Excel2010使用技巧

Excel 2010 使用技巧

技巧一：快速删除重复数据

在进行数据核对的时候往往需要核对是否存在重复信息，这时可以运用Excel 2010 的删除重复项功能对复杂数据表格的重复信息进行快速删除。

操作步骤：

1.未进行处理的表格（颜色标注部分为重复信息部分）。

2.单击【数据】-【删除重复项】。

3.列中包含的各项为表头的标题，若勾选某列，则表示需判断此列数据是否重复；选择多列，则

表示各列数据均重复才判断为重复数据。设置完成后，单击【确定】。

4.Excel 提示已删除重复项，保留唯一值。

5.最终结果（黄色部分为删除重复项后所保留的唯一项）。

技巧二：筛选中的搜索功能

Excel 2010 在筛选中集成的搜索功能可助您准确快捷的找出自己所需信息。操作步骤：

1.单击【数据】-【筛选】。

2.单击筛选箭头。

3.在搜索条形对话框中输入所需要搜索的信息，如“有限”。

4.单击【确定】，结果如下图所示。

5.若还需要搜索其他信息（如“股份”），且需要将第二次搜索的结果和之前搜索出来

的结果同时显示，可在搜索框中输入“股份”，并勾选“将当前所选内容添加到筛选器”。

6.单击【确定】，结果如下图所示。

技巧三：按颜色筛选

当我们在数据中通过填充颜色进行手工数据标注后，可通过筛选功能，按颜色筛选出标注了颜色的单元格。

操作步骤：

1.原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。

2.单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择【按颜色筛选】，并挑选颜色，例如“黄色”。

3.最终结果如图所示。

技巧四：扩充编辑栏

Excel 2010的扩充编辑栏功能解决了Excel 之前版本编辑栏展开范围过大影响表格工作界面的问题，让您能够自由控制编辑栏的展开和收缩。

操作步骤：

1.在单元格中输入多行文字（小诀窍：输入文字时，可按Alt+Enter 键在同一个单元格内强制换

行）。编辑栏中仅显示首行文字。

2.单击编辑栏末尾的下拉箭头，可以扩展编辑栏。

3.扩展之后，即可看到所有文字。

技巧五：跨越合并

在使用Excel迚行数据处理的时候，往往会用到合并居中命令。Excel 2010 提供的“跨越合并”功能，可以实现多行分别合并单元格的功能。

操作步骤：

1.如下图，希望将黄色标示区域每行的单元格分别合并。

2.在之前的Excel 版本中我们只能每行进行一次“合并后居中”，而在Excel 2010 中可以实现跨越

合并，让合并一次到位。选中所需跨越合并区域，在【开始】选项卡下，按下图所示选择【跨越合并】。

3.结果如下图所示。

技巧六：条件格式的运用

Excel 2010 提供了更为丰富的条件格式样式，丰富了商业智能的呈现手段。

操作步骤：

1.选中所需要运用条件格式的列或行。

2.在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【数据条】；选择渐变填充样式下的“浅蓝色数据条”。

3.结果如下图所示，并可以注意到，负数对应的数据条是反方向的红色色条。

4.也可以设置图标集条件格式。选中所需要运用条件格式的列或行。

5.在【开始】选项卡中单击【条件格式】-【图标集】，此处选择“三向箭头”。

6.效果如下图所示。

7.Excel 2010 中可自定义条件格式和显示效果，例如：只显示“绿色箭头”图标。可选中数据后，

单击【开始】-【条件格式】-【管理规则】。

8.单击【编辑规则】。

9.按下图所示设置图标的显示条件。

10.单击【确定】，效果如下图所示。

技巧七：单元格中的迷你图

Excel 2010 全新的迷你图功能可以帮助您在工作表数据的基础上进行展示并对趋势做出比较。操作步骤：

1.选中需要构建迷你图的单元格。

2.在【插入】选项卡中单击迷你图组中的【柱形图】，选择数据范围，单击【确定】。

3.结果如下图所示。

4.拖动填充柄可以快速制作出其他数据列的迷你图。

5.结果如下图所示。

6.选中迷你图单元格，单击【迷你图工具】，可以对迷你图的“类型”、“显示”、“样式”、“分组”进

行设置。例如：把“柱形图”改为“折线图”。

7.结果如下图所示。

技巧八：套用表格格式

Excel 2010 的套用表格格式功能可以根据预设的格式，将我们制作的报表格式化，产生美观的报表。从而节省使用者将报表格式化的许多时间，同时使表格符合数据库表单的要求。

套用表格格式步骤如下：

1.把鼠标定位在数据区域中的任何一个单元格，单击【开始】-【套用表格格式】。

2.选择自己所需要的表格样式，如图所示。

3.Excel 2010 自动选中了表格范围，单击【确定】应用表样式。

4.结果如下图所示。

技巧九：使用切片器进行多数据透视图表的联动分析

Excel 2010 的切片器可以进行多数据透视图表的联动分析，让使用者能够清晰的看出各类数据的变化情况。

操作步骤：

1.选择所需要进行联动分析的数据透视图表，单击【插入】-【切片器】，选择用于切片分析的字

段，例如“地区”和“产品名称”，单击【确定】生成切片器。

2.结果如下图所示。

3. 将切片器与数据透视表进行连接，即可实现联动分析。单击选中一个切片器，在【切片器工具】

下选择【数据透视表连接】。

4. 勾选需要联动的透视表。

5. 此时切片器就可以控制多个透视表的数据，实现联动功能。结果对比图如下。（可将切片器拖

动到数据透视图表的旁边，更便于查看和操作）。

技巧十：页面布局视图

Excel 2010 增加了“页面布局”视图，从而帮助用户在分页预览工作表的同时编辑数据、编辑页眉

和页脚等，适合于在打印 Excel 2010 工作表时使用。

操作步骤：