章、公章等无效。

发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色

为红色。

具体式样如右：

三、发票的开具与取得

1、付款单位名称应填写全称，不得填写简称或经办人姓名。

2、发票应按具体内容开具，如：数量、单位、单价、金额等，若未开具具体内容，按一批、一宗或只按项目类别（如办公用品等）开具时，开具的发票须附开票清单并分别加盖发票专用章。

3、经财务部核实确认的虚假发票，一律不予报销。

四、公司相关规定

鉴于上述有关发票规范及使用的规定，结合国家税务总局关于《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》的有关要求，公司决定自文件下发之日起，对已废止的旧版普通发票拒绝受理，对已经取得并报销的废止票据由公司财务研究处理，对已经取得尚未报销的票据，由责任人负责向发票开具方换取，无法换取的不予受理报销，相关损失由责任人承担。

附：普通发票简并票种统一式样