奖状的打印.pptx

1设置纸张大小
页面布局—页面设 置——纸张大小— 自定义大小
设置纸张的宽度和 高度
2设置页边距
上边距
左边距
右边距
下边距
2设置页边距
由于奖状样式不同， 因此四个边距可以 不相同。 在这里设定的是： 上边距6 下边距3 左边距5 右边距5
3输入内容
4试打印
如第一次打印，可使用与奖状同样大小 的纸试着打印一张，然后与奖状重叠，看内 容的位置是否合适，字体大小是否满意。如 不合适再进行精细的调整。
8邮件合并分步向导
打开“奖状.doc”，依次选择“邮件→开始邮 件合并→邮件合并分步向导”。
8关联数据库与奖状
在右侧出现的任务窗格中选择“使用现有列 表”，并单击“浏览”选项。
8关联数据库与奖状
在弹出的对话框中选择刚才建立的EXCEL文 件，单击“打开”。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
8关联数据库与奖状
在弹出的“选择表格”窗口中，选择 SHEET1工作表。
问题1：如何在已购买的奖状纸上打印 需要的内容？
不同纸质
纸质不同：一般市场上有两种不同材质： 双胶纸：也叫胶版纸，适用于喷墨、激光打
印机。 铜版纸：表面光滑且有光泽，适合于激光打
印机。
不同纸张规格
纸张规格不同： 4K、8K、16K、32K等 4K： 高38*宽53CM 8K：高26.5*宽38.5CM 16K：高19*宽26CM
8关联数据库与奖状
选择要打印的学生名单。
8关联数据库与奖状
将光标移至班前，选择邮件中的“插入合并域”命 令，选择中的班级选项。依此，插入姓名和学科。
8关联数据库与奖状
选择邮件中的完成并合并中的“编辑单个文件”。
8关联数据库与奖状
将全部记录合并到新文档。
8关联数据库与奖状
此时，会批量显示所有记录，现在单击 “打印”后可实现批量打印。
5保存奖状模板
排版完毕，可将此文档存储为WORD模板。 菜单文件——另存为——类型为WORD模板—— 文件名为16K奖状打印模板。
批量打印奖状
利用WORD中的邮件合并和EXCEL中的 数据，可批量打印奖状。
7建立奖状数据
打开EXCEL， 在表格中输入获 奖人姓名及班级 等相关信息并保 存文件名为“奖 状数据”。