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目标无法量化时 也要可判定：
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
并非所有的目标 都可以被量化，有 时也会有例外，在 制定目标可衡量标 准时，遵循“能量 化的量化，不能量 化的质化”的原则 。
古人云： 凡事预则立，不预则废！
第三节 目标可实现才有执行力
• 目标清晰，能力也要到位
虽然清晰的目标是目标实 现的最重要因素，但是，执行 者是否具备执行的能力却是目 标实现的基础。目标的实现与 能力成正比。当员工能力与目 标相匹配时，目标才更有执行 力。
时间管理
主讲：福宁湾公司 王惠丹
时间管理
第一章 自省法则 第二章 目标法则 第三章 方圆法则 第四章 四象限法则 第五章 80/20法则
第一章 自 省 法 则
第一节 认识时间及时间管理
• 什么是时间？
• 时间是人类用以描述物质运 动过程或事件发生过程的一 个参数，确定时间，是靠不 受外界影响的物质周期变化 的规律。
姿势易产生颈椎、坐骨、 静脉等身体部位的病痛， 为避免这些疾病，可以每 隔一段时间，做一些缓解 身体压力的动作。但是工 作中一些无益的小动作（ 例如，抠指甲、照镜子） ，会使人分心，分散精力 ，造成部分时间的浪费。
第三节 将隐藏的时间充入计划
是否善于时间管理的关键在于隐藏时间的开 发，找出平时隐藏在暗处、不被注意的时间，将 之充入工作计划中，以最大限度地提高工作效率 。
二、创造时间区
拿破仑.希尔建议人们将工作组织起来，将时间分段或分区 。 1、早到或是迟退，很多管理者会提早进办公室，因为他们知道 那时电话不会开始响个不停、其他人尚未到达公司。此外， 他们会延长工作时间，因为公司下班后也少有电话会再打进 来。 2、在空档时间中创造时间区，在空档时间里，一个人可以更专 心的思考。一家咨询公司将人们在飞机上工作的效率与在普 通办公室的工作效率进行对比，结果发现在飞机上1小时不中 断的工作成果相当于正常工作环境下3小时的工作成果。 3、每天多出一小时，每天为自己创造出额外的一小时——早起 床一小时。这种创造时间的方法异常简单，同时相当有效。 如果每天早起一小时，一年就可以创造出额外的10 个星期！
时间管理培训课件(PPT33页).pptx
时间管理
Time Management
锦囊妙计
记事本是个好东西哦
老和尚的智慧
每个人都有一个 时间量杯
时间量杯中可以 放进无限多的石 头吗？
确定 事件
你的时间都到哪 里去了？
突发 事件
确定 事件
琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
浪 费 琐碎 事件
突发 事件
确定 事件
你是否遇到过这样的情形？
晚上十点了，但是上周社会老 师布置的任务明早要检查了还 没完成，英语准备听写的单词 还记得不太清楚，语文那文言 文的解释还没记熟。但是时间 已经不早了，父母已经催你洗 漱休息了，是准备明天要做的 这些工作还是睡觉休息？或者 是等父母睡了后躲在被子里用 手电筒偷偷看书？好纠结啊
网上热传的一张计划表显示，早上6点“起床锻 炼” ，中午11点25分-13点30分“吃午饭， 打印课件”， 晚上10点到11点“听英语”， 晚上11点到凌晨1点“读《飘》，背单词”， 凌晨一点之后“SLEEP”。每天只睡五六个小时。
学霸们的作息表
“三年学分成绩名列专业第一名，多个学科成绩 超过95分……义务献血、担任校庆志愿者、任精 仪系学生会历史上首任女主席……”数十项“全能” 经历，以及获得的来自学习、社会实践等数十个 奖项时……再次引发惊呼，掌声不断。
抓紧时间，赶快做作业 别浪费时间，快把…再复习一
下 你的课文（单词）背了没？ 都快考试了，你怎么还不紧张？ 你就知道临时抱佛脚，平时都
干嘛去了？ ……
许多的声音在催促 许多的事情要备忘 许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张
我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向 忙忙忙 盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
【工具】每日事项安排表
這一步骤昰关键,但很多人都没有這样做。
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-時间安排
• 将已经排序得事项,进行時间分配(即设置 Deadline);
• 可以统筹安排得事项, • 尽可能统筹安排;
【工具】每日事项安排表(同上);
第四章：时间管理的具体实施
• 安排与实施-具体实施
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,昰实现人生规划得保证
人生规划梦想,无外乎就昰你希望能够做自己想做得事情, 成为自己想成为得人,达到自己预设得目标。
我们最终真能实现這样得目标吗？可以,只要我们妥善安 排并利用好時间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终 实现自己得人生大目标,实现规划中得理想生活。 這全靠我们 昰否可以做好自己得時间管理。
效能 X 效率 X 勤恳
效果与 利益
正确得 事情
正确得 做事
充分利 用時间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能:四象限分析
定出時间做
不紧急
打发時间時做
重要
规划 技能提升 建立人际关系
到期限得 计划 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临時会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
时间管理培训教材(PPT120页).pptx
总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事 情，每一天都忙却忙的不是地方。
19
让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
6
时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
19
让我们来看看任经理的一天的活动：
8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公司 人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来访等， 使他们的谈话一直延续到10：00。
10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新入 职人员薪资的问题，解释到10：20。
第十章 时间管理
1
2
1、什么是时间?
1930年，胡适先生在一次毕业典礼上，发表了一篇演讲:
诸位毕业同学： 你们现在要离开母校了，我没有什么礼物送给你们，只好送你们一
句话。 这一句话是：珍惜时间，不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭，不得已而做的。从今
以后，你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候 ，努力做一种专门学问。少年是一去不复返的，等到精力衰竭的时候 ，要做学问也来不及了。
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时间管理是什么?
时间管理即自我管理 自我管理即改变习惯，以令自己更富绩效，
丰富效能
把事情很快地做完, 叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能
时间管理就是事前的规划或长期的计划
7
懒惰的青蛙
8
住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说： “你这里太危险，搬来跟我住吧！”路边的青 蛙说：“我已经习惯了，懒得搬了。”几天后， 田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已 被车子压死，暴死在马路上。
至于时间，更不成问题。达尔文一生多病，不能多做工，每天只能 做1点钟的工作。你们看他的成绩！每天花1点种看10页有用的书，每 年可看3600多页书；30年读11万页书。
诸位，11万页书可以使你成为一个学者了。可是每天看3种小报也 得费你1点钟的功夫；四圈麻将也得费你1点半钟的光阴。看小报呢？ 还是打麻将呢？还是努力做一个学者呢？全靠你们自己选择！
《时间管理培训讲义》PPT课件
为自己设定奖励和惩罚 机制，以激励自己完成 任务。
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
避免分心
避免在完成任务时分心 ，例如关闭社交媒体、 手机通知等。
时间管理的心理学技巧
保持积极心态
保持积极的心态，乐观面对生活中的挑战和 困难。
学会放松
学会放松自己，避免过度压力和疲劳。
建立良好的习惯
建立良好的生活习惯，例如早睡早起、定时 锻炼等。
02
案例四：克服拖延症的成功经验
总结词
战胜拖延症
VS
详细描述
该案例分享了如何通过制定具体的计划、 设定优先级、奖励自己等方法，成功克服 拖延症，提高工作效率和生活质量。
案例五：时间管理在创业公司中的应用
总结词
创业公司的时间管理策略
详细描述
该案例探讨了创业公司如何通过有效的时间 管理策略，应对快速变化的市场环境和业务 需求，实现快速发展和成功。
时间管理的核心技巧
02
制定计划和目标
制定长期计划
设定个人或团队在未来几 个月或几年的目标。
制定短期计划
将长期目标分解为短期目 标，例如每周或每天的目 标。
制定计划
为实现目标，制定具体的 计划，包括任务、时间表 和资源需求。
优先级判断和时间分配
确定优先级
根据任务的紧急程度和重要性，确定 任务的优先级。
01
寻求支持
寻求家人、朋友或专业人士的支持，共同面 对生活中的挑战。
04
03
03 时间管理工具和技术
日历和待办事项列表
日历
用于规划每日、每周或每月的活 动和任务，确保时间分配合理且 高效。
待办事项列表
列出需要完成的任务和行动步骤 ，有助于按优先级排序和跟踪进 度。
时间追踪工具
时间管理培训讲义(PPT38页).pptx
时间管理
时间管理学的演变 时间管理的重要性 影响时间生产率的障碍 时光大盗呈现 时间管理系统
时间管理的重要性
● 时间是资本和无法更新的收入； ● 任何一个制定出来帮助高效率地安排时间 的 计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入 手； ● 管理好你的时间就能管理好你的生活；
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你在办公室用餐吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？
Ⅲ
人们不善于检查提高时间管理办法，不知 道“重要”与“紧要”之区别
Ⅳ
有时间观念的人不善于控制时间，他们不
知怎样制定一个时间管理系统
时间自然法则总结
Parkingson’s Law
帕金森原则 Pareto’s Principle
帕雷托原则
Concentration Enigmas 注意力之谜
时间象一根弹筋：设立期限
EDWARD W CARTER 是 BRORDWAY HALE 连锁店的创始人及现任的董事长，他从 1946年成立4间店，到1968年为止共拥有46家连 锁店，他曾经在“FORTUNE”上谈到有关时间 管理的问题：
有效的时间管理培训 课件(共33张PPT)
客观因素
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
·电话干扰，不能集中工作 ·别人打扰，要放下重要的工作 ·工作优先次序不明，重要工作未能按时完成 ·多项重要工作须同时处理时间出现冲突 ·工作设施不足,引起不便，拖慢工作进度 ·人手不足，工作不能妥善分配 ·不妥善处理文件造成资料遗失 ·无力拒绝要求，不能兼顾个人工作
主观因素
·不能有效授权 ·时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
3.1、时间管理的要诀
第一代
时间管理理论的发展
第二代
第三代
利用便条和备忘录
强调日历与日程表
讲求优先顺序
第四代
以原则为重心，着眼 个人计划，兼顾重要 性和紧急性，强调效
果和效率齐头并进
1、时间管理的要诀
找出时间失控的征兆
• 做了根本不需要做的事；做了能够由别人做/应该由别人做的事
客观分析问题的原因
1.2、时间管理的本质
• 时间管理的本质是选择管理 • 80%的效益来自于20%的工作—掌握关键
• “我没有时间”，其实只是一个藉口
二 有效时间管理的好处
与障碍
Tow
2、有效时间管理的好处
提高效率
更高的工作满意度
人际关系的改善
减少紧张与焦虑
金币时间管理法，将时间 合理划分，可以拆解为半 小时，每高效完成一件事 情所有时间是半小时，可 以奖励自己一枚金币，一 天下来看看累计多少金币
!
·把每天要做的事情列一份清单 ·确定优先次序，从最重要的事情开始做起
·每天都这么做
3.2、时间管理的步骤
组织及授权
改善管理习惯
自我约束
控制进度
➢ 充分准备 ➢ 促进合作 ➢ 责权清晰 ➢ 适当人选
➢ 处理电话干扰 ➢ 应付不速之客 ➢ 改善拖延的习惯 ➢ 整理文件 ➢ 有效地进行会议
【课件】时间管理培训PPT
M1 行动M3,思想M2
紧迫性
M4
（高） M4 全无责任感，M3 耕别人的田，荒自己的地
工作不保救济为生岌岌可危，怪罪别人，
人际紧张
缓
轻
合理时间配置
重
配置原则：
M2 行动M1,思想M3
M4
多投资 时间到M2
缓
尽量避免 M4
注意陷阱
重要性 （高）急
尽量避免 扩大M1
紧迫性 （高）
轻
尽量减少 M3
价值的均衡
用百分比
� 3. 在工作中记载实际耗用时间； � 4. 每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效
率。
� 5重新调整自己的时间安排，更有效地工作。
时间管理方法（四）
� 帕雷托二八法则
�在任何特定的群体中，重要的因子通常只占少数，而不重
要的因子占多数，因此只要能控制具有重要性的少数因子 即能控制全局。
重
急
1.决胜于朝堂 之上
2.授权
1.兵贵神速 2.快刀斩乱麻
均衡
1.舍得 2.轻松一下
缓
1.勇于拒绝 2.交待
轻
（二）自我组织管理
通过对自身工作方式、方法的改变，达到时间管理的 目的。即时间上的四则运算：加、减、乘、除。
时间的加、减、乘、除四则运算： 找出隐藏时间 减少无谓的时间 提高工作效率 根除浪费时间习惯
�把精力专注于那20%重要的能获得最大回报事情上，达到
事半功倍的效果。
琐碎的 多数事物
重要的 少数事物
80% 时间
20% 时间
20% 成效
80% 成效
时间管理方法（五）
� 1、目标必须是自己定的。
� 2、目标一定要是书面的。
时间管理培训讲义ppt课件
保持灵活性
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
适应变化的情况和需求，灵活调整时间管理策略。
培养良好的时间管理习惯
01
02
03
04
早睡早起
保证充足的睡眠时间，提高工 作效率。
坚持锻炼
保持身体健康，提高精神状态 和专注力。
合理饮食
选择健康的食物，保持身体能 量和稳定的心态。
规律作息
建立规律的作息习惯，保持身 体和精神的稳定状态。
THANKS
根据任务的紧急程度和重 要性进行排序，优先处理 重要且紧急的任务。
任务清单
列出所有需要完成的任务 ，包括日常任务、短期任 务和长期任务。
任务分解
将复杂任务分解为简单的 子任务，以便更好地管理 和执行。
避免拖延与提高执行力
克服拖延症
认识到拖延的危害，积极寻求克 服拖延的方法，如设定截止日期
、寻求他人帮助等。
控制会议时间
设定合理的会议时间，避免会议时间过长导致疲劳和注意力不集 中。
做好会议记录和跟进
指定专人负责会议记录，及时整理会议纪要并跟进决议事项的执 行情况。
学会拒绝与委派任务
学会拒绝
对于不属于自己职责范围或超出自身能力的任务，学会礼貌地拒绝 ，避免承担过多工作负担。
委派任务
将部分任务委派给下属或同事，发挥他们的专长和能力，同时减轻 自身工作压力。
时间管理培训讲义ppt 课件
汇报人：
2023-12-23
CONTENTS 目录
• 时间管理概述 • 时间管理技巧与方法 • 时间管理工具介绍 • 职场中的时间管理策略 • 时间管理案例分析 • 时间管理自我评估与改进
CHAPTER 01
时间管理概述
时间管理的定义与意义
定义
时间管理培训课件(PPT69页).pptx
• 目标是提升数量、提 高质量
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
• 希望任何事情运作得 顺畅-没有变化、没有 改变
• 关注为什么，探求新 主张
• 目的是寻求正确的方 向，最好的结果
• 目标是增加价值
• 询问：“我们的目的 是什么？” “我们为 何这样做？”
RESULT:结果
自然法则：
一种掌管人类行为 因果关系的基本准则。
自然法则：
Mission Statement: 使命陈述 Roles : 角色 Values: 价值观
Goal Planning 目标计划
Intermediate Steps 中期步骤
Weekly Planning 每周计划
• 合理进行时间规划； • 重要工作项目的时间保证
1、将月历中事项填入； 2、将昨日未完工作项目列入； 3、估计各项工作时间； 4、确定工作事件紧迫性和重要性； 5、排定时间； 6、抓住正在做的每一项工作； 7、完成后划掉，盯住下一个目标； 8、临时插入工作先记录、评估，然后安排时间。
组织的价值观
组织的价值观是将组织的标准与其 成员的信念结合在一起。
“When aligned around shared values and rooted in a common mission, ordinary people accomplish extraordinary results.”
个人的价值观
个人的价值观是将我们过去和现在的 情感、行为、经验、想法和意图加以 融合后形成的价值取向。
Organizational Values
Organizational Values incorporate what the Organizational stands for and what its people believe in.
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本月14日前 下月初 下午4点前
本周内 下班前
实际完成 ➢ ➢ ➢
➢ ➢
列表的目的
• 查看工作的紧急性、重要性，安排时间 • 避免遗漏工作 • 随时查看未做的工作 • 随时调整优先级
列表的使用方法
• 每天第一件事查看修改列表 • 新工作马上入表，确定优先级，放于适当位置 • 当天未完成工作转入下一天列表 • 完成一件划去一件 • 留出调整余地
案例：张经理的列表 4/9
事项 A 给A公司去电话确定培训日期
B 确定各部门参加培训名单 C 查看一季度销售数据 D 准备与技术总监开会资料
E 为15日开经理办公会作准备 F 制定本部门下半年计划 G 向供应商付款
H 与新员工小李谈话 I 给代理商传真报价单
时限 下班前
培训前一天 下班前 中午12点前
得
保住现有位置 保住收入
A先生解决问题方法
• 我要把工作生活中的事情排排队，看看什么才是 最重要的。
• 我要在家里更有权威，让太太少抱怨，多点理解， 尽量少依赖我，自己克服困难。
• 我将降低对工作成绩的期望值。
• 我要分析一下我在工作中的时间分配
案例二：B女士的问题
• B女士的工作很无聊，谁也干 不好。
峰与谷
在一天当中我们每个人的体 力、精力、创造力、思维的活跃 程度是不相同的，存在生理上的 高峰与低谷，根据峰与谷，或说 根据时间质量按排工作，可以提 高工作效率。
• 老板并没有给他足够的时间。
C先生解决问题方法
• 减少在琐碎事情上浪费时间 • 排好工作的优先级 • 请求老板的帮助和指导 • 休假 • 记录一天的事情和所用时间。
《自我分析》结论
• 每个人在自我管理上都有应该改进的 地方；
• 明确自己的强点和弱点是我们解决问 题的第一步。
• 采取一定的方法可以帮助提高时间管 理的水平，减轻工作压力，提高效率。
列表练习
下列事项是否应该入表：
• 给客户张先生写信 • 安排本部门开会 • 落实给供应商付款 • 做下半年工作计划 • 整理明天开会时的发言稿 • 老板昨天临时通知准备今• 把短期工作目标列成条目的方法 • 把未完成工作移后避免遗漏的方法 • 调整短期优先级的工具 • 帮助你安排每天工作的工具 • 不是用来制定长期、战略性目标的工具
人—因—梦想而伟大
因计划而成功
时间管理
TIME MANAGEMENT
本课程所要解决的主要问题
• 认识自身在工作中的强点与弱点。 • 确定自己在工作中的目标，把时间与精力放在重
要的事情上，帮助你向即定目标前进。 • 用简单实用的方法，提高你一天的工作效率。 • 帮助你更加合理的利用你工作中的资源。
2.约谈伙伴 3.整理各项表格上交前台 1.督促伙伴出门展业 2.自己出门展业 与客户或伙伴共进午餐，沟通 1.总结一日工作 2.安抚伙伴情绪 3.准备夕会内容 1.注意观察伙伴的反应，及时解决伙伴的问题
2.注意检讨与教育训练 与家人共进晚餐 1.计划第二天的工作 2.个人进修时间
注：根据单位不同，定期会议召开的时间也不同，另行调整安排，以上仅供参考
• B女士太老了，难以适应电脑 化办公。
• B女士需要换个工作。 • B女士没有弄清应该把主要精
力放在哪些工作上。
案例三：C先生问题
• 总是有太多的外界干扰使他难 以按时完成程序编写。
• 强调程序的完美先进性不应受 到指责。
• 老板没有因为他努力编写出完 美无缺的程序而表扬他，反而 因其延误时限而批评他。
时间 8：15
8：30
8：45
9：00
9：20 10：00 12：00 17：00 17：30 19：00 20：00
活动安排 早干事会
早会前
早会
二次早会
辅导属员 展业活动
午餐 夕会前 夕会 晚餐 总结
注意重点
1.精神饱满，充满热忱与干劲 2.掌握本日工作重点 3.思考如何推动与执行 1.大声道早安 2.大步走路 3.面带微笑 1.提醒伙伴 2.维持早会秩序 3.抓好早会的重点，便于二次早会继续推动 4.发现早会的问题，提出改善方法 1.提升士气，创造分享的环境 2.注意发现和培养人才 3.宣达事项 1.批改工作日志
在做每件事情之前先问自己 两个问题，： • 重要吗？这件事情对我完成主要工作
任务、取得成绩有多重要？
• 紧急吗？这件事情有多紧急，何时之 前必须做完？
High
――优先级坐标――
LH不重要 紧急
HH重要 紧急
紧急性
LL 不重要 不紧急
HL重要 不紧急
Low 重要性
High
设定优先级小结
在设定优先级时应考虑的问题 • 弄清自己的职责、角色――我的发展目标
是什么？如何努力？我应该主要做好什么？
• 明确今天（本周、月）主要任务。
• 根据事情优先级安排顺序，分配时间
两点说明
• 任何优先级都是相对的 • 优先级是可能变化的
列表法
列表法就是把当天要做的工作 按优先级列在一张表中，其作用 是可以使你明确今天需要做的工 作，避免遗漏和延误。不论任何 行业，任何级别的人，列表法都 是十分有用的。这是最简单、最 常见的一种时间管理方法。
主要内容
• 自我分析 明确目标
• 时间管理
• 资源管理 • 课程总结
第一部分 自我分析 明确目标
（一）认识自己
• 自测一：基本状况 • 自测二：时间管理情况
（二）案例分析 旁观者清
• 案例一：A先生 • 案例二：B女士 • 案例三：C先生
A先生的得与失
失
家庭危机 健康受损 工作表现下降 缺乏向上动力 缺乏自信心 有挫折感
营销主管培训课程系列
时间管理
系列主管培训
• 目的：提高主管的团队管理技能 • 目标：通过科学管理提高团队战斗力 • 时间：120分钟 • 要领：高度参与理念及经验分享 • 收获：组织健全，收入颇丰，能力强，威望高的
专业主管
业务主管的一天
业务主管的每日活动：
• 个人业绩 • 增员 • 训练 • 沟通辅导 • 会议 • 文书处理 • 业务行政 • 公共关系 • 工作计划 • 个人进修
自我评价
第一部分完
第二部分
时间管理
时间管理
• 原理：在恰当的时间做恰当的工作 • 目的：提高工作效率 取得更好成绩
• 基本方法：设定优先级 列表法
峰与谷 解决难题
设定优先级
按照工作的重要性和紧急性： • 安排事情的先后顺序 • 决定时间投入的多少 • 决定事情的侧重、取舍
设定优先级的方法：
本周内 下班前
实际完成 ➢ ➢ ➢
➢ ➢
列表的目的
• 查看工作的紧急性、重要性，安排时间 • 避免遗漏工作 • 随时查看未做的工作 • 随时调整优先级
列表的使用方法
• 每天第一件事查看修改列表 • 新工作马上入表，确定优先级，放于适当位置 • 当天未完成工作转入下一天列表 • 完成一件划去一件 • 留出调整余地
案例：张经理的列表 4/9
事项 A 给A公司去电话确定培训日期
B 确定各部门参加培训名单 C 查看一季度销售数据 D 准备与技术总监开会资料
E 为15日开经理办公会作准备 F 制定本部门下半年计划 G 向供应商付款
H 与新员工小李谈话 I 给代理商传真报价单
时限 下班前
培训前一天 下班前 中午12点前
得
保住现有位置 保住收入
A先生解决问题方法
• 我要把工作生活中的事情排排队，看看什么才是 最重要的。
• 我要在家里更有权威，让太太少抱怨，多点理解， 尽量少依赖我，自己克服困难。
• 我将降低对工作成绩的期望值。
• 我要分析一下我在工作中的时间分配
案例二：B女士的问题
• B女士的工作很无聊，谁也干 不好。
峰与谷
在一天当中我们每个人的体 力、精力、创造力、思维的活跃 程度是不相同的，存在生理上的 高峰与低谷，根据峰与谷，或说 根据时间质量按排工作，可以提 高工作效率。
• 老板并没有给他足够的时间。
C先生解决问题方法
• 减少在琐碎事情上浪费时间 • 排好工作的优先级 • 请求老板的帮助和指导 • 休假 • 记录一天的事情和所用时间。
《自我分析》结论
• 每个人在自我管理上都有应该改进的 地方；
• 明确自己的强点和弱点是我们解决问 题的第一步。
• 采取一定的方法可以帮助提高时间管 理的水平，减轻工作压力，提高效率。
列表练习
下列事项是否应该入表：
• 给客户张先生写信 • 安排本部门开会 • 落实给供应商付款 • 做下半年工作计划 • 整理明天开会时的发言稿 • 老板昨天临时通知准备今• 把短期工作目标列成条目的方法 • 把未完成工作移后避免遗漏的方法 • 调整短期优先级的工具 • 帮助你安排每天工作的工具 • 不是用来制定长期、战略性目标的工具
人—因—梦想而伟大
因计划而成功
时间管理
TIME MANAGEMENT
本课程所要解决的主要问题
• 认识自身在工作中的强点与弱点。 • 确定自己在工作中的目标，把时间与精力放在重
要的事情上，帮助你向即定目标前进。 • 用简单实用的方法，提高你一天的工作效率。 • 帮助你更加合理的利用你工作中的资源。
2.约谈伙伴 3.整理各项表格上交前台 1.督促伙伴出门展业 2.自己出门展业 与客户或伙伴共进午餐，沟通 1.总结一日工作 2.安抚伙伴情绪 3.准备夕会内容 1.注意观察伙伴的反应，及时解决伙伴的问题
2.注意检讨与教育训练 与家人共进晚餐 1.计划第二天的工作 2.个人进修时间
注：根据单位不同，定期会议召开的时间也不同，另行调整安排，以上仅供参考
• B女士太老了，难以适应电脑 化办公。
• B女士需要换个工作。 • B女士没有弄清应该把主要精
力放在哪些工作上。
案例三：C先生问题
• 总是有太多的外界干扰使他难 以按时完成程序编写。
• 强调程序的完美先进性不应受 到指责。
• 老板没有因为他努力编写出完 美无缺的程序而表扬他，反而 因其延误时限而批评他。
时间 8：15
8：30
8：45
9：00
9：20 10：00 12：00 17：00 17：30 19：00 20：00
活动安排 早干事会
早会前
早会
二次早会
辅导属员 展业活动
午餐 夕会前 夕会 晚餐 总结
注意重点
1.精神饱满，充满热忱与干劲 2.掌握本日工作重点 3.思考如何推动与执行 1.大声道早安 2.大步走路 3.面带微笑 1.提醒伙伴 2.维持早会秩序 3.抓好早会的重点，便于二次早会继续推动 4.发现早会的问题，提出改善方法 1.提升士气，创造分享的环境 2.注意发现和培养人才 3.宣达事项 1.批改工作日志
在做每件事情之前先问自己 两个问题，： • 重要吗？这件事情对我完成主要工作
任务、取得成绩有多重要？
• 紧急吗？这件事情有多紧急，何时之 前必须做完？
High
――优先级坐标――
LH不重要 紧急
HH重要 紧急
紧急性
LL 不重要 不紧急
HL重要 不紧急
Low 重要性
High
设定优先级小结
在设定优先级时应考虑的问题 • 弄清自己的职责、角色――我的发展目标
是什么？如何努力？我应该主要做好什么？
• 明确今天（本周、月）主要任务。
• 根据事情优先级安排顺序，分配时间
两点说明
• 任何优先级都是相对的 • 优先级是可能变化的
列表法
列表法就是把当天要做的工作 按优先级列在一张表中，其作用 是可以使你明确今天需要做的工 作，避免遗漏和延误。不论任何 行业，任何级别的人，列表法都 是十分有用的。这是最简单、最 常见的一种时间管理方法。
主要内容
• 自我分析 明确目标
• 时间管理
• 资源管理 • 课程总结
第一部分 自我分析 明确目标
（一）认识自己
• 自测一：基本状况 • 自测二：时间管理情况
（二）案例分析 旁观者清
• 案例一：A先生 • 案例二：B女士 • 案例三：C先生
A先生的得与失
失
家庭危机 健康受损 工作表现下降 缺乏向上动力 缺乏自信心 有挫折感
营销主管培训课程系列
时间管理
系列主管培训
• 目的：提高主管的团队管理技能 • 目标：通过科学管理提高团队战斗力 • 时间：120分钟 • 要领：高度参与理念及经验分享 • 收获：组织健全，收入颇丰，能力强，威望高的
专业主管
业务主管的一天
业务主管的每日活动：
• 个人业绩 • 增员 • 训练 • 沟通辅导 • 会议 • 文书处理 • 业务行政 • 公共关系 • 工作计划 • 个人进修
自我评价
第一部分完
第二部分
时间管理
时间管理
• 原理：在恰当的时间做恰当的工作 • 目的：提高工作效率 取得更好成绩
• 基本方法：设定优先级 列表法
峰与谷 解决难题
设定优先级
按照工作的重要性和紧急性： • 安排事情的先后顺序 • 决定时间投入的多少 • 决定事情的侧重、取舍
设定优先级的方法：