部门行政岗位职责范本

合集下载

行政类岗位职责内容范文(3篇)

行政类岗位职责内容范文(3篇)

行政类岗位职责内容范文1、负责办公室日常行政事务管理,包括办公室租赁、装修、物业服务、外务沟通、固定资产、商务接待、行政费控与预结算等管理2、协助上司组织筹建团建活动,如年度旅游、体检、团建、拓展、年会、周年庆、企业文化墙等,活跃公司氛围,提高员工归属感3、提供跨部门业务支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作,如会议的组织、对外事务沟通与办理等4、负责公司各类资质证件的申办、年检、注销等维护工作5、协助办理员工入、转、调、离等手续办理工作;6、完成上级领导交代的其他事宜。

行政类岗位职责内容范文(2)一、根据公司发展战略和业务需求,制定并落实行政管理相关制度和流程,建立健全公司行政管理体系。

1. 负责制定并完善公司行政管理制度、规定和流程,确保公司各项行政工作符合相关法律法规和公司政策。

2. 建立健全行政管理档案,包括员工信息档案、合同档案、证照档案等,保证信息的完整性、安全性和机密性。

3. 负责组织行政会议和相关会议的筹备工作,制定会议日程、准备会议资料并记录会议纪要。

4. 管理公司办公设备、办公用品和办公环境,确保办公设施正常运行,满足员工的办公需求。

5. 负责制定公司车辆使用管理制度,保证车辆的合理使用和维护,提高用车效率和安全性。

6. 组织并监督公司办公区域的保洁工作,保持整洁的办公环境,营造良好的工作氛围。

7. 负责与物业管理公司进行租赁合同的谈判和管理,维护公司租赁权益,解决租赁问题。

8. 根据公司业务情况和员工需求,合理配置办公空间和座位,确保员工的工作效率和舒适度。

二、协助公司高层管理层完成战略、组织、预算和人力资源等方面的工作。

1. 参与公司战略制定与规划,协助高层管理层进行战略分析和决策,推动战略的实施和落地。

2. 根据公司发展战略和业务需求,制定年度预算和经营计划,定期进行预算执行和成本控制分析。

3. 协助人力资源部门进行员工招聘、培训和绩效考核等工作,保证公司拥有合适的人才队伍。

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本(三篇)

公司行政部部门职责范本
1、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息;
2、根据公司实际情况,组织制定公司人事管理制度等规章制度的编写及实施;
3、负责公司招聘工作,并参与对应聘者的面试甄选,录用工作;
4、负责组织制定公司员工的培训和发展计划,并组织安排实施;
5、负责组织公司的薪酬福利体系设计;
6、负责制定公司考核制度,并组织实施;
7、完成上级交办的其他工作。

公司行政部部门职责范本(二)
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。

熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;
公司行政部部门职责范本(三)
1、负责招聘各岗位,办理入、离职手续;
2、协助上级掌握人力资源状况;
3、管理劳动合同,办理用工、退工手续以及员工的工资和考勤结算;
4、填制和分析各类人事统计报表;
5、拟订公司规章制度、招聘制度草案;
6、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系,组织策划员工的各类活动;
7、协助上级推行公司各类规章制度的实施;
8、协助上级完成对员工的年度考核;
9、协助上级完成管理争端解决程序。

单位行政人员的工作岗位职责【7篇】

单位行政人员的工作岗位职责【7篇】

单位行政人员的工作岗位职责【7篇】单位行政人员的工作岗位职责(篇1)1)负责行政后勤管理工作。

包括但不限于员工住房管理、员工就餐管理等;2)负责办公用品计划、采购、发放工作;3)负责车辆管理、调度及日常维护工作,负责对司机定期开展安全教育;4)负责分公司对外交往及联系等日常事务工作;5)负责指导编制接待活动所需用品的采购计划及采购、储存和管理;6)负责分公司行政印章的管理;7)负责落实分公司公文处理程序的各项规定,确保文件处理时效,做到零差错;8)负责执行公文制发保密规定,加强文件管理,严格保守工作机密;9)负责分公司的日常接待工作;10)协助综合管理部经理完成其他临时性工作;11)完成上级交给的其它各项工作,向综合管理部经理报告工作。

单位行政人员的工作岗位职责(篇2)1.负责销售合同及文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;2.负责审核下游客户资质及分销合同录入;3.医疗机构资质审核、授权发放、合同文本的编制及合同实施情况跟踪;4.协助产品市场推广活动的进行;5.负责招投标信息的收集,投标文件的制作以保证如期完成标书制作;6.负责日常员工考勤及公司制度的执行;6.其他领导安排的工作。

单位行政人员的工作岗位职责(篇3)1、塑造良好的企业文化环境,做好6S管理工作。

2、公司费用预算及控制部门预算使用情况。

3、公司固定资产的申请、报批、采购、维修管理。

4、负责保安、食堂、宿舍、公务车的管理。

5、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

6、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,地方关系的维护及处理工作。

7、负责办理公司所需各项证照及外联工作。

8、协调公司各部门之间的关系。

9、负责及时完成厂家的考核体系、人员认证系统、设施设备检查。

10、公司安全、环境卫生管理工作。

11、负责公司会议的筹备和安排,做好会议记录,对会议决定的执行情况进行催办和检查。

12、负责行政工作内容的各类文件登记、变更、归档管理包括文件的收发和保管,做好文书档案和有关资料的管理工作。

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文(4篇)

行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门,负责协助和支持组织的日常运营和管理。

行政部门的各个岗位承担着不同的职责,下面是行政部各岗位职责的范本。

一、行政经理行政经理是行政部门的领导,负责整个行政部门的运营和管理。

他的主要职责包括:1. 制定和执行组织的行政政策和规定,确保其与组织的战略目标相一致;2. 监督和指导行政部门的工作,确保各项工作按时完成,并达到高质量的标准;3. 负责行政部门的预算和资源管理,确保合理利用和分配资源;4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作,促进各部门之间的协作和合作;5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况,及时作出决策并采取相应的行动;6. 管理和指导行政部门的员工,确保团队的有效运转和高效工作。

二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员,负责协助行政经理和部门其他员工的工作。

他的主要职责包括:1. 提供高效和专业的行政支持,包括文件管理、会议安排和旅行安排等;2. 管理行政部门的日常事务,包括办公用品的采购和库存管理等;3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库,确保其准确性和完整性;4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况,跟进解决问题;5. 进行各种研究和调查工作,为行政部门的决策提供支持和建议;6. 协调和组织行政部门的会议和活动,确保其顺利进行和达到预期效果。

三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员,负责管理和协调组织的人力资源工作。

他的主要职责包括:1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策,以支持组织的长期发展;2. 管理招聘和录用程序,包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等;3. 管理员工的合同和人事档案,确保其准确性和完整性;4. 负责员工的培训和发展计划,包括制定培训计划和组织培训活动等;5. 协助处理员工的福利和薪酬事务,包括福利计划和薪酬调整等;6. 处理员工的相关问题和投诉,确保公正和公平处理,并及时解决问题。

四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员,负责组织的财务管理和预算控制。

公司的行政岗位职责8篇

公司的行政岗位职责8篇

公司的行政岗位职责8篇公司行政岗位职责【篇1】1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;公司行政岗位职责【篇2】岗位职责:一、负责公司的日常行政事务工作,向上请示、汇报,向下传达、沟通,协调各部门的关系,当好参谋和助手;二、负责督促有关部门及时上报有关工作报告和统计资料,负责起草、修改公司综合性的年、月和周专题总结、工作计划、报告、决议、通知;三、负责公司车辆、环境卫生、机要档案、办公用品、员工餐厅、员工宿舍、客人接待等日常行政事务管理;四、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议;五、监督管理下属的工作执行情况;六、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行;七、负责公司企业文化建设和法律事务工作八、负责完成公司领导交办的其他工作。

行政部部门岗位职责(推荐9篇)

行政部部门岗位职责(推荐9篇)

行政部部门岗位职责(推荐9篇)行政部部门岗位职责第1篇一、行政经理岗位名称:行政部经理直接上级:总经理岗位性质:负责全面主持本部的管理工作管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、公司财产保卫维护工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

职责一:全面负责办公室日常工作1、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录;2、负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况;3、组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报;4、组织起草公司各项管理规章制度并监督实施;5、公司大事记的记录和编写。

6、参与公司重大决策的研讨和制定;7、负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;8、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务;9、审核、控制公司办公费用及接待费用。

职责二:组织危机管理工作及外部投诉处理。

1、组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复;2、组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决职责三:协调公司各部门之间的关系。

1、负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;2、协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标;3、负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告职责四:负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设1、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系;2、负责公司的对外工作,协调公司与政府部门及企业的关系;3、负责组织公司企业文化建设,提炼和宣传企业理念,举办各种活动,促进员工凝聚力。

职责五:内部组织管理。

1、负责将部门工作计划分解到个人,并监督计划完成情况;2、评价考核下属员工工作完成状况;3、控制部门预算使用情况。

职责六:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

行政机关工作职责模板(三篇)

行政机关工作职责模板(三篇)

行政机关工作职责模板
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。

4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。

5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
行政机关工作职责模板(二)
1、行政管理工作、行政预算管理、会议及活动管理;
2、组织制定,完善并监督执行公司行政管理制度、流程和工作计划;
3、负责公司饭堂、宿舍的管理及相关事务的计划与安排;
4、负责固定资产和低值易耗品采购、保管、分发与盘点及库存管理;
5、负责组织、协调公司各种会议及活动,落实公司接待任务;
6、负责公司内外环境的管理,办公场所的整体布置、绿化、清洁与5S工作;
7、完成直属上司交办的临时性工作。

行政机关工作职责模板(三)
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作。

办公室职责行政部(4篇)

办公室职责行政部(4篇)

办公室职责行政部一、组织协调工作1. 负责协调各部门之间的工作,确保各项工作的顺利进行;2. 组织并主持部门例会,收集各部门工作情况,解决工作中的问题;3. 掌握并协调各项重要会议、活动的安排和组织,确保能够按时完成;4. 组织并指导各项文件、资料的归档工作,保证其有效性和保密性。

二、人事行政管理1. 负责办公室人员的招聘、录用和解聘等工作;2. 组织并制定公司的人事制度与规范,确保其合理性和适用性;3. 协调部门之间的人力资源配置,保证各部门的工作力量和素质满足工作需要;4. 组织并指导公司内部培训工作,提升员工的综合素质和专业技能;5. 负责员工考勤、请假等事宜的管理和统计,确保工作的规范性和准确性。

三、行政管理1. 负责公司各项规章制度的制定与完善,确保其合法性和规范性;2. 监督各个部门的落实情况,及时提出改进意见和建议;3. 负责公司行政支出的审批与管理,确保合理性和经济性;4. 组织并指导各项公司内部会议的召开与记录,确保会议的效率和准确性;5. 负责公司与外部单位的联络与沟通,维护公司形象与声誉。

四、资讯技术支持1. 负责公司办公自动化系统的管理与维护,确保其正常运行;2. 协助各部门实施信息化建设,提高工作效率与质量;3. 提供技术支持与培训,解决各部门在系统操作与使用过程中出现的问题;4. 负责公司网络系统的安全与保护,防范网络信息泄露与攻击;5. 收集与整理各类新技术资讯,提供给公司决策层参考。

五、外事联络1. 负责公司外事接待工作,安排外宾的接待流程与住宿安排;2. 协调各部门与外部单位的合作关系,维护公司与外部单位的利益关系;3. 负责公司与政府相关部门的联系与沟通,解决相关事务;4. 组织并参与公司参展活动与商务考察,开拓市场与业务。

六、资产与设施管理1. 负责公司固定资产的登记、清点与归档工作;2. 监督各部门资产的使用情况,做好资产保养与维修工作;3. 组织并制定公司办公设施及设备的采购计划,确保其合理性与经济性;4. 负责租赁与维护公司办公场所的工作,保证办公环境的安全与舒适。

公司行政部门工作职责模版(五篇)

公司行政部门工作职责模版(五篇)

公司行政部门工作职责模版第一章:总则第一条:公司行政部门是为保证公司日常运营和发展所建立的职能部门,负责协助公司领导层管理和组织日常事务。

第二章:组织架构第二条:公司行政部门设置行政总监一名,负责行政部门的整体工作。

行政总监直接向公司高层汇报。

第三章:职责分工第三条:公司行政部门的具体职责由行政总监负责组织和下发。

第四条:行政总监职责包括但不限于以下内容:1. 协助制定和完善公司行政管理制度和规章制度;2. 管理公司行政预算,合理分配、使用和监控行政经费;3. 组织行政人员的培训和发展,提升团队整体素质;4. 组织并部署行政人员的日常工作,制定目标任务并监督落实;5. 负责部门绩效考核,评估员工的工作情况和绩效;6. 参与公司重大决策的讨论和决策;7. 审批公司各类行政文件,确保文件的合法合规性;8. 完成上级领导交办的其他工作。

第五章:行政人员职责第六条:行政人员职责包括但不限于以下内容:1. 负责公司日常的行政管理工作,包括办公用品的采购、设备设施的维护、会议室的管理等;2. 协助行政总监制定相关制度和政策,并负责实施和执行;3. 拟定和审核各类行政文件,确保符合相关法规和公司要求;4. 组织和协调公司内外部会议,包括会议的筹备、资料的准备、会务安排等;5. 负责公司员工的考勤和请假管理,包括考勤系统的维护和数据的统计;6. 管理行政助理,负责行政助理的培训和日常工作的指导;7. 负责接待来访客户和合作伙伴,维护公司形象和业务合作关系;8. 负责行政部门日常支出的管理和控制;9. 参与行政事务相关的公司项目,提供相关支持和协助;10. 完成上级领导交办的其他工作。

第六章:工作要求第七条:公司行政部门的工作要求如下:1. 具备较好的组织协调能力,能够合理安排和分配工作任务;2. 具备一定的沟通和协调能力,能够与各部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调;3. 具备较强的责任心和团队合作精神,能够积极主动地完成工作任务;4. 具备较好的学习能力和问题解决能力,能够不断提升自己的专业能力;5. 具备一定的抗压能力,能够在工作压力下保持积极的工作态度;6. 遵守公司的保密协议和行政部门的管理制度,保护公司和员工的利益;7. 具备良好的职业道德和素质,能够为员工树立良好的榜样;8. 具备较高的执行力和自主管理能力,能够独立完成工作任务。

行政部岗位职责范文(4篇)

行政部岗位职责范文(4篇)

行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程,确保公司行政工作的顺利进行。

2. 负责组织、协调公司的日常行政工作,包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。

3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理,确保办公环境的良好。

4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作,协助人力资源部门进行人员管理。

5. 负责行政部门的预算编制和执行,以及费用的控制和监管。

6. 负责公司重要会议的组织和协调工作,包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。

7. 负责与外部单位的沟通和协调工作,包括政府部门、工商银行、供应商等。

8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷,协助解决相关问题。

9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。

注:以上是一般行政部岗位的职责范本,具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同,以上仅供参考。

行政部岗位职责范文(2)一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。

负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。

2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。

3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。

4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。

5、负责本部门质量管理体系运行工作。

6、完成上级交办的其他工作。

7、负责接待来宾。

8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。

2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。

3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。

4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。

5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。

6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。

行政人员岗位职责范本7篇

行政人员岗位职责范本7篇

行政人员岗位职责范本推荐文章行政总监的岗位职责15篇热度:人事行政经理具体岗位职责内容15篇热度:行政部有哪些岗位职责热度:前台接待工作人员岗位职责热度:生产管理工作人员岗位职责热度:行政人员需要有极强的成就导向和责任心,学习能力强,有良好的合作精神、执行力强,工作有计划性,逻辑性和条理性好;下面是小编给大家整理的行政人员岗位职责范本,欢迎大家借鉴与参考,肯定对大家有所帮助。

行政人员岗位职责范本11、负责公司各类公文的拟写、发布、归档管理。

2、负责公司会议组织、会场布置、纪要拟写。

3、配合完成公司接待、会务及大型活动的筹备工作。

4、对接相关部门负责公司资质证照的办理。

5、上级安排的临时性事务。

行政人员岗位职责范本21、协助上级建立健全公司招聘、2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、协助领导管理销售部门4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、负责员工工资结算和年度工资总额申报,办理相应的社会保险等;行政人员岗位职责范本31、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;3、公司内部员工档案的建立与管理;4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达;5、负责考勤及工资绩效的核算;6、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;7、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;8、负责组织企业文化建设工作,例如年会安排、会务组织、文体活动安排等;9、协助上级制定员工培训计划,例如新员工培训计划;10、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象;11、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;12、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;13、负责管理劳动合同、保密协议以及各类人事行政文档;14、协助各部门做好节假日期间工作安排,例如检查门窗、关闭电源电脑等工作;15、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,例如清点、维护、登记等;16、其他突发事件的处理。

公司行政部门工作职责范文(五篇)

公司行政部门工作职责范文(五篇)

公司行政部门工作职责范文一、____%工作:1、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息,负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通,做好公司形象宣传;3、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;4、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;公司行政部门工作职责范文(二)公司行政部门的工作职责是协助管理层有效运作和推动公司的日常事务。

下面是一个示例的公司行政部门工作职责范本:一、行政管理1. 负责起草、修订和执行公司的行政管理制度和规章制度,确保其与公司整体运作目标相一致。

2. 组织和协调公司的日常行政工作,包括文件管理、资产管理、办公设备维护等,并做好相关记录和报告。

3. 负责制定和管理公司的行政预算,并监督各部门的行政开支。

4. 负责行政供应品的采购、库存管理、消耗监控和报废处置,确保物资的合理使用。

5. 负责公司车辆的管理、维护和保险等事务,并协调安排车辆使用。

6. 组织和协调行政会议,并负责会议的记录和跟进事项的落实。

二、人力资源管理1. 负责起草、修订和执行公司的人力资源管理制度和规章制度。

2. 负责员工招聘、录用和培训等工作,协助各部门制定招聘计划和培训方案。

3. 组织和协调员工福利、薪酬和绩效评估等相关事务,确保员工的权益得到保障。

4. 负责员工档案的管理,包括入职资料的收集、劳动合同的签订和维护等。

5. 协助处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系。

6. 协助管理层进行人力资源规划,并提供相关数据支持和建议。

三、办公设施管理1. 负责协调和管理公司的办公场所,包括签订租赁合同、装修和维护等事务。

行政岗位的职责概述(必备5篇)

行政岗位的职责概述(必备5篇)

行政岗位的职责概述(必备5篇)1.行政岗位的职责概述第1篇1、负责公司行政规章制度的拟定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合。

2、负责公司的各类文件、报告的制定、下发、推行,公司相关资料和信息收集、分类、建挡与管理公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。

3、协助上级主管完成公司各项活动、节目的筹划与组织与执行,负责组织文化建设。

4、负责做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫等后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境。

5、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。

6、负责公司办公用品、办公设备、设施的采购和后勤用品的购买、管理、分配和维修、盘点,做好物品进、出、存统计核算登记工作以及物资采购计划,保证物品的正常供给;并合理有效控制行政费用,采购严格按照采购流程进行。

7、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。

8、负责对食堂食材的采购、登记及厨房用品盘存,负责对食堂卫生、就餐秩序的管理。

9、协助上级主管做好企业文化建设、团队建设、企业文化的推广与开展人事管理日常性工作。

10、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。

11、负责组织、监督办公室卫生清洁实施工作,保障办公环境清洁卫生,对所有办公区域进行合理的卫生保洁责任划分,保持办公环境的整洁。

12、执行上级领导安排的其他工作。

2.行政岗位的职责概述第2篇1、负责办公用品、行政用品、教具等采购、入库和出库管理;2、负责考勤统计及课时统计;3、负责食堂的用餐管理4、负责公司内部员工档案的建立与管理;5、遵守工作各项管理规定,完成公司规定的各种报表;6、人事事务性工作的处理,包括考勤、招聘、入职、转正、转岗、离职等手续办理;7、完成部门主管交办的其他工作;3.行政岗位的职责概述第3篇制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

行政部职责具体内容范文(4篇)

行政部职责具体内容范文(4篇)

行政部职责具体内容范文行政部职责范本一、制定公司行政管理制度和规范,负责公司行政管理文件的起草、修订和宣传工作;二、负责公司员工考勤、请假及加班制度的执行与管理;三、负责公司固定资产管理工作,对公司固定资产进行台账管理、验收入库、领用出库、盘点管理等;四、负责公司办公用品和办公设备的采购、发放、维护和报废工作;五、负责公司车辆管理工作,包括车辆的购置、保险、维修和报废等事宜;六、负责公司安全管理工作,建立健全安全制度和管理体系,组织开展安全教育培训,保障公司及员工的安全;七、负责公司保卫工作,制定保卫计划,组织实施保卫措施,维护公司的安全和稳定;八、负责公司卫生管理工作,建立健全卫生制度和管理体系,组织开展卫生清洁工作,保障公司环境的卫生与整洁;九、负责公司宿舍管理工作,包括入住、维修、卫生清洁等事宜;十、负责公司各类会议和活动的组织与协调工作,包括会议室的预定、会议材料的准备、会务服务等;十一、负责公司招聘与录用工作,制定招聘流程和标准,组织面试和评估工作;十二、负责公司员工入职、转正、离职等人事手续的办理与管理;十三、负责公司员工福利及员工关系的管理,包括员工生日福利、员工活动、员工关怀等;十四、负责公司对外联络工作,包括对外单位的往来协调、文件传递和拜访接待等;十五、负责公司对内沟通和协调工作,加强公司各部门的配合和协作,解决内部问题与冲突;十六、负责公司档案管理工作,对公司文件、合同、证照等进行归档和保管;十七、负责市场调研和竞争对手情报的收集与分析,为公司决策提供参考;十八、负责监督和督促各部门执行公司行政管理制度和规范,及时发现和解决问题;十九、负责公司行政部门的日常管理工作,包括岗位安排、任务分配、绩效考核等;二十、完成上级领导交办的其他工作。

以上职责仅为范本,实际工作中还需根据公司具体情况和发展需求进行调整与补充。

行政部职责具体内容范文(2)行政部是一个组织或机构中非常重要的职能部门,负责协调和管理组织的日常运营和管理事务。

办公室职责行政部范本(4篇)

办公室职责行政部范本(4篇)

办公室职责行政部范本第一章: 引言行政部门是一个组织的重要部分,负责管理和协调组织内部的行政事务,确保组织正常运转。

本范本旨在明确行政部门的职责和职能,以便员工和管理层明确各自的责任和义务,促进工作的高效和协调。

第二章: 行政部门职责和职能2.1 提供行政支持和服务行政部门负责提供全面的行政支持和服务,包括但不限于文件管理、接待访客、会议和日程安排、行政采购等。

2.2 管理办公设施和资源行政部门负责管理办公设施和资源,包括但不限于办公室、设备、用品等。

确保办公场所的安全、整洁和有序,为员工提供良好的工作环境。

2.3 管理人事事务行政部门负责管理人事事务,包括但不限于员工招聘、入职手续、员工培训、考勤管理、薪酬福利等。

确保员工的工作权益得到保障,提供必要的培训和发展机会。

2.4 组织会议和活动行政部门负责组织各类会议和活动,包括但不限于内部会议、培训、庆典等。

确保会议和活动的顺利进行,提供必要的支持和协调。

2.5 管理办公信息系统行政部门负责管理和维护办公信息系统,包括但不限于办公软件、电子邮件、文件服务器等。

确保信息系统的稳定运行,保护信息的安全和机密性。

2.6 处理行政事务行政部门负责处理各类行政事务,包括但不限于文件处理、公文发文、文件归档等。

确保行政事务的及时和有效处理,保证各项工作的顺利进行。

第三章: 行政部门职责细则3.1 文件管理行政部门负责管理和归档文件,建立完善的文件管理制度。

确保文件的及时、准确和有效处理,保证信息的安全和机密性。

3.2 接待访客行政部门负责接待和安排访客的来访,包括但不限于预约,接待程序和礼仪等。

确保来访者得到适当的关注和待遇,提供良好的印象和服务。

3.3 会议和日程安排行政部门负责组织和安排各类会议和活动,包括但不限于会议室预订、会议日程安排、资料准备等。

确保会议的顺利进行,提供必要的支持和协调。

3.4 行政采购行政部门负责行政采购,包括但不限于办公用品、设备、服务等。

行政主要负责的工作职责范文(4篇)

行政主要负责的工作职责范文(4篇)

行政主要负责的工作职责范文行政工作是指在组织或机构中负责协调、管理和监督各项事务的工作。

行政主要负责的工作职责可以包括以下几个方面:一、组织和规划工作1. 制定组织的工作目标和计划,确保工作的系统性和连贯性。

2. 负责编制和修订组织的工作规章制度,确保员工遵守规定,有序开展工作。

3. 预测和分析未来的发展趋势,为组织提供战略规划和决策支持。

二、人员管理和劳动关系1. 招聘、录用和解雇员工,调配人员资源,保证岗位的合理安排。

2. 管理员工的绩效和工资福利,制定激励和奖励机制,提高员工的工作积极性和满意度。

3. 处理员工的投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,确保员工的权益和合法权益。

三、财务管理和预算控制1. 负责编制组织的财务预算和财务计划,确保资源的合理配置和利用。

2. 监督和检查资金的使用情况,及时发现和解决财务问题。

3. 负责编制和提交组织的财务报表,向上级主管部门进行报告和汇报。

四、协调和沟通工作1. 组织和召开会议,协调各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。

2. 与上级主管部门和外部合作伙伴进行沟通和协调,处理组织相关的事务。

3. 及时向上级主管部门汇报组织的工作进展和问题情况。

五、拓展和维护组织声誉1. 组织和参与各类公共活动和社会活动,提高组织的知名度和关注度。

2. 维护组织的形象和声誉,与媒体进行合作,及时进行舆情应对。

3. 建立和维护良好的组织形象,与客户和合作伙伴保持良好的关系。

六、安全和环境管理1. 负责组织的安全和环境管理工作,制定相应的安全规定和操作规程。

2. 建立安全和环境管理体系,监督和检查安全和环境的执行情况。

3. 处理事故和突发事件,及时采取应对措施,保护员工的人身和财产安全。

以上是行政工作的主要负责的工作职责范本,希望对您有所帮助。

行政主要负责的工作职责范文(2)1. 组织管理:负责制定和组织实施公司的行政管理制度和规范,管理公司内部组织架构,协调各部门之间的工作关系,保障公司正常运营。

行政人员的岗位职责和职能(优秀16篇)

行政人员的岗位职责和职能(优秀16篇)

行政人员的岗位职责和职能(优秀16篇)一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。

(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。

其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。

(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。

一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。

提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。

(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。

3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

行政机关岗位职责范文(3篇)

行政机关岗位职责范文(3篇)

行政机关岗位职责范文一、行政办公类岗位职责范本:1. 承担行政办公室的日常管理工作,协助领导完成各项行政事务;2. 组织起草、审核、归档办公文件、会议纪要等相关文件,确保文件管理标准;3. 负责行政文件、资料的收集、整理、汇总和归档,保证信息的及时性和准确性;4. 协助领导进行日程安排、会议安排和出差安排,确保工作的顺利进行;5. 负责办公室设备的管理和维护,协助解决办公设备故障问题;6. 组织协调行政事务,协助领导处理突发事件和重要事务;7. 协助领导完成其他相关工作。

二、人事管理类岗位职责范本:1. 负责行政机关的招聘工作,根据招聘需求制定招聘计划和招聘流程;2. 筛选简历,组织面试,参与岗位录用的决策,并协助办理入职手续;3. 负责人员档案管理,包括档案的归档、变更和查询;4. 负责员工薪酬、绩效考核和福利待遇等工作的管理和执行;5. 组织员工培训和业务知识的传递,提升员工的综合素质和能力;6. 解答员工的工作问题和提供相应的帮助,维护良好的员工关系;7. 协助领导制定和完善行政人事管理制度和规定。

三、财务会计类岗位职责范本:1. 负责行政机关的财务管理工作,编制财务预算和年度财务计划;2. 负责行政机关财务收支的管理和核算,及时进行账务处理和结算;3. 编制财务报告和财务分析,及时向领导提供财务情况的相关数据;4. 参与领导对项目投资、资金筹措和使用的决策,保证资金的安全和有效利用;5. 负责与税务、审计等部门的沟通和协调,确保行政机关的财务业务合规;6. 协助领导开展财务制度建设和内部控制工作,提高财务管理水平;7. 参与领导对重要财务事项的决策,提供专业的财务意见和建议。

四、法律事务类岗位职责范本:1. 参与制定和修改行政机关的法律、法规和规章制度,确保合法合规;2. 负责行政机关的法律咨询和法律风险评估,及时提供法律建议和意见;3. 负责处理行政机关的法律事务,包括合同起草、审查和谈判等工作;4. 参与行政机关的诉讼、仲裁等法律争议解决工作,维护行政机关的合法权益;5. 负责行政机关的知识产权保护和管理工作,维护行政机关的创新成果;6. 协助领导进行法律培训和法律宣传工作,提高行政机关的法律意识;7. 参与领导对法律风险的识别和应对,提供专业的法律建议和指导。

行政部门部门的工作职责范文(4篇)

行政部门部门的工作职责范文(4篇)

行政部门部门的工作职责范文行政部门的工作职责包括但不限于以下几个方面:1. 实施国家和地方政府的决策,负责政府工作的组织、协调和推动。

2. 负责行政管理、综合协调和服务保障工作,包括人事、财务、物资、档案、机关办公、会议、保密等方面的工作。

3. 负责政府内部的沟通与协调,协助政府领导层进行决策和管理。

4. 负责政府与社会各界的联系和沟通,接受公众的反映意见和诉求,并及时处理和回应。

5. 组织和协调行政事务的流程和程序,确保政府的各项工作有序进行。

6. 监督和检查政府各部门的工作执行情况,并对重大问题进行调查和处理。

7. 参与政策和法律的研究、起草和修订工作,提供政策咨询和法律法规解释。

8. 推动政府改革和行政效能提升,优化政府组织机构和职能配置。

9. 组织和实施公共服务和社会保障工作,提供基本公共服务和社会救助。

10. 处理政府与企事业单位的关系,促进经济发展和社会稳定。

11. 执行政府行政执法任务,维护社会秩序和公共安全。

12. 维护政府形象和对外交往,进行外事工作和国际交流。

13. 承担其他由上级机构和领导交办的工作。

行政部门部门的工作职责范文(2)一、法律、法规和政策的执行1. 根据国家法律、法规和政策,制定和完善本部门的工作规程和操作细则,确保工作的规范性和准确性;2. 监督和检查本部门和下属机构对法律、法规和政策的执行情况,及时发现和纠正违法违规行为;3. 协助相关单位对违法违规行为进行调查和处理,保障法律的公正执行和社会秩序的维护。

二、公共安全和治安维护1. 落实国家公安机关的部署和要求,加强社会治安防控,确保公共安全;2. 组织开展安全生产工作,加强对特种设备、危险化学品等领域的监管,防止事故和灾害的发生;3. 处理突发事件和应急情况,组织协调相关部门进行救援和处置工作,保障人民群众的生命财产安全。

三、社会事务和民生保障1. 负责社会救助体系和社会保障制度的建设和管理,确保弱势群体的基本生活权益;2. 组织开展扶贫与就业工作,提供岗位培训和就业创业支持,帮助贫困人口脱贫致富;3. 开展文化、教育、医疗、卫生等社会事务,促进社会公益事业的发展和进步。

行政工作职责和范围范文(3篇)

行政工作职责和范围范文(3篇)

行政工作职责和范围范文一、职责范本:1. 履行上级安排的各项工作任务,负责协调和推动部门(单位)内部各项工作的顺利开展;2. 负责制定和完善部门(单位)的工作规范和管理制度,保证各项工作按照规范和制度要求进行;3. 组织制定年度工作计划和目标,并跟踪、督促各项工作的完成情况,及时报告上级;4. 负责编制和监督部门(单位)的预算,合理安排和使用经费,确保预算执行情况符合规定;5. 负责人员招聘、考核、培训和管理,建立健全绩效考核和激励机制,提升员工的工作水平和团队凝聚力;6. 组织协调部门(单位)内外部资源,推动重要项目的顺利开展,确保项目按时完成;7. 按照上级要求,参与部门(单位)的改革和发展规划,提出改进建议和措施,推动改革工作的顺利进行;8. 负责处理日常事务和突发事件,及时解决各类问题,确保工作的连续性和稳定性;9. 维护部门和单位的形象和声誉,与相关单位和组织保持良好的沟通和合作关系;10. 完成上级交办的其他工作任务。

二、范围范本:1. 组织协调工作会议和活动,制定会议议程和会议纪要,确保会议效果和纪要落实;2. 负责组织、归档和管理文件和资料,保证文件和资料的安全和机密性;3. 负责协调部门(单位)的人事事务,如员工招聘、离职、薪酬福利等;4. 负责协调和处理与外部单位的合作事务,如签订合同、洽谈业务、处理纠纷等;5. 负责建立和维护部门内部的沟通渠道和协作机制,促进信息共享和工作协同;6. 负责部门的绩效考核和激励机制,评估员工的工作表现和能力,制定激励政策和奖励机制;7. 负责部门(单位)的安全保卫工作,制定安全管理制度和应急预案,确保员工人身和财产的安全;8. 负责协调和推动部门的财务工作,如预算编制、资金申请、财务报表等;9. 负责组织和推动部门的信息化建设,如软件采购、IT系统维护、数据安全等;10. 参与部门(单位)常规事务的决策和管理。

以上内容为行政工作职责和范围的范本,具体工作内容和要求根据具体的职位和部门而有所不同,请根据实际情况调整和完善。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

编号:FS-QG-57769
部门行政岗位职责
Departmental Administrative Duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

人力行政部门经理(房地产经验,部门负责人)佛山市南海区金地房地产开发有限公司佛山市南海区金地房地产开发有限公司,海区金地1、全面管理广州公司的行政人事工作;
2、根据公司各部门的招聘需求,拟定招聘方案、组织实施招聘活动并完成招聘目标;
3、完善组织发展及骨干团队管理体系,实施骨干团队选用育留、人才储备、人才关怀;
4、完善、监督公司绩效管理体系,建立公司绩效工作的后续跟踪、评估、分析与优化工作;
5、负责其他相关人事制度、流程的制定及优化;
6、负责行政管理工作。

任职资格:
1、统招本科及以上学历,人力资源管理相关专业;
2、八年以上知名房地产企业相关工作经验,两年以上同等岗位工作经验;
3、熟悉房地产行业基本知识及行业特点,熟悉房地产企业组织与团队发展规划及运作流程;
请输入您公司的名字
Foonshion Design Co., Ltd。

相关文档
最新文档