参考文献书写规范

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参考文献是科技论文的重要组成部分,也是编辑加工和重要内容。温哥华格式要求,著录文后参考文献时,英文刊名和人名一律用缩写。这一规则也是众多检索系统在人名著录时的首选规则。

下面我们先看一个例子:

在文章发表时,由于西方人士名在前姓在后,一般也采用名+姓的格式书写,如下题名、作者及正文的书写:

Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacent ly Linked TetrahydrofuransZheming Ruan, Phyllis Wilson and David R. M ootoo

而上述文章若作为参考文献为他人引用,则需写成

Bis-pyranoside Alkenes: Novel Templates for the Synthesis of Adjacent ly Linked TetrahydrofuransTetrahedron Letters Volume: 37, Issue: 21, May 2, 1996, pp. 3619-3622Ruan, Zheming; Wilson, Phyllis; Mootoo, Dav id R.

由于东西方姓与名排列的差异,有的国外杂志在人名后还给出作者学位或参加的学会,因此很多人不知道如何区别姓、名、学位单位,如何缩写。

下面我们将著者姓名缩写规则的几个要点摘录如下:

1 姓名缩写只缩写名而不缩写姓;

2 无论东西方人,缩写名的书写形式都是姓在前、名在后;

3 杂志作者名中,全大写一定是姓;

4 省略所有缩写点如 R. Brain Haynes缩写为Haynes RB, Edward J. Huth缩写为Huth EJ等。

但有些特殊情况:

(1)Maeve O’Conner, 正确缩写应为O’Conner M, 有人会按英文的构词习惯认为是印刷错误,认为Oconner M

(2)国外也有复姓,如Julie C. Fanbury-Smith, Hartly Lorberboum-Galski

等分别缩写为Fanbury-Smith JC, Lorbertoum-Galski HL

(3)姓名中含前缀 De,Des,Du,La,Dal,La,Von,Van,den,der等,将前缀和姓作为一个整体,按字顺排列,词间空格和大小写字母不影响排列,

如 Kinder Von Werder缩写为Von W erder K,不可写为Werder KV.

(4)国外杂志要求作者署名后给出作者学位和加入的学会,学位与学会名也是用缩写。学位常见的有PhD(哲学博士), SM(理科硕士)MBA(管理学硕士)等,学会名称的缩写一般采用首字母缩写,如Royal Society of Chemistry缩写为RSC等。一篇论文作者署名为 Edward J. Huth, MD, PhD,ICMJE则表示

Edward J. Huth是作者名,MD和PhD表示该作者是医学博士和哲学博士,ICMJE 表示该作者是国际医学期刊编辑委员会委员。在著录参考文献时,该作者缩写Huth EJ。

值得注意的是,中国人在国外杂志发表文章,署名名前姓后,在国内则姓前名后,这样做,国外人会认为不是同一个作者,如Lihuang Zhong,国外人会认为,中国人习惯姓前名后,会将其缩写为Lihuang Z,关于中国人名的缩写,国际著

名检索刊物如CA BA等也经常搞错。为了准确判断作者的姓和名,现在有不少杂志开始把作者的姓全大写,以此进行区别,收到较好的效果。另外,国外杂志的目录往往只提供作者的缩写名,这给我们准确缩写国外人名提供了重要依据。

参考文献格式国家标准(zt)

中华人民共和国国家标准

UDC 025.32

GB 7714-87

文后参考文献著录规则

Descriptive rules for bibliographic references

国家标准局1987 - 05 - 05 批准

1988 - 01 - 01 实施

l 引言

1.1 本标准规定了各类型出版物中的文后参考文献的著录项目、著录顺序、著录用的符号

、各个著录项目的著录方法以及参考文献标注法。

1.2 本标准专供著者与编者编纂文后参考文献使用,而不是图书馆员、文献目录编纂者以

及索引编辑者使用的文献著录规则。

2 名词、术语

2.1 文后参考文献:为撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。

2.2 识别题名:国际连续出版物数据系统(ISDS) 认可的某种连续出版物唯一的名称。

3 著录项目与著录格式

本标准分别规定了专著、连续出版物、专利文献、专著中析出的文献以及连续出版物中析

出的文献的著录格式。在五种著录格式中,凡是标注“供选择”字样的著录项目系参考文

献的选择项目,其余的著录项目系参考文献的主要项目。可以按本标准第 6 章的规定或根

据文献自身的特征取舍选择项目。

3 . 1 专著

3 .1 .1 著录项目

a .主要责任者

b .书名

c .文献类型标识( 供选择)

d .其他责任者( 供选择)

e . 版本

f . 出版项( 出版地:出版者,出版年)

g ·文献数量( 供选择)

h . 丛编项( 供选择)

i . 附注项( 供选择)

j . 文献标准编号( 供选择)

3.1.2 著录格式

主要责任者.书名〔文献类型标识] .其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年.文献数

量.丛编项.附注项.文献标准编号

例:1 刘少奇.论***员的修养.修订 2 版.北京:人民出版社,1962.76 页.

2 Morton L T,e of medical literature.2nd ed.London:Butterworths,rmation sources for research and development.ISBN

0-408-70916-2

.

3 . 2 连续出版物

3 . 2 . 1 著录项目

a .题名

b .主要责任者

c .版本

d. 卷、期、年、月或其他标识〔年.月,卷( 期)~ 年,月,卷( 期) . ]( 供选择)

e . 出版项( 出版地:出版者,出版年)

f . 丛编项( 供选择)

g . 附注项( 供选择)

h . 文献标准编号( 供选择)

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