中小学学籍管理系统使用说明书
河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册
河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册河南省中小学生学籍信息管理系统操作手册操作手册目录第一章系统介绍1.1 系统概述1.2 功能特点1.3 系统架构第二章用户登录与注销2.1 注册用户2.2 用户登录2.3 用户注销第三章学生信息管理3.1 学生基本信息录入3.2 学生信息查询3.3 修改学生信息3.4 删除学生信息3.5 学生信息导入与导出第四章班级管理4.1 班级信息录入4.2 班级信息查询4.3 修改班级信息4.4 删除班级信息4.5 班级信息导入与导出第五章教师管理5.1 教师信息录入5.2 教师信息查询5.3 修改教师信息5.4 删除教师信息5.5 教师信息导入与导出第六章课程管理6.1 课程信息录入6.2 课程信息查询6.3 修改课程信息6.4 删除课程信息6.5 课程信息导入与导出第七章成绩管理7.1 成绩录入7.2 成绩查询7.3 修改成绩7.4 删除成绩7.5 成绩导入与导出第八章综合查询与报表8.1 综合信息查询8.2 报表与导出第九章系统设置9.1 系统参数设置9.2 数据库备份与恢复 9.3 日志管理第十章常见问题解答10.1 登录问题10.2 数据录入问题10.3 数据查询问题10.4 功能使用问题附录：附件名称一附件名称二法律名词及注释：1.学籍：学生在学校注册并获得承认的信息，包括个人基本信息、学业记录、考试成绩等。
2.学生信息管理系统：为了方便学校管理学生学籍信息而设计的软件系统。
3.用户注册：用户在系统中创建自己的账号并提供相关信息的过程。
4.用户登录：已注册用户使用自己的账号和密码登录系统的过程。
5.用户注销：已登录用户退出系统的操作。
本文档涉及附件：。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南在当今的教育领域，中小学学籍管理系统扮演着至关重要的角色。
它不仅有助于学校对学生的学籍信息进行高效管理，还能为教育行政部门提供准确的数据支持，以便更好地制定教育政策和规划。
为了让广大教育工作者能够熟练掌握这一系统的操作，本文将为您详细介绍中小学学籍管理系统的操作流程和注意事项。
一、系统登录首先，打开浏览器，在地址栏输入学籍管理系统的网址。
进入登录页面后，输入您的用户名和密码。
用户名通常是您的工作编号或者指定的账号，密码则是您预先设置的。
为了确保账号安全，建议您定期修改密码，并避免使用过于简单易猜的密码，如生日、电话号码等。
二、主界面介绍成功登录后，您将进入系统的主界面。
主界面通常包含菜单栏、快捷操作按钮、数据展示区域等。
菜单栏中罗列了系统的各项功能模块，如学籍注册、学籍异动、综合查询等。
快捷操作按钮则提供了一些常用功能的快速入口，方便您快速进行操作。
数据展示区域会呈现出一些关键的学籍信息统计数据，例如在校学生总数、各年级学生人数分布等。
三、学籍注册1、新生信息录入在每学年的开学初期，需要对新生进行学籍注册。
点击“学籍注册”模块，进入新生信息录入页面。
按照页面提示，依次填写学生的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、家庭住址等。
请务必确保这些信息的准确性和完整性，因为它们将直接影响到学生学籍的建立和后续管理。
2、上传证明材料部分信息可能需要上传相关证明材料，如户口簿扫描件、身份证照片等。
请按照系统要求的格式和大小进行上传，以保证信息能够顺利提交。
3、信息审核录入完成并提交后，学校的学籍管理员需要对新生信息进行审核。
审核通过后，这些信息将被上传至上级教育行政部门进行进一步的审核和确认。
四、学籍异动1、转学当学生需要转学时，由转入学校在系统中发起转学申请。
填写学生的基本信息、转学原因等，并上传相关的转学证明材料。
转出学校收到申请后进行审核，审核通过后，学籍信息将自动转移至转入学校。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册学校级
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（学校级）二〇一二年十一月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。
第2章系统建设背景系统建设背景学籍管理是学校和教育行政部门一项重要的日常工作，也是一项基本教育管理制度。
随着信息技术的发展，信息化的学籍管理已经成为发展趋势。
近年来，我国基础教育改革和发展也提出了学籍管理信息化的要求。
建立信息化的学籍管理系统，是提高教育管理水平的基础性工作，是加强和规范中小学学籍管理的有效途径，是新时期学籍管理的迫切要求，是各级政府教育督导的一项重要工作内容。
目前我国的学籍管理工作存在如下亟待解决的问题：1. 随着社会经济的发展和城镇化进程的加快，人员流动频繁，随之带来子女流动，特别是跨省份、跨地区转学，无法掌握学生流动的准确数据、实现统一管理。
教育经费等教育资源的配置水平也有待进一步提高。
2.目前只有部分省市建立了全省或地区性的电子学籍管理系统，而且仅局限在本地区范围内运行，地区与地区之间缺乏必要的衔接，学籍管理系统还没有全国联网，造成已有的学籍系统统计数据陷入“信息孤岛”的泥潭。
3.现有的学籍管理系统是分段式管理，没有完整的终生学籍档案跟踪，尤其是，基础教育的学籍信息与大中专院校的学籍信息不连续，给管理工作带来困难。
4.尚未制订全国统一的学生学籍管理办法。
就全国范围的学籍管理来说，需要在各地实践的基础上，建立全国统一的基础教育学生学籍信息化管理体系，在建设统一的学籍信息管理系统的同时必须制订统一的学籍管理办法，这是适应基础教育发展和教育现代化的一项重要措施。
从以上问题可以看出，随着我国社会经济的不断发展，流动人口的不断增加，学籍管理工作日趋复杂，建立在户籍制度上的中小学学生学籍管理体制已经不能适应新的形势，改变传统的学籍管理模式和方法，推进中小学学生学籍管理信息化，建立全国范围的学生基础数据库，真实掌握全国范围每个学生信息，为学生资助、义务教育经费保障、事业统计以及日常管理和科学决策提供真实、准确的数据势在必行。
学籍管理系统使用说明
附件2学籍管理系统使用说明一、系统环境和相关说明（一)客户端系统环境win98/win2000/winxp+IE6.0(在此系统的“个人办公”-—“网络硬盘”中下载“共享目录/admin/ie6sp1。
rar"文件安装,IE的“工具"菜单“Internet选项”中的“常规”-—“Internet临时文件"设置为“每次访问此页时检查”.）(二）网址：http://222。
16。
143.252/oa/如果是winxp操作系统，请在IE的“工具”菜单中“关闭弹出窗口阻止程序"。
如果IE中安装了上网助手，请停止拦截当前站点广告。
如果要把此网址添加到收藏夹,先在IE地址栏中输入222。
16.143。
252并添加到收藏夹,然后更改收藏夹中网址的URL地址和名称。
(三）各校登录OA系统后，自行给相关学籍管理工作人员建立用户名。
用户名编码规则：姓名是三字的用姓的拼音全部字母和名的拼音的第一个字母，姓名是两字的用姓和名的拼音全部字母。
如：张三江的用户名应为zhangsj,李四的用户名应为lisi。
如果系统中已有该用户,就在用户名后从1开始添加顺序编号。
如lisi1，lisi2，lisi3。
二、“初中学籍”使用说明(一)使用网上学籍管理系统的目的在于进一步规范和完善学籍管理，准确掌握初中学籍数据，并为区内统测和中考报名提供相关数据.从今年的初一开始使用网上学籍管理系统，今后每年的初一学生区内转学先在小升中报名系统中完成转学操作，然后由区招办将各校招收的区内小学生名册及相关资料导入到学籍管理系统中；各校招收的非区内小学生，由各校在学籍管理系统中“添加学生”录入相关资料。
（二）在“学生管理”模块中单击学号可以编辑该学生的基本信息，需要将小升中电脑号修改为新的学号（学号编码规则见下文），并录入班级。
单击“添加学生”按钮可以添加学生，需要录入相关信息。
添加完学生后会在“学籍异动"中自动生成一条转学的学籍异动申请。
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法
中小学学生学籍信息化管理系统操作方法一、引言学籍信息化管理系统是为了方便学校对学生学籍信息进行管理和查询而开发的一套应用软件系统。
通过学籍信息化管理系统，学校可以更加高效地管理学生档案、考勤记录、成绩信息等，并实现对学生学籍信息的查询、统计、分析等功能。
下面将详细介绍学生学籍信息化管理系统的操作方法。
二、系统登录和权限管理1.打开学生学籍信息化管理系统，进入系统登录界面。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮进行登录。
3.根据用户权限不同，系统会自动跳转到不同的功能模块。
管理员具有最高权限，可以访问系统的所有功能模块；教师和学生只能访问与教学和个人信息相关的功能模块。
三、学生档案管理1.在学生档案管理模块中，可以进行学生档案的录入、查询和修改。
3.查询学生档案时，可以根据学生的姓名、性别、班级等信息进行查询，并显示符合条件的学生档案列表。
四、考勤管理1.在考勤管理模块中，可以查看学生的考勤记录、录入考勤信息。
2.查看学生考勤记录时，可以通过选择学生和日期范围进行查询，并显示符合条件的考勤记录列表。
3.录入考勤信息时，选择要录入的日期和班级，并通过勾选相应的学生进行考勤，包括出勤、缺勤、迟到、早退等状态。
五、成绩管理1.在成绩管理模块中，可以进行学生的成绩录入、查询和统计。
2.录入学生成绩时，选择要录入成绩的科目和考试时间，并选择班级和学生，输入相应的成绩。
3.查询学生成绩时，可以通过选择科目、考试时间、班级等条件进行查询，并显示符合条件的学生成绩列表。
4.统计学生成绩时，可以对学生的成绩进行总分、平均分、最高分、最低分等统计，以及班级和科目的成绩分析。
六、个人信息管理1.在个人信息管理模块中，教师和学生可以查看和修改自己的个人信息。
2.查看个人信息时，系统会显示当前用户的基本信息、所属班级或科目等信息。
七、系统设置和维护1.在系统设置和维护模块中，管理员可以进行系统设置和维护操作。
2.设置班级、科目、教师信息等基础数据。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南打开浏览器，输入：://xxxx.xxx，进入学籍管理系统登录界面。
输入用户名和密码，点击“登录”按钮进入系统。
用户名为各学校提供的六位行政人员工号，初始密码为号码后六位（末尾为字母需大写）。
输入用户名和密码后，点击“登录”按钮，即可进入学籍管理系统。
点击左侧菜单栏中的“学生信息管理”，进入学生信息管理页面。
在学生信息管理页面中，可以查看学生基本信息、学籍信息、家庭成员信息等。
点击“编辑”按钮，可以对学生信息进行编辑和修改。
点击“删除”按钮，可以对学生信息进行删除操作。
点击左侧菜单栏中的“学籍异动管理”，进入学籍异动管理页面。
在学籍异动管理页面中，可以查看学生的异动记录，包括转学、休学、复学等。
点击“新增”按钮，可以新增学生的异动记录。
在新增异动记录时，需要填写学生姓名、班级、异动类型、异动时间等相关信息。
点击“保存”按钮，将新增的异动记录保存到系统中。
点击“删除”按钮，可以删除不需要的异动记录。
点击左侧菜单栏中的“数据统计与分析”，进入数据统计与分析页面。
在数据统计与分析页面中，可以查看学生信息的统计数据，包括各年级男女生人数、平均分等。
点击“生成报表”按钮，可以将统计数据生成报表形式，方便查看和分析。
点击“导出数据”按钮，可以将统计数据以Excel表格的形式导出。
点击左侧菜单栏中的“系统设置与维护”，进入系统设置与维护页面。
在系统设置与维护页面中，可以设置系统的基本信息、用户权限等。
点击“注销登录”按钮，可以退出系统登录状态。
随着现代教育事业的不断发展，学校对于学生学籍管理的需求日益增加，要求也越来越高。
传统的手工管理模式已经无法满足现代学校的日常管理需求，因此，开发一款学籍管理系统势在必行。
本文将对学籍管理系统的需求、设计、数据库、界面和技术实现进行分析和讨论。
学籍管理系统的主要用户包括学校行政管理人员、教师和学生。
系统需要满足以下功能需求：学生信息管理：包括学生基本信息（如姓名、学号、性别、年龄等）、家庭信息、方式等。
学籍管理系统使用手册
云南省中小学教师继续教育
“教师学籍远程管理系统”使用手册
一．登录学籍管理系统
1.在浏览器中输入学籍管理系统网址。
2.输入用户名和密码，点击“登录”按钮，即可进入教师学籍远程管理系统。
（注：请各位老师先在下载专区下载“学籍管理系统用户名”，然后查找自己的用户名）
二．修改初始密码
请各位老师第一次进入系统后，就修改初始密码，并牢记自己的密码。
修改密码的方法如下：
1.点击右上角的“密码”链接
2.在弹出的修改密码窗口中，先输入初始密码，然后再输入新密码，最后点击“保存”按钮。
三．教师基础数据录入
1.点击“教师用户管理”
2.点击自己所管理的地区，准备对此辖区的教师用户进行管理。
3.点击“添加用户”链接，开始添加此辖区的教师基础数据。
4.按照要求输入真实、详细的教师基础信息，然后点击“保存”按钮。
四．教师基础数据导入
针对大量的教师基础数据可以采用导入的方法，一次性将数据导入进系统。
操作方法如下：
1. 点击“教师用户管理”
2. 点击自己所管理的地区，准备将教师数据导入到此辖区。
3.点击“导入用户”链接
4. 点击“模板下载”，将下载一个基础数据模板。
（此外在继续教育网上也提供了此模板的下载）
5.打开此模板，按要求录入老师的基础数据。
6.点击“浏览”选择已经录入完成的模板文件，再点击“导入”即可。
如果导入成功，将看到如下图的提示信息。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明一、系统登录1、打开浏览器，输入学籍信息管理系统网址。
2、在登录页面输入用户名和密码。
3、登录按钮进行系统登录。
二、学生信息管理1、新增学生信息a：在学生信息管理页面，新增学生按钮。
b：填写学生基本信息，包括姓名、性别、出生日期、家庭住址等。
c：学生照片。
d：保存按钮，保存学生信息。
2、编辑学生信息a：在学生信息管理页面，选择要编辑的学生信息。
b：编辑按钮，对学生信息进行修改。
c：保存按钮，保存编辑后的学生信息。
3、删除学生信息a：在学生信息管理页面，选择要删除的学生信息。
b：删除按钮，弹出确认删除对话框。
c：确认删除学生信息。
4、搜索学生信息a：在学生信息管理页面，输入学生姓名或其他关键词进行搜索。
b：搜索按钮，系统将显示匹配的学生信息。
三、学籍管理1、学籍注册a：在学籍管理页面，选择需要注册学籍的学生。
b：注册学籍按钮，填写相关信息，如入学日期、班级等。
c：保存按钮，完成学籍注册。
2、学籍变更a：在学籍管理页面，选择需要变更学籍的学生。
b：变更学籍按钮，填写变更信息，如转班、休学等。
c：保存按钮，完成学籍变更。
3、学籍查询a：在学籍管理页面，学籍查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的学籍信息。
四、成绩管理1、成绩录入a：在成绩管理页面，选择需要录入成绩的学生。
b：成绩录入按钮，填写各科目成绩。
c：保存按钮，完成成绩录入。
2、成绩查询a：在成绩管理页面，成绩查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、学年等。
c：系统将显示符合条件的成绩信息。
五、考勤管理1、考勤录入a：在考勤管理页面，选择需要录入考勤的学生。
b：考勤录入按钮，选择考勤日期，并填写考勤情况。
c：保存按钮，完成考勤录入。
2、考勤查询a：在考勤管理页面，考勤查询按钮。
b：根据需要选择查询条件，如班级、日期等。
中小学学籍管理系统操作指南
中小学学籍管理系统操作指南中小学学籍管理系统操作指南主要流程：1、学校派发学生信息采集表→2、班主任指导学生、家长填写信息表→3、班主任收集、核对、纠错→4、学籍管理员将信息录入EXCEL模板→5、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认无误后签字（此表要上交县局存档备查），同步在EXCEL表中修改→6、学校主管领导审核并签字盖章→7、登录“全国中小学生学籍信息管理系统”，完善学校信息；→8、完成年级设置；→9、完成班级设置；→10、将修正后的EXCEL表导入系统→11、学校审核上报上报县局。
至此学校端本阶段任务完成。
具体步骤：一、学生信息采集表：将下发样表填入本校校名后打印并派发，其他不做任何修改。
说明：1、有身份证的学生（一般指高中生）必须正确填写身份证号，身份证有效期为非必填项目，如若填写，须按指定格式，如20131011-20331011，不能直接填20年；2、照片暂缓；3、对“是否进城务工人员随迁子女”一项，只有外县、外省进入者才算，本县乡村进入本县县城务工的，不在此列；4、日期在EXCEL文档中必须按“年月日”格式填写，即8位数字；5、上下学距离单位默认为公里；6、带星号项为必填项，非必填项如若填写，必须正确，否则导入系统时要纠错。
二、学生、家长填写信息表：建议由班主任指导学生填写，不知道的项目询问家长，完成后带回家给家长确认。
三、班主任收集、核对、纠错。
四、录入EXCEL模板：1、下载系统提供的模板。
模板内含VBA 代码，除按要求填写信息外，请不要对模板作任何修改，包括删除字段、调整顺序等，否则信息将不能导入，切记；2、建议一班单存为一个文件，以班级命名，以防混淆；而且后面将学生信息导入时也只能一班一班地导入，如将多班学生放在一个文档内，会将档内学生全部导入至一个班级中。
3、录入完成时，请点击文档内“开始检查”按钮，检查数据正确性，如有错误，及时修改。
五、打印模板，再次发给学生，由家长、学生确认后签字上交。
中小学学籍管理系统使用说明书
受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、运城市中小学籍管理系统使用说明书一、软件安装1、进入中小学学籍管理系统安装光盘。
2、双击其中的“setup_xjgl.exe”，按要求一步一步往下安装。
二、启动系统步骤软件安装完成后，点击桌面“启动学籍管理系统SQL服务”快捷键启动SQL数据库（如图1）（注意：每次开机后，首次使用中小学学籍管理系统前，都需操作此步来启动数据库）页脚内容- 1 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图1）点击桌面“中小学学籍管理系统”快捷键运行软件，输入登录密码进行登录（如图2）页脚内容- 2 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图2）系统主界面如下图：页脚内容- 3 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图3)三、软件使用详细步骤1、维护学校代码库点击系统管理（菜单）−>维护学校代码库，进入“维护学校代码”表单，进行维护学校代码，（如图4）（注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作，并下发给各学校）页脚内容- 4 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、(图4)县教育局学籍管理部门将学校基本信息录入完后，点击“导出”按钮将数据导出并复制下发给各学校（如图5）页脚内容- 5 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图5）各学校收到当地县教育局学籍管理部门下发的学校代码库后，点击“导入”按钮将数据导入到系统中（如图6）页脚内容- 6 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图6）2、维护年级、班级点击系统管理（菜单）−>维护年级、班级，进入“维护年级、班级”表单，进行维护当前年级、班级（如图7）页脚内容- 7 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图7）3、新建学籍在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“新建学籍”按钮（如图8），进入“新建学籍”表单新建学籍（如图9）页脚内容- 8 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图8）页脚内容- 9 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图9）4、学生照相在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“学生照相”按钮（如图10），进入“学生照相”表单照相（如图11）页脚内容- 10 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图10）页脚内容- 11 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图11）5、编辑档案在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，在档案列表中选中需编辑的档案记录，并点击“编辑档案”按钮（或者双击需编辑的档案记录）（如图12），进入“编辑档案”表单编辑学籍档案（如图13）页脚内容- 12 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图12）页脚内容- 13 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图13）6、删除档案在程序主界面，选中需删除的学生档案，点击“删除档案”按钮进行删除（如图14）页脚内容- 14 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图14）7、录入学业成绩在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“录入成绩”按钮（如图15），进入“录入学业成绩”表单（如图16）页脚内容- 15 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图15）页脚内容- 16 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图16）8、查询档案在程序主界面，点击“查询档案”按钮，进入“查询档案”表单（如图17）例如查询学籍号是“11090101110001”的学生档案页脚内容- 17 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图17）9、统计学籍在程序主界面，点击“统计学籍”按钮，进入“统计学籍”表单（如图18）页脚内容- 18 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图18）10、打印报表在程序主界面，点击“打印报表”按钮，进入“打印报表”表单，选择打印项，并选择打印条件进行打印（如图19）页脚内容- 19 -受一次身体健康检查实行持证上岗4、讲究个人卫生做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗头、勤换衣5、坚持“一穿两戴”穿工作服、戴工作帽、戴口罩规范工作行为6、遵守规范操作切实做好“清洗、消毒、留样、试餐、清扫”等常规工作二、“卫生监督员”岗位职责1、定期对食品卫生进行监测、检验和技术指导2、监督食堂食品采购、（图19）11、修改密码（如图20）为了保证学籍数据的安全，建议首次登录后修改密码，系统使用前默认密码为“1”。
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书
《全国中小学生电子学籍信息管理系统》使用说明书全国中小学生电子学籍信息管理系统使用说明书1、系统简介1.1 系统概述1.2 目标与意义1.3 系统特点2、安装与配置2.1 硬件要求2.2 软件要求2.3 安装步骤2.4 配置系统参数3、登录与权限管理3.1 用户登录3.2 角色与权限3.3 用户管理3.4 角色管理4、学生管理4.1 学生档案管理4.2 学籍注册与导入4.3 学生信息修改4.4 学生信息查询5、班级管理5.1 班级档案管理5.2 班级信息修改5.3 班级信息查询5.4 班级排课与调整6、教师管理6.1 教师档案管理6.2 教师信息修改6.3 教师信息查询7、课程管理7.1 课程档案管理7.2 课程信息修改7.3 课程信息查询7.4 课程安排与调整8、成绩管理8.1 成绩录入8.2 成绩修改8.3 成绩查询8.4 成绩统计与分析9、报表导出与打印9.1 学生档案报表9.2 学科成绩报表9.3 班级信息报表9.4 教师信息报表10、系统维护与备份10.1 数据备份与恢复10.2 系统日志管理10.3 其他系统维护事项附件：系统配置文件示例、数据库表结构说明法律名词及注释：1、学籍注册：根据教育法规定，学生进入学校后，需要进行学籍注册，包括学生个人信息、家庭信息等。
2、学籍导入：将学生原有学籍信息导入到电子学籍管理系统中，便于统一管理和查询。
3、成绩统计与分析：根据学生的考试成绩进行统计和分析，可查看班级、学科等不同维度的成绩情况。
4、系统日志管理：记录用户的操作行为以及系统的运行情况，便于系统管理员进行故障排查和维护。
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级1. 简介全国中小学生学籍信息管理系统是一款专为教育局级用户设计的学生学籍管理软件。
它帮助教育局级用户高效地管理学生的学籍信息，包括学生基本信息、研究成绩、考勤情况等。
2. 登录教育局级用户可以通过以下步骤登录系统：1. 打开学籍信息管理系统网页。
2. 输入用户名和密码。
3. 点击登录按钮。
3. 主界面登录成功后，教育局级用户将进入系统的主界面。
主界面包括以下功能：- 学生信息管理：查看、添加、编辑、删除学生的基本信息。
- 成绩管理：录入、编辑、删除学生的研究成绩。
- 考勤管理：记录、编辑、删除学生的考勤情况。
- 报表生成：生成学生学籍信息的报表，如学生名单、成绩报表等。
- 系统设置：配置系统参数、管理用户权限等。
4. 学生信息管理在学生信息管理功能中，教育局级用户可以进行以下操作：- 查看学生基本信息：输入学生姓名或学号，系统会显示学生的详细信息。
- 添加学生：填写学生的基本信息，并保存到系统中。
- 编辑学生信息：修改学生的基本信息，并保存更改。
- 删除学生：从系统中删除学生的信息。
5. 成绩管理成绩管理功能允许教育局级用户录入、编辑和删除学生的研究成绩。
用户可以按学生姓名或学号进行查询，并进行相应的操作。
6. 考勤管理考勤管理功能允许教育局级用户记录学生的考勤情况。
用户可以输入学生的姓名或学号进行查询，并进行相应的操作。
7. 报表生成报表生成功能可以帮助教育局级用户生成各种学生学籍相关的报表。
用户可以选择需要生成的报表类型，并根据需要进行参数配置。
8. 系统设置系统设置功能允许教育局级用户配置系统的参数和管理用户权限。
用户可以根据需要进行相应的设置和管理操作。
以上为全国中小学生学籍信息管理系统操作手册教育局级的简要介绍和功能说明。
希望对您使用该系统时有所帮助！如需进一步了解系统的详细操作方法，请参考系统提供的详细操作手册或联系系统管理员。
学籍管理系统使用说明书
学籍管理系统使用说明书学籍管理系统使用说明书1. 系统概述1.1 目标学籍管理系统旨在提供一个便捷的学生信息管理平台，方便学校和教育机构进行学生档案管理、课程安排、成绩记录等工作。
1.2 功能学籍管理系统具有以下主要功能：- 学生信息管理：录入和保存学生个人信息、联系方式、家庭背景等；- 课程管理：创建和调整课程表，记录课程的基本信息和教学内容；- 成绩管理：记录学生的考试成绩，成绩单；- 档案管理：归档学生的各类相关文件和资料；- 教师管理：管理教师信息和授权；- 班级管理：课程分配、学生调整；- 报表：根据需要各类学生数据统计报表。
2. 系统安装与启动2.1 硬件要求学籍管理系统运行需要以下硬件配置：- 最低配置：CPU 2.0GHz，内存 2GB，硬盘空间 100GB- 推荐配置：CPU 3.0GHz，内存 4GB，硬盘空间 200GB 2.2 软件要求学籍管理系统运行需要以下软件环境：- 操作系统：Windows 7或更高版本，Linux发行版- 数据库：MySQL、Oracle或其他常见数据库管理系统- 浏览器：最新版本的Chrome、Firefox、Safari或IE 2.3 安装步骤以下是学籍管理系统的安装步骤：1. 安装文件，并解压缩到指定目录；2. 安装所需的数据库管理系统，并创建一个新的数据库；3. 修改系统配置文件中的数据库连接信息；4. 运行安装程序，并按照提示完成安装。
2.4 启动系统安装完成后，通过以下步骤启动学籍管理系统：1. 打开浏览器，输入系统的访问地址；2. 输入管理员账号和密码；3. 登录按钮，即可进入系统的主界面。
3. 系统登录与用户权限3.1 登录界面学籍管理系统的登录界面包括用户名、密码和验证码的输入框。
3.2 用户权限学籍管理系统包括以下用户权限：- 管理员：具有最高权限，可以管理系统的所有功能和数据；- 教师：可以创建和管理课程、录入成绩等；- 学生：可以查看自己的信息和成绩。
中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明
中小学信息管理系统学生学籍管理模块使用说明学籍管理模块分析说明书《中小学信息系统需求分析报告》§1 概述编写说明：本章描述本软件开发的背景，系统目标，用户的业务情况，以便于需求理解。
§1·1 背景在学籍管理中，需要从大量的日常教学活动中提取相关信息，以反映教学情况。
传统的手工操作方式，易发生数据丢失，统计错误，劳动强度高，且速度慢。
使用计算机可以高速，快捷地完成以上工作。
在计算机联网后，数据在网上传递，可以实现数据共享，避免重复劳动，规范教学管理行为，从而提高了管理效率和水平。
§1·2系统目标学籍管理信息系统以计算机为工具，运用网络技术，建构B/S(服务器/客户端)结构。
通过对教务管理所需的信息管理，把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来，使其有更多的精力从事教务管理政策的研究实施，教学计划的制定执行和教学质量的监督检查，从而全面提高教学质量。
§1·3 业务模式本系统是运行在Win2003、WindowsNT等操作系统环境下的多台计算机构成的网络中，本模块主要业务流程如下：·一年级新生及转入学生信息的录入与核实。
·学生异动(转入、转出、休学等)所引起的学籍变更作自动处理。
·按学期录入学生的主要考试成绩。
·学生每学期的评语的录入与打印。
·每学期各年级学生考试成绩自动生成某课程统计分析表。
·同一年级学习成绩进行同一课程不同班级间成绩比较。
§2用户需求编写说明：此系统专门为中小学学籍管理所设置。
本节主要描述用户需求的使用范围，功能要求信息采集与各部门的使用权限§2·1使用范围按中小学学籍管理等相关文件完成中学和小学学生学籍状况的系统管理（小学1-6年级，中学为三年级制学校）。
系统中保留在校学生的信息，学生毕业后信息不会被删除，可随时可以查询，输出，但不再加入学校的各项统计工作。
中小学学籍管理系统使用说明
中小学学籍管理系统2008实施方案一、中小学学籍管理系统2008的设计依据1、中小学学籍管理系统2008设计的软件平台《中小学学籍管理系统2008》采用微软公司最流行的数据库管理系统Visual Foxpro设计，Visual Foxpro是XBase系列数据库管理系统中革命性的一代产品，它具有改进的界面、增强的数据库性能、面向对象的程序设计、新的数据库容器。
Visual Foxpro 提供了经过改进而更可靠的Automation服务程序，这些服务程序能更好地与Microsoft Transaction Server, Microsoft Server Pages产品紧密协作。
Visual Foxpro是企业级解决方案的最佳选择。
2、中小学学籍管理系统2008设计的学籍依据《中小学学籍管理系统2008》设计时严格按照《福建省普通中学学籍管理和成绩考核暂行办法》的规定，软件所涉及的表格样式均按该办法提供的样式表设计。
软件设计时得到培元中学学籍管理员王永章老师的顶力支持，软件真正做到“从学校中来，到学校中去”的设计流程。
所有功能都经周密考虑与设计。
二、中小学学籍管理系统2008的版本区分与收费方法中小学学籍管理系统2008分为“学校版”和“教委版”，学校版用于学校学籍管理室安装，教委版用于教育局学籍管理科安装。
学校版每校分别定制，内嵌该校学校名称，并在软件启动后显示于屏幕中间。
教委版软件安装后将显示教育局名称的界面：中小学学籍管理系统2008学校版以学校为单位，每校分别计费。
教育局版若学校版数量超过50套时赠送，否则按学校版的两倍价格收取。
三、中小学学籍管理系统2008学校版与教委版间的数据传递学校学籍管理员负责输入（或导入）新生名册，卡片一（学籍基本信息），卡片二（学籍成绩信息），并做好学籍变动登记操作（转学、留级、借读、寄读、寄藉等）。
后通过“数据接口”菜单下的“上报到县市教育局数据”：将数据集中到某一目录，然后将该目录压缩，通过U盘或电子邮件，或登录教育局开设的Ftp站点。
全国中小学生学籍系统应用操作说明
主管教育部 门核办
结束
六、毕业升级
毕业分为三种情况：义务教育阶段、高中阶段、特殊教育。 义务教育阶段：根据义务教育法实施细则规定，接受完当地规定 年限义务教育的学生即可毕业，并获得毕业证书。 高中阶段：高中阶段学生接受完当地规定年限的教育后，根据相 应条件，由学校提交学生的毕业（结业、肄业）申请，学校学籍主管 部门核准后，方可获得毕业（结业、肄业）证书。 特殊教育阶段：该功能正在调研中。
全国中小学生学籍信息管理系统 应用操作说明
教育部教育管理信息中心
目录
一、学籍注册管理 二、问题学籍处理 三、关键数据变更 四、学生转学管理 五、学籍其他异动 六、毕业升级管理 七、招生入学管理 八、系统其他应用 九、各级用户参数设置
一、学籍注册管理
1、学籍信息采集范围
采集以下所有学校的学生：
我国所有由政府 企业事业组织 社会团体 其他社会组织及公民个人 依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和这些学 校就读的学生
5、关于其他异动
1）、义务教育阶段规定学生不允许留级、开除、退学异动。 2）、 除死亡外，开除、退学、失踪、其他离校四类异动系统会 为其保留学籍档案。 3）、其他
在系统建立学籍后，出国留学及回国复学情况。 未建立学籍，回国就读情况。
学籍其他异动流程图（进入演示系统）
开始
学校提交异 动申请
学校主管领 导核办
结束
二、问题学籍处理
问题学籍类型及处理方式： 身份证号错误：该类处理方式是变更和删除。 有身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。 无身份证号的学籍重复：该类处理方式是佐证、变更和删除。
1、问题学籍处理流程图 问题学籍删除
开始
学籍管理员提 交删除申请
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(家庭成员维护)_20190122
全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（家庭成员维护）V1.0二〇一九年一月目录第一部分学籍管理 (1)第1章日常管理 (1)第2章综合查询 (8)第一部分学籍管理第1章日常管理1.1学籍数据维护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->学籍数据维护】，进入学籍数据维护页面，如下图：图1学籍数据维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
选择要维护的学生，点击【维护】按钮，进入学籍信息维护页面，如下图：图2学籍数据维护维护单个学生可维护的学籍信息包括：学生基本信息、家庭成员、学习简历、奖励信息、惩罚信息、居住证信息等。
学籍管理员可点击相应的页签进入相应的信息维护页面。
学籍管理员完成信息维护后，点击上方【保存】按钮，完成学籍信息的保存。
家庭成员页签可以增加、修改和删除家庭成员信息，系统对学生家庭成员信息限定如下：家庭成员信息中，姓名、身份证件类型、身份证件号、与学生关系和是否监护人必须填写。
家庭成员与学生关系，是父亲的只能有1人，是母亲的只能有1人。
学生的监护人不能超过2人。
除身份证件类型是其他的家庭成员外，其他家庭成员不允许存在2个身份证件类型和身份证件号都相同的情况。
图 3家庭成员页签增加、修改家庭成员时，系统对填写的家庭成员信息进行检查，如果填写信息不符合要求，系统给出提示，如下图：图 4家庭成员信息检查删除家庭成员时，需要至少保留一名家庭成员记录，如下图：图 5必须至少保留一名家庭成员记录1.2家庭成员批量维护操作菜单：学校学籍管理员选择【学籍管理->日常管理->家庭成员批量维护】，进入家庭成员批量维护页面，如下图：图6家庭成员批量维护学籍管理员可在左侧的年级班级树型结构上选择年级班级，右侧列表中显示的是对应年级或班级中的在校学生。
1.2.1导出家庭成员信息学籍管理员在左侧年级班级树形结构上选择要维护的年级或班级，或者在右侧列表选择要维护的记录，点击【导出】按钮进行导出操作，如果不选择年级、班级或者学生，直接点击【导出】按钮，会提示“请选择年级或班级”，如下图：图 7请选择年级或班级若选择的年级、班级或学生中存在不符合导出要求（父亲超过1人、母亲超过1人、监护人超过2人、至少2人身份证件类型和身份证件号相同、家庭成员超过4人）的学生，则系统提示无法导出，如下图：图 8不符合导出要求的不允许导出点击学生姓名超链接，可以打开学籍数据维护页面，并且默认切换到家庭成员页签，可以直接维护家庭成员信息，如下图：图 9学籍数维护维护家庭成员若选择的年级、班级或学生全部都符合导出要求，系统给出请到导出列表进行下载的提示，如下图：图10请到导出列表下载1.2.2家庭成员导出列表学籍管理员在家庭成员批量维护页面，点击【导出列表】按钮，弹出导出列表窗口，如下图：图 11家庭成员导出列表点击模板生成错误信息超链接，弹出错误信息窗口，可以查看具体的错误信息，如下图：点击文件名超链接，可以下载家庭成员Excel模板，如下图：图 13下载家庭成员Excel模板导出的模板的前6列是学生基本信息，包括：学生姓名、全国学籍号、身份证件类型、身份证件号、年级名称、班级名称，这6列不允许修改，否则会导致校验失败。
全国中小学生学籍管理系统操作手册
全国中小学生学籍管理系统操作手册全国中小学生学籍管理系统操作手册一、系统介绍1、系统概述2、系统功能2.1 学生信息管理2.2 班级信息管理2.3 教师信息管理2.4 课程信息管理2.5 成绩管理2.6 考勤管理二、系统登录与退出1、登录系统1.1 输入用户名和密码1.2 登录按钮2、退出系统2.2 确认退出对话框三、学生信息管理1、添加学生信息1.1 添加按钮1.2 填写学生基本信息1.3 保存按钮2、编辑学生信息2.1 选择要编辑的学生 2.2 修改学生信息2.3 保存按钮3、删除学生信息3.1 选择要删除的学生 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框四、班级信息管理1、添加班级信息1.2 填写班级基本信息1.3 保存按钮2、编辑班级信息2.1 选择要编辑的班级 2.2 修改班级信息2.3 保存按钮3、删除班级信息3.1 选择要删除的班级 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框五、教师信息管理1、添加教师信息1.1 添加按钮1.2 填写教师基本信息1.3 保存按钮2、编辑教师信息2.2 修改教师信息2.3 保存按钮3、删除教师信息3.1 选择要删除的教师 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框六、课程信息管理1、添加课程信息1.1 添加按钮1.2 填写课程基本信息1.3 保存按钮2、编辑课程信息2.1 选择要编辑的课程 2.2 修改课程信息2.3 保存按钮3、删除课程信息3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框七、成绩管理1、录入学绩1.1 选择学生1.2 选择课程1.3 输入成绩1.4 保存按钮2、编辑学绩2.1 选择要编辑的成绩 2.2 修改成绩2.3 保存按钮3、删除学绩3.1 选择要删除的成绩 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框八、考勤管理1、添加考勤记录1.1 选择学生1.2 选择日期1.3 输入考勤情况1.4 保存按钮2、编辑考勤记录2.1 选择要编辑的考勤记录 2.2 修改考勤情况2.3 保存按钮3、删除考勤记录3.1 选择要删除的考勤记录 3.2 删除按钮3.3 确认删除对话框附件：法律名词及注释：1、学籍：指学生在学校的登记记录，包括学生的基本信息、成绩、出勤情况等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
在程序主界面，点击“系统管理”菜单——“县区接收学校上报学籍数据”进入“县区接收学校上报学籍数据”表单（如图23）
（图23）
15、“县区导出下发学校学籍数据”和“县区导出上报地市学籍数据”与以上操作方法类似，这里不再详述。
四、学籍号编码
义务教育阶段学生学籍编号共14位：第1、2位为学生入学年份，取入学年份后两位；第3、4位为市教育局代码，统一为09；第5、6位为各县（市、区）代码（盐湖01、永济02、芮城03、临猗04、万荣05、新绛06、稷山07、河津08、闻喜09、夏县10、绛县11、平陆12、垣曲13、市直14）；第7、8位为学校代码，编号由各县市确定；第9为学校性质代码，1为公办、2为民办；第10位为学生类别代码，1为小学，2为初中；第11----14位为学生代码，由学校按学生顺序统一编排，从0001开始依次顺延。
（图10）
（图11）
5、编辑档案
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，在档案列表中选中需编辑的档案记录，并点击“编辑档案”按钮（或者双击需编辑的档案记录）（如图12），进入“编辑档案”表单编辑学籍档案（如图13）
（图12）
（图13）
6、删除档案
在程序主界面，选中需删除的学生档案，点击“删除档案”按钮进行删除（如图14）
（图20）
12、学校上报学籍数据
在程序主界面，点击“系统管理”菜单——“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学籍数据”表单（如图21）
（图21）
13、学校接收学籍数据
在程序主界面，点击“系统管理”菜单——“学校导出上报县区学籍数据”进入“学校导出上报县区学籍数据”表单（如图22）
（图22）
(图4)
县教育局学籍管理部门将学校基本信息录入完后，点击“导出”按钮将数据导出并复制下发给各学校（如图5）
（图5）
各学校收到当地县教育局学籍管理部门下发的学校代码库后，点击“导入”按钮将数据导入到系统中（如图6）
（图6）
2、维护年级、班级
点击系统管理（菜单）−>维护年级、班级，进入“维护年级、班级”表单，进行维护当前年级、班级（如图7）
（图7）
3、新建学籍
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“新建学籍”按钮（如图8），进入“新建学籍”表单新建学籍（如图9）
（图8）
（图9）
4、学生照相
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“学生照相”按钮（如图10），进入“学生照相”表单照相（如图11）
（图1）
点击桌面“中小学学籍管理系统”快捷键运行软件，输入登录密码进行登录（如图2）
（图2）
系统主界面如下图：
(图3)
三、软件使用详细步骤
1、维护学校代码库
点击系统管理（菜单）−>维护学校代码库，进入“维护学校代码”表单，进行维护学校代码，（如图4）（注意学校代号录入由县教育局学籍管理部门来操作，并下发给各学校）
运城市中小学籍管理系统
使用说明书
一、软件安装
1、进入中小学学籍管理系统安装光盘。
2、双击其中的“setup_xjgl.exe”，按要求一步一步往下安装。
二、启动系统步骤
软件安装完成后，点击桌面“启动学籍管理系统SQL服务”快捷键启动SQL数据库（如图1）
（注意：每次开机后，首次使用中小学学籍管理系统前，都需操作此步来启动数据库）
（图17）
9、统计学籍
在程序主界面，点击“统计学籍”按钮，进入“统计学籍”表单（如图18）
（图18）
10、打印报表
在程序主界面，点击“打印报表”按钮，进入“打印报表”表单，选择打印项，并选择打印条件进行打印（如图19）
（图19）
11、修改密码（如图20）
为了保证学籍数据的安全，建议首次登录后修改密码，系统使用前默认密码为“1”。
（图14）
7、录入学业成绩
在程序主界面，左边树形菜单上选择县区——学段类型——学校——年级，并点击“录入成绩”按钮（如图15），进入“录入学业成绩”表单（如图16）
（图15）
（图16）
8、查询档案
在程序主界面，点击“查询档案”按钮，进入“查询档案”表单（如图17）
例如查询学籍号是“11090101110001”的学生档案