公司辅料采购管理制度
辅料采购清单价格管理制度
辅料采购清单价格管理制度1. 引言辅料是生产过程中不可或缺的一部分,对于制造商来说,确保辅料采购的价格合理和合规是至关重要的。
此制度旨在确保辅料采购清单价格的有效管理和控制,以保证采购过程的透明度和公正性,同时最大限度地提高采购效率,降低成本。
2. 适用范围辅料采购清单价格管理制度适用于所有公司内部从事辅料采购工作的相关人员,包括但不限于采购部门、财务部门及相关管理人员。
3. 定义和缩写词解释•辅料:指生产过程中所使用的材料和工具等非主要原材料。
•采购清单:指辅料采购所需的清单,包括物料名称、规格、数量及价格等信息。
•价格管理:指对辅料采购清单中的价格进行管理和控制,以确保价格合理和合规。
4. 价格管理原则辅料采购清单价格管理遵循以下原则:4.1 公开透明原则采购过程中的价格应当公开透明,采购人员应当对供应商提供的价格进行核查和比较,以确保价格合理和合规。
4.2 竞争性原则采购人员应当鼓励供应商之间的竞争,通过增加供应商选择的数量来获得更好的价格优势。
4.3 公正性原则采购人员应当公正对待供应商,不得接受或提供任何形式的回扣、佣金或其他非法利益。
4.4 约束性原则采购人员应当严格遵守公司采购政策和相关法律法规,不得违反规定进行任何形式的价格管理。
5. 价格管理流程辅料采购清单价格管理流程如下:5.1 采购需求确认采购部门负责根据生产计划确认辅料的采购需求,并将需求提交给相关负责人进行审批。
5.2 供应商选择采购部门负责根据公司的采购政策,选择供应商,并邀请供应商参与投标。
5.3 投标比较和价格核查采购部门负责将供应商的投标进行比较,并对价格进行核查和审查,确保价格合理和合规。
5.4 价格谈判和合同签订采购部门负责与供应商进行价格谈判,并最终与供应商签订采购合同。
5.5 价格监控和评估财务部门负责对辅料采购清单中的价格进行监控和评估,及时发现和解决价格管理中的问题。
6. 监督和检查公司将定期进行价格管理工作的监督和检查,确保价格管理制度的有效实施和执行。
原材料辅料采购管理制度范文
原材料辅料采购管理制度范文原材料辅料采购管理制度第一章总则第一条为了加强公司原材料辅料采购工作,规范采购行为,提高采购管理水平,保证原材料辅料的质量和供应的可靠性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有相关部门的原材料辅料采购工作。
第三条原材料辅料采购应当严格按照公司的采购计划和采购流程进行,确保采购的科学性、合法性和公正性。
第四条公司应当建立健全原材料辅料的供应商库,明确供应商的资质要求,并定期对供应商进行评估。
第五条采购部门应当定期进行市场调研,及时掌握原材料辅料市场的行情和供应商的动态,以保证采购工作的准确性和及时性。
第六条采购部门应当建立健全原材料辅料的质量检验和监督制度,确保采购的原材料辅料符合公司的质量要求。
第七条采购部门应当按照公司的采购需求,及时制定采购计划,确定采购数量和金额,并报经公司领导批准后执行。
第二章采购计划第八条采购部门应当根据公司的生产计划和库存情况,制定采购计划,明确采购的时间、数量和金额。
第九条采购计划应当编制详细,确保所需原材料辅料的供应充足,避免因采购不及时而影响生产进程。
第十条采购部门应当根据采购计划的内容,选择供应商进行采购,确保采购的科学性和合法性。
第十一条采购部门应当在采购计划中注明原材料辅料的品名、规格、数量、质量要求、交货期限等详细信息,并及时报经公司领导批准后执行。
第三章供应商管理第十二条采购部门应当建立供应商库,按照供应商的品牌、信誉度、价格、交货能力等进行分类和评估,确保供应商的可靠性和稳定性。
第十三条采购部门应当对供应商进行定期的考察和评估,及时更新供应商的资质信息,确保供应商的合规性和可靠性。
第十四条采购部门应当建立供应商问责制度,对于违反合同约定或者供货不合格的供应商,应当及时采取相应的措施,包括终止合作等。
第十五条采购部门应当与供应商保持良好的沟通和合作关系,及时传递采购的需求和变动情况,确保供应商能够按时供货。
第四章采购流程第十六条采购部门应当按照公司的采购计划和采购流程进行采购工作,确保采购的公平、公正、公开。
公司辅料管理制度
公司辅料管理制度第一章总则为规范公司辅料管理工作,保障公司辅料使用和管理的合理性和有效性,特制定本制度。
第二章辅料管理范围公司辅料管理范围包括但不限于:印刷品、办公用品、劳保用品、办公设备及耗材等。
第三章辅料管理责任1. 公司辅料管理委员会负责公司辅料管理工作的规范制定和执行。
2. 各部门负责人负责本部门辅料的申领、使用和管理工作。
3. 辅料管理员负责公司辅料库存的统计、盘点和管理工作。
第四章辅料采购管理1. 辅料采购应由专门的采购部门负责,经辅料管理委员会审批后方可采购。
2. 采购辅料应严格按照公司规定的程序进行,不得违规操办。
3. 辅料采购应优先选择正规渠道和有资质的供应商,保证产品质量和售后服务。
第五章辅料领用管理1. 各部门辅料领用应经过部门负责人审批,并填写领用单据。
2. 领用的辅料应按规定用途和数量使用,不得擅自挪用或私用。
3. 辅料领用后应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第六章辅料库存管理1. 辅料库存应由辅料管理员负责统计、盘点和管理,确保库存的及时更新和准确性。
2. 辅料库存应按照不同品类和用途进行分类存放,保证易于查找和使用。
3. 辅料库存过多或过少均会影响公司正常的运作,应根据实际需求进行合理调整。
第七章辅料报废管理1. 陈旧、损坏或过期的辅料应及时报废处理,不得继续使用。
2. 辅料报废应经过辅料管理委员会审批,并按照公司规定的程序进行。
3. 辅料报废后应填写报废单据,做好报废记录和归档工作。
第八章辅料盘点管理1. 公司每年应组织对公司辅料进行一次全面的盘点,确保库存信息的准确性和完整性。
2. 盘点工作应有辅料管理委员会和辅料管理员全程参与,确保盘点工作的公正和准确。
3. 盘点后应及时核对盘点结果,做好盘点报告和归档工作。
第九章辅料管理制度的执行1. 公司辅料管理制度应通过公司内部通知和培训的方式进行宣传和推广,确保员工了解并遵守。
2. 对于违反公司辅料管理制度的行为,公司将给予相应的处罚和处理,严格执行纪律。
原材料、辅材料采购管理制度
原材料、辅材料采购管理制度一、概述本文档旨在规定公司原材料、辅材料采购管理的流程和要求,明确相关职责和工作流程,确保采购工作的质量和效率,维护公司的形象和利益。
二、采购流程1. 确定采购计划每年和每月的采购计划由供应链部门制定,计划中应包括采购物料名称、数量、价格、交付时间等详细信息,并在公司内部公示。
2. 确定供应商供应链部门根据质量、价格、交货时间、信誉度等因素,选择合适的供应商,并制定相应的采购合同。
采购合同应包括物料名称、规格、数量、价格、质量标准、交货时间、付款方式、检验要求等内容,并在双方签字后执行。
3. 采购订单及跟踪采购部门根据采购计划和采购合同,制定采购订单,并对采购进度进行跟踪和监管。
同时,采购部门应及时通知供应商变更或取消采购订单的情况。
4. 物料验收当供应商将物料交至公司时,验收部门应进行各项检验,包括数量、质量、规格等,确保采购物料符合公司质量要求和检验标准。
5. 物料保管验收部门及时将物料送至仓库,由仓库人员进行物料保管。
同时,仓库人员应编制物料清单,标明物料名称、数量、存放位置等信息,并定期进行库存盘点。
三、职责分工1. 供应链部门•制定采购计划,选择合适的供应商•管理采购合同,监控供应商执行情况•协调采购部门和仓库部门的工作2. 采购部门•制定采购订单•监控采购进度,及时通知供应商变更或取消采购订单的情况3. 验收部门•对采购物料进行质量、数量、规格等方面的检验•对不合格物料及时进行退换货或处理4. 仓库部门•负责采购物料的保管和发放•对物料进行库存盘点四、工作要求1. 采购规范化采购部门应按照公司制定的采购流程进行操作,确保采购的规范化和标准化。
2. 供应商管理供应商的选择和管理是采购工作的重要环节,公司应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估和选择,避免选择不合适的供应商,造成采购风险。
3. 物料质量管理物料的质量直接关系到产品质量和客户满意度,公司应对采购的物料进行质量管理,对不合格物料及时退换货或处理,做好质量后续处理工作。
原辅料采购管理制度
原辅料采购管理制度
一、总则
1.本制度适用于本公司原辅料采购,遵循市场规律,维护本公司的正
当权益。
2.本公司根据市场情况,每季度制定采购管理制度,向上级报告审核。
二、准备工作
1.根据公司需求,编制采购计划,包括原辅料名称、数量、期限等。
2.根据所采购原辅料的质量要求,编制采购标准。
3.根据采购原辅料的质量、价格、期限等要求筛选供应商,定期对供
应商进行审核并列入审核名录。
三、采购实施
1.将采购计划和采购标准宣贯至全厂,及时更新采购计划。
2.将采购计划投放至公司官方网站供供应商报价,选择合适的供应商,签订采购合同,并在合同中明确质量要求,期限等。
3.对已签订的采购合同进行审查,送交上级审核后生效。
四、采购验收
1.质量验收:依据采购合同中商品的质量要求,对到货商品进行抽样
检验,详细记录检验结果,并签字确认。
2.价格验收:核实采购价格是否与采购合同记载一致,并核实是否有
折扣优惠。
五、采购资料
1.采购合同:采购合同是供应商与采购方签订的书面协议,包括货物名称、规格、数量、单价、合计金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容;。
原辅料采购管理制度
原辅料采购管理制度第一章总则第一条为规范原辅料采购管理,提高采购效率,保证原辅料采购的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的原辅料采购管理工作,包括原材料、零部件、设备等。
第三条本制度的任务是保证原辅料采购的合法合规,优化采购流程,降低采购成本,提高采购效率。
第四条公司所有涉及原辅料采购的人员都必须遵守本制度,否则将受到相应的处罚。
第二章组织第五条公司设立采购部门,负责公司的原辅料采购管理工作。
第六条采购部门主要职责包括但不限于:组织制定公司的采购计划、确定供应商、签订采购合同、跟踪原辅料的交付等。
第七条采购部门设有采购总监,负责领导和管理采购部门的工作。
第八条采购部门下设采购人员,负责具体的采购工作,包括采购商谈、签订合同、跟踪交付等。
第九条公司可以设立采购委员会,负责审批大额原辅料采购,并提供咨询和决策支持。
第十条采购人员必须具有相关的专业知识和经验,不得涉足与本职工作无关的事务。
第三章采购流程第十一条公司的采购流程包括但不限于:需求确认、供应商筛选、合同签订、交付跟踪等环节。
第十二条采购流程必须按照公司规定的程序进行,不得擅自改变。
第十三条采购人员需对原辅料的质量、价格、交货期等方面进行全面考虑,选择最适合公司需求的供应商。
第十四条采购人员需与供应商进行充分的商务谈判,争取到最优惠的价格和最优质的原辅料。
第十五条在签订合同前,采购人员需对供应商的资质、信誉等进行严格的审查,确保供应商的合法合规。
第十六条采购合同应明确原辅料的价格、数量、质量标准、交货期等相关条款,避免出现纠纷。
第十七条采购人员需与供应商建立良好的合作关系,确保原辅料的及时交付和质量稳定。
第四章监督管理第十八条采购部门需建立完善的档案管理制度,对原辅料采购的相关信息进行记录和归档。
第十九条采购部门应建立供应商台账,对不同供应商的信誉、供货情况等进行跟踪和评估。
第二十条采购部门应建立库存管理制度,对原辅料的出入库情况进行跟踪和管理。
原、辅材料采购管理制度范本(2篇)
原、辅材料采购管理制度范本辅料采购管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和优化企业辅料采购管理流程,确保辅料采购的合规性、可靠性和效率性。
本制度适用于所有涉及辅料采购的部门和人员。
二、采购需求评估1. 相关部门提出辅料采购需求,包括辅料类型、数量、要求等。
2. 采购部门根据采购需求进行评估和分析,确定采购计划。
三、供应商选择与评估1. 采购部门根据采购计划,寻找合适的供应商,并建立供应商名录。
2. 采购部门根据一定的评估标准和程序,对供应商进行评估,包括供货能力、质量管理、价格竞争力等方面。
3. 评估结果作为选择供应商的依据,建立供应商合作关系。
四、采购合同签订1. 采购部门与供应商进行谈判和协商,达成一致后,签订采购合同。
2. 采购合同应明确辅料的品名、规格、数量、价格、交货期限等关键条款。
3. 采购部门负责妥善保管采购合同的原件和相关文件。
五、采购执行与监控1. 采购部门负责监督供应商的供货进度和质量。
2. 采购部门及时更新采购执行情况,进行记录和分析。
3. 如有需要,采购部门可以委托相关部门或第三方机构进行质量检验和抽样检测。
六、采购支付与结算1. 采购部门收到供应商提供的发票和交货单据后,进行验收和审核。
2. 财务部门核对采购发票和付款申请,进行支付。
3. 采购部门和财务部门配合供应商进行结算,及时解决因质量、数量等问题引起的纠纷。
七、采购档案管理1. 采购部门负责建立和维护辅料采购的档案,包括采购需求、供应商名录、采购合同、支付证明等。
2. 档案的保存期限根据法律法规和企业规定进行确定。
3. 采购部门定期对档案进行审查,确保档案的完整性和准确性。
八、违规行为处理1. 发现供应商提供虚假材料或有严重质量问题的,采购部门应立即停止合作,并向相关部门报告。
2. 采购部门及时报告发现的违规行为,并且配合相关部门的调查和处理工作。
3. 违规行为经过调查确认后,采取相应的纠正措施和惩处措施。
公司辅料采购管理制度
公司辅料采购管理制度一、目的和原则为规范公司辅料的采购流程,确保采购效率和质量,降低成本,特制定本管理制度。
本制度遵循公开、公平、公正的原则,旨在通过标准化操作,实现资源的合理配置和利用。
二、采购计划1. 各部门应根据生产计划和实际需要,提前编制辅料采购计划,并提交至采购部门。
2. 采购部门负责审核汇总各部门的采购计划,形成月度或季度采购计划。
3. 采购计划应明确辅料的名称、规格、数量、预计采购时间等关键信息。
三、供应商管理1. 采购部门应建立和维护供应商名录,定期评估供应商的资质、信誉、价格、服务等。
2. 优先选择性价比高、交货及时、服务优良的供应商进行合作。
3. 对于长期合作的优质供应商,可考虑签订年度供货协议,以获得更优惠的价格和服务。
四、采购执行1. 采购部门根据审批后的采购计划,向选定的供应商下达采购订单。
2. 采购订单应包含明确的交货期限、质量要求、付款条件等条款。
3. 采购部门应跟踪订单执行情况,确保按时到货。
五、验收与入库1. 收到辅料后,应由质检部门进行验收,确保辅料符合要求。
2. 验收合格后,应及时办理入库手续,并将辅料分配到相应部门。
3. 如发现辅料存在质量问题,应立即通知供应商进行处理。
六、结算与支付1. 根据合同约定和收货情况,采购部门应及时与供应商进行结算。
2. 财务部门在核实无误后,按照约定的付款条件进行支付。
七、监督与评价1. 公司应建立健全的采购监督机制,防止违规操作和腐败行为。
2. 定期对采购流程进行审计和评价,不断优化管理制度。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需调整管理制度,应经过相关部门讨论并报公司高层批准后实施。
原材料 辅料采购管理制度
原材料辅料采购管理制度1. 引言采购管理是组织内部物资供应链管理的核心环节之一。
针对原材料和辅料的采购管理,本文档旨在建立一套规范和高效的管理制度,以确保采购过程的透明度、公平性和合规性。
2. 目标本制度的目标是:•确保采购过程符合相关法规和政策要求;•提高采购过程的效率和透明度;•降低采购成本;•确保原材料和辅料的质量和供应可靠性。
3. 权责3.1 采购部门采购部门是负责原材料和辅料采购管理的主要执行机构,具体职责包括:•制定采购计划,根据业务需求制定采购需求清单;•寻找合适的供应商,并与供应商进行谈判和合作;•签订采购合同,并监督供应商履行合同;•跟踪原材料和辅料的供应情况,及时处理供应异常问题;•编制采购报告和分析,定期向上级汇报工作。
3.2 部门负责人部门负责人是采购管理的最终审批者,具体职责包括:•审批采购计划和采购需求清单;•确认合适的供应商,对供应商的评估和谈判结果进行审批;•审批采购合同;•监督采购过程,对采购结果进行审查和确认。
3.3 财务部门财务部门是采购管理的财务监管者,具体职责包括:•审核采购合同和发票,确保金额准确无误;•监督采购过程的资金使用情况;•提供资金支持和预算规划。
3.4 供应商供应商是原材料和辅料的提供方,具体职责包括:•提供准确的产品信息和报价;•履行采购合同中的条款和条件;•提供供应链管理信息和配合。
4. 采购流程采购流程是指从需求确认到最终采购完成的整个过程,包括以下环节:4.1 需求确认在需求确认阶段,采购部门与业务部门进行沟通,明确原材料和辅料的数量、质量要求、交付时间等。
采购部门根据需求信息制定采购计划和采购需求清单。
4.2 供应商选择采购部门根据采购需求清单,寻找合适的供应商。
供应商的选择要考虑其产品质量、交货能力、价格、服务等因素,并与供应商进行谈判,达成合作协议。
4.3 签订合同采购部门与供应商在谈判基础上,签订正式的采购合同。
合同中应明确双方的权责、产品规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
原辅料、包材使用管理制度模版(三篇)
原辅料、包材使用管理制度模版第一章总则第一条为规范公司原辅料、包材使用管理,提高使用效率,减少浪费,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及原辅料和包材的采购、使用、入库、出库等工作。
第三条原辅料和包材的使用管理应遵循“节约为主、合理使用、科学管理”的原则。
第四条公司应建立健全原辅料、包材使用管理制度,明确责任、规范操作流程,提高资金使用效率。
第五条公司应加强对员工的培训和纪律教育,提高员工的使用意识和节约意识。
第二章原辅料采购管理第六条公司原辅料采购应建立严格的管理制度,明确采购流程、审核要求和责任人。
第七条原辅料采购应根据生产计划和实际需求,合理安排采购数量和时间。
第八条原辅料采购应优先选择质优价廉、供货稳定的供应商,确保产品质量和生产进度。
第九条采购人员应通过比较、招标等方式进行供应商选择,确保采购过程的公平、公正、公开。
第十条采购人员应及时与供应商沟通,解决因供应商原因造成的延误和质量问题。
第三章原辅料入库管理第十一条公司原辅料入库应有专门的仓库和管理人员负责,确保原辅料的存储安全和防潮防尘。
第十二条入库人员应仔细核对原辅料的数量、规格、批号等信息,确保入库的原辅料符合要求。
第十三条入库人员应及时登记原辅料的入库信息,包括供应商、数量、批号、日期等,确保信息准确。
第十四条入库人员应将原辅料按照类别、品牌、规格等分类存放,并做好标识和记录,方便管理和使用。
第十五条入库人员应定期对原辅料进行检查、清点,发现异常情况应及时报告上级并采取相应措施。
第四章原辅料使用管理第十六条原辅料使用应按照生产计划进行,严禁盲目增加生产、浪费资源。
第十七条原辅料使用应按照先进的工艺和标准进行,确保产品质量和安全。
第十八条原辅料使用时应根据需要,做好预存、预备和分装等工作,确保使用的顺利进行。
第十九条使用人员应仔细核对原辅料的批号、有效期、剩余量等信息,确保使用的原辅料符合要求。
第二十条使用人员应按照规定用量使用原辅料,不得擅自增加、减少或改变使用方式。
原辅料包材采购管理制度
原辅料包材采购管理制度1. 管理目的本制度的目的是规范和优化企业的原辅料包材采购管理流程,确保采购过程的合法性、透明度和效率,保证原辅料包材的质量和供应的稳定性,最大限度地降低采购成本。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有涉及原辅料包材采购的部门和人员。
3. 采购流程3.1 采购需求确认1.各部门提出原辅料包材的采购需求,并填写采购申请表。
2.采购部门负责确认采购需求的合理性,并与相关部门进行沟通和协调。
3.2 供应商评估和选择1.采购部门负责对供应商进行评估,综合考虑供应商的信誉、资质、价格和交货能力等因素。
2.针对评估结果,采购部门制定供应商选择方案,并提交给相关部门进行审批。
3.审批通过后,采购部门与供应商签订采购合同。
3.3 采购计划编制1.采购部门根据采购需求和供应商的交货能力,制定详细的采购计划。
2.采购计划应包括采购物品名称、数量和预计交货日期等信息。
3.采购计划应及时调整和更新,以适应企业的生产需求变化。
3.4 采购执行和跟踪1.采购部门负责按照采购计划进行实际采购,并与供应商保持密切的沟通和协调。
2.采购部门应及时跟踪采购进展情况,并配合其他部门进行物料配送和接收工作。
3.5 采购验收和结算1.采购部门与供应商共同进行采购物品的验收工作,确保物品的质量和数量与采购合同一致。
2.采购部门负责将采购物品的相关信息提供给财务部门,进行结算和支付工作。
4. 采购风险控制1.采购部门应加强对供应商的日常监管和评价,并定期对供应商进行绩效评估。
2.采购部门应建立健全的供应商管理制度,明确供应商的入库标准和要求。
3.采购部门应建立与供应商的良好沟通渠道,及时解决采购过程中的问题和纠纷。
5. 采购档案管理1.采购部门应建立完善的采购档案管理制度,对采购过程的相关文件、合同和报告进行归档保存。
2.采购档案应按照规定的时间和要求进行备份和整理,以确保档案的完整性和可查性。
6. 违规处理1.任何违反本制度的行为和操作将受到相应的纪律处分,包括但不限于警告、扣减绩效、解除劳动合同等。
公司的辅料管理制度
公司的辅料管理制度第一章总则为了规范公司辅料的采购、使用和管理,提高公司辅料的利用效率和安全性,保障公司生产经营活动的正常进行,制定本制度。
第二章辅料的采购管理1. 公司应根据生产需要,对辅料进行合理的采购计划,并按照采购程序和标准进行采购。
2. 采购部门负责对辅料进行供应商的评估和选择,确保供应商的质量和信誉。
3. 在进行辅料采购时,应按照公司相关规定,通过正规渠道进行采购,严禁购买假冒伪劣产品。
4. 辅料采购人员必须按照公司相关规定,严格履行采购记账工作,确保采购资金的安全和合法性。
5. 采购人员应及时向有关部门通报采购情况,确保采购工作的透明和公正。
第三章辅料的领用管理1. 辅料仓库应根据生产计划和需求,合理安排辅料的分类存放和管理。
2. 所有领用辅料的人员必须经过相关岗位的培训和考核,并持有效的领用资格证。
3. 辅料领用人员应严格按照领用程序和数量进行领用,不得私自调换或挪用辅料。
4. 辅料领用人员应及时将使用情况反馈给仓库管理人员,确保辅料的使用情况清晰可见。
第四章辅料的使用管理1. 辅料使用人员应按照作业指导书和操作规程正确使用辅料,不得违章操作。
2. 辅料使用人员必须定期接受安全培训和考核,并遵守公司的安全操作规定。
3. 辅料使用人员如发现使用中存在问题,应及时报告并配合相关部门处理。
4. 辅料使用完毕后,应及时清理和归还相关部门,不得私自占用或遗失。
第五章辅料的库存管理1. 仓库管理人员应建立健全的辅料库存管理制度,确保库存数量和质量的准确性和可控性。
2. 仓库管理人员应定期进行库存盘点和清点,及时发现和处理问题。
3. 仓库管理人员应根据公司的生产计划和需要,合理安排库存辅料的调拨和补充。
4. 仓库管理人员应定期对库存情况进行统计和分析,及时为公司的经营决策提供参考依据。
第六章辅料的报废处理1. 辅料报废必须经过相关部门的审批和处理,并按照公司相关规定进行报废。
2. 报废的辅料必须进行分类处理,符合环保要求并做好相关记录和报告。
原、辅材料采购管理制度(5篇)
原、辅材料采购管理制度一、采购管理制度1、供应部门应根据公司生产部门的计划,按时按量地采购符合公司规定的质量要求的原、辅材料;商务谈判必须要有____人以上的人员参加,商务谈判的内容(价格、质量、交货方式、付款方式)要及时的向公司主管领导汇报,并经总经理同意后方可签订合同;合同内容要采用集团公司规定的合同文本后,才可与供应商签订。
在合同上注明质量、价格、交货方式、付款方式等要求,同时向供货单位索要品质检验单,必要时质检部门可到原、辅料产地进行予检。
2、原、辅材料进厂:供应部门应提前向质检部门提交物料检测申请单,质检部门及时安排计量,并在规定的时间和规定的地点完成采样、制样、化验、开出分析报告单,经质检部门负责人复核后,加盖质量检验专用章作为“进出厂物品检测单”,并填明数量、质量、级别等,分别保送财务、供应作为结算依据。
分析报告单同时报送技术部门、生产部门。
3、对于经检验不符合公司规定的质量要求的原、辅材料,供应部门有权提出复检,复检仍不合格,财务暂时不予付款,由供应部门通知供货单位前来协商处理,如协商不成,则在具有国家认定资质的单位进行仲裁,执行合同最终以仲裁结果为依据。
二、原、辅材料入库检验流程1、原、辅材料进厂:供应部门必须提前一到二天书面通知质检部门,注明供货单位、物料名称、数量、批次、进厂日期等,由质检部门安排计量、采样、制样,上述过程必须严格按照国家或行业标准进行,并让供货单位全程监督并得到认可。
同时供应部门必须提前一到二天书面通知原料库管,由原料库管人员安排堆放。
2、已计量的原、辅材料由库管人员按不同的品种堆放,不能混杂,插牌标明品名,分析报告单未送达不准使用,否则追究库管人员或使用单位人员的责任。
3、每批原、辅材料计量结束时,质检部门立即会同供货方或公司供应部门按国家或行业标准进行采、制样。
样品一式三份,一份公司质检部门安排化验、一份交供货单位、一份经双方共同签字封口作为仲裁样品放公司质检部门保存,保存期为三到六个月,质检部门必须在规定的时间化验出来,报技术部门和生产车间通知使用。
原辅料采购及验收管理制度
原辅料采购及验收管理制度1. 引言原辅料采购及验收是企业生产过程中的重要环节,关系到产品质量和生产成本。
为了规范和优化原辅料采购及验收流程,确保产品质量和安全,制定本管理制度。
2. 采购程序2.1 采购需求确认在采购前,相关部门需明确采购原辅料的具体需求,包括名称、规格、数量、质量要求等。
所有采购需求都应通过书面形式进行确认,并由相关部门上级审批。
2.2 供应商选择在确定采购需求后,采购部门应根据需求和企业的采购政策,选择合适的供应商进行询价和比较。
供应商的选择应综合考虑价格、质量、交货期及售后服务等因素。
2.3 采购合同签订在选择供应商后,采购部门与供应商签订正式采购合同。
采购合同应明确双方的权利责任、产品规格、数量、价格、交货期和验收标准等内容,并签订双方的授权代表。
3. 验收标准及程序3.1 验收标准制定为保证采购的原辅料质量符合需求,应制定相应的验收标准。
验收标准应根据质量要求、产品规格和相关行业标准制定,并经过相关部门的审批。
3.2 验收程序•采购部门收到原辅料后,应拆包检查外包装是否完好,并核对发货清单和采购合同的一致性。
•检查原辅料的质量和规格是否符合验收标准,对于需要抽样检验的原辅料,按规定抽样并送实验室进行检测。
•对于验收合格的原辅料,采购部门应及时与供应商确认收货,并入库,同时记录相关信息,包括进货日期、供应商、批号等。
•对于验收不合格的原辅料,采购部门应及时联系供应商,并按照合同约定进行退换货处理。
3.3 验收记录所有原辅料的验收记录应进行归档保存,包括验收单、抽样检测报告、退换货记录等。
验收记录可作为相关部门和供应商之间的证据,也可用于质量追溯和质量分析。
4. 供应商管理4.1 供应商评估针对每个供应商,采购部门应建立供应商评估制度。
评估内容包括供应商的质量管理体系、技术实力、交货期能力、售后服务等。
评估结果可作为选择供应商和签订供应合同的依据。
4.2 供应商审核定期对供应商进行审核,评估其是否符合企业采购政策和质量要求。
公司辅料管理制度
公司辅料管理制度第一章总则第一条为了规范公司辅料的管理,提高辅料的使用效率和管理水平,保障生产安全和产品质量,制定本制度。
第二章辅料采购管理第二条公司辅料采购管理遵循公开、公平、公正、合理原则,依法合规进行采购活动。
第三条辅料采购应严格执行公司的采购管理制度,依法、公开、公平地选择供应商,并签订正式的合同。
第四条采购部门应根据生产和研发的需要,合理规划辅料的采购数量和时间,提前做好调研和报价比较。
第五条采购部门应及时了解市场行情,调查辅料市场的供应和价格情况,及时制定采购计划和采购策略。
第六条采购部门应严格执行质量管理要求,确保所购辅料符合国家相关标准和公司质量要求。
第七条采购部门应及时与供应商进行沟通联系,建立稳定的合作关系,共同提升辅料的品质和供货速度。
第八条采购部门应及时对接收的辅料进行入库管理,对辅料进行验收,并对质量问题及时进行反馈处理。
第三章辅料库存管理第九条公司辅料库存管理要求严格按照公司的物料管理要求进行,保持库存的准确、清晰和可控。
第十条库管人员应按照公司的库存管理制度,对辅料进行分类、编号和定期盘点,确保库存数据的准确性。
第十一条库管人员应对库存辅料进行合理规划,及时进行整理、清理和清点,经常性检查辅料的质量和数量。
第十二条库管人员应根据生产计划和库存情况,合理安排和调配库存辅料,确保生产的连续性和顺畅性。
第十三条库管人员应制定合理的库存上限和下限,合理控制辅料的库存数量,避免产生库存积压和过多的资金占用。
第十四条库管人员应及时反馈辅料的使用情况和库存变化给相关部门,协助其他部门进行生产和销售的计划调整。
第十五条库管人员应严格执行库存安全管理措施,确保辅料库存的安全和防火防爆工作。
第四章辅料使用管理第十六条生产部门应根据生产计划和生产需要,合理使用库存中的辅料,在使用过程中遵守辅料使用规范。
第十七条生产部门应严格执行公司的生产操作规程,根据产品工艺要求,合理使用和分配辅料,确保产品质量的稳定。
原材料辅料采购管理制度
原材料辅料采购管理制度第一章总则第一条为规范原材料辅料采购管理工作,确保公司生产经营活动的顺利进行,保障公司产品质量和安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事原材料辅料采购管理工作的相关人员。
第三条本制度所称原材料指公司使用于生产加工或直接作为生产原料的各种物质,辅料指公司使用于生产加工或产品中的辅助材料。
第四条采购原材料辅料应遵循“合理、合规、合约、合理”的原则,贯彻“经济适用、质量可靠、供应稳定”的方针。
第五条采购管理工作应当服从公司的统一领导和管理,加强各部门的协调配合,形成良好的原材料辅料采购管理体系。
第六条本制度由公司物资采购部门负责解释和监督执行,并定期进行修订和完善。
第二章采购计划第七条公司每年制定全年的原材料辅料采购计划,经有关部门批准后执行。
第八条采购计划应按照公司的生产经营计划、市场需求、库存情况和物资供应状况等因素综合考虑,确定采购品种、数量、时间和地点。
第九条采购计划应合理控制采购数量,避免过多的原材料辅料库存,确保资金的合理利用和原材料辅料的新鲜度。
第十条采购计划应按照相关法律法规和公司政策要求,合理决定采购金额,遵循公平竞争的原则,选择合格的供应商。
第三章供应商评审第十一条公司应建立供应商档案,定期对供应商进行评审和考核。
第十二条评审主要包括对供应商的资质、信誉、产品质量、交货准时率等方面的评定和评分。
第十三条资质评审应对供应商的注册资本、生产能力、质量体系、环保设施等进行审核。
第十四条信誉评审应对供应商的信用记录、经营历史、市场声誉等进行调查和评定。
第十五条产品质量评审应对供应商的产品质量、合格率、退货率等进行检验和考核。
第十六条交货准时率评审应对供应商的交货时间、交货数量等的情况进行考核和评定。
第十七条每次评审的结果应向供应商书面通知,对于不合格的供应商,应根据相关规定进行处理并及时调整采购计划。
第四章采购合同第十八条采购合同是采购过程中最重要的环节,是采购双方的权利和义务的具体体现。
装修公司辅料管理制度
装修公司辅料管理制度一、总则为规范装修公司辅料的采购、使用和管理,提高辅料管理的效率和科学性,特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司装修项目中所使用的各类辅料的采购、使用和管理。
三、辅料采购1. 辅料采购的原则是合理、节约、质优。
2. 辅料的采购应按照公司的采购程序进行,必须由指定的供应商提供。
3. 采购辅料前,必须经过审批程序,获得相关部门或领导的批准。
4. 辅料的采购应根据项目需要进行,不得囤积过多辅料。
5. 采购辅料要准确核对货品数量、型号、规格等信息,确保采购无误。
6. 辅料采购人员应具备一定的专业知识和技能,以确保采购过程的顺利进行。
7. 辅料采购人员要定期了解市场行情,以确保采购价格的合理性。
8. 采购后的辅料应及时入库,做好入库登记及管理。
四、辅料使用1. 辅料的使用应按照项目的施工计划进行,确保施工进度正常。
2. 辅料使用人员必须具备一定的专业知识和技能,遵守相关施工操作规范。
3. 辅料使用人员要根据项目需要合理使用辅料,避免浪费。
4. 出现辅料短缺或损坏情况时,应及时向主管部门报告并予以处理。
5. 辅料使用人员要定期检查维护辅料设备,确保设备的正常使用和安全。
6. 辅料使用人员要注意安全防范措施,确保施工现场的安全。
7. 辅料使用人员要维护公司的良好形象,避免给客户造成负面影响。
五、辅料管理1. 辅料管理部门要建立完善的辅料管理制度和档案,确保辅料的盘点、清点和监管。
2. 辅料管理部门要加强对辅料使用人员的培训和管理,确保辅料的正确使用和保管。
3. 辅料管理部门要定期检查和审核辅料的存储和管理情况,及时发现问题并予以整改。
4. 辅料管理部门要积极开展辅料使用情况的调研和分析,为公司的决策提供数据支持。
5. 辅料管理部门要定期向公司领导汇报辅料管理情况,提出改进建议和措施。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 关于本制度的解释权归公司领导层所有。
3. 若有违反本制度的行为,公司有权根据情况给予相应的处罚。
原辅料采购管理制度范文
原辅料采购管理制度范文原辅料采购管理制度第一章总则第一条为了规范公司的原辅料采购管理工作,确保采购活动的科学、规范、透明、公正,维护公司合法权益,提高采购效率和经济效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及原辅料采购的活动,包括但不限于材料、设备、劳务、短时租赁等采购。
第三条原辅料采购应坚持“质量第一、合法合规、公开透明、高效稳定、节约型发展”的原则,采取公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第四条公司应建立健全原辅料供应商数据库,定期更新和评估供应商的信用状况,建立供应商信用档案。
第五条公司应建立完善的采购风险防控机制,对采购合同履约、采购重要节点进行跟踪和考核。
第二章采购物资计划第六条公司应根据生产计划和市场需求,制定年度、季度和月度原辅料采购计划,并将其纳入预算管理。
第七条原辅料采购计划应该明确物资名称、规格、数量、质量要求、交付期限等。
第八条原辅料采购计划应根据供应商的信用状况、交货能力、质量保证能力等因素进行供应商的选择。
第九条采购计划应提前报送公司的采购管理部门,经审核后方可执行。
第十条采购部门应及时根据采购计划制定采购方案,明确采购方式、采购数量、采购时间、采购程序等。
第三章供应商管理第十一条公司应建立供应商库,包括所有的原辅料供应商及其信用状况、产品质量、技术水平、交货能力等信息。
第十二条公司的供应商应定期向公司提交相关营业执照、产品质量证书等证明文件,并进行信用评估。
第十三条公司应对供应商进行定期的考核,评估其交货及服务质量、产品质量等情况,并根据考核结果更新供应商库。
第十四条公司应建立供应商合作发展机制,与优质供应商建立长期合作关系,互通信息,共同发展。
第四章采购过程管理第十五条公司在采购过程中,应严格按照采购方案进行操作,并记录采购的流程和过程。
第十六条采购部门应及时组织采购评审委员会进行全面评审,确保采购过程的公开透明和公平竞争。
第十七条采购人员应与供应商保持良好的沟通,及时解答供应商的问题,确保采购活动的顺利进行。
辅料管理制度
辅料管理制度一、引言辅料是工业生产中不可或缺的重要物品,其质量和数量的管理直接关系到生产效率和产品质量。
因此,建立科学完善的辅料管理制度对企业的生产经营至关重要。
二、辅料采购管理1.1 辅料需求确定:根据生产计划和库存情况,确定每月需要采购的各类辅料及数量。
1.2 供应商评估:对辅料供应商进行评估,选择具有良好信誉和质量保证的供应商。
1.3 采购合同签订:与供应商签订采购合同,明确辅料的品种、数量、价格、交货期等相关条款。
1.4 入库验收:辅料送达后,进行严格的入库验收,确保入库辅料的质量和数量与合同一致。
三、辅料库存管理2.1 库存监控:定期对辅料库存进行盘点,确保库存数量准确无误。
2.2 库存预警:建立库存预警机制,对库存量低于安全库存线的辅料及时进行补充采购。
2.3 入库管理:严格控制辅料的出入库,确保辅料的安全和完整性。
2.4 质量管理:定期对库存辅料进行抽样检验,确保库存辅料的质量符合要求。
四、辅料使用管理3.1 配料标准:制定辅料使用标准及配比,确保生产过程中辅料的使用量和比例正确。
3.2 使用记录:对每次使用的辅料进行准确记录,包括使用数量、使用时间等。
3.3 耗用分析:定期分析辅料的耗用情况,及时调整使用方案,提高辅料利用率。
3.4 废料处理:对生产过程中产生的废弃辅料进行分类处理,做到资源化利用。
五、辅料问题处理4.1 质量问题:对发现的辅料质量问题及时处理,追究责任,与供应商协商解决。
4.2 库存异常:对辅料库存异常情况进行分析,找出原因并采取有效措施予以解决。
4.3 使用异常:发现辅料使用异常情况时,立即停止使用,并进行调查处理,确保产品质量和生产安全。
六、总结通过建立完善的辅料管理制度,可以有效提升企业生产效率,降低生产成本,保障产品质量和生产安全。
企业应当认真执行相关制度,不断完善和改进,以提升竞争力和持续发展。
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公司辅料采购管理办法
1、目的
规范公司辅料采购计划的编制、申报、审批,提高辅料采购计划的准确率。
以便有效的实施采购,确保生产的正常运行和公司的有效运转,规范领用程序,减少资金占用,特制定本办法。
2、适用范围
本办法适用于公司辅料的采购计划管理。
3、管理职责
3.1使用部门
3.1.1参与申购辅料的人员是计划工作的管理者,公司的各部门
主管负责审核。
3.1.2参与本部门的存量控制。
3.2采购部门
3.2.1执行辅料各类采购计划,负责价格资金控制。
3.2.2负责辅料各类计划的仓储方式。
(库存、零库存)
4、计划管理
4.1计划分类
4.1.1辅助材料:包材类、备品配件、五金工具、劳保用品、
低值易耗品、办公用品等
4.2采购计划
4.2.1按公司采购周期时间申报计划;
4.2.2未申报的计划均为临时计划,采购周期为30天。
423紧急采购:由于生产计划变更,突发性事故等,需要紧急采购物资,申购需加注‘紧急’,列入紧急事项。
4.3计划的申报要求
4.3.1计划的填报必须填写申购单,要求写清:物品名称、规格
型号、技术要求、单位、数量、交货日期等,以上各项都
必须填写齐全。
4.3.2所报计划,辅料与原材料计划严格分离。
4.3.3辅料的申购周期为30天
4.3.4在申报计划中,由于规格型号错误等造成的损失由申报部
门负责。
4.4计划的编制
4.4.1需求申请计划采用统一申报,由本部门主管审核,报公司
主管领导审批后送报采购部。
4.5计划申报程序
作业区:专业人员编制计划,一式四份
4.6采购计划执行
461采购计划依据‘采购部管理办法’逐项落实执行。
4.7采购计划的变更、修改
4.7.1需要填写申购变更通知单,程序与申报程序相同。
4.7.2采购部依变更通知,应立刻采取措施,材料未采购或合同未签订,给予变更;如果不能变更,由计划申报部门负责附录:申购单申购变更通知单。