行政部KPI岗位考核指标
9行政部KPI指标定义公式
9行政部KPI指标定义公式行政部的KPI(关键绩效指标)是评估和衡量行政部门在组织中的绩效和效率的关键指标。
这些指标可以涵盖各个方面,包括日常运营、人力资源管理、预算控制等。
下面是一些常见的行政部KPI指标定义公式:1. 办公效率指标(Office Efficiency Index):办公效率=日志报告/总工时×100%其中,“日志报告”是指根据工作日志统计的已完成的工作量,“总工时”是指统计期内所有工作人员的总工作时长。
2. 档案管理准确率(Accuracy of Records Management):档案管理准确率=准确档案数量/总档案数量×100%其中,“准确档案数量”是指经过审核和确认无误的档案数量,“总档案数量”是指统计期内所有的档案数量。
3. 应急响应时间(Emergency Response Time):应急响应时间=响应应急事件的平均时间统计分析每起应急事件从接报到响应完成所用的平均时间。
4. 预算执行率(Budget Execution Rate):预算执行率=实际支出/计划支出×100%统计预算期内实际支出与计划支出之间的百分比关系。
5. 人员满意度指数(Employee Satisfaction Index):人员满意度指数=人员满意度调查得分/总调查人数×100%进行定期的员工满意度调查,根据调查结果计算人员满意度指数。
6. 会议效率指标(Meeting Efficiency Index):会议效率指标=会议时间/会议重要议题数量统计会议所占用的时间和会议讨论的重要议题数量,计算会议效率指标。
7. 培训效果评估(Training Effectiveness Evaluation):培训效果评估=第一次培训合格率×继续培训参与率×经验分享服务满意度统计第一次培训的合格率、继续培训的参与率以及经验分享服务的满意度评分,计算培训效果评估指标。
行政部KPI绩效考核指标
行政部KPI绩效考核指标行政部KPI绩效考核指标是对行政部门工作绩效进行量化评价的指标体系。
它是衡量行政部门员工工作表现和部门绩效的重要依据,能够为行政部门提供明确的工作目标和激励机制,促进行政部门的协调与高效运作。
以下是在行政部门KPI绩效考核指标中常见的一些指标。
1.文档质量:该指标衡量行政部门处理文档的质量,包括准确性、及时性、规范性和完整性等。
可以通过检查行政部门处理的各类文档的错误率、延误率、处理速度、规范性等指标来评估。
2.预算控制:该指标衡量行政部门对预算的控制情况,包括费用预算执行情况、报销费用控制、费用利用效率等。
可以通过与实际费用对比、报销比例、费用利用率等指标来评估。
3.会议组织与管理:该指标衡量行政部门组织和管理会议的能力,包括会议的组织流程、会议纪要的准确性和及时性等。
可以通过会议的数量、准时率、参与人员满意度、会议纪要的问题率等指标来评估。
4.绩效评估与激励:该指标衡量行政部门对绩效的评估和激励机制的建立情况,包括绩效评估的公正性、激励政策的科学性和有效性等。
可以通过员工绩效评估结果的准确性、激励政策的执行情况、员工满意度等指标来评估。
5.人力资源管理:该指标衡量行政部门对人力资源的管理情况,包括员工招聘、培训、绩效考核、福利待遇等。
可以通过招聘效果、员工培训的参与率、绩效考核结果和员工福利满意度等指标来评估。
6.档案管理:该指标衡量行政部门对档案的管理情况,包括档案的分类、整理、保存、查询和安全性等。
可以通过档案整洁度、查询效率、档案安全和档案流转率等指标来评估。
7.行政效能:该指标衡量行政部门工作效果和效率,包括办公自动化水平、信息传递效率和沟通协调能力等。
可以通过办公工具的使用率、信息传递速度、部门运行效率等指标来评估。
8.客户满意度:该指标衡量行政部门的服务水平和客户满意度,包括对内部员工和外部客户的服务态度、服务质量和服务效率等。
可以通过员工和客户的满意度调查结果、服务投诉率等指标来评估。
人事行政部KPI指标
人事行政部KPI指标人事行政部的KPI指标是指用于衡量人事行政部门工作绩效的关键绩效指标。
通过设置合理的KPI指标,可以帮助人事行政部门更好地管理和监控部门的工作,并与整体组织的目标相一致。
以下是几个常见的人事行政部KPI指标:1.人力资源效率指标:-招聘效率:衡量部门招聘的效率和质量,包括招聘周期、招聘成本和招聘管理满意度等。
-培训投入与效果:衡量部门在培训和发展上的投入,以及培训的效果和员工满意度。
2.员工满意度和福利指标:-员工满意度:通过定期调查员工的满意度,收集员工的意见和建议,并及时采取改进措施。
-健康和福利:衡量公司提供的健康保险、员工福利和工作环境等方面的满意度和享受程度。
3.绩效管理指标:-目标达成率:衡量员工和团队的目标完成情况,包括个人目标和团队目标。
-薪酬激励与绩效关联度:衡量薪酬与员工绩效之间的关联程度,以确保薪酬体系的公平和合理性。
4.员工离职率和流失率指标:-离职率:衡量员工主动离职的比例,可以反映员工对公司的满意度和留存效果。
-流失率:衡量有才华的员工离职的比例,以及对公司绩效和创新的影响。
5.人事成本效益指标:-人事成本比率:衡量人事成本与总营业额之间的关系,可以反映人事成本的合理性和效益。
-人事服务质量:衡量人事服务的质量,包括员工满意度、服务反馈和服务响应时间等。
6.人和组织发展指标:-晋升率:衡量员工的晋升比例和晋升速度,以及对员工发展的支持和培养。
-组织文化:衡量组织文化的传播和执行情况,以及员工对组织文化的认同和理解程度。
以上只是一些常见的人事行政部KPI指标,根据不同的组织和行业,KPI指标可能会有所不同。
因此,人事行政部门应根据具体情况和组织目标,制定适合的KPI指标,并定期评估和调整,以确保人事行政部门的工作与整体组织的目标相一致。
人事行政部关键绩效指标(KPI)
评分标准或统计方式
80% (实际值÷目标值)×权重分值
数据来源 总经办
20
实际培训课程数÷计划课程数×100%
20
离职人数÷总人数×100%
100% (实际值÷目标值)×权重分值
总经办
实际值高1个百分点,绩效考核-5分,扣完本项权重
3% 分值为止(不足1个百分点按1个百分点扣除)
人事行政部
20
未按时办理员工入离职手续及其他相关事宜的次数
0.00
说明:人 工计算。
85 分
考核人签名:
XXXXXX有限公司
部门关键绩效指标
部门
人事行政部
职位
专员
职等职级
任职者
考核期间
序号 1 2 3 4 5
关键业绩指标 招聘计划达成率 培训计划达成率
员工流失率 入离职办理 核算薪资福利
权重分值
指标定义及计算方法
20
实际到岗人数÷计划招聘人数×100%
目标值
10
部门月度6S检查平均分
当月公司发生一般工伤事故的次数(金额≤1000
元)
15
当月公司发生重大工伤事故的次数(金额>1000
元)
100
共6项
0
未及时汇总或有误一次本项绩效考核不得分
总经办
分数下降1分,绩效考核-2分,扣完本项权重分值为
97 止
人事行政部
(不足1分按1分扣除)
发生一般安全事故一次扣5分
车辆清理
违章
保养
4
职业素养
5
说明: 岗位 K此P项I 权 重分值
物品采购 合计
职位 权重分值
XXXXXX有限公司
部门关键绩效指标
行政管理岗位kpi指标组成表
行政管理岗位kpi指标组成表行政管理岗位 KPI 指标组成表一、日常办公管理1、办公用品采购及时性:确保办公用品按时采购,不影响员工正常工作。
以每月办公用品按时供应的次数占总需求次数的比例来衡量,目标值为 95%以上。
2、办公设备维护完好率:定期对办公设备进行维护保养,保证设备正常运行。
通过统计设备正常运行的时间占总运行时间的比例来评估,目标值为 98%以上。
3、文件资料管理准确性:负责文件的整理、归档和保管,确保文件资料的完整和准确。
以文件资料查找错误的次数占总查找次数的比例来衡量,目标值为低于 2%。
二、会议与活动组织1、会议安排满意度:通过对参会人员的问卷调查,了解对会议安排(包括场地、设备、议程等)的满意程度,目标值为 85%以上。
2、活动组织效果评估:根据活动的参与度、达成的目标以及参与者的反馈等综合评估活动组织的效果,目标值为良好以上。
3、会议纪要跟进完成率:对会议纪要中决定的事项进行跟踪,确保按时完成。
以完成的事项占总事项的比例来衡量,目标值为 90%以上。
三、行政费用控制1、行政费用预算达成率:将实际行政费用与预算进行对比,计算预算达成率。
目标值为 90% 110%之间。
2、费用报销审核准确性:严格审核费用报销单据,确保费用报销的合规性和准确性。
以错误报销的次数占总报销次数的比例来衡量,目标值为低于 1%。
3、成本节约措施有效性:采取有效的成本节约措施,如优化采购渠道、减少浪费等,以实际节约的金额与目标节约金额进行对比,目标值为 80%以上。
四、人力资源协助1、新员工入职手续办理及时性:保证新员工在规定时间内完成入职手续办理,不影响正常工作。
以按时完成的人数占总入职人数的比例来衡量,目标值为 95%以上。
2、员工培训组织满意度:通过培训参与者的反馈评估培训组织的满意度,目标值为 80%以上。
3、员工福利发放准确性:确保员工福利准确无误地发放到员工手中,以错误发放的次数占总发放次数的比例来衡量,目标值为低于1%。
行政人事各岗位KPI指标
行政人事各岗位KPI指标行政人事是一个组织中至关重要的岗位,主要负责管理和协调人力资源、办公事务和行政事务。
下面是一些常见的行政人事各岗位的KPI指标,以确保其任务的顺利执行。
1.人力资源招聘岗位KPI指标:-招聘效果:招聘人数、平均招聘周期、降低招聘成本等。
-招聘渠道:开发和维护合适的招聘渠道,如招聘网站、社交媒体、校园招聘等。
-候选人质量:通过筛选、面试和评估,选出最佳候选人。
-面试进展:安排和跟进候选人的面试,确保面试流程的顺利进行。
2.员工培训和发展岗位KPI指标:-培训满意度:测量员工对培训计划的满意度和效果。
-培训成本:控制培训的成本,并确保培训效果达到预期。
-培训计划执行:管理并跟进培训计划的执行情况,包括培训时间表和培训材料的准备。
-绩效提升:通过培训和发展计划提高员工的绩效和能力。
3.薪酬和福利管理岗位KPI指标:-薪酬竞争力:参考行业标准和市场情况,确保公司的薪酬水平具有竞争力。
-福利满意度:测量员工对福利计划的满意度和用途。
-薪酬结构:设计和管理薪酬结构,保持内部的薪酬公平和一致性。
-薪酬支出控制:控制薪酬支出的增长,并确保符合预算要求。
4.办公室管理岗位KPI指标:-办公室协调:确保办公室的日常运营正常进行,包括设备和设施的维护、供应品的采购等。
-办公室成本控制:监督办公室预算的使用情况,并寻找成本节约的机会。
-办公环境满意度:测量员工对办公环境的满意度,提供舒适和有利于工作的环境。
-运营效率:提高办公室管理的效率,简化流程并减少不必要的纸质工作。
5.绩效管理岗位KPI指标:-目标设定:与员工一起设定明确的工作目标和关键绩效指标。
-绩效评估:定期进行员工绩效评估,确定他们的工作表现和贡献。
-奖惩策略:根据绩效评估结果,奖励表现优异的员工并采取必要的纠正措施。
-绩效改进:与员工一起制定和推动绩效改进计划,提高整体绩效水平。
以上是一些常见的行政人事各岗位的KPI指标,不同的组织和部门可能会有一些特定的指标,以适应其特定的工作要求和目标。
人事行政部KPI指标
人事行政部KPI指标在现代企业管理中,KPI(关键绩效指标)对于评估部门和员工的工作表现起着至关重要的作用。
人事行政部作为企业的重要支持部门,其工作涵盖了人力资源管理和行政事务的各个方面。
为了有效地衡量人事行政部的工作成效,制定科学合理的 KPI 指标是必不可少的。
一、招聘与入职1、招聘计划完成率招聘计划完成率是衡量人事行政部招聘工作的关键指标。
计算公式为:实际招聘人数÷计划招聘人数×100%。
该指标能够反映出人事行政部在满足企业用人需求方面的能力。
2、招聘质量招聘质量可以通过新员工试用期通过率来评估。
试用期通过率=试用期通过人数÷新入职人数×100%。
较高的试用期通过率意味着招聘到的员工更符合岗位要求和企业文化。
3、招聘周期招聘周期是指从发布招聘信息到新员工入职所花费的时间。
缩短招聘周期可以提高招聘效率,降低企业的人力成本。
4、入职手续办理及时性新员工入职手续能否及时、准确地办理,关系到员工对企业的第一印象。
可以通过统计入职手续办理的平均时间来评估这一指标。
二、培训与发展1、培训计划完成率培训计划完成率=实际完成的培训课程数量÷计划培训课程数量×100%。
它反映了人事行政部组织培训工作的执行情况。
2、培训满意度通过发放培训满意度调查问卷,了解员工对培训内容、培训方式和培训讲师的满意度。
培训满意度=满意人数÷参与培训人数×100%。
3、员工职业发展规划完成率员工职业发展规划完成率是指按照既定规划实现员工职业发展目标的比例。
这一指标有助于激励员工,提高员工的忠诚度和工作积极性。
三、绩效管理1、绩效评估按时完成率绩效评估按时完成率=按时完成绩效评估的员工人数÷应参与绩效评估的员工人数×100%。
确保绩效评估按时进行,能够及时为员工提供反馈和激励。
2、绩效评估结果准确性绩效评估结果的准确性对于公平公正地评价员工工作表现至关重要。
行政部经理绩效考核指标KPI
期初确定里程碑(包括截止时间、阶段性成果、质量标准)期末检查是否按期完成
主管副总经理
管理绩效10%
预算制定、执行情况
控制费用,降低成本
是否按预算制度来使用资金,是否有超预算的情况
主管副总经理
下属行为管理3%
严格管理下属情况
所管辖部门出勤率、违规事件数量
主管副总经理
关键人员流失率3%
保证公司的人才稳定性
主管副总经理
员工满意度0%,5%
检查员工对后勤的满意度
员工满意度调查与上年对比情况
主管副总经理
固定资产状况4%
公司资产的使用发问
年度固定资产的盘亏盘盈,非正常损坏对公司资产影响
主管副总经理
后勤支持投诉率5%,5%
为工作开展提供后勤保障
其他部门对后勤支持不力导致工作影响的投诉数
主管副总经理
重要任务完成情况15%,0%
行政部经理
考核指标:
指标类别
指标项
考评目的/内容
考评绩效70%
公司环境卫生情况10%,5%
检查公司环境保护情况
卫生检查、抽查不合格记录数
主管副总经理
公司安全情况10%,10%
检查公司消防、保卫、出车等安全情况
发生为灾、盗窃等事伯的损失情况,有无消防部门发现的重大安全隐患(否决性指标)
大学以上学历人员、中级以上职称人员、主管职务以上人员流失率低于%
主管副总经理
周边绩效季20%
年20%
部门合作满意度
促进部门配合,保证公司业务正常运行
相关部门评价
主管副总经理其他部门
能力10%
能力素质专业知识技能
行政副总
直接下级
行政部考核指标
行政部考核指标
行政部考核指标是评估行政部门工作绩效和效率的标准。
以下是一些
常见的行政部考核指标:
1. 工作态度:准时到岗、尽职尽责、遵守纪律、具备良好的沟通协调
能力和团队合作精神。
2. 文件处理:及时、准确地处理来自其他部门和外部的文件、信函,
确保快速流转和及时回复。
3. 会议组织:按时组织会议,提前准备会议材料,确保会议顺利进行、记录完整,并及时跟进会议决议的执行情况。
4. 设备管理:负责公司固定资产和办公设备的管理、维护、处置,确
保设备的正常运转、节约使用和保值增值。
5. 公司行政支持:提供员工应急、福利、培训、差旅等日常行政支持
服务,维护员工工作和生活的顺利进行。
6. 办公场所维护:负责办公场所的日常管理和卫生清洁,保持办公环
境整洁、舒适。
7. 耗材管理:负责办公耗材的采购、管理、发放和库存管理,确保耗
材使用合理和节约。
8. 用车管理:负责公司车辆的日常管理、保养、派遣和维护,确保车
辆运行安全、高效。
9. 综合行政服务:提供员工的综合行政服务,如员工入职离职手续办理、人事档案管理、工资福利管理等。
10. 业务协调:与其他部门密切协作,协调解决各部门之间的行政事务,确保各项工作顺利推进。
公司行政人事部负责人KPI指标及扣分标准
KPI
权重
考核扣分标准
数据来源
招聘、培训费用节约控制
25%
每超预算1%部门责人扣分2分
集团总裁办
合理控制人员辞职率
辞职率控制在5%以内,每超1%扣2分
集团总裁办
月度总结及计划提交情
况
10%
每月27号提交下月工作计划,计划内容具体、明确、清晰,每月3号提交上月工作总结,对工作中存在的问题必须说明原因,并提出整改措施和建议,不提交或不按时提交,每次扣2分。
主管副总
集团总裁办
日
常管理
各种制度的制订、
实施、监督、检查。
25%
根据集团和分公司的要求,督促、指导部门人员完成各种制度的制定,
监督、执行,否则每次扣2分
主管副总
集团总裁办
办公用品的购买
及时安排、督促部门人员进行办公用品的购买,建立办公用品的发放台账,每月月底报财务,否则扣2分。
财务部
空房管理
与相关部门合作,共同对商城内的空房进行管理,对房内设施进行及时检修,并对钥匙进行保管。出现钥匙丢失或房内设施没有检修、检修不及时,对租赁造成影响,一次扣2分。
4、上班无故外出办私事,发现一次扣5分。确需外出办理(一月不超二次),填外出单,相关领导签字审批报经理办,在规定时间内回来到
主管副总
经理办核准(一小时内),超出时间月末累计相加作旷工处理,扣除相应工资。
财务部
各相关部门
各部门计划的催
交、检查、监督,
绩效评定工作开展
督促及时催交各部门总结、计戈∣J,定期组织绩效考评,否则每次扣3分。
主管副总
人力资源管理工作
督促、指导下属完成各项人力资源工作的开展,保证人员数量和质量上的正常需求,每月28号向集团提交人事分析报告,否则扣3分。
行政职能科室kpi
行政职能科室的KPI(关键绩效指标)可以帮助科室评估和监控其工作表现。
以下是一些常见的行政职能科室的KPI示例,供参考:
1. 办公效率:
-平均办公室响应时间:衡量处理来自员工或外部合作伙伴的请求所花费的平均时间。
-会议安排和协调准确性:确保会议安排和协调的准确性和及时性。
-文件处理速度:衡量文件处理流程的效率和速度。
2. 成本控制和预算管理:
-成本节约目标达成率:衡量在预算范围内实现成本节约目标的情况。
-预算执行情况:评估科室的预算执行情况,包括开支和收入的监控和管理。
3. 人力资源管理:
-培训和发展计划完成率:评估员工培训和发展计划的完成情况。
-员工满意度调查结果:衡量员工对科室的满意度和工作环境的调查结果。
-招聘流程效率:衡量招聘流程中候选人筛选、面试和录用的效率。
4. 办公环境和设施管理:
-办公环境满意度调查结果:评估员工对办公环境和设施的满意度。
-设备维护和故障修复速度:衡量设备维护和故障修复的速度和响应时间。
5. 信息技术支持:
- IT支持响应时间:衡量处理员工IT问题的平均响应时间。
-系统可用性:评估关键系统的可用性和稳定性。
这些KPI示例可以根据具体的行政职能科室和组织的特点进行调整和补充。
重要的是确保KPI与科室的目标和战略一致,并能够量化和测量工作表现,以便及时进行改进和调整。
行政部岗位KPI
有具体方案及实施计划并按 步 骤 实 施 , 正 确 率 达 90% 以 上,并取得良好的效果 满意率为90%以上 对客户或相关部门提出的意 见和投诉能及时反馈给上 级,对上级下达的正确指示 执行达90%以上 能根据上级意图进行文件的 拟定,语句通顺、流畅,错 字率为3‰以下通顺率为90% 以上,上级修改较少
不了解人行政管理流程及相 关流程,工作被动
服务满意度 规章制度执行 责任心 工 作 态 度 20% 创新程度
5 4 5 2
学习提升
2
保密意识 得 分 合 计
2 100
严谨认真,有较小的疏漏、 疏忽现象 对改进、推进工作有新方法 、新举措,并得到实施获得 一般效果 积极公司或部门组织的培训 (因工作需要除外),根据 工作需要能提出培训需求, 并能根据岗位进行相应的学 习 严守机密,不在公开场合谈论与 能守机密,不在公开场合谈 熟悉保密制度,但会出现一、 有保密意识,但会出现三 无保密意识,频繁出现泄密 秘密事件相关的事宜 论与秘密事件相关的事宜 两次泄密事件 次以上泄密事件 事件
企业文化建设 上级对工作结果 的满意度 反馈执行力
2 3
有具体方案及实施计划并按步骤 实施,正确率达100% ,并取得很 好的效果 满意率为100% 对客户或相关部门提出的意见和 投诉及时收集整理,反馈给上级 主管,对上级下达的正确指示执 行达100% 能根据上级意图进行文件的拟 定,语句通顺、流畅,错字率为 0,上级不须修改
部门:行政部 考核要 素 考核指标
岗位:行政专员
姓名: 优(0.9) 及时率为90%以上 针对性为90%以上 完成率为90%以上 完成率为90%以上 改进率为90%以上 对非办公类物品及服务等需 求采购进行管理,系统申请 、采购、付款、发放等的跟 进和完成,并对其进行监督 、总结及反馈,执行率执行 率90% 公司各类资产台帐登记、管 理及清查工作准确率及完整 性90% 每月 25 日上报采购计划,采 购登记、管理清晰有序,归 档及时准确,类别有序,有 清晰台帐,熟悉各类物品的 库存与位置,能在5分钟内找 到需要的物品 预定机票、发放邮件、会议 通知、日常行政文案的处理 、会议纪要、临时事宜安排 等,及时准确、经济合理, 能在5小时内处理完毕。执行 率90% 库房合理摆放,整齐规范; 严格按照领料单发放物品, 月底盘库确保账实相符。执 行率90% 归档及时准确,类别有序, 有清晰台帐,熟悉各类文档 的出处与位置,能在5分钟内 找到需要文档 考核内容 良(0.8) 及时率为80%以上 针对性为80%以上 完成率为80%以上 完成率为80%以上 改进率为80%以上 对非办公类物品及服务等需求 采购进行管理,系统申请、采 购、付款、发放等的跟进和完 成,并对其进行监督、总结及 反馈,执行率执行率80% 公司各类资产台帐登记、管理 及清查工作准确率及完整性 80% 每月25 日上报采购计划,采购 登记、管理清晰有序,归档及 时准确,类别有序,有清晰台 帐,熟悉各类物品的库存与位 置,能在 8 分钟内找到需要的 物品 预定机票、发放邮件、会议通 知、日常行政文案的处理、会 议纪要、临时事宜安排等,及 时准确、经济合理,能在 8 小 时内处理完毕。执行率80% 库房合理摆放,整齐规范;严 格按照领料单发放物品,月底 盘库确保账实相符。执行率 80% 归档准确,较及时,类另有 序,有清晰台帐,熟悉各类文 档的出处与位置,能在 8 分钟 内找到需要文档
完整版)行政部KPI岗位考核指标
完整版)行政部KPI岗位考核指标XXX员工流失率月度XXX直接上级实际离职人数/月末在职人数)*100%5%11新员工入职培训合格率季度XXX直接上级新员工入职培训合格人数/新员工入职人数*100%100%12员工满意度调查结果季度XXX直接上级员工满意度调查结果评分80分13员工培训计划完成率月度XXX直接上级实际完成培训计划的人数/计划培训人数*100%90%14招聘效果季度XXX直接上级招聘人数/招聘岗位数*100%80%15员工绩效考核结果季度XXX直接上级员工绩效考核结果评分80分为了确保公司行政管理及人力资源管理的健康发展,行政人事部需要设立一系列KPI指标进行考核。
其中,行政部门需要建立健全各种政策和制度,包括会议管理、品牌管理、法务管理、文书管理、网络管理等,根据公司发展不同阶段不断调整,以起到较好的指导作用。
同时,行政及办公采购费用需要与预算相符,固定资产账实相符偏差率需要小于5%。
合同纠纷率、会议决议落实效果、网络故障时间等也需要进行考核。
人力资源部门需要建立健全各种政策,包括培训、考核和招聘等,根据公司发展不同阶段不断调整,以对公司的人力资源管理起到较好的指导作用。
员工流失率需要小于5%,新员工入职培训合格率需要达到100%,员工满意度调查结果评分需要达到80分以上,员工培训计划完成率需要达到90%以上,招聘效果需要达到80%以上,员工绩效考核结果评分需要达到80分以上。
此外,行政部门需要注意重大档案/印章管理事故和重大安全事故的发生情况,一旦出现,将会扣分。
而人力资源部门需要进行员工满意度调查和员工绩效考核,以确保员工的满意度和绩效。
所有指标的达成情况将会受到上级评价的考核。
人事行政部KPI指标详细内容模板
人事行政部KPI指标详细内容模板一、绪论人事行政部是企业组织中负责管理和执行人力资源相关事务的部门,其绩效指标的准确定义和具体内容对于评估部门运营情况和提升工作效率具有重要意义。
本文将对人事行政部KPI指标的详细内容进行探讨和分析,以期对企业人事行政部门的绩效管理提供参考和指导。
二、人才招聘与引进1. 招聘工作的完成率:招聘工作的进展情况,包括职位发布、简历筛选、面试安排等环节的效率,并在此基础上计算出招聘工作的完成率指标。
2. 招聘质量:新员工在试用期后的绩效表现、员工满意度等指标来考核招聘质量,为评估招聘流程和招聘渠道的有效性提供依据。
三、员工薪酬与福利管理1. 薪资发放及时率:包括薪资计算、薪资发放等环节,评估薪资发放的准确性和及时性。
2. 薪资成本控制率:以薪资总支出与企业财务预算的比值衡量薪资成本的控制情况,评估人事部门在薪资管理方面的效益。
3. 福利方案满意度:通过员工满意度调查等方式,评估已实施的福利方案对员工的吸引力和满意度。
四、绩效管理与培训开发1. 绩效评定及时率:评估人事部门对员工绩效进行评定的准确性和及时性,以及评定结果的有效性。
2. 培训开发计划完成率:包括制定培训计划、培训活动组织与执行等环节,评估培训开发计划的完成情况。
3. 培训效果评估:通过员工培训后的绩效情况评估培训效果,为提升培训质量提供参考。
五、员工关系与企业文化建设1. 员工满意度调查:通过定期进行员工满意度调查,评估员工对部门管理、工作环境、薪资福利等方面的满意程度。
2. 内部沟通效果:评估人事部门在内部沟通工作中的效果,包括部门与员工之间的互动、信息传递等方面的指标。
3. 企业文化宣传度:评估企业文化在人事管理工作中的传播效果和影响力。
六、总结与展望本文从人才招聘与引进、员工薪酬与福利管理、绩效管理与培训开发、员工关系与企业文化建设等方面提出了人事行政部的KPI指标内容模板。
这些指标的设定与管理将有助于提升人事行政部门的工作效率和管理水平,进而推动企业的发展和壮大。
KPI考核指标
01行政部(各岗位均有满意度指标)01b公司安全事故(防盗)数、外部人员进出管理差错数(保安班长)01c车辆管理(百公里油耗、月度车辆保养、行车记录)(司机)01d档案的完整率(档案管理员)01e文件传送及时准确率、差错率(秘书)01f事务处理及时率(行政内勤)01g接待差错(前台)02 法务部02a 融资及时率(董事会秘书)02b上市计划完成率(董事会秘书)02d法律意见接受率(法务经理、法律主管)02e合同评审及时率(法律综合事务专员)02f合同评审意见接受率(法律综合事务专员)03 内审部03a 审计项目结果满意率04 人力资源部、培训发展部04a 岗位配置达成率(人力资源招聘主管)04b 考核有效率(人力资源经理)04c员工满意度(人资总监)04d百元销售人均成本(人资总监)04f 招聘完成率(招聘主管)04g招聘及时率(招聘主管)04h 劳动纠纷处理满意度(员工关系主管)04i 员工福利管理满意度(员工关系主管)04j 薪酬管理满意度(薪酬专员)04k 薪酬发放及时率(薪酬专员)04l 员工信息维护及时准确率(招聘专员)04m 培训覆盖率(培训经理)04n 培训满意度(培训经理)04o 培训体系建设完成率(培训专员)04p 培训组织满意度(培训专员)05信息部05a 信息系统的正常运行率(硬件主管、软件主管)05b 引进新项目及时率(信息部经理)05m软件运行正常率(软件管理员)06 品保部06g体系审核计划完成率(品质保证主管)06l A类供应商辅导率(供应商管理主管)06o进货检验准确率(供应商管理专员)06q质量目标达成率(化验室主任)06t文件发放及时率(文控专员)07 采购部07e项目完成及时率(原材料采购经理,采购开发主管,原材料采购开发员,促销、基建、08 工程设备部08a 设备选型、基建工程及时完成率(工程部经理)08b设备管理体系执行率(工程部经理)08d设备管理体系稽核计划完成率(机电工程师)08e新增基建工程计划的完成率(基建工程管理)08f厂房设施的修缮、改造工作的及时完成率(基建工程管理)08g动力设备管理体系稽核计划完成率(动力设备管理)08h动力设备增加、更新、改造、报废等工作的及时完成率(动力设备管理)08i固定资产账、物准确率(工程资料管理员)09 工程技术中心09a 新增效益目标达成率(中心副主任)09b课题经费支持率(中心副主任)09d人员培训完成率(标准化主管)09e技术文件审核准确率(标准化主管)09f精料配制差错率(精料管理部经理)09g 保密性(精料管理部经理)09h技术申报、维护项目完成率(外联主管)09i执行力、职业道德(研发内勤)10 生产系统10h-1维修费用控制(生产设备部)10h-2设备能源消耗(生产设备部)11 财务系统11a财务总监11b 财务部经理11c 财务部副经理11d 财务本部报表组11d-4合并财务报表的准确性(报表会计)11e 财务本部应付组11e-3应付帐款的准确率(应付会计)11f 财务本部核算组。
人力资源行政部KPI指标设计
人力资源行政部KPI指标设计人力资源行政部是企业的重要部门之一,负责协调和管理企业的人力资源事务,包括人员招聘、员工培训、薪资福利、劳动关系等。
为了更好地评估人力资源行政部的工作绩效,设计合理的关键绩效指标(Key Performance Indicators,简称KPI)是必不可少的。
下面将详细介绍一些常见的人力资源行政部KPI指标设计。
1.招聘指标-招聘效率:反映了招聘流程的快慢和招聘质量的高低,如平均招聘周期、招聘渠道效果等。
-招聘成本:衡量了每个招聘职位的招聘费用,如广告费用、面试费用等。
-岗位上岗率:跟踪新员工的入职情况,衡量招聘与入职的匹配程度。
2.员工培训指标-员工培训时间:衡量员工参与培训的时间和频率,反映了培训投入的度量。
-培训满意度:通过员工反馈,衡量培训活动的效果和质量。
-培训成果:评估培训活动是否提升了员工的能力和绩效,如培训后工作绩效提升率、培训后员工流失率等。
3.薪资福利指标-薪资发放准确率:评估薪资发放过程中出错的次数和比例,衡量薪资发放的准确性。
-员工福利满意度:通过员工调查,了解员工对薪资福利的满意程度。
-薪资成本控制率:评估薪资福利开支在总成本中的比例,反映薪资成本的控制能力。
4.劳动关系指标-劳动争议率:反映劳动关系是否和谐,评估员工和企业之间的纠纷或争议情况。
-员工满意度:通过员工调查,了解员工对企业管理和文化的满意程度,反映劳动关系的稳定程度。
-工会参与率:评估员工对工会组织的参与程度,反映员工对自身权益的关注和争取程度。
以上只是人力资源行政部KPI指标设计的一些常见指标,根据不同企业的实际情况和目标,还可以有其他指标的补充。
在设计指标时,应根据具体部门的职能和目标,确保指标可量化、具体可执行,并与企业的战略目标相匹配。
此外,还应定期对指标进行评估和调整,确保指标的科学性和有效性。
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实际发生行政及办公采购费用/预计发生行政及办公采购费用*100%
<95%
3
固定资产帐实相符偏差率
行政部
财务部
(固定资产帐面价值-固定资产实物价值)/固定资产实物价值×100%
<5%
4
合同纠纷率
行政部
发生纠纷的合同数量/总合同数量×100%
0%
5
会议决议落实效果
总经理
落实不力次数
0次
6
网络故障时间
<95%
13
招聘质量
行政部
试用期满,转正人数/总招聘人数×100%
≥90%
14
招聘计划完成率
行政部
拟招聘人数/实际招聘人数×100%
100%
15
培训计划完成率
行政部
实际完成目标/计划目标×100%
≥95%
16
培训满意度
相关部门
满意员工数/员工总数×100%
100%
17
KPI指标更新率情况
行政部
根据公司实际情况,增加或修改指标个数
上级评价
明确建立人力资源部各种政策,包括培训、考核、招聘等,根据公司发展不同阶段不断调整
人力资源制度健全、体系完整、能对公司的人力资源管理起到较好的指导作用
11
公司培训费用预算达成率
月度
行政部
实际发生公司培训费用/预计发生公司培训费用×100%
<95%
12
公司招聘费用预算达成率
行政部
实际发生公司招聘费用/预计发生公司招聘费用×100%
更新处理及时、准确;当年更新指标个数>5个
18
绩效面谈率
行政部
实际绩效面谈数/预计绩效面谈数×100%
100%
19
核心员工流失数
行政部
公司范围内核心员工的流失数量
0
20
部门费用预算偏差率
财务部
(实际费用-预算费用)/预算费用×100%
<5%
21
人均培训时数
行政部
培训总时数(年度)/总人数
≧16
行政人事部
序号
指标名称
考核周期
数据来源
计算方法பைடு நூலகம்
衡量标准/目标值
1
行政管理制度建立健全情况
月度
直接上级
上级评价
明确建立行政办公室各种政策/制度,包括会议管理、品牌管理、法务管理、文书管理、网络管理等,根据公司发展不同阶段不断调整
行政制度健全、体系完整、能对公司的行政管理起到较好的指导作用
2
公司办公费用预算达成率
注:重大档案/印章事故特指重要档案/印章遗失、失窃、失火等事故
9
重大安全事故
行政部
倒扣分
如未出现重大安全事故,则不扣分;
凡出现一次重大安全事故,扣10分;
重大安全事故扣分总额为30分,扣完即止。
注:重大安全事故(含车辆安全)指出现伤亡或经济损失在3000元以上的事故
10
人力资源管理制度
建立健全情况
直接上级
行政部
在年度时间内,网络故障累计时间
自设
7
部门工作满意度
相关部门
倒扣分
凡出现争吵、有效投诉、及其它影响相关公司形象的事件,视严重程度1次扣5分-10分
8
重大档案/印章管理事故
月度
行政部
倒扣分
如未出现重大档案/印章事故,则不扣分;
凡出现一次重大档案/印章事故,扣10分;
重大档案/印章事故扣分总额30分,扣完即止。