某上市公司企业文化建设作业指引
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企业文化建设作业指引
(试运行版)
编制日期2011年 月日
审核日期2011年 月日
批准日期2011年 月日
修订记录
日期修订状态修改内容修改人审核人
批
准
人
1. 目的
指导企业文化的传播、评估和持续提升等文化建设活动,有组织、有系统地建设公司文化、落实公司文化理念并进行持续提升,促进公司绩效提升,最终服务于公司战略。
2. 适用范围
适用于公司企业文化建设工作。
3. 术语和定义
无
4. 职责
部门/岗位在本流程中的职责
总经理工作部1
依据企业的经营状况和战略目标、修正、提炼、提升企业文化理念。
2制订企业文化理念推广规划并组织实施。
3定期评估企业文化状况。
4督导检查,提供年终考核的依据。
5负责企业内刊的组织编制、刊印发行及相关工作。
6负责员工关系维护类文化活动的组织协调。
公司各部门1参与企业文化理念推广规划工作,并负责执行。
公司领导1指导企业文化理念的制定。
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对企业文化理念的调整、年度文化主题的确定、年度文化理念推广规划及其预算、重大文化活动的设计等重大事项进行评议决策。
5. 工作程序
5.1总则
5.1.1企业文化建设实施的原则
1)持续性原则:文化实施是一项长期的任务,是一个不断强化、反复灌输、考核评估与动态完善的过程。因此,企业文化建设是一个不断改进、螺旋式上升的动态过程。
2)一致性原则:文化是企业的灵魂,企业文化实施的主题是保证企业发展战略、管理制度、组织行为与文化理念的一致性,从而确
保文化理念在企业中生根。
3)系统性原则:企业文化建设实施是一个系统工程,是一个传播、评估、持续改时的系统,同时在建设手段上也是一个包含如培训、典型示范、文化活动、公司网站、公司内刊及外部媒体渠道的相互协调的多样化系统。
5.1.2企业文化建设中不同员工的角色定位
1)高层领导:高层领导是企业文化理念的倡导者,文化实施的发起者、推动者和第一执行者。高层领导班子对公司的价值理念高度认同、强力推动和身体力行是企业文化发挥作用的根本动力。
2)中层经理:中层经理是企业文化的主要推动者,是本单位文化管理的第一责任人,在以身作则的基础上承担起企业文化的日常宣导、培训、监督和管理的责任。
3)基层员工:基层员工是企业文化的具体实践者,应主动学习和领会公司企业文化的内涵,认同公司企业文化,融入公司企业文化,通过自己的行为体现的企业文化。
5.2组织
5.2.1文化建设实施机构设置
1)领导小组:组长——总经理,成员——各分管领导
2)执行机构:总经部、各部门文化大使(可设)
5.2.2文化建设实施机构职责
1)领导小组职责:遇到重大问题(如文化理念的调整、年度文化主题的确定、年度文化的预算的计划、重大文化活动的设计等),由小组讨论决定。决策的执行及日常事务由总经部负责。
2)总经部职责
依据企业的经营状况和战略目标,修正、提炼、提升企业
文化理念。
制订企业文化理念推广规划并领导实施。
定期评估企业文化状况。
督导检查、提供年终考核的依据。
3)文化大使职责:总经部组织各部门设立1名企业文化联络人,其主要职责在于提出本部门在企业内刊建设方面的实际需求,收集了解本部门对企业文化的看法和认识,有针对性地提出企业文化建设方面的意见和建议,配合总经部做好企业内刊工作,推动部门、公司企业文化建设。
5.3文化传播
5.3.1文化培训和交流
1)新员工的文化培训
主要对象:新员工
主要内容:企业文化、发展历程、员工手册
主要方式:讲授
主要讲授人:公司高层、专职文化培训师
组织者:总经部
2)专门组织的主题交流活动
主要方式:讲授、研讨、现场会
主要讲授人:相关部门或岗位的负责人、标杆行为的优秀
员工代表
参加活动人员:相关部门的领导和管理人员,必要时包手密
切相关的岗位上的员工。
3)成果固化:相关单位将培训和交流内容整理成规范、简明的书面材料,交总经部统一管理存档。
5.3.2典型示范
1)典型塑造的原则:典型体现公司精神和核心价值观,典型在特定方面具有突出性,典型的行为必须具有真实性,典型的行为必须具有感人性,典型的行为必须具有可模仿性。
2)典型的类型:个人典型、团队典型。
3)典型的主题:根据公司管理需要,选择若干主题权立典型,例
如:“敬业典型”、“创新典型”、“服务典型”、“学习典型”等。
4)典型的发现:文化领导实施小组根据在企业内刊、工作汇报、现场视察等渠道发现的员工或团队的先进事迹,结合公司现状决定需要突出宣传的主题,树立典型。这些典型事迹,一定要以典型的绩效作为重要选择依据。
5)典型的授予:仪式要隆重,尽可能召集更多的员工参加仪式。6)典型的推广:
通过网站、内刊、会议等宣传典型个人和典型团队的事
迹。
对典型个人的宣传要深入挖掘成功内因,应通过事迹和绩
效,重在对精神和品德的宣传。
对典型团队的宣传要淡化团队领导的影响,应通过对事迹
过程的分析,重在对团队合作方法的推广。
7)典型的奖励:典型的激励不与经济利益挂钩。授予典型是一种荣誉,是精神奖励。
内刊、网站介绍成绩
参加年会、全体员工迎接
旅游休假
给予培训机会
5.3.3典礼和仪式
1)典礼和仪式的作用:营造喜庆气氛,增强员工的归属感,增强员工自豪感,向社会展示公司形象。
2)典礼和仪式的主要形式:
新员工欢迎仪式——体现公司的以人为本和用人理念,使
新员工在进入公司时就感受到公司文化魅力。
年会——突出喜庆气氛,组织周密,运作高效,使大家体
会到大家庭的欢乐,人际关系的协调。
开工、开盘仪式——使员工看到公司的不断发展,树立员