竞争性谈判文件(格式)

**************************************竞争性谈判文件采购编号：**********************采购项目：***********实训设备采购人：*************学院采购代理机构：*******招标代理有限公司日期：二0一0年十一月目录目录 0第一部分谈判邀请函 (1)第二部分谈判供应商须知 (2)一、说明 (2)二、谈判文件 (2)三、谈判响应文件的编制 (3)四、谈判响应文件的递交 (6)五、谈判和评审 (7)六、授予合同 (9)第三部分附件 0附件一、报价文件响应书 0首次报价表（附件二） (1)投标产品数量价格配置明细表（附件三） (2)设备供货详细清单（附件四-1） (3)随机备品备件和专用工具清单（如有）（附件四-2） (3)质保期满后二年内主要零配件报价单（附件五） (4)偏离表（附件六） (5)资格证明文件（附件七） (6)第四部分竞争性谈判评定办法 (11)第五部分采购内容及要求 (12)第一部分谈判邀请函公司：*******招标代理有限公司受*********学院的委托对所需的******综合实训设备项目进行竞争性谈判采购，我们诚恳地邀请贵公司参加谈判，并请按谈判文件要求认真准备按时前来谈判。

1．采购编号：*********************2．项目名称：********综合实训设备3．谈判文件发售时间：2010年11月15日至2010年11月29日谈判文件发售价格：人民币300元（售后不退）报名地点：************************4．谈判保证金：伍仟元整人民币（详见P6）5. 递交谈判响应文件截止时间：2010年11月30日上午9：00整递交地点：********************6．谈判时间：2010年11月30日上午9：00整谈判地点：****************************7．采购人：**************************地址：**************************电话 / 传真：**************联系人：********8．采购代理机构：***************招标代理有限公司电话 / 传真：********************联系人：*****************学院*******招标代理有限公司2010年11月第二部分谈判供应商须知一、说明1.本次采购是按照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国招标投标法》等法律及有关法规组织和实施的。

2.合格的供应商应具备下列条件：2.1 具有独立承担民事责任的能力；2.2 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；2.3 具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；2.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2.5 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；2.6 没有重大经济纠纷和走私犯罪记录；2.7 法律、行政法规规定的其他条件。

3. 谈判供应商代表3.1 指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。

如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权书》（统一格式，见附件七-1）4.谈判费用4.1 不论谈判的结果如何，谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用。

二、谈判文件1．谈判文件由谈判文件目录所列内容及相关资料组成。

2．谈判文件的澄清2.1 供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，可用书面形式（包括信函、传真、下同）通知采购人或采购代理机构，但通知不得迟于谈判截止时间前3日内使采购人或采购代理机构收到，采购人将用书面形式予以答复。

如果答疑期内未收到有关疑问，视为供应商完全同意谈判文件所有条款内容，无异议。

3．谈判文件的修改3.1 在谈判截止时间前的任何时候，采购人有权修改谈判文件，但必须以书面形式通知所有购买了谈判文件的谈判供应商，并作为谈判文件的补充部分，对所有谈判供应商具有约束力，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。

3.2 为使谈判供应商准备谈判响应文件时有充分时间对谈判文件修改部分进行研究并修改谈判响应文件，采购人可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间，并将此变更书面通知所有谈判供应商，谈判供应商在收到上述通知后，应立即向采购人书面回复确认。

三、谈判响应文件的编制1．谈判供应商应认真阅读谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。

供应商没有按照谈判文件要求提交的全部资料，或者没有对谈判文件各个方面作出实质性响应，是供应商的风险，并可能导致其谈判被拒绝。

2．供应商应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。

如发现供应商提供了虚假文件资料，其谈判将被拒绝。

3．谈判响应文件的构成：3.1 谈判响应文件包括：①资格证明部分，②商务谈判部分。

（在递交谈判响应文件时需按以下顺序装订，并在谈判截止前送达谈判文件中指定地点）。

①资格证明部分包括：（1）谈判供应商经年检后的营业执照副本复印件（加盖单位公章）；（2）经年检后的税务登记证复印件（加盖单位公章）；（3）授权代理资格证明文件,提供主要设备原厂商授权证书（如有）；（4）产品认证证书（如有）；（5）ISO质量管理体系认证证书（如有）；（6）法定代表人授权书(格式附七-1)；（7）谈判供应商资格声明(格式附七-2)；（8）进口设备需提供报关单或商检证明；（9）提供截止2010年10月底的资产负债表以上证明文件除第6、7、9项外，只需提供复印件。

②商务谈判部分包括：（1）首次报价表（加盖单位公章）格式附后；（2）谈判文件响应书（加盖单位公章）格式附后；（3）技术文件：谈判供应商技术文件由供应商视需要自行编制，技术文件应能够证明供应商提供的设备符合谈判文件规定。

技术文件应包含以下内容：a、现有经营场地、服务机构等情况资料；b、现有技术人员状况、技术等级，从业人员等；c、对本次招标项目的实施计划、技术参数及配置响应情况以及品牌、产地/制造厂商等并提供加盖厂商公章的投标产品宣传彩页；d、谈判文件要求填写的其它技术参数表格。

（4）偏离表（格式附后）；（5）售后服务承诺书（提供详细的质保期内服务计划和质保期后的维护方案）；（6）同类产品销售业绩证明,提供合同复印件；（7）提供的产品数量价格配置明细表；（8）设备成套供货清单、随机备品备件和专用工具清单；（9）质保期满后二年内主要零配件报价单（不计入总报价）；（10）谈判供应商认为有必要提供的其他资料。

4．报价（商务）（1）报价是指谈判供应商在正确地完全履行合同义务后采购人应支付给谈判供应商所有的货物价款，即货物的供货、税金、包装、运输、保险、安装调试、验收（含第三方验收）、技术服务、培训、售后服务、材料、采购代理服务费等全部费用，实行固定费用总包干。

（2）供应商必须按附件的首次报价表（统一格式）、提供的产品数量价格配置明细表（统一格式）的内容填写产品单价、合价及其他事项，并由法定代表人或授权代表签署。

（3）报价货币人民币（国内设备）或美元、欧元（进口设备）。

（4）不接受任何选择报价，对每一种货物只允许一个报价。

（5）进口货物需谈判供应商提供每件包装箱的估计尺寸和运输重量；每件包装箱的出厂价(EXW),到岸价（CIF温州港），运费、保险费付至**********学院价（CIP）。

（6）要求明细或分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。

（7）谈判商所报的价格在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。

任何包含价格调整要求，将被认为是非实质性响应而予以拒绝。

5．谈判保证金5.1 谈判供应商须提供谈判保证金人民币：伍仟元整，否则采购人将不接受其谈判。

5.2 谈判保证金应以汇票或现金形式支付（现金单独装信封，递交谈判响应文件时一并交工作人员），谈判保证金应从供应商开户银行汇出，不得从第三者或者分支机构汇出。

并在汇票和进帐单上写明本项目名称谈判保证金，该保证金应保证在谈判响应文件递交截止时间前使采购人收到。

逾期未交的其谈判响应文件不予接受。

5.3 未成交的谈判供应商，其保证金在确定成交供应商后5日内无息退还。

5.4 成交供应商的谈判保证金直接转化为履约保证金。

5.5 已被选定成交的谈判供应商未按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同的或未支付采购代理服务费的其保证金不予退还。

6．谈判有效期6.1 自谈判之日起 120 天内报价应保持有效。

报价有效期短于这个规定期限的报价可能导致其谈判被拒绝。

6.2 特殊情况下，在原报价有效期截止前，采购人可与供应商协商延长报价有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。

供应商可拒绝接受延期要求，而不会导致谈判保证金不予退还；同意延长报价有效期的供应商不得修改谈判响应文件。

有关退还和不予退还谈判保证金的规定在报价有效期的延长期内继续有效。

7．谈判响应文件的签署和规定7.1 谈判供应商应提供谈判响应文件一式六份，其中正本一份、副本五份，分别装订成册，并在文件的封面上清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”和“副本”不符，以“正本”为准。

7.2 谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或其授权代表签署，副本可用正本复印。

7.3 谈判响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改的应由法定代表人或其授权代表在修改处旁边签署或盖章方才有效。

7.4 谈判响应文件若字迹模糊无法辨认或在关键条款内容上表述不清楚，将可能导致其谈判不被接收。

8．谈判响应文件的密封及标记8.1谈判供应商必须将谈判响应文件的正本和副本密封装袋，并在的密封袋上标明谈判响应文件字样，封口处贴上封条，骑缝处加盖谈判供应商单位公章并由法定代表人或其授权代表签字。

封皮上写明报价项目名称、编号、供应商名称、地址、邮政编码、电话、联系人，并注明“谈判开始时启封”字样。

8.2 如果供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。

四、谈判响应文件的递交1．谈判响应文件的递交1.1 谈判响应文件必须在谈判截止时间前送达到谈判文件中指定的递交地点。

1.2 在递交谈判响应文件的同时，须提交法定代表人的授权委托书、授权代表的有效身份证件、谈判保证金交纳凭证。

1.3 采购人如因故推迟谈判截止时间，应以书面形式通知所有供应商。

在这种情况下，采购人和供应商的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

2．谈判响应文件的修改和撤回2.1 在谈判截止时间前，供应商可以用书面形式提出修改或撤回其谈判响应文件并送达到采购人。

2.2 供应商修改或撤回谈判响应文件的书面材料，须密封送达到采购人。