全国学位授予信息年报系统

全国学位授予信息年报系统———学位授予单位客户端操作手册

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全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端

操作手册

学位授予单位客户端主要功能是完成数据采集功能。

客户端系统

1.信息采集

登陆全国学位授予信息年报系统---学位授予单位客户端

1.1文件转录：

一、作用与功能

主要完成数据DBF的转录功能。

二、操作说明

1. 进入操作界面

用鼠标选择菜单下的【文件转录】，左边置放的是现有的信息表，右边置放的是要转录的DBF数据库文件。

2.

在下拉菜单中选择文件转录，系统出现提示框，在右侧点击，系统出现打开对话框，在选择你所需要的表或文件，单击打开，在左侧选择与之相匹配的学位信息表（左右字段选择后双击，系统自动对应），单击按钮，系统开始转录，转录成功系统出现文件转录生成报告，单击是进入文件转录的错误信息记事本框。

3.【关闭】

单击关闭按钮，系统退出文件转录框。

注意：在文件转录对话框中，单击左侧选项后选择与右侧相对应的字段，其中授予单位码、身份证号、或学位日期不能为空。

1.2数据录入：

一、作用与功能

主要功能是增加数据，将数据存放本地数据库中。

二、操作说明

1. 进入操作界面

用鼠标选择菜单下的【数据录入】或操作界面上的数据录入按钮。

2. 【数据录入】

进入信息框，单击按钮，进入学历博士表；单击按钮，进入学历硕士表；单击按钮，进入学士信息录入表；单击按钮，进入同等学力博士信息录入表；单击按钮，进入同等学力硕士信息录入表；单击按钮，进入专业学位博士录入信息表；单击按钮，进入专业学位硕士信息录入表；单击按钮，进入高等学校、中等职业学校教师在职攻读硕士信息录入表。

1.3数据修改：

一、作用与功能

主要功能是对已录入的本地错误数据进行修改。

二、操作说明

1. 进入操作界面

用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的或单击操作界面上的按钮

2.

进入信息框；点、、、、、、、按钮都是进入查询提示框；例如：选择一个条件，输入相应的数据，点按钮，出现相应的信息表，双击选择的一项信息，进入到相应的学位表，可进行修改。

1.4批量修改：

一、作用与功能

主要功能是对已录入的本地错误数据进行批量修改。

二、操作说明

1. 进入操作界面

用鼠标选择菜单【信息采集（I）】下的【批量修改】

2. 【批量修改】

单击【信息采集】，进入批量修改文件对话框，选择修改学位、修改字段、填入修改的内容，如果启用限制，选择限制条件，输入内容，单击确定，系统会出现询问对话框，选择是，进行修改，成功后，系统提示修改完成。单击取消，退出修改对话框。

2.数据浏览

一、作用与功能

从本地数据库查询相关的数据。

二、操作说明

1. 进入操作界面

用鼠标选择菜单【数据浏览（R）】下的【数据浏览】。

2.【数据浏览】

单击选择下拉菜单中数据浏览，系统出现请选择要浏览的学位信息提示框，例如：单击按钮，进入查询提示框，在查询条件项中，单击下拉选项选择姓别，选择男性，在下方的表格中会出现相应的姓名，性别，身份证号码，民族，籍贯。如图：

3.【模糊查询】

在查询条件中不选择任何数据，单击右侧的查询按钮，系统将会出现全部查询结果。或者单击模糊查询前的小方格，系统将会出现全部查询结果。

4.【数据浏览】双击查询结果，可以浏览所需学位信息表。

3.数据分析

3.1.关于年度数据分析：

登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。

一、作用与功能

进行年度数据统计分析

二、操作说明

1. 进入操作界面

用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【年度数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。

2.【数据分析】

单击，在数据分析项下拉选项中，单击年度数据分析，系统会出现本年度数据分析信息框如图：：a. 点击选择图表形式，如图：点击开始统计按钮，系统就会出现相应的统计图表。b. 点击选择报表形式，如图：；在学位类别下拉信息框中，例如：选择硕士学位授予情况统计，在数据统计视角选项中，例如，选择按学科门类统计，下面的数

据框中会自动出现学科项目，例如，选择法学，点击开始统计按钮，系统会出现相应的统计分析报表。

3.【打印】

在统计图表或报表生成后，单击打印按钮，系统会进入到打印页面状态。如图：

3.2.关于历史数据分析：

登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。

一、作用与功能

跨年度数据统计分析。

二、操作说明

1. 进入操作界面

用鼠标选择菜单【数据分析（Q）】下的【历史数据分析】，左侧是分析选项，右侧是统计分析结果。

2.【学位统计】

单击，在数据分析项下拉选项中，单击历史数据分析，系统会出现历史数据分析信息框如图：，点击按钮，出现如图：；点击按钮，出现如图：；点击【综合汇总统计】按钮，出现如图：；

3.【学位统计汇总】

用鼠标单击按钮

单击按钮，例如：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部博士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历博士、同等学力博士、博士专业学位；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。

单击按钮，例如：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部硕士，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计、学历硕士、同等学历硕士、硕士专业学位、教师在职学位，如图：；单击开始汇总按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。

单击按钮，例如：如图：开始年份选择2006年，结束年份选择2007年，控制选项：下拉数据选为全部学士学位，学科门类选择经济学，一级学科、二级学科自动显示具体经济学科，下方系统自动出现表格，内容包括：年度、合计；单击按钮，系统出现提示正在进行中，出现相应的统计结果。如图：

4.【打印】单击打印按钮，系统进入打印页面。如图：

4.数据校验

登陆全国学位授予信息年报系统—学位授予单位客户端。

一、作用与功能

在“数据录入”时候判断数据格式、约束等是否有效。校验“数据录入”

后的所有数据，保证数据唯一性