签报管理办法
【行政管理】《企业公文签报管理办法》(样章)
中国某某有限责任公司公文签报管理办法第一章总则第一条为保证中国某某有限责任公司(以下简称公司)公文及签报处理工作的规范化、制度化、科学化,提高公文质量和工作效率,参照国务院《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)、《中国某某投资有限责任公司公文处理办法》(中发〔2013〕55号)、《中国某某投资有限责任公司签报处理规定》(中发〔2009〕30号)有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条本办法所称公文,是指公司在各项业务活动中以及行政管理中形成的,具有法律效力和规范体式的文书,是公司开展各项业务和进行公务活动的重要工具。
第三条公文处理是指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
公文处理应当坚持实事求是、精简高效的原则,实行党务、司务分开,做到及时、准确、规范、安全。
公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司有关保密规定,确保国家秘密和公司商业秘密的安全。
第四条本规定所称签报,是指公司各部门向公司(本部门)领导请示工作、报告情况,以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具,是领导决策和部门办事的重要依据。
— 1 —第五条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则,严格按部门职责办理。
第六条公司各部门负责人应当高度重视公文及签报处理工作,模范遵守本办法并加强对本部门公文及签报处理工作的领导和检查。
第七条人事行政中心是公文及签报处理工作的归口管理部门,具体负责起草公司有关公文及签报的各项规章制度并指导和监督执行;督促检查公文及签报运转和办理情况;统一管理公文收发、审核、用印、归档和销毁;指导检查各部门的签报处理等工作。
第八条人事行政中心应设立专门岗位负责公文及签报处理工作,该岗位人员应当忠于职守,熟悉公文处理业务,具备有关专业知识,遵守职业道德。
— 2 —第二章公文及签报种类第九条公司的公文种类主要有:(一)决定,适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级单位不适当的决定事项;(二)公告,适用于对外宣布重要事项或者法定事项;(三)通告,适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项;(四)通知,适用于批转下级单位的公文,转发上级单位和不相隶属单位的公文,传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项,发布规章,任免聘用事项;(五)通报,适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况;(六)议案,适用于向董事会、监事会、职工代表大会和党员大会提请审议事项;(七)报告,适用于向上级单位汇报工作,反映情况,答复上级单位的询问;(八)请示,适用于向上级单位请求指示、批准;(九)批复,适用于答复下级单位的请示事项。
公司签报系统管理制度
第一章总则第一条为规范公司签报系统的使用和管理,提高工作效率,保障公司各项业务的顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位人员使用签报系统。
第三条签报系统是指公司内部用于审批、流转各类申请、报告等文件的电子化平台。
第二章系统管理第四条公司设立签报系统管理部门,负责签报系统的规划、建设、维护和管理工作。
第五条签报系统管理部门应定期对系统进行升级和优化,确保系统稳定运行。
第六条签报系统管理部门应制定签报系统操作规范,对系统操作人员进行培训,确保操作人员熟练掌握系统操作。
第七条签报系统管理部门应定期对系统使用情况进行统计分析,为公司领导提供决策依据。
第八条签报系统管理部门应加强对系统安全的保护,防止数据泄露、篡改等安全事件的发生。
第三章用户管理第九条公司各部门、各岗位人员需使用签报系统,需向签报系统管理部门申请账号。
第十条签报系统管理部门对申请账号进行审核,确保账号信息真实、准确。
第十一条用户账号需定期进行密码修改,密码应复杂,确保账号安全。
第十二条用户需严格遵守签报系统使用规范,不得泄露公司机密信息。
第四章文件审批第十三条各部门、各岗位人员需通过签报系统提交审批申请。
第十四条审批流程根据公司实际情况进行设定,包括审批人、审批顺序、审批时限等。
第十五条审批人应认真审核申请文件,对不符合要求的文件有权退回。
第十六条审批人应按时完成审批,不得无故拖延。
第十七条审批结果应通知申请人,如需修改,申请人可重新提交申请。
第五章附则第十八条本制度由签报系统管理部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第二十条本制度如有未尽事宜,由签报系统管理部门负责修订。
签报合同管理制度
签报合同管理制度第一章总则第一条为规范和规范公司的签报合同管理,保证合同签约的合法性、合规性和真实性,提高公司的管理水平,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等法律法规,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司的所有签报合同管理相关工作。
第三条公司签报合同管理应遵守法律法规,坚持诚实守信、平等自愿、互利互惠、公平合理的原则,维护国家利益和社会公共利益。
第四条公司签报合同管理应遵循经济效益最大化、风险最小化和资金最优配置的原则。
第二章签报合同的审批第五条公司签报合同的审批权限应根据合同金额和相应风险进行合理设置,必须依法依规履行合同审批程序。
第六条签报合同的审批范围应与审批权限相匹配,严格按照权限层级进行审批。
第七条签报合同应当提供真实、完整的资料和信息,不得弄虚作假,不得虚构交易事实和以不正当手段获得审批。
第八条公司在签报合同过程中,部门、人员应当如实提供相关的合同审批资料和信息。
第九条公司应加强对签报合同审批的监督和管理,健全公司内部审批制度,完善审批标准,确保合同审批程序符合法律法规的要求。
第十条公司加强对各级审批人员的培训和管理,提高审批人员的法律法规意识和风险防控能力。
第三章合同的履行第十一条公司签订的合同应当遵守合同的约定,履行合同义务,如有不可抗力或者合同履行困难的情况应当及时通知对方并协商解决。
第十二条公司签订的合同必须遵循真实合法的原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第十三条公司签订的合同应当依法合理合规,不得涉嫌欺诈、合同欺诈等违法行为。
第四章合同的变更和解除第十四条公司签订的合同如需变更,应当经过双方协商一致,并按照合同约定和法律规定进行变更手续。
第十五条公司签订的合同如需解除,应当依法依约进行,保障各方的合法权益,避免损害他人的合法权益。
第五章合同的管理第十六条公司应当建立健全合同管理制度,加强对合同的全程管理,包括合同的签订、履行、变更和解除等全过程的管理。
公司签报管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范签报流程,提高工作效率,确保公司各项决策的科学性和合理性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位的签报工作。
第三条签报工作应遵循合法、合规、高效、严谨的原则。
第二章签报范围第四条签报范围包括以下事项:(一)公司年度工作计划、年度总结报告;(二)公司重大决策、重要事项的提出;(三)公司内部管理制度、规章的制定和修订;(四)公司各部门、各岗位的职责分工调整;(五)公司内部项目、活动的申请和审批;(六)公司对外合作、签约等事项;(七)公司内部财务管理、成本控制等事项;(八)其他需要签报的事项。
第三章签报程序第五条签报程序分为以下步骤:(一)提出签报:各部门、各岗位根据工作需要,向相关部门或领导提出签报。
(二)审核签报:相关部门或领导对签报内容进行审核,确保其合法、合规。
(三)会签:涉及多个部门或岗位的签报,需进行会签,会签人员需签署意见。
(四)审批签报:根据签报内容,由相关部门或领导进行审批。
(五)执行签报:经审批通过的签报,由相关部门或岗位负责执行。
第四章签报要求第六条签报要求如下:(一)签报内容应清晰、完整,格式规范;(二)签报材料应真实、准确,不得隐瞒、虚报;(三)签报人应具备相应的权限和责任;(四)签报过程中,各部门、各岗位应积极配合,确保签报工作顺利进行。
第五章签报责任第七条签报责任如下:(一)签报人:对签报内容的真实性、准确性负责;(二)审核人:对签报内容的合法、合规性负责;(三)会签人:对会签意见的真实性、准确性负责;(四)审批人:对签报内容的合理性、可行性负责;(五)执行人:对签报执行结果的完成度负责。
第六章附则第八条本制度由公司办公室负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
第十条本制度如有未尽事宜,由公司办公室负责修订。
签报管理办法具体格式
签报基本概念签报,简单的说就是需要领导签字的报告。
签报是请示、报告的简化,主要是为了简化流程,提高工作效率而产生的,事实上签报的使用范围是有限的,对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题,为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。
编辑本段具体写法签报的程序可以参照请示,由下级单位拟文,格式一般A4纸上方空1/3(留给领导批示的),大标题为“签报”,二级标题为“关于…………的请示(报告)”,下面是正文。
同时,签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”,签发的位置一般在大标题和二级标题之间。
签报上一般要提出问题,说明原因,同时提出建议解决方案以供领导参考,这样处理起来才快。
签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。
编辑本段签报管理办法一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.。
签报和报批管理制度
签报和报批管理制度一、制度目的本制度旨在规范企业内部签报和报批流程,提高工作效率和决策质量,保证企业各项工作的顺利开展和连续发展。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门的签报和报批事项,包含但不限于项目立项、资金申请、合同审批、人员调动、重点决策等。
三、流程概述1.提报:相关人员依据需要,填写相应的签报或报批申请表,并附上必需的附件和支撑文件。
2.审批:签报和报批申请依照设定的流程进行审批,相关责任人依据具体情况进行审核、评估和决策。
3.批复:批复人对审批结果进行批阅并给出批复看法,依据实际需要可以作出更改或提出增补要求。
4.反馈:批复结果及时通知申请人,包含批复看法、批复决策、后续行动等,以便申请人进一步处理事务。
5.归档:相关申请表和审批料子依照规定的分类和归档要求进行整理和归档,确保后续查询和审计的需要。
四、具体流程1. 提报流程1.1 申请人依据需要,填写相应的签报或报批申请表,包含但不限于申请事项的性质、内容、理由、影响、估计本钱、计划执行时间等信息,并认真叙述申请的原因和必需性。
1.2 申请人应供应必需的附件和支撑文件,包含但不限于工作计划、预算表、合同文本、评估报告、项目方案等。
1.3 申请人将填写完整的申请表和相关料子,以电子文档形式发送给所在部门的主管。
2. 审批流程2.1 主管收到申请后,进行初步审核,确保申请表的完整性和必需信息的准确性。
2.2 主管依照流程规定,将申请表发送给相关部门、团队或个人依次进行审批。
2.3 各级审批人员在规定的时间内对申请进行审核评估,核实相关事实依据,并给出审批看法。
2.4 审批人员可以依据实际情况,提出修改看法、调整预算、增补料子等要求,并将审批结果填写在申请表上。
2.5 申请经过全部相关审批人员审核后,提交给批复人进行最终的批阅和批复。
3. 批复流程3.1 批复人对全部审批看法进行批阅和综合,依据实际情况作出批复决策。
3.2 批复人可以对申请内容进行修改、调整,或提出增补要求,以确保决策的合理性和可行性。
签报管理办法
签报管理办法第一章总则第一条为了加强签报管理,规范工作运转程序,提高工作效率,特结合公司实际需要,制定本办法。
第二条签报范围:(一)超过部门权限,须经公司领导批准后执行的工作;(二)对重要事项有多种选择方案和处理意见,需要公司领导决策的;(三)对专项工作执行中有新的进展和情况,提出合理的建议和意见,以供领导参阅;(四)报批专项经费,需要财务会签的;(五)其他特殊事项需向公司领导请示汇报的。
第三条签报是公司内部向领导请示、汇报工作、反映情况、报告交办事项执行情况和结果的内部文件,也是各权属公司之间或公司内部部门之间相互协调工作的工具。
签报分为批件和阅件:1.批件用于请示公司领导给予审批或需要有关部门会签的事项;2.阅件用于向公司领导汇报工作、反映情况等。
第二章职责第四条经办职责(一)申报部门:拟稿人负责签报的起草,部门负责人负责对提交的签报内容进行审核、签字、转签;(二)总裁办公室:办公室行政主管负责登记、编号、归档,办公室主任负责签报的复核、送签、督办、落实;(三)总裁(或副总裁)、董事长:对签报作出明确批示,对于急需办理的签报,应立即批示,对于一般签报,应于三个工作日之内作出批示;(四)会签部门:会签部门要认真对待需会签的签报,慎重提出会签意见,并尽快办理;(五)主办部门:主办部门根据公司领导的批示办理签报事项,并反馈处理结果。
第三章规则第五条签报行文规范(一)签报首页应使用统一的签报单,签报正文必须为打印件,运转要符合程序;(二)签报批件标题为“关于…的请示”,阅件标题为“关于…的报告”,标题字体采用小三号宋体加粗,正文四号宋体,1.5倍行间距的统一格式;(三)签报要一事一报,表述清楚,文字简练,并根据内容拟写标题,以便于登记和归档;(四)签报需要有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后;(五)根据所办事项的缓急程度,签报分为一般件、急件、特急件。
需要三日内办理和传阅的签报,在首页签报纸上标注“急”(急件);需要当日阅批的签报,应标注“特急”字样;(六)若签报中涉及其他部门配合工作的,要先同合作部门协商沟通后再行文,并在会签栏中注明会签部门;(七)凡属涉密事项的签报,应在签报单上标明密级程度。
费用签报管理制度
费用签报管理制度一、总则为规范和加强公司费用的使用和管理,提高财务资金使用效率,制定本制度。
二、费用范围本制度内所称费用是指公司非生产经营活动中发生的各项费用支出,包括但不限于差旅费、会议费、培训费、宣传费、办公用品费、业务招待费等。
三、费用批准权限1.差旅费:一般员工由部门主管批准,中层以上员工由公司领导批准。
2.会议费:一般员工由部门主管批准,中层以上员工由公司领导批准。
3.培训费:一般员工由部门主管批准,中层以上员工由公司领导批准。
4.宣传费:由公司宣传部门负责批准。
5.办公用品费:由部门主管批准。
6.业务招待费:一般员工由部门主管批准,中层以上员工由公司领导批准。
四、费用签报流程1.费用签报流程包括填写申请单、提交审核、审批、核销等环节。
2.员工在需要支出费用时,需填写费用申请单,详细列明费用项目、金额、用途、时间和地点等信息。
3.费用申请单由申请人提交给部门主管审核,经审核通过后提交给财务部门审核。
4.财务部门审核通过后,费用申请单提交给相关领导审批。
5.经审批通过后,申请人将费用申请单送至财务部门进行核销。
6.财务部门核销后,将费用报销给申请人,并记录在公司财务系统中。
五、费用管理要求1.费用支出要合理、节约,明细清楚,财务报销有效。
2.费用项目严格按照公司规定的标准执行,不得违规超标支出。
3.费用使用必须符合公司相关政策法规,不得挪用公司资金。
4.费用签报流程和审批要严格执行,不得越级报销或私自拆分费用。
5.负责审核和审批费用的部门主管及领导要对所批准的费用负责,并定期对费用支出情况进行检查。
六、费用监督管理1.财务部门负责对公司费用支出进行定期监督和检查,发现问题及时报告公司领导。
2.公司内设专门的监督机构,对费用支出进行独立审查和监督。
3.公司领导对费用使用情况进行巡视和抽查,发现问题及时处理。
4.员工对费用支出发现问题,应及时向相关部门或公司领导反映。
七、费用管理奖惩制度1.对于严重违反费用管理制度和规定的行为,公司将视情况给予批评、警告或者辞退等处理。
公司签报管理制度
公司签报管理制度第一章总则第一条为规范公司内部文件的管理和流转,建立健全公司的签报管理制度,提高公司决策的效率和准确性,现制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员的签报管理工作。
第二章签报范围第三条签报范围包括但不限于:公司重大决策、重要工作计划、重要合同、重要业务安排等。
第四条每个部门应在本部门确定内部签报管理办法,并报公司总经理办公会备案。
第五条公司内各级签报须按照本制度规定依次递交并签章确认。
第六条公司内部文件应合法合规,真实准确,必须由相应部门经过充分研究拟订,该部门负责人签字确认后报经公司总经理审核签发。
第三章签报程序第七条公司内部文件签报程序应按照以下步骤进行:(一)起草:由具体部门负责人确定起草人员,起草完毕后由负责人审阅并签字确认。
(二)审核:经过起草部门审核后,需报经公司总经理审核签发。
(三)签发:公司总经理审核确认通过后签发,签发后需分发给相关部门并告知相关人员。
第八条公司内部文件签发时间应尽量压缩,避免拖延。
第九条公司内部文件如需重要修改或撤回,需重新进入签报程序进行审核。
第四章保密制度第十条公司内部文件应遵循保密原则,保护公司的商业秘密和机密信息。
第十一条公司内部文件需加密处理,严格管理文档存放和流转,确保信息安全。
第十二条公司内部文件签发人员需签署保密协议,确保不泄露公司机密信息。
第五章复核机制第十三条公司内部文件签报完毕后,需建立复核机制,对文件是否真实准确进行核实。
第十四条公司内部文件复核应由独立部门进行,确保独立性和客观性。
第十五条若发现文件存在错误或不实之处,需及时向相关部门通报并进行返回修改。
第六章签报管理责任第十六条各部门负责人需严格执行签报程序,确保公司内部文件的准确性和合规性。
第十七条公司总经理对公司内部文件签发具有最终审核权,需审慎对待每一份文件。
第十八条公司内部文件签署人员需按照流程进行签章,不得代签或乱签。
第七章违规处理第十九条对于违反公司签报管理制度的人员,公司将根据情节轻重给予相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、甚至开除等处理。
5.2.1.5. 签报管理
签发、批示、办理、阅读和归档的处理过程。
所有这些处理节点的名称和操作权限,用户均可自行定义。
签报和发文流程设置区别在于:公文发文必须要有封发节点,封发后进入公文交换,而签报在组织内部流转,不需要公文交换,因此不需要封发节点。
【签报管理】下的页签:
【拟文】具有签报发起权的用户才显示【拟文】按钮,起草签报文件。
【待办】列表显示未处理的公文,可以进行公文办理、手写批注、文字批注、文件的批阅、修改、批示等操作。
【已办】已经办理了公文操作的文件保留在这个列表中。
功能键如下:
【刷新】刷新当前页面。
【查询】在工具栏的右侧,可根据不同的条件进行准确的查询。
⏹操作步骤:点击一级菜单【公文管理】,选择【签报管理】,进入签报管理界面,
如图。
图签报管理。
签报的签报管理办法
签报的签报管理办法一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度. 二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.1.标题.一般为"关于××的请示".2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.四,签报应按以下规定的程序办理:1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签.3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.4.当签报拟稿科室全部或部分同意会签部门意见时,修改签报;当签报拟稿科室全部或部分不同意会签部门意见时,应有针对性地提出不同意的理由,并将其拟写成"说明",另纸附在签报审批单后.5.签报主送领导为分管领导的,签报审批单送分管领导批示;签报主送领导的,签报审批单送分管领导签署意见.6.签报主送领导或分管领导认为签报需要送主领导批示的,签报审批单送主要领导批示.7.办公室将经领导批示过的签报审批单制作复印件后,将签报审批单原件送签批事项主办科室,同时按督办工作的要求,做好签批事项的督办,并及时将督办情况反馈给领导.8.签批事项主办科室严格按领导的批示认真办理所涉事项.9.当办理签批事项过程中涉及资金支付时,应按下列规定处理:⑴符合现有财务制度的要求;⑵办理报账审批手续时,应附相关签报审批单复印件;⑶签报审批单复印件作为资金支付的原始凭证附件,并在复印件上注明原件所在.10.主办科室完成签批事项后,将签报审批单原件送办公室按有关规定立卷,归档.五,签报审批单由各科室自行编号,编号方法统一为"×签[×]×号",其中第一个"×"为科室简称,第二个"×"为完整年份,第三个"×"为顺序号.六,本制度从印发之日起实行.。
签报管理办法
河南丝绸之宝商贸有限公司
签报申请及管理办法
第一条为规范河南丝绸之宝商贸有限公司(以下简称“公司”)日常工作的管理,提高工作质量和办事效率,特制定本签报申请及管理办法。
第二条签报是公司内部上下级之间、部门之间请示和报告工作的一种文书工具。
公司需签报的事项包括:出差、业务招待、市场营销活动、固定资产购置、物资采购、特殊事项请示等。
第三条签报要求
(一)签报发生在公司各项业务活动之前,应表述清晰、一事一报。
(二)签报中涉及费用的活动,必须认真做好活动费用预算,如果实际费用大于预算费用则超出部分公司不予报销。
各项费用采取实报实销原则(费用金额在2000元以下,申请人及部门先自行垫支;费用金额在2000元以上需写费用申请单,经领导签字审批后才可在财务部取款)。
(三)签报均应有标题,如“关于XXX的请示”、“关于XXX的报告”等。
(四)签报应使用统一的签报格式(详见附件“签报表”),并用普通A4打印纸。
第四条签报流程如下:
(一)各部门向公司领导呈送的签报,首先由签报申请人或部门详述签报事由(必要时需在签报文件上列明相关的附件名称,并附于签报文件之后);部门经理签署意见,再由签报部门送至总经理签署意见。
(二)如签报有涉及财务的事情,签报人送到财务部,财务经理签署意见。
(三)签报经公司领导全部签署完毕后,签报部门应根据总经理签署意见落实有关工作。
(四)执行完毕后涉及费用签报,签报执行人整理好相应的单据,统一归财务部门管理核算、报销和存档。
附件:签报表
河南丝绸之宝商贸有限公司
签报。
【公文管理】国有企业签报处理办法范本(☆☆☆☆)
国有企业签报处理规定签报处理规定第一章总则第一条为确保 有限责任公司(以下简称公司)签报处理工作的规范化、制度化、科学化,提高工作质量和办事效率,根据 有限责任公司公文处理办法》等有关规定,制定本规定。
第二条本规定所称签报,是指公司各部门向公司(本部门)领导请示工作、报告情况,以及部门之间协商请办工作、解决具体问题的内部文书工具,是领导决策和部门办事的重要依据。
第三条签报处理是指签报的办理、运转和管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
签报处理要坚持实事求是、精简高效的原则,严格按部门职责办理。
第四条公司各部门负责人要高度重视签报处理工作,模范遵守本规定并加强对本部门签报处理工作的指导和检查。
第五条公司运营管理部是签报处理工作的归口管理部门,负责起草公司有关签报管理制度,指导检查各部门的签报处理工作。
— 2 —第二章签报种类第六条公司签报的种类包括:请示、报告。
第七条请示适用于向公司(本部门)领导请求指示、批准的事项,以及商请有关职能部门办理的事项。
第八条报告适用于向公司(本部门)领导汇报工作,反映情况,报告交办事项处理结果等。
第三章签报格式第九条为提高运转效率,除涉及国家秘密事项、附带篇幅较长的外来文件、因办公系统故障等原因无法电子流转的情况外,应使用公司办公自动化系统办理签报。
第十条签报应格式统一,要素齐全。
一般由处理单、正文和附件组成。
处理单用于记录签报运转的全过程,正文要求参照《中国投资咨询有限责任公司公文处理办法》执行。
第十一条签报一般由拟稿部门标识、签报字号、秘密等级、急缓程度、批件阅件、联系人和电话、标题、主送、正文、拟稿部门意见、会签意见、核稿意见、领导批示及附件等部分组成。
(一)拟稿部门标识应使用全称或规范化简称,统一使用50号彩虹小标宋字体。
— 3 —(二)签报字号标注方式为:由部门代字、“签”字、年份及流水号组成。
即“中投咨X签〔〕XX号”。
签报字号使用3号彩虹粗仿宋字体。
(三)涉及国家秘密和公司商业秘密的签报应当按有关规定标明密级。
第3篇 签报管理办法(试行)
签报管理办法(试行)第一章总则第一条为规范英*公司的签报管理,根据《*公司公文处理办法》,制定本办法。
第二条本办法所称“公司”指*公司,“总公司”指*股份有限公司。
第三条签报是公司各部门向公司领导请示和报告工作、反映情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文件形式,是在工作活动中形成的具有规范体式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。
第四条签报作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。
向总公司请示工作时,以公文流转形式呈送。
第五条签报管理是指签报的审核、登记、呈送、批阅、办理(再送批、传阅、分发、复印)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第六条总经理工作部为公司签报的管理部门。
各部门分支机构负责本部门本分支机构签报的管理。
第二章签报的适用范围、格式第七条签报分为呈报类和呈批类。
向公司领导汇报工作、反映情况、答复询问使用呈报类签报,呈报类签报不得夹带请示事项。
向公司领导请求指示和批准时使用呈批类签报。
呈批类签报应一事一报,需要请示的问题应明确。
第八条各部门分支机构应按工作职责主动负责处理属于部门分支机构决定的事项。
涉及下列事项可以签报请示。
(一)部门分支机构职责权限之外需要明确的工作。
(二)执行公司有关决定事项过程中需要公司领导明确的问题。
(三)比较重大、需要主管领导审核后提交总经理办公会议等研究、讨论的问题。
第九条下列事项不能以签报请示。
(一)部门职责范围内的工作。
(二)应当以党组会和总经理办公会议等研究决定的事项。
(三)送签有关文件需要向公司领导报告文件起草和办理过程、有关事项背景、文件办理依据及办理意见等时,应通过办文说明反映,一般不使用签报。
(四)公司向总公司请示报告工作一律采用文件报送,不使用签报。
第十条签报由签报类别、标题、主送、请示汇报事项提要、正文、附件、主办部门、编号、拟稿人(拟稿人电话)、起草日期、紧急程度、查询级别、密级、页数、分类号、保管期限、签发人、签发日期、会签部门、会签人、文档处审核、签报编号、备注等组成。
签报与审批管理制度
签报与审批管理制度一、制度目的签报与审批管理制度旨在规范企业内部签报与审批流程,提高工作效率,加强决策的科学性和合理性,确保企业管理层在决策过程中的准确把握和高效运作,促进企业发展。
二、适用范围本制度适用于全部企业内部的签报与审批事项,包含但不限于财务、人力资源、项目投资、战略决策等方面的签报与审批。
三、基本原则1.落实责任:各相关部门和岗位应明确签报与审批事项的责任主体,并乐观履行相应职责。
2.依法合规:签报与审批过程需遵守国家法律法规以及企业内部相关规定,确保合规性。
3.审慎决策:签报与审批应基于充分论证与风险评估,确保决策的科学性和合理性。
4.信息共享:各部门应建立信息共享机制,确保签报与审批过程中的信息流通畅通。
5.稽核监督:建立签报与审批的稽核机制,对决策过程进行监督,防范风险。
四、流程与责任1.签报流程1.1 提出签报申请:申请人应依照企业的签报申请表格填写相关内容,包含签报事项的背景、目的、内容、原因及风险评估等,并附上相关的支持料子。
1.2 审核岗位审批:签报申请提交后,由审核岗位负责人对签报内容进行初步审查,核实申请的合规性和审批权限,并进行审批看法的填写。
1.3 部门负责人审批:审核岗位审批完成后,签报申请将交由相关部门负责人进行审批,对签报内容进行全面评估,包含经济、法律、战略等方面的影响和风险,并填写审批看法。
1.4决策层审批:部门负责人审批完成后,签报申请将提交给决策层审批,由企业管理层对签报进行最终决策,并做出审批看法。
1.5 归档与通知:签报申请经决策层审批通过后,相关部门将签报申请归档,并依据需要及时通知相关部门执行相关事宜。
2.审批流程2.1 收到审批文件:相关部门在收到签报申请后,需及时通知审批流程的相关人员,并供应签报申请的全部相关资料和文件。
2.2 初步评估:相关部门负责人需对签报内容进行初步评估,包含申请事项的合规性、风险评估、人力资源投入等,并填写初步评估看法。
《政府国资委签报管理办法》
《政府国资委签报管理办法》为规范机关办事程序,及时沟通情况,提高工作质量和效率,制定本办法。
一、《签报》是便于委领导及时、全面掌握各方面工作动态和重要事项的机关内部文书。
机关各处室及委属单位(以下统称处室)向委领导请示、汇报重要工作,反映重要情况,报告交办事项处理结果时使用《签报》。
二、《签报》包括请示、报告两种形式。
请示要求一事一报,文字简练,内容清晰,一般不超过202x字,能够明确表述问题,讲明理由,并提出解决问题的意见和建议,必要时可附有关资料;报告要求观点明确,条理清楚,详略得当,实事求是。
《签报》的主要内容要在标题中明确显示。
三、《签报》必须以呈报处室的名义报送,由呈报处室主要负责人签字后报出。
四、《签报》采用统一格式。
首页一律采用统一印制的绿色《签报》纸,正文用纸应与首页规格一致。
《签报》内容一般用计算机打印。
涉密事项由呈报处室根据文稿内容和有关规定标明密级。
五、《签报》的报送程序。
(一)会签凡《签报》所请示、报告的内容涉及其他处室职责的,呈报处室必须送有关处室会签。
会签处室应抓紧办理,急件4小时办理完毕,一般性文件应在1天内办理完毕,不得无故拖延。
如意见不一致,会签处室要提出书面意见,由处室主要负责人或其委托的其他负责人签字后退回呈报处室,并在《签报》首页会签栏注明“附意见”;如无不同意见,应在《签报》首页会签栏注明“同意”,由处室主要负责人或其委托的其他负责人签字后退回呈报处室。
(二)送批1.呈报处室在《签报》送批前,应综合各会签处室的意见,确定是否采纳会签意见并调整《签报》有关内容。
凡调整的部分,用加粗楷体字打印。
呈报处室不同意会签处室意见,维持原意见时另附专页说明理由,并将此说明与会签处室所提意见作为附件,随《签报》一起送办公室审核。
2.办公室负责对《签报》内容、会签情况和文字表述等进行审核把关。
《签报》中请示、报告的问题表达不清、不准确或未按规定会签有关处室的,办公室可退还呈报处室重新办理。
公司签报管理制度
公司签报管理制度一、总则为了规范公司内部文件的报批程序、提高办公效率,保证公司决策的科学性和及时性,制定本制度。
二、适用范围本规定适用于公司内部各类文件、报告、申请书等的签报管理。
三、管理程序1. 提出申请:申请人根据需要提出申请,明确申请的内容和目的,并填写《文件签发申请表》。
3. 层层审批:申请人根据公司相关规定,将申请表交由直接上级审批,直接上级审批通过后,交由公司相关部门或领导审批,最终报公司总经理审批。
4. 签报批准:经公司总经理批准后,文件正式签发。
5. 报备管理:签发文件后,相关部门需要做好文件报备工作,确保文件的及时传达和执行。
四、审批权限1. 董事会决议和重大战略决策需要董事长批准。
2. 公司总经理审批的范围包括但不限于:公司重要战略部署、重大经营计划、资金投资方案、融资方案、公司业务范围、建立、调整、并购或剥离分支机构方案等。
3. 公司各部门负责人审批的范围包括但不限于:部门年度计划、部门预算、新增岗位、部门内部调整等。
五、责任与义务1. 申请人应当保证申请的真实性,遵守公司各项规章制度,认真填写《文件签发申请表》,并及时履行相关流程和手续。
2. 直接上级领导负责审批并审查申请表内容的合理性和真实性,审批人应当履行审批权限,对于不属于自己范围的审批申请应退回。
3. 公司总经理应当做到独立公正,审查并审批文件时,要保证决策的科学性和及时性,确保公司决策的合理性和有效性。
4. 各部门负责人应当认真履行审批权限,对于不属于自己范围的审批申请应退回。
5. 公司相关部门应当配合签发及时进行文件传达和报备工作,并保护文件的安全性和保密性。
六、违规处理1. 对于违反公司签报管理制度的行为,责任人将被追究相应的责任。
2. 对于故意违规操作,在公司内部或外部给公司造成重大损失的,责任人将受到公司纪律处分,甚至辞退。
3. 对于签报管理中被发现的不真实行为,公司将保留追究法律责任的权利。
七、补充规定1. 对于特定文件的签报程序,公司将根据需要酌情进行特殊规定。
国有企业总部签报管理规定(试行)
国有企业总部签报管理规定(试行)国有企业总部签报管理规定(试行)第一章总则为规范国有企业总部签报管理工作,提高管理效率,保障决策科学性和准确性,依据有关法律法规,制定本规定。
第二章签报的概念签报是指涉及国有企业总部重大管理、重要决策、重要安排及其他行政事务的文件或决策,在经过拟稿人或拟稿机构办理审批后,将相关内容和意见报送给主管领导或集团领导审批签署的工作程序和文件。
第三章签报工作的程序和要求1. 拟稿环节(1)拟稿人或拟稿机构应当按照国有企业总部管理层的要求,在拟稿前进行调研工作,搜集相关信息,尽量做到客观、准确、全面。
(2)拟稿人或拟稿机构应当根据签报的性质、重要程度、涉及范围、时间要求等因素确定签报的级别,选择相应的审核程序和审核人。
2. 审核环节(1)审核人应当对签报内容进行仔细、认真的阅读,核实签报中的各项数据、信息和相关材料的真实性、准确性和完整性。
(2)审核人应当对签报的决策内容和建议进行合法性、合规性、合理性、可行性的审核,提出必要的修改意见和建议。
3. 签署环节(1)签署人应当根据签报的级别、涉及范围、时间要求等因素进行签署操作,并对签署的文书密度、字迹、规范性等细节进行重视,确保签署文件清晰、易读。
(2)签署人应当在签署之前对签报的内容进行重新梳理,确保签署文件的录用性和完整性。
4. 签报结果的执行环节(1)签报执行人应当在签署完成后,按照签报的具体要求进行具体的操作和实施,确保执行效果的真实、准确、完整。
(2)签报执行人应当在签署完成后,将签报全文、审核意见及签署意见全部归档存储,以备日后调查和审查。
第四章签报管理的责任1. 总部领导是全面负责签报管理工作的职责人,对签报工作的安排、执行和效果承担最终责任。
2. 各级领导和部门分管负责人要严格落实签报的审核和签署工作,确保签报的合法性、合规性、合理性、可行性。
3. 各部门要按照实际情况,建立健全签报管理制度,落实签报工作的各个环节,提高签报工作的质量和效率。
公司签报管理办法
公司签报管理办法第一条为进一步提高公司机关办文、办事、办会质量和效率,促进企业内部议决事项事前充分沟通,规范内部请示报告流程,推动重要工作的跟踪督查督办,根据公文处理有关规定,结合工作实际,制定本办法。
第二条签报是公司内部向公司领导请示报告工作的一种工作文书形式。
第三条签报的分类签报事项分为请示事项和报告事项。
请示事项是指呈报公司领导审批同意或明确办理意见的事项,标题应注明“请示”字样;报告事项是指报告公司领导阅知的事项,标题应注明“报告”字样。
第四条签报的范围公司各部门需要向公司领导报告或请示的事项,原则上都可以纳入签报范围。
提交公司董事会、总经理办公会、各专业委员会、专题会议、临时性领导机构会议研究审议的事项,应于会议召开前履行签报程序。
第五条签报的格式签报事项应一事一报,表述清楚,文字简练,格式规范。
一般由标题、主送领导、正文、附件和落款等五部分组成:(一)标题一般为“关于XX的请示/报告”;(二)主送领导署于正文上方第一行,顶格书写;(三)正文由请示/报告事项,理由/背景,请求/建议等组成,结尾用语一般用“妥否,请批示”或“特此报告”等字样;(四)如有附件,列明附件名称,并将附件内容附于文件后;(五)落款应注明部室名称和日期。
签报单应详细如实填写签报标题、起草日期、紧急程度、文单号、拟提交会议等信息;拟稿部门、拟稿人、核稿人等其他信息由OA系统自动生成;同时应准确概要填写呈报事由。
第六条签报的发起签报应由事项主责部门从OA系统发起,拟稿人按签报规范格式发起流程,主责部门负责人核稿无误后提交。
当签报事项涉及其他部门职权范围时,主责部门负责人还应按“同级会签”原则请相关部门进行会签。
二级单位的请示报告事项,由公司综合管理部按照收文办理程序进行签收、登记、初审后,根据请示报告事项的事由性质和公司职能部门的职责分工,归口公司各相关部门发起签报。
第七条签报的流转签报发起后,一般由主责部门分管领导进行审阅或者批示。
签报管理办法
签报管理办法一、目的为规范工作签报管理,提高工作质量和办事效率,制定本办法。
二、定义签报是公司内部上下级之间,部门之间报告和请示工作、通报情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文书工具,是在工作活动中形成的具有规范体式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。
签报作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。
三、签报的适用范围、格式1、适用范围费用签报基于预算的基础之上,凡在预算内的可按照流程逐级上报,预算外的签报,需与分管总提前沟通确认后才能进行签报。
2、格式为提倡环保节约,继续贯彻执行我司的“无纸化”办公形式,签报由“今目标”中的审批流程进行发起,包含:申请人、申请部门、申请内容及附件。
四、签报的流程及规则1、预算的上报流程:费用签报基于费用预算的基础上,费用预算的上报流程如下图:各分管总需在28号前完成预算的审批,并抄送财务。
2、签报的上报流程:此外,若在预算外的签报必须事先经过分管总同意方可进行签报流程,同时签报流程的最终审批人为副总裁。
3、注意事项:1)、签报流程必须在当天完成,签报的相关审批领导或审批人必须在2小时内完成审批,如遇相关审批领导或审批人不在公司的情况,请及时电话沟通,确保工作的顺利开展。
2)、各部门、营业部及机构在下午14:00之后不可以再发起签报,如有特殊情况可视其轻重缓急程度而定。
3)、对签报内容有误或者签报格式及事项描述不符合要求的,签报将被退回签报部门或签报人,签报部门或签报人需在2小时内对签报表进行修改并再次呈报阅批。
4)、各职能部门负责人需对预算表进行把控,并于每个月5号前上报上个月的预算与实际支付的对比报表报送至各总裁办秘书。
五、签报批阅1、签报批阅是公司领导对签报事项知悉或是否同意请示事项的书面答复,属于决策性活动。
2、批阅签报要根据职权范围和授权权限签批,不得越权签批。
3、签报应针对签报内容,用于简练,意见明确具体,前后一致。
六、附则本办法自印发之日起执行。
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签报管理办法
一、目的
为规范工作签报管理,提高工作质量和办事效率,制定本办法。
二、定义
签报是公司内部上下级之间,部门之间报告和请示工作、通报情况、答复询问和对重要事项提出建议及处理办法的一种文书工具,是在工作活动中形成的具有规范体式,且具有处理事务、决定事项的依据性文书。
签报作为公司内部文件,只在公司内部运转、使用,不得转出。
三、签报的适用范围、格式
1、适用范围
费用签报基于预算的基础之上,凡在预算内的可按照流程逐级上报,预算外的签报,需与分管总提前沟通确认后才能进行签报。
2、格式
为提倡环保节约,继续贯彻执行我司的“无纸化”办公形式,签报由“今目标” 中的审批流程进行发起,包含:申请人、申请部门、申请内容及附件。
四、签报的流程及规则
1、预算的上报流程:费用签报基于费用预算的基础上,费用预算的上报流程如
下图:
此外,若在预算外的签报必须事先经过分管总同意方可进行签报流程, 同时签报流程的最终审批人为副总裁。
3、 注意事项:
1) 、签报流程必须在当天完成,签报的相关审批领导或审批人必须在 2 小时内完成审批,如遇相关审批领导或审批人不在公司的情况,请及时电话沟通, 确保工作的顺利开展。
2) 、各部门、营业部及机构在下午 14:00 之后不可以再发起签报, 如有特殊情况可视其轻重缓急程度而定。
3) 、对签报内容有误或者签报格式及事项描述不符合要求的, 签报将被退回
签报部门或签报人, 签报部门或签报人需在 2 小时内对签报表进行修改并再次呈报阅批。
4) 、各职能部门负责人需对预算表进行把控,并于每个月 5 号前上报上个月的预算与实际支付的对比报表报送至各总裁办秘书。
各门店 每月20 日前 财富/ 至信管理部 每月 22 日前 各职能
每月25 日前
总裁办 分管总 财务部
各分管总需在 28 号前完成预算的审批,并抄送财务。
2、签报的上报流程:
各门店
财富/ 至信管
理部 各职能部门 分管总
五、签报批阅
1、签报批阅是公司领导对签报事项知悉或是否同意请示事项的书面答复,属于决策性活动。
2、批阅签报要根据职权范围和授权权限签批,不得越权签批。
3、签报应针对签报内容,用于简练,意见明确具体,前后一致。
六、附则
本办法自印发之日起执行。
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