Excel2010使用技巧
很全的Excel2010高级使用技巧
Excel高级使用技巧1.编辑技巧2.单元格内容的合并3.条件显示4.自定义格式5.绘制函数图象6.自定义函数7.矩阵计算8.自动切换输入法9.批量删除空行10.如何避免错误信息11.宏的使用12.图标的应用技巧1、编辑技巧1 编辑技巧（1）分数的输入如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。
（2）序列“001”的输入如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。
（3）日期的输入如果要输入“4月5日”，直接输入“4/5”，再敲回车就行了。
如果要输入当前日期，按一下“Ctrl+；”键。
（4）填充条纹如果想在工作簿中加入漂亮的横条纹，可以利用对齐方式中的填充功能。
先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮（如图1）。
图１（5）多张工作表中输入相同的内容几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2......来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。
输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。
（6）不连续单元格填充同一数据选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。
在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。
Excel2010办公软件的处理技巧大全
el中实现单元格跨表拖动在同一Excel2003/2007工作表中， 拖动单元格或单元格区域的边框可以实现选定区域的移 动操作，但该操作无法在不
同的工作表间实现，其实可以按住“Alt”键，将所需要移 动的单元格或单元格区域拖到目标工作表的标签处， Excel将会自动激活该工作表，这样你就
，我们可以双击选定单元格的填充柄，沿某一列向下填 充单元格内容，填充的行数与相邻列的行数相同。简单 举例说明：如果在单元格A1：A10中键入了数
据，在深远格B1中键入了一个公式或文本，按Enter键， 然后双击填充柄，则Excel将沿着该列，从单元格B1到单 元格B10自上而下填充数据。
11、Excel单元格找四邻编辑Excel工作表时，在当前活动 单元格中按Enter键后，下方相邻的单元格会成为下一个 活动单元格。然而，在某些
望对Excel的默认设置进行更改，仅仅是临时性地更改活 动单元格的移动方向，那么不妨试试以下按键设置： Shift +Enter键→向上。 T
ab键→向右。Shift+ Tab键→向左。以上可以在Exce2007为 例，在其他版本中有所不同。12、Excel让内容按屏幕滚 动Excel
让内容按屏幕滚动，而且不受SroIl Look键开启和关闭状 态的影响。Page Down键------向下滚动一个屏幕 Page Up---
，并稍作调整。以上操作完成后，保存成横板，以后只 要制作横幅大字，调用该模板，通过双击修改相应的文 字，点击“打印”按钮将大字的每个部分打印出来
，将它们拼好就能获得一个完整的大字，然后用少许固 体胶将它们粘贴在裁好的铅化纸上，用刻刀和尺子相配 合将大字刻出来，将字取相等间隔摆放幅了。9、 Excel2003/2007巧绘斜线表头有时候我们需要在Excel表格 中绘制带有多条斜线的表头，并
ecxle2010使用技巧
9，让输入数据纵向改为横向输入：文件---高级---编辑选项---按Enter键后移动所选内容
10，取消自动超链接：文件---选项---校对---取消“忽略Internet和文件地址”
11，输入对号与错号：对号“alt + 41420”错号“ alt + 41409”
12，输入平方与立方：对号“alt + 178”错号“ alt + 179”
13，身份证号银行号：单引号加数字 （例如'1234567890123）
14，为生僻汉字加上拼音：选中需要标注的单元格，开始---字体工具栏点击“wen”选择“显示拼音字段”---再选择“编辑拼音”
5，隔行插入：在表格A列处插入一列并填充数字1、2至N（填充数为插入表格的行数），从要要插入表格之后填充数字1.5、2.5至N（填充数为插入表格的行数），再用“数据”中的“升序”排列，即可实现隔行插入
6.删除所有行：用“筛选”即可删除
7，快速改变行列的次序：选择要移动行或列的第一个单元格，按住shift键，当光标变成方向键时，拖动至所需位置
1，重复操作及恢复功能：ctrl + y 重复操作
2，快速切换工作表：右击表格左下角工作表切换箭头，选中需要的表格
3，隐藏数据：选中要隐藏的数据，右击---选择隐藏、选中 隐藏的上一行或下一行后，击---取消隐藏
4，插入多个单元格:选中要插入的单元格的区域，将鼠标放置选中插入区域的右下角，按住 shift 键，当光标变成双格箭头时，向下拖动鼠标
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010 使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据855.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮94一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2010使用技巧
Excel 2010 使用技巧技巧一：快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤：1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后，单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项，保留唯一值。
5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
技巧二：筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤：1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。
4.单击【确定】，结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】，结果如下图所示。
技巧三：按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤：1.原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四：扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤：1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行）。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。
3.扩展之后，即可看到所有文字。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧大全(全)Excel是一款非常重要的办公软件，无论是在个人还是企业环境中都有广泛的应用。
那么，为了更好地利用Excel，以下介绍了 Excel2010 的多项实用技巧和方法，方便您的工作和学习。
1. 快速筛选数据在Excel中快速筛选数据非常重要，因为大量数据时常需要我们快速找到需要的数据。
方法是：选中需要筛选的数据区域，单击数据菜单栏的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中，选择检查范围、判断条件和输出结果的区域，然后单击确定按钮即可。
2. 计算数据的百分比计算百分数通常是一个必要的步骤，这个技巧将帮助您轻松地进行百分数计算。
方法是：在计算公式中输入=(要计算的分子/要计算的分母)*100%，然后按Enter键即可得到百分数结果。
3. 快速填充单元格和单元格区域在Excel中快速填充单元格和单元格区域非常重要。
常用的快速填充方法是：选中单元格或者单元格区域中的第一格，按下Ctrl键并拖动鼠标，松开鼠标即可填充数据。
4. 使用快速分析功能快速分析工具是 Excel2010 的一个实用功能，它可以轻松地创建图表和图形。
只需要选择需要分析的数据区域，单击右键，选择“快速分析”，然后在弹出的菜单栏中选择需要的图表和图形即可生成。
5. 使用快捷键使用快捷键是Excel的一个重要的技巧，它能够帮助我们在Excel中的操作更加高效和迅速。
常用的快捷键有：•Ctrl+C表示复制以下数据；•Ctrl+V表示粘贴；•Ctrl+Z表示撤销；•Ctrl+S表示保存；•Ctrl+A表示全选；•Ctrl+B表示加粗；•Ctrl+I表示斜体；•Ctrl+U表示下划线等。
6. 快速删除重复数据在Excel中删除重复数据也是一项非常重要的任务。
常用的方法是：选择需要检查的数据区域，然后选择数据菜单栏中的“删除重复项”命令，接着选择需要删除的字段即可。
7. 使用数据透视表使用数据透视表可以轻松地对大量数据进行分类和分析，进而得出相关，从而方便进行决策。
Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作技巧
Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作技巧收集Excel常用快捷键大全，适用于Excel2003、Excel2007、Excel2010、Excel2013等各个版本。
今天，店铺就教大家在Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作技巧。
Excel中2010版进行所有快捷键整理的操作步骤1【Excel处理工作表快捷键】插入新工作表Shift+F11或Alt+Shift+F1移动到工作簿中的下一张工作表Ctrl+PageDown移动到工作簿中的上一张工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和下一张工作表Shift+Ctrl+PageDown取消选定多张工作表Ctrl+ PageDown选定其他的工作表Ctrl+PageUp选定当前工作表和上一张工作表Shift+Ctrl+PageUp对当前工作表重命名Alt+O H R移动或复制当前工作表Alt+E M删除当前工作表Alt+E L2【Excel工作表内移动和滚动快捷键】向上、下、左或右移动一个单元格箭头键移动到当前数据区域的边缘Ctrl+箭头键移动到行首Home移动到工作表的开头Ctrl+Home移动到工作表的最后一个单元格，位于数据中的最右列的最下行Ctrl+End向下移动一屏PageDown向上移动一屏PageUp向右移动一屏Alt+PageDown向左移动一屏Alt+PageUp切换到被拆分的工作表中的下一个窗格Ctrl+F6切换到被拆分的工作表中的上一个窗格Shift+F6滚动以显示活动单元格Ctrl+Backspace弹出“定位”对话框F5弹出“查找”对话框Shift+F5查找下一个Shift+F4在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动Tab3【在选定区域内移动】在选定区域内从上往下移动 Enter在选定区域内从下往上移动 Shift+Enter在选定区域中从左向右移动。
如果选定单列中的单元格，则向下移动 Tab在选定区域中从右向左移动。
excel2010使用技巧
excel2010使用技巧Excel 2010是一种功能强大的电子表格软件，用于处理和分析数据。
下面是一些Excel 2010使用的技巧：1. 使用筛选功能来快速找到和显示想要的数据。
在数据选项卡中，点击筛选按钮，然后选择一个字段来筛选数据。
只有符合筛选条件的数据会显示在表格中。
2. 使用条件格式来对数据进行格式化。
在开始选项卡中，点击条件格式按钮，然后选择一个条件格式来应用于表格中的数据。
例如，可以根据数值的大小对单元格设置不同的背景颜色。
3. 使用数据透视表来汇总和分析数据。
在插入选项卡中，点击数据透视表按钮，然后选择要分析的数据范围和要创建透视表的位置。
可以根据需要对透视表进行自定义，并通过拖动字段来进行分组、计数和求和等操作。
4. 使用图表来可视化数据。
在插入选项卡中，点击图表按钮，然后选择一个图表类型来展示数据。
可以根据需要修改图表的格式和颜色，并添加标题和轴标签等。
5. 使用冻结窗格来固定标题行或列。
在视图选项卡中，点击冻结窗格按钮，然后选择要冻结的行或列。
这样，无论滚动表格的内容，冻结的行或列都会一直显示在屏幕上。
6. 使用数据验证来限制输入。
在数据选项卡中，点击数据验证按钮，然后选择一个验证条件来限制输入的数据范围。
例如，可以设置只能输入数字或从列表中选择值等。
7. 使用条件求和来根据条件对数据进行求和。
在公式选项卡中，点击条件求和按钮，然后选择一个条件来求和数据。
只有符合条件的数据会被求和，结果显示在一个单独的单元格中。
8. 使用拆分窗格来同时查看不同部分的数据。
在视图选项卡中，点击拆分窗格按钮，然后选择要拆分的方向和位置。
这样，可以同时查看和滚动不同区域的数据，方便比较和分析。
9. 使用自动筛选来快速过滤数据。
在数据选项卡中，点击自动筛选按钮，然后选择要过滤的字段和条件。
只有符合条件的数据会显示在表格中，其他数据会被隐藏起来。
10. 使用单元格保护来保护表格的数据。
在审阅选项卡中，点击保护工作表按钮，然后选择要保护的单元格和设置密码。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4637."隐藏单元格中的所有值（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算（微软OFFICE技巧大赛获奖作品）90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel2010应用大全 技巧 实用 (精华)
Excel 2010数据录入技巧第1节，数据类型和录入方法，DEL只清楚单元格中的内容。
中可选择清除全部、内容，格式（批注、连接）。
下可选择“求和”（ALT + = ）、“平均值”、“计数”(最大值、最小值）。
TAB在连续输入的应用（回车后可以回到首个输入的单元格下）。
第2节，数据录入基础ALT+回车（单元格内强行换行）对齐方式中的“分散对齐(缩进）”带“缩进量”重复上次操作按F4 ’+数字=文本格式(如：001及身份证等）。
第3节，简化数据录入CTRL+点中单元格,则单元格位置锁定区域-自定义格式—文字型用XX@XX，数字型用0个（＃个)。
例1：喷涂组装改成XX有限公司喷涂车间XX有限公司组装车间选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型”下输入“XX 有限公司@车间”例2：1000 后加上单位符号“个”选中后右击选择“设置单元格格式”—“数字”标签下“自定义”—“类型"下输入“0个（#个）".之前输入的内容按ALT+向下键选择进行选择。
第4节，分数，小数,身份证输入0(数字）空格+分子/分母即输入（0 1/2）返回1/2 或“数字格式”里设置单元格为“分数"。
给数字保留小数位数:方法1：文件—选项—高级-自动插入小数点（全部有效）方法2:区域—自定义格式—0！。
000(保留三位) （选定区域有效）身份证输入:’+数字=文本格式或“数字格式"里设置单元格为“文本”第5节，特殊符号的输入符号、软键盘、根据需要输入，上标，下标。
1、［插入]—［符号]—根据需要选择特殊符号的类型。
2、选中单元格中需上标/下标的文字—“设置字体格式”—选“上标/下标”第6节,日期时间的录入CTRL+；当前日期。
CTRL+SHIFT+；当前时间.区域—自定义格式—0!：00（但单元格仍为输入的值如1530，显示15:30）如何转换？复制-剪贴板—黏贴—“数字格式”里设置单元格为“时间”（转换为真正的数字格式）说明:0在自定义格式中是单个占位符，一个0占一个数字的位。
excel2010基础操作技巧
基本表一定是一份规范的数据清单
– 创建基本表的目的是为了从大量数据中提炼 出有用的信息；数据清单的规范性是使用数 据处理工具的基本条件。 – 需要的各种报表可以利用数据处理和分析工 具在基本表基础上生成。
规范数据清单
• 规范数据清单的要求
– 应在数据清单的第一行创建列标志（字段） – 数据清单第一行之后的每一行就是一条记录 – 避免在一个数据清单中出现空白行和列 – 数据清单与其它数据间留出空行或空列 – 不提倡在一个工作表中创建多个数据清单 – 列标志使用的格式最好与其他数据有所区别 – 不能出现合并单元格
– 选项的使用
• 注意“公式”与”值”的区别（ 查找范围“数值”和“公式”都是对 含有公式的单元格而言的，查找范围“数值”我们在查找时忽略公式本身，只查找公式所得到的结果，而且查找
“公式”时我们查找公式本身，而忽略公式所得到的结果。对于不含公式的单元没有影响。查找范围“数值”和 “公式”是互斥的，查找“数值”就忽略“公式”，查找“公式”就忽略“数值”
– 设置只能录入有特殊特征的数据 – 限制输入重复数据
• =countif（$a$2:$a$50,a2)=1
• 设定出错提示类型和提示信息
– 停止 – 警告 – 信息
• 应用同样的设置变更
提高篇
设置数据有效性
• 设置数据有效性的目的
– 规范数据，减小出错几率
• 设定日期限制
– 数据/有效性/日期 – 如，生产日期 小于等于 =today()
工作表打印
• 基本内容
– 页面设置 – 使用分页符 – 打印预览 – 设置打印选项
• 拓展内容
– 与word结合实现分栏 – 与word结合实现套打（邮设置) (演示实例：打印实例.xls)
Excel2010使用技巧60招
Excel2010使用技巧60招Excel2010使用技巧60招1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力：1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B 列；2）在B2单元格写入：="13"&A2后回车；3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。
当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2&“13”后回车。
2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。
若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。
3、在EXCEL中输入如“１-１”、“１-２”之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形式，怎么办？这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件？点击“工具”菜单“自动保存”项，设置自动保存文件夹的间隔时间。
如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项，那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”，“确定”。
然后进行设置即可。
5、用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。
excel 2010使用技巧
excel 2010使用技巧Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件，可以用于数据分析、统计计算、图表制作等多种应用场景。
下面是一些Excel 2010的使用技巧，希望能对你有所帮助。
1. 快速选择整个表格数据：在表格的左上角方格处点击，即可快速选择整个表格的数据。
2. 快速插入函数：在单元格输入等号"="，然后输入函数名称，按下Tab键即可快速插入函数。
3. 使用绝对引用：在函数中使用绝对引用，可以保持某个单元格的引用不变，方便复制公式。
4. 自动填充：选中需要填充的单元格，然后将鼠标放在右下角进行拖动，Excel会自动帮你填充相应的序列或者模式。
5. 数据筛选与排序：选中需要筛选或排序的数据，点击“数据”选项卡中的筛选功能，可以灵活地筛选或排序数据。
6. 条件格式化：通过设置条件格式化，可以根据不同的条件来设置单元格的样式，方便快速识别某些特定数据。
7. 数据透视表：使用数据透视表可以快速生成复杂的数据分析报告，帮助你更好地理解数据。
8. 图表制作：Excel提供了多种图表类型，可以根据需要选择合适的图表来展示数据，同时可以对图表进行样式和设计的调整。
9. 外部数据的导入与导出：Excel可以将外部数据导入到工作簿中进行分析，也可以将工作簿中的数据导出到其他格式，方便与其他软件进行数据交互。
10. 自动运算符：在输入公式时，可以使用自动运算符快速完成计算，例如加号"+"表示相加，减号"-"表示相减，星号"*"表示相乘，斜杠"/"表示相除等。
11. 快速查找和替换：通过点击“编辑”选项卡中的查找和替换功能，可以快速查找需要的内容，并进行替换。
12. 自动调整列宽和行高：双击列标或行号的边界，即可自动调整列宽或行高，使内容能够自适应显示。
13. 数据验证：使用数据验证功能，可以对单元格中输入的数据进行限制，例如只允许输入特定范围的数值或设定特定的格式。
Excel2010
2.2文本和统计函数
1.文本处理：身份证号码处理（len, left, right, mid） 扩展应用1：居住地，姓名分拆 扩展应用2：CSV,记事本文件处理(处理非excel平台数据) 扩展应用3：文本在其它类公式中的综合使用 2.统计函数：成本中心－科目汇总表 (count, counta, sumif, countif, sumproduct) 典型应用：条件求和，条件计数，多条件求和，模板开发
第一节综合练习及讲解
二、公式与函数的应用及案例
2.1 2.2 2.3
几个前提 2010自带函数-文本和统计 2010自带函数-逻辑，时间日期和查找引用 复式公式
2.4
2.5 2.5
了解：数组公式和自定义函数
2.1几个前提
1.公式不是万能的-简单原则 2.没有公式是万万不能的-公式的适用范围 3.公式的基本结构 4.公式报错与调试(#DVI/0,#VALUE,#N/A,#REF) 5.相对引用和绝对引用($的价值) 6.必要的两个动作：贴值和另存
自定义函数： 1.内嵌函数和自定义函数 2.自定函数典型应用：计算规则后台处理 （奖金方案，税务，业绩提成方案）
三、图表及打印输出及其它设置
3.1
创建图表
3.2
编辑图表
3.3
发布和展示
3.1创建图表
1.展示和沟通好习惯，作为沟通语言的数据表而言： 能用表不用文字罗列，能用图不用表 2.在创建图表是就设计好基本元素 3.先设置元素，后调整样式
2.4复式公式
1.传说中的七层嵌套？ 2.由内向外写还是由外向内写？ 3.对公式输出结果的整体意识
典型应用： 1.根据身份证号生成出生年月日及性别 2.评级-根据数据判断区间给出评级 3.财务分析－由计算到判断到输出文本
EXCEL2010高级应用技巧
Contents
一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置
四、数据分析及管理
一、数据录入和格式化工作表
1.1
Excel2010的数据录入技巧
1.2
自定义序列
1.3
Excel2010条件格式设置
数据分裂
经常碰到的情况是在表格里面输入手机号码、身份证号 等较长的数字串时，Excel却以科学计数的方式来显示。下 面两种方法可以将其变成文本：
方法1：在数据前面加“‘”号。（该方法数据太多时，操作比较麻
烦）
方法2:数据分裂 选择：数据→分列→下一 步→下一步→选择文本→ 完成。
备注： 1）分列过程中取消所有的分割符号。 2）有些数字串是以0开头的，可能会 被Excel自动去掉。
1.3 Excel2010条件格式设置；
• EXCEL表格的排版技巧； • EXCEL条件格式、有效性等
单元格格式设置
❖ 单元格格式（可使用工具栏上的快捷按钮）
合并单元格：右击选中的单元格—>单元格—>对齐—>合并单 元格。
自动换行： 右击选中的单元格—>—单元格—对齐—自动换
行。
文字旋转：右击选中的单元格—单元格—对齐—文字方 向。
边框和底纹：右击选中的单元格—单元格—边框—图案
强制换行 ALT+ENTER
条件格式管理器设置
• 自定义条件格式
。 单击开始选项卡中，点击条件格式，选择管理规则 。 点击编辑规则 。 打开编辑格式规则对话框，在这里你可以设置图标是否
显示，以及改变图标的样式，改变好以后确定即可。
根据公式自动设置格式
1.6 数据保护功能
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Excel 2010 使用技巧技巧一：快速删除重复数据在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。
操作步骤：1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。
2.单击【数据】-【删除重复项】。
3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则表示各列数据均重复才判断为重复数据。
设置完成后，单击【确定】。
4.Excel 提示已删除重复项，保留唯一值。
5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。
技巧二：筛选中的搜索功能Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。
操作步骤：1.单击【数据】-【筛选】。
2.单击筛选箭头。
3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。
4.单击【确定】，结果如下图所示。
5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。
6.单击【确定】，结果如下图所示。
技巧三：按颜色筛选当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。
操作步骤：1.原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。
2.单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。
3.最终结果如图所示。
技巧四：扩充编辑栏Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。
操作步骤：1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换行）。
编辑栏中仅显示首行文字。
2.单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。
3.扩展之后，即可看到所有文字。
技巧五：跨越合并在使用Excel迚行数据处理的时候，往往会用到合并居中命令。
Excel 2010 提供的“跨越合并”功能，可以实现多行分别合并单元格的功能。
操作步骤：1.如下图，希望将黄色标示区域每行的单元格分别合并。
2.在之前的Excel 版本中我们只能每行进行一次“合并后居中”，而在Excel 2010 中可以实现跨越合并，让合并一次到位。
选中所需跨越合并区域，在【开始】选项卡下，按下图所示选择【跨越合并】。
3.结果如下图所示。
技巧六：条件格式的运用Excel 2010 提供了更为丰富的条件格式样式，丰富了商业智能的呈现手段。
操作步骤：1.选中所需要运用条件格式的列或行。
2.在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【数据条】；选择渐变填充样式下的“浅蓝色数据条”。
3.结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。
4.也可以设置图标集条件格式。
选中所需要运用条件格式的列或行。
5.在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【图标集】，此处选择“三向箭头”。
6.效果如下图所示。
7.Excel 2010 中可自定义条件格式和显示效果，例如：只显示“绿色箭头”图标。
可选中数据后，单击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。
8.单击【编辑规则】。
9.按下图所示设置图标的显示条件。
10.单击【确定】，效果如下图所示。
技巧七：单元格中的迷你图Excel 2010 全新的迷你图功能可以帮助您在工作表数据的基础上进行展示并对趋势做出比较。
操作步骤：1.选中需要构建迷你图的单元格。
2.在【插入】选项卡中单击迷你图组中的【柱形图】，选择数据范围，单击【确定】。
3.结果如下图所示。
4.拖动填充柄可以快速制作出其他数据列的迷你图。
5.结果如下图所示。
6.选中迷你图单元格，单击【迷你图工具】，可以对迷你图的“类型”、“显示”、“样式”、“分组”进行设置。
例如：把“柱形图”改为“折线图”。
7.结果如下图所示。
技巧八：套用表格格式Excel 2010 的套用表格格式功能可以根据预设的格式，将我们制作的报表格式化，产生美观的报表。
从而节省使用者将报表格式化的许多时间，同时使表格符合数据库表单的要求。
套用表格格式步骤如下：1.把鼠标定位在数据区域中的任何一个单元格，单击【开始】-【套用表格格式】。
2.选择自己所需要的表格样式，如图所示。
3.Excel 2010 自动选中了表格范围，单击【确定】应用表样式。
4.结果如下图所示。
技巧九：使用切片器进行多数据透视图表的联动分析Excel 2010 的切片器可以进行多数据透视图表的联动分析，让使用者能够清晰的看出各类数据的变化情况。
操作步骤：1.选择所需要进行联动分析的数据透视图表，单击【插入】-【切片器】，选择用于切片分析的字段，例如“地区”和“产品名称”，单击【确定】生成切片器。
2.结果如下图所示。
3. 将切片器与数据透视表进行连接，即可实现联动分析。
单击选中一个切片器，在【切片器工具】下选择【数据透视表连接】。
4. 勾选需要联动的透视表。
5. 此时切片器就可以控制多个透视表的数据，实现联动功能。
结果对比图如下。
（可将切片器拖动到数据透视图表的旁边，更便于查看和操作）。
技巧十：页面布局视图Excel 2010 增加了“页面布局”视图，从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚等，适合于在打印 Excel 2010 工作表时使用。
操作步骤：1.单击Excel 窗口右下角的“页面布局按钮”，如图所示。
2.迚入“页面布局”视图后，用户可在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉和页脚等。
例如：添加工作表页眉。
技巧十一：显示“开发工具”选项卡当用户希望使用宏功能时，可在“开发工具”选项卡下选择相应命令。
在默认情况下，功能区中不显示“开发工具”选项卡，需要用户进行自行设置。
操作步骤：1.单击【文件】-【选项】打开“Excel 选项”窗口。
2.在【自定义功能区】选项中，勾选右侧列表中的【开发工具】。
3.单击【确定】，功能区中即可显示【开发工具】选项卡，其中包含了宏命令。
技巧十二：数据有效性Excel 强大的制表功能，给我们的工作带来了方便，但是在表格数据录入过程中难免会出错。
Excel 2010 的“数据有效性”功能，可以限定允许输入的数据类型和范围。
在日常表格数据录入中，有些信息是不能重复的（如：身份证，电话号码等），“数据有效性”功能可以防止重复数据的录入，操作步骤：1.选中需要录入数据的列（如：B 列），单击【数据】-【数据有效性】。
2.弹出“数据有效性”对话框，在“设置”选项卡下，单击“允许”下拉菜单，选择“自定义”。
3.在“公式”栏中输入“=countif(b:b,b1)=1”。
4.单击“出错警告”选项卡，选择出错警告信息的样式，填写标题和错误信息，最后单击【确定】，完成数据有效性设置。
5.此时当我们输入重复信息时，Excel 2010 便会警告您输入信息重复。
技巧十三：如何将Excel 表格保存到SharePoint日常事务中，我们常常需要进行各类报表的上报。
将Excel 表格保存到SharePoint 可以方便的快捷的完成各类表格上报和信息传递。
操作步骤：1.单击【文件】-【保存并发送】-【保存到SharePoint】-【发布选项】。
2.可设置将整个工作簿还是指定工作表发布到SharePoint。
3.在步骤1 所示图中，单击【另存为】，在“文件名”处输入SharePoint 网站文档库地址，单击【保存】即可发布。
4.用IE 浏览器访问SharePoint 网站，可在浏览器中打开已发布的Excel 文件，并进行操作。
技巧十四：利用Excel Web Apps 在线编辑工作表Excel Web Apps 可以让用户使用浏览器查看和编辑Excel 文档。
操作步骤：1.单击【文件】-【保存并发送】-【保存到Web】-【登录】。
2.将表格保存到您的个人空间Windows Live OneDrive（您需要具有Windows Live ID，可免费申请）。
3.登录Windows Live，访问您的OneDrive空间，就可以用浏览器查看或在线编辑Excel 文档了。
4.在 Office Web Apps 中，可以进行各种常规操作，例如：筛选数据，操作步骤图所示。
5.在新列添加完表头后，Excel Web App 可以自动扩展格式。
例如：输入毛利润。
6.在 Excel Web App 中同样可以使用公式和函数，并丏在输入公式后按Enter 键，将自动填充到表格末尾。
操作步骤图所示。
7.还可以进行常规格式的设置，例如：将数字设置成货币格式，具体操作如图所示。
8.还可以对文件进行“另存为”、“共享”、“下载”等操作。
技巧十五：输入函数时自动提示Excel 2010 在函数输入时会自动提示函数格式，操作步骤：1.输入函数名称，注意在输入几个字符后即可显示自动提示。
2.当需要输入函数的参数时，会显示各个参数的提示，如下图所示。
技巧十六：IFERROR 函数的运用该函数主要用在避免数据运算时，出现“#NA”的错误，而导致后面的数据无法正常计算。
IFERROR 函数的格式是IFERROR(value,value_if_error)。
例如，要在下图中计算利润率，利润率=利润/销售额。
如果销售额未填写，或者是 0，则计算会出错。
采用 IFERROR 函数后，即可避免出现错误提示。
操作步骤：1.选定单元格，输入函数，如图所示。
2.“value”参数表示所需计算的值或公式，此处为“C7/B7”。
“value_if_error”参数表示如果此计算公式出错了应如何处理，此处为两个连续的英文双引号“”””，表示若“C7/B7” 的值错误，则显示空值。
3.向下填充公式后，结果如下图所示。
技巧十七：SUMIFS 函数的运用该函数解决了需要在多条件情况下进行求和运算的问题，扩展了SUMIF 函数的功能。
例如：需要计算北京薯片的销售额，操作步骤：1.选定单元格，输入函数，SUMIFS 函数的格式为：SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1[criteria_range2,criteria2]…)。
2.“sum_range”表示所需要进行求和的数据范围。
在本例中所需选择的数据范围就是“G5:G16”。
3.“criteria_range1”表示条件1 的范围，在本例中所需选择的条件范围是“城市”列，即“B5:B16”。
4.“criteria1”表示条件1，本例中条件1 为“城市是北京”，用”北京”表示。
5.“criteria_range2”表示条件2 的范围，本例中条件2 的范围为“产品”列，用“C5:C16” 表示；“criteria2”表示条件2，本例中条件2 为“产品是薯片”，用”薯片”表示。