公司财务审批权限规定

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公司财务审批授权细则

公司财务审批授权细则

公司财务审批授权细则公司财务审批授权细则一、前言为了规范公司财务审批流程,提高财务审批效率,减少财务风险,本公司特制定了针对财务审批授权的细则。

二、授权人员范围1. 财务总监:负责全公司的财务管理和财务审批工作,拥有最大的审批权。

2. 财务经理:属于公司管理层,具有财务审批权,审批金额限制为人民币10万以下。

3. 会计:负责公司日常会计处理和账务管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。

4. 出纳员:负责公司资金收付和现金管理工作,审批金额限制为人民币1万以下。

三、财务审批权限设定1. 财务审批权限是按照审批金额而设定的,金额越大,需要经过的审批人数和级别越高。

审批权限如下:- 10万以下:财务经理或以上;- 50万以下:财务总监或以上;- 100万以下:总经理或以上;- 500万以下:董事长或以上;- 500万以上:经过董事会审批。

2. 所有的财务审批流程必须按照授权程序执行,任何人不得越级审批。

3. 如果财务审批中发生审批权限超出或被跳过的情况,应将错误及时纠正,认真追究责任,并严格执行相应处罚。

四、财务审批程序1. 收到财务审批申请后,财务经办人员应首先审核申请的内容、金额是否符合公司相关规定。

2. 若申请内容和金额符合公司规定,经办人员应及时准备好相关资料并填写财务审批表,附上必要的申请材料。

3. 填好的财务审批表应送交给第一级审批人员,审批通过后可依次送交下一级别审批,最后送达财务总监或董事长等最高审批人。

4. 在审批过程中,如果有不同意或需要改进的意见,可以以正式文件形式提交异议,但异议必须在规定时限内提交。

5. 在整个流程中,相关人员要严格保守商业机密,保障公司的财务安全。

五、财务审批表格1. 财务审批表格将按照公司实际需要进行制定,包括申请内容、申请人、批准人等内容。

2. 财务审批表格必须规范、简洁,包含必要的信息和流程,方便操作和监控,审批人员需认真核对各项内容,确保准确无误。

3. 财务审批表格必须按照公司相关规定进行编号、分类、归档和备份,便于日后的查询、审查和报告。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度1. 引言本公司财务审批权限规章制度旨在规范组织内部财务活动,明确工作职责,降低财务风险,确保公司财务管理的安全性、规范性和透明度。

2. 适用范围本规章制度适用于公司所有职工,不论职位、职级、身份。

3. 财务审批权限公司所有财务事务的审批均需要严格遵循以下规定,符合审批权限范围的员工方可进行审批。

3.1 费用报销•本人费用报销:单笔金额不超过 500 元,审批人为部门负责人;单笔金额超过 500 元,审批人为公司财务主管。

•部门费用报销:单笔金额不超过 1000 元,审批人为部门负责人;单笔金额超过 1000 元,审批人为公司财务主管。

3.2 采购支出•单笔采购金额不超过 1000 元,审批人为部门负责人;•单笔采购金额在 1000 元至 1 万元之间,审批人为公司总经理;•单笔采购金额超过 1 万元,须提交分项预算和采购计划,经公司财务主管和总经理审批后方可执行。

3.3 合同签订•合同金额不超过 5 万元,审批人为公司财务主管;•合同金额超过 5 万元,须提交合同审批表和风险评估报告,经公司总经理和法务部门审批后方可签订。

3.4 其他支出•除上述范围外的其他财务支出,均须提交预算和支出计划,经公司财务主管和总经理审批后方可执行。

4. 操作流程员工在进行财务审批时,需按照以下操作流程进行: 1. 填写对应的申请表格或申请单; 2. 申请人将申请单向部门负责人递交,由部门负责人审批; 3. 部门负责人将审批结果记录在审批单上,并将审批单和申请单一并提交给公司财务部门;4. 公司财务部门审核申请单和审批单,确认是否符合公司财务审批权限规定;5. 如符合规定,则财务部门将相关单据交由公司财务主管审批,并保存相关资料;6. 如未符合规定,财务部门将退回申请单,并告知相应职员。

5. 监督管理公司财务部门应定期(一年或半年一次)对财务审批程序、资金使用及结算、财务报表和财务凭证等进行检查,确保公司财务管理的透明度和安全性。

财务制度及审批权限

财务制度及审批权限

财务制度及审批权限一、总则为了规范公司的财务管理,提高公司财务运作效率,保障公司财务资源的安全和有效利用,特制定本财务制度及审批权限。

二、财务管理体制公司设立财务部门,负责全面的财务管理工作。

具体负责会计核算、结算、报告、税收管理等方面的工作。

财务部门下设财务总监、财务经理、会计员等职务,各负责各自的工作。

三、财务制度1. 费用报销制度员工因公出差或执行工作任务所产生的差旅费用、招待费用等,需按照公司规定的报销流程进行报销。

报销单据需真实、合规,并按规定时间提交给财务部门进行审核核算。

2. 采购审批制度公司所有采购行为需经过采购部门审批,并且采购金额超过一定数额需经公司领导层审核批准。

采购部门负责与供应商洽谈、签订采购合同,确保采购物品的价格和质量符合公司要求。

3. 合同签订制度公司签订任何合同需经公司法务部门审核批准。

合同内容需清晰明确,遵循合同法律法规,保障公司合法权益。

4. 财务预算制度公司每年制定财务预算计划,包括收入预算、支出预算、投资预算等方面。

各部门需按照预算计划进行支出,不得超支。

财务部门负责监督和核实预算执行情况。

5. 资金管理制度公司所有资金需经过财务部门统一管理,包括公司账户管理、资金调拨等方面。

财务部门负责每日资金监控、资金调度,确保公司资金安全和流动性。

6. 审计制度公司每年进行内部审计和外部审计,确保公司财务数据真实、准确。

审计部门负责对公司各项财务数据进行核查、分析、评估,提出改进建议。

四、审批权限1. 费用报销审批权限员工报销金额在1000元以内的,由财务经理审批;1000元以上的,需由财务总监审批。

2. 采购审批权限采购金额在5000元以内的,由采购部门经理审批;5000元以上的,需由公司总经理审批。

3. 合同签订审批权限合同金额在10000元以内的,由法务部门主管审批;10000元以上的,需由董事会审批。

4. 财务预算审批权限财务预算由财务总监牵头,经公司领导层审批通过。

公司财务审批制度

公司财务审批制度

公司财务审批制度公司财务审批制度是指为了保证公司财务活动的合规、合理、安全进行而制定的一套规章制度。

具体内容如下:一、审批权限1.1 审批权限的划分应根据岗位级别、职责范围和专业知识等因素确定。

1.2 财务审批权限划分为三级,分别为一级审批、二级审批和三级审批。

二、审批程序2.1 申请提交2.1.1 收到财务审批申请后,应核对申请人的身份和提交材料的完整性。

2.1.2 如申请材料不完整,须要求申请人补充完整。

2.1.3 如申请材料完整,应按照审批权限进行分级审批。

2.2 审批过程2.2.1 因应急需求产生的审批,应立即安排一级审批人进行紧急审批,审批结果要及时通知申请人,并备案。

2.2.2 非紧急审批事项,一级审批人应在1个工作日内完成审批,审批结果通知申请人并备案。

2.2.3 如一级审批人无法决策,需要进行二级审批或三级审批的,审批流程同样要按时进行,确保审批效率。

2.3 审批结果2.3.1 审批通过的申请,应立即办理相应的财务手续,并保存相关文件备查。

2.3.2 审批未通过的申请应向申请人说明审批不通过的原因,并提供合理的建议或解决方案。

三、审批材料和要求3.1 审批申请材料必须包括申请人的身份证明、项目说明、费用明细、相关凭证等。

3.2 材料要求清晰明了,凭证真实有效,以保证申请事项真实合规。

3.3 对于金额较大或涉及重大合同的审批,须要求申请人提供相关的风险评估报告。

3.4 对于日常例行性的审批事项,申请人应按照公司制定的审批申请表格进行填写,确保审批信息的准确和完整。

四、责任追究4.1 对于违反审批制度的行为,将依法依规进行严肃处理,包括但不限于警告、停职、调离岗位、解除劳动合同等。

4.2 如因审批不当造成公司经济损失的,相关人员须承担相应的赔偿责任。

4.3 如发现有不正当行为或违规操作,应及时上报,确保公司财务运作的正常和安全。

以上是公司财务审批制度的基本内容,通过建立和完善这样的制度,可以提高财务审批的效率和准确性,有效避免财务风险和损失的发生,保障公司财务活动的正常运行。

公司财务审批管理规定

公司财务审批管理规定

公司财务审批管理规定1. 简介公司财务审批管理规定是为了规范资金使用、提高审批效率、保障财务风险控制而制定的。

本规定适用于公司内各部门的财务审批工作。

2. 审批权限分级为了明确各级管理层的审批权限,减少审批层级,提高工作效率,公司财务审批权限分为以下几个级别:2.1 部门负责人审批权限部门负责人拥有对本部门各项财务事项的初步审批权限,包括但不限于项目预算、采购申请、出差费用等。

2.2 高级管理层审批权限公司高级管理层拥有对跨部门财务事项的审批权限,包括跨部门预算、大额采购、合同签订等。

2.3 董事会审批权限董事会拥有对重大财务事项的最终审批权限,包括投资计划、并购重组、资本运作等。

3. 审批流程为了确保审批工作的顺利进行,本公司规定以下审批流程:3.1 单据填写与提交申请人根据需要填写相应的申请单据,包括采购申请单、报销单、预算申请单等,并将其提交给部门负责人。

3.2 部门负责人审批部门负责人对所提交的单据进行初步审批,核实申请事项的合理性、准确性以及预算的可行性。

如果情况复杂,部门负责人可以请示高级管理层或董事会。

3.3 高级管理层审批高级管理层对部门负责人已审批的单据进行审批,确保跨部门事项的协调和整合。

审批结果将及时通知部门负责人和申请人。

3.4 董事会审批对于符合董事会审批权限的重大事项,需要提交给董事会审批。

董事会将综合各方意见,并对决策做出最终裁决。

4. 审批要求与注意事项为使审批工作更规范、高效,公司明确以下审批要求和注意事项:4.1 审批时间要求部门负责人在收到申请单据后,应在规定的时间内进行审批并及时反馈审批结果。

高级管理层和董事会也需尽快审批,并确保决策的及时性。

4.2 财务风险控制审批过程中,各级管理层需对申请单据中的财务风险进行分析和控制,确保资金使用的合理性和风险的可控性。

4.3 文件保存与归档公司要求各部门和管理层在审批完成后,将相关审批文件按照规定进行保存和归档,以备将来查询和审计需要。

财务审批权限管理规定范本

财务审批权限管理规定范本

财务审批权限管理规定范本一、概述在企业的日常运作中,财务审批是一个非常重要的环节。

为了保证财务资金的合理使用和风险的控制,制定财务审批权限管理规定是必不可少的。

本文旨在规范企业财务审批权限的管理,确保财务审批工作的准确性、规范性和高效性。

二、财务审批权限的分类和职责1. 审批权限分类根据财务审批事项的不同,财务审批权限可分为以下几个类别:(1)日常报销审批权限:包括办公用品采购、差旅费报销、交通费报销等;(2)固定资产购置审批权限:包括办公设备、车辆、房屋等固定资产的购置;(3)合同审批权限:包括与供应商签订的采购合同、销售合同的审批;(4)付款审批权限:包括与供应商的付款合同、工资发放等。

2. 审批权限的职责(1)审批人员必须具备扎实的财务知识和业务能力,对财务相关政策和法规有详细了解;(2)审批人员要严格按照财务审批权限管理规定进行审批,确保审批过程的合法性和准确性;(3)审批人员要注重审批过程的记录和整理,确保审批文件的完整性和可追溯性;(4)审批人员要及时反馈审批结果,做好相关记录和报表,并及时向上级报告。

三、财务审批权限的管理流程1. 申请环节(1)申请人根据自身审批权限,填写申请单,描述财务审批事项的具体内容;(2)申请人需提交相应的凭证和材料,如发票、合同等;(3)申请人需将申请单和相关凭证交给财务部门。

2. 初审环节(1)财务部门接收到申请后,进行初步审核,核对申请单和凭证的真实性和合法性;(2)财务部门将初审结果及时通知申请人,如初审未通过,则说明理由并要求申请人进行修正。

3. 主审环节(1)初审通过后,由具备相应审批权限的主审人员参与审批;(2)主审人员对申请单和凭证进行再次审核,并根据自己的判断决定是否批准;(3)主审人员将审批结果及时通知申请人和财务部门。

4. 复审环节(1)若申请金额超过一定标准,需进行复审环节;(2)复审环节由具备更高审批权限的复审人员参与,对主审结果进行评估和审核;(3)复审人员将复审结果及时通知申请人和财务部门。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度
《公司财务审批权限规章制度》
为了规范公司财务审批流程,保障财务安全,制定了公司财务审批权限规章制度如下:
一、审批权限范围
1. 财务审批权限分为小额审批权限和大额审批权限,小额审批权限由财务主管负责审批,大额审批权限由总经理负责审批。

2. 小额审批权限包括日常报销、办公用品采购等,金额在人民币1000元以内。

3. 大额审批权限包括资金调拨、设备采购、合同签订等,金额在人民币1000元以上。

二、审批流程
1. 提交审批文件:员工将审批文件提交至财务部门,并注明审批金额和具体事由。

2. 审批人员审批:财务主管审批小额审批权限,总经理审批大额审批权限。

3. 审批结果通知:审批人员在规定时间内对审批文件做出审批决定,并及时通知申请人。

三、审批条件
1. 财务审批需符合公司相关制度和规章。

2. 审批文件需真实、完整、合规,如有虚假信息或违规操作将不予批准。

3. 审批金额需在财务预算范围内,如超出预算需经过相关部门
协商决定。

四、审批记录
1. 审批人员需在审批文件上签字确认,并将审批记录归档妥善保存。

2. 审批记录需定期进行清理和归档,以备日后审计查阅。

五、违规处理
对于超越审批权限、私自调用资金等违规行为,一经查实将进行严肃处理,包括但不限于警告、罚款、停职、解聘等。

制定公司财务审批权限规章制度,有利于规范和有效控制财务审批流程,保障公司财务安全和合规运营。

所有员工应严格按照规定执行,以确保公司财务审批工作的规范和顺利进行。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度一、引言为规范公司内部财务审批流程,提升财务管理效率,特制定本规章制度。

二、适用范围本规章适用于公司内所有涉及财务审批的业务,包括采购、报销、借款、付款等。

三、审批权限授权公司内部审批权限分为主管、经理、总监、副总裁、财务总监五个级别。

各级别审批权限如下:审批级别审批权限主管采购金额低于5000元,费用报销1000元以内,借款金额5000元以内,付款金额5000元以内。

经理采购金额5000元以上,费用报销1000元以上,借款金额5000元以上,付款金额5000元以上,但不超过10000元。

总监采购金额10000元以上,费用报销5000元以上,借款金额10000元以上,付款金额10000元以上,但不超过50000元。

副总裁采购金额50000元以上,费用报销10000元以上,借款金额50000元以上,付款金额50000元以上,但不超过100000元。

财务总监采购金额100000元以上,费用报销20000元以上,借款金额100000元以上,付款金额100000元以上。

公司内部其他部门负责人、员工在财务审批方面无审批权。

四、审批流程1.业务部门填写相关申请材料,包括采购申请单、费用报销单、借款单、付款申请单等,提交公司财务部门。

2.公司财务部门根据申请材料,将相关审批材料传递至相应审批人员。

3.审批人员根据自己的审批权限进行审批审核。

4.审批通过后,财务部门进行财务核算,结算相关款项。

5.审批未通过时,需在相关单据上进行注明,并通知申请人。

五、特殊情况处理1.对于某些重要业务的审批,需要由本规章制定人员另行规定审批流程。

2.审批人员因疾病或其他原因无法进行正常审批时,需提前通知领导,并由领导指定替补人员进行审批。

3.对于涉及金额较大或风险较高的业务,需进行主管、经理等多级审批,并进行风险评估。

六、附则1.所有财务审批申请单据应保存至少7年。

2.对于抄送相关人员的审批材料,如未在一定期限之内进行回复,将默认同意。

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定
是为了确保财务审批流程的透明、公正和高效进行而制定的一系列规定。

以下是一些常见的财务审批权限管理规定:
1. 审批权限层级划分:根据员工的职位、职责和资质,明确财务审批权限的层级划分,设立不同的权限层级,如高级管理层、中级管理层和普通员工等。

2. 权限审批流程规定:明确财务审批的流程和环节,规定审批人员的身份和顺序,确保每一笔财务审批都能按照固定的流程进行,防止滥用职权和偏离审批规定。

3. 限额管理规定:设立财务审批限额,超过限额的审批需经过更高级别的审批人员,确保高额财务支出或重要决策得到更多层面的审查和控制。

4. 财务审批记录保存规定:要求审批人员在审批过程中及时记录审批意见和决策结果,并将这些记录进行保存,以备后续审计和查询。

5. 审批人员培训和指导规定:对于财务审批权限的管理,需要进行培训和指导,使审批人员了解审批流程、规定和职责,提高审批的准确性和效率。

6. 严禁私自调整审批权限:规定审批人员不得私自调整、变更或增加他人的审批权限,一切调整需通过正式程序和授权,确保审批权限的合法性和正当性。

7. 监督和评审机制:建立财务审批权限的监督和评审机制,定期对审批流程进行评估和优化,发现问题及时进行整改和改进。

财务审批权限管理规定的目的是为了确保财务审批过程的合规性、公正性和高效性,减少内部操作风险,并提升企业财务管理水平。

公司财务权限审批管理制度

公司财务权限审批管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理的规范性,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有财务活动,包括但不限于资金筹集、资金使用、资金回收等。

第三条公司财务权限审批管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务活动必须遵守国家法律法规和公司规章制度;(二)真实性原则:财务数据必须真实、准确、完整;(三)效率原则:审批流程简洁、高效,确保资金及时到位;(四)风险控制原则:防范财务风险,确保公司财产安全。

第二章财务权限审批机构第四条公司设立财务审批委员会,负责对公司财务活动的审批工作。

第五条财务审批委员会由以下人员组成:(一)主任:由公司总经理担任;(二)副主任:由公司财务总监担任;(三)委员:由各部门负责人及财务部门相关人员担任。

第三章财务权限审批流程第六条财务活动审批分为以下几类:(一)日常开支审批:包括办公费用、差旅费、招待费等,由财务部门负责人审批;(二)大额支出审批:包括单笔支出30万元(含)以上的,由财务审批委员会审批;(三)对外投资审批:包括购买、出售、置换资产、对外捐赠等,由财务审批委员会审批;(四)关联交易审批:包括关联方资金往来、资产转让等,由财务审批委员会审批;(五)非经营性重大合同审批:包括租赁合同、承包合同等,由财务审批委员会审批。

第七条财务活动审批流程如下:(一)提出申请:各部门根据实际需要提出财务活动申请,提交财务部门;(二)初步审核:财务部门对申请进行初步审核,确保符合公司规章制度;(三)审批:根据财务活动类型,提交财务审批委员会或财务部门负责人审批;(四)执行:审批通过后,财务部门按照审批意见执行;(五)监督:财务部门对执行情况进行跟踪监督,确保财务活动合规、高效。

第四章财务权限审批责任第八条财务审批委员会及财务部门负责人对财务活动审批负有以下责任:(一)对审批事项的真实性、合规性负责;(二)对审批流程的合规性、高效性负责;(三)对审批结果的执行情况进行监督。

财务审批权限管理规定(5篇)

财务审批权限管理规定(5篇)

财务审批权限管理规定第一条商会财务收支实行日常开支由副会长审批,大额支出,单笔支出在____万元(含)以下的,按照审批程序由副会长负责审批;单笔支出在____万元至____万元(含)的,则按照审批程序先由副会长审核,最后由会长负责批准;单笔支出在____万元以上的,由商会副秘书长办公会议决议负责审批。

第二章审批范围第二条财务支出具体包括费用借支、费用报帐、办公物品采购及办公室房租物业费支付等。

第三章审批要求第三条任何费用在发生之前都应先履行请示义务,非经副会长允许,超时间、超范围发生的费用一概不予报销。

第四章审批程序第四条支出审批及报销流程:经办人(填单)→主管或分管负责人签字→财务主管票据复核→副会长审批(超过副会长审批权限的按审批权限流程)→出纳付款→会计报帐。

第五章审批责任第五条各项财务收支审核人员应认真审核每一项收支业务,对于与实际情况不相符且违反制度规定,或有超标准、超限额开支,经办手续不齐全等问题的,均不得办理款项收支和相关手续,如遇特殊及重大问题应及时向上级反映情况。

第六条各财务收支审批人员应在各自的审批范围内行使审批权,不得超范围、超预算审批,也不得化整为零进行审批。

财务人员有权对不符合国家财经法规和商会财务制度的开支及报销凭据予以剔除。

第七条各项财务收支的经办、签字、复核和审批人员要认真履行岗位职责,严格环节把关,商会如发现有巧立名目开支,徇私情开支等,将视情节给予责任人相应处罚;如发现有营私舞弊,伪造票据等严重违规情形,对当事人将给予严厉处罚。

本制度自____年____月____日起执行。

财务审批权限管理规定(2)是指对组织内财务审批权限的分配和管理的规定。

以下是一些常见的财务审批权限管理规定:1.权限分级:根据员工职位和责任的不同,可以将财务审批权限分为不同级别。

较高级别的员工可以处理更高金额的审批事项。

2.审批流程:确定财务审批的流程和程序,明确需要哪些岗位的审批和签字,并规定审批的顺序和时限。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度1. 背景介绍公司拥有多项财务活动,包括但不限于支出审批、收入管理、账户结算等。

为确保公司财务管理的规范化、透明化和有效性,制定本规章制度。

2. 审批权限本公司财务审批权限分为三级,分别为:2.1 一级审批一级审批人主要审批小额支出,包括但不限于:•1000元以下差旅费用报销;•500元以下日常用品购置;•500元以下电话、邮寄费用等。

一级审批人包括总经理、财务总监、副总经理,需经过两人以上审批。

2.2 二级审批二级审批人主要审批中等额支出,包括但不限于:•5000元以下审批采购合同和工作合同;•3000元以下餐饮、宴请、礼品等;•2000元以下报销差旅费用;•2000元以下电话、邮寄费用等。

二级审批人包括:•部门经理及以上级别员工(审批本部门的相关支出);•公司总部财务部门负责人。

审批需要经过两人以上审批。

2.3 三级审批三级审批人主要审批大额支出,包括但不限于:•5000元以上餐饮、宴请、礼品等;•10000元以上的采购和工作合同;•10000元以上的预算内支出;•5000元以上的费用报销。

三级审批人为公司总经理,其审批需经过两人以上审批。

3. 审批流程•出一、出差、请假、加班报销单的填写并根据费用所属范畴确定审批人员级别。

单据上需注明经办人、所在部门、费用明细、申请人等信息;•单据先经部门经理或主管审批,然后交总公司行政、财务、总经理审批,审批过程中需注明审批人员、审批时间等信息;•不同级别审批人员的审批意见均需注明;•费用报销到账后,应及时将单据兑现贴上公司印章,并在现金登记簿、银行存款凭证上登记,报公司会计进行记录。

4. 其他注意事项•不得以个人名义向个人或单位借款,对公司所提供的资金应严格按劳动合同中包含的规定执行;•严格遵守财务制度,严禁任何形式的财务造假,如发现财务问题,需及时上报财务总监,并进行深入调查处理;•财务部门需定期检查各部门财务台账的记录情况,若发现记录不清、有漏洞等情况,应及时向负责人反馈,督促其整改。

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度

公司财务审批权限规章制度第一章总则第一条为规范公司财务审批工作,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的合规性和有效性,根据《公司法》、《会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务审批工作,包括各项费用报销、资金支付、财务报告等事项的审批过程。

第三条公司财务审批工作应遵循内部控制原则,确保审批权限的分明、职责的清晰、流程的优化,防止和杜绝财务违规行为的发生。

第二章审批权限和职责第四条公司财务审批权限的分配应遵循职务级别和职责相匹配的原则,确保各级财务审批人员在其职责范围内进行审批工作。

第五条公司财务审批权限的分配如下:1. 费用报销审批:各部门负责人负责所属部门费用的审批,财务部门负责人负责全公司费用的审批。

2. 资金支付审批:财务部门负责人负责全公司的资金支付审批,资金支付审批权限可以委托给财务部门的其他人员。

3. 财务报告审批:财务部门负责人负责公司财务报告的审批,财务报告审批权限可以委托给财务部门的其他人员。

第六条公司财务审批人员应具备以下基本职责:1. 熟悉公司财务政策和财务审批流程,确保审批工作的合规性和准确性。

2. 严格审查报销单据的合法性、真实性和完整性,确保报销费用的合理性和合规性。

3. 按照审批权限和职责范围进行审批,不得越权审批或拒绝审批。

4. 对审批事项进行客观、公正的判断,及时作出审批决定,并明确审批意见。

5. 妥善保管审批文件和资料,确保财务审批工作的可追溯性。

第三章审批流程和程序第七条公司财务审批流程应按照以下步骤进行:1. 经办人填写报销单据,附上相关证明材料,提交给部门负责人。

2. 部门负责人对报销单据进行初步审查,确认费用的真实性和合规性,签字确认后提交给财务部门负责人。

3. 财务部门负责人对报销单据进行最终审查,确认费用的合理性和合规性,签字确认后进行资金支付或财务报告的编制。

4. 财务部门负责人将审批结果及时反馈给部门负责人和经办人。

财务审批及权限管理制度

财务审批及权限管理制度

财务审批及权限管理制度财务审批及权限管理制度1. 引言为了规范公司财务审批流程及权限管理,提高财务管理效率和准确性,特制定本制度。

2. 审批流程公司财务审批流程分为三个层级:一级审批、二级审批和终审。

具体流程如下:2.1 一级审批一级审批负责人为财务经理,审批金额范围为010000元,超过该金额范围需要上级审批。

一级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。

2. 审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。

如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。

3. 完成审批:一级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。

2.2 二级审批二级审批负责人为财务总监,审批金额范围为1000150000元,超过该金额范围需要上级审批。

二级审批的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。

2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。

3. 审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。

如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。

4. 完成审批:二级审批完成后,系统会自动发送通知给员工。

2.3 终审终审负责人为公司CEO,审批金额范围大于50000元。

终审的具体步骤如下:1. 提交申请:员工填写财务申请报表,并在系统中提交审批申请。

2. 一级审批人审批:财务经理会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。

如果通过一级审批,系统会将申请转交给财务总监。

3. 二级审批人审批:财务总监会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额。

如果通过二级审批,系统会将申请转交给CEO。

4. 审批人审批:CEO会在系统中接收到审批申请,审查申请内容及金额,可以选择通过或驳回申请。

如果驳回申请,需要说明原因并将申请退回给员工。

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定

财务审批权限管理规定为了规范财务审批权限管理,并确保财务审批的公正性、准确性和高效性,制定以下相关规定。

一、审批权限的设定1. 首席财务官(CFO)及其下属副总裁级别的负责人,拥有最高的财务审批权限。

2. 财务主管和部门负责人在其部门的财务预算范围内拥有审批权限。

3. 所有员工仅有申请财务支付的权限,审批权限需要通过上级主管的授权才能获得。

二、审批流程1. 员工提交财务支付申请后,应填写明细和理由,并提交给其上级主管审批。

2. 上级主管收到申请后,应在规定的时间内进行审批,并将审批结果通知申请人。

3. 如果申请需要超出上级主管的审批权限范围,上级主管应将申请转交给相应的财务负责人进行审批。

4. 所有的财务支付申请都需要在财务系统中进行记录,并留存相关文件和凭证。

三、审批权限的调整1. 财务部门应定期评估各部门负责人的审批权限,并根据实际情况进行调整。

2. 调整审批权限需要经过财务部门和相关部门负责人的协商和同意,并进行书面记录。

3. 新担任负责人的员工,需要经过一定时间的培训和实践后,才能获得相应的审批权限。

四、审批规范1. 在审批过程中,所有审批人员都应遵守财务规定和相关法律法规,并确保审批的合法性和准确性。

2. 审批人员应根据实际情况进行审批,确保审批的合理性和申请的必要性。

3. 审批人员应及时处理和回复申请,并在规定的时间内完成审批程序。

五、审批记录和报表1. 财务部门应定期生成审批记录和报表,包括审批人员、审批金额、审批时间等信息,并进行保存。

2. 审批记录和报表应随时向上级主管、财务主管和相关部门负责人提供,并在需要时向内外部审计机构提供。

六、违规处理1. 对于违反审批权限管理规定的行为,将根据公司相关规定进行处理,包括但不限于警告、扣减绩效奖金、停职甚至解雇等。

七、修订和解释1. 对于本规定的修改和解释,由财务部门负责,并经公司高层管理人员审批。

2. 本规定自颁布之日起生效,并替代以前的类似规定。

公司财务管理制度之关于总公司财务审批权限的规定

公司财务管理制度之关于总公司财务审批权限的规定

公司财务管理制度之关于总公司财务审批权限的规定1. 引言公司财务是企业运营中至关重要的一部分,为确保财务决策的透明、准确和合规,需要建立一套完善的财务管理制度。

本文旨在详细规定总公司财务审批权限,并确定相关流程和责任。

2. 审批权限的分类总公司财务审批权限按照金额和场景进行分类,分为以下几个等级:2.1. 一级审批权限一级审批权限适用于金额较小且常规的财务事项。

以下是一级审批权限的范围:•日常费用报销:包括办公用品采购、差旅费、招待费等。

•固定资产购置:包括办公设备、通讯设备、办公家具等固定资产的购置及报废。

•合同审批:包括供应商合同、客户合同等金额较小的合同。

•人事薪酬:包括员工工资、奖金、福利等。

2.2. 二级审批权限二级审批权限适用于金额较大或涉及重要决策的财务事项。

以下是二级审批权限的范围:•项目立项及投资决策:包括新业务拓展、重大合作项目、资本运作等。

•资金调拨:包括对子公司、分支机构及合作伙伴的资金拨付与回收等。

•财务报表及审计:包括年度财务报表、审计报告等重要财务文件的批准。

•财务风险管理:包括对市场风险、信用风险和流动性风险的评估和决策。

2.3. 三级审批权限三级审批权限适用于金额巨大和高度敏感的财务事项。

以下是三级审批权限的范围:•大额投资及收购:包括并购、重大资产投资等。

•股权变更及股东权益调整:包括股权转让、股东权益调整等。

•重大合同审批:包括金额巨大或涉及重要商业条款的合同审批。

•公司并购、上市、重大投融资等重大决策。

3. 审批流程为保障总公司财务审批的有效性和合规性,制定以下审批流程:3.1. 一级审批流程一级审批权限由财务部门主管负责审批,具体流程如下:1.申请人填写费用报销或合同审批申请表,附上相关的票据或合同。

2.申请人将申请表提交给部门经理进行审批。

3.经过部门经理审批后,申请表交由财务部门进行终审。

4.财务部门审核后,将申请结果通知申请人并处理相关财务事务。

3.2. 二级审批流程二级审批权限由总经理助理负责审批,具体流程如下:1.申请人填写项目立项或资金调拨申请表,附上相关的项目计划书或资金调度方案。

财务审批权限管理规定范文

财务审批权限管理规定范文

财务审批权限管理规定范文第一章总则第一条为加强财务管理,并保障财务审批的规范与准确性,根据公司财务审批权限管理规定,制定本管理规定。

第二条本管理规定适用于公司内部所有财务审批工作,涉及财务事项的审批及相关职责。

第三条公司财务审批权限包括预算、合同、付款、报销等审批权限,并根据业务需要进行分级管理。

第四条财务审批权限的分级管理原则:向上级提供必要的决策参考和审批授权。

第二章财务审批权限的设置第五条公司设立以下范围的财务审批权限:预算、合同、付款、报销等。

第六条公司各级部门及工作岗位根据职责和权限设置相应的财务审批权限。

第七条财务审批权限的设置应当根据工作内容、业务流程及其与其他审批权限的关系进行科学合理的设置。

第八条财务审批权限设置应当明确审批权限的范围、金额及适用条件,并与岗位职责相匹配。

第九条公司财务审批权限设置由公司财务部门负责,并报公司领导决策。

第十条公司财务审批权限设置须经公司领导批准后方可生效。

第三章财务审批权限的履行程序第十一条公司财务审批权限履行程序包括申请、审批、备案及监督等环节。

第十二条申请财务审批权限的单位或个人应当向上一级单位或个人提出书面申请。

第十三条财务审批权限的审批程序应当按照公司规定的审批流程进行,确保审批环节和把关机制的完整性和准确性。

第十四条财务审批权限的审批人员应当按照规定对申请进行审批,并及时做出审批决策。

第十五条财务审批权限的审批决策应当符合公司财务管理政策和相关法律法规的规定。

第十六条财务审批权限的决策结果应当书面通知申请人,并及时将决策结果备案。

第十七条公司财务审批权限的实施过程应当进行监督,确保决策结果的合法性和准确性。

第四章监督与处罚第十八条公司财务审批权限的监督工作由公司财务部门负责。

第十九条公司财务审批权限的监督工作应当建立健全的监督机制,并对重要审批环节进行专项检查。

第二十条发现财务审批权限违规行为的,应当及时采取相应的监督措施,并提请上级决策。

财务审批权限管理规定范文

财务审批权限管理规定范文

财务审批权限管理规定范文财务审批权限管理是公司内部财务管理的重要组成部分,合理规范财务审批权限是保证财务工作顺利进行的基础。

因此,制定一套完善的财务审批权限管理规定至关重要。

本文将结合实际情况,对财务审批权限管理规定进行详细探讨。

一、总则1. 为了确保财务审批工作的规范性、合规性和高效性,制定本财务审批权限管理规定。

2. 本规定适用于公司内所有具备财务审批权限的人员,包括财务部门、各部门负责人及其他相关人员。

3. 财务审批权限包括但不限于合同审批、报销审批、付款审批等。

4. 财务审批权限的划分将根据岗位职责、资质、经验等因素进行分类管理,具体权限由公司财务部门制定。

二、财务审批权限的分类管理1. 合同审批权限1.1 高额合同审批权限:具有高额合同审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。

1.2 普通合同审批权限:具有普通合同审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。

2. 报销审批权限2.1 高额报销审批权限:具有高额报销审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。

2.2 普通报销审批权限:具有普通报销审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。

3. 付款审批权限3.1 高额付款审批权限:具有高额付款审批权限的人员须具备丰富的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。

3.2 普通付款审批权限:具有普通付款审批权限的人员须具备一定的财务知识和相关工作经验,并经过公司财务部门的批准。

三、财务审批权限的授权与撤销1. 授权原则1.1 财务审批权限的授权应由公司财务部门负责,确保授权的及时性和准确性。

1.2 授权过程中,应对授权人员进行相关培训,明确其审批权限及注意事项。

2. 授权程序2.1 授权人员需出示相应的资质证明和相关工作经验,财务部门将根据实际情况进行审核。

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财务审批权限规定
1、目的
加强财务审批权限管理,规范财务审批程序,提高工作效率。

2、使用范围
***公司。

3、费用支出
3.1实行部门费用支出预算制度,原则上公司严格按照预算进行费用控制,并确保每月支出按
实际预算费用执行。

3.2 对于非预算内费用确需支出的,必须经公司总经理批准。

3.3费用支出程序:
3.3.1预算内费用支出程序:
3.3.1.1各部门每月25日前报下月费用支出预算(部门经理审核)到公司财务部,费用支
出预算指部门下月所有的应支出费用。

3.3.1.2财务部根据支出原因及支出依据(如合同等)进行初步审核,并汇总上月该部门支
出预算、实际支出明细及初审后本月部门支出预算报公司总经理;
3.3.1.3总经理及财务部门对下月支出预算进行再次审核与调整。

3.3.1.4经公司总经理批准的预算费用,由财务部按额度分权限按程序进行审批支出。

3.3.2预算外费用支出程序:
3.3.2.1 部门如需临时支出预算外费用,则将预算外费用支出情况经部门经理审核批准后报
公司财务部。

3.3.2.2公司财务部审核后报公司总经理统一审批,经公司总经理同意或审批后支出。

4、费用审批
4.1 所有在预算范围内的费用按额度分权限进行审批,审批必须符合财务规定,如果单项费用
在预算范围之内的,按实审批。

超过预算的费用按预算外费用支出程序审批。

4.2 公司预算内审批权限:
4.3公司费用审批及预批权限:
4.3.1 公司预算内费用审批权限:
4.3.2公司预算外费用预批权限:
5、付款审批程序:
不合规定
预算内
不符
6、借款审批程序:



7、相关要求:
7.1 部门要尽可能地准确报出费用支出预算,对能够预算的费用部门未做好预算,当月不予支
出。

必须严格在个人权限内审批,不得越权审批;
7.2 必须严格按照预算进行审批,如果未经总经理预批或董事长批准,支出了超出预算或未预
算到的费用,谁签字审批谁承担全额责任。

7.3 对通过努力,在完成工作并保证工作质量的情况下,为公司节省费用的部门或员工,经核实后,年终公司给予一次性奖励。

7.4 如有未列到项目及内容,原则上由公司总经理及财务部、人力行政部根据实际确定该项目
或内容的审批权限。

7.5公司各部门根据此审批权限要求,列出公司或部门费用明细的审批权限,并报财务部及人力
行政部。

8、本制度解释权和修订权归财务部所有,根据实际情况,财务部部将定期对本制度进行修订。

今后若有未尽事宜,由财务部部另行发文通知。

本制度自2018 年01月01日起试行。

如有疑问,请与财务部联系,谢谢!。

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