办公室主任周工作总结
办公室主任工作小结8篇
办公室主任工作小结8篇篇1在过去的几个月里,我有幸担任办公室主任一职,负责协助公司领导处理日常行政事务,协调各部门工作,以及确保办公室的高效运转。
在此期间,我学到了很多新知识,也积累了一些工作经验。
现在,我将对这段时间的工作进行一个全面的总结,以期更好地提升工作效率和服务质量。
一、工作目标与计划在任职初期,我根据公司领导的要求和办公室的实际情况,制定了详细的工作计划。
主要目标包括:1. 协助公司领导制定和实施各项行政管理制度,确保公司内部管理规范有序。
2. 组织和协调各部门的工作,确保公司整体运营高效顺畅。
3. 监督和检查各部门的工作执行情况,及时发现问题并解决。
4. 加强与其他部门的沟通和协作,促进公司内部团结和协作。
二、主要工作与成果在任职期间,我主要开展了以下几项工作:1. 制度建设与规范管理协助公司领导制定和实施了一系列行政管理制度,包括文件管理、会议组织、办公用品采购与使用等。
这些制度的实施规范了公司内部管理流程,提高了工作效率。
2. 协调与沟通通过组织和协调各部门的工作,确保了公司整体运营的高效顺畅。
在各部门之间建立了良好的沟通机制,及时解决问题,避免了因沟通不畅导致的误解和纠纷。
3. 监督与检查对各部门的工作执行情况进行监督和检查,及时发现问题并解决。
通过定期的例会和汇报制度,确保了公司领导能够及时了解各部门的工作进展情况。
4. 加强与其他部门的沟通和协作通过定期的沟通和协作会议,促进了与其他部门的团结和协作。
在跨部门合作中,积极协调资源,解决问题,推动公司整体工作的顺利进行。
三、遇到的问题及解决方案在任职期间,我也遇到了一些问题需要解决。
其中最主要的问题是部门之间的沟通不畅和部分员工对制度的执行不力。
针对这些问题,我采取了以下措施:1. 加强沟通机制建设通过建立定期的沟通机制,如周例会、月度汇报等,确保了各部门之间的信息畅通。
同时,鼓励员工之间多交流、多沟通,及时解决问题。
2. 强化制度执行力度针对部分员工对制度执行不力的情况,我加强了对制度的宣传和解释工作。
2024年办公室主任个人工作总结(4篇)
2024年办公室主任个人工作总结这几年的办公室工作让我深深体会到,办公室的基本职责就是搞好服务。
在校长和书记的具体指导以及同事们的帮忙下,我深深体会到,作为办公室主任,最重要的是要摆正自我的位置,清楚自我所应具备的职责和应尽的职责。
所以我时刻提醒自我必须有高度的事业心,要甘心吃苦,有功不居,努力做好参谋、协调、联络和服务工作。
同时,我也体会到办公室的工作相当繁杂,并且看不出明显的政绩。
正因为办公室是综合协调科室,说没事能够啥也不做,说有事能够让你忙得晕头转向!在这个学期里,我没有“啥也不管”,而是在自我的岗位上,围绕协调协助,努力做好应当做的每一件事情,力求当好助手。
下头我就汇报一下本学期我是怎样完成基本任务,履行基本职责的:一、文秘工作。
每一天及时查阅市区教育局政务网、教师进修学校通知,并做好上传下达工作,认真填写安全月报表,尽自我本事完成上级部门布置的相关工作。
学校年长的教师比较多,对电脑的操作有的不是很熟悉,尽管自我也是一知半解,但都尽力去帮忙他人。
赠人玫瑰,手有余香。
二、接待工作。
这是办公室必不可少的日常事务工作,接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。
为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好,兄弟学校的教师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到,努力为学校创造一个良好的对外形象。
三、会议管理。
认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促落实会议精神。
四、档案整理。
根据教育督导室的要求,按时完成了合格学校建设的档案材料收集、整理和立卷工作,为学校创立成功也算出了一份力;本学期我还协助教务处完成了初三综合素质评价工作,以及小学毕业微机派位数据的输入。
为求数据不出一点差错,经常加班加点。
五、宣传工作。
作为办公室主任,理应担当宣传报道的主力军。
上级领导关心我校发展亲临指导工作,校本培训如火如荼地进行,支部组织开展的政治学习,教导处教研活动的开展情景,宣传身边的优秀教师等等,都成为了我宣传报道的资料。
办公室主任周工作总结 办公室周工作汇报
办公室主任周工作总结一、工作概述本周工作主要包括与部门同事的协调沟通、办公室日常事务的管理和工作计划的制定等方面。
在过去的一周中,我通过合理安排工作时间和协调各项工作任务,确保了办公室的高效运转和良好的工作氛围。
二、协调沟通作为办公室主任,协调沟通是工作的核心任务之一。
本周,我与部门同事保持了良好的沟通与合作,定期组织部门会议,分享工作进展和讨论解决方案。
通过这些会议,我们成功解决了一些工作中的问题,并加强了团队的凝聚力。
另外,我还与其他部门的主任进行了沟通和合作,共同推动了一些跨部门的项目进展。
三、办公室日常事务管理办公室的日常事务管理是确保办公室正常运转的基础工作。
在本周的工作中,我积极负责办公室的各项事务,包括设备维护、文件整理、会议室预订和办公用品的采购等。
我每天都认真检查各项事务,并及时解决出现的问题,确保了办公室的正常运行。
另外,我还负责协调办公室的布置和维护,保持了一个整洁、舒适的工作环境,提高了员工的工作效率和满意度。
四、工作计划的制定为了更好地推进工作进展,我制定了本周的工作计划,并与部门同事进行了沟通和确认。
通过制定工作计划,我们明确了各项工作的重点和优先级,合理安排了工作时间和资源,确保了工作的高效推进。
在执行工作计划的过程中,我不断进行跟踪和反馈,及时发现和解决工作中的问题。
同时,我还根据工作进展和实际情况,灵活调整工作计划,确保了工作的顺利进行。
五、个人成长和反思在本周的工作中,我发现自己在管理能力和沟通能力方面还有待提升。
尤其是在协调沟通和解决冲突方面,我需要更加敏锐地捕捉问题,并采取有效的措施进行处理。
同时,我也意识到需要加强对团队成员的管理和激励,提升团队整体的工作水平。
为了不断提高自己的能力,我会积极学习相关的管理知识和技巧,并在实际工作中加以应用。
同时,我也会倾听他人的建议和意见,不断调整自己的工作方式,提升自身的能力和素质。
六、下周工作计划为了更好地推进工作进展,我制定了下周的工作计划,并与部门同事进行了沟通和确认。
公司办公室主任工作的自我总结5篇
公司办公室主任工作的自我总结5篇篇1作为公司办公室主任,我在过去的一年里,认真履行岗位职责,积极参与各项工作。
在领导的关心和指导下,在同事们的支持和配合下,我较好地完成了各项工作任务。
现将具体工作情况总结如下:一、主要工作及成效1. 办公室日常管理(1)完善办公室各项管理制度,规范办公室工作程序。
根据公司的实际情况,我修订和完善了办公室的各项管理制度,包括文件管理、档案管理、印章管理、会议管理、接待管理等方面的规定。
这些制度的制定和实施,为办公室工作的有序开展提供了保障。
(2)加强文件管理,提高文件处理效率。
我针对公司文件管理混乱的问题,采取了分类管理、编号管理、归档管理等方法,使得文件的管理更加规范、有序。
同时,我还优化了文件处理流程,减少了文件传递环节,提高了文件处理效率。
2. 行政管理(1)优化公司固定资产管理。
我针对公司固定资产管理不规范的问题,建立了固定资产管理台账,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
同时,我还制定了固定资产管理规定,规范了固定资产的采购、验收、使用、报废等各个环节的管理。
(2)加强公司印章管理。
我针对公司印章管理存在风险的问题,制定了印章管理规定,明确了印章的审批、使用、保管等各个环节的责任人。
同时,我还建立了印章使用登记簿,对每一次印章的使用情况进行记录,确保了印章的安全使用。
3. 人力资源管理(1)完善公司员工入职、离职手续。
我针对公司员工入职、离职手续不规范的问题,制定了员工入职、离职手续办理规定,明确了办理手续的责任部门和办理流程。
同时,我还建立了员工档案,对员工的个人信息、工作表现、业绩等进行记录和管理。
(2)加强公司员工培训。
我针对公司员工素质参差不齐的问题,制定了员工培训计划,明确了培训的目标、内容、方式等。
同时,我还积极组织各类培训活动,提高了员工的业务水平和综合素质。
二、存在的问题及改进措施1. 办公室日常管理方面存在的问题及改进措施:(1)文件管理不够细致,有时出现文件遗漏或混淆的情况。
办公室主任工作总结(7篇)
办公室主任工作总结我是____年____月被任命为工会办公室副主任的,试用期一年。
我的工作职责是,在工会主席领导下,负责工会办公室工作;负责工会内、外部的和谐;做好工会文件、讲演等的建档工作,并负责起草工会局部文字材料;做好文秘工作和接待工作。
时光如梭,转霎时,一年的试用期已满。
一年来,我时刻牢记领导和我谈话时对我提出的要求和渴望,努力克服自身弱点,不断提高本身素质。
在领导和同志们的大力援助和支撑下,较好地完成了各项工作任务,理论水平和工作能力有了必定提高。
现将一年来的工作、学习情况总结汇报如下:一、加强政管理论学习,把握必要的政策理论工具,提高解决实际问题的能力。
作为一名企业中层干部,必须要深入学习____各项路线、方针、政策,把持必要的政策理论工具,否则,就难以胜任本职工作。
因此,在平时的工作中,我非常重视对政治理论的学习,深入懂得____,学习____建设有____实际和江对____重要思维。
今年____月份,参加了由总公司组织处举办的中层干部理论学习班,深入学习了企业思维政治工作、领导干部应具备的素质以及企业管理方面的知识。
通过学习,提高了利用理论常识分析问题、解决问题的才干,提高了政策实践水平。
更加深入地意识到____是我____破党之本、执政之基、力量之源,是新局面下加强____建设的纲领,同时,也是领导工会组织做好各项工作的举措指南。
二、加强对工会业务常识的学习,一直进步业务才能。
工会工作,看似简单,实际存在很深的学识。
为了更快地控制工会业务知识,提高工作能力,我深入学习了《工会法》、《劳动法》、《中国工会章程》等法律、法规;学习有关工会工作方面的文章和论述,并留心做好读书笔记。
在企业深刻改革的进程中,增强对建立古代企业轨制的学习,理解古代企业制度的基本知识。
今年____月份,我加入了由省总工会跟省劳动人事厅共同主办的《工资群体协商》培训班。
工资调配是职工民众普遍关心的亲自利益问题,是工会保障工作,也是工会工作的主要组成部分。
机关单位办公室主任个人工作总结5篇
机关单位办公室主任个人工作总结5篇篇1==================一、引言在过去的一年里,作为机关单位办公室主任,本人肩负重任,努力履行职责,紧紧围绕提高机关工作效率和服务质量的目标,开展了一系列工作。
现将本年度个人工作总结如下。
二、工作内容及成果1. 日常管理工作作为办公室主任,日常管理工作占据了我工作的大部分内容。
具体包括:文件传递、会议组织、行政事务、人员协调等。
我严格执行管理流程,确保每一项工作都按照规定进行。
在会议组织方面,我注重细节,确保会议顺利进行;在人员协调方面,我积极沟通,确保各部门之间的顺畅合作。
2. 办公文件管理与档案整理本年度,我对办公室的文件管理进行了全面优化,建立了完善的档案管理制度。
通过分类、归档、备份等措施,确保了文件的完整性和安全性。
同时,我还对过去的档案进行了全面整理,为今后的工作提供了便利。
3. 办公效率提升为了提高办公效率,我积极推动办公自动化建设。
通过引进先进的办公软件和系统,实现了文件电子化、流程标准化。
这不仅提高了工作效率,也降低了办公成本。
4. 团队建设与培训我认为,一个优秀的团队是完成工作的关键。
因此,我注重团队建设,积极组织各类培训活动,提高团队成员的业务能力和素质。
同时,我还鼓励团队成员之间的交流和合作,增强团队的凝聚力。
5. 沟通协调工作作为办公室主任,沟通协调工作是我重要的职责之一。
我注重与各部门之间的沟通与协调,确保信息的畅通无阻。
同时,我还积极参与单位的决策过程,为领导提供意见和建议。
三、工作中遇到的问题及解决方案1. 文件处理效率不高针对这一问题,我引进了新的办公软件,并对团队成员进行了培训,提高了文件处理的效率。
2. 团队协作中出现摩擦我积极组织团队建设活动,增强团队成员之间的信任和合作,减少了摩擦。
四、工作心得与反思在过去的一年里,我深刻认识到办公室工作的重要性。
办公室工作不仅仅是一个简单的执行过程,更是一个管理与协调的过程。
办公室主任周工作总结
办公室主任周工作总结本周工作总结:本周工作总结主要包括以下几个方面:工作完成情况、工作中遇到的问题及解决方案、下周工作计划。
通过对本周工作的总结,可以及时发现问题,提高工作效率,确保工作顺利进行。
首先,本周工作总结内容涵盖了各方面工作的完成情况。
在本周的工作中,我认真负责地完成了各项工作任务,包括会议组织安排、文件整理归档、员工工作督促等方面。
例如,在会议组织方面,我积极协调各部门的工作安排,确保会议顺利召开和进行,有效提高了工作效率。
在文件整理归档方面,我认真整理了本周的文件资料,确保信息清晰完整,方便查阅使用。
此外,在员工工作督促方面,我及时跟进员工工作进度,确保任务按时完成,有效提高了工作效率和质量。
其次,本周工作中也遇到了一些问题,但我能够积极寻找解决方案,及时应对处理。
例如,在会议组织中,因为时间安排紧张,部分会议材料未能及时准备齐全,我及时联系相关人员,妥善处理问题,最终确保会议顺利进行。
在员工工作督促方面,部分员工工作进度滞后,我及时与员工沟通,找出原因,制定相应解决方案,最终帮助员工完成了工作任务。
通过及时发现问题、积极应对处理,我顺利解决了工作中遇到的问题,确保工作进展顺利。
最后,根据本周工作总结情况,我进一步明确了下周的工作计划。
在下周的工作中,我将继续做好各项工作任务,包括会议组织安排、文件整理归档、员工工作督促等方面。
同时,我还计划加强团队协作,促进部门间工作的顺利开展,提高整体工作效率。
通过对下周工作计划的详细制定,我相信可以更好地完成工作任务,提高工作效率和质量。
总的来说,通过本周工作总结,我对自己的工作有了清晰的认识和反思。
在未来的工作中,我将继续保持努力,努力提高工作效率和质量,为公司的发展贡献自己的力量。
感谢公司领导和同事们的支持和信任,让我能够不断成长和进步。
期待在未来的工作中,能够取得更好的成绩,共同推动公司的发展和进步。
办公室主任工作总结4篇
办公室主任工作总结4篇篇一:办公室主任述职报告各位领导各位同志:大家好,按照项目部领导的要求,结合本人的工作实际,现在我就过去的一年本人及办公室的工作情况简要述职如下:一、思想意识上:立足服务,强化意识办公室是个综合服务的部门,办公室的工作辛苦繁琐,又看不到成绩,面对这些,我首先端正心态,树立公仆和服务意识,同时自我加压,不断学习,强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,高标准、严要求,坚持对待每一项工作都努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真,力求各项工作的各个环节周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
在过去的一年里,较好地履行了本岗位的工作职责,完成了项目部领导交办的各项工作任务。
二、业务工作上:抓住重点、协调发展办公室的工作事务繁杂、联系广泛、矛盾集中,办公室是协调矛盾的润滑剂,是疏通管理的枢纽,也是服务与管理的对接点。
在工作中,我牢牢把握住工作重点,明确工作性质,坚持以项目部的工作为中心,加强综合协调,确保各项工作的顺利推进。
20xx年项目部的施工任务非常艰巨,我们办公室要为施工建设做好后勤保障工作,我的主要工作是给各生活区送菜,过去的一年里,虽然送菜战线加长,送菜数量增多,但我依然坚持天天送菜,风雨无阻。
办公室是上传下达的桥梁,也是对外联络和宣传的窗口,在工作中,我们及时传达贯彻领导决策,认真做好各项会议记录,同时办理公文传递,并积极做好督办、催办工作,我们坚持用一流的工作态度和工作作风、塑造办公室的形象,维护领导权威,赢得群众的信赖。
此外,在完成日常工作的同时,积极配合各部门的工作,并与地方党委、行政机关紧密联系,确保各项活动顺利进行,为安全生产的顺利推进做好保障。
干了几年的办公室副主任,我个人认为:要想在办公室这个岗位上体现人生价值,要把项目部这个大家庭的管家当好,必须从工作岗位的特点出发,努力找准自己的位置。
并不是要手上有多大权力,整天坐在办公室对别人指手画脚布置工作、也不需要轰轰烈烈地在大是大非面前显示自己的能力,更不是整天无所事事混日子,而是要在日常的平凡的工作和生活中,切切实实为项目部领导服务、为广大员工及家属服务,解决他们在工作和生活上的实际困难,解决他们的后顾之忧,让员工都全心全意地投入到工作中,为我们的员工撑起那半边天。
综合办公室主任工作总结(5篇)
综合办公室主任工作总结今年以来,在单位领导的关心支持和同志们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
总结起来,主要有以下四个方面:一、加强政治学习,全面提高自身素质。
能够坚定不移地坚持四项基本原则,认真____执行____、____、____,积极学习、认真实践____和____,政治思想上积极进步,始终在大是大非面前保持清醒头脑,确保了自己在思想上、政治上、行动上与____和各级党委____保持一致。
改革创新意识强,积极进取干事创业,有强烈的革命事业心和服务意识,密切联系群众,努力实践全心全意为人民服务的宗旨。
二、加强理论学习,不断提高业务素质。
积极参加办公室组织的各项集体活动,利用周一晚上学习的时间,全面系统地学习了____等理论文献,提高了自身政治素质,坚定了____理想信念。
同时,通过看录像、了解有关市场经济知识,掌握了世贸组织的有关规则条文。
同时,还通过深入基层调查研究等,拓宽了视野,丰富了知识,增强了驾驭文字工作的能力。
注意利用业余时间搞好自我充电,重点学习了计算机知识,熟练地掌握了基本操作方法和操作技能和网络管理,为实现办公自动化奠定了良好基础。
工作中,时时处处以领导和老同志为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,圆满完成各项任务。
严格按照领导的安排,认真做好各类文件、通知及领导讲话的起草、打印、校对工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。
同时,经常深入基层调查研究,撰写了大量的调研报告,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、严以律己,树立良好形象。
严格遵守办公室的各项规章制度,做到不迟到,不早退,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。
尤其是在为领导起草讲话方面,经常通宵达旦,夜以继日,力求写出精品,尽最大努力体现出领导意图。
办公室主任周工作总结
办公室主任周工作总结本月工作总结:本月是办公室工作的一个重要里程碑,我作为办公室主任,认真履行自己的职责,全力以赴完成各项工作任务。
在过去的一个月里,我所做的工作主要包括:一、团队管理:我积极协调团队各成员工作,合理分配任务,确保团队工作高效有序。
及时进行团队成员绩效评估,指导并督促他们完成各项工作任务,确保团队目标的顺利实现。
二、工作计划制定与执行:我根据公司目标和部门需求,制定了本月的工作计划,并按计划逐步执行。
在实施过程中,及时调整工作重心,加强对关键工作的把控,确保工作效率和质量的提高。
三、会议组织与汇报:我组织了多次部门会议,及时沟通各成员工作情况和工作进展。
在会议中,我与团队成员深入交流,共同探讨解决问题的方法,并及时向领导汇报工作情况,保持上下沟通畅通。
四、团队建设和培训:我注重团队建设,通过团队建设活动和培训课程,促进团队成员之间的合作与沟通,提升团队整体协作能力。
我也积极帮助团队成员解决工作和生活中的困难,提高团队士气和凝聚力。
五、风险管理与问题解决:在工作过程中,我及时发现和解决各种问题和难题,有效管理和控制工作风险,确保工作任务的顺利完成。
我也与团队成员共同研究问题的解决方案,整合资源,实现问题迅速解决。
六、自我提升与反思:在过去一个月的工作中,我不断反思和总结自己的工作,发现自身不足之处,并积极进行自我提升和学习。
通过老师资源和前辈经验的借鉴,不断提高自己的综合素质和管理能力。
总的来说,这一个月的工作虽然充满了挑战和困难,但我坚持不懈、努力奋斗,最终圆满完成各项工作任务。
我相信,在公司领导和团队成员的支持下,我会继续努力提升自己,为公司发展贡献更多的力量。
感谢大家的合作和支持!。
行政办公主任周工作总结
行政办公主任周工作总结
本月工作总结
本月,我认真履行行政办公主任的职责,全力以赴完成各项工作任务。
在工作中,我结合实际情况,根据公司的发展需求,进一步改进工作方法,提升工作效率,取得了一定的成绩。
首先,我在本月坚持做好日常办公管理工作。
每天按时到岗,保证办公室正常
运转,协调安排各项会议、活动、文件处理等工作。
在会议管理方面,我及时协调各部门的会议安排,确保会议进行顺利,提高了会议效率。
在文件处理工作中,我认真审核、归档各类文件,确保文件管理规范有序,方便了日后查阅和运用。
其次,我在本月着重加强了对员工考勤、请假、离职等管理工作的监督和处理。
我及时掌握员工的考勤情况,妥善处理员工请假和离职手续,保证了组织内部的人事管理制度的顺畅运行。
同时,我关注员工的工作情况和心理状态,及时进行沟通和交流,促进员工工作积极性和团队凝聚力的提升。
另外,在本月,我还积极参与了公司组织的各项培训和活动。
通过学习与交流,我不断提升自己的业务水平和管理能力,为更好地担当行政办公主任的职责奠定了基础。
同时,我在活动中认真执行各项任务,充分发挥个人的能力,为公司活动的顺利开展贡献了自己的力量。
总的来说,本月我在行政办公主任的工作中取得了一定的成绩,但同时也意识
到自己还有很多需要提升的地方。
在未来的工作中,我将继续努力学习、改进工作方法,不断提高自己的综合素质,为公司的发展贡献更多的力量。
感谢公司的支持和信任,相信在大家的共同努力下,公司的明天一定会更加辉煌。
2024年办公室主任工作总结经典版(4篇)
2024年办公室主任工作总结经典版一、合理分配工作担任办公室主任,我一直都非常重视工作的进程,因为一个人工作相对来说比较慢,在办公室工作的人虽然不多,但是还是非常齐心的,因为工作需要配合,每个人的能力都是不同的.,因此我们需要制定好工作任务,每个人安排擅长的工作,发挥其长处才有助于工作的完成,每个人都能够利用自己的优势来工作,都能够在在一次次的努力中成长,有的人员做的快就增加工作量,有的人工作比价面就减少工作量,相应的针对各自的提点合理安排,是促进工作完成的重点,因为和里分配才能够做好接下了的一切工作。
二、按时完成分配的任务对于领导分配给我们办公室的工作我们都会认真的完成,每一个人都会完成一定的数量,对于一些人员没有按时完成的我们就要会适当的帮助给予一定的支持,当然更多的时候我们都会根据其自身的提点帮助他们,每一件事情我们都会按照要求来做,每一个任务都会做到位,不会因为着急就匆忙乱做,每天都会给他们制定相应的工作任务,但是大多数是制定一个月的工作任务,每个人都要保证自己的工作进步,如果完不成就加班完成。
总之会努力做好,绝不会有丝毫的怠慢。
三、及时培训来到办公司的人员的能力良莠不齐,想要保证工作顺利进行就必须要对工作进行相应的调整做好人员储备工作,对于能力比较低的我们就给与他们一些辅导,我会专门针对他们的弱点进行相应的指导,根据时间来,如果上班时间充裕就会在上班时间安排培训,如果没有时间就会利用下班的时候给他们简单的培训,教导一些知识,让他们在工作中能够提高工作速度,增加工作的量,每次培训都会从其中抽取一些人并且也会时刻监督他们催促他们不断的学习进步。
四、增加管理经验我身为办公司主任也要管理,因此为了提升自己的能力我会在工作中边学习边成长,并且想其他人学习,通过观察和自己摸索,看书等方式提高自己的管理能力提升自己的工作水平,想要做好主任的工作就必须要时刻提升自己,让管理水平提上去,让其他员工相信我愿意听我的话我才能够做好自己的工作才能够成长起来。
办公室主任周总结周计划
办公室主任周总结周计划办公室主任周总结周计划本周是办公室工作的第一周,工作事项较多,任务繁重,但整体上工作进展顺利。
回顾本周的工作情况,特总结如下:首先,本周我们顺利完成了新员工的入职手续及培训工作。
新员工的加入为我们办公室注入了新的活力和能量,他们积极投入工作,迅速融入团队。
在我们的协助下,他们了解了我们的工作流程、规章制度,并学会了相关的操作技巧。
新员工的加入势必会为我们办公室的工作带来积极的影响。
其次,本周我们成功举办了一场内部培训。
此次培训主题是团队合作与沟通,旨在提高团队成员之间的协作效率。
培训内容涵盖了团队合作的原则、技巧以及常见问题的解决办法,大家纷纷表示受益匪浅。
这次培训不仅增强了团队意识和凝聚力,还为我们今后的工作提供了宝贵的经验和指导。
再次,本周我们有效推进了若干重要项目。
通过与各部门充分协调,成功解决了项目进度滞后的问题,并采取了有效的措施确保项目按时交付。
此外,我们还组织了多次例会,及时了解项目进展情况,针对问题提出了具体的解决方案。
这些积极行动为我们的项目工作注入了活力,必将为我们的办公室带来丰硕的成果。
最后,请各位员工注意,下周的工作重点是重视客户需求,提高服务质量。
我们将组织一次客户满意度调查,调查结果将反映我们目前的服务状况以及客户对我们工作的评价。
调查结果将为我们今后的改进工作提供重要参考。
同时,我们计划举办一次客户座谈会,以便更加深入地了解客户需求并及时给予回应。
通过这些活动,我们将努力提高我们的服务水平,增强客户的满意度。
总之,本周是一个充满挑战的周,但我们成功应对了各种困难和压力。
我们的团队紧密合作,相互支持,共同取得了良好的工作成绩。
在新的一周即将到来之际,请大家再接再厉,继续努力,为办公室的发展做出更大贡献。
让我们携手共进,共创辉煌!。
2024公司办公室主任工作总结(6篇)
2024公司办公室主任工作总结(6篇)2024公司办公室主任工作总结(精选6篇)2024公司办公室主任工作总结篇1新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开始的一年。
在实现人生价值方面,对我来说,也是非常重要的一年。
鉴于公司规模的不断扩大,作为办公室的行政负责人,深感责任重大。
通过以往的工作经验,结合实际的工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述:一、完善公司规章制度的建设工作制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。
结合20__年的制度完成情况,20__年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度,以便员工工作的时候有章可循,有法可依。
二、健全档案管理工作实现档案管理工作规范化。
建立公司专业的档案室,并对文件实行专人管理,届时,要求对公司档案进行分级、分类、编号登记管理。
对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
统一公司的正式文件编号与格式,认真做好文件、合同、资料、报刊、杂志的收发与存档。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
三、强化细节工作1、根据公司目前发展规划,在20__年,公司将迁至与新厂区进行办公。
针对这一情况,做好迁址前的准备工作,迁址中的服务工作,迁址后的管理工作。
对现用的及未来的办公场所加强监督管理,确保楼道卫生间的清洁卫生。
加强公司的安保工作,对各部门的办公室的钥匙进行统一保管,同物业公司配合做好三防工作。
2、在其他细节方面,如根据公司的实际情况,强化车辆管理,对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定,确保公司业务正常用车,做好驾驶员的日常管理工作,文明驾驶,确保行车安全;在没有成立正式的采购中心之前,对需采购的物品,严格按照审批流程,落实专人负责,对办公用品进行登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。
主任每周工作总结
主任每周工作总结
本周工作总结。
尊敬的领导和同事们:
在过去的一周里,我和我的团队一直在努力工作,以确保公司的运营顺利进行。
在这里,我想向大家汇报一下我们的工作成果和下周的计划。
首先,本周我们成功完成了一个重要项目的交付,这是我们团队长期以来的努
力和合作的成果。
我们在项目中遇到了一些挑战,但通过团队的协作和努力,最终成功地完成了任务。
这个项目的成功交付不仅展示了我们团队的专业能力,也为公司的发展做出了重要贡献。
其次,我们在本周也着手了一些新的项目,为公司的未来发展做好了准备。
我
们对新项目进行了充分的调研和规划,确保了项目的可行性和可持续性。
我们将继续努力,确保新项目的顺利推进和成功实施。
另外,本周我们也进行了一些团队建设和培训工作,以提升团队的整体素质和
能力。
我们组织了一次团队沟通会议,让团队成员们分享彼此的工作经验和心得体会,促进了团队的凝聚力和合作精神。
我们也安排了一些专业培训课程,让团队成员们不断提升自己的专业技能和知识水平。
下周,我们将继续推进现有项目的进展,确保项目按计划进行。
我们也会继续
开展新项目的准备工作,为公司的未来发展做好准备。
同时,我们还将继续进行团队建设和培训工作,以提升团队的整体素质和竞争力。
总的来说,本周我们取得了一些重要的成果,也面临了一些挑战。
但通过团队
的努力和合作,我们成功地克服了困难,取得了一些进展。
我们将继续努力,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家对我们工作的支持和关注!
祝好!
主任敬上。
办公室主任工作总结范文6篇
办公室主任工作总结范文6篇篇1一、背景概述在过去的一年里,作为办公室主任,我肩负着协调、组织、管理等多项重任,努力推动办公室工作的顺利进行。
在领导和同事的支持与帮助下,完成了各项任务目标。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以期更好地为未来规划方向。
二、主要工作内容及成效1. 日常管理事务- 协调各部门工作,确保日常办公事务的高效运转。
- 组织召开各类会议,并做好会议记录和纪要的整理工作。
- 对文件进行分类管理,确保文档资料的完整性和安全性。
- 加强办公室预算管理,有效节约开支。
2. 项目管理- 成功策划并组织了公司的年度大型会议,包括会议筹备、场地布置、人员协调等各环节。
- 主导推进公司内部信息化系统建设,提高了工作效率和管理水平。
- 参与多个跨部门项目,协调资源分配,确保项目按期完成。
3. 团队建设与培训- 组织办公室内部培训活动,提升团队的专业技能和服务水平。
- 加强团队沟通协作,增强团队凝聚力和执行力。
- 推动员工职业生涯规划,激发团队成员的工作热情。
4. 突发事件处理- 在突发事件中迅速响应,组织人员妥善处理,确保公司正常运营。
- 建立应急预案机制,提高应对突发事件的能力。
三、工作亮点与特色1. 创新管理手段- 实施数字化管理,利用大数据技术进行工作分析与优化,提高管理效率。
- 推动绿色办公理念,减少纸质文件使用,降低办公耗材消耗。
2. 文化建设推动- 组织开展企业文化活动,增强员工的归属感和认同感。
- 结合公司发展战略,构建和谐的办公环境,提升员工满意度。
四、问题与不足分析1. 沟通协调能力有待提高:在处理跨部门事务时,还需加强沟通协调,提高问题解决效率。
针对此问题需强化沟通技巧的学习与实践。
2 加强专业能力学习:为了更好地适应公司的发展需求,需要不断提升自己的专业能力,包括项目管理、团队建设等方面。
计划参加相关培训课程和研讨会。
3. 工作细节需加强:在日常工作中还需关注细节问题,避免疏漏。
办公室主任工作总结报告5篇
办公室主任工作总结报告5篇办公室主任工作总结报告篇1一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在__部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了__证书、项目立项手续__产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
及时了解__情况,为领导决策提供依据。
作为__企业,土地交付是重中之重。
由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到__、__拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了__及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(__号办公会议精神要求,我针对目前__房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如__,__又到__花园、__花园、__小区调查这些物业的租售情况。
就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
办公室主任总结(通用7篇)
办公室主任总结办公室主任总结(通用7篇)总结是把一定阶段内的有关情况分析研究,做出有指导性结论的书面材料,通过它可以正确认识以往学习和工作中的优缺点,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。
那么总结应该包括什么内容呢?下面是小编整理的办公室主任总结(通用7篇),希望对大家有所帮助。
办公室主任总结1自从参加工作以来,已经有十多年的时间了,自己从一个局办公室的工作人员,通过自己不断的辛勤地努力工作,得到了领导和同事的赞扬,因此我的职位也是在不断的变化中,到20xx年,我已经是办公室主任了,这些都是我们一直以来不断的进步的成果,我会继续做好这一工作的。
20xx年以来,我们局办公室紧紧围绕在县委、县政府的工作思路和奋斗目标,在局班子的正确领导下,在同事们的有力支持和帮助下,始终坚持正确的政治路线,牢固树立科学发展观,顾全大局,讲求团结,积极工作,较好地完成了各项工作任务。
一、思想上,加强学习,提高了政治水平和业务素质。
具备良好的政治和业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我利用工作和业余时间系统地学习了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《行政管理》、《中华人民共和国环境保护法》、《中华人民共和国水污染防治法》、《xx省排污收费条例》等理论知识以及与业务部门相关地政策、法规和条例等,逐步提高了自己的素质。
我不仅从书本上汲取养分,还谦虚地向周围理论水平高、业务能力强的同志学习,取人之长,补己之短,努力丰富自己、充实自己、提高自己。
通过学习,进一步提高了政治水平和驾驭实际工作的能力;提高了思想觉悟和执行党的路线、方针、政策的自觉性;提高了对党在新时期的作用和建设有中国特色社会主义的认识。
通过对《党章》的学习,更加明确了党员应该具备的素质,坚定了成为一名光荣的中国共产党员的决心。
通过对十六大有关文件的学习,进一步了解了我国面临的政治形势、经济形势、国防力量、科技教育以及在国际社会的地位和作用。
二、工作上,夯实进取,各项工作顺利完成今年,办公室主任下乡任职,局领导将办公室的工作任务交到我的肩上。
主任每周工作总结
主任每周工作总结
本周工作总结。
尊敬的领导、同事们:
又到了一周的末尾,我想向大家汇报一下本周的工作总结。
本周,我们团队在
各项工作中取得了一些进展,也遇到了一些挑战,我将一一为大家总结。
首先是项目进展方面,本周我们成功完成了XXX项目的第一阶段工作,经过
团队的共同努力,项目进展顺利,取得了阶段性的成果。
同时,我们也开始着手准备下一阶段的工作,希望在接下来的时间里能够更好地推动项目的进展。
其次是团队合作方面,本周我们团队在沟通协作方面取得了一些进步,大家之
间的合作更加默契,团队氛围也更加融洽。
我们在工作中遇到问题时能够及时沟通,共同解决,这为我们的工作效率提升了不少。
再者是个人成长方面,本周我也对自己的工作进行了一些总结和反思,发现了
一些自己的不足之处,并且制定了一些改进计划。
我会在接下来的工作中努力克服自己的不足,提升自己的工作能力。
最后是遇到的挑战和困难,本周我们也遇到了一些困难和挑战,但是我们团队
齐心协力,共同克服了这些困难,取得了一些小小的胜利。
我相信在未来的工作中,我们也能够共同面对困难,取得更大的成绩。
总的来说,本周的工作虽然有一些挑战,但是我们团队在各方面都取得了一些
进展。
我相信在大家的共同努力下,我们的工作会越来越顺利,团队也会越来越强大。
谢谢大家!
主任 XXX 敬上。
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篇一:综合办公室主任个人工作总结
20XX年度个人工作总结
在20XX年以来,我分别在××××项目部和×××项目部从事综合办公室工作,在项目部班子成员的领导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕项目部的工作重点及综合办公室工作目标计划,以服务为已任,踏实工作,顺利完成了各项工作目标,较好地发挥了职能作用。
现将办公室的工作总结汇报如下:
一、20XX年各项工作完成情况
1、做好××××、××××两个项目的前站工作,在综合办公室其他同事的协助下,克服诸多困难,搞好安家建点工作。
2、调整组织机构保证各项管理工作的平稳过渡
随着公司精细化管理工作的推进,综合办公室作为一个
单位的综合协调部门,在其工作过程中,坚持以民为本,实现实干与干实的统一,及坚持为后勤服务与现场建设的辩证统一。
3、认真做好综合办公室的文件整理工作
认真对待公文处理,做好相关文件的收、发、登记、分发以及文件和督办工作,并对文件资料进行整理,存档。
按程序做好文件管理工作,确保文件及时、准确、安全、有效地传递。
4、顺利完成各项会议、接待工作
本着“展示企业形象,促进公共关系,扩大宣传效果”的原
则规范地开展接待工作。
尤其对于大型的会务接待,根据来访对象和目的选择合适的接待形式和标准,提前做好安排,不打无准备的仗。
对在项目部召开的会议,会前做好会议通知,并做好车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
对在项目部外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、提供及时用车服务,实现全年安全行车无事故
车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。
我们按照公司公务用车管理办法的要求,严格行使管理职能,强化服务意识。
综合办公室为了强化驾驶员的服务意识,加强车辆的使用管理,积极为施工生产提供便利的交通服务。
按期组织
驾驶员参加交通法规教育学习,通过自负违章罚款,奖励安全行车等措施,提高驾驶员的安全意识,促使驾驶员自觉学习交通规则、安全条例、检查车辆状况,确保行车安全。
6、加强信证管理,保证印章的绝对安全
为了确保安全使用印章,综合办公室根据印章登记表,进行了两次监管人的摸底清查。
项目部在用印章2枚及财务章1枚,并有专人监管。
由于能严格按管理程序提供利用,妥善保管,严格履行批准手续,全年综合办公室从未发生一起盲目盖章或因印信管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理处于受控状态。
7、做好人力资源管理,落实人员培训
综合办公室人事管理工作紧紧围绕项目部工作重点及
工程
施工的特点调整工作重心。
配合各部门编制了《项目部管理手册汇编》,通过完善这些管理制度,规范了项目部员工的行为,增加了员工的责任心,为顺利开展人力动员工作奠定了基础。
同时,加强内部管理,一方面合理调配人力,调整项目人力资源的组成结构,从单纯施工型人力构成向综合管理型人力构成转变,充分有效地利用好现有人力资源;另一方面,严格执行项目部的绩效考核制度,促使各部门以积极的工作态度确保工作目标的实现。
为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合
办公室积极开展员工培训工作,多次组织全体员工参加精细化管理知识培训,促进了项目部员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
8、以“三服务”为宗旨,做好后勤保障工作
20XX年综合办公室本着“服务于工程,服务于现场,服务于职工”的“三服务”宗旨,努力做好各项后勤保障工作。
在办公用品的管理方面,坚持“少花钱,多办事”,以满足
工作需要为原则,严格按计划进行行政备品和办公用品的采购和发放;在办公楼、公共区域清洁维护方面采取专人包干、不定期检查的方法,使办公楼、公共区域的卫生状况有了很大改观;主动加强与服务单位的沟通,改善食堂伙食状况,保证职工就餐、饮水及洗澡等生活问题;始终坚持公共区域、办公楼检查制度,消除消防安全隐患;加强水电管理,确保安全用电;做好办公、生活设施的维护管理。
由于我们很好地掌握了资源状况,并能根据实际需
求及时统筹调配和调拨,使得资源得到充分有效的利用,减少了浪费,降低了成本。
9、围绕施工生产,抓好党、工、团的各项工作
综合办公室按照公司党委的要求,加强干部思想作风建设,组织领导班子成员及党员学习党风廉政建设;积极组织各类慰问及节假日文体活动,篮球赛活动等等,丰富了职工业余文化生活。
这些看似微不足道的实事起到了团结人心、
稳定职工队伍的作用,从思想上保证了项目部各项工作的平稳过渡和顺利进行,进一步加强了团队凝聚力,激发了员工的战斗力;通过每周绩效考核评比,激发了职工积极向上的热情,形成了良好的竞赛氛围,促进了项目部质量工作方针和服务宗旨的切实贯彻落实。
10.抓好宣传工作,树立形象
20XX年的宣传工作主要是配合项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、横幅等适时做好宣传,树立良好形象。
20XX年我共向各类媒体投稿105篇,采用76篇,起到了较好的宣传鼓动作用,树立了企业
形象。
二、存在的问题
虽然能够完成领导的委任及份内业务,但距离上级要求、和兄弟单位的工作相比,在全面发展上,在争先创优上,都还存在一定差距。
并且,本人是医务人员改行半路出家,工作中经验不足,需要加强学习的地方还很多,亟待提高业务水平。
在今后的工作中,我会认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一
个新的水平。
篇二:20XX办公室主任个人工作总结
个人工作总结
人生天地之间,若白驹过隙,忽然而已。
转眼20XX即将
告一段落,回顾这一年,我在院领导及各位同事的支持与帮助下,在工作中严格要求自己,求真务实,忘我奉献,以饱满的工作热情、扎实的工作作风,优质高效地完成了各项工作任务,现将主要事迹介绍如下:
一、办公室行政管理工作。
办公室的工作千头万绪,资质申报、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,统筹办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,基本做到了事事有着落。
1、建章立制,狠抓落实,促进办公室工作规范化。
自我担任办公室主任以来,我领导办公室全体认真梳理落实办公室行政制度,认真执行有关车辆管理、维修、油卡使用、公务接待、收发文等各项制度,使各项工作都能严格按规范落实,办公室的规范化建设上了一个新的台阶。
2、重配合、善协调,保障设计院整体工作有序开展。
我充分
发挥协调作用,在处理我院同上级领导等院外部门的具体事务中,积极汇报、沟通,争取支持,使院领导信息灵通、决策正确。
同时,带领办公室人员积极协调本院各部门遇到的具体问题,起到润滑剂的作用,使各项工作有序、高效运行。
3、狠抓行政事务及时办理,确保日常工作顺利进行。
在办公室工作期间,我十分重视档案、仓库管理、文件报刊收发及会议记录等综合工作,要求办公室人员要负责认真。
在办公用品的购置和领用上,能够严格审批,严把进货关,做到了物有所值,杜绝了铺张浪费。
4、积极做好资质的维护工作,全力保障各项工作的顺利开展。
在资质工作上,我严格按照国家相关规定,在资质有效期内对工程设计甲、乙级资质进行延续,并都顺利完成延续工作。
并根据我院的实际企业体制,对工程咨询咨询资质进行变更,现处于上报审核状态。
二、市场部业务工作
本年10月,按照院里安排,我调任市场部部长。
自上任以来,面对新的工作,我大力加强理论学习,进行部门员工合理分工,对我院所有合同重新进行梳理及归档,并结合结合自身条件,分析市场,收集市场情报,并对现有项目进行跟踪、监督及管理,为各所
进行费用分配,真正发挥市场部的桥梁作用,为我院的跨越发展做出贡献。
三、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,自身会与院要求有一定的距离,平时注重学习积累,工作中向领导、同事学习,业余时间坚持自学。
经过不断学习、不断积累,能够比较从容。