关于会议方案范文汇编7篇

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关于会议方案范文汇编7篇

关于会议方案范文汇编7篇

为了确保工作或事情有序地进行,往往需要预先进行方案制定工作,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。那要怎么制定科学的方案呢?以下是为大家整理的会议方案7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。

会议方案篇1

酒店是接待会展的核心接待部门,目前大部分的会议市场是以酒店会议占大部分,而每一个操作过酒店会议的会务人员都有自己的服务经验。

一、酒店接会议的好处

1、利润高。因会议旅游者不仅经费来源可靠。消费水平较高。一般会议旅游者的平均消费是普通旅游者的三倍。

2、有利于扩大酒店的影响,提高酒店的知名度。

3、可调节酒店的淡季市场。

二、接好酒店会议需注意的要点

1、会议团到前作好准备。

2、第一天会议团到时最容易出问题,需特别关注会议团。

3、作好会议的沟通协调工作。

4、每天对清帐目。

5、随时关注客人的意见,并及时反映给相关人员。

6、注意会议价格的保密性。

7、熟知酒店接待设施的基本情况。

8、监督和落实会议的各项安排。

9、会议结束后给相应的酒店部门给予评价。

10、总结会议接待中的问题及好的经验。

三、会议室常见的摆台:

戏院式;课桌式;U型;回型;椭圆型;长方行;会见式;圆桌式;鸡尾酒式;舞台式;T型台。

四、会议常见的设施及工具

1、电子设备:屏幕、投影仪、录像机、VCD、音响、话筒、镭射笔、幻灯机、同声翻译系统、灯光照明;插线板、彩电;

2、摆设物品:讲台、舞台、签到台、会议桌椅、大白板、主席台、盆景、鲜花、背景板、隔板;

3、办公设备:夹纸板、名片钵、马克笔、铅笔、信签;

4、标志设备:横幅、指示牌、告示牌、桌卡。

五、会议常见的用餐形式

圆桌式、自助式、鸡尾酒会、零点、外卖。

会议方案篇2

一、会前准备

1、确定会议目的:完善组织工作,促进组织发展。

2、准备与会议目的有关的项目,依重要程度进行项目排序,把有关项目归并为一组并限定每个项目的进行时间:

会长、秘书长及理事会代表讲话,对本年度工作进行总结,对今后工作提出要求和期望;

各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,公布下年度工作计划;

公布年度考核结果,进行表彰;

“畅谈三分钟”:组织成员各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言。

3、收集所有与会议项目有关的信息,包括本年度活动资料、各部门年度总结、绩效考核结果等,由办公室负责收集整理。

4、要求组织所有员工必须按时参加。

5、办公室在开会前发布会议通知,制定会议手册,后勤部做好会场布置及卫生。

6、在正式开会之际,查看一下是否有新的信息。如果有,需简要告诉大家。

二、会议期间

1、会议名称:原色生活——石家庄大学生自然保护者协会 **年度总结大会

2、会议目的:为更好地开展工作,总结本年度经验,改进工作方法,提高工作效率;扩大沟通与交流,增进员工之间感情;丰富组织文化,促进组织整体发展。

3、会议时间:**年1月14日

会议地点:会议室

4、核对并记录与会者。

与会人员:会长、秘书长、理事会成员、各部门部长及干事

5、合理安排时间。

6、会议流程:

主持人宣布大会开始;

针对本年度工作情况以及今后工作发展方向和要求进行大会讲话:

会长讲话;

秘书长讲话;

理事会代表讲话;

各部门部长汇报总结本年度工作情况及成果,并公布下年度工作计划;

公布年度考核结果,进行表彰;

畅谈三分钟。组织成员每人三分钟左右时间,各抒己见,畅所欲言,要求所有成员必须发言;

大会结束。

三、会后工作

会议承办部门:办公室、后勤部

办公室负责内容:

1、做好会议记录,要求准确完整,包括会议时间、地点、出勤情况、会议内容及讲话人姓名等;

2、将会议资料、领导讲话稿、代表发言稿、工作汇报总结进行

汇总,对员工发言进行总结;

3、对会议经费进行审批。

后勤部负责内容:

1、做好桌椅的收拾;

2、安排出游,组织成员到西柏坡游玩,路费由组织负责;

3、合理安排会议经费。

会议经费预算:去西柏坡,车费20元,共17人,合计340元

会议方案篇3

1、管理职责

1.1安全部经理负责大型会议安全保卫方案的制定、实施、监督、检查。

1.2安全部主管协助经理对大型会议安全保卫方案的具体实施。

2、质量标准

规范大型会议期间的保卫工作,以达到酒店管理要求。

3、工作流程

3.1安全部在会前应组织一次对酒店会议楼层、住宿楼层、用餐地点、娱乐场所、厨房、停车场、物品寄存处等消防、治安安全的全面检查,对检查中发现的不安全隐患,涉及会议活动的区域,在会议前一天全部整改完毕,做到不留安全死角。

3.2根据会议来宾人数多、级别高、会议的性质等特点,安全部对人员配置要进行合理安排,重大会议要制定专门的保卫方案。

3.3各班组工作要求:

1)安全组

a负责安排会议指定车位,放置会议停车指示牌,于会议前一天落实完毕,并对所有会议车辆集中指挥到指定位置。

b正确指挥所有车辆进出,保证大门口车辆秩序,车道畅通无阻。 c落实停车场巡逻制度,每隔半小时对车辆进行一次时间、车况、车牌登记,防止车辆受损。

d指定会议期间员工临时停车位。

e制定特殊情况下启用地下车库人员安排的方案,专门负责车辆的引导工作,负责会议用餐现场的安全保卫。

2)消控组

a时刻警惕,坚守岗位,加强巡视各营业点,维持大堂正常秩序。 b严密观察进出大堂的每一个人员,发现衣冠不整或形迹可疑的人及时阻止、盘问,并通知监控密切关注,防止入内。

c认真对待和灵活处理客人的每一件事情,做到内紧外松。

d每隔半小时对整个大楼巡查一遍,特别是对集中安排的会议楼层要进行重点巡逻。

e待娱乐场所、厨房结束后进行复查,并由现场经理及检查人双方签字,确保万无一失把事故控制为零。

f严密观测监控画面及消防主机信息,发现问题及时控制,及时处理。

3.4安全部接待流程:

1)酒店大堂门口保安上岗均戴白手套,仪容仪表端庄整洁,面带

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