部门活动经费申请报告

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部门活动经费申请报告文件排版存档编号:[UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN208]

部门活动经费申请报告

为了部门内部员工处理好日常业务工作的同时,加强部门内部沟通与舒解工作压力,及提高工作效率,以便各项业务工作更好顺利开展,最终形成团队文化执行力,认同公司的内在文化驱动力,公司现决定设立部门活动经费,具体使用方案如下:

一、部门经费使用范围:

1、部门员工的互动及沟通;

2、部门业绩达成的士气鼓舞;

3、部门员工的户外活动;

二、部门经费使用内容:

1.出游、聚餐、卡拉OK、知识竞赛、小礼品等活动

2.组织部门间联谊活动;

三、费用额度:

方案一:

每岗100元/人/季度(如财务部6人,每季度部门活动经费100元*6人=600元);

年费用预算:400人×100元×4季度=160,000

方案二:

非生产性岗位 100元/人/季度;

生产性岗位 50元/人/季度;

年费用预算:(100×100+300×50)×4=25,000元

方案三:

非生产性岗位 100元/人/季度;

年费用预算:100×100×4=40,000元

四、发放周期:每季度第三个月发放;

五、部门经费使用管理规定:

1、部门经费只限于部门员工活动使用,不得以现金形式发放,由部门经理

负责直接管理,承担直接责任;

2、当季度不用作为弃权处理;

3、部门活动前,先填写“借款申请单”到财务预支活动经费,活动后用发

票报销。部门经费使用如存在弄虚作假,一经核实将取消该部门当季度部门经费的报销。

4、费用以活动当月部门人员为准,当次因故不能参加活动者属于自动弃

权,活动后不得索取补偿。

六、部门经费使用表格:

1、《部门经费明细汇总表》

经手人签名:部门经理签名: 2、《部门经费月度费用汇总表》

上述规定于2010年11月1日开始执行。

制定人/日期:批准人/日期:

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