outlook-日历功能设置方法ppt课件

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6. 设置权限后组成员的日程如下图所示，可 以显示出主题和地点，而不是仅显示忙/闲。
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四、使用技巧
. 利用“调度助手”快速筛选合适的会议时间。
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1. 进入“日历”，单击菜单栏“新建会 议”— “新建会议（M）。
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2. 单击箭头处的“调度助手”。
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3. 单击箭头处“添加与会者”
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4. 点击“确定”，左侧导航窗格可见新增了 “核心团队”日历组。选中复选框则可看到 日历组成员的日程安排。
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5. 可选择“天、工作周、周、月”等不同的 时间区间查看。
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. 按天的显示效果
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. 按工作周的显示效果
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. 点击“日程安排视图”可以查看详情。
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三、添加日历权限
. 默认情况下，我们看组成员的日程安排时只 能看到忙、闲状态。如果想要其他组成员看 到自己详细的事项和地点，则需要设置权限。
• 下面是日历功能的一些使用方法。
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一、打开outlook，点击左侧的导航 窗格下方日历组
1. 点击“日历组”，选择“新建日历组”。
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2. 在弹出的对话框中输入日历组名称。 例如：核心团队
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3. 点击“确定”后会弹出通讯簿，双击选择 日历组成员。
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4. 双击选择想要查看的组成员。
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5. 点击“确定”如下图所示。开始时间、结 束时间分别用绿、红线条标识出来。
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6. 在右方“建议时间中”清楚的列出了无冲 突和发生冲突的时间段。
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1. 单击菜单栏“日历权限”，进入日历属性。
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2. 在“权限”标签页中点击“添加”按钮。
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3. 双击选择允许看到自己详细日程的组成员。
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4. 单击“确定”，回到“日历”属性。可以 看到“名称”里新增加了之前选择的组成员。
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5. 单击组成员，权限等级选取“忙/闲时间， 主题，位置”。所有组成员改好后点击“确 认”。
如何通过outlook 日历功能 共享团队成员日程安排
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• 在公司中，与其他的同事安排一个会议和 约会是一件很繁琐的事情，往往需要打很 多电话才可以确定时间的安排。现在，我 们可以通过Outlook 的日历功能共享日程。 这样大家可以时刻掌握团队成员的日程安 排，以便合理安排工作任务，提高团队协 作的效率。