商品盘点标准流程图
盘点的要求及规范ppt课件
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货品盘点的目的主要有以下几点: 1、货品与ERP系统的对应性
库存实物的品类繁多,长时间不断的收进发出,难免会出现差 错,若不实施盘点就很难发现这些差错,因此,仓库部门必须设专人或 临时编组进行盘点工作,借以随时发现错误,并查明错误原因,以免错 误再次发生。
2、货品本身与其吊牌的对应性 因退换货、人为操作疏忽及其商品特性(首饰等)造成吊牌遗失、
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3、盘点要求及方法 盘点的要求:
1)盘点时按商品实物摆放顺序依次清点,不准跳跃式盘点; 2)所有数据均以实物盘点数据为准,严禁未经实盘就以帐面数代替商 品的实盘数; 3)盘点表格内信息项不得擅自修改,若需修改须经盘点人员签字确认, 方能生效,否则将追究其相关人员责任; 4)参加盘点人员在盘点当日一律停止休假,并依时间提前到达指定工 作地点,如有特殊情况,应事先请示核准,否则以旷工论处。
2)月度盘点是指每月工作结束时进行的账物检查和确认,其目的是对当月的 工作结果进行一次全面检查,以便及时发现问题并实施纠正。与月度盘点类似 的还有周盘点、旬盘点、季度盘点等,这些盘点性质基本相同,区别只不过是 盘点周期的长短。
盘点人员:财务部、商品部、市场部、运营部所属部门人员; 盘点目标:通过对数量的清点达到商品的实际数量和帐面数量相符; 盘点时间:由公司财务部根据公司规定和运营部、市场部及商品部共同确 定; 盘点范围:总仓所辖库区内所有商品及门店辖区所属所有商品。
盘点的方法: 1)盘点区域的划分:结合门店实际情况进行区域划分(如A、B、C区) 2)根据划分区域进行实物盘点并在ERP系统生成盘点单,按一个区域 一张单据号进行盘点。 3)盘点过程中应见物盘物,并且检查所挂吊牌和实际商品的对应性。
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二、盘点的作业流程 1、明确划定盘点日期 盘点日期由公司财务部根据公司规定和运营部、
仓库盘点流程与说明,盘点异常处理办法,盘点常用表格
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公司库房盘点流程一、盘点前提及要求 (1)二、盘点流程图 (2)三、盘点流程明细 (4)1.盘点准备 (4)2.库存整理 (4)3.人工点算 (4)4.点算核对 (5)5.扫描录入 (5)6大盘点单 (6)7.盘点差异 (6)8盘点完成 (7)四、流程表 (8)五、盘点异常办理 (9)1、盘损率是实质盘点库存与电脑理论库存的差异 (9)2、假设发生重要差异时,应马上采用以下措施 (9)3、同时按规定程序进行库存调整 (9)4、商品盘损的多少,代表着管理人员的管理水平及责任感 (9)六、盘点常用表格与附件 (10)1.盘点方案表 (10)2.盘点表记录 (11)3.四楼库房容量 (11)4.月度库存情况解析 (12)5.费时表(3人一组的速度是 2 人一组的 1.5 倍左右 ) (12)6.盘点机使用事项 (13)一、盘点前提及要求1.盘点目的是整理库房货物、检查历史历史单据及库存错误、校准软件系统库存数量及财务记帐。
2.盘点第一要获取公司总经办通知,库房要提前获取通知,相关各部门一并获取通知及确认。
3.做好盘点方案并按方案进行,准备足够时间。
4.要求正确,完满,高效;各步骤做好相应的记录,以便盘问。
5.周期控制在每季度一次。
6.盘点范围以各个库房为单位,对应软件系统的库房名称,各库房盘点顺序能够按需要调整。
7.盘点方式能够是手工抄录也能够用盘点机扫描输入,提前准备好盘点机。
8.各负责人要求到位协助和督查,全部参加人要求仔细负责。
9.确定好单据截止日期和盘点日期。
10.提前把库存数量控制在合适范围内,清理库房中的长远积压库存。
二、盘点流程图盘点步骤为:整理库存、人工点算,点算核对,扫描录入、手抄节余无法扫描货号、盘点单整理、抽盘问对和确认记帐。
整仓大盘点流程图异地库房不能够扫描手抄录入放弃重盘盘点做废盘点准备整理库存人工点算点算不正确,重新点算点算核对扫描录入临时汇总单整理汇总大盘点单录入不正确重新录入抽盘问对盘点不正确,重新盘点盘点差异差异合理纠错调整审查确认盘点完成三、盘点流程明细1.盘点准备1)解析库存量,估计盘点时间。
财务部店面盘点流程图
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店面盘点流程图编号:财务部8
说明:
1、B2按账填表:是指店会计在财务部规定的盘点时间(每月结账后),填写好货品名称、账面件数;
2、B3按表盘点:是指店会计根据已填写好的各项商品件数(不注明具体克数与
金额),
逐一进行盘点;乾安区域于25、26日进行,东北商场于30、31日进行,其他店面于28、
29日进行;在上述日期进行,盘点实物的前一天,店会计、实物负责人需核对各自账本
明细是否与自己账相符;
3、C4协助:是指实物负责人必须逐项跟进店会计盘点,并检查残损,若有残损店会计立即在盘点表上作记录,素金实物负责人负责核对盘点克数,其他导购员协助盘点标签上克数与金额;
4、B5填写数目、金额:是指店会计每盘点一项由实物负责人按实物填写件数、克数、金额及残损情况;
5、C6确认:是指实物负责人核对店会计填写的数目、实物和残损程度是否相符,确认账账相符、账实相符后,实物负责人对本组、本次盘点签字确认;
6、B7上交:是指店会计把带有店会计、实物负责人签字的盘点表上交给总会计;
7、A8核对:是指总会计把店会计上交的盘点表逐一与总账核对,如有异议返还店会计重新盘点,无异议盘点表收回留存;
8、D9制表:是指财务经理核对此次盘点表并汇总,把结果以表格形式上报总经理;
9、E10审阅:是指总经理对当月盘点结果给予评定。
仓库盘点流程图与六步骤,盘点管理细则与盘后数据处理 - 仓库盘点管理
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十一、流程图
各事业部,仓库
计划部
பைடு நூலகம்
财务部
文件和记录
精品文档(可编辑)——欢迎下载
建立盘点小组
盘 点 准 备
提出盘点通知, 盘点计划安排
否 审核
发布盘点通知, 培训盘点小组
部门自查
盘
点
部门交叉全盘
实
施
抽盘
录入盘点标签 数 据 处 理
六、部门自查
6.1 盘点前各部门清理整顿货物,做到整齐,集中,分类清晰,有完整标识; 6.2 各部门在盘点前打印《部门盘点明细表》,统计本部门所有成品,半成品,不良品,原材料, 重要辅料账面数量;盘点表在盘点当天 10 点前打印并经部门主管签核后交计划部备案;
七、全盘
7.1 全盘点数 2 人一组,本部门,外部门各 1 人。2 人都需要在盘点标签上签名确认; 7.2 盘点标签填写:产线货物必须有订单号和型号;仓库成品,半成品记录完整型号,以免混淆。 盘点标签书写要求工整,涂改必须要签名确认; 7.3 盘点过的货物作上标记,留下盘点标签底联,以免重复盘点。盘点人应确认盘点区域内没有遗 漏货物。 7.4 盘点完成后,盘点人员将盘点标签白联交给盘点组长。盘点组长要检查标签回收数量,标签填 写质量。
二、范围:
2.1 各事业部生产线,仓库的成品,半成品,原材料,辅料; 2.1 外发 OEM 厂的成品,半成品,原材料,需回收包材,管脚废料。
三、权责
3.1 盘点由计划部组织安排,各事业部经理主管协助; 3.2 全盘由各部门盘点小组及各事业部经理主管进行,互盘部门在盘点前由计划部通知安排。抽盘 由计划部安排各部门主管,线长进行; 3.3 财务部参与抽盘,并对盘点最终结果进行分析处理。
盘点管理流程图模板
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3.0 进行盘点
4.0 盘点结果分析 5.0 盘点总结及账务
盘点管理流程图模板
流程图负责部门ຫໍສະໝຸດ 1-1确定盘点计划和 任务分配
1-1 物料小组
相关文件 盘点会议记录
2-1盘点计划
2-2 供应商停止送料 2-3 停止检验入库 2-4 停止生产和账务 2-5 准备盘点工具 2-6 封账,打印盘点
3-2 盘点小组
3-3 盘点小组
3-4 物料小组 财务部
4-1 物料小组 盘点小组
5-1 物料小组
盘点记录表 盘亏盘盈报告
盘亏盘盈报告
5-2 财务部
5-3 IT
资料 3-1 分发盘点资料 3-2 盘点具体任务分配
3-3 实施盘点 3-4 汇总盘点结果 4-1 盘亏盘盈分析
5-1 盘点总结 5-2 财务调账
5-3 开账 5-4 盘点结束
2-1 物料小组
2-2 采购部
2-3 品保部
2-4 物料小组 生产部
2-5 盘点小组
2-6 IT,财务、 物料管理部
3-1 物料小组 盘点小组成员
仓库盘点管理制度与工作流程图
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仓库盘点管理制度一、目的:制定合理的盘点管理流程,以确保公司库存物料盘点的正确性,达到仓库物料有效管理和公司财产有效管理的目的。
二、适用范围及盘点频次本办法适用于物流部仓库的盘点。
盘点分为:定期盘点、不定期盘点、日盘点。
定期盘点分为:年度盘点、假期盘点;不定期盘点:按公司要求和出现帐务异常情况下组织盘点、日盘点是对贵重物与成品的盘点。
三、盘点采用方式:仓库盘点采用实地盘存制,禁止目测数量、估计数量;四、职责1、仓库项目负责人负责盘点准备工作,确定到货入库及供货清单出库的账单处理。
2、仓库项目负责人负责盘点工作的具体实施,对盘点过程中出现的差异分析原因,提出改进措施。
3、仓库领班负责盘点通知发布、对盘点过程的监督及结果进行检查、汇总与审核。
五、工作纪律:1、一旦盘点时间确定,无仓库主管指示等特殊情况,不得更改;2、月末盘点现场必须有一名领班人员与一名项目负责人在场;3、盘点期间,不能有任何私人电话与事务耽搁工作;4、仓库领班负责人应及时分配盘点工作,对盘点结果,负全部责任。
5、如有违反上述规定,违规者罚款50元六、工作流程:1)盘点工作准备:1、盘点之前,项目负责人首先应做好预盘工作,盘点前应及时追回已出库但未填出库单的货物,应让提货者在盘点前一天将相关单据补齐并录入到台账里;2、盘点前需要将所有能入库归位的货物全部归位入库登帐,不能归位入库或未登帐的进行特殊标示注明不参加本次盘点;对仓库进行整理,清理出藏在死角的物料;3、将仓库所有货物进行整理整顿标示。
同一货物储位不能放超过2米远的距离,且同一货架的货物不能放在另一货架上;4、盘点前仓库帐物需要全部处理完毕;5、确定帐物一致:核对货物,确保货物与货位两者一致。
2)盘点库存流程:1、每月月尾按规定时间上午8.30开始盘点,仓库停止一切收、发、移动等操作,各部门应全力配合盘点工作;2、仓库主管主要协调仓库具体盘点、搬运工作;3、仓库需指定一个仓库盘点负责人及盘点监督人,要求每一个仓库都有相应的盘点人和复核人员,由仓库领班监督仓库盘点人的盘点工作;4、仓库领班应将盘点表发给盘点人员一份,自己一份;5、实施盘点,由盘点人进行盘点,领班人员复核与监督;6、仓库领班收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏,并进行汇总。
仓库盘点工作流程图
![仓库盘点工作流程图](https://img.taocdn.com/s3/m/bf38e10249649b6649d7478a.png)
仓库盘点工作流程图1 初盘前盘点1.1 因时间安排原因,盘点总共只有一天或时间非常紧张的情况下,可安排合适人员先对库存物料进行初盘前盘点;1.2 初盘前盘点作业方法及注意事项1.2.1 最大限度保证盘点数量准确;1.2.2 盘点完成后将外箱口用胶布封上,并要求将盘点卡贴在外箱上;1.2.3 已经过盘点封箱的物料在需要拿货时一定要如实记录出库信息;1.2.3 盘点时顺便对物料进行归位操作,将箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;2.3 初盘前盘点作业流程2.3.1 准备好相关作业文具及“盘点卡”;2.3.2 按货架的先后顺序依次对货架上的箱装袋装,以下统称箱装物料进行点数;2.3.3 如发现箱装物料对应的零件盒内物料不够盘点前的发料时,可根据经验拿出一定数量放在零件盒内够盘点前发货即可;一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;2.3.4 点数完成后在盘点卡上记录SKU、储位、盘点日期、盘点数量、并确认签名;2.3.5 将完成的“盘点卡”贴在或订在外箱上;2.3.6 最后对已盘点物料进行封箱操作;2.3.7 将盘点完成的箱装物料放在对应的物料零件盒附近,距离不得超过两米;2.3.7 按以上流程完成所有箱装、袋装物料的盘点;2.4 初盘前已盘点物料进出流程2.4.1 如零件盒内物料在盘点前被发完时,可以开启箱装的已盘点的物料;2.4.2 开启箱装物料后根据经验拿出一定数量放在零件盒内够盘点前发货即可,一般拿出后保证箱装物料为“整十”或“整五”数最好;2.4.3 拿出物料后在外箱上贴的“盘点卡”上予以记录拿货日期、数量、并签名;2.4.4 最后将外箱予以封箱;2 初盘2.1 初盘方法及注意事项2.1.1 只负责“盘点计划”中规定的区域内的初盘工作,其他区域在初盘过程不予以负责;2.1.2 按储位先后顺序和先盘点零件盒内物料再盘点箱装物料的方式进行先后盘点,不允许采用零件盒与箱装物料同时盘点的方法;2.1.3 所负责区域内的物料一定要全部盘点完成;2.1.4初盘时需要重点注意下盘点数据错误原因:物料储位错误,物料标示SKU错误,物料混装等;2.2 初盘作业流程2.2.1 初盘人准备相关文具及资料A4夹板、笔、盘点表;2.2.2 根据“盘点计划”的安排对所负责区域内进行盘点;2.2.3 按零件盒的储位先后顺序对盒装物料进行盘点;2.2.4 盒内物料点数完成确定无误后,根据储位和SKU在“盘点表”中找出对应的物料行,并在表中“零件盒盘点数量”一栏记录盘点数量;2.2.5 按此方法及流程盘完所有零件盒内物料;2.2.6 继续盘点箱装物料,也按照箱子摆放的顺序进行盘点;2.2.7 在此之前如果安排有“初盘前盘点”,则此时只需要根据物料外箱“盘点卡”上的标示确定正确的SKU、储位信息和盘点表上的SKU、储位信息进行对应,并在“盘点表”上对应的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可,同时需要在“盘点卡”上进行盘点标记表示已经记录了盘点数量;2.2.8 如之前未安排“初盘前盘点”或发现异常情况如外箱未封箱、外箱破裂或其他异常时需要对箱内物料进行点数;点数完成确定无误后根据外箱“盘点卡”上信息在对应盘点表的“箱装盘点数量”一栏填上数量即可;2.2.9 按以上方法及流程完成负责区域内整个货架物料的盘点;2.2.10 初盘完成后根据记录的盘点异常差异数据对物料再盘点一次,以保证初盘数据的正确性;2.2.11 在盘点过程中发现异常问题不能正确判定或不能正确解决时可以找“查核人”处理。
仓库盘点工作流程,盘点、纠偏、抽盘、调整的控制标准 - 仓库盘点管理
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仓库盘点治理流程仓库内的物资周转的效率越高,说明了企业产品的市场周转率越快,企业的经营效果就越好,仓库内的物资差错率越低,保管率越好,说明企业的综合治理水平越高。
仓库的物资的数量越正确,越具体,直接指导企业的经营决策,也是为企业提供财务数据。
通过盘点了解仓库真实数据,是知道家底的一个最重要的手段。
为了让仓库的治理工作细致,物资完好,数据正确,发挥仓库在物流中的效应,在治理中的作用中最重要、最基础的一个手段,就是抓好仓库的盘点工作。
一、仓库盘点工作流程图二、目的正确了解库存情况,降低流动资金占用,提高库存周转率,达到账实相符,为成本核算提供正确的依据。
三、适用范围适用于仓库治理的物资。
四、职责分工1、采购部:仓储保管员负责每月定期进行仓库盘点,对各类物资的在库数量进行统计,对账实不符的情况进行原因查找;对造成账实不符的原因进行分析、分类,提出不同的纠偏措施,逐一落实,保证账实相符;对长期呆滞物资提出盘活方案,通过定期库存盘点,达到降低流动资金占用,提升库存周转率的目的。
2、财务部:每月在仓储保管员完成仓库盘点之后进行一次抽盘,如仍然存在账实不符的情况则要求物资内勤说明原因。
五、流程节点、节点性质说明六、仓库盘点注重事项在大多数人的眼里,仓库盘点是一件很轻易的事情,把材料成品数一数,记录一下品名和数量,就可以完工,但在实际的工作过程中,却发生很多账实不符的事情,发生这样的情况主要是一些细节没有做到。
其实仓库是一个物流的中心,一切的物资收发都必须经过仓库的流转,仓库必须在平时的工作中做到单据齐全,有据可查,仓库的工作就是真实全面的反映实物的流转过程。
仓库的账务与实物,一般来讲必须做到日清月结,但在大多数企业,作到每日结账的可能性很小,主要原因是单证的不齐全,还有一个重要的原因就是工作量太大,企业所给予的人力物力不能完成这项繁重的工作。
为尽可能的做到帐务与实物的一致,并与财务要求保持一致,财务部一般会要求仓库每月盘点一次,以满足会计核算的要求,在我们这里,每个季度财务部与仓库部/生管部会同盘点一次,并以半年度盘点和年底盘点最为重要。
盘点流程及注意事项
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盘点流程及注意事项盘点目的:对公司的资产和经营情况进行摸底,为绩效考核提供参考数据。
盘点时间:小盘每月一次,大盘每季度盘点一次。
盘点形式:突盘、根盘、抽盘、统一盘点,和离任审计盘点。
1、盘点前的准备:1)前台员工整理柜台货品,对盘点前发生短、残、损商品按照规定填写相关凭证。
上报审批并做账务处理。
盘点不得用欠条、白条顶替红字账务冲减。
2)库房对盘点前借取的商品应及时清理清点,广告陈列商品、返厂修理商品要及时追回,柜台和商品部的缺货票据要及时销账、记账。
3)对柜台内供货价上的商品,在盘点前要进行整理,并清理散仓商品,为集中盘点做好准备。
4)对库房商品保管员在盘点前应进行清理核对,做到帐货卡三位统一。
5)盘点前各部门应及时清理账务,盘点时要注意租到账务、帐票、帐证相符。
6)大宗的商品不动的可进行预先盘点,零星商品可进行点数捆包,须丈量或称重的商品可提前过秤计数,在正式盘点时查看原数是否未动,进行核实后方可填写盘点表。
仓库盘点前经销代销商品要分填盘点表。
7)盘点前商品应先与收银台核对帐物款,以保证柜台盘点准确。
8)盘点前相关部门应合理安排班次,确保盘点顺利进行。
9)盘点时应采取一人点数一人填表的两人盘点,要由左至右按商品顺序进行盘点,要求盘点准确。
10)各部门盘点要做到帐实相符,长短款金额据实填入盘点结果报告表,合并上期至本期盘点前销售额和差错额,差错原因,签齐抽盘点人员姓名,逐级上报主管部门。
商品部盘点前柜组盘点。
1)做好盘点准备2)财务信息部打印盘点表,分发各个商品部。
3)商品部双人盘点。
生成盘点报告表:为了准确反映****广场的经营状况及商品管理和损耗状况,摸清家底,差漏补缺,加强管理,公司定于*年*月*日对库存商品进行全面盘点。
一、盘点时间及抽盘人员二、盘点准备阶段(准备时间为*月*日--*月*日)1.对盘点前已发生的长、短、残损商品,应分别按规定填写有关凭证上报审批并作有关账务处理,盘点时不应用白条、欠条顶替商品库存或红字冲减。
库存盘点作业流程图
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营管组 分区客服/零售 外包仓储公司 财务部 总经理室主管
盘点计 盘点表 盘点计 盘点表
制 组织、安排、指导 盘点和稽核;盘点 周期月自盘\年中/ 终会计师稽核盘
存 依照计划 进行操作
实盘 接单未出货明 实 盘 表C
制
UB S库 存
接单 未出 货明 细表-
呈 制
Y
帳實稽
N
UB 实 接单 S库 盘 未出 存 表- 货明 C 细表-
实盘 接单未 表-C 出货明 细表D
U B S
制
Y
帐、物
帐、物
N Y
库存异 常说明 财务调 库存异 账申请 常说明
制
制 Y
库存异 财务调 常说明 账申请
责 任 追 究
Y Y签核N盘点报来自-F存盘点报表-F
存