什么是SAP中的FICO模块
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小贴士:什么是SAP中的FICO模块?
--- IBM ERP项目小组
说到SAP,人们通常首先会提到的就是FICO模块。因为,一个企业在实施SAP系统时,可以根据企业的性质和需求不上销售模块或者生产模块等,但几乎所有实施SAP的企业都必须上FICO模块,可以说FICO是SAP最核心的组件。
那么,究竟FICO代表着什么,它有哪些功能呢?本文就是来简单介绍SAP的FICO模块。
FI代表英文单词Finance财务会计的缩写
CO代表英文单词Controlling管理会计的缩写
FI和CO其实是SAP财务会计系统的两大组成部分:
⏹FI,重点关注财务会计,即外部会计,关注的是按照一定的
会计准则,组织账务,并出具满足财税等外部实体及人员要
求的法定财务报表,通常比较标准。
⏹CO,重点关注管理会计,即内部会计,通常比较灵活,出
具的报表是为了满足内部管理机构及相关人员的需要。
图1:财务会计和管理会计分别面对的人群
首先,我们来看FI 包括哪些内容:
应付帐款应收帐款固定资产
总帐
SAP FI
图2:SAP FI 的组成
总账:
– 会计科目表维护 – 科目余额 – 周期处理 – 过账 – 结账
资产会计:
– 资产主记录
– 采购、转移、清理、报废 – 折旧
财务分析
保险公司
审计师
税务当局
股东
政府部门
银行
媒体
行政人员
中层经理
各部门、员工
内审官员 高层管理人员
应付账款:
–供应商主记录维护
–发票管理
–科目余额
–支出/预付
–汇票
–自动付款应收账款:
–客户主记录维护
–发票管理
–科目余额
–收入/预收
–汇票
–借贷管理
其次,在SAP的CO中,包括以下内容:
获利性分析
利
润
中
心
会
计
基
于
活
动
成
本
法
经营
费用
SAP CO
生产
成本
图3:SAP CO的组成
成本中心和内部订单会计:
–预算/计划
–费用分配
–下拉报表基于活动成本法:
–业务流程
–作业分配
生产成本:
–产品成本计划
–成本对象控制获利性分析:
–获利段分析
–收入/成本收集
– 标准成本与移动平均价
利润中心会计:
– 利润中心分析 – 收入/成本收集
SAP 是个高度集成的系统,那么它的FICO 财务模块是如何与其他系统集成的呢? 1)FI 模块的集成性
图4: FI 与其他模块的集成
图4是SAP FI (财务会计)模块与其他模块之间的集成图。 图的上半部分表示了财务会计(FI )的核心构成,包括总账、应收账款、应付账款、固定资产、银行会计、特殊用途扩展总账等。
下半部分(黄色部分)表示了SAP 其他核心模块的构成,包括采购、仓库、生产、销售等。同时,该图也说明了各模块与财务的集成关系:采购通过发票确认与应付账款实时集成;仓库收发货的同时
合并
特殊目的扩展总帐
应付帐
应收帐
银行
帐 总帐
发 票 确 认
应付帐款
销售 发票
应收帐款
固定资产
采购 仓库
仓库
生产 销售
产生财务凭证,更新总账;销售通过开具销售发票与应收账款实时集成。
图5:业务模块与财务模块间的集成示意
图5形象地描绘了业务模块产生交易凭证如何通过SAP的集成特点,反映到财务模块的总账中。
SAP的集成性,真正实现了业务与财务的一体化。任何业务环节中产生的交易信息都能及时反映到财务帐上,一方面省却了财务人员的手工重复性劳动,另一方面也方便财务人员及时获悉业务的发生情况,对业务进行事中监控。很多企业通过SAP系统,改变了财务人员传统的记账工作性质,提升其在企业中的监督和控制的作用。
2)CO 模块的集成性
下图则描绘了SAP 的CO 模块与其他模块之间的集成关系:
HR
生产订单
流程
内部订单
物料评估
成本中心
利润中心会计
产品成本控制
间接费用管理
人力资源
获利能力分析段
Financial Accounting
财务会计
固定资产
在产品收入
FI 库存
料
工
费
流程
Cost Element Accounting
成本要素会计获利能力分析
SD FI
PP FI MM FI CO PC
CO PA
CO OM
CO PCA
图6:管理会计与财务会计及其他业务模块的集成
图6说明了管理会计与财务会计及其他业务模块之间集成关系。 图中上半部分是表示了管理会计的核心组成,包括间接费用管理(CO-OM),生产成本控制(CO-PC),获利能力分析(CO-PA),利润中心会计(CO-PCA)。
图的下半部说明了管理会计与其他模块的关系:
⏹ 人力资源模块,在发生工资及福利成本费用计提时会实时更
新到成本会计;
⏹ MM (采购及库存管理)在发生成本费用采购确认(收货或