全国学位授予信息年报系统
全国学位授予信息年报系统
全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册版本号：V2.0目录客户端系统 (3)1.信息采集 (3)1.1文件转录： (3)1.2数据录入： (4)1.3数据修改： (4)1.4批量修改： (5)2.数据浏览 (5)3.数据分析 (6)3.1.关于年度数据分析： (6)3.2.关于历史数据分析： (7)4.数据校验 (8)5.生成上报文件 (9)6.信息备份 (10)7.代码库 (11)7.1代码库： (11)7.2代码库升级： (12)8.图片 (13)8.1.文件转录 (13)8.2.提示框 (13)8.3.打开框 (13)8.4.文件转录 (13)8.5.选项表 (13)8.6.开始转录 (13)8.7.数据录入 (13)8.8.录入信息表 (13)8.9.学历博士表 (13)8.10.学历硕士表 (13)8.11.硕士信息表 (13)8.12.同等学力博士信息表 (13)8.13.同等学力硕士表 (13)8.14.专业学位博士表 (13)8.15.专业硕士学位表 (13)8.16.教师在职攻读硕士信息表 (14)8.17.数据修改 (14)8.18.修改信息框 (14)8.19.查询提示框 (14)8.20.输入条件 (14)8.21.查询信息表 (14)8.22.拉菜单 (14)8.23.本年度数据分析对话框1 (14)8.24.本年度数据分析对话框2 (14)8.25.本年度数据分析对话框3 (14)8.26.打印预览 (14)8.27.数据分析 (14)8.28.历史数据统计分析对话框1 (14)8.29.历史数据统计分析对话框2 (14)8.30.历史数据统计分析对话框3 (14)8.31.历史数据统计分析对话框4 (14)8.32.历史数据统计分析对话框5 (15)8.33.历史统计分析对话框6 (15)8.34.历史数据统计分析对话框7 (15)8.35.数据校验下拉单 (15)8.36.数据校验 (15)8.37.校验结果 (15)8.38.错误信息 (15)8.39.数据校验 (15)8.40.修改博士信息表 (15)8.41.生成上报文件 (15)8.42.浏览文件夹 (15)8.43.自定义路径 (15)8.44.数据校验框 (15)8.45.错误记录 (15)8.46.错误详细信息对话框 (15)8.47.信息备份按钮 (15)8.48.修改博士信息 (16)8.49.数据另存为对话框 (16)8.50.数据备份1 (16)8.51.备份数据完成提示框 (16)8.52.打开对话框 (16)8.53.数据备份对话框 (16)8.54.数据结构对话框 (16)8.55.导出数据到DBF表浏览框 (16)8.56.导出数据到DBF表对话框 (16)8.57.帮助按钮 (16)8.58.代码库信息 (16)8.59.代码库信息对话框 (16)全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端操作手册学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。
学位授权审核材料填报及提交系统操作介绍
信息填报系统操作说明（学科用户）
Excel表格导入
部分记录数较多的表格提供此功能。 导入的Excel文件表头必须按照规定格式，表头样式可点 击“点击查看Excel表头样式”进行查看。可以把打开的 Excel表头文件另存到某个文件夹，再将相应数据复制到
该表进行编辑。
数据导入失败时可以查看错误描述。
生成的《汇总表》中根据名称对信息进行排序。
填写“学科简介”
编辑方式与Word编辑方式相同，可以直接粘贴已经准备 好的Word文档。
信息填报系统操作说明（学科用户）
填写其它表格
填写“IV 学科方向”前须在表III-2中增加学科方向。 填写时请对照《简况表》填写，以免遗漏。 填写时请注意每个表下方的注意信息。 时间格式统一为6位数字形式表示，如“200501”。
学位授权审核材料填报及提交 系统操作介绍
汇报提纲
一、材料填报及提交基本要求
二、材料填报及提交主要流程
三、系统功能简介
四、信息填报系统操作说明
五、网上服务系统操作说明
材料填报及提交基本要求
本次学位授权审核材料的填报及提交工作利用“学位授权 审核信息填报系统”( 简称“信息填报系统”) 和“学位授权 审核网上服务系统”( 简称“网上服务系统”) 完成。
信息填报系统操作说明（学科用户）
用户登录
首次使用时，系统显示“添加学科”选项卡，如下图 所示。请选择要申报的授权类别和一级学科，点击“确定” 进入材料填报界面。
信息填报系统操作说明（学科用户）
用户登录
如果以前已经有填报信息，系统会出现“已填学科”选 项卡，如图所示。请直接在列表中选择需要修改或继续填报 的学科，点击“确定”进入材料填报界面。
学位信息管理系统学生信息填报说明
“学位信息管理系统”学生信息填报说明“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1 基本信息1.1个人信息➢学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
➢大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
➢对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕/博导信息➢如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息➢学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
➢入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
➢是否按一级学科授予：请咨询本单位负责学位管理工作的老师后再填写。
➢研究方向：请填写完整，不能只写编号。
➢学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历➢主要简历从大学开始填写。
➢行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
➢专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习➢学分：不能为空。
➢成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
➢日期和摘要：为选填项。
➢必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文➢发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
➢作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
学生学位信息采集系统使用指南
第五章 学位获得者指南“采集系统”为学位获得者提供学位授予相关信息填报、核对、修改、确认和打印功能。
“采集系统”中学位获得者访问地址由学位授予单位管理员从“采集系统”管理员端生成，学位获得者通过本单位公布的访问地址登录“采集系统”，并使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
成功登录系统后请及时修改个人联系信息及密码。
图5.1.1所示为学位获得者登录后的默认页面，如果学位授予单位管理员修改过“采集系统”徽标，则登录页面左上角将显示学位授予单位自己的徽标。
5.1登录5.1.1登录功能介绍：用于学位获得者本人根据用户名及密码进入“采集系统”完成学位授予信息的填报、核对、修改、确认和打印功能。
操作步骤：（1）从本单位院系管理员处获得“采集系统”访问地址；（2）直接在浏览器的地址栏输入带学位授予单位代码的访问地址，进入“采集系统”首页，如图5.1.1所示；（3）输入用户名、密码并点击【登录】按钮完成登录。
图5.1.1 学位获得者登录界面提示：使用本单位管理员设定的初始用户名及密码进行登录。
默认情况下，学位获得者登录“采集系统”的用户名为学号，初始密码为本人身份证号。
5.1.2找回密码功能介绍：用于已经登录过“采集系统”并正确填写了联系人邮件地址的学位获得者找回登录本系统的密码。
操作步骤：（1）在图5.1.1中点击忘记密码超链接进入密码找回界面，如图5.1.2所示；（2）在图5.1.2所示界面正确输入个人信息，点击【找回密码】按钮，系统将发送一封邮件到学位获得者本人之前已经填写的邮件地址。
图5.1.2 找回密码界面提示：如果本人之前未填写电子邮件，则无法找回密码，请与本单位院系管理员联系重置密码。
5.2使用5.2.1学位信息功能介绍：用于学位获得者浏览自己的个人信息，并进行信息填报和提交操作。
操作步骤：（1）在成功登录“采集系统”后点击左边功能菜单栏：【学位信息】，进入个人学位授予信息浏览页面，如图5.2.1所示；图5.2.1 学位信息浏览界面（2）如需要修改或者提交确认自己的个人信息，请点击浏览界面上端【编辑模式】按钮，进入编辑模式，如图5.2.2所示；图5.2.2 学位信息编辑界面（3）在图5.2.2中完成信息填报或修改，在图中显示输入框的项目（如论文题目等）直接进行输入，需要选择填报的项目（如性别等）请用鼠标双击进行选择，如图5.2.3所示性别选择对话框，其余情况与此类似。
学位信息管理系统学生信息填报说明.
学位信息管理系统”学生信息填报说明第一部分：“学位信息管理系统”系统所要求填报的信息是为了满足各培养单位学位评定委员会和研究生院学位评定委员会学位授予审核工作的需要及向国务院学位委员会办公室上报学位信息，因此请认真填写每一项信息。
1基本信息1.1个人信息学号、姓名、性别、出身日期、民族、身份证号、籍贯、培养单位、大学毕业日期：以上个人信息系统已经从培养库里导出，请仔细核对，确保以上信息准确无误。
大学毕业院校、获学士单位、硕士毕业院校、获硕单位：按汉语拼音排序，如果院校或单位不在列表中，请选择列表最下方的“99997其他”并在“学习信息”页面的“备注”里具体说明。
对于硕博连读的博士：硕士毕业院校、获硕单位选择列表最下方的“99999硕博连读”；获硕士专业和门类按照申请博士学位的专业和门类填写、获硕日期填转博日期。
填写完毕后，请点击“保存”，以下类同，不再重复。
1.2硕士、博士导师信息如果有第二导师，请在“学习信息”页面的“备注”里说明。
1.3学习信息学分（申请硕士学位人员需填报）：“总学分”包括课程学习学分和必修环节学分。
其中“课程学习总学分”指课程学习所获学分。
入学前学历：硕博连读的学生填“41本科毕业”。
是否按一级学科授予：请咨询负责学位管理工作的老师后再填写。
研究方向：请填写完整，不能只写编号。
学习年限：请根据实际情况填写。
1.4主要简历主要简历从大学开始填写。
行政职务：如果是在学期间，请填写“学生”。
专业技术职务：如果没有，请选择“其他”。
2课程学习学分：不能为空。
成绩：可以填写汉字，如“优秀”。
3必修环节包括开题报告、中期综合考核和学术报告。
日期和摘要：为选填项。
必修环节的总学分不低于5学分。
4发表论文发表类型：包括已公开发表或已正式接收，已正式接收指已经收到正式录用函。
作者列表、作者排名：排名在前5名的情况下填写作者列表。
导师排名不计在内（如第一作者为导师、第二为学生本人时，“作者排名”栏内填写“1”）。
全国学位授予信息年报系统操作说明
一、系统介绍
二、系统功能
1.管理员登录：有效地运用有效的管理员登录功能，能够防止不法分
子入侵系统；
2.学位授予信息收集：管理员可以从学校等教育机构获取当年授予学
位的信息，将各地学院专业申请学位的学生姓名、性别、学历等信息收集；
3.统计分析：可以根据收集的学位数据和学生信息，对每季度和每年
授予的学位数量和类型进行统计分析，以及不同学历的学生授予的学位数量；
4.信息报表：可以根据统计分析的数据，结合政府的教育政策，提供
全面的信息报表，供政府相关部门及学校参考。
三、操作步骤
1.系统登录：管理员登录系统，输入账号密码，进入系统；
2.系统安全：进入系统后，管理员可以选择安全设置，以防止非法入侵，保证系统安全；
3.信息采集：从各地教育相关机构获取授予学位的信息，将学生姓名、性别、学历等信息收集等；。
全国学位授予信息年报系统使用说明
全国学位授予信息年报系统使用说明教育部学位与研究生教育发展中心二○○七年十一月二十五日关于全国学位授予信息年报系统的说明一、全国学位授予信息年报工作流程按照国务院学位办建立的“三级管理、分级负责”的信息管理体系，全国学位授予信息年报工作主要涉及全国学位与研究生教育数据中心（国务院学位办委托教育部学位中心建立，以下简称“数据中心”）、省级学位办与军队学位办、学位授予单位三个层次，其工作流程如图1所示。
即：各学位授予单位按年度采集信息，报送各省级学位办；各省级学位办和军队学位办对本地区或军队学位授予单位上报的信息进行信息审核和数据校验工作，并采用网上年报的方式将本省学位授予信息报送至数据中心。
数据中心对有关信息进行汇总、统计分析，完成对数据的日常管理和维护，并将信息报国务院学位办。
全国学位授予信息年报工作流程图1所示：图1全国学位授予信息年报工作流程图二、全国学位授予信息年报系统“全国学位授予信息年报系统”按照全国学位授予信息年报工作流程分成三个客户端：学位授予单位客户端、省级学位办客户端和数据中心客户端。
其功能如图2所示：图2全国学位授予信息年报系统图（一）学位授予单位客户端1．程序流程2．功能说明学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：（1）用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
（2）系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
系统升级：完成客户端的升级。
代码库：方便用户查询代码。
（3）信息采集三种信息采集方式：逐个信息录入、DBF文件导入、数据汇总。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
文件转录：完成DBF文件导入。
对已经存在的学位授予信息DBF 数据文件，用“自动对应”（适用于原DBF文件与本系统数据结构完全相同的情况）或“人工匹配”（适用于原DBF文件与本系统数据结构不完全相同，但内涵一致的情况）转换为本系统相对应的字段后，导入到年报系统。
学位信息采集系统使用说明
西南科技大学学位信息采集系统使用说明（学位申请人用）各位（硕士、学士）学位申请人，请认真阅读本说明并录入和提交本人学位信息！自2010年4月起，我校采用教育部学位中心的“学位信息采集系统”采集学位信息。
学位信息是学位申请、审核、证书打印、信息上报和学位认证的唯一重要依据。
因此，提请各位申请人高度重视其重要性，按要求准确如是地输入信息，并对本人信息的正确性负责。
该采集系统面向四级管理，分别为单位管理员和学位类别管理员（由校学位办负责）、院系管理员、学生（学位申请人）。
现将采集系统学士部分的使用和要求说明如下：一、采集系统登录登录网址：/xwxxcj/10619/ 进入采集系统，输入用户名(本人学号/申请号)、初始密码（本人提供的身份证件号）二、信息录入1.修改个人信息。
登录系统后，学位申请人首先修改初始密码，以保证信息安全。
将本人各种联系方式录入，以便发现问题及时与您联系。
2.输入学位信息学位信息分为基本信息、学位授予信息、学位论文信息、前置学位信息、毕业去向信息和其他信息。
请准确如实填写本人各项学位信息。
学位信息结构要求和说明见附件。
当前页面上输入的内容不符合规则时，输入框或者下拉框将以红色显示，将鼠标移到该位置，会显示具体错误信息，须立即修正。
三、信息保存注意：在使用中，请勿点击四、信息提交申请人必须在规定时间前提交录入的信息。
提交后信息不能修改，如果修改，请向本院系管理员申请。
提交后表明学位申请人提交申请并对录入信息负责，学位申请人录入工作结束，下一步工作转至院系管理员。
注意：如学位申请人未在规定时间内提交，视为放弃本次学位申请。
五、问题处理当本人录入信息内容不确定或有问题时，可向院系管理员咨询，院系管理员联系方式在本人登录系统首页中显示。
由于系统登录人数不确定。
因此，使用中可能会出现系统不稳定情况，请稍后再试。
非常感谢各位申请人对我们工作的支持。
预祝录入工作顺利完成！西南科技大学学位与培养办公室二〇一一年五月十六日其他注意事项1.本次录入(即院系管理员上报)截止时间为2011年6月20日。
学位授予信息即时报送(备案)及上网查询工作方案
附件1学位授予信息即时报送（备案）及上网查询工作方案为更好地发挥学位授予信息的服务功能，在按学期报送工作基础上实行学位授予信息即时报送，即在按学期报送限定的截止时间范围内，学位授予单位每次授予完学位后即行开展有关学位授予信息的报送工作，学位授予单位在一个学期内可根据学位授予实际情况进行多次报送。
具体工作方案如下：一、报送范围即时报送数据的范围为：学位授予单位授予的所有博士、硕士和学士学位信息。
二、报送时间即时报送的时间为：学位授予单位学位评定委员会做出决议之日起一个月内完成报送。
未能即时报送的数据也可在相应报送学期截止时间前任何时间进行报送。
每个学期即时报送工作截止时间为：上一年9月1日至当年2月底授予的学位信息必须于当年4月30日前报送并审核备案，当年3月1日至8月31日期间授予的学位信息必须于当年10月31日前报送并审核备案。
三、报送程序在学位授予单位学位评定委员会做出学位授予决议之日起一个月内,学位授予单位完成有关学位授予信息报送工作，省级学位委员会办公室于每月底对有关学位授予单位报送的学位授予信息进行资格审核，并对审核通过人员实施备案，对审核不通过者将其反馈有关学位授予单位核查原因后重新报送。
具体工作流程如下：1.学位授予单位进行数据采集在学位授予单位学位评定委员会做出学位授予决议之日起一个月内，学位授予单位类别操作员通过“学位授予信息报送（备案）系统”（以下简称“报送系统”）进行数据采集，完成相关逻辑校验后提交至学位授予单位管理员。
未授予学位的类别不需做无数据提交。
2.学位授予单位进行数据上报学位授予单位管理员通过“报送系统”上传本单位学位评定委员会有关学位授予决议扫描件（决议名单需与报送的电子数据库中学位获得者名单一致），核对后将本单位有关类别操作员提交的学位授予信息上报至省级学位委员会办公室，打印相关学位授予信息备案汇总表（样表见附件一），签字盖章后报省级学位委员会办公室备案。
3.省级学位委员会办公室审核备案省级学位委员会办公室于每月底登录“报送系统”，根据学位授予单位提交的书面“学位授予信息备案汇总表”及其他相关材料，采取与学历（学籍）电子注册信息库比对、查阅学位授予单位学位评定委员会决议等有效措施，对学位授予单位上报的数据进行审核备案。
学位授予信息年报工作具体要求
附件:学位授予信息报送工作具体要求一、学位授予单位登录“学位信息报送系统”可分类管理并完成数据采集、修改、校验、提交等工作。
具体要求如下:（一）正确区分学位类别。
学位授予信息按博士、硕士和学士学位分级、分类采集。
进行信息采集、汇总时，要严格按照《学位授予信息年报数据结构及代码手册》（2012 版）中各学位类别的划分标准，正确区分每一个授予学位人员所属的学位类别，并按不同学位类别分别采集、上报数据。
（二）确保上报数据完赛1.要确保本学位授予单位将本学期所有授予学位人员的数据全部上报。
2.所有信息采集项（含学位获得者电子照片）均为必填项。
其中“学位授予单位码〃、〃学位授予单位校长（院长、所长）姓名〃和〃学位评定委员会主席姓名〃可以通过软件系统统一填报。
（三）规范处理并书面上报生僻字。
如果学位获得者姓名、导师姓名、论文题目等存在无法输入的生僻字，请用两个半角字符〃?? 〃代替，并将所有存在生僻字的信息一一对应列出书面清单，加盖公章上报。
（四）完整上传学位获得者电子照片。
为了保证学位证书网上查询工作的顺利实施，应确保所有学位获得者学位证书信息（含电子照片文件）通过〃学位信息报送（备案）系统〃上传至数据中心。
与其它数据一样，学位获得者电子照片文件的上传按不同学位类别分别上传。
为了保证学位获得者与其电子照片一一对应，电子照片文件上传工作须在相应学位获得者其它数据（含〃照片文件名称〃）上传后进行，请务必保证照片文件名与照片名称字段内容一致，避免照片张冠李戴。
上传方式分为批量照片导入和单张照片导入两种。
1.批量导入：批量导入指同时导入2张以上电子照片。
具体操作处理方法如下：首先将要导入的多个电子照片文件（.jpg格式）压缩成.zip压缩文件包（压缩选中的文件，切莫压缩文件夹），然后将该压缩文件包导入系统。
系统将实时解压，并将照片文件名称与已经上传的学位获得者电子数据库中的〃照片文件名称〃字段值进行比对，如果照片文件名称在系统中授予学位数据的〃照片文件名称〃字段无匹配数据，则该照片文件将不导入系统。
全国学位授予信息年报系统使用说明
一、安装
1.安装环境要求：本系统在 window7,8,10及其以上的操作系统上运行，建议计算机有4GB及以上的内存；
2.选择安装目录：根据您的实际情况，选择安装路径（建议您创建一个“学位授予信息年报”的文件夹作为安装目录）；
3.安装程序：执行安装程序，按照提示依次安装系统要求的插件，安装完成后将自动进入用户登录界面；
二、登录
1.登录账户：输入分配的登录账号密码；
2.验证码：在输入完账号密码后，需要输入正确的验证码；
三、使用
1.系统介绍：本系统设计的主要目的是为了有效地收集、统计和发布学位授予信息，为学校及业界提供有关学位授予的统计信息；
2.数据录入：学校管理员可以根据要求，之前收集的学位授予信息，依据学校的实际情况输入数据，完成数据录入工作；
3.数据查询：学校管理员可以根据自己录入的学位授予信息，查询出学位授予的详细信息；
4.数据分析：系统提供有关学位授予信息的多维度分析功能，能够帮助用户快速分析出学校学位授予的状况，提供参考性依据；
四、注意事项
1.请务必按照系统要求正确录入和查询学位授予信息；。
全国学位授予信息年报系统操作说明
全国学位授予信息年报系统操作说明功能说明各培养单位只使用《全国学位授予信息年报系统》中的数据录入、信息备份功能。
学位授予单位客户端是一个单机版的软件系统，主要功能如下：1、用户管理用户名和密码是学位授予单位客户端用户的唯一身份识别信息，首次登录的用户名为“1”，密码为“1”。
用户须使用“用户管理”模块中的“修改用户名”和“修改密码”修改系统用户名和密码，并牢记自己的用户名和密码。
2、系统设置系统初始化：首次使用系统必须进行系统初始化。
初始化内容包括选择学位授予单位、确定学位授予信息年度。
代码库：方便用户查询代码。
3、数据录入数据录入模块包括对“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据录入。
数据录入模块中只需录入带“*”方框中的内容。
数据录入：逐个信息录入，用于一次采集一位学位获得者的信息。
数据修改：用户选择一条具体的数据记录修改信息。
注意：在执行完每一次数据录入、删除、修改后，请立即“存盘”保存结果，否则刚才的操作可能丢失。
4、信息备份导出数据到DBF：将当前年度的数据导出到DBF中，且“学历教育博士”、“学历教育硕士”、“同等学力硕士”三个基本表的数据分别导出到DBF中，生成三个DBF文件。
注意事项1、系统初始化请首先进行系统初始化，设定正确的年度、学位授予单位。
2、数据校验对于唯一性校验，系统并不强制不能通过，只给出提示，此时请认真核实相关信息，如确属重复信息，请修改，如确属不同的人具有相同身份证号码及姓名等情况，可以通过校验。
但在学位证书的号码的唯一性校验时，如果有重复，则不能通过校验。
3、证件号码身份证件号码必须填写法定身份证件号码，包括居民身份证、军人证、港澳台居民来往大陆通行证、中国护照、外籍护照等。
填写内容应完整规范，具体要求如下：（１）中国大陆居民（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件号码；号码为15位或18位。
（2）现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件号码，证件号码须以汉字开头，如参字第1446707号等；（3）香港、澳门居民填写《港澳同胞回乡证》或《港澳居民来往内地通行证》号码；台湾居民填写《台湾居民来往大陆通行证》号码；（4）旅居海外华侨填写其持有的中国护照号码；（5）外籍人员填写外籍护照号码。
对学位授予信息报送系统中提交电子照片的思考
高 校 管 理
对学位授予信息报送系统中提交电子照片的思考
吕蕊 芹 袁 建 薛红 争 ７ １ ０ ０ ４ ８ ） （ 西安理 工 大学研 究 生院 陕西 西安
பைடு நூலகம்【 摘
要 】 本文介绍 了国家学位 中心对 网上提 交毕 业生电子照 片的要 求， 分析 了 目前 电子 照片的采集现状和存在 问题 ， 提 出了具体 建
一
一
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国家学位 中心对 电子照 片的要 求
关于 电 子照 片 的 要求 ， 国 家学 位 中 心在 ２ ０ ０ ９ 年５ 月８ 日所 发 的文 件中 （ 学位 中心 ２ ０ ０ ９（ ３ ４ ）号 ）是这样 规定 的 ： 学位 授予信 息 年报 中提 交的 电 子照 片一 律采 用 数码 照片 ， 不 得采 用扫 描 照片 ， 且 必 须与 学 位证 书 上粘 贴的 照片 一 致 。属于 统招 本 科生 和研 究 生 的 学位 获得 者的 电子照 片 直接使 用学历 电子 注册 的电 子照 片； 对 于其 它学 位获 得者 的电 子照 片采集 ， 建议 学位 授予单 位组 织安 排此 部分 四、 几点建 议 学位 获得 者 随同学 历电 子注册 电子 照片一 起集 中采 集 ， 或通知有 关 人 员就近 到 中国 图片社 各地 分社拍 摄 ， 以保证 电子 照片 采集规 格和 第一 ， 对 于有 学籍 的博硕 士研 究生 ， 建 议和 学信 网一样 ， 毕 业生 这 样就 避免 了没 赶上参 加学 校组 织 的 质 量 。学位 授 予 单位将 学 位获 得 者电 子照 片 汇总 后 通过 “ 学 位信 的电 子照 片从 网上 自动链 接 ， 息 年报 （ 备 案 ）系统 ”上 传至 数 据中 心 。没有 上 传 （ 备案 ）电子 统 一拍 摄 电子照 片 ， 而 是 自己去 中 国图片 社西安 分社 拍摄 照片 的 同 照 片者 ， 将 无法 提供学位 证书网 上查询 服务 】 。 学的 电子 照片也 能 自动链 接到 学位 授予信 息年 报 （ 备 案 ）系统中 ， 二、 目前 电子照片 的采集现 状 无需从 学信 网上一个 一个 的下载 ， 避免加 大工作 量 。 对于 统招博 士 生和硕 士 生， 学校 一般 每 ２ 年 组织 一 次电 子９ 片 第二， 对 于无学 历的硕 士如在 职工程硕 士 、 在 职 ＭＢ Ａ、Ｅ ＭＢ Ａ、 集 中 采集 ， 由 中国 图片 社西 安 分社 到学 校 集中 拍摄 电 子照 片 ， 绝大 高校 教 师 ， 这 部 分毕 业 生的 电子 照 片建 议给 出一个 统 一的 要 求 ， 比 多 数有 学历 的硕士 和博 士都 能参加 集中 照相 ， 但仍然 有 一部 分同学 如 ： 照片 的背景 颜色 、 类型 、 尺寸、 大 小等 等 ， 便 于我 们根 据这 些要 求 不 能 参加 统一 集 中拍 照 。没有 参 加统 一集 中拍 照 的 同学 一般 都 要 制作 成小 卡片 ， 给 每位 前来 申请学 位的无 学历 的在 职毕 业生 人 手发 求他们 自 己去中 国图 片社西 安分 社拍 照 。每 集中 拍摄 一次 ， 中 国图 张， 这 样他们 去任 何一 个照 相馆 ， 只要 按照 卡片 上的 要求拍 照 ， 都 片社 西安 分 社就 会给 各 院校 提供 一 次 电子 照片 的光 盘 。在这 个 光 能 满足学位 授予信 息年报 （ 备案 ）系统 的要 求 。 盘里， 只 有参 加 统一 集 中拍 照的 具有 学 历的 同学 的 电子 照片 ， 零 散 第三 ， 对于不合 格的电子照 片， 希望能在上传 日 寸 就被拒 ， 并说 明原 去 图片 社拍 照 的同 学 的电 子照 片均 未在 中 国图 片社 西 安分 社提 供 因。这 样我１ 门 就 能及日 寸 的和毕业 生取得联 系， 获得 符合要求 的电子照 的光 盘里 。 片。如果事隔几年再 反馈给我们说 电子照片不 合格 ， 我们就很难 和已 目前 ， 学 校还 没有 无 学历 的 博士 。无 学历 的硕 士包 括 ： 在职 工 毕业几年 的学位 获得者取得联系了 ， 更无法获取合格的电子照片 。 程硕 士 、 在职 ＭＢ Ａ、 Ｅ ＭＢ Ａ、 高校教 师 ， 这部 分毕业 生在职 读取学 位 ， 很难 集 中起来 按时参 加 由学校 组织 的集 中统一 的 电子照 片拍摄 ， 他 【 参 考文献 】 们 自己去 中 国图片 社西安 分 社拍摄 照片 ， 在图 片社 提供 的电 子照片 ［ １ ］ 刘杨 等 ．利 用 Ｖ ｂ ２ ０ ０ ５制作 硕 士 学位 信 息 采 集 系统 ［ Ｊ ］ ． 光盘 里没 有零 散拍 照毕业 生 的照片 ； 同时 ， 因 为他们 没有 学历 ， 所 以 科 技信 息，２ ０ ０ ９ （ ６ ） ． 无法 登陆 学信 网下载 电子 照片 ， 虽然 他们 也去 了中 国图片 社西 安分 ［ ２ ］ 关 于做好 ２ ０ ０ ８ ／ ２ ０ ０ ９学年度 学位 授 予信 息年 报 工作 的通 社拍 摄 电 子照 片 ， 但 却 无法 获得 电 子照 片 ， 所 以只能 去 其它 的 照相 知 （ 学位 中心 ） ［ ２ ０ ０ ９ ］ ３ ４号 ）． 馆 拍照 ， 所 拍摄 的 照片 大小 、 尺寸、 背景 各不 相 同 ， 很 难 符合 学位 授 予信 息年报 （ 备案 ）系统对 电子 照片的 要求 。 【 作 者简介 】 三、 存在 问题 吕蕊芹 （ １ ９ ６ ２一 ）女 ， 陕 西渭 南人 ， 副研 究馆 员 ， 主要 从 事研 究 有 学历 的零 散去 中国 图片社 西安 分社拍 摄 电子 照片 的同学 ， 在 生 学位 教育 与管理 工作 ． 中 国图片 社西 安分 社提供 的光盘 里没 有他 们 的照片 ， 每次 在提 交学 袁 建 （ １ ９ ７ ７一 ）男， 西安 市人 ， 高级 工程 师， 主要 从事研 究生 位授予信息年报时 ， 都要请负责学籍管理的同志帮忙， 从学信网上 学位教 育与 管理工作 ． 个 一个 的下载这 部分 毕业 生的 电子照 片， 增添 了很大 的工 作量 。 薛红争 （ １ ９ ８ ０一 ）男， 西安 市人 ， 工程 师， 主 要从 事研 究生 学位 在 职硕 士 （ 包 括在职 工程硕 士 、 在 职 ＭＢ Ａ、 Ｅ ＭＢ Ａ、 高校 教师 ） ， 教 育与管理 工作 ．
全国学位授予信息年报系统(2008版)有关说明
全国学位授予信息年报系统（2008版）有关说明针对各学位授予单位和各省级学位办在使用全国学位授予信息年报系统过程中遇到的问题、提出的意见及建议，学位中心对该软件进行了修改与完善，并发布全国学位授予信息年报系统（2008版）。
现对有关的数据结构变更、代码变更、功能更新与完善等做如下说明。
一、数据结构变更情况为了能够区分不同类型的“学士”学位授予信息，在“学士”学位类别上报信息中增加了必填字段“证书类型”，具体存放四种学位证书类型：“普通高等教育本科毕业生学士学位”、“成人高等教育本科毕业生学士学位”、“外国留学生本科毕业生学士学位”、“专业学位本科毕业生学士学位”。
请在文件转录之前注意增加此字段的对应数据，数据内容只能是上述四种类型之一。
在2008版软件系统中，除“学士学位”类别数据结构增加一个字段之外，其余学位类别的数据结构保持与2006/2007学年度使用的标准一致。
二、代码库更新情况1、专业技术职务代码的更新因2007年12月份学位授予信息上报工作中反应出工程系列导师的职称无法录入的问题，在新版的专业技术职务代表库中增加了工程师系列职称信息。
2、高等学校本科专业代码的更新因在2007年12月份开始的学位年报工作中反映出相当一部分本科专业无法在代码库中找到对应专业的问题，现对高校本科专业库进行了全面更新，共收集汇总了549个本科专业类别及具体专业。
新的高等学校本科专业代码库与原有代码库存在较大差异，请统一使用新的代码库。
3、更新了学生类别代码库对“学士”类别中的学生类别，将普通高校本专科下面的“教师本科生”修改为“普通本科生”，其代码“21”保持不变。
三、学位授予单位客户端软件系统完善情况1、完善了“导出数据到DBF”的功能（1）保证了导出的空dbf表在字段长度上与系统数据结构一致。
（2）增加了导出同时含有代码和名称的dbf表的功能，方便dbf 表中数据的查看。
（3）对导出数据时年度选择机制做了修改，目前年度下限为数据库历史数据中的最早年度，上限为当前系统时间所在的年度。
学位信息管理系统学生用户填报说明
“学位信息管理系统”学生用户填报说明“学位信息管理系统”所要求填报的学位信息是学位授予审核的依据，同时也是上报国务院学位办的原始数据。
在填报学位信息前，请仔细阅读以下填报说明，认真填写每一项信息。
一、登录系统登录系统：中国科学院研究生院教育业务管理平台网址：注册系统步骤如下：1.输入“用户名”及“密码”初始用户名：学号（15位数字）初始密码：身份证号码（学号及身份证号码可以到研究生部查询）2.点击“登录”（注册学生个人邮箱，将“用户名”更为“邮箱”））点击“登录”后，并输入学生本人的“邮箱”后，系统会发“验证码”到注册的邮箱中，将“验证码”填写上，就可以完成注册。
3.注册成功后，请重新登录系统“用户名”为刚注册的“邮箱”，“密码”仍为“身份证号码”二、学位信息的填报要求所有数据项中数字均使用半角字符填报。
（一）基本信息的填写1．个人信息（1）学号、考生号、姓名、性别、出生日期、身份证号、培养单位：以上个人信息系统已从学籍电子注册库中导出，其中：学号、考生号、姓名、培养单位，学生本人不能修改，如果有误，请向研究生部提出，报研究生院学位办予以更正。
（2）姓名拼音：填写姓名汉语拼音，来华留学生填写护照上的英文姓名。
（3）国家和地区：港澳台人士填写所在地区，华侨填写“中国”。
（4）民族：来华留学生选择“其他”。
（5）政治面貌：港澳台学生、来华留学生选择“其他”。
（6）出生日期：应填写与身份证件上一致的日期。
（7）身份证件类型和身份证件号码：●内地身份证：中国大陆人士（除现役军人外）一律填写中华人民共和国居民身份证证件，证件号码为15位或18位。
●军人证件：中华人民共和国现役军人（含武装警察、军校学员）填写军人证件。
证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。
●港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。
学位信息网上录入系统使用说明
学位信息网上录入系统使用说明学位信息网上录入系统已经开放（http://202.38.153.174/），请仔细阅读以下内容，并尽快录入学位信息。
一、学位申请在系统登录栏目用本人学号作为用户名与原始密码，点击登录，再点击学生管理系统即可登录成功。
登录后请务必自行修改密码（不超过32位，可以使用英文字母和数字）。
二、本年度系统将于6月23日零点后停止录入信息（除上传pdf格式学位论文功能外），此时服务器所存信息即被认定为经学位申请人确认的信息。
三、考虑到学位论文答辩后需进一步修改学位论文，故上传pdf格式学位论文功能关闭截止时间延长至7月10日。
四、学位申请人须填写“学位信息”所属四部分内容：基本信息、照片管理、学位论文管理、在校期间发表论文情况。
每填写完成一部分内容即可提交管理员审核，提交审核后相关信息不能继续修改。
如提交审核后依然需要修改，则应点击“审核申请修改”更改提交申请即可。
五、提交审核后，学位申请人还应定期登陆，通过“学位信息审核情况”栏目查询审核情况。
未通过审核时，修改意见将以站内短息的形式通知学位申请人。
六、如有任何疑问、意见及建议均可通过站内短信息的形式提出（收件人：181），同时，重要通知亦将由站内短信的形式通知，请注意查收。
附件：1.关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知2.委托书3.学位论文上传要求4.双盲学位论文封面军事医学科学院学位办公室二〇一〇年五月二十日关于发放研究生学历、学位证书及学籍材料有关问题的通知各学位申请人、研究生培养单位：现就研究生学历、学位证书及学籍材料发放有关事宜通知如下：一、在学期间发表学术论文符合我院有关学位证书发放要求的学位申请人：（一）研究生1、定向和非定向研究生上述材料于7月下旬移交院政治部干部处（930424），并经干部处发放至分配单位。
其中，博士学位证书须经公示期满后，于10月中下旬由研究生处移交各研究生培养单位，并由其发放。
学位信息采集系统用户指南精简
学位信息采集系统用户指南（精简）学位信息采集为学位获得者申请学位的必要环节，请按时、准备确填写，如有不实、虚假等信息，一切责任自负！第一步：研究生学院：导入照片、导入基础数据、设置参数。
第二步：各学院科研秘书：凭研究生学院给定的用户名和密码登陆系统。
浏览、核对研究生学院导入的原始数据。
无误后组织学生填报。
第三步：学生信息采集：1、登陆2、安装插件3、首次登陆点击“立即注册”4、填写注册信息博士请选择“学历博士”全日制学术型硕士请选择“学历硕士”全日制专业型硕士请选择“专业学位型硕士”在职教育硕士请选择“专业学位型硕士”5、注册成功后凭系统提示的“用户名”和“密码”登陆，进行学位信息填报，填报时请认真仔细！如有问题及时向本院科研秘书反映，填报完毕确认无误后点击“保存”。
6、点击“保存”后系统自动校验。
7、校验通过后点击“提交”。
8、填报正式完成。
常见问题：A：“综合考试合格编号”无需填写B：照片尺寸过大，无法完整显示，可以鼠标右键单击图片另存在电脑上后查看，核对是否本人照片即可。
第四步：各学院科研秘书：处理学生反馈申请。
“查看工作进度”。
进行数据逻辑校验和唯一性校验，无误后报送给研究生学院。
组织打印学生的信息确认书并请学生仔细核实无误后，在确认书上签名。
请各位老师务必务必仔细核查学生填报信息，此信息将上报教育部学位中心.第五步：研究生学院组织、打印、制作学位证书。
第六步：各学院凭学生签名的信息确认书前来领取学位证书。
详见学位采集系统首页的“使用帮助”及登陆系统后的“查看操作说明”学院管理员：一、对于已经提交信息的学生，若要修改信息，1、管理员可以代为修改：在“学位数据管理”-“修改学位数据”栏目代为修改，2、管理员可以可以撤销，让学生重填写，“学位数据管理”-“删除学位数据”-“反馈当前”或者“反馈选中”——“删除”然后“基础数据管理”—“撤消清册信息”让他重新注册、填报。
二、对于只注册没提交的，发现错误的管理员“基础数据管理”—“撤消注册信息”让他重新注册、填报。
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全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册版本号：目录全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端操作手册学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。
客户端系统1.信息采集登陆全国学位授予信息年报系统---学位授予单位客户端1.1文件转录：一、作用与功能主要完成数据DBF的转录功能。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单下的【文件转录】，左边置放的是现有的信息表，右边置放的是要转录的DBF数据库文件。
2.在下拉菜单中选择文件转录，系统出现提示框，在右侧点击，系统出现打开对话框，在选择你所需要的表或文件，单击打开，在左侧选择与之相匹配的学位信息表（左右字段选择后双击，系统自动对应），单击按钮，系统开始转录，转录成功系统出现文件转录生成报告，单击是进入文件转录的错误信息记事本框。
3.【关闭】单击关闭按钮，系统退出文件转录框。
注意：在文件转录对话框中，单击左侧选项后选择与右侧相对应的字段，其中授予单位码、身份证号、或学位日期不能为空。
1.2数据录入：一、作用与功能主要功能是增加数据，将数据存放本地数据库中。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单下的【数据录入】或操作界面上的数据录入按钮。
2. 【数据录入】进入信息框，单击按钮，进入学历博士表；单击按钮，进入学历硕士表；单击按钮，进入学士信息录入表；单击按钮，进入同等学力博士信息录入表；单击按钮，进入同等学力硕士信息录入表；单击按钮，进入专业学位博士录入信息表；单击按钮，进入专业学位硕士信息录入表；单击按钮，进入高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士信息录入表。
1.3数据修改：一、作用与功能主要功能是对已录入的本地错误数据进行修改。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的或单击操作界面上的按钮2.进入信息框；点、、、、、、、按钮都是进入查询提示框；例如：选择一个条件，输入相应的数据，点按钮，出现相应的信息表，双击选择的一项信息，进入到相应的学位表，可进行修改。
1.4批量修改：一、作用与功能主要功能是对已录入的本地错误数据进行批量修改。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【批量修改】2. 【批量修改】单击【信息采集】，进入批量修改文件对话框，选择修改学位、修改字段、填入修改的内容，如果启用限制，选择限制条件，输入内容，单击确定，系统会出现询问对话框，选择是，进行修改，成功后，系统提示修改完成。
单击取消，退出修改对话框。
2.数据浏览一、作用与功能从本地数据库查询相关的数据。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据浏览（R）】下的【数据浏览】。
2.【数据浏览】单击选择下拉菜单中数据浏览，系统出现请选择要浏览的学位信息提示框，例如：单击按钮，进入查询提示框，在查询条件项中，单击下拉选项选择姓别，选择男性，在下方的表格中会出现相应的姓名，性别，身份证号码，民族，籍贯。
如图：3.【模糊查询】在查询条件中不选择任何数据，单击右侧的查询按钮，系统将会出现全部查询结果。
或者单击模糊查询前的小方格，系统将会出现全部查询结果。
4.【数据浏览】双击查询结果，可以浏览所需学位信息表。
3.数据分析3.1.关于年度数据分析：登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能进行年度数据统计分析二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【年度数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。
2.【数据分析】单击，在数据分析项下拉选项中，单击年度数据分析，系统会出现本年度数据分析信息框如图：：a. 点击选择图表形式，如图：点击开始统计按钮，系统就会出现相应的统计图表。
b. 点击选择报表形式，如图：；在学位类别下拉信息框中，例如：选择硕士学位授予情况统计，在数据统计视角选项中，例如，选择按学科门类统计，下面的数据框中会自动出现学科项目，例如，选择法学，点击开始统计按钮，系统会出现相应的统计分析报表。
3.【打印】在统计图表或报表生成后，单击打印按钮，系统会进入到打印页面状态。
如图：3.2.关于历史数据分析：登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能跨年度数据统计分析。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【历史数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。
2.【学位统计】单击，在数据分析项下拉选项中，单击历史数据分析，系统会出现历史数据分析信息框如图：，点击按钮，出现如图：；点击按钮，出现如图：；点击【综合汇总统计】按钮，出现如图：；3.【学位统计汇总】用鼠标单击按钮单击按钮，例如：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部博士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历博士、同等学力博士、博士专业学位；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。
单击按钮，例如：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部硕士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历硕士、同等学历硕士、硕士专业学位、教师在职学位，如图：；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。
单击按钮，例如：如图：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部学士学位，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计；单击按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。
如图：4.【打印】单击打印按钮，系统进入打印页面。
如图：4.数据校验登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能在“数据录入”时候判断数据格式、约束等是否有效。
校验“数据录入”后的所有数据，保证数据唯一性二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【数据校验（C）】下的【数据校验】，上边是数据校验的进度显示条，下边是错误信息。
2.【数据校验】单击按钮，单击下拉项中数据校验，进入数据校验信息框，单击按钮，系统显示校验进度，系统显示当前校验表，提示：校验完毕，点击确定，如果系统校验出有错误，系统就会出现相应的证件号，错误信息，并且表明错误所在的表以及发现时间。
在系统下方出现：发现x条错误记录！双击列表查看详细信息！如图：3.【查看校验信息】用鼠标双击列表，出现错误校验信息：例如：证见号、所在表、发现日期，下方列表中是详细的错误信息。
点确定出现如图：4.【修改错误信息】在错误详细信息表的下方，点击按钮，系统会进入到错误所在的信息表中，可供修改。
5.【关闭】点击关闭按钮，退出错误详细信息表。
6.【校验成功提示】如果校验完毕无错误，系统会提示：校验完毕，点确定退出。
5.生成上报文件登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能将录入的数据生成一定的格式，然后导出。
导出之前，系统要进行唯一性校验。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【生成上报文件（U）】下的【生成上报文件】，上方是默认路径，下方是自定义路径。
2.【上报文件】单击操作界面上【生成上报文件】按钮，系统出现：生成上报文件信息框：选择默认路径，点击浏览按钮，单击【新建文件夹】单击确定，出现如图：，单击【生成】按钮，如果出现错误将出现数据校验信息表，，单击按钮，后，出现如图：，单击【修改错误】按钮，进入到错误所在的列表，进行相应的修改后，修改正确系统自动提示：修改正确，点击确定完成。
返回点击生成按钮系统进入自动校验，系统会自动提示：所有的数据已经通过校验，您现在可以上报文件了！点击确定系统提示：上报路径、文件名；点确定，退出提示。
3.【关闭】单击关闭按钮，退出信息框。
6.信息备份登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能备份本机数据库并且可还原已经备份的数据库。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【信息备份（B）】下的【备份数据】2.【数据备份】单击按钮，系统出现：备份数据信息框：选择自定义路径，单击钮，单击保存按钮，单击开始备份，系统将提示：备份完成。
单击确定退出提示框。
3.【数据还原】单击【信息备份】下拉项【数据还原】：系统出现还原数据信息框：选择自定义的路径单击浏览按钮，系统出现打开信息框，选择要还原的数据（backsql11），单击打开，文件路径自动出现在恢复路径框中，单击开始恢复按钮，系统提示：数据恢复完成。
单击确定，退出信息框。
4.【数据结构】单击下拉项选择【数据结构】系统出现数据结构表单，单击导出到Excel按钮，选择学历博士（或学历硕士、同等学历博士、同等学历硕士、专业学位博士、专业学位硕士、高中职硕士、学士），系统将出现浏览文件夹信息框，选择桌面，点击确定，系统提示：导出 Exce完成，点确定，完成。
单击导出DBF，系统将出现浏览文件夹信息框，选择桌面，点击确定，系统提示：导出DBF完成，点确定，完成。
5.【导出到DBF】单击下拉项选择【导出到DBF】或者双击操作界面上的【导出到DBF】按钮，系统出现导出数据到DBF表信息框：例如：单击浏览按钮，出现浏览文件夹信息框，选择桌面文件111，单击确定，系统显示路径，选择单个文件导出，在下拉数据项中选择学历博士表，单击开始导出按钮，系统会出现询问提示框：是否继续选否，退出，选是，导出数据。
如果选择全部导出系统将全部导出数据。
6.【关闭】单击关闭按钮，退出导出表。
7.代码库7.1代码库：登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。
一、作用与功能字典表的功能二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【帮助（H）】下的【代码库】，出现代码库信息表，上方是查询条件，下方是相应的代码表。
2.【查询】单击下拉项中的代码库，系统出现代码库信息框，在查询条件中，选择人的性别代码，点查询按钮，系统将出现相应的查询表格：编号、代码、代码名称、名称描述、代码类别、代码编写日期。
如图：3.【模糊查询】不选择查询条件，不输入代码、代码名称，启用模糊查询，系统将出现相应的查询表格：编号、代码、代码名称、名称描述、代码类别、代码编写日期。
如图：4.【条件查询】添入代码，或者代码名称，点查询系统将出现相应的查询表格：编号、代码、代码名称、名称描述、代码类别、代码，编写日期。
5.【关闭】单击关闭按钮，退出信息表。
7.2代码库升级：登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端一、作用与功能完成对代码库升级。
二、操作说明1. 进入操作界面用鼠标选择菜单【系统设置（W）】下的【系统升级】，进入软件代码库升级对话框。