行政各部门岗位职责及职务分析
行政工作岗位职责及要求(20篇)
行政工作岗位职责及要求(20篇)行政工作岗位职责及要求(精选20篇)在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
下面是小编整理的关于行政工作岗位职责及要求的内容,欢迎阅读借鉴!行政工作岗位职责及要求(篇1)1、通过招聘平台招聘纳新2、组织、安排面试,并且进行初试3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;7、负责考勤、员工休假的管理,每月考勤报表制作;,8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;10、负责公司固定资产管理;11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;12、完成上级主管交办的其他工作。
行政工作岗位职责及要求(篇2)1、执行招聘计划,进行工作分析维护拓展招聘渠道;2、发布职位信息,收集简历及初步筛选,安排及参与面试并确保面试到岗率;3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;1、跟进重要岗位的背调工作流程等;行政工作岗位职责及要求(篇3)1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续;2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理;3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理;4、懂劳动法,有处理过劳动纠纷经验的优先;5、领导交代的其他临时性工作。
行政工作岗位职责及要求(篇4)1、行政事务:人员接待、日常办公用品采购发放、固定资产管理、办公环境维护、项目部饭卡管理(保管、发放、充值、统计、回收);2、人事管理:招聘管理、入职离职手续办理、签订劳动合同、花名册维护、等工作;3、负责项咳嗽泵沤录入管理、考勤管?负责分包结算单的收集、上报;负责项目部直属工人的考勤、工资核算;4、资质建设:人员证书管理、公司建筑资质证书管理等;5、总部对接:定期汇总数据,和总部保持密切沟通;行政工作岗位职责及要求(篇5)1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;6、完成上级交代的其它任务。
行政事业单位各科室岗位职责
行政事业单位各科室岗位职责一、机构职能管理1. 办公科(1)掌管林业调查规划局、森林资源监测中心、碳汇计量监测中心、森林资源资产评估中心及局长印鉴,负责局规章制度的制定和实施监督;(2)负责全局行政公文的送签、登记、印制、收发,行政文书的整理和归档管理,内部资料的印刷与装订,工作总结和工作月报的编写,信息发布与宣传报道;(3)负责局级对外联络、公务接待,承办局务及局长办公会议安排、会议纪要和决定事项的督办,专项业务技术培训的组织;(4)负责全局土地、房屋、基建、水暖电、机动车辆的管理和维护;(5)负责全局软硬件设备、办公用品、劳保用品等固定资产和低值易耗品的采购与实物管理;(6)负责全局中心机房、政务办公系统、网络和网站的建设与管理,以及软硬件的更新、维护与维修;(7)负责全局的安全保卫、社会治安综合治理与环境卫生整治,以及防灾应急、义务劳动、节假日值班制度的安排落实;(8)完成局里安排的其他任务。
2. 党委办公科(1)掌管局党委会、纪律检查委员会印鉴,负责全局党务及党员档案管理,承办局党委、纪委会议的组织安排、会议纪要、宣传报道和决定事项的贯彻落实;(2)负责组织全局职工开展政治思想教育和纪检监察工作;(3)根据局党委安排,组织开展各项政治学习等活动,做好行风建设和行风评议,(4)受局党委委托,负责全局入党积极分子培养、党员发展、党费收缴与各党支部管理,考核和评议党员,选拔推荐党的先进组织和优秀个人;(5)负责局党、纪建设工作计划的制订、贯彻落实情况督查和总结,同时搞好局工会、青年团和妇女组织的工作;(6)完成局里安排的其他任务。
3. 人事科(1)掌管局人事管理印鉴,负责局人事及专业技术档案管理,承办局人事会议的组织安排、会议纪要和决定事项的贯彻落实;(2)按照干部管理权限,负责全局内设机构编制使用、考核奖惩和干部职务任免;(3)责全局职工的录用、转正、调配以及干部选学、继续教育管理;(4)责全局职工工资、福利、社会保险、带薪休假及劳动纪律管理;(5)负责全局人事岗位管理、职工岗位聘用,选拔推荐各级劳动模范和先进工作者;(6)责全局职工退休手续办理,离退休人员管理及活动组织服务;(7)负责全局专业技术职务的申报、审核、评审、聘任,组织推荐各级各类专家和学者;(8)完成局里安排的其他任务。
各个行政岗位职责
各个行政岗位职责
行政岗位是一个组织中非常重要的岗位,主要负责协助管理层高效运营和顺利运作。
不同的行政岗位可能存在一些差异,但通常包括以下常见职责:
1. 行政助理:负责日常办公事务的处理,如文件管理、会议安排、行程安排、资料整理等;协助管理层完成各种任务和项目,提供行政支持。
2. 行政主管/主任:负责行政团队的管理和领导,确保行政工作的高效运行;协调部门间的沟通和协作;与外部供应商和合作伙伴进行协商和谈判;负责预算和资源管理等。
3. 人力资源行政:负责员工招聘、入职、离职等行政事务;管理和维护员工档案和人事信息;协助薪资和绩效考核等。
4. 行政财务:负责日常财务事务,如发票处理、账务核对、准备财务报告等;协助预算编制和资金管理,确保资金的安全和有效使用。
5. 办公室经理:负责办公室设施和设备的管理和维护;协调办公室各部门的工作,提供支持和解决问题;协助制定办公室政策和程序。
6. 行政总监:负责组织的整体行政管理,包括行政策略的制定和实施;监督各部门行政工作的执行情况;协调和管理与政府和外部机构的关系。
需要注意的是,不同组织对行政岗位的职责划分可能会有所差异,以上仅为一般情况下常见的行政岗位职责。
行政部的岗位职责
行政部的岗位职责行政部的岗位职责1岗位职责:1、公文收发流转;2、文字材料拟稿、会议记录;3、内室、外室信息报道、编号;4、公司大事记管理;5、承接总公司企宣品牌管理工作;6、其他领导交办的工作。
人员要求:1、大学专科及以上学历;2、身体健康、品行端正、具有高度的.工作热情和责任心;3、做事稳重细致,语言表达能力较强,有亲和力,具有较强的沟通能力;4、积极主动,具备较强执行能力;5、有相关工作经验者优先。
行政部的岗位职责21、负责办公室环境,公司日常行政管理工作2、订单下派跟踪及材料统计3、公司公文拟稿、核定工作4、公司往来公文的`传递和处理工作5、公司例会等各种会议的记录整理工作6、公司证照管理工作7、办公用品的采购、管理工作8、公司印章管理工作9、领导交办的其他工作行政部的岗位职责31、协助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防安全等工作;3、负责总部的'接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导安排的其他工作。
行政部的岗位职责41.负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;2.固定资产的.管理、行政等相关费用的统计分析管控;3.负责公司各类行政物品的采购工作;4.负责公司后台人员考勤汇总整理工作;5.定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题,提高员工日常行为规范;6.负责会议室的管理、使用和布置;7.负责日常公司活动、会议、会客的订餐订车安排;8.完成上级交办的其他工作任务。
行政部的岗位职责5第一节总则行政人力资源部是董事长、总经理行政指挥的办事机构,直接对董事第1条长、总经理负责。
第2条行政人力资源部内设人事、行政、网络、司机、食堂、保安等岗位。
第3条其管理权限为:受董事长、总经理委托,协调各部门的工作;对公司日常办公秩序、行政文书、人事管理、后勤生活、内部治安进行全面管理,真正起到纽带作用。
行政的岗位职责
试人员资料及通知合格人员上班
3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种 身份
3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用 到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般好处上的采购人员,很多回扣诱惑将会出此刻你面前)
行政的岗位职责
行政的岗位职责(15篇) 在日常生活和工作中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现 象。一般岗位职责是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的行政的岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
行政的岗位职责1
1.对行政部经理负责。 2.负责公司日常办公电话的接听,记录。 3.负责公司行政档的收集管理工作。 4.负责公司各部门的文件处理、审稿及归档工作。 5.负责公司办公用品的库存管理和按规定发放办办公用品的工作。 6.负责公司固定资产的登记和资产转移的管理工作。
十三、制度建设:管理制度(总则和各个板块的细则)、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。
十四、企业文化建设:
1.企业文化的价值导向:人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等; 2.建立关于企业文化的管理制度:制度、流程、奖惩和考核; 3.企业文化的个体表现:互动沟通(面谈、慰问、关怀、激励),干部以身作则,员工个人修养; 4.企业文化的具体表现:标语(横幅、装饰、口号)、宣传栏、墙报、内刊、活动整理分析及信息安全; 5.办公秩序维护、工作督察、礼貌办公宣传及检查; 6.档案整理、保存、维护、借阅管理; 7.证照申请、年审、使用及保管; 8.内部信息平台(内部通知、通报、资源分项、学习); 9.法务管理(指导、拟定、审查法律文书、带给法律咨询和培训,规范内部制度,考察合作方等); 10.工作计划、执行、验收。 行政人员职责(七): (一)工作岗位职责 1、负责处理办公室日常事务; 2、负责整理和归档办公室文件; 3、协助统计办公室行政费用及其他数据的收集; (二)工作岗位要求 1、形象气质佳,普通话标准,声音甜美,具亲和力,做事认真仔细 2、娴熟的处理各类办公事务的潜力及良好的沟通、组织、协调潜力 3、熟练使用各种办公软件,熟练运用五笔,打字速度快;
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析部门:行政管理部岗位:行政总监职责范围:1.负责企业行政管理体系的建设和实施;2.协调各部门之间的工作关系,改善企业内部资源利用效率;3.制定企业行政管理制度、规程、流程等,并监督执行情况;4.处理行政管理部门的日常工作,负责协调各部门之间的决策。
合法合规:1.遵守国家法律、法规、规章等的要求,确保企业行政管理工作符合国家法律法规;2.遵守企业内部规章制度及公司文化,维护企业、员工的合法权益;3.确保企业行政管理工作的透明、公正、公平。
公正公平:1.坚持公正、公平的原则,在岗位聘任、员工晋升、薪酬激励等方面处理公正、均衡;2.确保企业行政管理工作公正公平,杜绝以权谋私、违规侵权的行为;3.坚持以客户为中心的理念,满足客户的需求和期望。
切实可行:1.岗位责任明确,职责清晰,能够有效地组织和管理员工;2.精通行政管理工作,拥有多年从业经验,能够进行有效的决策和管理;3.合理分类、制定相关管理程序,使岗位职责发挥最大的效能。
素质;2.善于总结经验,研究并推广企业优秀管理模式;3.持续关注行业发展、客户满意度和员工反馈意见,不断优化和改进企业行政管理工作。
部门:人力资源部岗位:人力资源经理职责范围:1.负责企业人力资源规划、招聘、培训、评价等工作的组织实施;2.编制和实施企业人力资源管理制度、规程和流程;3.协调企业内部各部门之间的人力资源管理关系;4.收集、分析、整合人力资源相关数据,为企业决策提供支持。
合法合规:1.遵守国家法律、法规、规章等的要求,确保企业人力资源管理工作符合国家法律法规;2.遵守企业内部规章制度及公司文化,维护企业、员工的合法权益;3.确保企业人力资源管理工作的透明、公正、公平。
公正公平:1.坚持公正、公平的原则,在岗位聘任、员工晋升、薪酬激励等方面处理公正、均衡;2.确保企业人力资源管理工作公正公平,杜绝以权谋私、违规侵权的行为;3.坚持以客户为中心的理念,满足客户的需求和期望。
行政人员岗位职责(10篇)
行政人员岗位职责1、负责中心到访客户的接待,接待客服咨询;2、负责客户缴退费财务数据的管理,客户服务系统的操作(如报班、转班、缴退费等),确保数据及相关操作的准确性;3、协助部门主管定期组织学员服务活动,提升客户满意度;4、完成各项行政后勤工作,如基本物资采购、物资管理、信息录入、校区环境管理等;5、完成上级管理者交办的其他工作;6、优秀者可直接应聘客服主管。
行政人员岗位职责(二)1.负责公司人员招聘,通知,入职安排和岗前培训,公司人员资料的整理,归档和保存;2.负责公司人员转正,购买社保和公积金事宜;3.负责公司办公用品和固定资产的采购与管理工作;4.负责公司办公环境的整洁管理和日常用品的摆放,公司零食,饮用水,营养饮品和下午茶的购买和安排;5.负责安排每月的公司员工生日会,礼物和团聚活动,负责每年的公司旅游和年会安排;6.负责员工考勤管理,外出或出差的员工,做好相关记录,每月按要求提供考勤报表并存档;每月行政支出报表的整理;7.负责公司活动照片整理和上传;8.负责公司房租水电,社保,公积金,卫生费用及司机个人报销等相关费用的申请;9.协助销售处理相关售后问题;(此岗位有部分的售后工作,会有同事一对一带,不用担心无经验做不来)____日常处理售后邮件;11.售后问题的总结分析;____对接工厂安排随柜配件、售后款索赔等;13.负责完成上级领导交待的其他任务。
行政人员岗位职责(三)1、公司的后勤管理制度的设立与贯彻执行,并对执行情况进行监督;2、负责公司设备、设施等固定资产的调配及管理;3、协助总经理做好会议的记录,协调项目进程中遇到的问题,及时汇总工作进程;4、根据现有编制及业务发展的需求,协助上级确定招聘目标,发布岗位招聘信息,执行招聘计划;5、完成上级交办的其他事宜。
行政人员岗位职责(四)1、团队日常的行政事务管理及客户维护工作2、协助律师处理团队事务性工作3、听从律师安排,做好执行落地工作4、配合团队的用车需要行政人员岗位职责(五)1、协助上级统筹并执行各项行政管理工作,完善行政管理机制并推动落地执行;2、负责公司各项接待、物品采买与派发工作;3、行政管理的各办公室资料归整、办公环境监督检查工作;4、负责公司员工考勤的核算与统计;5、负责采购及供应商、行政费用管理;7、负责公司各项企业文化活动的策划及落实;8、负责公司固定资产的盘点与维护等管理工作;9、完成上级交办的其它工作。
行政部职责工作内容(精选16篇)
行政部职责工作内容(精选16篇)行政部职责工作内容篇11、带公司团队项目2、协助业务部门进行人才管理、团队发展3、促进人力资源战略的有效实施4、提供制度及流程合理化建议,促进工作效果的提升5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动行政部职责工作内容篇21、负责员工的招聘、录用、调动、辞退及劳动关系管理,处理各类劳动纠纷2、负责全员日常培训计划的制定、实施与考评3、负责新员工的培训计划的制定、实施与考评4、负责公司专业技术人员职称评审、晋升以及技术工人的技能鉴定工作5、负责员工订立、续订、变更管理工作6、负责劳务工、实习生及业务外包等各种用工管理工作7、负责员工各项社保险业务的管理8、负责公司离退休(养)员工的统计、管理和服务等相关工作。
9、负责编制相关人员统计报表、分析及各级劳动用工检查10、负责单位特殊工作制及其他人事相关政策申报工作11、负责领导交办的临时性工作行政部职责工作内容篇31.员工入离职管理:采集照片,核实及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。
离职手续办理。
2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。
确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部职责工作内容篇41、根据招聘计划发布招聘信息;2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;4、建立和维护公司的人才资源库;5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部职责工作内容篇51、根据公司战略发展需求,制定完善人才梯队管理体系(人才梯队的建设、培养、考评等);2、负责拟定招聘计划,负责招聘渠道的维护和拓展,实施人员招聘、甄选与配置工作,满足人才梯队搭建需求;3、建立并完善公司薪酬、绩效体系、制度及相关流程,并监督落实实施;4、负责制定、监督及执行企业管理,监控公司各项计划的执行情况;5、制定员工培训计划,组织培训实施,做好对新员工的入职培训;6、负责员工关系管理(员工入离职,及劳动纠纷和工伤事宜);7、领导交办的其他相关事宜。
2023年行政部岗位职责15篇
2023年行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责主持编制项目的行政管理规章制度;2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;6、项目日常接待管理工作;7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部岗位职责21、负责协调安排总裁工作日程、会议等;2、负责准确传达总裁指示,汇总各部门递交和上报工作信息,审核各类呈报总经理签字文件;3、协助总裁对外联络和公告关系工作,协调总经理的商务接待和工作随行活动;4、完成总裁各项临时性工作等。
行政部岗位职责31.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;行政部岗位职责4人事行政部经理温州市豪狮轻工制品有限公司温州市豪狮轻工制品有限公司,豪狮轻工职责描述:1、负责人员的选育用留工作;2、负责后勤、保安、食堂、车辆、宿舍管理工作;3、负责各项制度监督执行,确保各项制度有效执行;4、负责消防安全统筹工作;任职要求:1、熟悉人力资源六大模块;2、熟悉温州地区劳动法规;3、熟练使用各种招聘途径、招聘工具;4、原则性强;5、有同类岗位工作经验;行政部岗位职责5人资行政部人才开发中心经理三亚新机场投资建设有限公司1.负责本中心管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行;2.根据部门年度工作计划,编制中心整体工作计划,并负责落实和监督;3.负责下属员工的工作安排,并对下属进行工作指导、监督,确保本中心工作的顺利开展;4.组织公司年度的人力资源需求预测与分析,制定年度人力资源规划,并组织实施;5.向公司决策者提供有关人力资源战略等方面的建议;6.组织对公司员工、成员单位每年度的人力资源需求预测,制定相关解决方案;7.组织制订公司年度人力资源招聘计划;8.组织对公司员工、成员公司管理人员及核心人员的招聘、任免、晋升;9.组织建立并完善公司人才资料库及人才信息库。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政各部门岗位职责及职务分析行政各部门岗位职责及职务分析一、综合管理部门1. 部门职责:负责公司日常的综合管理工作,包括人力资源管理、财务管理、行政管理、信息管理等。
2. 职务分析:- 部门经理:负责整个部门的工作,制定部门的发展战略和目标,并监督各个职能部门的运作。
- 人力资源经理:负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理等工作,确保公司有足够的人力资源支持业务发展。
- 财务经理:负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务报表分析、资金管理等,确保公司财务状况的稳定。
- 行政经理:负责公司的行政管理工作,包括办公设施管理、保安管理、行政后勤支持等,确保公司办公环境的顺畅运作。
- 信息技术经理:负责公司的信息技术建设和信息系统运营,包括网络管理、数据安全等,确保公司信息系统的正常运行。
二、销售部门1. 部门职责:负责公司产品的销售工作,包括市场调研、客户开发、销售策划等。
2. 职务分析:- 销售经理:负责制定销售目标和销售策略,组织销售团队进行销售活动,并与客户进行沟通和谈判,实现销售业绩的提升。
- 销售代表:负责开展产品的销售工作,包括拜访客户、推销产品、签订合同等,实现销售目标。
- 销售助理:协助销售经理和销售代表进行销售工作,包括制定销售报表、跟进客户需求等,提高销售效率。
三、生产部门1. 部门职责:负责公司产品的生产工作,包括生产计划制定、原材料采购、生产流程控制等。
2. 职务分析:- 生产经理:负责制定生产计划和生产流程,管理生产团队,确保产品按时完成并符合质量要求。
- 生产主管:负责具体的生产工作,包括生产线的调度、人员管理、生产数据分析等,确保生产过程的高效运作。
- 生产技术员:负责生产工艺的研究和改进,提高生产效率和产品质量。
四、质量控制部门1. 部门职责:负责对公司产品进行质量检验和控制,确保产品符合质量标准。
2. 职务分析:- 质量经理:负责制定质量管理方针和质量检验标准,组织质量检验工作,并提出质量改进方案。
行政部岗位职责说明书
行政部岗位职责说明书
岗位名称,行政部员工。
岗位职责:
1. 协助行政部经理处理日常行政事务,包括但不限于文件管理、会议安排、办公用品采购等工作;
2. 负责接待来访客户和电话接听,解答一般性咨询问题,并转接至相关部门;
3. 负责行政部门的文件整理、存档和归档工作,确保文件的整洁有序;
4. 协助行政部经理安排会议和活动,包括会议室预定、会议资料准备、茶点安排等;
5. 负责办公室设施和设备的维护和管理,包括打印机、传真机、复印机等设备的日常维护;
6. 负责办公用品的采购和库存管理,保证办公室用品的充足和合理使用;
7. 协助行政部经理处理员工的出差申请和报销事宜,确保出差和报销流程的顺利进行;
8. 协助行政部经理处理员工的福利事务,包括但不限于员工生日礼物、节日福利等;
9. 负责行政部门的日常协调工作,与其他部门保持良好的沟通和协作关系。
以上职责仅为一般性描述,具体岗位职责以实际工作内容为准。
行政工作有哪些岗位职责
行政工作有哪些岗位职责行政工作有哪些岗位职责(通用49篇)在现实社会中,岗位职责的使用频率逐渐增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。
那么相关的岗位职责到底是怎么制定的呢?下面是店铺收集整理了行政工作的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
行政工作有哪些岗位职责篇11、负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;2、负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;3、负责物资的采购及发放,月度统计费用,完成费用表单并按时提交;4、负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;5、负责办公环境维护及8S管理;6、负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;7、负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;8、负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;9、负责特种设备及安全消防设施设备的检查、维护、保养;10、负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。
行政工作有哪些岗位职责篇21、负责员工考勤统计;办理员工入职、离职、转正等。
2、协助经理完成公司行政事务及部门内部日常事务。
3、办公物资购买与登记管理,物品领用管理,费用报销。
4、、办公区域环境与设备,物资管理维护。
行政工作有哪些岗位职责篇31、负责办公用品及固定资产采购及管理,行政各项费用结算等;2、负责公司会务接待及会议安排,企业文化的活动组织实施;3、负责办公室的后勤管理工作,如办公环境维护管理等;4、负责考勤统计、员工档案信息化等其他日常行政事务工作;5、食堂、宿舍管理行政工作有哪些岗位职责篇4负责人事行政档案的管理、文书的起草以及公司快递的收发工作及访客接待;负责协助上级领导处理企业会议及活动的准备工作,撰写会议纪要;负责办公用品、礼品等物品的采购及办公环境的日常维护;监督公司行政制度在公司的落地执行情况;宣传企业文化,培训标准化工作流程。
行政工作有哪些岗位职责篇51、负责获取招投标信息收集、购买标书、支付保证等工作;2、负责编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封、投标等工作;3、负责保管公司各类用章;4、负责办公区域的文字打印和接待等工作;5、领导安排的其他工作。
行政人员的岗位职责和职能(优秀16篇)
行政人员的岗位职责和职能(优秀16篇)一、首先,我们先谈一下人事行政部门的工作职责:1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与发(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
(2)招聘使用:提供工作分析的有关资料,使部门人力资源计划与组织的战略协调一致,对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,职务分析和工作分析的编写,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
(3)工作报酬:制定合理的薪酬福利制度,劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。
其次,促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
(4)培训开发:现在的市场无疑应是产品质量的竞争,说到底是才的竞争,是一个企业整体素质的竞争。
一个产品质量的好坏,也是一个企业所有岗位技能的集中体现,所以应把全员培训作为企业立业之本,追求全员卓越,以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单,制定并实施培训开发计划:主要指职业技能培训和业品质的培训,为员工发展提供咨询,规范在职培训开发的指导,通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式,达到期望的标准。
(5)人员考核:主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式,制定一套符合企业自身的管理制度,运用利和组织系统,强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
各处室岗位职责
各处室岗位职责
一、行政部门岗位职责。
1. 负责行政事务的日常管理和协调工作。
2. 组织和协调各项行政活动,包括会议安排、文件管理等。
3. 负责行政预算的编制和执行,确保资金使用合理。
4. 管理行政人员的工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
二、人力资源部门岗位职责。
1. 负责招聘、培训和员工福利等人力资源管理工作。
2. 制定和执行人力资源政策和流程,确保符合公司的战略目标。
3. 负责员工绩效考核和激励制度的设计和执行。
4. 管理员工关系,包括解决员工纠纷和提供员工咨询服务。
三、财务部门岗位职责。
1. 负责公司财务管理和会计核算工作。
2. 制定和执行财务预算和资金计划,确保资金使用合理。
3. 负责财务报表的编制和分析,提供财务决策支持。
4. 管理税务和审计事务,确保公司遵守相关法规和政策。
四、市场营销部门岗位职责。
1. 负责市场调研和竞争分析,为产品定位和营销策略提供支持。
2. 制定和执行市场营销计划,包括广告宣传、促销活动等。
3. 管理客户关系,包括客户投诉处理和客户满意度调查等。
4. 负责市场营销团队的管理和协调工作,确保团队目标的实现。
五、销售部门岗位职责。
1. 负责销售业绩目标的制定和实现。
2. 开发新客户和维护现有客户关系,促进销售业务的增长。
3. 管理销售团队的工作,包括招聘、培训和绩效考核等。
4. 协调与其他部门的合作,确保销售目标的实现。
行政岗位职责内容描述
行政岗位职责内容描述
行政岗位的职责主要涵盖以下几个方面:
1. 组织管理:负责部门的日常行政管理工作,包括人员调配、任务分配、考勤管理等,确保部门顺利运转。
2. 事务处理:处理部门内外的各类行政事务,如文件草拟、查询解答、会议组织、报告撰写等,确保流程高效顺畅。
3. 文档管理:负责行政文件的档案管理工作,包括文件的收集、整理、归档、借阅等,确保文件的安全性和可追溯性。
4. 会议协调:负责会议的召开和协调工作,包括会议日程安排、会议室预订、会议材料准备等,确保会议的顺利进行。
5. 信息传递:负责部门内外信息的收集、整理和传递工作,包括通知公告、部门动态、行政文件等的传达,确保信息的准确传递。
6. 资源协调:协调部门内外的资源分配和利用,包括人力、物力的协调安排,确保资源的合理利用和优化配置。
7. 公关协调:负责部门与内外合作伙伴的沟通协调工作,包括安排会晤、洽谈合作等,确保良好的合作关系和沟通渠道。
总的来说,行政岗位的职责是协助上级领导完成行政管理工作,保障部门的日常运转和工作顺利进行。
同时,还需要具备一定的组织协调能力和沟通能力,能够高效处理各类行政事务。
第 1 页共 1 页。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部是一个负责公司内部行政管理的部门,它的职责主要包括以下几个方面:
1. 总务岗位:
- 办公用品和设备的采购、安排及管理
- 公司固定资产的登记和管理
- 保证办公环境的整洁和安全
- 协助组织各类会议和活动的场地、设备等相关事宜
- 处理投诉投诉、建议等与行政管理相关的问题
2. 文员岗位:
- 文件和资料的录入、整理和存档
- 组织会议和培训活动的文件、材料准备和后勤支持
- 协助部门相关工作的协调和沟通
- 接待来访者,处理来访者的咨询和需求
- 协助行政主管完成其他相关工作
3. 人力资源岗位:
- 负责招聘、考核、培训和离职等人力资源管理工作
- 制定和执行公司的人力资源政策和流程
- 组织和指导员工的职业发展规划
- 处理员工的薪酬、绩效考核和福利待遇等事务
- 处理员工的纠纷、申诉和劳动关系问题
4. 行政主管岗位:
- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规定- 协调各个部门之间的协作和合作
- 监督和评估行政部门的运行效果和工作质量- 负责行政部门的预算和资源的管理
- 处理公司高级管理层交办的其他行政管理任务。
公司行政部岗位职责8篇
公司行政部岗位职责8篇公司行政部岗位职责1(1)确定公司企业文化理念,价值观、企业文化口号的主要内容;规划、实施日常企业文化活动,团队建设与管理;(2)制定公司各项行政管理规章制度,并进行有效、有力的监控执行;(3)公司对外联络、形象代言及公关接待工作;(4)发挥常年法律顾问的作用,加强法律知识的培训;(5)协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;(6)负责落实会议及制度的执行情况,并及时进行调整和完善;(7)制定公司人事管理规章制度,编写公司人力资源需求计划、负责各种人力资源文件的起草和发放;(8)建立科学的员工培训制度,制定、实施薪酬及福利政策;(9)办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作;完成每月人事报表及人力资源相关数目的统计及制表工作;(10)人事档案的完善及人事资料的信息化管理;(11)加强公司对文件控制的管理,形成完整的文控管理体系;(12)组织、协调公司大型活动及相片收集、存档工作;(13)对公司各部门办公设备,办公用品等运用各种手段在行政板块做好节流工作,做好设备维护协调及有效控制;(14)做好行政车辆及员工宿舍的管理工作。
公司行政部岗位职责21、制度建设:建立、健全公司各项行政及其它综合管理制度,监督、检查规章制度的执行;2、接待工作:负责公司来人、来电接待及招待费的管理;3、会务组织:公司重大会议、活动的会务物资筹备,外部会议的人员安排;4、证照、印鉴管理:公司各种证照、印鉴信的办理、管理及合理使用;5、车辆管理:公司办公用车的合理调度及相关管理;6、通讯管理:公司各部门及有关人员通讯设施管理和费用的控制;7、办公用品管理:公司办公用品申购审核、采购、分发和库存保管;8、文档管理:外部收文、内部发文及本部资料的保管和定期归档工作;9、物业管理:租赁公司使用的各类房屋、仓库,协调处理与物业管理的关系;10、日常工作:水电、安全保卫、信函收发、员工体检、绿化、卫生等工作的管理。
职务分析行政文职类
职务分析行政文职类职务分析是组织管理中非常重要的一环,它涉及到企业的人力资源管理、职业生涯和个人发展等方面。
本文将重点讨论行政文职类职务分析,从职责描述、能力要求、工作量评估和培训需求等四个方面进行分析。
一、职责描述行政文职类的职位层级相对较低,大部分的职责都涉及到日常办公室的事务和行政管理工作。
一般来讲,该类职务可以按照以下职责进行描述:1. 完成文档管理、信息搜集和归档的工作,确保文件资料的完整性、实效性和机密性;2. 协调部门间的工作关系,处理日常办公室的通讯并保持与外部的联系;3. 进行行政管理方面的工作支持,如会议安排、出差管理、活动策划等;4. 协助办公室负责人完成日常信息搜集、分析和汇报等相关工作;5. 其他行政文职类工作相关职责。
二、能力要求行政文职类的工作对于员工的能力要求较为基础,主要包括:1. 熟练使用电脑和办公软件,包括Word、Excel和PPT等;2. 具有优秀的沟通能力和团队合作能力,能够协调内部和外部关系,处理不同层次的人际关系;3. 具有较强的责任心和抗压能力,能够承受较高的工作压力并维持工作质量;4. 具有灵活的思维方式和较强的逻辑思考能力,能够快速解决实际问题。
三、工作量评估行政文职类职位的工作量一般较大,该类人员需要处理的工作涵盖了日常办公室事务和组织管理中的细节工作。
根据工作内容和职务规定,可以粗略地将行政文职类工作的工作量进行评估。
为了方便分析,下面按照不同工作量进行分类:1. 1级(日常任务):文件管理、信息搜集和归档、办公室设备管理、通讯协调等;2. 2级(常规任务):会议安排、出差管理、活动策划等;3. 3级(特殊任务):大型活动组织、人力资源管理等。
四、培训需求从岗位要求和职能所需能力方面考虑,行政文职类人员需要接受一定的培训和提高。
根据上述能力要求,该类员工的培训方向主要包括:1. 基础技能与知识类培训:电脑操作技能、文件管理和归档技巧、办公软件方面的操作技巧等;2. 沟通技能类培训:人际关系处理、会议协调和口头沟通等;3. 工作质量提升类培训:业务流程理解、职业道德和职业技能培养等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政各部门岗位职责及职务分析
行政/文职类
行政部经理
职务名称:行政部经理
所属部门:行政部
直接上级职务:行政副总经理工作目的:负责公司的行政管理工作工作要求:服务意识强、积极热情
工作责任:
1.组织办好会议接待、娱乐等各项活动;
2.公司行政规章制度的制定、监督、执行;
3.负责公司办公用品的购买、管理和发放;
4.管理公司图书、磁盘非技术性光盘及相关资料;
5.统计员工考勤和处理各种请假;
6.管理公司的公共卫生;
7.发放节日福利;
8.负责报刊、信件收发;
9.负责电话、传真的转接及传达;
10.负责公司固定资产的购买、管理和维修。
衡量标准:
1.工作报告的完整性
2.公司其它员工对行政部工作的反馈意见
工作难点:如何更好地为员工服务
工作禁忌:服务意识差、行动缓慢
职业发展道路:行政副总经理
任职资格:
1.工作经验:三年以上管理类工作经验
2.专业背景要求:曾从事行政管理工作2年以上
3.学历要求:大专以上
4.年龄要求:30岁以上
5.个人素质:善于表示、任劳任怨、积极热情
行政部经理
岗位名称:行政部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职
责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活用房及财产管理工作。
建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6.负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综
合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。
认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保
养维修工作;
8.负责组织部门人员的培训教育工作。
协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其它工作任务。
岗位要求:
1.具有大专以上文化程度和行政后勤、保卫工作管理知识; 2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性和处理突发事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等; 3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤、保卫工作会议等。
办公室主任
岗位名称:办公室主任
直接上级:总经理
下属岗位:文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作
管理权限:行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3.组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划
和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其它以公司名义发
言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4.组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协
调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领
导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5.负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的
主要工作任务的贯彻落实情况;
6.负责监督公司印章的使用;
7.参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项
的讨论;
8.负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作; 9.负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投
标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制
项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作; 10.负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好
物品进、出、存统计核算工作;
11.负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作; 12.负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13.有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14.完成公司领导交办的其它工作任务。