word精彩实例集锦

Office 2003办公精彩实例集锦

一、用Word制作精美报刊

笔者在单位负责一个内部杂志的编辑工作，由于是内部刊物，印刷数量相对较少，所有这里直接用Word 2003来编辑，然后通过速印机印刷，效果也不错。

（一）设计分栏效果

杂志中的页面通常都是用双栏显示，对于这种版面，用Word的分栏功能就可以轻易地实现。

1.分栏的基本操作

①执行“格式→分栏”命令，打开“分栏”对话框（如图1）。

②在“预设”下面选中“两栏”选项。

③调整好“栏宽”或“栏间距”（由于二者是相关联的，故只需要调整一项即可）；如果需要在栏间添加分隔线，选中“分隔线”选项即可。

④确定返回，文章即按双栏显示。

2.分栏的几点说明

①如果需要分栏的数目超过2栏，在“分栏”对话框中，将分栏的数目（介于1-45之间）直接输入到“栏数”右边的方框中即可。

②通常情况下，文章的标题是不分栏的，这时，可以这样来操作：如果文档中只有1篇文章，将光标定在正文第1行的行首，然后进行分栏操作，并在“分栏”对话框中，点击“应用范围”右侧的下拉按钮，在接着出现的下拉菜单中，选中“插入点之后”选项，确定即可；如果文档中有多篇文章，先分别选中需要分栏的正文部分，然后进行分栏操作即可（在“分栏”对话框中，“应用范围”右侧的方框中智能化地显示为“所选文字”）。

③采用上述操作进行的分栏结果，常常在文章的结尾处出现长、短栏的现象，此时我们

只要稍加设置一下就行了：将光标定在文章结尾处，然后按“Enter”键，插入1个空行（如果需要均衡的行数是偶数行，此空行不需要插入），再执行“插入→分隔符”命令，打开“分隔符”对话框（如图2），选中“分节符类型”下面的“连续”选项，确定返回，长、短栏即可均衡显示出来。

④如果分栏操作完成后，需要调整栏间距，可以这样操作：将光标定在需要调整栏间距的文本任意位置中，然后将鼠标移到“水平标尺”中间“右页边距”或“左页边距”处成双向拖拉箭头状时，然后按住左键拖拉，即可快速调整栏间距（如果在按住Alt键的同时再拖拉，即可精确调整栏间距）。

（二）插入表格和图片到文档

在文档中插入表格和图片，使得文章图文并茂，既增加了文章的可读性，又提高了杂志的美感。因此，将表格和图片插入到文档中，并进行准确的定位，也是我们编辑、排版的一项重要工作。

1.将表格插入到文档

①用菜单命令插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，执行“表格→插入→表格”命令，打开“插入表格”对话框，根据表格的需要，设置好行、列数目后，确定返回，一个规范的表格即刻插入到文档中。

②用快捷按钮插入表格。将光标定在需要插入表格的行首处，然后按“常用”工具栏上的“插入表格”按钮，在随后出现的下拉列表中拖拉至需要的行、列数目后，松开鼠标，一个规范的表格即被快速插入到光标处。

③将Excel表格插入到文档中。执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框（如图3），切换到“由文件创建”标签下，通过“浏览”按钮，定位到需要插入的Excel表格所在的文件夹，选中相应的表格，确定返回，再选中“链接到文件”选项后，确定退出（此时，如果对原Excel表格进行了修改，则插入到Word文档中的表格会做相应的修改）。

注意：如果表格是通栏显示的，在进行分栏操作前，在表格将要插入的位置，预留一个空行（或者先将表格直接插入到文档中），然后再对表格的前、后文本单独进行分栏操作。

2.将图片插入到文档

（1）将图片衬在文字下面

为了活跃版面的气氛，我们通常在文章的标题（或正文）下面衬一张图片，并将图片制作成水印格式。

①先用图像处理软件将图片处理、保存好（如t1.jpg等）。

②在文档中，执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。

③定位到t1.jpg图片所在的文件夹中，并选中该图片，然后点击“插入”按钮，将图片插入到文档中。

④选中插入的图片，执行“格式→图片”命令，打开“设置图片格式”对话框。

⑤调整好图片的大小，并将图片移到相应的文字下即可。

注意：在定位图片位置时，选中图片，按住“Ctrl”键，然后用方向键移动，即可对图片进行微量移动操作，从而达到精确定位的目的。

（2）为图片自动编号

如果一篇文档中插入了多个图片，我们可以让其自动编辑：

①选中插入的第一幅图片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“题注”选项，打开“题注”对话框（如图4）。

②点击其中的“新建标签”按钮，弹出“新建标签”对话框，输入标签样式字符，确定返回。

③依次右击插入的图片，打开“题注”对话框，确定返回，即可实现图片的自动编号。

注意：为图片自动编号时，图片的“版式”必须是“嵌入式”的。

（3）将图形插入到文档中

编辑专业的杂志，常常要在文章中插入一些图形，我通常用图形处理软件（简单的图形就用“画笔”绘制）先将图形画好，然后再插入到文档中。

①在文档中，仿照上面的操作，将图形插入到文档中。

②选中插入的图形，打开“设置图片格式”对话框。

③切换到“版式”标签中，点击“高级”按钮，打开“高级版式”对话框（如图5），在“环绕方式”下面选中“四周型”，并设置好“距正文”的四周距离（通常设置为5mm）。

④连续点击两次“确定”按钮返回，再将图形移到相应的文档处。

（4）用文本框为照片预留好位置

如果你编辑的杂志要送印刷厂印刷，那么为杂志配发的照片，通常是要单独制版的，然后用彩色印刷的方法套印到文档中去的，因此，我们可以在编辑的时候，预先用文本框为照

片预留好位置。

①执行“插入→文本框→横排”命令，然后在文档中拖拉一下，画出一个文本框。

②将鼠标移至文本框边缘处成梅花状时，点击一下，选中文本框，再执行“格式→文本框”命令，打开“设置文本框格式”对话框。

③在“颜色和线条”标签中，将“线条”“颜色”设置为“无线条颜色”格式（清除文本框的外边框）。

④再切换到“版式”标签下，仿照上述图形版式设置操作，设置为“四周型”并距离正文0.5cm。

⑤确定返回，根据照片的需要，调整好文本框的大小，并将其定位到文档合适的位置上。

⑥在文本框中，按回车键让光标定位到文本框的下部，输入照片所需要的文明文字（如果在一个文本框中不好输入照片的说明文字，可以用再插入一个文本框的方法来解决）。

如果一张照片由两个文本框来控制（一个预留位置，一个输入说明文字），为方便整体移动，最好将两个文本框组合起来：按住Shift键，然后分别点击两个文本框，再右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“组合→组合”选项。

（三）制作个性化的页眉和页脚

1.制作页眉

我仿照某些公开发行杂志的做法，将栏目名称和文章标题自动提取到页眉处，效果非常好。

（1）设置标题样式

将光标定在文章的标题行任意位置，然后按“格式”工具栏上“样式”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“标题1”选项，为文章标题设置好样式。

（2）文章标题提取到页眉上

①执行“视图→页眉和页脚”命令，激活“页眉和页脚”编辑区，并展开“页眉和页脚”工具栏。

②在页眉区，执行“插入→域”命令，打开“域”对话框（如图6），在“类别”下面选中“链接和引用”选项，在“域名”下面选中“StyleRef”选项，在“样式名”下面选中“标题1”。