将Excel表格快速转到Word文档

将Excel表格快速转到Word文档

在平时的办公过程中，常用Excel来处理数据，用来排版打印。有时需要将Excel 工作表中已经处理好的数据复制到Word文档中，以更好地进行表格样式和文本的设置。但直接将Excel工作表复制到Word文档中，就会出现格式错乱的情况。

要解决这个问题，有两种方法。第一种方法是先将Excel工作表转存为网页，然后用Word打开该网页，再将网页转存为Word文档。但两次文件类型转换操作稍显麻烦。其实还可以通过Word的Web版式视图，来简化这类Office文档转换操作。

首先复制该Excel工作表，然后新建一个Word文档，单击左下角的“Web版式视图”按钮，将Word文档切换到Web版式视图，执行粘贴命令，将Excel表格粘贴进来。

然后单击表格左上方选中整个表格，右击鼠标依次执行“自动调整/根据内容调整表格”和“自动调整-固定列宽”命令，对表格的自动调整属性进行限制，最后再切换至页面视图，进行合适的页面设置即可。

小提示：把Excel工作表复制到Word后发生格式混乱，主要是因为Word当中表格的“自动调整”属性默认为“根据内容调整表格”，如果要转换的Excel工作表宽度超过了当前Word文档页面的宽度，直接粘贴之后就会发生格式混乱。先将Word切换到Web版式视图，就相当于将Word文档转换为网页，而网页一般是没有宽度限制的，因而可以容纳任意宽度的表格。