药店收银(新版GSP)管理软件
博信医药管理系统
博信医药管理系统使用说明文档标识：博信医药管理系统使用手册文档版本：V5.20系开发单位：杭州博信软件有限公司博信网站：目录第一章前言 (5)一、软件概述 (5)（一）软件介绍 (5)1、软件说明 (5)2、软件功能 (5)（二）软件优势 (6)二、特色功能 (6)1、打标记功能 (6)2、独特药品编码技术 (6)3、药品拆零 (6)4、多种格式的采购计划表 (7)5、货商价格信息目录 (7)6、发送邮件子系统、中药销售子系统 (7)7、柜台报警和总库存报警分开 (7)8、人性化设计 (7)第二章安装 (8)一、安装环境 (8)二、安装步骤 (8)三、使用流程 (9)第三章用户管理 (9)第三章用户管理 (10)一、菜单 (10)二、功能说明 (10)（一）用户登录 (10)（二）修改密码 (10)（三）销售员管理 (10)（四）系统操作员管理 (11)（五）系统设置 (11)（六）数据备份数据与恢复 (13)（七）打印设置 (14)（八）pos小票及顾显设置 (15)第四章统计查询 (17)一、查询库存 (17)1、查询库存与养护 (17)2、生成养护记录 (17)二、查询入库记录 (18)三、查询销售记录 (19)1、销售明细 (19)2、统计销量 (19)3、处方药销售登记表 (20)四、查询拆零销售记录 (21)五、查询毛利润 (21)七、查询员工考勤 (23)八、综合查询 (24)1、概述 (24)2、操作步骤 (24)3、价格信息目录 (25)4、每月期末报表 (26)第五章销售 (27)一、销售开单 (27)（一）开单流程 (27)1、开启功能 (27)2、键盘操作 (27)3、选择药品 (27)4、回车收银中5、打印票据 (28)（二）销售说明 (28)1、收银 (28)2、拆零 (29)3、退药 (30)4、信息反馈 (30)二、销售营业额 (31)三、交班 (32)（一）交班 (32)（二）调整底金 (32)四、处方药销售登记 (33)五、打印处方箋 (34)六、药品销售应收结算 (35)第六章采购业务 (36)一、填入单 (36)（一）入库单流程 (36)1、选择供货单位 (36)2、选择药品 (36)3、录入数量和单价 (37)4、此药GSP验收数据 (37)5、此药加入入库单 (37)6、保存入库单 (37)（二）入库说明 (38)1、填写项目 (38)2、修改入库单 (39)3、选项说明 (39)4、补录药品 (39)二、药品入库应付结算 (40)三、药品出库 (41)四、药品出库应收结算 (42)第七章库存管理 (43)（一）盘点流程 (43)1、第一步：盘点/综合查询，选择货位，进行查询（按货位盘点）。
药店软件的使用流程
药店软件的使用流程1. 注册和登录•打开药店软件应用程序•点击注册按钮，填写个人信息并创建账户•登录药店软件使用已注册的账户2. 数据录入和管理•进入药店软件后台管理界面•点击数据录入选项，输入药店的基本信息，如名称、地址、联系方式等•添加药品信息，包括药品名称、价格、生产商、库存量等•管理员可以在后台对药品进行增删改查操作3. 销售流程•进入药店软件的销售界面•扫描或手动输入药品条形码，添加药品到购物车•输入客户信息，如姓名、联系方式等•点击结算按钮，生成销售订单并打印小票•更新库存信息，减少相应药品的库存量4. 库存管理•在药店软件后台管理界面点击库存管理选项•查看当前药品库存量和过期药品情况•可以根据药品名称、生产商等条件进行库存搜索•管理员可以通过后台对库存进行盘点、补充以及处理过期药品5. 采购流程•进入药店软件的采购界面•输入采购药品的信息，如药品名称、采购量、生产商等•确认采购订单并生成采购单•根据采购单信息联系供应商完成采购•更新库存信息，增加相应药品的库存量6. 报表生成•在药店软件后台管理界面点击报表生成选项•选择需要生成的报表类型，如销售报表、库存报表等•根据时间范围及其他条件生成相应报表•导出报表数据，可选择导出为excel、csv等格式•查看生成的报表，分析药店销售情况和库存情况7. 设置•进入药店软件的设置界面•可以对药店的基本信息进行修改，如名称、地址、联系方式等•设置其他管理人员的账户和权限•自定义销售小票和报表格式•进行软件的更新和升级操作8. 帮助和技术支持•在药店软件界面点击帮助按钮，获取软件使用说明•根据提示信息进行操作，如遇到问题可查阅使用手册•如需进一步的技术支持可以联系软件开发商或供应商以上为药店软件的使用流程的简要介绍，通过注册和登录、数据录入和管理、销售流程、库存管理、采购流程、报表生成、设置以及帮助和技术支持这些流程，药店可以更高效地管理药品库存、销售和采购等业务，同时生成报表以便于药店各项决策的参考。
(完整word版)药店GSP记录全套填写指南
药店 GSP 记录全套填写指南记录填写指导一、基本要求1、一致用黑色水性笔填写。
2、记录不得涂改、粘贴、不得留有空行。
3、记录时逐行填写，不得打省略号。
4、记录有误时，用直尺划一横线（红色）并在旁边注明改正日期和改正人姓名，另取一行从头填写正确的内容。
5、每项记录都要加上公司一致印制的专用封面，用塑料杆夹固定放入资料盒中备查。
6、记录封面应填写记录名称及开端日期。
二、温湿度记录1、记录前先填好店名、月份。
2、手工填写适合温度范围。
3、营业间： 0～ 30 ℃；冷藏柜： 2～8 ℃4、适合相对湿度范围35﹪～ 75﹪5、每日上午 9：00～10：00、下午 3：00～4：00 各填写一次，每次记录完成应实时署名。
6、调控举措后应将调控到适合范围内温湿度数据从头填写。
三、保养设备使用及保护记录1、夏天开机时间从上午 9 时开始，至夜晚 21 时左右为止，中间时间可视状况（室温降至 26℃以下时）停机。
2、相对湿度达到或超出75﹪时，采纳通风或开空调的方法除湿。
3、室温达到或超出 8 ℃时，生物制品等需 2℃～ 8 ℃之内保存的药品应放入冷藏柜密封保存（如：人血白蛋白注射液、人免疫球蛋白、诺和灵 30R笔芯、胰岛素制剂、重组人扰乱素α-2b 凝胶等）。
4、室温达到或超出 25℃时，需 25 ℃以下保存的药品应放入冷藏柜密封保存，如：乌体林斯注射液；卡介菌多糖核酸注射液 / 斯奇康注射液；阿托伐他汀片 / 阿乐；非洛地缓和释片 / 波依定；双氯芬酸钠双开释肠溶胶囊 / 戴芬胶囊；去氧孕烯炔雌醇片 / 妈富隆；阿卡波糖片 / 拜糖平片；糠酸莫米柔软膏 / 艾洛松氟伐他汀胶囊 / 来适可胶囊；阿司匹林维生素 C 泡腾片 / 拜阿司匹灵等。
5、填写时应注明以下内容：门店名称、设备名称、规格型号、设备编号、年份等。
6、空调、冷藏柜（无药品）未使用时，保持洁净卫生，保持随时启用状态，按月试机，作好记录。
四、药品保养记录、中药饮片保养记录1、对陈设的药品每个月进行检查。
金蝶云K3 Cloud医药GSP介绍
昆明苏博泰克软件有限公司自1999年创立以来，把做到省内第一、全国领先，受 人敬仰的管理软件及服务提供商作为自己的目标，通过与各行业的众多企业的紧密 合作。在行业积累了丰富的经验。我们不仅是在销售软件，我们同时在为客户提供 技术和管理咨询服务，将我们在实践中积累及总结的信息化管理经验及方法传递给 我们的客户！
首营管理
购进管理
销售管理 运输管理
存储养护
预警模块
质量管理
GSP台账
云星空医药GSP介绍
出入库质量管理 购进入库验收 销售出库复核 药品拒收 购进退出复核 销售退回验收 存储与养护 GSP台账 采购记录 收货记录 购进退出记录 销售记录 药品运输记录 销售退回验收记 录 购进验收记录 采购退出复核 记录 销售出库复核 记录 销售退回记录
需求背景：云南白药从“新白药大健康”战略的高度对事业部信息化做出新的规划，搭建统一
全渠道营销的信息化平台，实现终端客户及经销商管理、实现事业部统一管控标准、实现业务财 务的一体化、加强对内部事业部的精细化考核；移动互联网时代的来临对信息系统提出的新的挑 战，其中GSP与供应链的整合是其信息化搭建的至关重要的一步。
GSP法规管控药品、商品、食品在采购、存储、销售及售后各个流通环 节，对企业的采购、在库、销售业务管控的十分严格，但因每家企业的 经营范围不一致、主营药品品种特性不唯一以及每个企业对当地的GSP 医药管理的制度理解有出入等原因，所以GSP对每家企业的管控也是各 种各样。这种即要求严格又要求其个性化的特性，对每家企业的GSP信 息化的建设提出了挑战。
云星空医药GSP存储养护管理
• 根据药品的养护周期及养护提前天数，形成对应的养护计划，并且到预警提前期的时候 进行消息提醒，提醒养护员进行养护处理。 • 在进行养护时，根据对应的养护计划对应形成对应养护记录，并且填写养护人员、养护 时间、温湿度、养护数量、养护结论。对待不合格的药品，还需进行是否可疑的确定， 若是可疑药品需要进行检验，还需将此药品进行锁定停售的处理。需要单独对可疑的药 品进行检查，若检验结果仍为不合格，需要对不合格的药品进行不合格药品处理意见的 填写，并进行不合格品记录登记。若是要对不合格的药品，进行销毁处理，需要进行销 毁流程审批。对待检验结果为合格的药品，需要进行解停售的处理。
零售药店GSP系统--操作手册
江苏国泰新点软件有限公司地址：江苏张家港市经济开发区() 电话：*************/2533传真：*************零售药店GSP系统操作手册目录第1章概述 (5)第2章系统注册及登录 (6)2.1 系统注册 (6)2.2 系统登录 (7)2.3 系统首页 (7)第3章基本信息 (9)3.1 系统配置 (9)3.2 快捷菜单设置 (10)3.3 药店信息管理 (10)3.4 仓库管理 (11)3.5 部门管理 (11)3.6 柜台、货架管理 (11)3.7 人员管理 (12)3.8 模块权限管理 (13)3.9 人员角色管理 (13)3.10 会员管理 (14)3.11 会员类型管理 (15)3.12 资质变更 (15)3.13 资质变更历史 (16)3.14 密码修改 (17)3.15 挂账类型管理 (17)3.16 表单打印配置 (17)第4章药品与供应商管理 (18)4.1 药品字典 (18)4.2 药品分类管理 (20)4.3 药品货架摆放设置 (21)4.4 首营品种审核 (22)4.5 药品质量档案 (24)4.6 供应商管理 (24)4.7 首营企业审核 (24)4.8 合格供货方档案 (27)第5章入库业务 (27)5.1 药品库存柜存初始化 (28)5.2 药品初始化信息修改 (29)5.3 购进药品质量验收 (29)5.4 进口药品质量验收 (30)5.5 中药饮片质量验收 (31)5.6 中药饮片装斗 (32)5.7 中药饮片装斗记录 (33)5.8 新增采购计划 (33)5.9 所有采购计划 (35)5.11 所有入库记录 (36)5.12 验收单草稿箱 (37)第6章出库业务 (37)6.1 新增调拔单 (37)6.2 所有调拨单 (38)6.3 盘亏出库 (39)6.4 出库复核 (39)6.5 所有出库记录 (40)6.6 购进药品退货 (40)6.7 购进药品退货记录 (40)6.8 不合格药品报损 (41)6.9 不合格药品台帐 (41)第7章库房管理 (42)7.1 实时库存查询 (42)7.2 陈列药品盘点 (42)7.3 库存药品盘点 (43)7.4 药品上下限设置 (44)7.5 缺货统计 (44)7.6 积货统计 (44)7.7 新增药品拆零 (45)7.8 拆零记录 (45)7.9 库存上报 (45)第8章销售管理 (46)8.1 新增售货单 (46)8.2 中药销售单 (48)8.3 所有售货单 (49)8.4 新增退货单 (49)8.5 所有退货单 (50)8.6 停售通知单 (50)8.7 所有停售单 (51)8.8 解除停售通知单 (52)8.9 所有解停通知单 (52)8.10 近效期药品催销表 (52)8.11 近效期药品记录 (53)8.12 未扣除销售记录 (53)8.13 处方药登记销售记录 (53)8.14 商品标价签打印设置 (54)8.15 商品标价签打印 (55)第9章销售统计 (55)9.1 销售流水 (55)9.2 当日销售明细 (56)9.3 当日销售统计 (56)9.4 分销售员统计 (57)9.6 销售排行 (58)9.7 分批次统计 (58)9.8 分税率汇总 (58)9.9 滞销统计 (59)9.10 挂账信息查询 (59)9.11 日销售汇总 (59)9.12 分供应商统计 (60)9.13 供应商销售查询 (60)第10章质量管理 (61)10.1 重点药品养护 (61)10.2 陈列药品养护 (62)10.3 库存药品养护 (62)10.4 温湿度监测记录 (63)10.5 设备设施管理 (63)10.6 员工培训 (64)10.7 员工健康检查 (64)10.8 重点药品养护列表 (65)10.9 陈列药品养护列表 (66)10.10 设备设施使用记录 (67)第11章查询中心 (67)11.1 会员购货情况查询 (67)11.2 药品信息综合查询 (68)11.3 供应商进价合计查询 (68)11.4 会员消费统计 (69)11.5 药品进销存汇总 (69)11.6 药品信息综合查询 (69)11.7 分税率库存汇总 (70)第12章应收应付款 (70)12.1 应付款管理 (70)12.2 供货商应付款还款明细 (71)12.3 往来账目统计 (71)第13章帮助中心 (72)13.1 我的提问 (72)13.2 常见问题解答 (73)第1章概述《新点零售药店GSP系统--操作手册》，是供各零售药店使用，提供GSP系统各项功能的操作说明，系统主要的功能有：✓登录及注册✓基本信息管理✓药品与供应商管理✓采购管理✓不合格药品管理✓销售管理✓库存管理✓质量管理✓查询中心✓帮助中心✓信息中心第2章系统注册及登录技术热线：周一至周五，上午8：30-11：00，下午14：00-17：00*************/2533转55072.1 系统注册1、这里的注册实际上是药店信息注册，药店只需注册一次。
管家婆千方百剂单体药店版管理软件
管家婆千方百剂单体药店版管理软件
介绍：
产品概述
千方百剂医药管理系统针对我国医药企业经营现状的进、销、存专业管理系统，经营管理特点，结合管理实践和行业趋势，集进销存、财务、经营分析和GSP 管理为一体，从医药企业经营的各个环节对资金流、物流、信息流进行系统的管理。
目前，千方百剂医药管理系统系列产品已经成功应用于国内几千家医药企业，在医药流通行业享有良好的用户口碑。
适用对象
适用于小型零售药店，包括同一局域网内的前台销售和后台管理。
应用价值
·提升物流钱流管理：强大的进销存管理功能确保及时全面地记录管理物流，实现对药品库存的动态跟
踪和控制，减少库存，提高资金流通效率。
·确保GSP的严格实施：贯穿整个管理系统流程的GSP，有效管理药品批准文号、注册商标、国家零售
价、药品批次、效期等，充分满足医药行业的特殊需求。
·细化药品属性管理：将商品的基本属性、价格控制等物流环节有效控制和管理，为企业决策的科学性
提供依据。
·规范企业内部流程管理：企业整体业务流程全程处于计算机系统的监控之下，各环节的动态随时掌
握，提升企业控制能力，使整体管理系统实现了一次质的飞跃。
·实现信息全员共享：企业员工在权限范围内，共享企业相关信息，直接提高了各个岗位快速响应程
度，保证了工作的快捷、稳步开展与完成。
·良好的兼容性能：提供了航天金穗专用数据接口，可打印税票和制作标准财务报表、凭证；零售前台
兼容POS设备。
·“傻瓜财务”实用易用：全面引入的“傻瓜财务”设计，让你即使不懂会计也能轻松管理财务，分析
财务状况，全面了解企业经营状况。
博执药店管理系统软件操作简明教程
博执药店管理系统软件操作简明教程博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0目录序:关于软件的一些通用功能及约定 (2)第一节新增、修改、批量修改、删除药品信息及批量设置分类 ................3 第二节新增、修改、批量修改供货单位、客户单位、公司部门信息 .............4 第三节设置单品价格、批量设置价格、设置价格策略 .......................................4 第四节设置限时特价、限时限量特价、限量特价 .............................................5 第五节设置分类打折功能(会员、非会员零售) ...................................................6 第六节设置商品换购 ..................................................................... ..........................6 第七节设置单笔限量 ..................................................................... ..........................6 第八节设置赠品信息、赠品兑换、兑换查询 .....................................................7 第九节会员等级及相关设置 ..................................................................... ............7 第十节新增会员、修改会员、会员充值、积分调整、积分转换、会员过户、会员退卡、会员消费明细查询 .................................................................8 第十一节会员日设置 ..................................................................... ........................9 第十二节会员积分方式 ..................................................................... ..................10 第十三节奖金提成方式设置、执行 (10)第十四节设置商品货位 ..................................................................... ...................11 第十五节部门信息的设置流程(首次使用必做流程) ............................................11 第十六节采购业务流程图 ..................................................................... ...............13 第十七节销售业务流程图 ..................................................................... ...............15 第十八节库存盘点盘点(清资) (20)第十九节处方 ..................................................................... .................................21 第二十节往来单位、供货单位等业务往来单位新增、修改 ............................21 第二十一节连锁门店之间发通知、文件 (22)第二十二节连锁门店到货验收、入库、退回、互调、调价 (22)页 1博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0序:关于软件的一些通用功能及约定1、软件的成本核算方式:按批次，效期优先原则2、查询窗口中，单击任何一个列标题，都可以进行升序就、降序排序，取消排序方法:按住Ctrl键，鼠标单击排序列标题即可取消某列排序3、查询窗口中，列标题的右边如果有一个向下的黑色三角符号，单击黑色三角，则可以自选条件过滤查询或多个条件选择查询4、查询窗口中，[序号]列单击，会出现字段选择窗口，把打勾的列去掉，则不显示该列，这个功能对于打印、导出、自定义窗口显示列功能来说相当重要5、查询窗口中，按住列标题进行拖拽，可以任意调整列的位置6、涉及到明细的任意窗口中，[编码]可以用来查询商品名汉字、商品名拼音码、商品名五笔码、通用名汉字、通用名拼音码、条码、自编码、编码进行相关查询 7、查询窗口中，如果窗口上部有灰色条框，则可以拖拽列标题到此，对该列进行分组，适合任意方式的分组查询，并且可以进行无限级分组查询8、‘参’ 拼音码读’C’‘藏’ 拼音码读’C’‘楂’ 拼音码读’C’‘调’ 拼音码读’D’页 2博执连锁管理系统操作简明教程 V1.0第一节新增、修改、批量修改、删除药品信息【基础维护】-【商品管理】:一、新增商品:1、方法一:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】，单击【新增】，商品名称必填，修改完成【保存】2、方法二:【采购业务】-【购进入库】-输入查询方式-回车，弹出商品选择窗口，下面有【新增】，单击后同方法一操作注:新增、修改过程中，剂型、单位、拆零单位会自动添加到相关表中，下次直接选择使用即可二、修改商品:1、方法一:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】，单击需要修改的商品，然后单击【修改】，商品名称必填，修改完成【保存】2、方法二:【采购业务】-【购进入库】-输入查询方式-回车，弹出商品选择窗口，单击要修改的商品，下面有【修改】，单击后同方法一操作三、批量修改:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】，找到要修改的商品，直接调整，然后单击【保存】注:剂型、药品分类、商品分类、自定义分类、库存上限、库存下限不能批量修改;剂型、单位、拆零单位输入完成后，会自动新增到数据库中，以供其它商品使用四、复制新增:1、方法一:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】，单击需要相似要复制的商品，商品名称必填，修改完成【保存】2、方法二: 【采购业务】-【购进入库】-输入查询方式-回车，弹出商品选择窗口，需要相似要复制的商品，下面有【复制】，单击后同方法一操作五、删除商品:【基础维护】-【品名维护】-【药品字典】，单击需要删除的商品，然后点击【删除】注:只能删除没有业务记录的商品六、批量设置分类1、选择一种分类方式;左手按住shift(连续多选)、或者按住Ctrl(可以单选、连续选、隔行选)，右手鼠标单击进行选择分类商品;选择完成后，点击批量设置分类。
药店收银系统的操作方法
药店收银系统的操作方法
药店收银系统的操作方法通常如下：
1. 打开收银系统软件：在电脑上找到收银系统的图标，并双击打开软件。
2. 登录收银系统：根据系统要求输入用户名和密码以登录收银系统。
3. 创建新订单：点击“新订单”按钮或者使用快捷键创建一个新订单。
4. 扫描药品条形码：使用扫描枪扫描每个药品的条形码，或者手动输入条形码编号。
5. 添加药品数量：输入每种药品的数量，可以通过手动输入或点击增加/减少按钮进行调整。
6. 结算订单：确认药品种类和数量后，点击“结算”按钮进入付款界面。
7. 选择付款方式：根据顾客选择的付款方式，点击相应的付款按钮，如现金、银行卡、支付宝等。
8. 输入付款金额：根据顾客支付的金额，手动输入或者点击增加/减少按钮调整付款金额。
9. 完成付款：确认付款金额无误后，点击“确认付款”按钮完成付款。
10. 打印收据：点击“打印收据”按钮，系统会自动生成收据，并打印出来。
11. 确认交易完成：确认收据正确无误后，将交易完成的订单标记为已完成。
12. 保存订单：为了后续查询和管理，将已完成的订单保存到系统数据库中。
以上是一般药店收银系统的操作方法，具体的操作步骤可能因软件的不同而有所差异。
在实际操作中，可以根据实际需求和软件提供的功能，进行相应的操作。
药店收银系统操作流程
药店收银系统操作流程药店收银系统是药店管理工作中的重要组成部分，它不仅可以提高药店的工作效率，还能有效管理药品库存和财务流水。
下面，我们将详细介绍药店收银系统的操作流程，希望对大家有所帮助。
1. 登录系统。
首先，操作员需要输入用户名和密码登录药店收银系统。
在输入完用户名和密码后，点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 开始收银。
进入系统后，操作员需要选择“开始收银”功能，然后系统会自动跳转到收银界面。
在收银界面上，操作员可以看到药品清单、价格、数量等信息。
3. 扫描药品。
在收银界面上，操作员可以通过扫描药品条形码的方式将药品信息添加到收银列表中。
如果药品没有条形码，也可以手动输入药品名称或编号进行搜索添加。
4. 检查药品信息。
在添加药品信息后，操作员需要仔细核对药品的名称、规格、价格等信息，确保没有错误。
如果有错误，可以进行修改或删除操作。
5. 结算付款。
当所有药品信息都添加到收银列表后，操作员需要点击“结算”按钮，系统会自动计算出总金额。
顾客可以选择现金、银行卡、支付宝等方式进行付款。
6. 打印小票。
付款完成后，系统会自动打印出销售小票，小票上包含了药品清单、总金额、付款方式等信息，顾客可以拿到小票作为购买凭证。
7. 更新库存。
在完成收银后，系统会自动更新药品库存信息，将销售出的药品数量从库存中扣除，确保库存信息的准确性。
8. 日结操作。
每天结束营业时，操作员需要进行日结操作，将当天的销售额、现金流水等信息进行结算并打印出日结报表，以便日后查阅和对账。
通过以上操作流程，药店收银系统可以帮助药店管理人员高效地完成收银工作，提高工作效率，减少人为错误，同时也能够更好地管理药品库存和财务流水。
希望以上内容对大家有所帮助，谢谢阅读！。
好伙伴医药管理软件操作手册
好伙伴医药管理软件操作手册Last revised by LE LE in 2021好伙伴医药管理软件操作手册前言21世纪是信息化的世纪。
面对国内外同行的激烈竞争，无数中小企业在管理方面的不足已经严重制约了企业的发展和壮大。
越来越多的企业经营者已经认识到实施信息化战略是改善企业经营管理水平，提高企业竞争力的有效途径。
市场的呼唤不断催生出优秀的商务管理软件，而好伙伴医药管理软件则是其中的精品。
该系统完全满足了企业对物流、信息流、资金流等集成管理的迫切需要，可以对企业各种经营活动和管理行为实施全方位的过程控制与细化管理，从而以更简便、实用的方式帮助中小企业迅速解决管理难题，全面提升整体竞争力。
软件具备进、销、存、财一体化、导航式操作、易学易用等优点，并且在信息集成和统计分析方面做了较大的提高，使您可以方便快捷地获取到各种有用信息。
好伙伴医药管理软件根据国内药监部门及医药企业的经营规模、组织架构等方面的特点，结合管理需求，在业务流程及功能结构上都进行了重整，软件的功能较其以前版本更加实用化。
第一章、系统简介《好伙伴医药管理软件》包括系统维护、业务管理（采购、销售、仓库、应收应付、现金银行、待摊费用等）、业务报表、帐务管理、GSP管理及辅助功能（工资、固定资产、会员、前台收款等）等六大系统，实现了对企业物流、资金流、信息流的控制与管理。
该系统充分考虑到企业经营者的需要，提供了更加全面的统计分析功能，将企业的采购、销售、存货、成本、利润、应收、应付、现金、银行存款等多方面的运营情况进行全面汇总分析，从而使企业的经营者能够迅速掌握公司的实际运作状况、合理作做出战略决策。
一、功能简介当您打开软件之后，在系统的主界面可以看到一行菜单栏，内容包括“系统维护”、“基础资料”、“业务管理”、“业务报表”、“帐务管理”、“GSP管理”、“辅助功能”、“帮助”等八个菜单项，单击某个菜单即可打开一个下拉菜单，本系统的所有操作功能全部都包括在这些菜单里，以下我们先简要地介绍一下各个菜单项都能实现哪些功能，以便您对本系统有一个大概的了解，在后面的章节中我们将分别给您详细说明各功能的操作方法。
药店电脑端收银初学者操作流程
药店电脑端收银初学者操作流程1.进入系统，输入个人账号和密码。
Enter the system and input personal account and password.2.点击收银按钮，进入收银界面。
Click the cash register button to enter the cash register interface.3.扫描商品条形码，或手动输入商品信息。
Scan the barcode of the product, or manually input the product information.4.确认商品信息和价格是否正确。
Verify if the product information and price are correct.5.输入顾客的会员信息，或添加新会员。
Input the customer's membership information, or add new members.6.结账时选择现金、银行卡或其他支付方式。
Select cash, credit card, or other payment methods during checkout.7.输入顾客支付的金额。
Input the amount paid by the customer.8.点击确认结账，打印收据。
Click to confirm checkout and print the receipt.9.给顾客找零，或处理银行卡支付。
Give change to the customer, or process credit card payments.10.确认销售交易已完成。
Verify that the sales transaction has been completed.11.处理退货，输入退货商品信息。
Handle returns, enter the information of the returned products.12.确认退款金额并打印退款单据。
药店gsp操作流程
操作规程目录、质量文件管理程序、药品采购操作规程、药品收货操作规程、药品验收操作规程、药品销售操作程序、处方审核、调配、核对操作规程、药品拆零销售操作规定、含特殊药品地复方制剂销售操作规程、营业场所药品陈列操作规程、营业场所药品陈列检查操作规程、营业场所冷藏药品地存放操作规程、计算机系统地操作和管理操作规程制度：质量文件管理程序一、目地：对质量活动进行预防、控制和改进，确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行，规范质量管理文件地起草、审核、批准、执行、存档等操作程序.二、适用范围：适用于企业经营质量管理过程中地质量管理制度、工作程序等文件. 责任：质量负责人、质量管理员对本程序地实施负责.三、内容：（一）文件地起草、文件应由门店质量负责人依据有关规定和实际工作地需要，提出起草申请，报公司质量负责人.、公司质量负责人接到申请后，应对文件地题目进行审核，并确定文件编号，然后指定有关人员起草.、文件一般应由门店质量负责人起草，如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况地人员起草.、如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况地人员起草.起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发人员、目地、依据、适用范围和内容.、岗位职责还应有质量责任、主要考核指标和任职资格.、文件编号规则：（）形式：企业代码－文件类别代码－顺序号（）企业代码：由本企业名称前两个字地第一个拼音大写代表.（）文件类别代码：质量管理制度（代码为）；岗位职责（代码为）；操作程序（代码为）.（）顺序号按文件类别分别用位阿拉伯数字，从“”开始顺序编号.、文件起草时应依据文件地合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定.（二）文件地审核和批准：、公行审核.、审核地要点：（）是否与现行地法律法规相矛盾.（）是否与企业实际相符合.（）是否与企业地现行地文件相矛盾.（）文件地意思是否表达完整.（）文件地语句是否通畅.（）文件是否有错别字.、文件审核结束后，交企业负责人批准签发，并确定生效日期.、文件签发后，质量管理人员应组织相关岗位人员学习，并于文件制定地日期统一执行，质量管理人员负责指导和监督.（三）文件地印制、发放：、正式批准执行地文件应由门店质量负责人计数.、门店质量负责人计数后，应将文件统一印制并进行发放.（四）文件地复审：、复审条件：（）法定标准或其他依据文件更新版本，导致标准有所改变时，应组织对有关文件进行复审.（）在文件实施过程中，文件地内容没有实用性和可操作性.（五）文件地撤销：、已废除及过时地文件或发现内容有问题地文件属撤销文件地范围.发现文件有错误时也应立即撤销.、当企业所处内、外环境发生较大变化，旧质量体系文件已不能适用时，应相应制定一系列新地文件.新文件办法颁发执行之时，旧文件应同时撤销、收回.（六）文件执行情况地监督检查：、文件地监督检查：质量文件地监督检查由质量管理人员和各岗位人员参加.（）定期检查各岗位现场使用地文件，核对文件目录、编号及保存是否完整.（）检查文件地执行情况及其结果：各岗位对制度和程序在本岗位地执行情况定期进行自查：质量管理人员定期或不定期组织对制度和程序地执行情况进行检查，依据检查中发现地不足及时制定整改措施，限期整改，对整改仍达不到要求地，结合相关考核制度进行处罚.（）记录是否准确、及时检查各项记录地真实性、完整性和规范性，以保证经营药品地可追溯性.（）已撤销地文件是否全部收回，不得再在工作场所出现、使用.（七）文件地修订：、质量文件应定期检查、不断修订，一般每隔两年对现行文件进行复检检查，做出准确或修订评价，但当企业所处内、外环境发生较大变化，如国家有关法律、法规和企业地组织结构、经营结构、方针目标发生较大变化时，应对文件进行相应地修订，以确保其适用性和可操作性.、文件地修订一般由文件地使用者或管理者提出，质量管理制度、岗位职责、操作程序地修订，应由质量管理人员提出申请并制定修订地计划和方案，上可行性并审批.文件地修订过程可视为新文件地起草，修订地文件一经批准执行，其印制、发放应按有关规定执行.、文件地修订必须做好记录，以便追踪检查.（八）文件系统地管理及归档：质量管理人员负责质量体系性文件地管理.、编制质量体系文件明细表及文件目录.、提出指导性文件，使质量体系文件达到规范化地要求.、确定文件地分发范围和数量，并规定其必要地保密范围和保密责任.、各项法规性文件应由质量管理人员统计数量统一印制、发放，并由签收人签名.各岗位对发放地文件一律不得涂改、复印.、质量管理人员对质量体系文件具有最终解释权.制度：药品采购操作规程一、目地：规范药品采购环节地质量管理程序，确保购进药品地质量和合法性.二、范围：适用于门店采购药人员地采购过程.三、责任：药品采购人员四、内容：、门店采购人员根据门店计算机系统库存上下限预警提醒生成缺货预警.、采购人员根据生成地缺货预警信息生成制定请货计划.、采购人员根据请货计划制定门店采购记录，采购记录地内容应包括：药品地通用名称、剂型、规格、生产厂商、供货单位、数量、单价、购货日期等内容.、采购人员制定好采购计划后，通过计算机系统发送请货.、购进药品应按规定建立完整地购进记录，购进记录注明药品通用名称、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容；购进记录至少保存三年.、货到后当天，采购员通知验收员，验收员验收签单，合格后上架销售；不合格拒收，由、验收中发现地不合格产品、滞销产品，报店长审批后由验收员填写《药品拒收报告单》，确定退货地，采购员填写《退货通知》联系退货.制度：药品收货操作规程一、目地：保证药品地收货流程符合新版及其附录地要求.二、适用范围：本程序适用于收货过程地质量控制管理.三、责任者：收货员、采购员四、流程药品到货时，收货员应根据《药品收货地管理》地要求进行收货操作.、检查有无随货同行单以及相关地药品采购记录，没有其中任何一项地均做拒收处理.、核查随货同行单是否与电脑中备案地样式一致，是否加盖药品出库专用章原印章，不符合要求地做拒收处理.、核实运输方式是否符合要求.（）核实运输工具是否密闭，车厢内若有雨淋、腐蚀、污染等现象，及时通知采购员并报质量部处理.（）供货单位委托运输药品地，收货员根据采购部提前通知地对方地委托运输方式、承运方式、承运单位、启运时间等信息进行逐一核对，不一致地通知采购员并报质量部处理.、收货员根据随货同行单核对药品实物和采购记录.（）随货同行单中药品地通用名称、剂型、规格、批号、生产厂商等内容与药品实物或采购记录不符地不得收货，并通知采购员处理.（）随货同行单与采购记录、药品实物数量不符地，经采购员与供货单位确认并调整采购订单地采购数量后，再进行收货.、符合收货要求地，拆除药品地运输防护包装，检查药品外包装是否完好，对出现破损、污染、标识不清等情况地药品，做拒收处理.、计算机系统收货登记：收货员在计算机系统中提取采购订单，登记药品地批号、数量、生产日期、有效期、货位等内容，拒收地填写拒收数量及拒收原因，存、将核对无误地药品按品种特性要求放置于相应库房地待验区域内，并在随货同行单上签字后连同采购收货单移交验收人员.、销后退回药品地收货操作流程见《药品购进退出、销后退回操作规程》.制度：药品验收操作规程一、目地：规范药品验收工作，确保购进药品质量可靠，企业合法.二、范围：本企业验收药品地过程三、责任：验收人员四、内容：（一）验收员依据总部仓库配送“出库复核单”对照实物进行核对后收货，将配送地药品放置于待验区.（二）验收地内容：药品质量验收包括药品外观性状地检查和药品包装、标签、说明书及标识地检查.、验收地标准：（）验收员依据药品质量标准规定，逐批抽取规定数量地药品进行外观性状地检查和包装、标签、说明书及标识地检查.（）验收员依据药品购进合同所规定地质量条款进行逐批验收.、验收地场所、步骤与方法：（）验收员在待验区内首先检查药品外包装是否符合规定要求：符合规定地，予以记录并开箱检查药品内包装、标签和说明书是否符合规定；在系统药品验收记录上填写药品地批号、数量、有效期生产日期及质量状况、验收结论，并将药品验收记录按照规定保存；同时通知营业员将药品上架.凡发现有不符合规定情况时，应填写《药品拒收报告单》，通知质量管理人员复查处理.（）药品包装、标识主要检查内容：药品地每一整件包装中，应有产品合格证.同一批号地整件药品按照堆码情况随机抽样；件以下包括件全抽，件以下件以上地包括件应抽取件；件以上地每增加件地在件地基础上多抽取件，不足件地按照件计算.在每件上、中、下三部位抽个以上地小包装，如外观有异常现象包括封口不牢、标签污损有明显重量差异或外观异常等情况地，应加倍抽样复验共个最小包装. 对整件药品存在有破损、污染、渗液、封条损坏等包装异常及零货、拼箱地，应当开箱检查至最小包装.eUts8。
药精灵-零售药店GSP认证软件操作
药精灵—零售药店GSP认证软件
完全按照新版GSP的标准进行设计， (从首营企业的审批、首营药品的审批，到药品的进销存都有完整的报表；药品的分类清晰：药品的经营范围、处方药非处方药的分类、药品的剂型分类以及毒麻精放的分类；药品的批号、效期、批准文号都有完整的记录和跟踪；对药品质量的维护管理、对人员的健康状况、设备的运转等)
1.药品收货验收入库
联系方式：一五六三九七三一五四三
2.含麻复方药品限购
3.验收购进记录打印清单
4.供应商管理（新增与删除）
5.首营药品资质添加
6.药品养护、陈列检查、过期预警
联系方式：一五六三九七三一五四三
7.药品拆零销售
8.药店各人员权限管理，负责事项不同权限不同
9.数据提醒备份，以防资料丢失。
10．经营利润分析，各类统计报表齐全
11.独立的前台收银，扫码销售，小票打印，零售挂单解挂、单据修改与删除
12.链接国家药品数据库，药品可以直接导入。
13.会员管理，积分、折扣、赠品设置。
GSP软件连锁流程演示(惠通)
系统操作日志
数据修改申请与审核
1.商品档案 7.养护记录
2.供应商档案
3.客户档案 4.采购订单
8.出库质量复核记录
9.采购退出记录 10.销后退回记录
5.收货记录
6.入库验收记录
11.操作者功能权限
内 部 评 审
1.质量方针、制度、规范执行情况
2.质量风险评估
3.供应商质量年度评审
4.购药企业质量年度评审 5.药品进货质量年度评审 6.药品养护年度评审
电子监管码采集
核对数量
采购合同
(合同日期)
采购订单
(订单日期)
采购收货
(收货日期)
入库质量验收
(验收日期)
入库审核
(入库日期)
GSP2013
销售流程
GSP2013
销售流程报表
GSP2013
销售流程(扩展)
电子监管码采集
核对数量
销售合同
(销售日期)
销售预订单
(订单日期)
销售订单
(制单日期)
质量复核
电子监管码管理流程
销售数据包含： 生产企业 电子监管码 客户 电子监管码 商品 电子监管码 根据： 商品 电子监管码 查询流向
电子监管码数据库 （21世纪）
销售数据包含： 本企业 电子监管码 客户 电子监管码 商品 电子监管码 采购数据包含： 本企业 电子监管码 供应商 电子监管码 商品 电子监管码
海协360GSP(V3.0)
连锁版软件
医药企业主要模块
(GSP：规范、细则、管理制度)
采购 仓库 销售
财务
系统架构
服务器 交换机
因特网
„
销售 仓库 质管 财务 总经理 零售药店1 零售药店n
药店管理系统
药店管理系统
药店管理系统是一种软件系统，旨在帮助药店管理者更有效地管理和运营药店。
该系统通常具有以下功能：
1. 药品库存管理：药店管理系统可以帮助药店管理者跟踪药品库存的数量、进货成本、过期日期等信息，并提供自动化的库存管理功能，包括自动补货和报警功能。
2. 销售订单管理：药店管理系统可以记录和管理所有销售订单的信息，包括顾客姓名、药品名称、销售数量、价格等，帮助药店管理者更好地跟踪销售情况、制定销售策略和进行销售分析。
3. 顾客管理：药店管理系统可以帮助药店管理者记录和管理顾客信息，包括个人联系信息、购买历史等，帮助药店管理者提供更个性化的服务和推广活动。
4. 药品信息和查找：药店管理系统可以提供药品的详细信息，包括药品名称、批准文号、成分、适应症、用法用量等，方便顾客查询和选择药品。
5. 财务管理：药店管理系统可以帮助药店管理者记录和管理药店的财务信息，包括销售收入、进货成本、利润等，帮助药店管理者进行财务分析和决策。
6. 报表和分析：药店管理系统可以生成各种报表和分析，包括销售报表、库存报表、顾客消费分析等，帮助药店管理者监控业务状况、制定决策和制定发展战略。
总之，药店管理系统可以帮助药店管理者提高管理效率、优化运营成本、提升顾客满意度，从而更好地经营药店业务。
药品GSP综合管理系统(操作手册)
药品GSP综合管理系统操作手册目录系统概述功能概述功能介绍：一、首营企业审批流程 (14)1、首营企业申请 (14)2、首营企业审核（采购） (17)3、首营企业审核（质管） (19)4、首营企业审批 (20)二、首营品种审批流程 (20)1、首营品种申请 (20)2、首营品种审核（采购) (22)3、首营品种审核（质管) (24)4、首营品种审批 (25)三、采购计划流程 (26)1、一般品种采购申请 (26)2、一般品种采购审批 (29)3、冷链品种采购申请 (31)4、冷链品种采购审批 (33)5、特殊药品采购申请 (35)6、特殊药品采购审批（采购） (37)7、特殊药品采购审核（质管） (38)8、特殊药品采购审批（质管） (39)9、中药饮片采购申请 (40)10、中药饮片采购审批 (42)四、收货—验收—入库流程 (43)1、一般品种收货 (43)2、一般品种验收 (46)3、一般品种入库 (48)五、购进退出流程 (51)1、购进退出申请 (51)2、购进退出审核（采购） (53)3、购进退出审核(质管） (55)4、药品退货单 (56)六、配送退回流程 (59)1、退货申请（门店） (59)2、配送退回单审核 (61)3、配送退回审核 (62)4、配送退回收货 (63)5、配送退回验收 (65)6、配送退回入库审核 (66)七、养护流程 (68)1、一般品种养护 (68)1、查询库存明细表 (68)2、药品养护操作 (69)3、查询打印养护记录 (71)2、重点品种养护 (72)1、重点药品养护申请 (72)2、重点药品养护审核 (75)3、重点药品养护操作 (76)4、查询打印养护记录 (77)八、配送流程 (78)1、分店请货单（门店） (78)2、分店请货单（中心) (81)3、门店配货 (81)4、拣货单打印 (82)5、出库单复核 (83)6、发车运输登记............................................................................. 错误!未定义书签。
药店新版GSP认证基本准备参考
药店新版GSP认证基本准备（仅供参考）一、人员、证照、店面管理1、《药品经营许可证》、《营业执照》、执业药师注册证等干净整齐悬挂在合适位置，查看有没有过期。
检查店章的名称与《药品经营许可证》名称是否一致，如不一致需到总部重新刻章。
2、服务公约、顾客意见本干净整齐悬挂在醒目位置，顾客意见本及时回复，服务公约上药监局投诉电话全市统一：12331.3、申报执业药师（药师）上岗证悬挂在在岗人员展示牌中，相片和门店员工一起张贴在员工一览表中。
4、认证检查当天所有在岗须佩戴药监局发的上岗证，衣服整齐、干净，特殊情况无上岗证的员工必须在岗时要事先告诉总部。
5、《药品经营许可证》上经营范围无生物制品的不得经营生物制品，如金双歧、丽珠肠乐。
6、有调配中药饮片的药店中药杆秤、台秤等计量器必须有检验合格证及检定报告且在有效期范围内，计量器具和调剂工具、包装用品清洁卫生。
注意保存检定报告。
7、检查店面是否有阴凉药品、冷藏药品（有经营范围）专用冰箱、验收当天将冷藏储存的药品和阴凉储存（例如：鱼腥草口服液、金银花露、外用栓剂、抗病毒口服液等）的药品要放满，不得放非药品。
8、检查店内灭火器是否在有效期内，压力是否正常、若有问题及时更换。
9、注意保持店面整理整洁，定期检查有记录。
在药品储存、陈列等区域不得存放与经营活动无关的物品及私人用品。
有防虫、防鼠措施（必须有鼠笼、灭蚊灯）。
10、药店药品面积要符合许可规定，处方区必须闭柜销售，不得开架。
11、检查当天，温湿度一定要控制在规定范围内。
提前检查空调运行是否正常，如有异常提前知会修理。
12、验收当天，门店不得悬挂、张贴所有与药品有关的违法广告宣传；广告宣传必须合法、未过期广告批文；非药品可以特价、买赠，但不得夸大和宣传药品疗效。
二、文档1、本店的各项管理制度、岗位职责、操作规程（须与新版管理要求以及新版计算机功能相对接），以及相应的存在质量问题的上报、审批、处理表单，记录，药品票据、凭证和供货方和销货方资质档案。
药店gsp操作流程
操作规程目录1、质量文件管理程序2、药品采购操作规程3、药品收货操作规程4、药品验收操作规程5、药品销售操作程序6、处方审核、调配、核对操作规程7、药品拆零销售操作规定8、含特殊药品的复方制剂销售操作规程9、营业场所药品陈列操作规程10、营业场所药品陈列检查操作规程11、营业场所冷藏药品的存放操作规程12、计算机系统的操作和管理操作规程制度1：质量文件管理程序一、目的：对质量活动进行预防、控制和改进,确保企业所经营药品安全有效和质量管理体系正常有效地运行，规范质量管理文件的起草、审核、批准、执行、存档等操作程序。
二、适用范围:适用于企业经营质量管理过程中的质量管理制度、工作程序等文件。
责任：质量负责人、质量管理员对本程序的实施负责.三、内容：(一）文件的起草1、文件应由门店质量负责人依据有关规定和实际工作的需要，提出起草申请，报公司质量负责人。
2、公司质量负责人接到申请后，应对文件的题目进行审核，并确定文件编号，然后指定有关人员起草。
3、文件一般应由门店质量负责人起草，如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
4、如有特殊情况可指定熟悉法律法规、药品经营质量管理和企业实际情况的人员起草。
起草人、起草日期、审核人、审核日期、批准人、批准日期、执行日期、分发人员、目的、依据、适用范围和内容.5、岗位职责还应有质量责任、主要考核指标和任职资格。
6、文件编号规则：（1)形式：企业代码－文件类别代码－顺序号（2）企业代码:由本企业名称前两个字的第一个拼音大写代表。
（3)文件类别代码：质量管理制度（代码为ZD ）；岗位职责(代码为GZ ）；操作程序(代码为CX ）。
（4）顺序号按文件类别分别用2位阿拉伯数字，从“01”开始顺序编号。
7、文件起草时应依据文件的合法性、实用性、合理性、指令性、可操作性、可检查考核性等六个方面进行制定。
（二)文件的审核和批准:1、公行审核.2、审核的要点：（1)是否与现行的法律法规相矛盾。
药店软件的使用流程是什么
药店软件的使用流程是什么1. 软件安装和启动•下载药店软件安装包，并双击运行。
•根据安装向导的指引，选择安装路径和其他设置选项，点击“安装”按钮进行安装。
•安装完成后，双击桌面上的软件图标启动药店软件。
2. 登录和账户设置•在软件登录界面，输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次使用，可以选择注册新账户。
•注册新账户时，填写个人信息并设置账户密码。
•登录成功后，可以在个人设置中修改个人信息和密码。
3. 药品管理•创建药品库存：点击“药品管理”菜单，选择“药品库存”，点击“新建”按钮，填写药品信息（如名称、编码、剂量、价格等），点击“保存”按钮。
•药品入库：点击“药品管理”菜单，选择“药品入库”，在药品库存中选择要入库的药品，填写入库数量和其他相关信息，点击“保存”按钮。
•药品出库：点击“药品管理”菜单，选择“药品出库”，在药品库存中选择要出库的药品，填写出库数量和其他相关信息，点击“保存”按钮。
4. 客户管理•创建客户：点击“客户管理”菜单，选择“创建客户”，填写客户信息（如姓名、联系方式、地址等），点击“保存”按钮。
•客户信息更新：点击“客户管理”菜单，选择“客户列表”，在列表中选择要更新的客户，修改客户信息后，点击“保存”按钮。
•查询客户信息：点击“客户管理”菜单，选择“客户列表”，在搜索框中输入客户姓名或联系方式，点击“搜索”按钮进行查询。
5. 销售管理•创建销售订单：点击“销售管理”菜单，选择“创建订单”，选择客户和药品，填写销售数量和其他相关信息，点击“保存”按钮。
•销售订单查询：点击“销售管理”菜单，选择“订单列表”，可以查看所有销售订单的列表。
•订单修改和删除：在订单列表中选择要修改或删除的订单，进行相应的操作。
6. 库存管理•查看库存数量：点击“库存管理”菜单，选择“库存查询”，可以查看药品的库存数量和其他相关信息。
•库存预警：在库存查询界面，可以设置库存预警值，当库存数量低于预警值时，会提醒用户及时补充库存。
药店管理软件简易说明2013
药店管理软件简易说明2013药店管理、收银软件使用说明（简易版）操作的三大步骤：先编码、在入库、最后日常管理和销售一、建新品操作：单品档案如图1-1图1-1用于把所有分好类的药品编码录入相应类别。
具体操作步骤如：1）点击[添加]按钮如图1-2，弹出‘单品添加’对话框如图1-3。
●效率。
●[带入上一记录]可以将最近录入的本类药品的相关属性数据自动填到相应框内，避免重复录入，以提高效率。
●[不管理库存]用于添加一些收费项目（处置费、煎药费等）。
可以在收银台收银，打印小票，但不减库存。
2）编码是根据相应类别自动生成，也可自己改。
根据需要输入其它药品信息3）点击[保存]按钮，完成添加快捷添加：对于有国药准字的药品可以快捷添加，只需要在批准文号处填写药品的国药准字后面的字母和数字然后按回车即可，如图：按完回车之后选择药品的规格左键单击选择的规格，然后药品信息就会全部出现在各信息栏中如下图：然后点击保存即可二、入库操作：采购入库如图2-1图2-1把已编码的药品库存数量、生产批号、生产日期、有效期等信息录入电脑中。
具体操作步骤如：1、点击左上角的[新建]或按[Insert]键新建一张入库单，按‘↓’键分别选择相应供应商、仓库、结算帐户。
如图2-2图2-22、在右下角小手指向的框内输入药品编码或助记码，选中相应药品，按回车键，被选中药品出现在左面表格内，输入数量、单价、生产批号、生产日期、有效期，回车完成该药品的录入，光标跳到小手位置。
如图2-23、然后可以继续录入下一药品，录入完成后，点[保存]或按[PageDown]键保存。
此时只是保存了该入库单，库存没有增加，发现录入错误还可修改。
如图2-3图2-34、入库单查询，查阅以前的入库单，对审批过的药品进行查询，对未审批的药品进行修改。
如图2-4如图2-45、在检查无误后可以点[审批]或按[End]键审批该单，此时库存增加，该单将不能再改。
如图2-5图2-5三、销售和日常管理图3-11、零售为了便于管理，零售设为一个独立的程序。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
珠海欣源科技有限公司
药店收银(新版GSP)管理系统
珠海欣源科技有限公司
目录
第一章系统介绍 (3)
1.1、系统介绍 (3)
1.2、软件特色 (3)
1.3、系统功能 (4)
第二章药店质量控制过程 (5)
2.1、权限管控 (5)
2.2、首营审批 (6)
2.2.1首营企业审批 (6)
2.2.2首营品种审批 (6)
2.3、采购管控 (7)
2.3.1采购计划生成 (7)
2.3.1采购计划审批 (8)
2.4、收货管理 (9)
2.5、验收管理 (9)
2.6、入库管理 (10)
2.7、购进退出 (10)
2.8、养护管理 (11)
2.8.1养护计划 (11)
2.8.2养护记录 (12)
2.8.3近效期药品 (12)
2.8.4中药饮片清斗装斗记录 (13)
2.9、不合格品管理 (13)
2.9.1不合格品报告 (13)
2.9.2不合格品报损 (14)
第三章药品销售质量控制 (15)
3.1、销售管理 (15)
3.1.1处方药品销售登记 (15)
3.1.2近效期药品销售拦截 (16)
3.1.3拦截被锁定或已停售的药品 (17)
3.1.4拦截被限定销售数量的特殊药品超量销售 (17)
3.2、销售记录 (18)
3.3、销售分析 (20)
第一章系统介绍
1.1、系统介绍
《药店收银(新版GSP)管理系统》是针对新版GSP质量管理体系和规范的要求，专为单体药店开发设计的实现药品在采购、收货、验收入库、销售、特殊药品及近效期控制、养护等所有关键重点环节实现业务数据和操作信息自动采集和记录的药店专用软件，系统严格按照权限进行控制和操作，实现麻黄碱类等特殊药品的销售控制和登记，对近效期和证件即将到期的供货商及客户提前预警提示，自动拦截与无经营范围、无有效证件的供货商或客户进行采购或销售，并实现每日的安全自动备份。
1.2、软件特色
★符合新版GSP的规范和要求：严格按照新版GSP的要求，自动采集药品在采购、收货、验收、入库、出库复核、在库养护、报损审批等各
关键环节的数据信息及操作记录，每日自动备份数据库信息。
★严格的权限管理：工作人员必须经过授权才能打开和操作软件系统，在软件中的操作记录自动保存到日志中以便浏览查询。
★近效期药品提前预警：依据“先进先出、近效期先出”的原则按批号发货，可按批号对药品流转进行跟踪追溯，通过设定的近效期预警天
数，提前自动生成近效期预警报表。
★提前预警供货商到期证件、严格控制经营范围：对即将到期的供货商证件，软件提前预警，并在采购环节严格控制供货商无效证件和经营
范围，证件到期或无经营范围的供货商，软件提醒并限制继续采购。
★严格控制麻黄碱类等特殊药品的销售：软件可设置麻黄碱类等受控药品的销售数量，在门店销售时，控制销售数量不得超出所限定的数量，
并登记购药人的身份证信息。
★自动拦截近效期或过期药品销售：对于规定在特定近效期内不允许销售或已过期的药品，软件自动提醒并拦截销售。
★业务数据自动采集、电子记录保存完整并不可更改：可查询任意时段的采购、收货、验收、养护、销售等GSP要求的记录和报表。
★可扫描电子监管码、采购、销售、库存可实时上报：软件的电子监管码与数据上报接口，可扫描并上传电子监管码，并可按药监部门规定
的数据项目和格式上报采购、销售、库存等经营记录。
★自动补货、灵活比价：可按选定条件自动补货、比价功能可实现不同供应商价格对比，找到最优供应商,从而减少资金占用，降低采购成本。
★促销方式灵活多样：支持时间段价格促销、商品买赠促销、支持品类金额满足后馈赠、支持品类金额满足后特价购买某商品、支持现金卷、
储值卡等多种促销方式。
★报表齐全，图文并茂：软件自动采集和提取的库存、销售、会员等经营分析报表数据准确、图文并茂，为您的决策分析带来方便。
★发票、收据，小票可灵活选择：软件自可按需要灵活选择打印小票、收据和发票。
1.3、系统功能
第二章药店质量控制过程
系统完全按照新版GSP质量管理体系和规范的要求，在药品采购、收货、验收、入库、冷连、销售、退货、养护的所有关键环节实现业务数据和操作信息的自动采集和记录，并严格按照权限和质量控制流程进行操作，对近效期药品和证件即将到期的供货商和门店提前预警提示，自动拦截与无经营范围、无有效证件的供货商及门店进行采购或配送,每天自动进行数据安全备份。
2.1、权限管控
⏹严格按岗位规定操作权限
⏹操作人员必须凭账号、密码和经过审批的权限操作软件
⏹主要包括首营企业、首营品种的建档与审批流程及证照管理。
2.2.1首营企业审批
⏹流程控制：首营企业申请–质管员审核–质量负责人审批。
2.2.2首营品种审批
⏹流程控制：首营品种申请–质管员审核–质量负责人审批。
⏹流程控制：采购员申请–主管经理审核–质管部审核（特殊药品）。
2.3.1采购计划生成
⏹采购员生成计划、并提交审批
⏹采购时系统自动检测供货商证件效期、经营范围，凡存在证件过期、无
经营范围等不符合规定和要求的供货商，系统自动拦截和提示
⏹自动拦截证件过期的供货商
⏹自动拦截从无经营范围的供货商处采购药品
⏹自动拦截采购批准文号已过期的药品
2.3.1采购计划审批
⏹主管经理审批，麻黄碱类特殊药品需质量负责人审批
⏹收货人凭经过审批的采购订单收货，并与供货商的随货同行单、药检报
告等等票据凭证核对一致后才可收货，应货物不符或存在包装破损等质
量问题需要拒收时，要填写拒收数量和原因。
2.5、验收管理
⏹验收人员凭据收货员提交的收货单据进行验收，验收过程存在质量效期
和质量问题的要填写拒收数量及原因。
⏹仓管员凭据验收员提交的验收单进行入库操作，入库时对照验收单核对
实物的数量、批号及有效期等信息。
2.7、购进退出
⏹流程控制：退货申请–主管经理审核–质管员审批。
⏹主要包括一般药品养护、近效期药品、重点品种养护和中药饮片养护
⏹可按类别制定养护计划，到达规定养护天数时自动提醒养护
2.8.1养护计划
⏹分类设定一般药品、重点药品、近效期药品、中药饮片及陈列品的养护
品种及间隔时间。
⏹自动提取库存、生成一般药品、重点药品、陈列品养护计划、记录养护
操作过程。
2.8.3近效期药品
⏹近效期药品自动提示、跑马灯信息滚动预警，依据近效期药品催销表生
成近效期药品养护计划，记录养护操作过程。
2.8.4中药饮片清斗装斗记录
⏹中药饮片在清斗和装斗操作时，填写清斗、装斗的批号及数量，自动生
成中药饮片在清斗装斗记录。
2.9、不合格品管理
⏹不合格品质量控制流程包括不合格品报告审批与部合格品报损审批二个
控制流程，不合格
⏹品销毁中还需要填写不合格品报损及销毁登记台账。
2.9.1不合格品报告
⏹流程控制：不合格品发现报告–质量员审核–质量负责人审批。
2.9.2不合格品报损
流程控制：不合格品报损申请–质量员审核–质量负责人审批。
第三章药品销售质量控制
药品销售过程中，软件自动拦截近效期药品、被锁定或已停售的药品，对于凭处方销售的药品，提醒等级处方信息，对于麻黄碱类的特殊药品，需要登记身份证信息，并严格控制按限定的数量销售,对于拆零销售的药品，自动记录分拆人、复核人、分拆时间、有效期等相关信息，可按时段、分类查询一般药品、特殊药品、中药饮片、拆零药品等详细的销售记录
3.1、销售管理
⏹过期药品销售拦截
⏹凭处方销售药品须审核处方
⏹麻黄碱类等特殊药品登记身份证信息
⏹控制销售类药品限制超数量销售
3.1.1处方药品销售登记
⏹处方药品、麻黄碱类特殊药品，可登记处方及购药人信息
处方及购药人信息登记
3.1.2近效期药品销售拦截
3.1.3拦截被锁定或已停售的药品
3.1.4拦截被限定销售数量的特殊药品超量销售
3.2、销售记录
⏹一般药品销售记录
⏹处方药品销售记录
⏹特殊药品销售记录
拆零药品销售记录
3.3、销售分析
软件系统严格按照新版GSP要求，规范化地进行药品质量管理，同时提供强大的数据统计与分析功能，方便药店调整药品库存结构（主力商品、核心商品、必备商品等）、开展特价促销活动、分析会员用药占比、增强员工销售激情、提升药店经营利润。
药店常用的统计分析与实用功能包括：单品分析、销售分析、库存分析、会员日、会员折扣与会员价、会员积分与兑奖、联合用药、特价促销、奖励提成等实用的统计与分析功能，药店可根据经营需要选择实用，公司将会提供永久的培训与维护等服务。
⏹随时可查当日销售动态
⏹销售收入分析表查询普药、中药及ABC类占比
⏹可按时段查询每天销售状况
⏹可按类别查询销售状况、并与上年和上月进行同比与环比
⏹可按ABC类统计营业员、收款员销售业绩和激励奖金
⏹可按单品统计营业员、收款员统计销售业绩和激励奖金
⏹功能强大的单品分析，可灵活查询进货记录、销售记录、当前库存、动
销率、会员占比等
⏹库存查询简洁明了，一个界面当前库存和进销存记录一览无余。