图书馆管理信息系统分析实施报告

1.需求分析

1．1使用围

在学校图书馆部的现有局域网这个网络环境下,信息由各用户在规定的权限下在各自的工作站上录入，信息上网后各用户可查询，调用，达到信息共享。

1．2背景

图书馆在正常运营中面对大量书籍、读者信息以及两者间相互联系产生的借书信息、还书信息。现有的人工记录法既效率低又错误过多，大大影响了图书馆的正常管理工作。因此需要对书籍资源、读者资源、借书信息、还书信息进行管理，及时了解各个环节息的变更，有利用管理效率的提高。

图书馆管理信息系统是图书馆的支持系统，当前设计应满足以下需求：

(1)图书馆将图书借给读者，读者和图书都必须在系统中注册。

(2)系统通过设置帐号和密码控制用户访问，读者和管理员可修改自已的密码。

(3)图书馆负责购买图书，对于流行的书一般要多买几本，如果图书破旧或过期则可以从图书系统中删除。

(4)图书馆管理员负责与读者打交道，他们的工作要得到系统的支持。

(5)借书者可以事先通过网络预约要借的图书，然后到管理员处办理正式借书手续。

(6)图书借出有时间限限制，一旦超期，管理员应及时通知借书者归还图书。

(7)图书馆可以便地产生、更新和删除系统中与书目、借书者、借书记录和预约记录等信息。

(8)系统能够运行在Windows系统下，用户可通过局域网操作，还应该有一个非常好的图形用户界面(GUI)

(9)系统应该具有很好的可扩展性。

1．3功能分析

三个功能模块：

（1）读者管理

①办证：新生将个人信息提交到办证处，办证处和新生信息表核对，正确则可办证，将个人信息保存到读者信息表，同时生成图书借阅表，发出领证通知单，不符合则发出拒绝申请单。

②注销：读者提交注销申请表，办证处调用读者信息表，查找该读者信息。若存在且信息一致，则在读者信息表中将该读者信息删除，同时删除借阅信息表；若信息不存在或与提交信息不一致，则发出拒绝申请单。

③挂失补办借书证：读者提出挂失补办申请表，办证处核对信息，若信息不一致，则发出拒绝申请单；若信息一致，修改读者信息表，办理补办业务，发放领证通知单。

（2）借还书管理

①借书：读者提交借阅申请表，管理员先调用读者信息表和读者的借阅信息表，审核该读者是否有权限借阅图书。若无权限，则发出拒绝申请表；若有权限，管理员再调用图书信息表，查找读者所申请借阅的图书信息，若可借，

则发出领书通知单，待读者获得图书后，将信息存入其借阅信息表；若不可借，则发出拒绝申请表。

※无权限的情况：⒈读者信息不存在。

⒉读者借阅图书数量已达最大限，不可再借。

⒊读者信息表中的账目信息中余额不足。

※不可借的情况：⒈该书已有人借阅。

⒉该书已有人预订。

⒊该书为不可外借的图书。

②还书：读者归还图书，提交还书申请单，管理员审核。若不符合，则发出拒绝申请单；若符合，则修改图书信息表和读者的图书借阅信息表及读者信息表。同时，管理员审核借阅是否超期或损坏，若已超期或损坏，则按照规定对该读者进行罚款处罚，从读者信息表中的“金额”中减去罚款数额，并发出罚款单。

※不符合的情况：⒈所还图书不属本馆馆藏图书。

③交费：读者提交交费申请单和，管理员审核读者信息表，若信息一致，将信息存入读者信息表中的“金额”中，并发出交费成功单。

（3）图书管理

①缺书登记：读者提交缺书登记单，管理员调用图书信息表，核实信息。若属实，则将信息保存到缺书信息表。

②旧图书报废：管理员调用报废图书信息单和图书信息表，若信息一致，将信息存入旧书报废表，并在图书信息表中删除该报废图书的信息。

③图书采购入库：管理员1根据缺书信息表发出采书单给采购员，采购员购得所缺图书后，发出领书通知单给管理员2，管理员2领得图书，调用缺书信息表核实信息，修改其息，将图书信息录入到图书信息表中。

2．业务流程图

（1）读者管理

办证：

注销：

挂失补办借书证：

（2）借还书管理借书：

还书：

交费：

（3）图书管理缺书登记：

旧图书报废：

图书采购入库：

3．数据流程图（1）读者管理办证：

（2）借还书管理 借书：

还书：

交费：

（3）图书管理缺书登记：

旧图书报废：

图书采购入库：

4．数据字典

例如：“I01-01”表示第一个子系统中的第二个数据项。（1）数据项的定义

例1．数据项编号：I01-01

数据项名称：学号

别名：学生编号

简述：某个学生的代码

类型及宽度：字符型，12位

取值围：”1”-”9”

例2．数据项编号：I06-03

数据项名称：金额

别名：金额

简述：图书证中记录的现有数

类型及宽度：整型，2位

取值围：”01”-”99”

例3．数据项编号：I01-02

数据项名称：姓名

别名：学生姓名

简述：某个学生的姓名

类型及宽度：文本型，8位

例4．数据项编号：I01-03

数据项名称：性别

别名：学生性别

简述：某个学生的性别

类型及宽度：文本型，2位

（2）数据结构的定义

例1．数据结构编号：DS01-01

数据结构名称：办证申请单

简述：新生所填新生信息及申请办理图书证相关信息

数据结构组成：学号+姓名+申请容+申请日期

例2．数据结构编号：DS02-01

数据结构名称：注销申请单

简述：读者所填读者信息及读者图书证相关信息

数据结构组成：学号+姓名+申请容+申请日期

例3．数据结构编号：DS04-01

数据结构名称：借阅申请单

简述：读者所填想要借阅的书的相关信息

数据结构组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+申请日期

例4．数据结构编号：DS09-01

数据结构名称：采书单

简述：管理员所填需要采购的图书的相关信息

数据结构组成：书名（及版本）+作者+出版社+单价+数量（3）数据流的定义

例1．数据流编号：D01-01

数据流名称：领证通知单

简述：图文信息中心发出的领证通知单

数据流来源：图文信息中心

数据流去向：新生

数据流组成：学号+姓名+班级 +领证时间

数据流量：10份/小时

高峰流量：20份/小时

例2．数据流编号：D04-01

数据流名称：领书通知单

简述：图文信息中心发出的领书通知单

数据流来源：图文信息中心

数据流去向：读者

数据流组成：学号+书名（及版本）+作者+出版社+借入日期数据流量：10份/小时

高峰流量：50份/小时

例3．数据流编号：D06-01

数据流名称：交费申请单

简述：读者提交的交费申请单

数据流来源：读者

数据流去向：交费处理模块

数据流组成：学号+姓名+金额+日期