小区物业管理方案86879
小区物业管理方案范文
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小区物业管理方案范文
《小区物业管理方案》
小区物业管理是一个复杂而繁琐的工作,需要综合考虑到小区居民的需求和小区内部的各种设施设备。
为了让小区居民生活更加便利、舒适,我们制定了以下物业管理方案。
首先,我们将成立一个小区居民委员会,由小区业主代表组成,负责监督和协助物业管理公司的工作。
居民委员会将与物业管理公司建立密切的沟通和合作关系,共同制定小区管理的各项规章制度和日常管理工作。
其次,我们将设立完善的物业管理服务体系,包括24小时值
班的物业管理人员、保洁、绿化、保安等服务人员,保障小区内设施设备的正常运行和居民的生活安全。
同时,我们将制定物业管理费使用规定,确保物业费用的合理使用和财务透明。
再次,我们将加强小区内的安全监控和环境整治工作,增加监控设备、加强巡逻和保安力量,提高小区的整体安全水平。
同时,我们将加强小区的环境整治工作,定期进行绿化、清洁、垃圾分类等工作,营造良好的小区环境。
最后,我们将积极鼓励居民参与小区管理工作,建立居民自治的理念,共同维护好小区的共有设施和生活环境。
我们将举办各种居民活动,增强小区居民的凝聚力和团结意识,共同打造和谐宜居的小区社区。
综上所述,本物业管理方案将通过多方参与和细致管理,努力提升小区的管理水平和服务质量,为小区居民提供更加舒适、便利的居住环境,实现小区和谐共融的目标。
小区里的物业管理方案
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十六、财务管理与透明度
16.1建立健全财务管理制度,确保财务运作的合规性和透明度;
16.2定期向业主公布财务报表,接受业主的监督;
16.3通过信息化手段,实现财务管理数据的实时更新和查询,提高财务透明度。
十七、社区共建与协作
17.1与社区居委会、业委会等组织建立良好的协作关系,共同推进社区建设;
17.2定期举办社区共建活动,增强业主的归属感和参与感;
17.3与周边商家、服务机构等建立合作关系,为业主提供更多便利服务。
十八、长期发展规划
18.1制定小区长期发展规划,包括设施设备更新、环境改造、服务升级等方面;
18.2根据社会发展趋势和业主需求,不断调整和完善规划内容;
18.3通过实施长期发展规划,持续提升小区的整体品质,满足业主日益增长的生活需求。
12.3建立志愿者团队,鼓励业主参与社区公益活动,促进社区和谐发展。
十三、节能与环保措施
13.1推广节能减排措施,提高能源使用效率,降低能耗;
13.2实施垃圾分类与回收利用,减少环境污染,提高资源利用率;
13.3引导业主参与绿色出行,鼓励使用公共交通工具,减少私家车出行,降低尾气排放。
十四、物业服务质量监督
三十三、服务质量评估与改进
33.1建立服务质量评估体系,定期对物业服务质量进行评价;
33.2根据评估结果,制定针对性的改进措施,提升服务质量;
33.3鼓励业主参与服务质量评估,以业主满意度为重要评价指标。
三十四、智能化技术应用与拓展
34.1深入推进智能化技术在物业管理中的应用,提高管理效率和服务水平;
二十八、人力资源管理与培训
28.1建立完善的人力资源管理体系,提高员工的工作效率和满意度;
关于小区物业管理方案5篇
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关于小区物业管理方案5篇为了保障事情或工作顺利、圆满进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案的内容和形式都要围绕着主题来展开,最终达到预期的效果和意义。
下面是小编精心给大家整理关于小区物业管理方案,希望大家喜欢!关于小区物业管理方案1为规范小区管理,为业主提供优质的物业管理服务,我公司将采取一系列的管理措施,确保小区品质。
一管理目标物业公司本着“科学规范、竭诚高效、安全文明、持续发展”的质量方针,坚持“以人为本”的服务管理念,对小区物业实施科学的管理、提供优质的服务,并在现有管理经验及管理资源的基础上,不断调整更新,导入先进的管理理念,使广大业主及使用人能真切地感受高品位的物业和高品质的管理所带来的超值享受。
我公司将按照河北省及唐山市有关标准(并高于此标准),确保业主及使用人综合满意率达到90%以上。
二管理原则为实现即定管理目标,追求最佳的环境效益、社会效益和经济效益,在物业管理过程中将始终把握以下原则:(一)服务第一、管理从严的原则“服务第一”是物业管理的宗旨,因此管理中要继续秉承“以人为本”的管理理念,从业主及使用人的需求出发,强化服务机能,丰富服务内涵,提供优质、周到、及时的服务。
“管理从严”是服务的保障和基础,包括对物业的维护管理、员工的管理以及对业主及使用人不适当行为的管理和劝阻,建立严格、周全的管理制度,实施依法管理、从严管理、科学管理以确保物业管理服务收到应有的成效。
(二)专业管理与业主自治管理相结合的原则在日常管理中,要充分发挥两个积极性,即物业管理公司的积极性和业主使用人的积极性。
物业管理公司应当尊重并按照广大业主及使用人的要求,通过服务中心对小区实施专业化的管理,同时努力争取业主及使用人的支持配合,使其能正确使用和维护物业,并自觉遵守业主公约,共同创建文明的办公环境。
(三)物管为主、多种经营的原则在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主及使用人服务。
小区里的物业管理方案
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小区里的物业管理方案为了保障小区居民的生活质量,提升物业管理水平,特制订了以下物业管理方案。
一、物业管理团队1. 物业管理团队应具备丰富的管理经验和优秀的服务意识,能够有效协调小区内部各项工作,提供优质的服务。
2. 物业管理团队应定期进行培训,不断提升自身管理水平和服务质量。
二、小区环境卫生管理1. 定期清洁小区环境,包括道路、草坪、花坛等公共区域,确保小区整洁干净。
2. 定期对小区绿化植物进行修剪和浇水,以保持绿化景观的良好状态。
3. 加强对小区垃圾分类的管理,提倡居民积极参与,共同维护环境卫生。
三、小区安全管理1. 建立小区安全巡逻制度,保证小区内安全无虞。
2. 安装监控设备,加强对小区内部和外部的监控,提高安全防范意识。
3. 加强消防设施的维护和检查,确保小区内的消防安全。
四、小区设施设备管理1. 定期对小区内的设施设备进行维护和检修,保证设施设备正常运转。
2. 加强对小区内部通道、电梯、门禁等设备的维护管理,确保居民生活便利。
五、小区服务管理1. 开展社区活动,增进居民之间的交流和互动,营造和谐社区氛围。
2. 提供便民服务,如快递代收、生活垃圾清运等,方便居民生活。
六、投诉处理和纠纷调解1. 设立投诉受理中心,及时受理居民投诉,积极解决各类问题。
2. 设立纠纷调解机构,有效化解小区内的纠纷,维护居民合法权益。
七、财务管理1. 建立健全的财务管理制度,保障小区物业费的合理收支。
2. 定期公布小区财务状况,做到公开透明,接受居民监督。
以上为小区物业管理方案,希望能够得到居民的支持和配合,共同致力于打造一个安全、舒适、和谐的小区生活环境。
小区物业管理方案完整
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小区物业管理方案完整物业管理是一个小区的重要组成部分,对小区的居民生活质量和社区环境的良好维护具有至关重要的作用。
为了实现小区物业管理的完善,下面我将提出一套完整的小区物业管理方案。
一、物业管理组织架构1.1总体架构:小区物业管理由物业公司负责,设立管理委员会,由小区居民代表组成,负责对物业公司的监督和指导。
1.2物业管理部门设置:物业公司内设行政管理部门、维修保养部门、环境卫生部门、安全管理部门、客户服务部门等。
1.3人员配备:物业公司应配备经验丰富的物业经理、工程师、技术人员、保洁人员、保安人员等,以确保小区管理工作的顺利进行。
二、小区基础设施维护2.1房屋维修:为了保证小区房屋的正常使用和安全,物业公司应建立健全的房屋维修管理制度,及时处理房屋维修问题,包括维修工程的计划安排、施工监督等。
2.2绿化环境:物业公司应定期对小区公共绿化进行养护和管理,包括草坪修剪、绿化带清理、植物更替等,以提供舒适的居住环境。
2.3道路交通:物业公司应实施小区内道路交通管理制度,包括设置交通标志、维护道路安全设施、组织停车等,以保证小区居民的交通安全。
三、安全管理3.1出入管理:物业公司应设立严格的出入管理制度,配备专职保安人员进行24小时巡逻监控,确保小区内外的安全。
3.2视频监控:在小区的重要区域,如大门、楼梯间、楼道等,安装监控摄像头,以有效监控各个区域的安全情况。
3.3消防管理:物业公司应制定消防管理制度,建立消防设施检查和维护制度,定期进行消防演练,提高小区居民应急逃生的能力。
四、居民服务4.1信息发布:物业公司应设立信息发布渠道,包括小区公告栏、物业公司网站等,及时发布小区相关信息,提供便捷的信息查询服务。
4.2客户服务:物业公司应设立客户服务中心,为小区居民提供优质的服务,包括投诉处理、建议采纳、问题解答等,及时回应居民的需求和意见。
4.3社区活动:物业公司可以组织各类社区活动,如社区集会、庆祝活动、体育比赛等,促进小区居民的交流和互动。
小区物业管理方案(精选6篇)
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小区物业管理方案(精选6篇)一、活动策划的活动要素可信度活动策划得好坏,还要求有一定的可信度,在大多数情况下,可信度源自方案的执行力。
特别是专业从事活动策划的公司,活动策划的再好,没有足够的资源实施也是不行的,长年的活动举办经验,不但能为活动策划者提供丰富的经验,更重要的是能累积足够的执行资源。
吸引力对目标受众的吸引力大小是活动推广策划成功与否的根本。
在一个活动推广策划中,要充分吸引用户的注意,就要捉住地点用户集体十分重视的热门,对用户晓之以情,晓之以利,激起用户的热心,促进用户十分活跃的参加。
提高活动的吸引力,需要有构思,策划主题的要可以满足用户的好奇心、价值表现、荣誉感、责任感、利益等各方面的需求,还给予恰当的许物质鼓励,这将会大大的提高目标受众的重视度以及参加认识。
关联度活动策划内容要和活动本身目的紧密衔接,要擅长于整合关联性较强的事情以及关联的资源。
活动推广没有关联性是十分天真和蹩脚的策划。
以房地产为例,一个高档房产楼盘搞一个草根红人炒作活动就十分不妙,房产楼盘需要根据意向客户的定位来采取推广活动,可以采取表现楼盘高端生活的活动。
如邀请高尔夫比赛冠军参与房产推广。
执行力活动推广不单单需要前期精心的策划,推广策划的计划能不能最大限度的执行是非常关键的。
执行力首要表现在具体的任务描绘、任务流程步调、执行人员、执行时间、突发事情的处置计划等。
在活动执行的进程中若是出现问题,惹起用户的不满情绪,那活动的推广作用就会打折扣,乃至对网站起到恶劣的反作用。
因而活动推广的慎重有序的执行力,是整个活动推广中十分重要的要素。
因而,在活动前,关于整个活动的活动计划进行反复推敲,查看能否有缝隙。
关于大型的线下推广活动,为保障执行的疏通,最好有一个比较好的训练和演习。
在活动中要统一指挥,严厉有序的执行,顺利开展。
传达力企业在开展活动推广时,很多情况下是希望把它的品牌文化传达给更多的用户集体,完成最大化的品牌宣扬效益,活动推广的传达力表现在活动前、中、后的各个时期。
小区物业管理方案范文(三篇)
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小区物业管理方案范文物业管理是指对小区内的设施设备、环境卫生、安全管理等各项工作进行综合管理和服务的一种综合性管理模式。
一个好的物业管理方案能够提高小区居民的生活质量,维护小区的安全与稳定,促进社区的和谐发展。
下面是一个关于小区物业管理方案的范文,希望能够对您有所帮助。
一、背景与目标小区物业管理方案是为了解决小区居民生活中的各类问题而制定的,旨在提高小区居民的生活质量,维护小区的安全与稳定,促进社区的和谐发展。
本物业管理方案的目标是:1. 提供全面、高效、优质的服务,满足居民的需求;2. 维护小区的安全与卫生,保护居民的人身财产安全;3. 增强小区的凝聚力和社区意识,促进社区的共同发展。
二、物业管理机构与职责1. 物业管理机构的设立为了保障小区物业管理的高效性和专业性,我们将设立一家小区物业管理公司,该公司将专门负责小区的日常管理工作。
2. 物业管理机构的职责(1)小区设施设备的维护与管理:物业管理公司将负责小区内的公共水电设备、绿化景观、道路交通等设施设备的维护与管理工作,保证小区设施设备的正常运行。
(2)小区环境卫生的管理:物业管理公司将负责小区内的垃圾收集与处理、卫生清洁、绿植养护等工作,确保小区的环境卫生整洁有序。
(3)小区安全管理:物业管理公司将建立健全小区的安全管理制度,负责小区内的安全巡逻、消防安全、出入管理等工作,保障小区居民的人身财产安全。
(4)小区秩序的维护与管理:物业管理公司将负责小区内的秩序维护、停车管理、纠纷解决等工作,保障小区居民的正常生活秩序。
三、居民参与与自治1. 小区居民委员会的设立为了保障小区居民的合法权益,提高居民对小区事务的参与度,我们将设立一套小区居民自治机制。
小区居民委员会将通过选举的方式产生,居民委员会将以公平、公正、透明的原则,代表居民的利益与物业管理公司进行沟通与协商。
2. 居民自治的规划与管理居民委员会将负责制定小区内的居民公约,明确居民的权利与义务,并且监督执行。
小区物业管理方案完整)
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小区物业管理方案完整)[正文]一、背景及目标为提高小区的居民生活质量,维护小区的安全和秩序,制定本小区物业管理方案。
本方案旨在明确小区物业管理的职责、权利和义务,规范小区居民的行为,建立良好的社区秩序。
二、物业管理组织机构1、物业管理委员会- 负责协调、监督和指导小区物业管理工作。
- 由小区居民选举产生,任期为两年。
- 主要职责包括:- 审议并批准年度物业管理方案和收支预算。
- 督促物业公司履行合同约定的管理职责。
- 接受小区居民的意见和建议,并及时反馈。
2、物业公司- 负责小区的日常物业管理和维护工作。
- 提供以下服务:- 小区保洁、绿化和垃圾清理。
- 小区设施设备的维护和修缮。
- 小区安全管理和巡逻。
- 小区投诉处理和居民服务。
- 其他与物业管理相关的工作。
三、小区规章制度1、入住管理- 小区业主及其家属需提供相关证明材料,并办理居住登记手续。
- 租赁住房的租户需提供租赁合同,并向物业公司缴纳相应的管理费用。
2、公共区域管理- 居民应当爱护小区的公共区域,禁止乱扔垃圾和破坏设施设备。
- 物业公司负责公共区域的清洁、维护和安全管理。
3、停车管理- 小区内设有停车场,业主和租户有优先使用权。
- 停车费用按照停车时长收取,并由物业公司负责管理。
四、费用管理1、物业管理费- 按照小区房屋面积和公摊面积的比例确定,由业主按月缴纳。
- 用于物业公司的运营和维护费用。
2、公共设施维修基金- 按照小区房屋面积的比例确定,由业主按月缴纳。
- 用于小区公共设施的维护和修缮。
五、投诉处理1、投诉渠道- 居民可通过方式、邮件或书面方式向物业公司提出投诉。
- 物业公司应及时回复并妥善处理居民的投诉。
2、投诉处理流程- 居民投诉→物业公司接收投诉→调查处理→解决问题→回复居民。
六、其他事项1、安全管理- 物业公司应加强小区的安全管理工作,做好巡逻和值班工作。
- 居民要加强自身安全意识,注意防范盗窃和火灾等事故。
2、社区活动- 物业公司可组织丰富多彩的社区活动,增进居民之间的交流和友谊。
小区物业管理方案范文
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小区物业管理方案范文为了更好地管理小区,提高居民的生活质量,我们制定了以下物业管理方案:一、物业管理服务内容。
1.1 环境卫生保洁。
每日对小区公共区域进行清洁,包括楼道、电梯、垃圾站等地方的清扫和消毒,确保小区环境整洁干净。
1.2 绿化养护。
负责小区内绿化植物的修剪、浇水、施肥和病虫害防治工作,保持小区绿化景观的良好状态。
1.3 安全巡逻。
定期对小区的安全设施进行检查和维护,加强对小区内外的安全巡逻,确保小区居民的人身和财产安全。
1.4 设施维护。
负责小区公共设施的维护和保养,包括电梯、消防设施、供水供电设备等的定期检查和维修工作。
1.5 社区活动组织。
组织小区内的各类文体活动,如健身操、舞蹈班、义工活动等,增进居民之间的交流和互动。
二、物业管理服务流程。
2.1 报修流程。
居民如有物业设施损坏或故障,可通过电话或在线平台进行报修,物业将在24小时内安排维修人员进行处理。
2.2 投诉处理流程。
居民如有对物业服务不满意的情况,可通过书面或电话投诉,物业将在3个工作日内进行答复并解决问题。
2.3 安全事件处理流程。
如发生火灾、水灾等安全事件,物业将立即启动应急预案,组织疏散和救援工作,并及时向居民通报情况。
2.4 社区活动通知流程。
物业将提前发布社区活动的通知和安排,让居民提前了解活动内容和时间,增加居民的参与度。
三、物业管理服务监督。
3.1 居民委员会监督。
设立居民委员会,由居民代表组成,对物业服务进行监督和评估,提出改进建议和意见。
3.2 定期满意度调查。
定期对居民进行满意度调查,了解居民对物业服务的评价和意见,及时改进服务质量。
3.3 公开透明管理。
物业将定期公开小区的财务收支情况和管理工作报告,接受居民监督和评议。
四、物业管理服务承诺。
4.1 服务态度。
物业将以热情、耐心的态度为居民提供优质的服务,解决居民的问题和困扰。
4.2 服务效率。
物业将在最短的时间内处理好居民的报修和投诉事项,确保居民的权益。
小区物业管理方案(通用5篇)
![小区物业管理方案(通用5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/64eb582ca7c30c22590102020740be1e640ecc75.png)
小区物业管理方案小区物业管理方案(通用5篇)为了确保工作或事情有序地进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案属于计划类文书的一种。
方案应该怎么制定才好呢?下面是小编为大家收集的小区物业管理方案(通用5篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
小区物业管理方案1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,透过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。
充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。
小区物业管理方案完整)
![小区物业管理方案完整)](https://img.taocdn.com/s3/m/af16bf17e3bd960590c69ec3d5bbfd0a7856d564.png)
小区物业管理方案完整)小区物业管理方案一、引言本旨在制定一套完善的小区物业管理方案,以提高小区居民的生活质量和社区安全。
该方案将涵盖小区物业管理的各个方面,包括管理组织机构、人员配置、管理流程、服务内容和质量、安全措施等。
二、管理组织机构1. 物业管理委员会:由小区居民选举产生,负责监督物业管理公司的运作,并协调解决居民的问题和投诉。
2. 物业管理公司:负责日常的小区物业管理工作,包括维护小区的公共设施、清洁卫生、绿化养护等。
3. 监控中心:设立监控中心,用于监控小区的安全情况,及时发现并处理异常事件。
三、人员配置1. 管理人员:包括物业经理、服务台人员、巡逻保安等,根据小区规模和居民数量进行合理的配置。
2. 维修人员:负责小区内公共设施的日常维护和维修工作,包括水电、通讯、绿化等。
3. 安保人员:包括门卫人员、巡逻保安等,维护小区的安全秩序。
四、管理流程1. 居民服务登记:居民在入住小区时需到物业服务台进行登记,提供个人信息和连系方士。
2. 报修流程:居民如有维修需求,需在物业服务台填写报修单,并及时跟进解决问题。
3. 小区巡查:物业管理人员定期对小区进行巡查,发现问题及时处理,并上报物业管理委员会。
4. 安全管理:加强小区的安全管理,包括设立门禁系统、安装监控摄像头、加强巡逻等措施。
五、服务内容和质量1. 公共设施维护:定期对小区内的公共设施进行维护和保养,确保其正常运作。
2. 绿化养护:对小区内的园林绿化进行养护和更新,营造良好的居住环境。
3. 清洁卫生:定期进行小区的清洁和卫生管理,保持小区整洁。
4. 垃圾分类:推行垃圾分类制度,加强对垃圾分类的宣传和管理,提高垃圾处理效率。
5. 生活服务:为居民提供便利的生活服务,如快递代收、家政服务等。
六、安全措施1. 门禁系统:设置门禁系统,控制小区出入口的通行,确保小区安全。
2. 监控设备:安装监控摄像头,对小区的公共区域进行监控,发现异常情况及时处理。
小区物业管理方案(精选6篇)
![小区物业管理方案(精选6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/a8e4c218ae45b307e87101f69e3143323968f597.png)
小区物业管理方案(精选6篇)小区物业管理方案篇1一、指导思想以科学发展观为指导,以体制机制创新为核心,按照行业管理与属地管理相结合、物业管理与社区管理相结合、业主自主管理与社区自治相结合的“三结合”原则,强化属地管理职能,理顺物业管理体制,扩大物业管理覆盖面,建立健全规范、稳定、有效、和谐的物业管理长效机制,不断巩固文明城市创建成果,进一步促进文明社区与和谐宁南建设。
二、职责任务(一)强化属地管理,建立责权明确的工作体系按照“重心下移、属地管理”的原则,建立街道物业管理办公室领导下的“两站一中心”物业管理体系,承接市区物业管理部门下放的部分职能,具体落实辖区住宅小区物业管理的组织、监管工作。
1.街道物业管理办公室职责(1)会同主管部门参与辖区物业管理招投标、新建居住小区的物业承接验收、物业服务企业资质审核、物业管理区域划分;负责物业维修资金续筹与使用审核,物业服务质量检查考评,物业管理项目交接监管等。
(2)指导、监督业主委员会的成立、改选和换届工作,并对业主委员会的备案提出审核意见;负责指导、监督业主大会、业主委员会日常运作。
(3)对本辖区内没有物业管理或物业公司弃管的住宅小区,在业主大会没有确定管理方式之前,负责组织街道物业服务中心有偿提供物业基本服务。
(4)协调处理辖区内有关物业管理投诉和信访方面的工作。
(5)对未按规划建设配套共用设施、社区和物业管理用房,或配套用房、设施存在质量问题的,提请有关部门责令开发建设单位整改。
(6)组织建立辖区物业管理的领导机构。
2.街道各科室职责(1)街道城建科负责研究制定辖区内住宅区物业管理的发展战略,指挥协调领导小组各成员单位搞好住宅区物业管理工作。
(2)街道财政所负责落实配套资金,按照规定及时拨付补贴款,监督资金使用,参与对社区的年度考核与奖惩评比。
(3)街道市容卫生管理办公室负责牵头和督促社区及时拆除住宅区内违建,指导和督促保洁员做好职责范围内各住宅区的卫生保洁工作。
小区物业管理方案(8篇)
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小区物业管理方案(8篇)一、管理宗旨小区物业管理服务是服务于小区业主,维护小区良好生活环境,提高小区居民生活质量的一项工作。
本物业管理方案的管理宗旨是为业主提供全方面、高效率的物业管理服务,使小区居民享受安全、舒适、便捷的生活环境,建立和谐社区。
二、管理内容1.日常维护管理:对小区内设施设备进行维护保养,确保设施设备正常运行,提高物业设施设备的使用寿命。
2.安全管理:加强小区内的安全监控,定期检查小区安全设施,维护小区居民的人身和财产安全。
3.环境卫生管理:加强小区内的环境卫生管理,定期清理小区内的公共区域,确保小区环境整洁、美观。
4.业主服务管理:为小区业主提供高效率的服务,及时处理业主的投诉和需求,提高业主的满意度。
5.停车管理:对小区内停车位进行管理,确保小区内停车秩序井然,解决业主停车难题。
6.公共设施管理:对小区内的公共设施进行管理,保养小区内的绿化、道路、灯光等公共设施。
7.社区活动管理:组织丰富多彩的社区活动,增进小区居民之间的交流,促进小区居民的邻里关系。
8.财务管理:对小区财务进行管理,确保小区收入支出的公平公正,提高物业公司的经济效益。
9.其他管理内容:根据小区实际情况,适时调整和增加管理内容,不断提升物业管理服务水平。
三、管理模式1.专业化管理:聘请具有丰富管理经验和专业资质的物业管理公司,进行全面管理小区的各项事务。
2.定期巡检:建立定期巡检制度,对小区内设施设备和环境进行定期检查,及时发现问题并进行处理。
3.信息化管理:采用信息化管理系统,提高管理效率,方便居民查询和反馈意见。
4.居委会参与:建立和居委会的密切合作关系,加强与业主的沟通与合作,共同促进小区管理工作的开展。
5.充分调动员工积极性:对物业管理人员进行培训,提高工作质量和效率,激发员工的工作积极性。
四、管理措施1.建立健全的管理制度:制定小区物业管理的相关规章制度,明确管理责任和工作流程,建立起规范的管理体系。
小区物业管理方案小区物业管理方案范本
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小区物业管理方案小区物业管理方案范本清晨的第一缕阳光透过窗帘,洒在键盘上,思绪如潮水般涌来。
此刻,我坐在电脑前,手指在键盘上轻轻敲击,将十年的方案写作经验倾注在这份小区物业管理方案中。
一、小区概况这个小区位于城市中心,占地面积100亩,共有20栋楼,500户居民。
小区绿化率高达40%,环境优美,设施齐全。
我们的目标是为业主提供一个安全、舒适、便捷的生活环境。
二、管理目标1.确保小区内安全无隐患,保障业主生命财产安全。
2.提升小区环境质量,打造优美居住环境。
3.提供优质服务,满足业主需求。
三、管理措施1.安全管理(1)加强门禁管理,实行24小时值班制度,确保小区安全。
(2)定期对小区进行安全检查,消除安全隐患。
(3)设立监控系统,对小区重点部位进行实时监控。
2.环境管理(1)定期修剪绿化带,保持绿化美观。
(2)每日清扫小区道路,保持环境整洁。
(3)定期清理小区内公共设施,确保设施完好。
3.服务管理(1)设立客服中心,为业主提供一站式服务。
(2)建立业主档案,了解业主需求,提供个性化服务。
(3)开展丰富多彩的社区活动,增进业主之间的交流。
四、工作重点1.提升员工素质(1)定期开展员工培训,提高员工服务意识和服务水平。
(2)建立激励机制,激发员工工作积极性。
(3)选拔优秀员工,担任管理岗位。
2.加强沟通协作(1)与业主保持良好沟通,了解业主需求,解决业主问题。
(2)与政府部门、供应商等外部单位保持良好关系,为小区管理提供支持。
(3)加强内部部门之间的协作,提高工作效率。
3.创新管理手段(1)运用互联网技术,提高管理效率。
(2)引入智能化设施,提升小区品质。
(3)探索新型管理模式,为业主提供更多增值服务。
五、实施步骤1.制定详细的管理方案,明确各项工作目标和措施。
2.开展员工培训,提高员工素质。
3.加强沟通协作,确保各项工作顺利进行。
4.创新管理手段,提升小区品质。
六、预期效果1.小区安全无隐患,业主满意度提高。
成熟的小区物业管理方案
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成熟的小区物业管理方案一、小区环境管理1.1 应当严格执行小区门禁制度,对外来人员进行登记管理,确保小区安全。
1.2 对小区环境进行每日巡查,保持小区内外的卫生整洁。
1.3 每周进行一次绿化、道路、篮球场、健身场所、儿童游乐区等公共设施的清理和维护,确保小区环境整洁卫生。
1.4 定期开展环境整治活动,如清理垃圾、修剪植物、清理道路等,让小区环境更加美好。
1.5 加强小区绿化工作,定期修剪树木,更新花坛,进行植物病虫害防治,打造一个宜居宜游的生态小区。
二、安全管理2.1 制定并严格执行小区安全管理制度,确保小区内外安全。
2.2 加强消防设施和设备的维护,定期进行消防演练,提高居民的应急逃生能力。
2.3 加强小区内的监控设施和设备的维护,提高小区的安全水平。
2.4 定期进行安全隐患排查,及时进行整改,确保小区安全无隐患。
2.5 加强对小区内车辆和人员的管理,确保小区内的秩序和安全。
三、服务管理3.1 小区建立一套便民服务体系,包括市场、便利店、药店等设施的配套建设,为居民提供便利。
3.2 设立居民投诉和建议箱,提供24小时投诉服务,及时解决小区居民的问题。
3.3 为小区的老年人、儿童提供专门的服务,如举办文化活动、开展体育健身等。
3.4 在小区内设立服务站,为居民提供生活保洁、维修维护等便民服务。
3.5 加强对小区环境的宣传教育,确保居民养成好的环境卫生习惯。
四、设施管理4.1 对小区公共设施进行定期维护和检查,确保设施的安全和正常使用。
4.2 定期对小区内的照明设施进行检查和维护,保证小区夜晚的照明效果。
4.3 对小区的供水、供电、供气等基础设施进行定期检查和维护,确保居民的正常用水、用电、用气。
4.4 对小区内垃圾处理设施进行定期检查和维护,确保小区环境的整洁和卫生。
4.5 设立物业管理处,专门负责小区的设施管理工作,保障小区设施的完好。
五、社区管理5.1 加强小区居民组织建设,建立居民委员会或业主委员会,加强社区自治。
小区物业管理方案完整)简洁范本
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小区物业管理方案完整)小区物业管理方案完整一、背景介绍近年来,随着城市化进程的不断推进,小区住宅的数量不断增多,小区物业管理变得越来越重要。
良好的物业管理不仅影响到住户的生活质量,也关系到小区的整体形象和社区的和谐发展。
为了提供高质量的物业管理服务,制定一个完整的小区物业管理方案显得尤为重要。
二、目标和原则1. 目标:提供高效、规范、便捷的物业管理服务,满足居民的需求。
2. 原则:公平、公正、公开、透明、高效。
三、组织架构和职责分工1. 小区物业管理办公室:负责协调、组织和管理小区物业管理工作。
2. 小区物管人员:负责日常巡查、维修、保养等工作。
3. 安保人员:负责小区的安全和秩序。
4. 环境卫生人员:负责小区的环境卫生和绿化管理。
5. 物业服务台:为住户提供咨询、投诉等服务。
四、具体管理措施1. 安全管理:安装高清监控摄像头,加强小区的安全防范措施。
电子门禁系统和小区专职保安人员,严控小区出入口,确保入住住户的安全。
加强小区巡逻,及时发现并解决安全隐患。
2. 环境管理:加强小区绿化管理,定期修剪、浇水、施肥。
建立分类垃圾桶,加强垃圾分类宣传,保持小区环境整洁。
3. 维修管理:设立报修平台,方便住户报修并及时跟进解决。
定期对小区内设备设施进行检查和维修。
4. 社区活动:组织小区文艺、娱乐、健身活动,增进住户之间的交流和互动。
设立社区志愿者队伍,组织义工活动,促进社区和谐发展。
5. 投诉处理:设立投诉处理渠道,及时处理住户的投诉和意见反馈。
对投诉进行透明公开的处理,保障住户的合法权益。
五、绩效考核机制1. 设立评优奖励机制,对表现优秀的小区和个人进行奖励。
2. 定期组织居民满意度调查,了解住户对物业管理工作的满意度和需求,及时优化管理服务。
3. 对工作不到位的人员进行督促和培训,提高综合服务水平。
六、经费管理1. 物业费用采取公开透明的方式收取,确保公平合理。
2. 经费按照预算执行,保障物业管理所需经费的充足。
小区物业管理方案完整)
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小区物业管理方案完整)小区物业管理方案1. 简介1.1 目的该物业管理方案的目的是确保小区内的设施和设备的正常运行,提供安全、舒适和和谐的居住环境,同时保护业主的权益。
1.2 范围本方案适用于小区内的所有住宅、公共区域、设施和设备。
2. 物业管理组织架构2.1 管理层小区物业管理由管理层负责,包括管理主任、副主任和相关职能部门。
2.2 维护人员小区物业管理还包括维护人员,负责日常维修和保养工作。
3. 服务内容3.1 维修和保养维护人员将定期检查和维修小区内的设施和设备,确保其正常运行,并及时修复故障。
3.2 清洁和保洁定期对小区内的公共区域进行清洁和保洁,包括道路、花园、楼道、公共厕所等。
3.3 安全管理负责小区内的安全管理工作,包括安装监控设备、加强门禁管理、火灾防护等措施。
3.4 绿化管理负责小区内的绿化管理工作,包括修剪花草、浇水施肥、除草等。
3.5 设施维护负责小区设施的维护工作,包括电梯、停车场、水电设备等的日常维护和保养。
4. 业主权益保障4.1 业主权益小区物业管理将保障业主的合法权益,如对小区环境的维护、公共设施的正常运行等。
4.2 投诉处理管理层将设立投诉处理机制,及时处理和解决居民的投诉问题。
5. 管理费用5.1 收费标准小区物业管理将根据业主的房屋面积和所在楼栋进行收费,具体标准由管理层确定并公布。
5.2 缴费方式业主可以选择一次性缴纳管理费,也可以按月、季度或年度缴纳。
6. 附件本文档涉及的附件包括:- 小区平面图- 楼栋分布图- 物业管理合同7. 法律名词及注释- 物业管理:指对小区内设施、设备、环境等进行维护、保养和管理的工作。
- 业主:指在小区内拥有住宅或商业房产的合法产权人。
- 管理费用:指业主根据小区物业管理方案所应缴纳的费用,用于管理和维护小区的各项工作。
物业管理小区管理方案范文
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物业管理小区管理方案范文一、管理目标为了更好地提高小区的居住环境,提升居民的生活质量和幸福感,我们制定了以下管理方案:1. 提高小区服务水平,让居民享受更好的服务。
2. 加强小区安全管理,维护小区的安全稳定。
3. 促进小区环境卫生管理,改善小区环境。
4. 加强与居民的沟通和交流,保持小区良好的氛围。
二、管理措施1. 提高服务水平(1)成立专业的物业管理团队,制定详细的管理制度和服务流程,做到人员专业化、服务质量化。
(2)投入足够的人力、物力和财力,提供24小时不间断的服务,保证居民的需求能够及时得到解决。
(3)开展不定期的满意度调查,收集居民的意见和建议,并及时作出改进。
2. 加强安全管理(1)加强小区的巡逻巡查,保证小区的安全稳定。
(2)增设安保装备,提高安全设施的覆盖范围和技术水平。
(3)建立安全管理制度,加强居民的安全防范意识,增强小区整体的安全意识。
3. 环境卫生管理(1)加强环卫设施的维护和管理,确保小区环境整洁干净。
(2)开展定期的环境卫生大清洁活动,号召居民共同参与,提高居民的环境保护意识。
(3)建立垃圾分类制度,提倡居民主动参与垃圾分类,减少垃圾对环境的污染。
4. 加强与居民的沟通和交流(1)建立完善的投诉建议处理机制,保证居民的合理诉求得到及时处理。
(2)定期组织居民大会,听取居民的意见和建议,加强与居民的沟通和交流。
(3)建立小区居民委员会,推动居民自治,让居民能够更好地参与小区的管理和建设。
三、管理成效1. 服务水平提高(1)居民对小区服务的满意度得到了提高,投诉率明显降低。
(2)居民对小区的服务流程和管理制度有了更清晰的了解,服务质量得到了有效提升。
2. 安全稳定(1)小区的治安情况得到了有效控制,居民的安全感提高了。
(2)小区的社会治安形势得到了明显改善,居民的生活环境得到了更好的保障。
3. 环境整洁(1)小区的环境卫生得到了有效改善,整体环境明显变得更加整洁。
(2)居民的环境保护意识提高了,垃圾分类得到了更好的推广和实施。
小区物业管理管理方案
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小区物业管理管理方案一、前言随着城市化进程的推进,小区越来越成为人们居住的首选。
为了保障小区居民的生活品质,尤其是物业管理的有效运行,制定一套科学合理的小区物业管理管理方案是至关重要的。
二、小区物业管理目标1. 提供安全稳定的居住环境:确保小区内的安全设施齐全,提供24小时安保服务,保障居民人身和财产安全。
2. 提升居住品质:维护小区的公共设施和绿化环境,保持小区整洁美观。
3. 提供优质的服务:及时响应居民的需求,解决居民投诉,并提供高效的维修和保养服务。
三、管理机构设置为了确保小区物业管理的高效运作,建立以下管理机构:1. 物业管理委员会:由小区业主选派组成,负责监督和管理物业公司的运营情况,协调解决与物业管理相关的事务。
2. 物业管理公司:负责小区的日常运营管理,包括安全巡逻、保洁、维修等。
四、管理人员及职责1. 物业经理:负责物业公司的整体运营和管理,协调小区内各项事务,并与业主委员会保持沟通。
2. 安保人员:负责小区的巡逻和安全监控,及时发现并处理安全隐患。
3. 清洁人员:负责小区的保洁工作,保持小区内外的卫生环境清洁整洁。
4. 维修人员:负责小区内设施设备的维护、保养和紧急维修,确保设施设备的正常运行。
5. 技术支持人员:负责小区的安防设备、门禁系统等的安装和维护,保障小区的安全。
五、管理措施1. 安保措施:加强小区的安全管理,设置监控摄像头,实施24小时巡逻,加强出入口的管理和安全防范。
2. 公共设施维护:定期检查公共设施的使用情况,及时修复损坏设备,确保正常运行。
3. 绿化景观养护:定期修剪草坪、修整花木,保持小区的绿化环境整洁美观。
4. 垃圾处理:建立规范的垃圾分类处理制度,定期对小区进行垃圾清运,确保小区的环境卫生。
5. 投诉处理:设立投诉处理中心,明确投诉渠道和响应时限,及时解决居民的投诉和问题。
6. 居民参与:鼓励居民参与小区管理,成立业主代表大会,定期召开居民会议,听取居民的意见和建议。
小区物业管理方案范文
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小区物业管理方案范文一、背景介绍小区物业管理方案是为了提高小区居民的居住环境质量,保障小区的安全和舒适,规范小区内的秩序,促进小区居民的和谐共处而制定的管理措施。
本文将围绕小区物业的服务内容、管理机构、费用收取、纠纷处理等方面提出合理的管理方案,以期为小区居民提供一个良好的居住环境。
二、小区物业管理的服务内容1. 日常维护保洁:定期进行小区公共区域的清洁工作,包括道路、楼梯、电梯、垃圾处理等;2. 设备设施维护:对小区内的公共设施进行维护和保养,确保设备设施的正常运作;3. 安全防范措施:建立小区的安全防范体系,保障小区居民的人身和财产安全;4. 环境绿化美化:加强小区绿化工作,营造良好的生态环境,提升小区整体形象;5. 社区活动组织:组织小区居民进行各类文体活动,增进居民之间的交流和互动。
三、小区物业管理的管理机构1. 物业管理委员会:设立小区物业管理委员会,由小区业主选举产生,负责监督物业管理工作,与物业公司进行沟通和协商;2. 物业公司:聘请专业的物业公司负责小区的日常管理工作,包括人员管理、设备设施维护、纠纷处理等;3. 居民委员会:设立小区居民委员会,由物业管理委员会和居民代表组成,定期召开会议,与物业公司进行交流反馈。
四、小区物业管理的费用收取小区物业管理费用的收取应遵循公开、公正、公平的原则,根据小区的实际情况和所提供的服务内容来确定收费标准。
费用应定期公示,并经业主大会或物业管理委员会审议通过。
同时,应建立明确的费用使用制度,确保物业费用的合理使用和透明度。
五、小区物业管理的纠纷处理为解决小区居民在物业管理过程中的纠纷,应建立健全的纠纷处理机制。
具体措施如下:1. 设置投诉举报渠道:为居民提供方便快捷的投诉举报渠道,及时受理和处理居民的投诉和建议;2. 纠纷调解机构:设立专门的纠纷调解机构,由物业公司和居民委员会共同参与,通过沟通和协商解决纠纷;3. 纠纷调解委员会:成立小区纠纷调解委员会,由小区居民代表和物业公司代表组成,及时处理和调解居民之间的纠纷;4. 申诉机构:设立申诉机构,为居民提供上级机关申诉的途径,确保公平公正。
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小区物业管理方案一、公司情况介绍物业管理公司成立于年初,属于股份有限公司,注册资金万元,各类专业人员多人。
提供全方位的专业物业管理服务、保安服务、清洁服务、维修服务、家政服务及会所服务。
我公司不断追求一流的进取精神。
全体员工勤奋工作和对员工系统的专业培训,为顾客提供高水准的服务,是我们的工作目标。
二、公司的管理架构图:图1 公司管理架构图我公司采用总经理负全权责任的垂直指挥职能与职能部门的专业职能结合起来,既保证了公司一把手对各部门的直接领导指挥,充分掌握全局情况,把握主力方向,正确决策,又能够放手授权给公司各管理层去操作具体工作的进行。
而作为基层作业层的各个管理处,则能够在各职能部门的指导、监控和考核下依照明确的目标和要求具体工作。
在实际工作中,本公司还非常重视各类有效会议的召集,如职能部门每月底的例会,各管理处主管每周的例会等。
会上,反映情况,汇报工作,讨论问题,制定措施;会下,监督检查,了解情况,捕捉信息,观察动向,细微周密科学的管理体制时刻把握着公司正常运作的脉搏。
向管理要效益是本公司是做好物业管理工作的基本出发点,也是公司生存和发展的客观要求。
我们积极走向市场,适应社会、适应市场,以市场机制来调节我们的行为。
不断修正我们的管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益和环境效益,并且坚持三个效益的统一和协调。
在内部管理上,我们始终坚持优胜劣汰的竞争原则。
“平平淡淡就是错,无功就是过”是我们判断员工合格与否的标准。
每个主管以上干部必须同时担负三项工作,否则就是不称职。
竞争机制的引入,为公司终以健康向上、一往无前的精神风貌发展壮大,提供了人力资源保障。
概括地说,本公司的运行机制包括以下内容:1、树立企业人才观,为人才的脱颖而出和健康成长创造良好的外部环境。
在用人方面,形成“能者上,庸者下”、“无功就是过,平平淡淡就是错”的企业人才观,坚决摒弃论资排辈的陈旧观念,明确考核管理处主任的唯一标准是能否为企业、为公司多创效益,包括社会效益和经济效益。
2、建立有效的激励机制,努力提高员工的整体素质。
公司把对员工的业务培训放在公司发展的重要位置。
每年都制定全年培训计划,包括内部培训、外聘培训、外送培训。
规定主任主管都要持证上岗,必须会操作电脑。
3、建立有效的激励机制,努力培养员工奋发向上的精神风貌。
激励机制包括三种,一是荣誉激励,二是参与激励,三是物质激励。
公司召开的由各管理处主任参加的行政例会,经常邀请各级主管和普通员工代表参加,让他们了解公司的计划、目标、存在的问题、发展规划等,平时节气组织员工联谊活动,每年春节都要宴请全体员工,并进行座谈、评选先进个人、先进集体。
4、努力塑造企业形象,增强员工的自信心和认同感。
公司非常重视社会形象宣传,凡对外宣传之事都由公司领导亲自抓,在规范企业形象上坚持从大处着眼,从小事做起。
从策划对外宣传上,从抓企业管理现场上,甚至对员工着装、接听电话用语、行走站立姿势、与住户讲话语气语调态度上、进入住户家从敲门力度到工作完成后如何退出等都有明确的行为规范要求,公司通过教育,既培养了员工的素质,以向社会公众展示了“我们物人”的精神风貌。
公司倡导的是“以人为本,偶管理于服务”的思想。
“以人为本”的思想所熏陶的企业公司是一个强化的温室社会,处身期其间的个人,逐步被培养起类似天家庭意识的社团意识,具有克已、忠诚、服务、合作及效忠精神,愿把自己与公司结合起来,大多数人能为公司的利益和个人的尊严而努力工作。
1、对待住户重视第一印象,因为能否与住户建立良好的合作关系,很大意义上取决于住户入住或进入小区时的第一印象。
2、把住户的责备批评投诉当成神佛之声,不论责备什么,都要欣然接受,“要听听住户的声音”是公司经常向员工强调的重点,倾听之后,要即刻有所行动,这是搞好对住户管理工作的重要条件。
3、对待所有住户都一视同仁,包括新老住户、不同身份的住户、通情达理或刻薄刁蛮的住户、临时租房的住户、公司户等。
因为每一个不同的人,都可以为我们的企业形象带来相同的正面或负面影响。
4、不在住户及来往客人面前斥责员工。
因为让外人看到领导斥责、争吵的场面,会使他们感到厌恶难受和蔑视.同时,也维护了员工的基本尊严。
5、以节约为荣,视浪费为耻。
公司经常教育员工,从一把刷子到一张纸,都不充许浪费,告诫员工做到“物尽其用,反复再反复”,比如油刷、电脑用纸等。
6、培养住户的自律,杜绝任何形式的警告牌,将对住户及来客的防范式管理转换为疏导式。
比如,在我们的小区内,没有一块“禁止随地吐痰……….违者罚款”等字样的警告牌,清洁工默默地将住户随手丢弃的杂物捡起而不是粗暴地指责,这种跟踪式清扫,令客人不好意思再乱扔乱吐。
这就是一种自律,就如同你走进金碧辉煌、明亮映人的五星级大酒店大堂,人人都不由自主地产生这种自律,绝对不好意思也不忍去破坏它。
7、重视领导作用,发挥“群体效能”。
一个企业要成为强者,就要依靠群体的作用,依靠团结奋斗和拼搏的企业精神支撑。
公司每做出一项重要决定及决策,都是经过集体讨论而确定的,尽量避免出现偏差。
本公司经过不断的探索、发展、完善,建立制度化、科学化的质量管理体系。
在未来发展方面,我们将密切关注顾客之需求,加强员工培训,借此不断提高服务素质,以创造更好的经济底阀及社会效益。
三、拟采取的管理方式1、 管理处内部管理架构图(图2)管理处内部管理架构图(图2)2、 机构设置小区管理处将采取业主管理委员会领导下的经理负责制,这是一种直线制的领导形式。
由于管理处的编制精干、简单、职责明确,所以日常工作由经理直接对各部门人员领导,即集指挥和职能于一身,便于经理全面掌握日常工作及人员状况,减小失控。
各项工作的安排及临时任务的下达,均由经理直接安排,各主管下属人员直接向其主管负责,各主管及各职位专业人员直接向经理负责。
3、运作机制管理处在内部管理上,采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的做法,即注重封闭性,这样才能形成有效的管理运动。
否则,如果管理系统内的结构、联系松散,没有一定的控制,那么内部管理必定是无效的。
在具体运作中,管理处经理是日常工作的指挥者,同时又是监督检查者。
各项指令下达后,执行机构即开始运作,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,供经理作出校正、判断、总结。
在整个过程中,经理还要从检查、评比结果中发现管理中存在的问题,并加以纠正,做到有布置、有检查、在总结,从而保证了管理的有效性。
4、工作流程(图3)本公司及遂宁物业管理分公司将严格按照公司针对遂宁苑区的具体情况所制定的标准进行操作,做到不论大小,每件事都要程序化,一丝不苟,环环相扣、节节相连,从根本上保证本公司的服务管理质量。
针对日常物业管理工作,我们编制了详尽全面的质量体系文件,相信我们在遂宁苑区的管理继续参照程序文件,因地制宜,一定能够取得良好的成绩。
图3 工作流程图5、信息反馈渠道如管理运作机制所述,信息反馈是非常具有鑫天禹物业管理模式特点的,这个环节包括硬件和软件两方面。
硬件方面,要是严格按照公司制定的质量体系进行过程控制。
比如,在对住户方面,我们有《与顾客沟通的程序》,在此文件中规定了管理处每年至少召开一次顾客恳谈会,另外每年公司要对顾客进行一次意见调查,并发放“顾客意见调查表”。
在对内部的管理中,管理处有定期与不定期的各种会议,比如每周一次的主管人员例会、每周五的每班组班务会,每月一次的公司经理会议等等,会议的内容就是反映情况、沟通信息、协调关系和解决问题。
在软件方面,管理处将十分重视尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式,透过这种“人情化”的管理及时了解掌握员工的心理活动、思想状态,将员工在言等中表露出来的各种消极情绪及时指导纠正,将可能发生的问题消灭在萌芽状态中,确保管理处的工作秩序不受到干扰和阻碍。
在这方面,管理处将强调针对员工心理状态做好思想工作,包括:(1)结合每位员工心理活动做思想工作。
管理者要把握下属心理活动的规律,在尊重人的感情(首先尊重人格)的基础上,引导人们的动机和激发人们的兴趣。
因为当人们对工作有“不乐意”的情感时,情感就成为阻力,从而产生消极性,降低人的活动能力和工作效果。
同时,还要根据每个人当时的个性心理人?向有针对性地做思想工作,使每个人都能在不同的时间、不同的环境得到不同的激励。
(2)利用群体的心理去做。
我们还将在管理处这个集体中多组织群体成员相互接触,包括工作上的协作互助,学习上的互敬互学,生活上的互相关心等,去引导员工进行健康的心理活动的交流,互相给予积极影响,抵制消极情绪,使群体思想健康向上,正气得到上升邪气受到压制。
6、管理工作的控制方式(1)科学、全面、严格的质量保证体系及岗位责任制、各项规章管理制度。
(2)严格的考核、奖罚、晋升、辞退制度,多样化的激励手法。
(3)及时细致的思想教育工作,团结向上、热情饱满的工作状态。
(4)融洽的住管双方关系,畅顺的沟通渠道。
(5)另外本公司非常重视对外服务质量的控制。
比如我们制定了《不合格服务的识别及处理程序》并填写不合格报告。
同时,依照《纠正和预防措施实施程序》加以处理,还制定了保安员巡查制度,及时发现问题解决问题。
管理处还建立了对顾客的回访制度,不定期对顾客回访,以对照检查管理服务工作,安装在小区内的由经理直接掌握的“经理意见箱”,随时征集住户的广泛意见。
针对遂宁苑区物管费标准较低的情况,管理处拟通过优质的各种家庭服务增加维修服务等收入以弥补管理费收入的不足。
制定各项开支标准,严格控制费用支出,增收节支,以最终达到收支平衡。
四、管理人员的配置1、管理人员4人;(1)物管处主任1名;(2)管理员3名;2、保安部(1)设保安主管1人;(2)设保安班长3人;(3)设保安员21人;共分早、中、晚三班,其中每个班门岗4名,苑区巡逻3人,休息1人。
3、房屋维修部(1)、设主管1人(兼);(2)、维修工2人;4、保洁部(1)、设主管1人(兼);(2)、设清洁工6人;5、绿化部(1)、设主管1人(兼);(2)、设绿化工2人;五、管理规章制度本公司将以管理的宽松和谐与法治严谨的统一,在小区实施管理过程中,管理处依然将按公司的规范做法,做到软硬兼备,治而不乱,管而不死,坚决贯彻业主自治专业服务相结合的路线。
常言说“没有规矩,不成方圆”,必要的规章制度是做好物业管理的保证,要使小区的管理和服务走上正轨,实现科学化、规范化和制度化的管理,必须从基础抓起,而建立健全的经营管理制度,这些制度的建立,不是凭空编造出来的,而是以政府的文件和公司的宗旨、经营范围和承担的任务为依据,并在多年的实践中反复补充修改,逐步健全完善和提高,概括地讲,这些制度包括两大方面:一是公司内部管理制度,这是公司自身运作的章程,它包括公司的宗旨、任务、各类人员和各部门的职能、职责、言行举止、着装等,这一制度的建立,为公司造就一支良好的员工队伍,树立企业整体形象奠定了基础。