建筑工程采购管理制度91290
建筑工程采购管理制度范本
建筑工程采购管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程采购管理,加强对建筑工程采购活动的监督和管理,提高建筑工程采购效率和质量,确保建筑工程采购活动合法、公正、透明、有效和节约模式运行,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位实施建筑工程采购活动的全过程,包括需求确定、采购计划编制、采购方式确定、投标邀请、招标文件编制、公告发布、投标人资格审查、投标文件评审、中标供应商确定、合同签订等环节。
第三条本单位建筑工程采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,促进竞争,实现合理采购,实行电子化管理,建立信息共享制度,提高采购透明度和效率。
第四条本制度内容由本单位建筑工程采购管理小组负责具体操作及实施,并负责组织培训、监督检查和评估工作。
第二章采购需求确定第五条建设工程项目单位在确定建筑工程采购需求时,应当根据实际需要,制定建设工程项目计划,明确项目的性质、规模、工期、质量标准、资金预算等内容,确定采购的具体需求。
第六条采购需求确定应当综合考虑项目的施工要求、技术要求、质量要求、运行和维护要求以及项目资金等因素,明确需求的详细内容,并制定详细的建设工程项目计划。
第七条采购需求确定应当依据规划、设计等文件,并充分协商、研究,形成正式的采购需求文书,并报请项目经理批准。
第三章采购方式确定第八条根据采购需求确定的基础上,建设工程项目单位应当确定合适的采购方式,可以采取招标、比选、询价等方式进行。
第九条采购方式的确定应当综合考虑建设工程项目的特点、采购需求的性质、规模、复杂程度以及项目的预算等情况。
第十条对于招标方式的采购应当依法依规,制定招标文件,发布招标公告,并按照相关程序进行资格审查、投标文件评审等工作。
第四章招标文件编制和发布第十一条项目经理根据采购需求确定和采购方式制定的相关要求,组织编制招标文件,并报请工程部审查。
第十二条招标文件应当包括招标通知、招标文件、技术规范、合同条款等内容,内容应当明确、规范、完整,以确保供应商对采购活动的理解和参与。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、总则1.本制度的制定目的是为了规范和标准化建筑工程采购活动,确保采购过程的公平、公正和透明,保证工程质量的高标准和合理成本的控制。
2.本制度适用于公司所有建筑工程项目的采购活动,包括材料、设备和服务。
3.公司采购部门是建筑工程采购管理的主体,负责制定和执行采购计划,协调采购过程的各个环节。
二、采购计划1.采购部门应根据公司各项目的需求和计划,制定年度采购计划,并在每年进行修订。
2.采购计划应具体明确项目名、采购内容、数量、金额、采购方式和预计时间等,并与项目管理部门进行核对和确认。
3.采购计划应提前报备给公司领导,经批准后方可实施。
三、采购方式1.常规采购:指根据项目需求,通过询价、比价、招标等方式进行的采购。
2.紧急采购:指对工程建设过程中发生的突发情况和紧急需要进行的采购,应及时进行询价比价,并报批后实施。
四、供应商的选择与评估1.供应商的选择应符合公司关于质量、信誉、价格和服务等方面的要求。
2.采购部门应建立供应商管理数据库,对供应商的信誉、业绩、能力和品质进行评估。
3.供应商的评估结果应纳入采购决策的参考,并进行动态的监管和改进。
五、采购合同管理1.所有采购活动均应与供应商签订正式的采购合同,并明确合同的内容、规定采购标准和价格等。
2.采购合同应包括工程建设项目的具体要求、数量、价格、交货时间、质量保证、验收标准等。
3.采购合同的履行应在公司相关部门的监督下进行,并确保合同的执行和履约。
六、采购过程的管理1.采购部门应建立采购过程的跟踪和监管机制,确保采购活动的透明和合规。
2.对于招标采购,应按照国家法律和相关规定进行,确保招标文件的公开、公平和公正。
3.采购部门应与项目管理部门进行沟通和协作,确保采购工作与项目进度的协调。
七、异常情况的处理1.对于供应商违约、质量问题或其他异常情况,采购部门应及时与供应商沟通,并采取相应的补救措施。
2.对于重大的异常情况,采购部门应向公司领导报告,并与相关部门进行协调处理。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、总则1.1为规范建筑工程采购活动,保障工程质量和项目进度,特制定本《建筑工程采购管理制度》。
1.2本制度适用于公司所有的建筑工程采购活动。
1.3本制度的执行监督机构为公司采购管理部。
1.4公司各部门和人员应严格按照本制度执行采购管理活动。
二、采购范围2.1建筑工程采购包括但不限于土地使用权、设计、施工、设备材料、质量检测等项目。
2.2采购金额超过公司规定的采购金额上限的项目需报请公司采购管理部审核批准。
三、采购流程3.1采购需求评审3.1.1公司各部门提出采购需求,填写《采购需求申请表》并报送公司采购管理部。
3.1.2公司采购管理部对采购需求进行审核评审,并告知申请部门采购结果。
3.2采购计划编制3.2.1申请部门在公司采购管理部采购需求审核通过后,根据需要编制《采购计划书》。
3.2.2采购计划书应包含采购项目名称、数量、技术标准要求、预算金额、需求部门和采购时间等信息。
3.2.3采购计划书报送公司采购管理部审核,审核通过后可执行采购活动。
3.3供应商资质审核与选择3.3.1公司采购管理部根据采购计划书,对供应商的资质进行审核。
3.3.2供应商资质审核主要包括供应商的资质证书、业绩及信誉、质量保证体系等。
3.3.3供应商审核通过后,公司采购管理部与供应商进行洽谈,签订采购合同。
3.4采购合同签订与履行3.4.1供应商通过公司采购管理部审核后,双方签订采购合同,合同内容包括采购物品名称、数量、价格、交付期限、质量标准等。
3.4.2供应商交付采购物品时,公司相关部门应进行验收,并填写《采购物品验收记录》。
3.4.3供应商应按照合同约定的交付期限和质量标准履行合同义务。
3.5采购质量管理3.5.1公司采购管理部应加强对采购质量的监控和管理,确保采购物品符合技术标准要求和质量要求。
3.5.2申请部门应按合同约定的质量标准对采购物品进行验收,一旦发现质量问题,应及时向公司采购管理部报告。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度1. 引言本文档旨在规范建筑工程采购环节的管理,确保采购活动的合规性、透明性和高效性。
建筑工程采购管理制度适用于所有涉及建筑工程采购的单位和个人。
2. 采购目标2.1 确保建筑工程采购过程的合规性和透明性。
2.2 提高采购过程的效率,降低采购成本。
2.3 保障建筑工程采购的质量和安全性。
3. 采购程序3.1 建立采购需求3.2 制定采购计划3.3 发布采购公告3.4 进行供应商评审3.5 签订合同3.6 履行合同4. 采购流程4.1 采购需求确认:明确项目需求,编制采购需求计划。
4.2 采购方案制定:制定采购计划,明确采购方式、标准和要求。
4.3 采购公告发布:根据采购计划,发布采购公告,并邀请符合要求的供应商参与竞标。
4.4 供应商评审:对参与竞标的供应商进行资格审查和评标,选定合适的供应商。
4.5 合同签订:与选定的供应商进行合同谈判,并签订采购合同。
4.6 合同履行:监督并确保供应商按合同要求履行采购合同。
5. 采购管理要求5.1 采购文件的编制应详细、准确,符合法律法规的要求。
5.2 采购过程应公开、公平,确保采购结果的真实性和可靠性。
5.3 采购活动应遵循合同约定,确保合同的履行和采购质量的达标。
6. 监督与检查6.1 建立采购监督机制,定期对采购活动进行监督和检查。
6.2 对违反采购规定的行为进行惩处,并追究相应责任。
7. 附则本制度的解释权归建设单位所有,并于公告后生效。
以上是建筑工程采购管理制度的内容,旨在确保建筑工程采购的规范性和透明性,提高采购过程的效率和质量。
制度内容应根据实际需要进行相应调整和完善。
建设工程项目采购管理制度
建设工程项目采购管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国政府采购法》及其他相关法律法规的规定,为规范和优化建设工程项目的采购活动,保证采购活动的公平、公正、公开,提高采购效率和节约采购成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位进行建设工程项目采购活动过程中的组织、管理和监督。
第三条本单位的建设工程项目采购活动应符合法律法规的规定,遵循政府采购的原则,实行合理、经济、透明的原则。
第四条本制度经本单位领导班子讨论通过,并报主管部门备案。
第五条本单位内部建设工程项目采购管理委员会(以下简称“采购委员会”)是本单位负责建设工程项目采购活动的专责机构,负责制订、解释、修订并监督实施本单位的建设工程项目采购管理制度。
第六条本单位建设工程项目采购活动由具备相应资格和能力的专业人员负责实施。
第七条本单位建设工程项目采购活动中涉及的项目资金来源、资金计划、项目审批等程序,应当依据相关规定执行。
第八条本单位建设工程项目采购管理应当做到旗帜鲜明、监督有力,对于违反规定的行为,应当严肃处理。
第二章采购管理机构第九条本单位设立采购委员会,由领导班子成员和相关部门负责人组成,具体设置根据需要确定。
第十条采购委员会主要职责包括:(一)制订建设工程项目采购管理制度及相关规章制度;(二)审核建设工程项目采购招标方案;(三)审核建设工程项目采购合同;(四)审批建设工程项目采购活动中的重大问题;(五)对建设工程项目采购活动进行监督和检查。
第十一条采购委员会成员应当遵守法律法规的规定,保守商业秘密,不得泄露本单位的商业秘密。
第十二条采购委员会应当设立办公室,配备必要的人员和设备,负责协助采购委员会开展工作。
第三章采购管理流程第十三条本单位建设工程项目采购活动应当依据采购计划进行,采购计划应当根据项目业务情况和资金来源合理确定。
第十四条建设工程项目采购活动实行诚信原则,对供应商、投标人、中标人实行平等对待。
第十五条建设工程项目采购活动应当先进行招标评标,择优选用。
建筑工程公司材料采购管理制度
建筑工程公司材料采购管理制度一、总则为加强建筑工程公司的材料采购管理,规范采购流程,确保采购的材料质量和运输安全,制定本管理制度。
二、采购策略1.公司应按照项目的需求和特点,制定相应的材料采购策略,包括采购方式、供应商选择、定量采购等。
2.公司应加强与供应商的合作与沟通,建立长期稳定的合作关系,确保供应商的稳定性和可靠性。
三、采购流程1.材料需求确认:根据项目计划和设计要求,相关责任人确认所需材料种类、规格、数量等,并编制材料需求清单。
2.供应商选择:公司应根据供应商的资质、信誉、价格和交货能力等方面进行综合评估,选择合适的供应商。
3.报价和议价:将材料需求清单提供给供应商,供应商提供报价。
公司应对报价进行评估,并与供应商进行议价,达成最终的采购价格。
4.合同签订:采购方与供应商签订正式采购合同,明确双方的权益和责任。
合同应包括材料的名称、规格、数量、价格、交货时间等内容。
5.付款及验收:公司应及时支付采购款项,并按照合同约定的时间进行材料的验收。
验收应根据合同约定的质量标准进行,确保材料符合要求。
6.材料运输安全:公司应与供应商共同确保材料的运输安全,包括包装、运输方式和运输保险等方面的安排。
四、材料质量管理1.公司应与供应商建立完善的质量管理制度,确保供应商提供的材料符合国家和行业的相关标准和质量要求。
2.公司应对采购的材料进行质量检验,检验应严格按照标准进行,确保材料的质量符合要求。
3.如发现材料质量问题,公司应及时与供应商进行沟通和协商解决,确保项目进展不受影响。
五、材料库存管理1.公司应根据项目需求和材料采购计划,合理调配材料库存,避免过量或过低的库存。
2.公司应建立健全的库存管理制度,明确库存的责任人和管理方式,定期进行库存盘点和报告。
3.公司应设立材料预警机制,当库存量过低或过高时,应及时采取相应措施调整库存。
六、违约处理1.如供应商发生违约行为,公司应及时向供应商发出违约通知,并采取相应的法律措施进行追偿。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、制度目的本采购管理制度的目的是为了规范建筑工程项目中的采购活动,确保采购过程的公正、透明和高效,保证采购结果的质量和成本控制。
二、适用范围本采购管理制度适用于所有建筑工程项目中的采购活动,包括但不限于材料、设备、工程服务等的采购。
三、采购流程1.采购需求确认项目部根据工程进度和施工计划,确认具体的采购需求,并编制采购计划。
2.采购准备采购管理部门根据采购计划,进行供应商信息的调查与比较,确定潜在的供应商,并进行供应商资质审核。
3.采购文件编制根据采购计划,采购管理部门编制采购文件,包括招标文件、询价文件等。
4.招标公告发布根据采购计划,采购管理部门在指定的媒体上发布招标公告,公开邀请符合条件的供应商参与竞标。
5.投标文件评审采购管理部门组织对投标文件进行评审,评估各供应商的技术能力、质量管理体系、价格等。
6.中标结果公告采购管理部门向中标供应商发出中标通知书,并在指定的媒体上公示中标结果。
7.合同签订采购管理部门与中标供应商签订合同,明确采购的具体内容、价格、交货期等。
8.供货监督采购管理部门对供应商的供货过程进行监督,确保供应商按合同要求按时提供所需材料、设备等。
9.质量考核采购管理部门对供应商提供的材料、设备等进行质量检测和考核,评估供应商的综合能力。
四、采购原则1.公正、公平、公开原则采购活动应公正、公平、公开进行,不得给予特殊利益或违法违规操作。
2.经济效益原则采购应尽量追求经济效益,确保所购材料、设备的质量和性价比。
3.诚实守信原则采购人员和供应商应诚实守信,根据合同要求履行各自的义务。
4.管理与监督原则采购活动应有相应的管理和监督机制,确保采购过程的合规性和规范性。
五、责任分工1.项目部门负责确认采购需求,并提供相应的技术要求和规格。
2.采购管理部门负责编制采购计划、采购文件,组织采购过程的所有环节,并与供应商进行合同谈判和签订。
3.资材部门负责质量检测和考核,对供应商提供的材料、设备进行质量把控。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、目的和适用范围1.1目的:为了规范建筑工程项目的采购活动,确保采购过程公平、透明、合法,保证项目的顺利进行和质量的保证。
二、采购计划2.1项目经理应根据建筑工程项目的工期、预算等因素制定采购计划,明确采购的时间节点和数量。
2.2采购计划应提前报经相关部门审批,确保符合项目的需求和要求,避免采购过程中的延误和错误。
三、采购方式3.1招标采购:对于金额较大、技术要求较高的采购项目,应通过公开招标的方式进行采购。
3.2招商采购:对于一些特殊品类或特殊需求的采购项目,可以通过邀请供应商参与招商的方式进行采购。
3.3询价采购:对于一些金额相对较小的采购项目,可以通过询价的方式进行采购。
四、供应商管理4.1供应商资格审查:项目经理应在采购前对供应商的资质进行审查,确保供应商具备相应的经验和能力,能够提供符合项目要求的产品或服务。
4.2供应商评价:项目经理应定期对供应商进行评价,考核供应商的交付能力、服务质量和价格合理性等方面,优化供应商的选择。
4.3采购合同管理:采购活动完成后,项目经理应与供应商签订采购合同,并对合同进行管理和执行。
五、价格谈判5.1在招标、招商和询价环节,项目经理可以与供应商进行价格谈判,以确保获取最优惠的价格。
5.2谈判内容应公平、合法,避免任何不正当的行为或情况。
六、采购文件6.1招标文件:招标文件应包括项目需求、技术规范、投标要求、报价要求等内容,确保供应商了解项目的需求和要求,能够提供合适的产品或服务。
6.2采购合同:采购合同应明确双方的权责、交付时间、质量要求、付款方式等条款,确保采购过程的合法性和合规性。
七、采购监督7.1采购活动应受到项目经理的严格监督,确保采购过程的合法性和合规性。
7.2项目审计部门应对采购活动进行审计,发现问题及时提出并协助解决。
7.3监督部门可以随时对采购活动进行检查和监督,确保采购的公平性和透明性。
八、违规处理8.1对于违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理,包括扣减绩效奖金、停止项目合作、解除采购合同等。
建筑工程采购的管理制度
建筑工程采购的管理制度一、建筑工程采购的流程建筑工程采购的流程主要包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、物资验收和支付等环节。
1. 需求确认需求确认是建筑工程采购的第一步,主要包括项目经理、设计师和工程师等相关人员对所需材料和设备的具体规格和数量进行确认。
在确认需求的同时,还需要明确所需材料和设备的类型、质量标准、交货时间等要求。
2. 采购计划编制采购计划的编制需要根据需求确认的结果,综合考虑项目的进度、质量和成本等因素,制定详细的采购计划。
采购计划应包括供应商选择的标准、采购的方式、价格预算等内容。
3. 供应商选择供应商选择是建筑工程采购的关键环节,需要根据前期准备的采购计划,通过招标、竞争性谈判等方式选择合适的供应商。
供应商的选择应该综合考虑价格、质量、交货时间、服务水平等因素,确保选出的供应商能够满足项目的需求。
4. 合同签订在选择好供应商后,需要与供应商签订正式的合同。
合同应明确双方的权利和义务,包括材料和设备的规格、数量、价格、交货时间、支付方式等条款。
合同的签订是建筑工程采购的保障,可以有效避免后期出现纠纷。
5. 物资验收物资验收是建筑工程采购的重要环节,需要对供应商提供的材料和设备进行验收,确保其符合合同约定的要求。
验收主要包括对外观、尺寸、质量等方面进行检查,确保所购买的材料和设备符合标准。
6. 支付在物资验收合格后,需要按照合同约定的付款方式进行付款。
支付过程应严格按照合同的约定进行,确保供应商收到应付款项,避免后期出现纠纷。
二、建筑工程采购的原则建筑工程采购的原则主要包括公开、公平、公正、诚实信用、合理规范等几个方面。
1. 公开原则建筑工程采购应该以公开透明的方式进行,避免以非公开的方式与供应商达成交易。
采购过程应公开公正,确保供应商的权益。
2. 公平原则建筑工程采购应以公平的原则进行,不偏袒任何一方。
在供应商选择和合同签订等环节,应遵循公平原则,确保每个供应商都有公平竞争的机会。
建筑工程采购管理制度[1]
建筑工程采购管理制度一、制定目的和依据建筑工程采购管理制度是制定在建筑工程采购的过程中,为了规范工程采购活动,保障工程质量和工程安全建设而制定的。
依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物资管理条例》等国家有关规定及建筑公司的管理要求,严格按照义务、权利、责任、规范的原则制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司从事建筑工程施工及相关采购的所有人员,包括采购人员、设计人员、工程管理人员、施工人员以及其他相关人员。
三、工程采购基本原则1.公正透明工程采购应该公开、公平、公正、透明。
采购过程中应该建立完善的采购管理制度,保证采购过程的公开透明,营造公平竞争的气氛。
2.经济合理工程采购应该通过寻找合理的采购途径和实施合理的策略,追求质价相符、性价比较高的采购方案,以满足工程建设的经济性和合理性要求。
3.合同约束采购合同作为采购双方之间的法律文书,应受到双方的约束。
采购人员要加强合同管理,严格执行采购合同的约定,保障采购的质量、进度及安全等方面的要求。
4.质量至上采购应以质量第一为宗旨,从源头上降低工程质量问题发生的可能性。
采购过程中应加强质量监控和质保成本的控制,确保工程质量的达标。
四、采购流程1. 采购计划采购计划是指对工程所需采购物资及服务进行合理安排和规划的一项工作。
采购计划的制定是采购工作的基础,也是工程顺利进行的前提。
2. 采购准备采购准备环节是采购工作中的重要环节。
在这一环节,采购人员初步明确采购事项,对采购的物资和服务进行深入挖掘,选定符合工程要求的供应商,并制定具体的采购方案。
3. 招标公告招标公告是指采购人按照规定形式公告采购意向、招标文件、报价要求等内容的公告。
在招标公告中应详细说明采购的物资或服务的基本情况及采购条件,提高供应商报名报价的积极性。
4. 招标文件编制招标文件编制的重点是明确采购物资和服务的种类、数量、质量标准等要求,明确投标人递交投标文件的要求和相关的投标准备工作要求。
建筑工程公司采购管理制度
建筑工程公司采购管理制度第一章总则第一条为规范公司采购活动,保障公司利益,提高采购效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司采购活动的全过程管理,并应与公司其他管理制度相衔接。
第三条公司采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动合法、有效。
第四条公司采购活动应坚持节约资源、保护环境的原则,提倡绿色采购。
第五条公司采购活动应坚持风险防范原则,减少采购风险,保障公司合法权益。
第六条公司采购活动应遵守相关法律法规,保障公司合法地位和经济利益。
第七条公司采购活动应树立正确的供应商合作理念,建立和谐、稳定的供应链关系。
第八条公司全体员工应严格执行本管理制度,认真履行相关职责,确保采购活动顺利进行。
第九条公司领导应加强对采购管理工作的监督和指导,确保采购活动符合公司发展战略。
第十条公司应加强内部培训,提高员工的采购管理水平,推动公司采购工作的持续改进。
第二章组织架构第十一条公司设立采购部门,负责公司采购工作的具体实施和管理。
第十二条采购部门下设采购经理,负责公司采购计划的制定和执行。
第十三条采购经理下设采购员,协助采购经理完成采购活动的具体实施。
第十四条公司设立采购委员会,由公司领导组成,负责对重要采购项目进行审批。
第十五条公司应建立采购档案,对采购活动全过程进行记录和归档。
第三章采购流程第十六条公司采购活动应根据公司实际情况制定采购计划,并报领导审批。
第十七条采购计划应明确采购物品的种类、数量、质量要求以及采购程序。
第十八条采购部门应根据采购计划进行供应商调查和评估,确定合适的供应商。
第十九条采购部门应签订采购合同,并在合同中约定双方的权利和义务。
第二十条采购部门应对供应商的交货情况进行跟踪和监督,确保采购物品按时到位。
第四章采购管理第二十一条采购部门应建立健全的供应商管理制度,定期对供应商进行评估。
第二十二条采购部门应建立采购决策机制,确保采购活动符合公司战略方向。
第二十三条采购部门应建立采购风险管理制度,做好采购风险的识别和控制。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(5篇)
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度一、采购建筑材料:必须由供应部门提出合格证明原材料的质量规格数量必须与设计要求相符合。
二、每一品种、型号、批次的材料,必须有产品合格证明,或经检验合格的技术文件,方可进入施工现场。
三、在使用前必须进行抽查,送实验室复验,检验合格后方可使用。
四、凡在现场配制的各种材料,均需按照试验机构确定的配合比,操作方法配制施工,施工班组不得擅自改变。
五、材料进入现场保管员应按品种型号数量,进行入库登记,经常对所有材料进行清理、检查,不得有变质、损坏、遗失等现场发生。
建筑工程公司材料采购、检验、保管制度(2)一、采购制度:1. 建立完善的供应商管理制度,选择信誉良好、质量保证的供应商。
2. 根据项目需求编制材料采购计划,确定采购数量、规格、质量标准等。
3. 与供应商签订采购合同或协议,明确双方责任及义务。
4. 采购过程中要进行比价、招投标等方式,确保价格合理、条件合适。
5. 对采购的材料进行质量检查,确保材料符合相关标准和要求。
6. 建立材料采购登记台账,记录采购信息包括供应商、材料品名、规格、数量、金额等。
二、检验制度:1. 在材料到货时,要进行验收检查,检查材料的数量、质量是否符合采购合同约定。
2. 检验过程中要根据标准进行抽样检查,检测材料的物理性能、化学成分等。
3. 对不合格材料要进行退货处理,要求供应商负责更换或赔偿。
4. 对合格材料要进行验收登记,并标注质量等级、生产日期等信息。
5. 建立材料检验报告和验收记录,作为审计、监管和追溯的依据。
三、保管制度:1. 建立材料保管场所,保证材料的安全、整齐、清洁。
2. 对不同种类、规格的材料进行分类存放,便于管理和使用。
3. 制定材料保管操作规程,规定存放、领用、发放等流程。
4. 对材料进行编号并建立库存台帐,定期进行盘点和统计,确保库存准确。
5. 采用先进的信息管理系统对材料进行管理,实现材料的追溯和精确掌控。
6. 加强对保管人员的培训,提高其材料保管和管理技能。
建筑工程采购管理制度91290
公司采购部流程管理制度采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。
一、采购计划采购部负责制订公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。
1、采购申请单下达:工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。
2、采购计划单变更:非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。
3、采购时效管理:所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现场收货情况以及材料使用情况。
4、建立工程采购档案:将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二、采购平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。
对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:1、询价:询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自我推销,展会等形式。
建筑工程采购管理制度流程
建筑工程采购管理制度流程一、引言建筑工程采购管理制度是建筑工程项目管理的重要组成部分,通过规范采购过程、提高采购效率和控制采购成本,确保建筑工程项目按时、按质、按量完成。
建立健全的采购管理制度,对于提升建筑工程项目管理水平和推动工程实施具有重要意义。
本文将围绕建筑工程采购管理制度的流程、要素和实施方法进行详细介绍,以期为相关工程项目提供指导和帮助。
二、建筑工程采购管理制度流程建筑工程采购管理制度流程包括需求确定、供应商选择、合同签订、履约管理和评估等环节,具体流程如下:1. 需求确定阶段(1)需求识别:建筑工程采购管理制度流程的第一步是对需求进行识别,包括确定采购数量、质量要求、交付时间和预算限制等内容。
(2)编制采购计划:在需求识别的基础上,编制建筑工程采购计划,明确采购项目、采购内容、采购方式等要素。
(3)制定招标文件:根据采购计划的内容,制定招标文件,包括招标公告、招标文件、评标标准及评标细则等。
2. 供应商选择阶段(1)招标公告发布:发布招标公告,向社会公开招标信息,吸引供应商参与竞标。
(2)供应商资格审查:对参与竞标的供应商进行资格审查,核实其资质、信誉、经验等情况。
(3)招标文件发放:向符合资格要求的供应商发放招标文件,让其了解采购需求、要求和条件。
(4)报价提交:供应商根据招标文件的要求,提交报价文件,包括价格、交货时间、服务保障等内容。
(5)评标及中标:根据评标标准和评标细则,对参与竞标的供应商进行评标,确定中标方案。
3. 合同签订阶段(1)谈判洽谈:与中标供应商进行谈判,明确合同细则、交付时间、价格等条款。
(2)合同起草:在谈判基础上,起草建筑工程采购合同,包括双方权利义务、违约责任、其他约定等内容。
(3)合同签署:最终确定合同内容后,双方签署合同,正式确立合作关系。
4. 履约管理阶段(1)履约督导:监督供应商履行合同义务,确保交付质量、交付时间、交付数量等符合合同要求。
(2)问题处理:对履约过程中出现的问题及时处理,保障项目正常进行。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度一、引言建筑工程采购管理是指对建筑工程项目中涉及到的原材料、设备、劳务等各类采购物品的全过程进行布置、控制和跟踪监督的管理活动。
建筑工程采购管理的好坏关系到整个建筑工程项目的质量、进度和成本。
为了保证建筑工程采购管理工作顺利进行,制定一套行之有效的建筑工程采购管理制度是十分必要的。
二、管理内容1. 采购范围建筑工程采购范围包括建筑材料、建筑设备、施工机具、劳务等方面。
2. 采购组织建筑工程采购组织由项目经理负责,通过招标、比选等采购方式建立供应商名录,供应商名单由项目经理审核确定。
3. 采购流程3.1 需求确认由项目组提出采购需求,包括采购物品名称、规格、数量、交货时间等。
3.2 采购调查按照采购需求,通过查找资料、实地考察等方式找到符合条件的供应商,收集供应商的产品信息及信用状况等资料进行评估。
3.3 供应商筛选将符合条件的供应商名单提交给项目经理审核,由项目经理选择最终合作供应商,并签订采购合同。
3.4 采购执行根据采购合同,严格按照合同规定执行采购流程,确保采购物品的质量、交货时间、价格等符合合同要求。
3.5 采购验收在收到采购物品后,进行验收,若不符合合同要求,要求供应商及时进行处理或者退货,确保采购物品的质量和数量符合合同要求。
4. 采购管理4.1 采购合同管理按照采购合同制定采购计划,监督并协调供应商、财务、库存等部门之间的关系,以确保采购计划不受影响。
4.2 供应商管理建立供应商管理档案,包括供应商信用状况、技术实力等信息,定期对供应商进行评估,确保供应商的稳定性和可靠性。
4.3 采购价格管理对采购物品的价格进行评估,根据市场情况和实际采购情况及时调整采购价格,确保采购价格合理、公正和透明。
5. 采购绩效管理5.1 采购成本控制建立科学的采购成本计划和成本预算,通过采购价格管理、优化采购流程等方式控制采购成本,确保采购成本控制在预算之内。
5.2 采购效率评估建立采购效率和效益的评估机制,对采购流程中各个环节进行评估,并不断进行优化和改进,提高采购效率和采购质量。
工程建设行业采购管理制度
工程建设行业采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程建设行业的采购管理工作,提高采购效率,规范采购行为,保障采购质量,确保工程建设项目的顺利进行,依据相关法律法规及国家政策,制定本制度。
第二条本制度适用于工程建设行业内所有采购活动,包括物资采购、设备采购、劳务采购等。
第三条本制度的宗旨是遵循公平、公正、公开的原则,促进采购合同的履行和工程项目的成功落地。
第四条工程建设行业采购管理应遵守职责明确,责任到人,工作协同,科学管理原则。
第五条各采购主体应当建立健全采购管理制度,完善采购流程,加强内部控制,推动采购工作的规范和标准化。
第六条工程建设行业采购管理应当依法合规,依据国家有关法律法规及政策规定进行采购活动。
第二章采购程序第七条采购计划。
在项目立项之初,项目部应当制定项目的采购计划,在计划中明确采购内容、采购数量、及采购日期等信息。
第八条采购邀请。
项目部依据采购计划,向符合资质条件、信用良好的供应商发出采购邀请函,邀请其参与竞争性谋划。
第九条谋划筹备。
项目部应当设置专门的采购组,负责采购过程的组织和管理工作。
采购组应当对采购需求进行考察和研究,确定最终的采购方案。
第十条竞争性谋划。
项目部应当通过招标、招标、比选等方式组织竞争性谋划活动,选择供应商并签订采购合同。
第十一条履行合同。
项目部应当严格根据采购合同的约定,履行合同义务,确保采购质量和进度。
第三章采购管理第十二条供应商管理。
项目部应当建立健全供应商管理制度,定期对供应商的资质、信用、产能等情况进行评估,确保供应商的合规性和可靠性。
第十三条风险管理。
项目部应当对采购活动中可能出现的风险进行评估和控制,采取相应措施降低采购风险。
第十四条资金管理。
项目部应当做好采购资金的管理工作,确保采购经费的使用合规、透明。
第十五条合同管理。
项目部应当严格执行采购合同,保证合同的履行和合同义务的实现。
第四章监督检查第十六条内部监督。
项目部应当建立内部监督机制,明确监督责任,定期对采购工作实施监督检查。
建筑工程项目采购管理制度
建筑工程项目采购管理制度一、目的本文档旨在规范建筑工程项目采购管理活动,确保采购活动的合法性、公正性和透明度,提高采购效率和质量。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有涉及建筑工程项目的采购活动。
三、采购管理流程1. 采购需求确定根据建筑工程项目的要求和计划,相关部门提出采购需求,并明确采购的产品或服务的规格、数量、质量等要求。
2. 采购方案制定根据采购需求,采购部门制定采购方案,包括采购方式、采购条件、采购预算等,并确定采购的具体流程和时间安排。
3. 供应商筛选与评估采购部门根据采购需求,进行供应商的筛选与评估,包括供应商的资质、信誉、技术能力等方面的评估,选择合适的供应商。
4. 采购合同签订采购部门与选定的供应商进行合同谈判,达成采购合同的签订,并明确双方的权益和责任。
5. 采购执行与控制按照采购合同的约定,采购部门对供应商的供货情况进行监督和控制,确保采购活动的顺利进行。
6. 采购验收与结算采购部门根据采购合同的约定,对供应商提供的产品或服务进行验收,并按照合同约定进行结算。
四、采购管理原则1. 公开、公正、公平原则采购活动应当遵循公开、公正、公平的原则,不得干预竞争和允许利益输送。
2. 诚实信用原则所有采购参与者应当遵守诚实信用的原则,提供真实、准确的信息,并遵守合同约定。
3. 高效、质量原则采购活动应当高效、质量保障,提高采购效率和质量。
4. 合理节约原则在采购活动中要注重合理节约,合理运用资源,降低采购成本。
五、采购管理措施1. 采购管理制度的建立和完善公司应当建立健全的采购管理制度,明确各部门和人员的职责和权限,规范采购活动的流程和操作。
2. 采购信息和资料的保密所有与采购相关的信息和资料应当保密,不得泄露给任何未授权的人员或单位。
必要时,可以签署保密协议。
3. 内部控制和审计公司应当建立健全的内部控制体系,对采购活动进行监督和审计,发现问题及时纠正并采取相应措施。
4. 供应商管理公司应当对供应商进行合理评估和管理,及时了解供应商的信息和变化,确保选用合格、合法的供应商。
建筑工程采购的管理制度
建筑工程采购的管理制度背景建筑工程采购是指在建筑工程的实施过程中,采购各种物资、设备和劳务的过程。
在建筑工程采购中,涉及到的复杂性和高风险特性,需要建立一套完善的管理制度来规范采购活动,确保采购的成本、品质、交期、法律合规等方面得到有效的控制。
管理制度建筑工程采购的管理制度主要包括以下几个方面:采购流程管理在采购流程中,应建立完整的流程管理制度,包括采购需求确认、采购计划制定、采购方案评审、招标、投标、谈判、合同签订、验收付款等环节,各个环节应该明确责任,流程透明,信息公开。
供应商管理在供应商管理方面,应建立完善的供应商管理制度,包括供应商库管理、供应商评估、供应商合同管理、供应商风险管理等。
通过建立供应商合作关系的长效机制,建立诚信、鼓励创新的供应商文化,确保供应商质量和业务的可持续发展。
采购合同管理建立合同管理制度,规范所有采购合同签署、履行的流程,覆盖采购方案与标准规格书的制定、批准、变更、管理等方面。
建立合同公证机制,有效避免采购中出现的合同纠纷。
此外,应设置合同管理人员,负责合同的日常管理,包括变更、履行、资料管理等。
采购成本管理针对采购成本管理,应建立完善的采购成本控制制度,包括预算编制、成本记录、成本分析、成本控制、成本调整等方面。
同时,应该对采购成本进行实时集中管控,建立风险预警和预测机制,及时调整预算和采购方案。
风险管理建立风险管理体系,包括组建风险管理小组、建立风险预警机制、高风险节点风险控制严格管控等。
风险管理工作应该全面涵盖采购、供应商、合同、成本等方面的风险。
信息管理建立信息管理系统,实现供应链信息流、资金流、物流的可追溯、可计算、可控制。
不断完善供应链信息平台,提高信息化水平,信息化助力采购流程的优化、效率、节约成本。
结论建筑工程采购的管理制度对于控制采购成本、提升采购品质、加强落实法律合规等方面具有重要的作用。
通过建立采购管理制度,可以在建筑工程过程中实现有效的供应链管控,减少人为错误,降低风险,提高工程建设效率。
建筑工程采购管理制度
建筑工程采购管理制度1.引言本文档旨在规范和指导建筑工程采购管理流程,以确保采购活动的顺利进行,并确保项目的质量、成本和进度得到有效控制。
本制度适用于公司内所有建筑工程采购活动,并适用于与外部供应商之间的谈判、合同签订和交付物管理。
2.目标和原则2.1 目标•提高建筑工程采购的质量和效率。
•确保采购活动的公平公正。
•降低采购过程中的风险。
•实现项目的质量、成本和进度控制。
•最大程度地确保供应商的满意度。
2.2 原则•透明公开:采购活动应当公开、透明,遵循企业合规和法律法规的要求。
•公平竞争:采购活动应当遵循公平、公正、公开的原则,保证供应商的平等机会。
•风险控制:采购活动应当风险可控,采取适当的风险管理措施。
•合规运营:采购活动应当符合相关法律法规和公司内部规章制度的要求。
•灵活高效:采购活动应当灵活高效,根据实际情况采取合适的采购方式和流程。
3.采购流程3.1 采购需求确认•项目部门提出建筑工程采购需求,详细描述采购项目的技术规范和性能要求。
•项目部门与采购部门共同评估采购需求的合理性和紧急程度。
3.2 供应商选择和评估•采购部门调研供应商市场,收集供应商的基本信息并进行初步筛选。
•采购部门与项目部门共同制定供应商评估标准,并根据标准对供应商进行评估和筛选。
•采购部门与评估合格的供应商进行谈判,达成合作意向。
3.3 投标和合同签订•采购部门根据项目需求,组织供应商参与投标活动。
•采购部门组织评标委员会对投标供应商进行评估和排名,并确定中标供应商。
•采购部门与中标供应商进行合同谈判和签订,确保合同条款的合理性和合规性。
3.4 交付物管理•采购部门与供应商共同确认交付物的数量、质量和交付时间。
•采购部门进行交付物验收,确保交付物符合合同约定的质量和技术规范。
•采购部门与供应商进行结算,确保支付金额与合同约定一致。
4.风险管理4.1 供应商风险管理•采购部门应定期对供应商进行风险评估和监控,确保供应商的资质和信用风险可控。
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公司采购部流程管理制度
采购制度严格按照公司的质量体系要求。
采购过程简化,程序可循,做到有据可查,防范风险,降低成本。
一、采购计划
采购部负责制订公司采购计划,接到采购计划报公司总经理批准后,确保各项采购任务完成,其中包括工程采购,物质采购和工具采购等。
1、采购申请单下达:
工程项目采购申请单由项目经理签字确认,交于公司采购部,采购部核实仓库库存,递交公司总经理审查批复后统一下达采购部。
采购计划单中应标明:工程名称、产品名称、数量、型号、及相关技术参数、备(推)选厂家等。
2、采购计划单变更:
非该项目项目经理下达的采购计划概不采购。
采购计划变更(其中包括数量增减、型号更改、增减项目等)需由项目经理签字确认,采购部接到变更通知,需要和工程合同进行校核,内容和工程合同一致报总经理批复,不一致及时登记备案汇报总经理,以便日后追加工程款。
3、采购时效管理:
所有采购计划根据工程具体情况,确定哪些材料先到位,哪些材料订货周期长,力争做到材料不耽误工程进度的前提下,材料及时到位,不挤占、积压公司采购货款。
所有下达的采购计划在供应商供货期没有变更的情况下按采购计划规定的时间完成任务,做到及时采购、及时跟踪、及时发货、及时反馈现
场收货情况以及材料使用情况。
4、建立工程采购档案:
将采购相关资料由电子文档和书面文档分项管理,每一年的工程采购合同与工程清单统一管理:工程询价单、直接采购清单设备报价单统一管理。
供应商合同根据具体工程统一管理,直接采购部分根据具体采购人直接管理。
二、采购
平时多熟悉和掌握公司所需的各类物质的名称、型号、规格、单价、用途、产地等。
浏览相关网站,按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,做到货比三家,控制降低采购成本。
对于特殊产品采购,按合同约定要求厂方提供相关证件或检测报告。
采购活动具体实施分为询价、比价、议价、供应商管理等四个方面:
1、询价:
询价可以通过多种方式,包括网络查询,直接寻找供应商,供应商自我推销,展会等形式。
确定部分适合长期合作的合作伙伴同时,也要不断开拓新的供应商,寻找新的产品。
对于物资采购产品根据市场行情合理报价,对于所报价产品进行及时沟通,说明价格涨落的原因以及供货周期,对于用户指定而市场面临淘汰的产品,因推荐新产品(若对方坚持,应说明存在的质量问题以及保修问题,尽量有文字依据),产品询价,报价时应注明产品名称、规格型号、单价、金额、税金、运费、质保、售后、付款方式等情况,以及供应商厂家,联系人,联系电话等信息。
2、比价:
对供应商所报的产品价格进行有效的核对(对具有可比性的的厂家产品进行比价)。
对于单项产品做到货比三家,以正规比价格式存于计算机或手工记录文字资料,在比价时做出价格分析。
3、议价
在确定厂家后进行产品价格商务谈判,尽量降低采购成本,争取有利的付款方式。
4、供应商管理:
通过寻找新的货源拓展供应商范围,加强老供应商管理。
每年对供应商一次评定(以质量、售前售后服务、生产力、交货期、付款、价格等方面考核),对不合格供应商及时调整。
对于合格的年度复审。
三、合同管理
与供应商签订采购合同,敦促合同的正常履行,并催讨所欠、退或索赔款项。
1、合同签订:统一制定标准合同样本,主要体现在产品明细、价格、质保,主要技术参数、运输、到货期限、质保期,付款方式,税金等几方面。
最好尽可能留有质保金,附上采购清单。
2、合同管理按具体工程项目细分,每一个项目采购合同归类到每个工程项目名下,直接采购的按采购人分。
3、合同交于公司财务部统一管理,采购部留备份,采购部与供应商签订购买合同后,第一时间提交给财务管理。
四、验货
采购部和仓库一起负责物质到场验收,所有物质到场后必须详细查看,清点做到送货单,发票与实物的数量规格,单价一致,并及时入库。
五、仓库管理
1、入库管理:供应商送交物料时,仓管员根据公司的采购清单仔细核对货物的数量、规格、质量、价格,判定合格后详细填写入库单保存第二联,第一联交于财务,财务人员凭入库单和客户送货单(必须有工程名称、供应商公司名称、联系方式)做应付货款,缺少一样,财务不予做应付款(仓库每月月底前必须将入库单递交给财务)。
如发现不合格,有权拒收,退,换不合格产品。
2、物料保管:物料的储存保管,应根据物料的特征和用途规划仓库区域,定置存放管理。
物料的堆放应尽量做到过目点数,检点方便,成行成列,整齐易取。
物料如有损失,报废等,仓管员要及时向公司汇报,审批后方可处理,未经批准一律不能擅自处理。
仓库物料也不准擅自借出,拆件零发,私自挪用,损坏等
3、物料出库:如需从仓库借或领用物料时,需要填写领料单,是领用还是借用要注明清楚,由项目经理签字,领用人签字,方可领取物料,仓管员要及时填写出库单并让项目经理签字,及时登记账目并保存好出库单,做好库账,做到物账相符。
物料出库后,如未完全使用完,必须退回仓库,退回仓库也是用入库单。
如有突发情况需要领用物料的仓管人员可以视情况采取先发料后补单的程序,并做好记录,领料人要在第一时间内补办手续,交给仓库。
4、仓库盘点:根据工期可以进行周、月、季、年的期限做好入库,出库,
剩余库存汇总工作。
六、采购部责任
1、负责与财务协调做好出入库,发票清理和结款,合同管理工作。
2、及时与技术部、工程部了解项目进度和紧急变动情况。
3、物质售后服务,负责返修和调换产品明细。
由具体采购负责人与厂家协商、跟踪,保证产品在最短时间返还到施工现场。
七、采购岗位责任
1、采购应严格遵守采购程序,有效地进行采购。
2、不断的开辟建立新的物资供应渠道,寻找物美价廉的物质,提高供应商服务质量,减少采购费用,节省开支,降低成本,获得充分的物资供应。
3、提高工作效率,缩短采购周期,提高经济效益。
4、在任职期间,严格履行本岗位的职责,定期向经理汇报本部门的月、季、年的统计工作,并提出好的建议和意见。
高考是我们人生中重要的阶段,我们要学会给高三的自己加油打气。