与供应商谈判的十五个条件
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1、不做“囚犯式”的采购
作为采购,当你跟供应商谈判的时候,你不仅要多听,多问,少说,而且还要注意,不仅仅要听声音,而且要听内容。曾经听人说过一个案例:有一个老板骂他的采购员:“你是囚犯吗?”采购员很害怕,以为自己某些东西被老板发现了。实际上老板问他是不是囚犯式的采购。
囚犯式采购的特征:
第一个特征就是说得太多。有一些没有经验的采购,跟供应商一见面,供应商还没说话,他就像机关枪一样说个不停。在谈判过程中,你会发现:你还没有说话对方就说个不停的人根本不是你谈判对手。如果遇到一个谈判对手一句话也不说,阴森森的,这种人就很难对付。
第二个特征就是问的太少。谈判过程中都是供应商问采购问题,采购却很少问供应商问题,或者问的问题不够专业,这样的采购往往很难取得谈判的胜利。
第三个特征就是听的水平太差。用耳朵只是听的第一个层次;采购不仅要做到用耳朵听,而且还要把供应商当作王,要激励供应商说出更多的东西,这是听的第二个层次;有研究表明,在谈判当中,语言之占8%的信息,副语言占38%,最重要的是眼睛,占54%。所以达到听的第四个层次要能做到一心一意,也就是大写的听(即,聼)。中国人在发明汉字的时候,就已经告诉我们该怎么去听了。你跟供应商谈判的时候要把大写的听(即,聼)带过去,这样很多人就都不是你的谈判对手了,因为你听的水平很高了,你谈判的水平自然也就高了。
2、善于反问
当你的供应商很善于提问时,对你来说未必是一件坏事。有的时候供应商先提问你,你再反问他,他反而没有办法再问你了,他没有问到你的问题,你反而问到他的问题了。
例如:有供应商总是抱怨颜色多了,款式变多了,品种变多了,但每款量少了?
此时您是怎么回答呢?我是这么说的:供大家参考
随着个性化需求增加,定制产品需求越来越多,批量生产会将是越来越珍贵,但此时,难道我们就把客户的订单放弃吗?如果我们每放弃一个订单,意味着我们失去一个客户,也意味着贵司失去了需求,另外,现在的产品不仅仅是一种工具,也是一件艺术品,我们在使用工具的时候,如果这件工具给使用者带来美感,是否会得到市场的认可?。。。
3、转移话题
当别人问你问题,你不能马上回答或者不知道该怎么回答的时候,怎么办?你可以转移话题。大家都知道,反问会很容易产生化学反应,得到不好的结果。
举个例子,老婆经常查老公的帐,老婆会问:“你的钱哪去了?”老公就不能使用反问这个策略,反问说你的钱哪去了,这肯定是会制造矛盾的。所以有的时候可以使用反问,有的时候不能使用反问,那又该怎么办呢?遇到上述这种情况是,巧妙的老公通常会很冷静地说,“你看儿子在外面干什么?”,这时老婆就跑出去看儿子了,而老公就可以赶紧利用这段时间思考怎么回答老婆提出的问题。
4、善于果断地回答问题
当别人提出问题,需要你回答时,为了提高你回复的可信度,你一定要记住回答时心里不要犹豫。也就是说,回答问题要果断,如果你犹豫后再回答,给出在好的答复别人都很难相信的。
还是老婆对账的例子,如果你的老婆问你的钱哪去了,你犹豫之后再回答,那么可信度就大打折扣了,还会引来老婆的怀疑。
5、要善于澄清问题
关于钱的问题,女人很厉害。女人通常会这么问你:“你别给我打岔,你的钱哪去了?”
如果您想答非所问,说不出所以然来,怎么办?有办法,你就这么问她:“什么钱?”
她会说:“钱包里的钱”
“什么钱包里的钱,哪个钱包里的钱?”“黑色的钱包。”“哪个黑色的钱包,我有很多黑色的钱包。”“哦!”
6、死猪不怕开水烫
当别人问到你没有办法回答,或者是你不能回答的问题时,记住一个要点,那就是“死猪不怕开水烫”
你可以说:“不好意思,不能回答你!”
和供应商谈判也是一样,你可以拒绝你的供应商。因为你告诉他对你不利,你没有告诉他对你也不利;你告诉他他会不高兴,你不告诉他他也会不高兴,怎么样结果都一样。所以“死猪不怕开水烫”,拒绝回答供应商。有的时候,拒绝回答供应商的问题也是一种谈判艺术。
例如:供应商问你目标价,但你又不能直接告诉他的底限。。。。
7、把开放式与封闭式的问题结合起来
当你与供应商谈判,问到开放式问题的时候,他们警觉性会差一些,而问封闭式问题的时候,他们警觉性会强一些。提问的技巧就是要善于把开放式的问题和封闭式的问题结合起来提问。
举一个例子,如果让你回答“你是不是好人”,你的回答肯定是“我是好人”。如果让你回答“你下班后通常去哪?”,答案也许就有很多了。但是我们仍然可以根据你的答案来判断你是不是一个好人。这和提问的类型有关系,第二个问题就是开放式的问题,而第一个问题则是封闭式的问题。
8、拿同样的问题去问不同的人
在同一时间段内那同样的问题去问不同的人,这是非常重要的一个技巧,这个技巧在谈判中广泛使用。
警察也经常用这个策略来审犯人。怎么审?比如说有一个案件,涉及到很多的嫌疑人,警察的策略就是同时提审他们,问每一个人同样的问题,最后在对比不同的嫌疑人在回答问题时的信息,看看有没有偏差。如果有偏差,这就是破案的线索。我们在谈判中这个策略也是可以使用的。多问就成了专家!日本人爱用这方面的方法
9、同一个问题在不同的时间问同一个人
那同一个问题在不同的时间问同样的人,这样也可以达到辨别真伪的目的。
警察也经常使用这个策略。警察在审问犯人的时候通常会问很长串的问题,如籍贯、性别、姓名。过一段时间又提审,但问的却是同样的问题。再过一些时间还问同样的问题。警察分好几次提审,最后把几次提审的口供做对比,如果发现了破绽,这个嫌疑人就死定了。
俗话说:一句谎言需要100句话来圆话佐证。圆的多了就能发现不同的问题
举一个例子,有的供应商会问采购:“我给你的报价是多少钱?”。没有经验的采购就会说:“我帮你查一下,哦,14块钱!”,供应商说:“哦,对对,我想起来了,原来这么便宜的价钱给的是你”采购商感到很高兴。但是实际上可能不是这样子,采购应该改变策略。如供应商问上次给你的报价是多少钱的时候,你可以反问他:“你自己的报价你自己都不知道?”供应商没有办法,只得硬着头皮,说出最低的价格。
10、不用首先出价与还价
经验告诉我,不论买卖双方都要避免自己首先出价或者是还价。一旦先出价或者先还价,要想在价格上获得进一步的优势就很难。
对于买方来讲,他们是永远不会接受对方第一次报价的。要意识到,大多数公司的产品和服务中包含巨额利润。他们的如意算盘是,当内行的买家来谈生意时,会给买家留下讨价还价的余地。他们至少会再让你还一两次价,最终得到你满意的报价。
11、让步要慢