各部门各类人员岗位职责与权限

各部门各类人员岗位职责与权限

1.目的

为了加强企业现代化管理，特制定各部门管理职责与权限。

2.适用范围

适用与本公司各部门管理及相互协调过程的职责与权限。

3.职责

3.1总经理

3.1.1在董事会领导下实行总经理负责制，建立健全生产经营指挥管理系统，对公司的生产指挥、经营管理统一领导，全权负责。

3.1.2坚持以法律法规为基础，制订公司中长期发展规划和年度方针目标、并组织实施，重要举措需上报董事会批准。

3.1.3 确定公司的组织机构，及各部门各岗位任职规范，对各部门基层干部有聘任使用和处置罢免权。

3.1.4 制定公司质量方针、质量目标，颁布质量管理手册。

3.1.5 委任管理者代表，授权他对质量体系的有效运行和适合性进行监督检查。

3.1.6主持管理评审、监督检查部门质量职责的履行情况，协调各部门组织接口，保证质量体系的正常、有效运行。

3.1.7 全面抓好财务管理工作，负责各部门员工工资标准制定和奖金管理、使用，按劳付酬，奖罚分明，调动员工积极性。

3.2管理部

3.2.1负责质量管理体系运行控制，编制年度内审计划、管理评审计划；及质量体系文件、记录控制，组织编制质量手册、程序文件，及质量体系文件、记录的发放、更改、归档和保存管理等工作。

3.2.2负责对人力资源的管理，确定各岗位的能力要求和培训需求，开展内部培训及绩效考核管理工作；负责公司人事招聘，为公司储备人才。

3.2.3负责员工人事档案和社会保障工作。

3.2.4负责办公室、车队、食堂、环卫、保安、宿舍日常事务管理工作；

3.2.1管理部经理

a.负责根据公司长运规划和近期目标制定人力资源战略规划

b.根据公司发展管理需要，每月制定公司行政管理、人力资源的计划和目标并组织实施。

c.组织制定并完善公司管理制度体系，负责督促检查各部门作计划完成情况和总经理会议决议执行情况。

d.负责组织督促检查公司管理制度的执行情况。

e.负责公司内部企业文化建设。

f.负责组织人力资源管理工作的实施，参与人力资源调整、发掘、培养管理骨干和业务骨干。

3.2.2管理部行政主管

a.负责制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度并监督各项管理制度的有效执行。

b.负责公司质量管理体系的正常运行并监督各部门建立、审核和持续改进质量管理体系。

c.负责公司形象设计和推广实施。

d.负责公司出勤制度当日处罚的实施与监督管理。

e.负责公司办公用品等固定资产的登记造册、折旧、报废处理。

f.负责公司宾客接待费用票据报销跟踪管理。

g.负责外部政府机关、事业单位人员接洽工作以及外部资料的填写、递送事宜。

3.2.3管理部人事主管

a.组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、培训计划等规章制度和人力资源部工作程序并组织实施。

b.负责监督公司内部人力资源调配工作，负责公司组织结构的设计与调整，合理配置工作岗位做好公司各部门人员的定编工作。

c.负责组织实施人事招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选，制定公司员工的培训和发展计划，组织安排员工的培训实施。

3.2.4管理部总务主管

a.负责接待相关政府部门的来访及公关工作。

b.负责车间员工人员面试筛选,确保合法合理用工.

c.负责食堂监督；环卫、保安等后勤管理工作。

3.2.5管理部薪酬核算员

a.负责公司薪酬制度的拟订与执行。

b.按照公司的薪酬制度准确核算工资。

c.负责完成人工成本，人工费用的分析报告。

3.2.4管理部信息网络管理员

a.负责公司内部网络和信息管理系统的维护和管理工作。

b.按照印章管理制度，负责对公司印章的管理工作。

c.负责公司档案资料的管理工作，严格档案入库制度，对档案的分类应做到科学合理。

3.2.6管理部文员

a.负责定期对外来文件和公司内部重要文件进行收集整理。

b.负责传真收发与复印管理，监督对外定点单位定期对复印机进行维护保养。

c.负责对办公用品固定资产进行定期检查。

3.2.7管理部前台接待

a.负责日常来宾的接待工作

b.负责接听总机电话并作相应转接,并将重要电话记录报相关人员

c.负责公司内部信件的接收、发送和记录工作。

3.2.8车队队长

a.负责制定车辆维护保养计划并定期执行车辆的维修计划，并负责组织公司内部车辆的年检及其它车务手续。

b.负责公司内部车辆发生交通事故的及时处理。

c.负责公司内部车辆的安全管理，加强司机的安全意识培训，保证行车安全。

3.2.9司机

a.负责定点车辆的行驶、维护保养工作，发现损坏及时报车队队长送修理厂修理。

b.负责定点车辆的年检及其它车务手续。

3.2.10统计员

a.负责建立统计报表体系，建立相关的统计数据分析模块。

b.负责统计公司日、月、年度产量，并编制产量报表，计算每个产品的投入产出率、超节损数，及时反映生产费用的使用情况。

c.负责根据每日统计车间的产量核对车间考勤表。

3.3品控部

3.3.1负责来料检验、过程检验和成品检验的管理和控制，对产品实物质量负责；及监督检验和试验状态标识并对其负责；

3.3.2负责对不合格品的评审和处置、隔离，防止不合格品的非预期使用；

3.3.3负责监视和测量装置的控制，保证监视和测量装置能满足过程和产品的监视和测量要求；

3.3.4负责为验证、分析产品质量选用适当的统计技术并进行数据分析工作；

3.3.1品控副总

a.参与制定公司发展规划，年度经营计划和预算方案。

b.根据公司发展规划，组织制定公司质量管理体系和规划。

c.根据公司整体质量状况，组织制定质量控制方案，监控产品全程质量。

d.负责组织制定和完善公司各项质量管理制度并组织实施。

e.负责组织制定产品质量检验标准、产品信息反馈系统和统计技术分析流程.

f.负责处理客户投诉之质量问题,根据客户的反馈信息，改进质量管理制度。

g.负责组织相关人员进行质量管理制度的培训。

h.负责本部门人员队伍的梯队建设。

3.3.2品管员

a.根据公司发展战略，协助品控部副总组织制定公司年度质量计划，并负责实施。

b.负责建立产品质检标准和质检程序，制定和完善公司各项质量管理制度并贯彻实施。

c.负责实施原材料来料检验，参与对供应商的产品质量管理作出评价，并提供技术支持。

3.3.3巡检员

a.负责按作业指导书及相应工艺规程对过程产品进行检验和监督。

b.负责对生产过程产生的不合格品进行处置，并跟踪处置结果再次进行验证。

c.负责对过程产品的检验记录汇总、分析、报告品管员或品控副总。

3.3.4成品检验员

a.负责按作业指导书及相应工艺规范对产成品的质量、进行检验和监督，检验过程中要认真按照质量要求监控其质量状态，填写检验记录，并提交质量主管。

b.负责对不合格成品进行处置，并跟踪处置结果再次进行验证。

c.负责对产成品的检验记录汇总、分析、报告成品主管。

3.3.5成品主管

a.负责根据成品检验员的检验记录，及产品投入产出，做好每个产品的成品报表，并说明残次品的报废原因，拿出整改方案，跟踪整改结果。

b.负责根据业务部的产品出货通知，及时做好出货成品抽检工作，并拿出成品检验报告。

c.负责客户投诉质量问题内部的追溯，并协助品控副总按相应质量管理制度作出处理。

3.4设计部

3.4.1根据顾客或市场的要求，负责对烟标等印刷产品的设计开发；

3.4.2对新品的图案、商标条码的正确性负责；

3.4.3负责对烟标图案菲林的签发，新品试生产标样的审定和签发。

3.4.4负责组织编写生产工艺规程、工艺控制等技术性文件，并组织贯彻实施，对工艺文件的正确性和统一性负责。

3.4.1设计副总

a.组织研究行业新产品的设计，技术工艺发展方向，主持制定技术发展战略规划。

b.组织制定和实施重大设计，技术工艺决策和方案，及时了解和监督技术计划的执行情况。

c.制定并组织实施年度工作计划，完成年度任务目标。

d.负责不定期与客户进行技术交流，了解客户在技术上的发展需求，从而有针对的研究决策公司的技术、工艺发展方向。

3.4.2设计部主管

a.负责协助设计副总制定部门发展规划和年度工作规划。