行政公文字号字体要求
行政公文的印刷和装订要求
行政公文的印刷和装订要求一、行政公文的印刷要求行政公文是政府机关在行政管理工作中，为了向外界传达信息、决策意图、规章制度等而书写并正式印发的文件。
在印刷行政公文时，要注意以下几点要求：1. 纸张选择：行政公文应采用A4规格的白色纸张，纸质应该较为扎实，不宜过于薄软，以保证公文的正常保存和阅读。
纸张要求整洁无折痕、无污渍。
2. 字体和字号：印刷行政公文时，字体一般可采用宋体，字号可选择小四号或五号。
字体要清晰易读，避免使用过小的字号或特殊字体，以免影响阅读。
3. 行距和段距：在排版行政公文时，应注意行距和段距的合理设置。
行间距宜选择1.5倍或2倍行距，段间距宜选择1倍行距。
这样设置可以使得公文信息更加清晰易读。
4. 标题和页眉：行政公文的标题应居中、粗体，与正文之间空两行。
页眉一般包含文件名、页码和发文机关等信息，要求居中、统一书写，字体一致。
5. 段落格式：正文部分的段落应采用首行缩进格式，段首空两个汉字，行首不空格。
标题的格式要求为段前无空行，段后留两个汉字的空行。
二、行政公文的装订要求行政公文装订是为了便于保存、管理和传阅。
下面是行政公文装订的一些要求：1. 封面和封底：行政公文的封面一般采用厚一点的纸板，纸质要扎实，封底可以选择纸张质量一致的普通纸。
封面上要标明发文机关、文件名称、密级等信息，并加盖公章。
封面和封底上不宜有污渍或破损。
2. 装订方式：行政公文可以采用订书钉、订书机或塑封等方式进行装订。
如果是多页的公文，要确保装订牢固，防止纸张散乱。
装订后的公文要保持整洁，尽量避免折痕或皱纹。
3. 文卷和卷背：对于篇幅较长的行政公文，可以选择将其装订成文卷，方便阅读和保存。
文卷可以用硬纸或软纸制作，最好加盖公章。
卷背上应标明发文机关、文件名称、年份等信息。
4. 文件套和收文袋：对于重要的行政公文，可以采用文件套或收文袋进行保护，防止损坏或遗失。
文件套和收文袋要求整洁、无污渍，标注明确的发文机关和文件名称。
行政公文排版
行政公文排版一、文件标题文件标题应位于页面中央，使用加粗或较大的字体以突出显示，字号一般不超过18号。
二、文号文号位于文件标题下方，包括发文单位代字、发文年号和序号。
文号应右对齐，与标题保持适当间距。
三、发文单位和日期发文单位名称和发文日期并排位于文件标题下方，文号的左侧。
单位名称使用全称，日期格式为“年/月/日”。
四、正文格式1. 正文字体：使用标准宋体或仿宋字体，字号一般为小四号（12号）。
2. 段落格式：首行缩进2个字符，行距为1.5倍行距。
3. 标题层级：使用不同大小的字号和加粗来区分正文的不同层级，如一级标题使用16号字体加粗，二级标题使用14号字体加粗。
五、页眉和页脚1. 页眉：可包含文件标题的简称和文号，位于页面上方，居中或左对齐。
2. 页脚：页码位于页面下方，居中或右对齐。
首页不显示页码。
六、附件如有附件，应在正文结束后注明附件名称和顺序号，使用“附件”二字加粗，并在下方列出附件清单。
七、签发人签发人姓名和签名位于文件最后，一般包括主要负责人和审核人，使用适当的格式和字体突出显示。
八、印刷和装订要求1. 纸张：使用A4标准纸张，质量符合国家或行业标准。
2. 装订：左侧装订，保证文件平整，不易脱落。
九、其他注意事项1. 公文应保持整洁、规范，避免涂改。
2. 公文中的数据和事实应准确无误。
3. 公文中的专业术语和法律法规引用应符合相关规定。
以上为行政公文排版的基本要求，具体实施时应参照所在单位或上级主管部门的具体规定。
政府公文格式及字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型， 推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文 用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定 。
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保密等级字体：一般用3号或4号黑体 紧急程度字体：字体和字号与保密等级相 同（3号或4号黑体） 文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标 准体、宋体字套色（一般为红） 发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋 体签发人的字体：字体字号与发文字号相 同（3号或4号仿宋体）
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿 宋体 主题词的字体：常用3号或4号黑体 抄送机关的字体：与正文的字体字号相同 （常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字 印发说明的字体：与抄送机关的字体字号 相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的 文
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主标题（又称一级标题）为二号宋体（加 粗） 二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。(每页19行，每行25个 字) 以上为政府公文规定。且主标题以外的部 份的标题和正文可采用小三号字体，但以 三号为最正规。
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标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号 要大于正文的字号。(一般为2号宋体加粗） 主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋 正文的字体：常用3号或4号仿宋体 附件的字体：常用3号或4号仿宋体 作者的字体：字体字号与正文相同（3号或 4号仿宋体） 日期的字体：字体字号与正文相同（3号或 4号仿宋体）
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3．公文正文。标识在主送机关名称下一 行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年 份不能回行。
4．附件。公文如有附件，在正文下空一 行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全 角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯 数码，如“附件：1××”。附件名称后不加标 点符号。附件应与公文正文一起装订，并在 附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标 识序号。如附件与公文正文不能一起装订， 应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文 字号并在其后标识附件（或带序号）。
《政府公文字体要求及格式》
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
4. 页边距：政府公文页面应设置上下左右各2.5厘米的页边距。
二、格式要求1. 页眉页脚：政府公文应设置页眉和页脚。
页眉居中，可放置公文或单位名称等信息；页脚居中，可放置页码等信息。
2. 格式：政府公文应居中，字体为黑体或楷体，字号为二号。
与之间应空一行。
3. 格式：政府公文应左对齐，段落间距为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
内容应简洁明了，条理清晰。
4. 签字盖章：政府公文末尾应留有足够的空间供领导签字盖章。
签字盖章应位于下方，右对齐。
5. 附件格式：政府公文如有附件，应在下方注明“附件：”字样，并逐项列出附件名称。
附件内容应与内容紧密相关。
6. 页码格式：政府公文页码应位于页面底端，居中，使用阿拉伯数字，如“1”、“2”、“3”等。
7. 公文编号：政府公文应按照单位内部规定的编号方式进行编号，如“〔2023〕1号”。
编号应位于公文下方，居中。
8. 公文政府公文应简洁明了，能够准确概括公文内容。
过长时，可使用副进行补充说明。
9. 公文文号：政府公文文号应按照单位内部规定的文号格式进行编写，如“〔2023〕政发字第1号”。
文号应位于公文下方，居中。
10. 公文发布日期：政府公文发布日期应使用阿拉伯数字，如“2023年1月1日”。
发布日期应位于公文文号下方，居中。
《政府公文字体要求及格式》一、字体要求1. 字体：政府公文应使用标准的宋体或仿宋体，字号为小四号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
2. 字体：政府公文应使用标准的黑体或楷体，字号为二号。
字体颜色为黑色，不得使用彩色字体。
3. 段落间距：政府公文段落间距应设置为1.5倍行距，段落首行缩进2个字符。
公文字体字号要求_行政公文
公文字体字号要求行政公文多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
下文是最新公文字体字号要求，欢迎阅读! 最新公文字体字号要求全新版本一、标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题：“一、”三号黑体3.二级标题：“(一)”三号楷体4.三级标题：“1.”仿宋加黑5.四级标题：“(1)”6.五级标题：“①”二、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸2.页边距：上3.8厘米下3.6厘米左2.7厘米右2.5厘米三、注意事项1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点公文字体字号要求：公文特点一有法定作者制发。
法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。
法定权威性是指公文在法定时1 / 5间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。
现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
公文字体字号要求：写作要素格式行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。
红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语公文结构的用语分为：一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。
政府公文字体要求及格式
公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
公文内容字体和字号要求
根据《国家行政机关公文格式》，公文正文使用3号仿宋字体，特定情况下可以灵活变通。
公文格式各要素中，有特定字体和字号要求的包括：
1.发文机关标志：红色小标宋体字；
2.签发人：红色字体；
3.标题：2号宋体加粗，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，
排列对称，间距恰当；
4.正文：3号仿宋字，每个自然段左空2字，回行顶格；文中结构层次序数依
次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；
5.附件：3号仿宋字体；
6.发文机关署名、成文日期和印章：发文机关署名和成文日期用3号仿宋字体。
行政公文通知格式字体
行政公文通知格式字体
正文：
一、字体要求
1. 请所有部门在制订行政公文时，统一使用宋体字体。
2. 标题部分建议使用加粗的宋体，字号为小三号（16号字体）。
3. 正文内容应采用小四号（12号字体），行间距为1.5倍行距，以确保文档的清晰和易读性。
4. 落款及日期部分使用小四号字体，不加粗，右对齐。
二、格式规范
1. 文档页边距上下各留
2.5厘米，左右各留3厘米。
2. 页眉页脚应包含文件标题的缩写和页码，页码位于页脚中央。
3. 文档应包含完整的页眉，页眉内容为文件全称，左对齐。
4. 所有公文应有明确的文号，位于标题下方，使用小四号字体。
三、其他注意事项
1. 请确保所有公文在最终提交前，经过格式审查，以符合本通知要求。
2. 如有特殊格式需求，需提前与行政部门沟通，并得到书面批准。
3. 本通知自发布之日起生效，所有旧有格式规定同时废止。
请各部门严格遵守上述规定，确保公文的专业性和规范性。
行政部
年月日。
公文字体字号标准
公文字体字号标准1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求公文格式排版中的字体要求我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。
保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。
发文机关标示：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，上报公文的发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm，留出空白供上级机关批示文件使用；发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识，字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。
联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。
发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
发文字号在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。
行政公文字号字体要求
行政公文字号字体要求保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
政府公文格式与字体字号标准
政府公文格式及字体字号标准政府公文写作：排版中公文格式的字体要求一、用纸：1、公文纸一般采用国通用的16开型，推荐采用国际标准A4型；2、供贴公文用纸的幅面尺寸，可根据实际需要确定。
二、字体1、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）2、等级和紧急程度字体：字体和字号一般用3号或4号黑体。
3、发文字号和签发人的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
4、标题的字体：字体一般用宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
6、主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。
附件的字体：常用3号或4号仿宋体。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。
注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。
7、主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]。
8、抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。
印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字。
9、标题字体：主标题（又称一级标题）：为二号宋体（加粗）。
二级标题：为三号黑体。
三级标题：为三号仿宋加粗。
正文：均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
三、公文一般字体用法：1、密级用三号黑体字。
2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字。
3、文字号用四号仿宋体字。
4、签发人用三号楷体字。
5、标题用二号宋体字加黑。
6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字。
7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。
8、批转、转发、印发、通知：通知正文用三号楷体字；被批转、转发、印发文件正方用三号仿宋体字。
9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。
10、印发传达围用三号仿宋体字。
11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字。
公文规章制度下发字体要求
公文规章制度下发字体要求为了进一步规范公文的下发，提高公文的规范性、规范性及可读性，根据《国务院办公厅关于规范文书处理工作的通知》的相关规定，我单位特制定本通知，以明确公文字体要求，规范公文的下发工作。
一、公文字体要求1. 公文采用宋体字体，字号为小四。
2. 公文正文、标题、题注、注释等采用宋体字体，字号为小四，行间距为1.5倍。
3. 公文引用的书名、篇名、刊名、论文名、画名、歌名等采用楷体字体，字号为小四。
4. 公文引用的诗句、文段、刊号、篇告、绘图件号等采用仿宋体字体，字号为小四。
5. 公文中的特殊字体，如外文、数字、专用符号等，应根据需要选用适当的字体。
6. 公文中的表格、图表、公式等，应根据需要选用适当的字体。
7. 公文中的表格、图表、公式等，应根据需要加粗、加黑或斜体等处理，以突出重点。
8. 公文中的空格、插图、分隔线等应美观整齐，符合文字排版的规范要求。
二、公文下发要求1. 公文下发应采用印章、签字、盖章等方式进行认证。
2. 公文下发应注明下达单位、领导人、下达日期等信息。
3. 公文下发应保持原件、复件、传真件等的一致性，保证信息的准确传达。
4. 公文下发应按照规定的程序和要求，保证文件的顺利传达。
5. 公文下发应及时、准确、全面，保证信息的及时传达与落实。
6. 公文下发应遵守机密、保密、保护个人隐私等相关规定，保证信息的安全传达。
三、公文制度建议1. 建立公文制度，规范公文的下发和管理。
2. 建设公文管理系统，实现公文的电子化管理。
3. 培训公文管理人员，提高公文管理水平。
4. 定期检查公文管理工作，改进公文管理工作。
5. 加强公文管理督导，推动公文制度的落实。
以上为公文字体要求的规定，请各相关部门务必认真执行，严格遵守以上规定，确保公文的规范下发和规范管理。
如有违规行为，将受到相应处理。
特此通知。
特此通知。
颁发单位：XXXX单位日期：XXXX年XX月XX日。
公文字体字号要求
公文字体字号要求行政公文多用书面语和文书用语，少用形象和描绘性词语和口语，不用方言土语，十分规范。
下文是最新公文字体字号要求，欢迎阅读!最新公文字体字号要求全新版本一、标题、字号1.主标题二号宋体2.一级标题：“一、”三号黑体3.二级标题：“(一)”三号楷体4.三级标题：“1.”仿宋加黑5.四级标题：“(1)”6.五级标题：“①”二、纸张、页边距1.所有材料一律采用标准A4纸2.页边距：上厘米下厘米左厘米右厘米三、注意事项1.正文统一用三号仿宋字体2.所有标题自成一行时不加标点公文字体字号要求：公文特点一有法定作者制发。
法定作者指依法成立并能以自己名义享有权利承担义务的社会组织及其领导人。
二具有法定的权威性和现行效用。
法定权威性是指公文在法定时间和空间范围内能够对受文者的行为产生一定程度的强制性影响。
现行效用指公文在其内容所针对的现行公务活动中直接发挥实际效力具有依据和凭证功能。
三公文具有规范的体式和特定的处理程序。
公文的规范体式是指公文的文体和格式必须符合国家的统一规定。
收文和发文均有一定的处理程序各环节皆有顺序性和规范性不得自行其是。
公文字体字号要求：写作要素格式行政公文的格式要素可划分为眉首、主体、版记三部分。
红色反线以上的各个要素统称眉首;红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称为主体;主题词以下的各要素统称为版记。
结构用语公文结构的用语分为：一是开头用语，用来表示行文目的、依据、原因，伴随情况等。
如：为(了)、关于、由于、对于、根据、按(遵、依)照、据、查、奉、兹等。
二是结尾用语。
如：为要(荷、盼)、是荷、特此通知(报告、函告)等。
三是过渡用语。
如为(对、因、据)此、鉴于、总之、综上所述等。
四是经办用语。
如：经、已经、业经、现经、兹经、办理、责成、试行、执行、贯彻执行、研究执行、切实执行等。
五是称谓用语。
有第一人称：我、本;第二人称：你、贵;第三人称：该。
等等。
版头由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成，用套红大字居中印在公文首页上部。
国家行政机关公文格式、字号、字体等要求表
24
版记的位置
应置于公文最后一面
版记的最后一个要素置于最后一行
四、其他项目
25
页码
置于版心下边缘之下一行。
数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。
“—”线为4号
黑色
1、用4号半角白体阿拉伯数码标识。
2、单页码居右空1字，双页码居左空1字。
3、空白页和空白页以后的页不标识页码
“签发人”后、主送机关后、主题词后、抄送机关后等地方的冒号“：”用全角，大小与所随前面的文字字号相同。
正文中的随正文内容
29
制版要求
1、双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。
2、黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。
3、印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。
仿宋体
3号
黑色
左右各空1字，“：”用全角；
抄送机关之间用逗号隔开；
回行时与冒号后的抄送机关
对齐，最后标句号。
22
印发机关
和日期
Qqq局办公厅
2008年1月6日印发
在抄送机关之下，（无抄送机关时）占一行；
两者在同一行上。
仿宋体
3号
黑色
1、印发机关左空1字，印发时间右空1字。
2、印发日期以公文交付的日期为准，用阿拉伯数码标识。
4
紧急程度
（急件、特急）
急件！
在紧挨密级之下的第2行
的右上角，右顶格
两字间空1字
黑体
3号
黑色
顶格标识在版心右上角第2行
5
发文机关标识
XX局文件
在页边距之下，居中
上行文37+80；
行政文书的书写规范与要求
行政文书的书写规范与要求行政文书是行政机关用于处理行政事务、行政管理和行政执法活动的书面文件。
行政文书的书写规范与要求对于保证行政文书的准确性、规范性和权威性具有重要意义。
本文将从行政文书的格式、语言、内容等方面介绍行政文书的书写规范与要求。
一、行政文书的格式要求1. 纸张规格：一般采用A4纸，纸张应整洁无折痕。
2. 字体和字号：一般采用宋体或仿宋体，字号一般为小四号（12磅）或五号（10.5磅）。
3. 页边距：上下左右边距一般为2.5厘米，页眉和页脚边距一般为2厘米。
4. 标题：行政文书的标题应居中书写，字号一般为二号（22磅）或三号（16磅）。
5. 段落格式：行政文书的段落应采用首行缩进，段间空行一般为1.5倍行距。
二、行政文书的语言要求1. 简明扼要：行政文书应言简意赅，避免冗长废话，尽量用简洁明了的语言表达。
2. 规范用词：行政文书应使用规范的词语和术语，避免使用口语化、方言化或俚语化的表达方式。
3. 逻辑严密：行政文书的表述应逻辑严密，条理清晰，避免出现前后矛盾、逻辑混乱的情况。
4. 避免主观色彩：行政文书应客观中立，避免使用主观性强的词语和表达方式。
三、行政文书的内容要求1. 标题：行政文书的标题应准确反映文书的性质和内容，避免使用模糊、不明确的标题。
2. 内容完整：行政文书应包含必要的事实、理由和依据，确保文书的完整性和权威性。
3. 条文清晰：行政文书中的条文应清晰明了，避免使用模糊、含糊不清的措辞。
4. 依据明确：行政文书中的法律、法规、规章等依据应明确引用，确保依据的准确性和权威性。
5. 结论明确：行政文书的结论应明确、具体，避免使用模棱两可、含糊不清的措辞。
四、行政文书的书写要求1. 笔迹工整：行政文书应采用工整的书写，字迹清晰，避免出现涂改、划线、涂抹等现象。
2. 签名齐全：行政文书应有相关人员的签名和日期，确保文书的合法性和有效性。
3. 盖章规范：行政文书应按照规定的章程和章样进行盖章，确保章印的规范性和权威性。
办公室行政公文格式规范
办公室行政公文格式规范一、前言在现代办公室环境中，行政公文是一种非常重要的书面沟通工具。
为了保证行政公文的规范性和统一性，制定了一系列的格式规范。
本文将介绍办公室行政公文的格式规范，以帮助各位员工更好地撰写和处理公文。
二、一般规范1. 纸张要求行政公文一般使用A4纸张，要求纸张整洁，无折痕和污渍。
2. 字体要求公文中一般使用宋体、黑体等常见宋体字体，字号以小四（12号）或小五（10.5号）为宜，整体排版要求整齐清晰，便于阅读。
3. 页眉页脚公文应在页面顶端设置页眉，包括机构名称、公文标题等信息；在页面底部设置页脚，包括页码、日期等信息。
三、公文格式1. 公文标题公文标题应置于页面正中，使用小三（16号）或小四宋体加粗，突出标题的重要性。
2. 公文编号公文编号应置于标题下方，使用小四宋体，标明公文的唯一编号，便于索引和查阅。
3. 发文单位发文单位置于编号下方，使用小四宋体，标明公文的来源机构，提高公文的权威性和可信度。
4. 日期日期一般置于发文单位下方，使用小四宋体，标明公文的发布日期，以便及时了解公文的时效性。
5. 正文内容公文的正文内容是核心部分，应使用小四宋体，段落首行缩进2个字符，内容要言简意赅，明确表达。
6. 签署公文末尾一般应有签署部分，包括主要领导签名、职务、日期等信息，增加公文的权威性和可行性。
四、公文撰写注意事项1.文字表述要清晰明了，避免使用过多的行政性辞藻和复杂的句式。
2.根据不同的公文类型，合理安排格式和内容，确保各类公文的规范性。
3.注意公文中的用语准确、得体，尽量避免歧义和模糊表述。
4.保持公文的语言严谨、规范，不得出现错别字和语法错误。
5.公文必须真实、准确，不得夸大事实或捏造信息。
五、结束语本文介绍了办公室行政公文的格式规范，包括一般规范、公文格式、撰写注意事项等内容。
希望通过规范的格式要求和撰写注意事项，能够帮助大家更好地处理和处理公文工作，提高工作效率和工作质量。
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行政公文字号字体要求保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
1．公文份数序号。
公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。
标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。
2.秘密等级和保密期限。
秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。
新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。
标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
3．紧急程度。
急件公文分为“特急”、“急件”两种。
其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。
标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。
4．发文机关标识。
发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“××省人民政府文件”等。
对一些特定公文可只标识发文机关名称（函件）。
发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。
标识位置是上边缘到版心上边缘25mm处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm处。
国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。
字号一般应小于22mmX 15mm。
联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。
联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。
5．发文字号。
由发文机关代字、年份、序号组成，如“×政发〔1999〕82号”，“×政发”指发文机关代字，“〔1999〕”指年份，“ 82号”指发文序号。
整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。
标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。
6．签发人。
上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空1字，签发人姓名居右空l字；签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为4mm。
二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。
1．公文标题。
一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。
公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。
回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。
除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。
2．主送机关。
指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。
上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。
标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。
如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。
3．公文正文。
标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。
数字、年份不能回行。
4．附件。
公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。
附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。
附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。
如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。
5．成文日期。
以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。
电报以发出日期为准。
成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写（“零”写为“O”）。
成文时间标识时，右边要空4字。
6．发文机关印章。
按照《××省实施＜国家行政机关公文处理办法＞细则（试行）》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外，其他公文一律加盖印章。
单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm～4mm。
，以端正、居中、下压成文时间为标准。
当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。
联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间。
两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。
当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。
最后一排印章之下右空2字标识成文时间。
这里需要注意的是，新《办法》规定，联合上报的公文，由主办机关加盖印章，而旧《办法》只是规定，联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。
7．附注。
指需要说明的其他事项。
公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。
1．主题词。
是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。
一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。
在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后；在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。
主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。
2．抄送机关。
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。
抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。
在最后一个抄送机关后标句号。
3．印发机关和印发时间。
位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置，用3号仿宋体字。
印发机关左空1字，印发时间右空1字。
印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。
四、其他1．格式中的几个用线。
(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。
使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。
这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽，采用红色反线。
（2）版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。
2．用纸。
公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为210mm ×297mm，纸张定量为60g／m2 ～80g／m2 的胶版印刷纸或复印纸。
纸张白度为85％～90％,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85％，PH值为 7.5～9.5。
3．当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
4．排版规格与印制装订要求。
（1）排版规格。
正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。
（2）印刷要求。
双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm。
黑色油墨应达到色谱所标 BI100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％．M80％。
印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。
（3）装订要求。
公文应左侧装订，不掉页。
包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。
两页页码之间误差不超过4mm。
骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。