大学计算机应用基础模块三 Word 2010文字处理软件
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任务一 掌握Word文字处理基础知识
2.通过输入法“软键盘”功能插入符号 右击输入法提示条上的“模拟键盘选择”按钮,会弹出模拟键盘分类,根据需要选择所需模拟 键盘类别,可用于快速输入所需的符号。
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六、新建文档
使用下面的几种方法能方便地创建 新文档。
一、Word 2010软件的启动及程序窗口
方法一:双击桌面上的快捷 方式图标即可启动Word 2010。
方法二:通过“开始”菜单中的“Microsoft Office Word 2010”菜单项启动。
方法三:运行Winword.exe程序启动Word软件。 方法四:通过打开已有的Word 2010文档自动启 动Word 2010软件。
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2.文件功能栏 在Word 2010的“文件”菜单中集成了对文档执行操作的命令。在“信息”功能下显示出 当前文件的可操作项目和相关信息。在“新建”功能下显示可用模板列表及其预览信息。
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3.导航功能 在Word 2010的“视图”选项 卡选中“显示/隐藏”组中的 “导航 窗格”项,可以打开导航窗格。在 其中可以进行快捷浏览文档中的标 题、文档所有页面和帮助用户快速 地查找需要的内容,并将所有相关 结果都将突出显示。
文档编辑:当进行文档编辑时,请将插入点移至编辑处,按Del/Delete/Backspace键进行删 除修改,此时务必注意“插入/改写”功能所处的状态。
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五、特殊符号插入
1.通过Word的插入功能插入符号 将插入点定位在要插入符号的位置,在“插入”功能区的“符号”组中单击“插入符号”按钮,弹出 最近常用的符号列表,可单击其中的符号将其插入到文档中;若其中没有所需的符号,则单击下方的 命 令,系统弹出“符号”对话框供用户查找插入所需的符号。
模块三 Word 2010文字处理软件
任务一 掌握Word文字处理基础知识 任务二 编辑文档 任务三 修饰文本和段落 任务四 图文混排 任务五 创建、编辑和美化表格 任务六 设置页面版式 任务七 文档打印输出 任务八 Word高级排版技术
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2.自定义功能区 Word 2010默认对功能区进行的命令组合,在一定情况下并不是每一位用户都能 方便使用,因此用户可以根据自己的需要进行功能区功能自定义。
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三、Word 2010的视图方式
页面视图:模拟实际页面效果方式显示视图。例如页眉、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的 实际位置上。
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四、汉字字符输入
能向计算机中输入汉字字符的前提条件是:计算机要安装有相应的字符输入法,并将其置为当前输入法。 插入点:指在Word文档编辑区中时刻闪烁的黑色竖条(光标)。 字符输入:先将插入点移至新内容所需的位置,然后通过输入工具输入字符,同时插入点随之在页面上 同一行自左向右移动。
阅读版式视图:将优化阅读体验,页面设计为适合的屏幕大小,方便阅读文章。 Web版式视图:以Web页格式显示文档,形同于在Web浏览器中不分页查阅操作。 大纲视图:以控制大纲级别方式显示文档内容,简化了文本格式的设置(隐藏插图等),以便用户
将精力集中在文档结构上。 草稿视图:显示文本格式设置和简化页面的视图,便于进行大多数编辑和格式设置。
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1.功能区域 功能区是Word 2010中的操作命令集,是Word 2010对操作命令进行归类并形成选项卡式的 功能区域。默认情况下有文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图八大选项卡式 功能区,各功能选项卡中包含若干功能命令按钮。 开始:由剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个部分组成,主要用于帮助用户对文档进行文字 编辑和格式设置,是用户最常用的功能栏。
视图:由文档视图、显示、显示比例、窗口和宏五个部分组成,可以方便用户设置Word 2010操作窗口的视图类型。
来自百度文库
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文件:也称“文件功能栏”,在其中可以对文件执行所有无法在文件内部完成的操作,如文件 新建、打开、保存、文件隐含信息查看、文件打印以及系统设置选项等。
邮件:由创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果以及完成五个部分组成,专用于 在文档中进行邮件合并方面的操作。
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审阅:由校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护八个部分组成,主 要用于对文档进行校对和修订等操作,通常用于团队或多人协作处理长文档的操作。
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二、功能区
1.最小化与展开功能区 方法一:按组合键Ctrl+F1,功能区最小化,只留下选项卡名。若要在功能区处于最小化时使用功能区 命令,可单击相应选项卡,系统临时显示功能区供用户使用。 方法二:单击功能区选项卡栏最右端的“功能区最小化”按钮 。功能区最小化后该按钮变为“展开 功能区”按钮 。
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插入:由页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本以和符号七个部分组成,主要用于在文 档中插入各种元素。
页面布局:由主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列六个部分组成,主要用于帮助 用户设置文档页面样式。
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引用:由目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录六个部分组成,主要实现在文 档中插入目录等高级功能。
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自动换行:当一行所容字符满额,若继续输入,则插入点自动换到下一行继续接收输入的字 符。
手动换行:在输入字符过程中,根据需要可以按Shift+Enter组合键插入换行符 ,手动强 行换行至下行继续输入字符。
换段:当一段字符输入完毕,按Enter键插入段落标记 ,换段至下行作为下一段字符的开 始继续输入字符。