关于会议方案范文汇编7篇
会议方案范文(通用20篇)
会议方案会议方案范文(通用20篇)为了确保工作或事情能高效地开展,就需要我们事先制定方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。
方案应该怎么制定呢?下面是小编帮大家整理的会议方案,希望对大家有所帮助。
会议方案篇1会议策划简介:1、提供多家大酒店由您选择,价格优惠。
2、会场(或分会场)的选择和预定,会场的设计和布置(会场内外气氛的渲染和烘托,横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等)以及各种设备的摆放。
3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。
4、礼品策划、设计、样品提供和制作。
5、设备:会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。
6、翻译:各类外语语种的口译、笔译服务。
7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。
8、提供会议所需各类信息。
9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。
10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单,根据要求进行调整,协助选择和推荐不同的用餐地点。
12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。
13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线,并根据参会人员的喜好,协助安排各种休闲活动。
14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。
会议接待程序:1、我们倡导商务会议的全新概念,积极为合作客户提供效、优质、周到的服务,可以根据客户需求,灵活安排会议规模、费用,提供活动整体策划方案,以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。
2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择,为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置,为客户提供相应的媒体支持。
3、会议期间,会根据客户的需求,在会议举办地进行媒体宣传,灵活操作,使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。
会议筹备方案范文汇总7篇
会议筹备方案范文汇总7篇会议筹备方案范文汇总7篇为有力保证事情或工作开展的水平质量,就需要我们事先制定方案,方案是书面方案,是具体行动实施(方法)(细则),步骤等。
写方案需要留意哪些格式呢?以下是收集整理的会议筹备方案7篇,欢迎大家共享。
会议筹备方案篇1为深入到到贯彻党的十七届xxx会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省xx局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的xxxx工作,进一步统一思想、分散力气,推动全市xx工作在新的历史起点上再创新辉煌。
依据市政府领导(看法),拟召开xx市xx工作会议,现制定筹备工作方案如下:一、会议时间和地点20xx年4月日上午9:00,会期半天;xx宾馆主楼会议室。
二、参会人员(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);(二)市委宣布传达部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市训练局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);(三)各县(市)、区政府分管xx工作领导和xx局局长、分管副局长,xx风景名胜区、xx风景区、高新区、市xx区、市xx工业园区、xx农高区、xx、xx等单位分管领导和xx工作部门领导(35人);(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计:122人。
三、会议议程会议主持:市政府副秘书长xxx(一)市xx局局长、党组书记xx做工作(报告);(二)会议表彰1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰(准备);2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰准备;3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰准备;4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰准备;5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;(三)市政府副市长xx讲话。
会议方案范文合集7篇
会议方案范文合集7篇会议方案范文合集7篇为了确保事情或工作扎实开展,我们需要提前开头方案制定工作,方案指的是为某一次行动所制定的方案类文书。
方案应当怎么制定才好呢?以下是收集整理的会议方案7篇,欢迎阅读与保藏。
会议方案篇1岭南师范学院活力稻草人社会实践队在支教空余时间开头为19号上榕学校的文艺汇演做筹划。
据了解,本次文艺汇演多达十个节目,期盼向上榕学校老师,家长和四周居民呈现本次三下乡活动的成果。
文艺汇演的目的有以下几点:一、通过文艺汇演,适当宣布传达吴川市上榕学校,扩大该地区的知名度,引起社会关怀,更好地进展该地区的训练水平。
二、传达和见证活力稻草人社会实践队三下乡成员在此留下的点点滴滴,为以后留下美而好回忆。
三、培育当代高校生的的爱心和社会责任心的同时提高实践力气和策划力气,在活动策划中学到在课本上学不到的学问。
在这几天内,间续有父母把自己学前班的孩子安插在一班级班级,可见活力稻草人社会实践队的“活力”所在,但队员们还不能高傲自满。
为了文艺汇演的呈现,各班级小班主任们对各自课表做出了相应的调整。
接下来的日子里将利用班活动时间,加强对各节目的排练,力求做到最好。
在争辩会议上,队长浩源向队员们提出了以下几点要求,首先,他让队员们好好珍惜美而好的校内生活,为以后老师工作积累阅历在生活中养成吃苦耐劳、回报社会的精神,时刻牢记自己是一名岭南师范学院的同学。
遇到困难,不要一个人猛冲,要记住自己是团体中的一元。
大家要团结全都,把三下乡活动办好。
会议方案篇2一、指导思想4月12日,我县召开了20xx年度全县训练教学工作会议,这次会议意义重大,影响深远。
我们要充分熟识训练工作会议精神,深入到到领会了并有所体会和精确把握上级领导讲话,统一思想熟识、分散共识,牢牢把握提高质量这个主题,通过改革创新推动前进学校各项事业又好又快进展。
二、组织领导学校成立学习宣布传达活动领导小组,负责组织、协调这次的学习工作。
组长:孙智(校长)副组长:刘爱红赵子萍成员:罗宝霞朱振东王芳丰文娟三、学习宣布传达内容与方法(一)学习重点着重学习崔县长、周局长在全县训练教学工作会议上的讲话,明确我县训练工作的总体思路,学习宣布传达“优先进展、育人为本、改革创新、促进公正、提高质量”的工作方针,学习宣布传达“基本实现训练现代化,基本形成学习型社会,进入人力资源强国行列”的战略目标,学习宣布传达“坚持以人为本、全面提升教学质量”的战略主题,学习宣布传达《训练规划纲要》关于训练改革、进展和保障的主要任务和政策举措,进一步增加做好训练工作、办好人民满意职业训练的责任感、紧迫感和自觉性。
会议方案格式范文(八篇)
会议方案格式范文(八篇)会议方案格式范文篇11、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:(1)会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;(2)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;(3)公布年度考核结果,进行表彰;(4)“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)。
3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。
如果有,需简要告诉大家。
1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会**年度总结大会2、会议目的:为更好地开展工作,()总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。
3、会议时间:**年1月14日会议地点:会议室4、核对并记录与会者。
与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。
6、会议流程:(1)主持人宣布大会开始(9:00——9:05);(2)针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话(9:05——9:25):会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;(3)各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划(9:25——9:40);(4)公布年度考核结果,进行表彰(9:40——10:00);(5)畅谈三分钟。
组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言(内容可以是感想、意见、建议等)(10:00——10:50);(6)大会结束(10:50——11:00)。
会议方案范文7篇
会议方案范文7篇会议方案范文7篇为了确保事情或工作得以顺利进行,我们需要事先制定方案,方案是从目的、要求、方式、方法、进度等方面进行安排的书面计划。
你知道什么样的方案才能切实地帮助到我们吗?下面是为大家的会议方案7篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
(一)初稿拟定一个大型、特大型的会议方案的初稿应包括会议名称、会议主题(内容)、会议时间、会议地点、会议日程安排、参会人员、任务分工和组织领导(这在大型、特大型的会议中显得尤为重要,首先要有单位某部门牵头组织和统筹安排,成立相应的工作领导小组。
如负责撰写文稿的及提供相关材料的文件材料组,负责会场布置、会议通知下发、会议日程等具体事务的会务组,负责会议报道、会场录像的新闻宣传组,会议接待及后勤组等。
其次各相关部门要做好任务分工的各项工作,并且牵头部门要将任务分工具体化,限定时限,督促相关部门按时完成;相关部门亦按要求积极协助好。
唯有如此,才不致使一个大型会议因组织不力等原因而弄得一盘散沙)等内容。
(二)经费预算经费预算是指在开会前将所用到的会议经费做出一个和实际预算偏离不远的相对精确的估算。
有人说预算对于部门财务管理或会计人员最擅长。
但不管是财务/会计或非财务/会计人员,在做预算前都应该在大脑里有一个比较清晰的轮廓:在哪些项目、材料、物品、东西上会产生经费。
不说是面面俱到,但应该考虑全面、细致。
比如,既然有人来开会,肯定要解决他们的吃饭问题,就会相应产生食宿费。
再者,开会的场地必然是临时租用,又会产生场地租金费。
又如,开会若需给参会人员派发一些会议资料、纸和笔等,又会产生资料物品费。
另外,如果是开一些针对性强、覆盖面广、理论性学术性强的会,邀请一些远道而来的专家来授课,专家的授课费和在往返路途产生的费用也都是要纳入到经费预算范畴之列的。
所以综合以上因素来做预算的话,就包括:①食宿费:每人每天(或每人每餐)的食宿费×开会总天数(总餐数)×总人数②场地租金费:看场地的租借方以怎样的方式来收费。
会议方案范文12篇
会议方案范文12篇下面是小编收集的会议方案范文12篇(一个完整的会议方案范文),以供借鉴。
会议方案范文1一、会议概况:(一)会议时间:(二)会议地点:地址:电话:联系人:(三)参加会议人员东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。
二、活动日程(见日程安排表)三、工作分工成立会议筹备领导小组组长:xxx副组长:xxx领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。
成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。
办公室下设材料组、会务组。
(一)材料组负责人:xxx成员:秘书处有关人员职责:1、领导讲话、主持稿、论文集2、代表报到、登记,制定花名册、通讯录3、会议须知、日程表4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表5、制做文件袋、配记事本、笔、相册6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆(二)会务组负责人:xxx成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。
职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。
1、车辆负责人:xxx(1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。
行政处2台轿车主要用于会务。
(2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。
主要用于参观、游览。
(3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,()接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。
(4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。
游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。
(5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。
会议方案八篇
会议方案八篇会议方案八篇为了确保事情或工作科学有序进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。
那么应当如何制定方案呢?下面是小编整理的会议方案8篇,希望对大家有所帮助。
会议方案篇1一、学术研讨会原则和目的本届学术研讨会由、毕节地区行署主办(以下简称“地区行署”),赫章县人民政府、贵州昌昊中药发展有限公司(以下简称“公司”)承办,本着“繁荣学术、凝聚力量、引领学科”的办会宗旨,为努力实现中药材半夏合理开发利用和社会经济可持续发展的战略服务。
利用学术研讨活动交流各地半夏中药产业的发展,增强公司与地方、公司与公司、公司与客户之间的联系。
会议主题是加强产学研结合,促进中药资源产业化发展。
二、会议举办前1、参会代表会议期间的酒店的预定(酒店(★★★))。
2、年月日全天设立个接待站:毕节 ( 酒店):工作人员(两人)时间(10∶00—21∶30)贵阳龙洞堡机场(二至四辆大型客车):工作人员(两人)时间(12∶00—22∶00)3、在毕节酒店设立会议报到处。
4、学术研讨会会议室的选定。
(含会议室内灯光、音响、座位的布臵、会议用品的准备等)主会场一个,分会场两个。
建议:为主会场,为分会场。
5、研讨会邀请人员名单的拟定(包括上级领导、政府官员、制药单位及媒体记者等):由两会和地区行署确定。
6、会议期间代表们的用餐地点。
(1)(早、中、晚)、(早、中、晚)、(早、中)、日(早)在酒店楼大厅(自助餐);(2)日晚地区行署设晚宴(地点:待定)(3)日参观基地(中、晚)宾馆7、会议期间车辆的安排(四至五辆大型客车接送)。
8、在会议举办前是否制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
9、准备会议期间资料。
(含参会代表通讯录,会议中所需资料等)10、其它相关准备。
(如会议期间的喷绘、背景、酒店、会场彩球拱门等)11、会后参观考查的路线及相关费用。
A线:车辆(待定)B线:三、会议举办中(一)首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会1、首届贵州(赫章)20xx中药材半夏产业发展学术研讨会议程(1)研讨活动日程:月日全天,酒店报到月日上午,开幕式;大会特邀报告月日下午,大会特邀报告月日学术交流月日下午16:00,闭幕式月日会后考察(2)宣传报道:本次学术研讨活动主要通过相关媒介、公司网站、公司刊物进行宣传报道,通过各种有效形式宣传毕节地区和赫章县。
关于会议方案模板汇编十篇
关于会议方案模板汇编十篇关于会议方案模板汇编十篇为了确保工作或事情顺利进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案是在案前得出的方法计划。
写方案需要注意哪些格式呢?以下是小编帮大家整理的会议方案10篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案篇1(一)安排方式:这里有几种方法来处理会议的团体住宿,最简单的方法是由参会者自己安排住宿,但是更有效和考虑经济利益来说最好是由主办单位预定房间,如果不事先保留房间,会产生下列问题:1.遇到旺季,饭店可能将房间卖出,这样会迫使参会者住在距离会场较远的地方。
2.参会者可能拿不到优惠价格,因为个人无法有讲价的能力。
3.会场租金可能较高(如会场也在饭店),通常饭店以预订房间数多寡来考虑场租可否讲价。
因为会议公司经常与酒店合作,酒店都有协议价给到会议服务公司,所以客房和会场预订最好选择会议公司合作,善达公关就是您理想选择之一。
(二)住宿程序:一旦预订的房间决定后,决定用哪4种基本住宿程序是你需要的:1.告诉饭店所有参会者住宿经由团体(主办单位)订房卡或申请表为凭。
2.告诉饭店所有订房以主办单位的住宿表为凭证。
3.经由专业会议服务公司代为处理。
4.经由主办单位的住宿组人员负责。
(三)预定会议住宿的方式:会议期间可能需要大量的房间,这些都必须事先预订,否则会造成住宿方面的问题,特别是遇到旺季,可能找不到房间可以住,在此针对会议住宿的方式分别作说明。
订房卡:如果会议需要住宿的人数不多的话,可以直接向饭店或会议中心索取订房卡,是免费的。
主办单位随同会议通知寄上订房卡再由参会者直接向饭店订房。
这份订房卡或申请表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案请饭店核对房价、订金等事项是否有误,通常饭店会希望注明如果订金没有收到前无法确认,另外也可以注明有任何税金或服务费。
另外还有一点也很重要,就是强调订房截止日,以鼓励参会者尽早预订。
截止日的订定是与饭店在签订合约前同意的。
住宿单:住宿单通常使用在小型会议,由主办单位支付房间费。
会议方案的模板优秀6篇
会议方案的模板优秀6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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关于会议方案范文合集五篇
关于会议方案范文合集五篇关于会议方案范文合集五篇为了确保工作或事情顺当进行,时常要依据具体状况预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。
你知道什么样的方案才能切实地关怀到我们吗?下面是为大家收集的(会议方案)5篇,欢迎阅读,希望大家能够宠爱。
会议方案篇1(一)拟定会议工作方案。
一般应包括以下内容:(会议记录)(简报)工作、会议经费预算、食宿支配、保卫和保密工作等。
(二)选定、支配议题。
会议争辩的问题、决策的对象,就是议题。
大中型会议的议题由会议领导机关和领导同志确定。
日常会议的议题,有的由分管某项工作的领导同志提出,有的由下级机关或者依据领导同志指示预备议题,然后将收集到的议题进行筛选,加以修改、争辩、充实,报请有关领导审查后,按周、月或季度统筹支配。
支配会议议题应留意以下问题:一是下一级会议可以解决的或者个别领导同志可审批解决的问题,一般不要支配上级会议争辩;二是党的会议同政府的会议争辩的议题要有所区分;三是提交会议争辩的议题,一般要有简要的文字材料,并在开会前几天经领导同志审批后,发给有关同志阅读,预备(看法);四是临时提出的一般议题不宜仓促支配,保证会议质量;五是一次会议议题不能支配过多或过少,要测算每个议题大致所需时间,合理支配,一般支配一个主要议题和一二个小议题为宜,六是尽可能地将同类性质的议题提交一次会议争辩;七是应预备一些后备议题,以便在会议进展顺当、时间充裕的状况下供应会议争辩。
(三)拟定会议议程、日程和程序。
议程,是会议所要通过文件、解决问题的概略支配。
用简练文字逐项写出即可。
日程,是在一般时间内会议进行的具体支配,一般接受应用简短文字或表格方式,将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可,如有说明,附于表后。
程序,是一次会议依据时间先后或依次支配的工作步骤。
程序可繁可简,可粗可细。
议程、日程应当事先发给与会人员,有的代表大会还应提出交大会主席团通过后才能生效。
程序只供领导同志主持会议时参考,不发给其他同志。
关于会议方案范文汇总九篇
关于会议方案范文汇总九篇关于会议方案范文汇总九篇为了确定工作或事情顺当开展,时常需要提前制定一份优秀的方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面方案。
写方案需要留意哪些格式呢?下面是收集整理的会议方案9篇,欢迎大家共享。
会议方案篇1一、会议时间:11月9日(周五)上午8时15分前报到,会议半天,中饭后离会。
二、会议地点:越秀外国语职业学院三、参预会议对象:县(市、区)组织部分管领导、组织科长,训练局分管领导、人事处领导和组织员,市直每个县(市)有代表性的社会力气举办学校董事会负责人和党组织负责人。
会议代表约60人。
四、会议议程:主持人:1、典型发言:(8时30分)、(每个代表发言时间15分钟)①诸淌形组织部②越秀外国语职业学院党委③诸毯A镣庥镅校党总支2、市委组织部领导和市训练局领导讲话。
(9时15分)3、市委领导讲话。
4、参观越秀外国语职业学院校内。
(11时15分)5、就餐(11时半)(地点:)五、会议材料预备。
1、典型材料:①诸暨市委组织部(请市委组织部落实)②越秀外语职业学院党委③诸暨海亮外语学校党总支④托普信息技术学院(筹)党总支⑤诸暨天马试验学校党委2、组织部和教委联合下发《关于加强社会力气主办学校党建工作的看法》。
会议方案篇2为认真贯彻落实公司下发的生技17号文件,进一步加强和完善工程公司平安生产会议制度,确保工程公司、项目部顺当开展平安生产工作,强化平安意识,更好地把平安工作落到实处,结合工程公司实际制定本实施方案。
一、强化领导,成立平安生产领导小组组长:何子谦副组长:徐丹邓勇平成员:向轩沈维静李应均钟琳二、领导小组管理职责1、平安生产会议由工程处或项目主管平安管理工作的领导支配组织召集,做好会议各项预备,督促检查会议决议落实状况,争论布置日常平安生产工作。
2、工程处负责平安会议有关平安生产内容的具体工作。
3、平安生产会议在争论平安工作时,由主管平安生产的领导汇报工作,综合办负责记录,并会同工程处落实会议准备和事项。
会议方案范文10篇
When everyone talks about how lonely they are, I think they are happy.同学互助一起进步(页眉可删)会议方案范文10篇会议方案篇11.会议主题:贯彻落实中央经济工作会议精神。
重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。
2.会议的时间、地点:拟定于×月×至×日(4天),在“秘书工作”×招待所召开。
×月×日下午或晚上报到。
3.会议规模:1。
参加会议人员(正式代表);2。
特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。
4.会议议程:会议由市委书记、市长分别主持。
第一天大会由市长主持,听取市部分综合职能部门关于本年度工作总结和贯彻中央经济工作会议精神的具体措施的发言;第二天分组讨论(围绕会议确定的讨论题目进行);第三天继续分组讨论;第四天上午继续分组讨论,下午大会由市委书记主持会议,市长作会议总结,书记讲话。
5.会议材料准备。
(1)大会发言单位材料;(2)会议日程表、参加会议人员名单、主席台座次安排、分组名单(分组讨论地点)、讨论题目、作息时光表;会议须知等;(3)会议参阅文件。
6.会务工作由市委办公厅、市政府办公厅负责(具体分工略)。
附:(1)会议通知(包括会议材料准备通知)(2)会议日程表(3)参加会议人员名单(三)注意事项:方案拟定后,须报经领导审核和批准。
方案一经批准,需作下列工作:(1)召集会务工作会议,明确分工。
主要分工有:文件起草包括(文件准备);会务服务(住宿安排)生活保障,宣传报到、交通疏导、医疗、保卫等,经费预算。
(2)草拟材料准备通知(3)选定会场,并布置会场(包括会标)(4)准备会议所需用品(5)会议材料准备。
会议方案篇2一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。
会议方案范文八篇
会议方案范文八篇会议方案范文八篇为了确保事情或工作科学有序进行,通常需要提前准备好一份方案,方案是阐明行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的书面计划。
怎样写方案才更能起到其作用呢?以下是为大家的8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。
(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。
会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。
2.会议的目标和指导思想。
3.会议的主题、议题和议程。
4.会议的对象、规格和规模。
会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。
5.会议的时间。
包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。
6.会议的地点。
一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。
7.主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构,如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。
8.会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排,如参观、游览、娱乐、聚餐等。
9.会议的接待、后勤保障措施和技术手段。
10.会议的宣传方式,如召开新闻会、编写会议、邀请记者采访、发送新闻稿件等。
11.会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。
12.其他应当说明的事项。
(三)会议总体方案的结构与写法1.标题。
写明会议的全称和策划书或方案(预案),如““秘书工作”国际学术会议筹备(总体)方案”。
“总体”二字也可以不写。
2.主送机关。
直接上报上级机关,应当写明上级机关的名称。
以的附件上报的,可不写主送机关。
3.正文。
正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容,结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。
开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据,然后用序号编排各个层次。
新会议流程策划方案范文(通用十八篇)
会议流程策划方案范文(通用十八篇)5会议流程策划方案范文(篇一)会议的一般流程1、沟通我们与主办方进行初步沟通,并就主办方提出的问题提出预案供选择,推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排等。
2、策划根据你的想法和要求,为你提供可行性方案,并对方案做进一步沟通,力求以达到会议主办方的`预期效果。
3、考察根据需要安排客户进行实地考察,对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨,大致明确双方的责任与义务。
4、确定对预案及服务流程进行进一步推敲,把方案细化,然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任,并签署相关服务协议。
5、执行协议一旦签署必须严格执行,以保证各项工作的顺利进行;若在此期间,会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸,需要签订临时协议,临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。
6、结算双方财务人员认真核对各类单据明细,严格按照协议执行核算。
会议流程策划方案范文(篇二)尊敬的领导:感恩于与xxx公司的结缘及公司领导所给予的良好职业发展空间。
忙碌中,不觉来公司已近两月。
回顾此期间工作,在市场部王经理的带领及各位同仁的大力帮助下,开展了一些协助性的工作。
现将有关情况、自我之不足及今后工作方向简要说明如下:一、主要工作完成情况1、跟进、协助王经理与客户的谈判,带领客户现场考察土地。
2、前往昆区、九原区与东河区的部分楼盘进行调查摸盘。
取得了第一手包头市目前房地产销售信息资料,并将所做总结方案移交于吴经理,由其负责市场调查报告的编写。
3、协助、落实办公区域上墙资料与项目介绍手册的设计、制作、安装等,该内容已经全面完成。
4、按照经理的指示负责制定土地转让流程、地块确认流程、地块价格确定流程以及下一步开发公司运作所需要的各项流程。
该流程经过总部企划部的专业指导已经进行优化,目前严格执行中。
5、在周经理的要求下负责项目活动纪念册、内部走廊上墙资料等宣传推广内容的策划与设计。
会议方案模板七篇
会议方案会议方案模板七篇为了确定工作或事情顺利开展,常常需要预先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。
方案要怎么制定呢?以下是小编精心整理的会议方案7篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
会议方案篇1一、会议主题:xx公司年终总结大会二、会议时间:12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、会议地点:西国贸酒店一层多功能宴会厅四、会议参会人员:公司全体员工(41人)五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
(背景音乐) 18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;文艺节目(2—3个节目);游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;文艺节目(2—3个节目)游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
《会议筹备方案》
《会议筹备方案》篇一:会议筹备方案及范文会议筹备方案及范文会议筹备方案包括:①确定会议名称。
②确定议题。
③确定与会人员。
④确定时间地点。
⑤确定会议通知内容。
⑥会议通知跟进落实程序与要求。
⑦会场布置要求。
⑧会议文件资料种类、内容、要求。
⑨会议设备和用品种类、要求。
⑩会议后勤安排。
会议记录安排。
会场服务安排。
会议预算安排。
议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人。
其他注意事项。
例文1××省党务公开工作现场会议筹备工作总体方案根据省纪委安排,××省党务公开工作现场会议将于xx年11月15日至18日在××举行。
为了办好这次现场会,特制订本方案。
(一)指导思想本次"全省党务公开试点工作现场会议"以党的十六大精神和"三个代表"重要思想为指导,以"推行党务公开,加强党的建设,展示和谐××"为主题,全方位宣传、推介、展示××市各级在党的建设特别是推行党务公开工作中所取得的成绩,为党务公开在全省更深入地推行提供范本、创造经验,促进全市经济社会新发展。
(二)会议内容深入学习贯彻党的十六届五中全会精神,总结××市党务公开试点工作的做法和经验,现场观摩党煤焦油泵务公开示范点,研究部署全省党务公开工作,推进全省惩治和预防腐败体系建设。
(三)主、承办单位及参会人员××省党务公开工作现场会议由中共××省纪律检查委员会主办,中共××市委、中共××市纪律检查委员会承办。
参会人员为。
省委副秘书长,市直有关部门负责同志;各市(州)委副书记、纪委书记,组织部副部长,市(州)委副秘书长;省直机关纪工委、省国防纪工委、高校纪工委书记;省纪委、监察厅负责同志;××市有关单位负立式导热油泵责同志等,共预计70余人。
关于会议方案集锦八篇
关于会议方案集锦八篇关于会议方案集锦八篇为了确保工作或事情有序地进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么方案应该怎么制定才合适呢?下面是小编帮大家整理的会议方案8篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议方案篇1一、会前策划[第一步]--|明确会议需要做些什么|[第二步]--|确定由谁筹划会议,策划者的职责及任务|1.会议筹划者的职责2.会议筹划者的任务[第三步]--|明确会议目的和目标|[第四步]--|保持沟通|[第五步]--|进行会议预算|1.制定财务目标2.制定预算[第六步]--|安排会议召开日程|[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|1.列出可供选择的清单2.选择合适类型的场所[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|[第九步]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|二、会议策划后的组织工作[一]--|提供会务组人员的安排|[二]--|提供会议资料的印刷|[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。
充气拱门、门前横幅、氢气球等|[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|[六]--|提供会议人员的胸卡制作|[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|[九]--|邀请相关人员参加会议,并做好回执统计工作|[九]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十]--|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作|[十一]--|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料|[十二]--|会议期间提供简单文具用品纸、白板等|[十三]--|提供会议要求,提供礼仪小姐、翻译人员服务|[十四]--|安排与会议人员餐饮|[十五]--|为会议安排活动|[十六]--|提供电脑、投影仪等的紧急维修服务|[十七]--|安排记者招待会|[十八]--|收集剪报|三、会议结束后[一]--|安排好会议人员的返程票务预订及分发|[二]--|安排提供会后观光考察|[三]--|安排好会议人员的送站工作|会议方案篇2为充分发挥工会组织帮扶困难职工的职能作用,进一步协助党委、政府帮助困难职工(农民工)家庭解决子女上学问题,按照黑龙江省总工会统一部署,市总工会决定在全市范围内开展以“心系职工情,共圆学子梦”为主题的20xx年“金秋助学”活动,现制定活动方案如下:一、助学对象具有大庆市户口的困难职工上学子女、在大庆市打工的困难农民工上学子女、精准扶贫工作中被确定为贫困户的上学子女。
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关于会议方案范文汇编7篇关于会议方案范文汇编7篇为了确保工作或事情有序地进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那要怎么制定科学的方案呢?以下是为大家整理的会议方案7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议方案篇1酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。
一、酒店接会议的好处1、利润高。
因会议旅游者不仅经费来源可靠。
消费水平较高。
一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。
2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。
3、可调节酒店的淡季市场。
二、接好酒店会议需注意的要点1、会议团到前作好准备。
2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。
3、作好会议的沟通协调工作。
4、每天对清帐目。
5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。
6、注意会议价格的保密性。
7、熟知酒店接待设施的基本情况。
8、监督和落实会议的各项安排。
9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。
10、总结会议接待中的问题及好的经验。
三、会议室常见的摆台:戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。
四、会议常见的设施及工具1、电子设备:屏幕、投影仪、录像机、VCD、音响、话筒、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。
五、会议常见的用餐形式圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。
会议方案篇2一、会前准备1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。
2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;公布年度考核结果,进行表彰;“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言。
3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。
4、要求组织所有员工必须按时参加。
5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。
6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。
如果有,需简要告诉大家。
二、会议期间1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会2、会议目的:为更好地开展工作,总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。
3、会议时间:**年1月14日会议地点:会议室4、核对并记录与会者。
与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事5、合理安排时间。
6、会议流程:主持人宣布大会开始;针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话:会长讲话;秘书长讲话;理事会代表讲话;各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划;公布年度考核结果,进行表彰;畅谈三分钟。
组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言;大会结束。
三、会后工作会议承办部门:办公室、后勤部办公室负责内容:1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行汇总,对员工发言进行总结;3、对会议经费进行审批。
后勤部负责内容:1、做好桌椅的收拾;2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;3、合理安排会议经费。
会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元会议方案篇31、管理职责1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。
1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。
2、质量标准规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。
3、工作流程3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。
3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。
3.3各班组工作要求:1)安全组a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。
b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。
c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。
d指定会议期间员工临时停车位。
e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。
2)消控组a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。
b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。
c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。
d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。
e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。
f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。
3.4安全部接待流程:1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套,仪容仪表端庄整洁,面带微笑,对客人的询问有问必答,随时处理门口车辆占道情况,制止衣冠不整、上访民众、外来送餐的人。
在客人车辆到达酒店门口时,保安应立即迎接,客人下车时,保安应为小车客人打开车门并用手挡在车门杠的上方,以保护客人头部不至撞伤。
2)客人下车以后,保安员应将客人汽车引导至指定专用车位停放,并有礼貌的提醒过夜车主关好车窗,开启报警装置。
定时对车场进行巡查,巡查中仔细查看车内是否有贵重物品,及车窗车门关闭情况,外部受损与否,并做好相应记录。
3)客人到达酒店之前,安全部有关人员应检查客人楼层消防通道并保证其畅通,同时对重点楼层巡逻,检查安全落实情况。
4)重点客人入住的楼层为监控重点保护区域,酒店保安人员应协助公安部门防止不法人员、无关人员进入此区域,并及时追踪骚扰电话来源。
5)巡逻保安员对会议楼层的每一扇房门都要仔细排摸,发现房门未关应先敲门,在征得客人同意后轻轻合上,如果房内没人就直接把门关好。
途中遇到客人应打招呼问好,并让客人先行。
6)消控中心值班员注意观察会议楼层、各营业点、停车场的人员、车辆,适时移动镜头,一旦发现可疑情况,立即进行跟踪录像,并迅速用对讲机通知所在区域保安加以处理。
当消防主机报警时,及时通知巡逻保安及相关服务员前往查看,并按火警处置程序处理。
会议方案篇4一、活动安排:座谈会座谈内容:1、社区党建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和经验,存在的主要问题和原因是什么,应如何解决。
2、社区专职党务工作者应该如何做好社区党建工作,目前存在什么问题,有何建议和意见。
要求:每个街道选定一名社区党务工作者代表,一名党务协管员代表发言。
每人发言时间约3分钟。
座谈时间:15:30分—16:30分文体活动活动项目:气排球比赛规则:以街道为单位,共6个队,抽签分为四组进行比赛,三局两胜制,每局21分,每组抽签进行循环赛,决出前三名。
活动时间:16:30分—18:00分二、参加活动的街道、社区党建工作人员:1、20xx年新招党务工作人员共35人。
2、街道党建助理、党务协管员共28人。
3、社区党建分管领导共10人。
三、慰问活动时间:2xxx年1月17日下午3:30分四、慰问活动地点:君武森林公园五、交通:自行准备交通工具前往。
六、经费预算:购买慰问品、奖品、水、水果,约元七、活动分工会议方案篇520xx年3月9日班主任会议提纲一、上学期学生工作主要情况1、组织开展了几项教育活动,主要有:女生主题教育活动;男生专题教育,召开两次男生专题会议。
安全教育活动:开学第一周的安全教育周、11月安全教育月、国庆节、元旦、放假前安全检查新生入学教育活动。
3次集中讲座,以班主任主持班会课分班学习讨论为主要形式。
新生军训。
开展创建特色班级文化活动。
组织举办社会主义核心价值观教育讲座和艾滋病防治知识讲座。
2、抓好养成教育,加强学生日常行为管理。
重点抓学生仪容、仪表教育,培养学生正确的审美观。
对学生仪容、仪表、着装进行检查,对在公共场所抽烟、穿拖鞋、着奇装异服、染彩发、奇异发型的学生进行监督、批评、教育、纠正。
抓好周一的升旗和早会,利用早会时间通报每周的学生管理情况,表扬好人好事,批评不良,提出管理要求。
组织做好每周的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加强对问题学生的教育转化工作和学校封闭管理。
重点对操行不合格的学生的教育引导,学生科和班主任一起约谈约学生及其家长。
20xx年共对20名学生进行纪律处分,其中劝退5人,通报批评了一批违纪学生。
封闭管理方面配合保卫科、学校门卫加强校门口的值班检查,控制学生随意外出,并在学生大会通报处分违规外出的学生,加大封闭管理力度,确保学校安全稳定。
4、做好创卫和创模、创文工作。
创卫和创国家环保模范城市及创文是湛江市“五城同创”其中三项。
创卫20xx年通过创模工作从20xx年开始,学校重点做好《环境教育》课程的教学和环保教育主题班会活动。
20xx年学生科主要做了环境教育课程的安排和班级主题班会活动的部署。
5、做好免学费、助学金的学生数据核查、申报和助学金发放工作,落实国家惠民政策。
总体效果良好,学生思想稳定,没有发生大的问题,没有发生安全责任事故,这是全体班主任共同努力的结果。
学生存在突出的问题1、宿舍安全问题:违规用电,使用大功率电器,用电饭煲煮饭;2、破坏公物:打烂宿舍门、窗和饮水机;拆装热水刷卡机和水龙头3、不按时作息,夜晚爬安全门和防盗网外出4、违规外出,爬墙外出。
5、矛盾纠纷,打架斗殴:男生围殴,女生叫外人来校和到街上打同学。
班主任工作的不足:1、个别班主任下班和下宿舍较少,存在的问题不及时发现,学生存在的问题不及时跟进教育和处理,工作较松懈;2、对班级的工作指导不够到位,做工作不面向全体学生,一些工作只交给学生干部来做。
3、不按时完成部署的任务,资料不及时整理上交。
班主任工作需要老师很大付出,要有很强的责任心和耐心。
二、开学初组织开展的几项教育活动1、开展安全教育和法制教育活动。
第一周作为“安全教育周”,组织召开班会,传达学校会议精神和工作要求,进行安全教育;组织开展安全隐患排查。