“三明治”活动开展指导方案
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“三明治”活动开展指导方案为了更好的促进“老带新”活动,提升“老带新”活动的效果,特结合华北二区的活动开展经验,总结提炼出“三明治”活动指导方案,供大区及分校进行活动开展;
活动目的:精细化开展“老带新”活动
活动主题:好朋友,齐分享!三明治大餐等你来!
活动口号:好成绩,来昂立!
活动组织:(以下活动按照20组家庭参与进行模拟)
一、活动筹备
人员:
外教1人、中教+助教2组、签到2人、纪律维持及后勤2人、总指挥1人、攻单人员6人、
食材:
必选项----纸餐盘100个、一次性手套200个、面包、火腿肉、菜叶、西红柿、黄瓜、番茄酱、沙拉酱、果酱等(部分需切片待用)可选项----苹果,菠萝,西瓜,水蜜桃,胡萝卜,梨,桃子等(切片待用)
物品:
活动海报2张;
双色姓名贴至少各15个,区分新老生;签到表2张,新老生签到分开;
相机1个;麦克风等音箱设备一套;
单人课桌(10张)视教室大小,围成U形;椅子配套桌子的数量;
培训:
1、总指挥提前熟悉活动的整体流程;
2、提前和外教进行活动流程的沟通熟悉及开场内容的演练;
3、所有工作人员提前开动员会,梳理整体流程及分工;
4、活动前一天对活动的整体流程进行演练和话术过关;
5、活动现场结束后全员攻单,故所有人应熟悉优惠政策及现场攻单话术;并进行打通关;
活动时间线:
周六日----海报张贴、进班讲解动员、发放“致家长的一封信”
周二周三----家长电话确认及邀约
周四----短信发送及确认
周五下午----活动开展
二、活动开展
活动的开展一定要是小规模的分场次进行,避免一次贪多求大,没有将活动做到精细化管理!
建议以自然班为准,一次进行2—3个班级的邀约;能保证一次活动的人数即可;
1、发动邀约
海报张贴
周六上课前完成校内的海报张贴,与周六日两天内的进班讲解动员形成呼应;同时方便前台人员对接送孩子的家长进行宣传讲解;
进班讲解动员
前台人员或任课教师利用课堂间隙进行活动的说明和宣传发动;
要充分利用好孩子的攀比心理,一再的确认将带几个小伙伴参与活动;
如:“我们下周五的活动,大家都准备带几个小伙伴过来呀?”“你确定你能带*个小伙伴过来吗?他们叫什么名字?”“过来参加活动要和家长一起哦!”“我们比一比看谁的好朋友多,谁的小伙伴多!”“不能带弟弟或妹妹过来哦!”“我们班的**竟然能带2个小伙伴过来,有没有人能超过他的?可是要小伙伴的家长也要一起来的哦!”等等;用话术对学员进行刺激,同时强调带小伙伴过来的条件和要求;
致家长的一封信
周六日的最后一次课,发放“致家长的一封信”,让家长了解活动的内容,增强到场率,同时也为周二和周三的电话邀约进行铺垫;家长电话邀约
对家长进行邀约,同时告知活动参与的要求;如有家长介绍家长过来的,进行初步登记,安排好活动现场的接待和物品准备;
话术----**的家长您好,我们准备在本周五举行一个“三明治”的亲子活动,现场教授孩子新鲜使用的口语及单词,并且还能现场动手制作三明治,对孩子的英语学习和锻炼是个很好的平台,同时我们
也安排的有相应的亲子内容,现在诚挚的邀请您来参加!上周课程结束后我们有发放有关活动的一份资料,不知道孩子有没有带给您?您有没有看?我们举行一次活动只能接待**名家长,现在已经有15个家长确定过来参加,还剩10个名额,给您保留个名额吧?活动不收取任何费用!有关活动的其他问题,咱们现在也可以沟通……
2、活动准备
签到准备
提前准备好签到表、签到笔、姓名贴等签到物品;必要时张贴活动教室指引提示;
注意签到表和姓名贴需将新老生区分开;
签到后直接指引学生及家长到教室等候,告知活动开始的大致时间,并提醒不要随意走动;
教室布置
需用到一个大教室和一个常规教室;
先集中所有家长及学员到大教室进行开场,开场结束后再分两场到两个教室分别开展活动;
安排两场也是考虑到场家长的不可控性,如超出预期,则分两场,不足两场则合为一场,灵活把控;
具体教室内的布置如下-----
大教室开场
开场结束,分场后教室摆放
食材准备
将所有食材及餐具平均分成两份,提前放到教室内备用,但需防止学员在活动前乱动;
必选食材参考如下:
可选食材请自行选择及准备;
话术把关
1、前台人员对家长的介绍话术;
2、教师在班上进行宣传发动的话术;及刺激小朋友多带伙伴过来的话术;
3、外教的开场话术;
4、教师主持、授课流程话术;
5、攻单话术;
在活动前,进行集体头脑风暴,将话术进行完善;相关岗位人员
需在活动前专门留出时间将话术进行打通关,保证活动现场的流程性和高质量;
3、活动开展
活动开展前,分校的前台一定要张贴的有现场报名优惠措施;并将优惠措施印制成文字版,所有攻单人员人手一份,在后期攻单时,方便给家长讲解;
签到:
家长到场后,分新老生按要求进行签到并贴姓名贴;然后指引到大教室进行等候;大教室需提前安排一人进行指引和座位安排;并保证大教室内的纪律管控;
开场:
人数到齐或时间到点后,有主持人控场,致欢迎词,并引出外教;外教上场后致英文欢迎词等,重点把握以下内容,A、秀口语;B、介绍三明治的来源及在日常生活中的作用;C、现场介绍制作的流程和所需物品;要求外教纯英文讲解,可助教在旁边翻译解释;开场结束后分场到两个教室;
分场:
分场后,按照各教室的座位落座,基本上一个孩子一张桌子,家长坐在孩子的身后;每个教室场有一个主讲老师和一个助教;相互配合;