EXCEL电子表格与房地产销售管理的关系(一)
Excel在房产数据管理中的应用
Excel在房产数据管理中的应用作者:宋智娟来源:《现代商贸工业》2013年第15期摘要:Excel是Office办公软件的核心组件之一,具备强大的数据处理工具和数据处理功能,在越来越讲求效率的时代里,Excel在房产领域已得到了广泛的应用。
将阐述在房产数据管理中利用Excel工具进行处理,提高房产管理人员的工作效率。
关键词:Excel;房产管理;房产数据;应用中图分类号:F49文献标识码:A文章编号:1672-3198(2013)15-0164-021 前言在高校的各项管理职能中,房产管理是其重要的组成部分。
根据国家和学校的相关政策,运用科学的管理手段和方法,对传统管理模式进行改革,目的使学校的房产资源保持良好、高效运行状态,尽可能地改善教职工的居住条件和满足、优化他们的工作环境。
随着高校的扩增,导致房产数据量的膨胀和工作的复杂化,从而对高校房产管理工作者提出了越来越高的要求。
面对大量的房产档案信息采集、整理、统计、分析工作,很多高校的房产管理工作仍在沿用台账式管理和单机信息式管理模式,由于传统的管理方法效率低、质量差,已不能满足新形势下房产管理工作的需要。
因此建立一套与高校发展相适应的房产管理体系,是高校房屋管理部门努力奋斗的目标,也是信息时代发展对其提出的要求。
为此,采用现代化办公系统,结合相关资产管理软件,实现房产管理工作的高效运转,成为高校房产管理发展的必然方向。
但多数软件比较复杂,对从事房产管理工作的人员,在软件专业知识方面提出了很高的要求,这阻碍了房产管理的自动化趋势,也不利于这个领域整体管理技术水平的提升。
Excel是Microsoft Office办公软件最为重要的组成部分之一,其主要特征是操作简便,应用广泛,是实现高效数据处理行之有效地办公自动化处理软件。
下面谈谈如何运用Excel软件做好高校房产档案信息管理工作。
2 Excel房产数据库构建2.1 数据整理与范围设定在进行房产数据整理时,经常会碰到一些格式的转换,如日期转换,字符转换,数据格式转换以及逻辑的判断等,因此就会采用相关函数:(1)日期处理函数,如根据日期提取年、月、周的数据:Year,Month,Week;(2)字符串处理函数,如提取字符串中的某一内容:Left,Mid,Right;字符串联结,Concatenate;(3)数据格式转换函数,如将数字强制转换成文本:Text;(4)逻辑判断函数,如条件判断:If。
房地产销售管理流程与表格工具
房地产销售管理流程与表格工具1. 管理流程概述房地产销售管理是指对房地产销售过程的规划、执行和监督,以确保销售目标的实现和销售业绩的提升。
一个良好的房地产销售管理流程可以帮助企业提高销售效率、降低成本、提升客户满意度。
2. 销售管理流程2.1 市场调研与目标制定市场调研是了解目标市场的需求、竞争情况和潜在客户的行为特征。
基于市场调研结果,制定明确的销售目标,包括销售额、销售量、市场占有率等。
2.2 销售策划与预算编制销售策划是制定销售目标的具体实现方案。
根据市场调研和销售目标,制定销售策略、销售计划和活动安排,并编制销售预算,包括市场推广费用、销售人员薪酬等。
2.3 销售团队组建与培训建立销售团队,包括销售经理、销售代表等,根据销售目标和销售策略确定销售团队的规模和组织结构。
对销售团队进行岗位培训,提高销售人员的业务水平和销售技巧。
2.4 销售机会挖掘与客户开发通过市场推广活动、网络营销等方式,挖掘潜在客户和销售机会。
与潜在客户建立联系,通过有效沟通和良好的售前服务获取客户需求,并制定个性化的销售方案。
2.5 销售演示与谈判根据客户需求,组织产品演示和销售谈判,展示产品优势和解决方案。
针对客户疑虑和反对意见,进行有效的谈判与沟通,促成销售成交。
2.6 销售合同签订与订单管理在销售演示和谈判之后,与客户签订销售合同,明确交付条件和付款方式。
建立订单管理系统,跟踪订单进度和交付情况。
2.7 客户关系管理与售后服务建立客户关系管理系统,对现有客户进行维护和管理,提供个性化的售后服务,加强客户忠诚度并获取客户推荐。
2.8 销售绩效评估与改进根据销售目标和预算,定期进行销售绩效评估。
对销售过程中的问题和不足进行分析,制定改进措施,提高销售团队的绩效和销售效果。
3. 表格工具介绍在房地产销售管理过程中,使用适当的表格工具可以提高工作效率、减少错误和遗漏。
下面介绍几种常用的表格工具:3.1 ExcelExcel是一种电子表格软件,具有强大的数据处理和分析功能。
房产销售工作计划excel表格模板
房产销售工作计划excel表格模板表格:房产销售工作计划日期: ________________项目名称: ________________销售目标:- 目标1: ________________- 目标2: ________________- 目标3: ________________销售策略:1. 销售渠道开发计划:- 渠道1: ________________- 目标客户群体: ________________- 策略: ________________- 渠道2: ________________- 目标客户群体: ________________- 策略: ________________- 渠道3: ________________- 目标客户群体: ________________- 策略: ________________2. 客户关系管理计划:- 购房者营销计划:- 目标客户细分: ________________- 客户类别: ________________- 策略1: ________________- 策略2: ________________- 投资者营销计划:- 目标客户细分: ________________ - 客户类别: ________________- 策略1: ________________- 策略2: ________________- 策略3: ________________- 合作伙伴关系管理计划:- 目标伙伴: ________________- 合作方式: ________________- 策略1: ________________- 策略2: ________________- 策略3: ________________ 3. 销售活动计划:- 活动1: ________________- 时间: ________________- 地点: ________________- 宣传方式: ________________- 活动2: ________________- 时间: ________________- 地点: ________________- 宣传方式: ________________- 活动3: ________________- 时间: ________________- 地点: ________________销售预算:1. 销售活动预算:- 活动1: ________________- 预算金额: ________________- 活动2: ________________- 预算金额: ________________- 活动3: ________________- 预算金额: ________________2. 渠道开发预算:- 渠道1: ________________- 预算金额: ________________- 渠道2: ________________- 预算金额: ________________- 渠道3: ________________- 预算金额: ________________3. 客户关系管理预算:- 购房者营销计划: ________________- 投资者营销计划: ________________- 合作伙伴关系管理计划: ________________ 销售执行:1. 销售活动执行跟进:- 活动1: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________- 活动3: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________2. 渠道开发执行跟进:- 渠道1: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________- 渠道2: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________- 渠道3: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________3. 客户关系管理执行跟进:- 购房者营销计划: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________- 投资者营销计划: ________________- 进展: ________________- 成果: ________________- 合作伙伴关系管理计划: ________________ - 进展: ________________总结与反馈:1. 销售目标达成情况总结:- 目标1: ________________- 目标2: ________________- 目标3: ________________2. 销售策略有效性分析:- 策略1: ________________- 实施情况: ________________- 成果分析: ________________- 策略2: ________________- 实施情况: ________________- 成果分析: ________________- 策略3: ________________- 实施情况: ________________- 成果分析: ________________3. 今后改进计划:- 改进1: ________________- 改进2: ________________- 改进3: ________________备注: ________________该Excel表格模板是为了帮助房产销售人员制定房产销售工作计划而设计的。
EXCEL在房地产项目财务分析中的应用
一、房地产项目财务分析应用EXCEL的必要性房地产(本文指投资性房地产)项目财务分析是利用财务管理、技术经济、工程造价等方面的知识,分析、测算项目的销售收入、投资成本和相关税费,最终计算项目盈利指标的过程。
房地产项目财务分析和一般项目财务分析的不同点在于房地产项目在建成销售后,其所投入的资本包括土地成本、建安工程投资等都会随着产品的转移而转移,因此房地产项目的财务分析具有较短的周期性和无固定资产投入等特点。
房地产项目的运作过程是边建边销售,销售的资金可以作为建设投资再投入到项目中,因而通过合理的资金安排可以减少项目借款,降低财务费用,从而提高项目的整体运营效率和效益。
但是,房地产后续投资安排多少借款是根据前期项目的销售情况来确定的,即首先要估算能用于建设再投入的销售收入,然后倒推出项目需要的借款。
这样一个过程要求把每个阶段完工项目产生的现金和能投入的现金都准确地估算出来,如果估算得出的方案不能达到既定的目标,则需要对先前估算的数据进行调整,每调整一次,借款就要重新计算一遍,可见,房地产项目的财务分析是一项非常复杂的工作,其计算过程非常繁琐,计算量非常大。
鉴于房地产项目财务分析的特点和资金需要量核算的复杂性,有必要采用EXCEL软件来减少人工操作的工作量。
EXCEL是微软公司推出的电子表格软件。
它集通用性表格计算、图表链接显示和数据分析等功能于一体,是进行数据分析、办公自动化、科学决策的一个有效辅助工具。
通过运用EXCEL软件提供的函数功能、公式编辑和不同财务分析报表之间的链接,可以实现数据之间的同步转换,大大减少由于一些基础数据改变所造成的重复运算,而且计算结果准确,能满足既定的精度要求。
二、房地产项目财务分析过程房地产项目财务分析的过程是为投资者提供决策支持信息的过程,因此,财务分析的过程是要计算出那些决策者所关心的能够表明项目盈利能力、持续运营能力以及保持现金充足能力的指标,这些指标包括项目的投资利润率、内部收益率和净现值等。
Excel在房地产行业中的应用与实践
Excel在房地产行业中的应用与实践随着信息技术的快速发展,Excel作为一款功能强大的电子表格软件,逐渐成为房地产行业中不可或缺的工具。
本文将探讨Excel在房地产行业中的应用与实践,包括建模分析、数据管理、预测预测、财务管理等方面的具体应用。
一、建模分析Excel在房地产行业中的一个重要应用是进行建模分析。
通过Excel 提供的各种数学和统计函数,可以对房地产市场的供需关系、价格走势等进行模拟和预测。
例如,可以通过收集历史数据,使用Excel的趋势分析函数来预测未来的房价变化趋势,帮助开发商和投资者做出准确的决策。
此外,Excel还可以用于进行风险评估和市场定位分析等,为房地产项目的规划和管理提供支持。
二、数据管理在房地产行业中,信息的收集、整理和管理至关重要。
Excel提供了丰富的数据管理功能,可用于处理大量的房产信息、市场数据和客户信息等。
例如,可以通过Excel的筛选和排序功能快速查找特定条件下的房产信息,以支持市场研究和销售工作。
此外,Excel还可以通过数据透视表功能对大量数据进行汇总和分析,帮助管理者更好地了解市场状况和业务运营情况。
三、预测预测房地产行业的决策往往需要预测未来的市场变化和趋势。
Excel提供了多种预测函数和工具,可用于分析房产市场的供需关系、销售趋势和投资回报等。
例如,可以使用Excel的回归分析功能来建立房产价格和各种因素之间的数学模型,以便预测未来的房价变化。
此外,Excel还可以通过数据透视表和图表等可视化工具,将复杂的数据信息以简洁清晰的方式呈现,提供直观的参考依据。
四、财务管理Excel在房地产行业中的另一个重要应用是财务管理。
通过Excel提供的各种财务函数和工具,可以进行房地产项目的预算规划、成本控制和利润分析等。
例如,可以使用Excel的财务模板来制定房地产项目的预算,并实时跟踪和分析项目的费用和收入情况。
此外,通过使用Excel的图表和图形,可以直观地展示项目的财务状况和盈利能力,为决策者提供参考和依据。
excel在市场和销售管理中的应用
excel在市场和销售管理中的应用作为ERP软件互补型的分析工具。
Excel快速制作各种销售统计分析报表和图表,可以知道赢利客户和成长性客户在那里;可以在保持销量的同时,调整你的客户结构,针对不同的客户群采用不同的市场策略;可以有把握的预测未来的销量趋势;可以直观地掌握产品的销售走向,并制定相应的产品策略;可以量化促销和销售的关系,对促销进行有效管理…第一部分不可忽视的基础性工作1.1 表格和数据的标准化和规范化1.2 设计清晰、美观、实用的Excel销售管理表单第二部分常用工具和函数及其在销售管理中的灵活运用2.1 数据的高效求和与汇总计算2.2 数据的灵活查询2.3 销售合同的科学规范管第三部分快速汇总大量工作簿和工作表数据3.1 快速汇总大量工作表的一般方法3.2 快速汇总结构完全相同的多个工作簿和工作表3.3 快速汇总结构不同的多个工作表3.4 快速汇总多个有关联的工作表第四部分快速制作销售汇总、统计分析报表4.1 了解和掌握Excel数据透视表的强大功能4.2 快速创建地区销售报表,分析市场占有率,为制定销售策略提供基础4.3 快速创建分销渠道的统计报表,分析分销渠道的贡献率和存在的问题4.4 快速创建商品销售报表,分析商品的销售状况,为产品生产计划提供依据4.5 快速创建每周报表、月度报表、季度报表和年度报表,分析公司的生产销售趋势,并进行科学的预测4.6 快速创建环比分析报表和同比分析报表,分析公司经营状况的变化,及时发现异常月份4.7 全面考察各部门、各分公司、各销售人员的销售业绩,计算业绩提成4.8 对公司的销售收入、成本、费用和利润进行全方位的分析第五部分用图表说话——制作精美实用图表5.1 创建图表的基本方法及图表类型的选用原则和建议5.2 了解图表的结构,掌握美化图表的基本原则和方法5.3 使用自选图形和图片修饰图表,突出图表信息的重点,一目了然的了解企业经营存在的问题5.4 制作动态交互图表,更加所心所欲在图表上显示需要重点了解的信息5.5 几个实用的销售统计分析图表:产品价格变化趋势图;销售计划-完成分析图;动态的同比分析图;动态的销售收入、成本、费用、利润分析图;产品本量利分析模型;多品种产品的销预测模型Office企业中国——office培训供应商全国热线:400-660-7011 400-066-9903。
Excel在市场与销售工作中的应用
Excel在市场与销售工作中的应用第1章Excel 2003基本功能与新功能1.1 Excel的启动与退出1.2文件操作1.3文档窗口操作1.4视图1.5工具栏1.6数据录入与xx的编辑1.7页面设置1.8 Excel 2003的新变化1.9每章测试第2xx开客户审批单2.1创建客户审批表格2.2xx客户审批工作表2.2.1设置xx内信息的位置2.2.2设置xx前景2.2.3设置xx背景2.2.4设置xx边框2.2.5格式的复制2.3保存客户审批单2.4每章测试第3xx建立客户档案资料3.1创建客户档案表格3.2xx客户档案工作表3.2.1设置xx内信息的位置3.2.2设置xx前景3.2.3设置xx背景色3.2.4设置xx边框3.2.5插入图片3.3利用“自动套用格式”xx报介单3.3.1创建报价单表格3.3.2使用自动套用格式3.3.3手动设置其余格式3.4利用样式创建表格3.4.1创建样式3.4.2修改、复制及删除样式3.4.3应用样式3.5每章测试第4xx客户管理4.1获取外部客户资料4.1.1导入法获取外部数据4.1.2从外部数据库获取数据4.2利用记录单管理信息4.3利用超链接查询客户的记录4.3.1链接到已有的文件4.3.2激活超链接4.3.3设置“书签”4.3.4链接到当前工作簿中的其他位置4.3.5链接到电子邮件地址4.3.6链接到xx文档4.3.7使用拖放创建超链接4.3.8设置屏幕提示4.3.9编辑超链接4.3.10移动超链接文件4.4每章测试第5xx打印产品目录5.1创建产品目录表格5.2xx产品目录的页面5.2.1xx表格5.2.2插入艺术字5.2.3对艺术字进行xx5.2.4在目录中插入自选图形5.2.5插入产品图片5.3调整打印页面5.3.1页面设置5.3.2分页预览5.4打印产品目录5.4.1打印整体工作表5.4.2通过“隐藏”行(或列)控制打印区域5.5每章测试第6xx通读费报销预算表6.1建立报销预算表的基本表格6.2利用数据有效性定义xx6.2.1用序列定义xx6.2.2用数值定义xx6.3在表格中使用公式6.3.1利用逻辑函数创建公式6.3.2利用日期函数创建公式6.3.3创建工作表中的其他公式6.3.4编辑和复制公式6.3.5公式中的xx引用6.3.6公式使用时的错误信息及解决方法6.4使用报销预算法6.4.1输入员工资料6.4.2检查公式的正确性6.4.3输入其他员工资料,得到“移动通讯费预算总额”6.5审核工作表6.5.1审核工作表中的公式6.5.2审核数据的有效性6.6每章测试第7xx销售报表分析图7.1数据表格初始化7.1.1创建表格并输入数据7.1.2xxxx7.2隐藏不用的行和列7.3创建销售图表7.3.1按默认方式创建简单图表7.3.2用图表向导创建图表7.4图表类型介绍7.4.1柱形图和条形图7.4.2折线图7.4.3饼图7.4.4散点图7.4.5面积图7.4.6圆环图7.4.7锥形图、圆柱图和棱锥图7.4.8其他图7.5xx销售图表7.5.1改变图标类型7.5.2调整图表的位置和大小7.5.3设置图表中的文字格式7.5.4设置坐标轴样式7.5.5设置绘图区大小7.5.6添加数据标志7.5.7显示数据表7.5.8设置图表中的填充格式7.6图表高级功能应用7.6.1图表更新7.6.2为图表添加误差线7.6.3为数据系列添加趋势线7.6.4将二维图表改为三维图表7.6.5创建自定义格式的图表类型7.6.6组合图表7.7打印图表7.7.1打印单个嵌入式图表7.7.2打印多个图表7.8每章测试第8xx产品销售数据整理8.1创建销售数据清单8.1.1数据清单8.1.2创建记录表8.2使用记录单访问数据清单中的信息8.3对销售数据进行排序8.3.1对“销售地区”进行简单排序8.3.2对各地区的销售业绩进行排序8.3.3自定义对“销售地区”进行排序8.4筛选出销售业绩最佳的地区8.4.1使用列标志筛选销售业绩最佳的地区8.4.2设置条件筛选销售业绩最佳的地区8.5每章测试第9xx销售记录的分类汇总9.1自动计算和合并计算9.1.1创建记录表9.1.2自动计算9.1.3合并计算9.2分类汇总销售数据9.2.1简单的分类汇总9.2.2生成嵌套式多级分类汇总9.3分级显示汇总结果9.3.1显示和隐藏明细数据9.3.2删除分级显示9.3.3分页显示分类汇总9.4冻结窗格9.5拆分9.6每章测试第10xx成本费用数据透视表10.1创建数据透视表10.1.1建立数据透视表10.1.2设置页字段10.2编辑数据透视表10.2.1修改数据表的布局10.2.2添加和删除记录10.2.3xx数据透视表10.2.4删除数据透视表10.3更新数据10.4对数据进行排序10.5显示明细数据10.6生成数据透视图10.7每章测试第11xx市场调查问卷11.1设计问卷内容11.2向工作表中输入调查问卷11.2.1编辑调查问卷的说明文字11.2.2编辑单项选择题11.2.3编辑下拉选项的题目11.2.4编辑多项选择题11.3试填调查问卷11.4保护调查问卷11.4.1保护工作表11.4.2撤销对工作表的保护11.5每章测试第12xx市场调查问卷结果的记录与统计12.1制作问卷结果统计表12.1.1制作空白统计表12.1.2用批注给xx添加注释12.2建立统计表格与问卷之间的联系12.2.1建立单选题和表格之间的联系12.2.2建立多选题和表格之间的联系12.3实现对问卷结果的自动记录12.3.1向问卷中添加按钮12.3.2问卷测试12.4 “封装”问卷工作簿12.4.1保护工作表12.4.2隐藏问卷以外的两个工作表12.5使用电子问卷进行调查12.6统计调查结果12.6.1根据要求选择函数12.6.2xx工作表“结果统计”12.6.3在工作表“结果统计”中创建公式12.7将统计结果制作成图表12.8每章测试第13xx开发分期付款方式的销售业务13.1单变量模拟运算表的使用13.1.1两个财务函数13.1.2创建单变量模拟运算表13.1.3将模拟运算的结果转换为常量13.2利用单变量求解逆算年限13.2.1利用单变量求解计算年限的精确值13.2.2确定可操作年限及对应的每期付款额13.3双变量模拟运算表的使用13.3.1双变量模拟运算表的创建13.3.2模拟运算表的清除13.4加速成工作的运算速度13.5将模拟运算表转化为直观的图表13.6用幻灯片演示运算结果13.6.1在幻灯片中展示问题的背景资料13.6.2在幻灯片中展示表格13.6.3在幻灯片中展示图表13.7每章测试第14xx销售业务的决策14.1使用规划求解14.1.1加载“规划求解”14.1.2根据问题列出规划方程14.1.3规划求解的几何意义14.1.4进行规划求解14.1.5规划求解报告14.1.6设置规划求解选项14.2建立销售决策的动态模型14.2.1建立基本计算表格14.2.2添加自动优选按钮和显示14.2.3制作两种方案的毛利润曲线图表14.2.4在图表区添加交互工作的控件14.3对销售利润进行方案管理14.3.1将规划求解的结果保存为方案14.3.2编辑方案14.3.3合并方案14.3.4创建方案摘要14.4每章测试第15xx销售资料管理的自动化15.1客户资料管理系统的制作15.1.1创建表格15.1.2创建信息管理区的公式与按钮程序15.1.3 “封装”工作表15.1.4验证系统功能15.2产品资料管理系统的制作15.2.1创建基本表格15.2.2创建表格中的公式15.2.3使用“自动筛选”查看产品信息15.3销售记录管理系统的制作15.3.1创建系统15.3.2用公式完善“销售记录输入区”15.3.3 “封装”工作表15.3.4验证系统功能15.4客户交易管理系统的制作15.4.1创建基本表格15.4.2录制按钮的宏15.4.3管理宏15.4.4安全级设置15.5创建自动运行程序15.5.1在工作簿打开时运行程序15.5.2在工作簿关闭时运行程序15.5.3激活工作表时运行程序15.5.4在非激活工作表中运行程序15.6在VB编辑器中自定义函数15.7给自动管理系统添加控制功能15.7.1显示提示框15.7.2录入15.8每章测试第16xx通过网络拓展市场16.1 Word与Excel的协作16.1.1在Excel中复制Word表格16.1.2将Excel中的数据、图表复制到Word中16.2 Excel与Access的协作16.2.1将Excel数据导入Access中16.2.2将Access中的记录复制到Excel中16.3保护工作簿16.3.1保护单个工作表16.3.2保护整个工作簿16.4共享工作簿16.4.1设置、取消共享工作簿16.4.2在保护下共享16.5追踪工作簿的修订16.5.1打开和关闭修订标记16.5.2进行修订16.5.3解决修订16.6合并工作簿16.7 Web协作16.7.1将Excel文件保存为Web页16.7.2组织联机会议16.7.3使用Web讨论16.7.4使用HYPERLINK函数16.8远程邮件附录A Excel技巧解答附录B Excel工作表函数。
第5章 Excel与销售管理
5.1 设计超市收银系统
做什么
5.1
设计超市收银系统
指路牌
分组对案例进行讨论和分析,得出如下解题思路: 分组对案例进行讨论和分析,得出如下解题思路: 创建一个新工作簿,并对其进行保存。 1、创建一个新工作簿,并对其进行保存。 对工作表重命名。 2、对工作表重命名。 商品清单”工作表中输入相关信息,并设置其格式。 3、在“商品清单”工作表中输入相关信息,并设置其格式。 商品数量”相关资料设置条件格式。 4、为“商品数量”相关资料设置条件格式。 收银单”工作表中输入相关信息,并设置其格式。 5、在“收银单”工作表中输入相关信息,并设置其格式。 交易时间”设置函数。 6、为“交易时间”设置函数。 设置根据“商品编号”自动填充“商品名称” 单价” 7、设置根据“商品编号”自动填充“商品名称”及“单价”。 设置自动计算“金额” 8、设置自动计算“金额”。 设置自动计算“应收款” 9、设置自动计算“应收款”。 10、设置自动计算“找零” 10、设置自动计算“找零”。 11、将工作簿保存为模板,并利用其完成顾客购物结算操作。 11、将工作簿保存为模板,并利用其完成顾客购物结算操作。 12、后期处理及文件保存。 12、后期处理及文件保存。
设置存放筛选条件的区域
设置显示筛选结果的区域
“高级筛选”对话框
5.2
制作销售日报表
跟我来
查找满足两个条件之一的记录
5.2
制作销售日报表
跟我来
查找同时满足两个条件的记录
5.2
制作销售日报表
跟我来
9、删除多余的“Sheet3”工作表 删除多余的“Sheet3 10、 10、后期处理及文件保存
Excel在房产数据管理中的应用
Excel在房产数据管理中的应用Excel是Office办公软件的核心组件之一,具备强大的数据处理工具和数据处理功能,在越来越讲求效率的时代里,Excel在房产领域已得到了广泛的应用。
将阐述在房产数据管理中利用Excel工具进行处理,提高房产管理人员的工作效率。
标签:Excel;房产管理;房产数据;应用1 前言在高校的各项管理职能中,房产管理是其重要的组成部分。
根据国家和学校的相关政策,运用科学的管理手段和方法,对传统管理模式进行改革,目的使学校的房产资源保持良好、高效运行状态,尽可能地改善教职工的居住条件和满足、优化他们的工作环境。
随着高校的扩增,导致房产数据量的膨胀和工作的复杂化,从而对高校房产管理工作者提出了越来越高的要求。
面对大量的房产档案信息采集、整理、统计、分析工作,很多高校的房产管理工作仍在沿用台账式管理和单机信息式管理模式,由于传统的管理方法效率低、质量差,已不能满足新形势下房产管理工作的需要。
因此建立一套与高校发展相适应的房产管理体系,是高校房屋管理部门努力奋斗的目标,也是信息时代发展对其提出的要求。
为此,采用现代化办公系统,结合相关资产管理软件,实现房产管理工作的高效运转,成为高校房产管理发展的必然方向。
但多数软件比较复杂,对从事房产管理工作的人员,在软件专业知识方面提出了很高的要求,这阻碍了房产管理的自动化趋势,也不利于这个领域整体管理技术水平的提升。
Excel是Microsoft Office办公软件最为重要的组成部分之一,其主要特征是操作简便,应用广泛,是实现高效数据处理行之有效地办公自动化处理软件。
下面谈谈如何运用Excel软件做好高校房产档案信息管理工作。
2 Excel房产数据库构建2.1 数据整理与范围设定在进行房产数据整理时,经常会碰到一些格式的转换,如日期转换,字符转换,数据格式转换以及逻辑的判断等,因此就会采用相关函数:(1)日期处理函数,如根据日期提取年、月、周的数据:Year,Month,Week;(2)字符串处理函数,如提取字符串中的某一内容:Left,Mid,Right;字符串联结,Concatenate;(3)数据格式转换函数,如将数字强制转换成文本:Text;(4)逻辑判断函数,如条件判断:If。
关于使用Excel电子表格模板填报及汇总房地产统计报表...
关于使用Excel电子表格模板填报及汇总《房地产统计报表制度2003年统计年报和2004年定期报表》的说明一、使用Excel电子表格模板进行报表填报工作1、《房地产统计报表制度2003年统计年报和2004年定期报表》Excel电子表格模板(模板文件名:建设部房地产统计报表.XLM)包括了报表制度中的全部九张统计报表(房基1表~房基4表, 房综1表~房综5表)。
模板中加进了数据保护、自动计算及平衡关系校验等功能,所有的合计数据项均采取自动计算方式,不允许填写。
在使用过程中请注意不要取消这些保护,不要改变数据校验关系,否则,上级部门接收数据时就会出错。
2、Excel电子表格模板填报程序第一步:将Excel电子表格模板(模板文件名:建设部房地产统计报表.XLM)拷贝到本地计算机的硬盘中。
如果需要,可从“中国住宅与房地产信息网”下载“Excel电子表格模板文件包”,该文件包中包含了本说明、建设部房地产统计报表.XLM、汇总表.XLM、2003年统计年报和2004年定期报表填报方式的说明四部分;第二步:双击硬盘中的建设部房地产统计报表.xlm 文件;第三步:打开菜单中的“文件” “另存为”;第四步:在“文件名”框中输入准备填报的报表名称,如:“2004年北京市海淀区房改报表”,按“保存”;第五步:在上面保存的文件如:“2004年北京市海淀区房改报表”中填写、修改数据。
注意,只能填写、修改数据,不能修改其它内容;第六步:点击:“文件” “保存”,将填写的报表存盘;第七步:将填写好的报表传给上级部门。
二、用Excel电子表格模板进行报表汇总工作1、为便于在Excel中对接收的下级部门上报的基层表或综合表数据进行汇总,我们制作了Excel电子表格汇总模板(模板文件名:汇总表.xlm)用于数据汇总。
采用Excel文件报送的地区请务必要求填报单位必须使用“建设部房地产统计报表.xlm”模板进行数据填报,否则将影响汇总工作。
Excel在房地产数据分析中的应用
Excel在房地产数据分析中的应用在房地产行业中,数据分析是非常重要的一环。
房地产数据分析可以帮助我们更好地了解市场趋势、预测未来发展,以及做出更明智的决策。
而Excel作为一款强大的电子表格软件,具有丰富的数据处理和分析功能,被广泛应用于房地产数据分析中。
一、数据导入和整理在房地产数据分析中,第一步通常是将数据导入Excel中并进行整理。
Excel可以方便地导入各种格式的数据表,如CSV、文本文件等。
导入后,我们可以利用Excel的排序、筛选等功能,对数据进行初步整理和清洗,去除重复项、空白值等。
二、数据可视化有效的数据可视化能够帮助我们更清晰地理解数据,并发现其中的规律和趋势。
Excel提供了丰富的图表和图形工具,可以将房地产数据转化为直观的图表,如柱状图、折线图、饼图等。
通过这些图表,我们可以更直观地观察房价走势、销售量变化等关键指标,从而做出相应的分析和预测。
三、数据分析Excel提供了丰富的数据分析功能,可以帮助我们深入挖掘房地产数据中的信息。
例如,通过Excel的数据透视表功能,可以对大量的数据进行快速汇总和分析,从而找出销售最好的区域、最受欢迎的房型等。
此外,Excel还可以进行相关性分析、回归分析等高级统计分析,帮助我们发现各个变量之间的关系,为决策提供科学依据。
四、数据预测通过对历史数据的分析,我们可以利用Excel来进行数据预测和趋势预测。
Excel中的趋势函数可以帮助我们根据历史数据的变化趋势来预测未来的发展。
此外,Excel还可以进行线性回归分析、时间序列分析等,进一步提高预测的准确性。
这些预测结果可以为投资者、开发商等提供重要参考,以便他们做出相应的战略决策。
五、报表生成在房地产数据分析中,报表的生成是必不可少的。
Excel提供了强大的报表功能,可以根据数据分析的结果生成各种类型的报表。
通过Excel的数据透视表、条件格式化、函数计算等功能,我们可以轻松地生成漂亮而实用的报表,如销售报表、收支报表等。
售房流程跟踪设计房地产交易 Excel 模板
售房流程跟踪设计房地产交易 Excel 模板售房流程跟踪设计房地产交易 Excel 模板一、介绍房地产交易是一项复杂而繁琐的过程,涉及多个环节和各种文件材料。
为了更好地跟踪和管理售房流程,提高工作效率和准确性,设计一个房地产交易 Excel 模板是非常有必要的。
本文将介绍如何设计一个高效的房地产交易 Excel 模板,并详细说明其中的功能和应用。
二、模板结构1. 基本信息表在房地产交易中,首先需要收集和记录房产的基本信息,例如房屋地址、面积、户型、楼层等。
在 Excel 模板中,可以创建一个表格,将这些基本信息以及相关的法律文件编号、房产照片等信息记录在其中。
通过使用筛选和排序功能,可以方便地查找和管理各个房产的信息。
2. 客户信息表为了跟踪房地产交易的进展情况以及与客户的沟通记录,可以在 Excel 模板中创建一个客户信息表。
该表格应包含客户的姓名、联系方式、购房意向、付款方式等重要信息。
通过不断更新和记录客户信息,可以更好地了解客户需求,并提供个性化的服务。
3. 售房流程表售房流程涉及多个环节,如房产评估、发布广告、带看、签订合同等。
为了跟踪和管理这些流程,可以在模板中创建一个售房流程表。
可以使用不同的颜色或符号来表示每个环节的状态,例如“待处理”、“进行中”、“已完成”。
通过对流程表的更新,可以清晰地了解每个房产交易的进展情况,及时调整和处理各个环节。
4. 文件存档表在房地产交易中,需要保存和管理大量的文件材料,如房产证、合同文件、付款凭证等。
为了方便管理这些文件,可以在 Excel 模板中创建一个文件存档表。
将各个文件的名称、存档位置、相关日期等信息记录在其中,可以通过筛选和排序功能快速查找和检索需要的文件。
同时,可以在模板中设置超链接,将文件的存档位置与相应的文件名关联起来,方便直接打开和查看文件。
三、模板应用1. 售房流程跟踪通过使用设计好的 Excel 模板,可以方便地跟踪和管理房地产交易的整个售房流程。
五个提高房地产行业数据分析效果的Excel技巧
五个提高房地产行业数据分析效果的Excel技巧在房地产行业中,数据分析是非常重要的一项工作。
通过对市场数据、销售数据等进行综合分析,可以帮助企业做出更明智的决策。
而Excel作为一款功能强大的办公软件,可以帮助我们高效地进行数据分析。
下面,将介绍五个提高房地产行业数据分析效果的Excel技巧。
一、数据筛选和排序在进行数据分析之前,我们需要对数据进行筛选和排序,以便更好地进行分析和比较。
Excel提供了简便的筛选和排序功能。
在Excel中,可以使用“数据”选项卡中的“筛选”功能,根据特定的条件对数据进行筛选。
例如,我们可以筛选出房屋类型为住宅的数据,以便更好地研究住宅市场的情况。
同时,Excel还可以根据某一列的数值大小进行排序。
例如,我们可以将销售额最高的房产项目排在前面,以便更快地了解市场上的热销项目。
二、条件格式化条件格式化是Excel中一项非常有用的功能。
通过设定特定的条件,可以对数据进行自动格式化,以更直观地显示数据的特点和变化。
在房地产行业中,我们可以使用条件格式化功能来标识出不同价格区间的房屋,使得我们能够更方便地判断房屋价格的分布情况。
例如,我们可以将价格大于100万元的房屋以红色标注,将价格处于50万元至100万元之间的房屋以橙色标注,以此类推。
三、数据透视表数据透视表是Excel中用于数据分析的重要工具。
通过使用数据透视表,我们可以快速地对大量数据进行统计和汇总,提取关键信息。
在房地产行业中,我们可以利用数据透视表来分析不同区域、不同楼盘类型的销售情况。
例如,我们可以通过数据透视表得出某一时期内各个楼盘的销售额排名情况,进而针对排名靠后的楼盘来制定更有针对性的销售策略。
四、图表制作图表是数据分析中常用的表达工具,可以更直观地展示数据之间的关系和趋势。
Excel提供了丰富的图表类型,可以根据需要选择最合适的图表进行制作。
在房地产行业中,我们可以使用Excel的柱状图、折线图等类型来展示不同楼盘销售额的对比情况,以便更好地识别销售趋势和关键业绩指标。
EXCEL电子表格与房地产销售管理的关系(一)
EXCEL电子表格与房地产销售管理的关系(一)一.信息管理与控制在房地产销售管理中至关重要信息沟通是企业内部控制的一个重要方面,涉及现代企业管理的各个环节,作用至关重要.高效迅速的信息交流,准确完整的信息传递与反馈,各种有用的信息通过适当的渠道汇集给企业管理层,有助于其对经营活动进行正确判断,采取措施,保证企业经营活动顺利进行,防止产生偏差。
ﻫ对房屋销售的信息控制与管理,是房地产开发企业内部管理的重要内容。
及时、真实、有用的楼盘销售信息的掌握与传递,能够保证销售部门、财务部门及企业领导对项目的销售状态及过程细节进行监督检查,适时调整销售政策,应对市场形势,保证项目正常运行。
ﻫﻫ房地产行业销售信息的管理内容主要包括下列几个方面:(1)房价信息,包括基准价及楼层、朝向差价,调价信息与成交价格,预计总销售额等;(2)房屋数量信息,包括销售总面积与总户数,累计销售户数与面积及剩余可售房源数量等;(3)资金信息,包括预计总销售额,已销售金额,剩余房源可销售额.已销售额中累计回笼资金额及应收款金额等信息。
此外,对楼盘全部房屋,还应按待售、大定、签约、拒收房、已交房、已产办等所处状态汇集分析。
为满足房地产行业房地产销售管理需要,软件公司设计了相关的管理系统供房产公司选购使用。
每个房地产公司在销售楼盘及管理细节上都各有特点,外购的通用软件常有不适用之处,某些功能本企业不需用,而本企业需要的信息系统不能提供.因此,有些大型的开发企业委托软件公司针对本公司需要设计专门的系统,但成本投入较大,一般的房产公司无此必要.ﻫﻫ某商业地产楼盘总计开发1,400多套精装修公寓房及10,000多平方米商铺,其中一期748套住房,二期284户住房从06年开盘至今年9月交付,三期382户住房及10,000多平米商铺预售中,运用EXCEL电子表格工具,根据房地产销售管理要求设置报表格式,工作人员将销售数据随时录入报表,对销售活动进行信息管理及控制。
用EXCEL进行房地产投资项目敏感性分析(一)
用EXCEL进行房地产投资项目敏感性分析(一)Excel是微软公司出品的office系列办公软件的一个组件,确切的说它是一个电子表格软件,可以用它来制作电子表格,完成许多复杂的运算,进行数据的分析和预测等。
Excel 快捷的制表功能、强大的函数运算功能和简便的操作方法是各级各类办公室管理人员日常工作的好帮手。
本文主要介绍运用EXCEL进行房地产投资项目的敏感性分析。
敏感性分析是投资决策中一种常用的重要的分析方法,它是用来衡量当投资方案中某个因素发生了变动时对该方案预期结果的影响程度。
通过敏感性分析,可以研究各种不确定因素变动对项目经济效果的影响程度,了解投资项目的风险根源和风险大小,还可以筛选出若干最为敏感的因素,有利于集中力量对他们进行研究,重点调查和搜集资料,尽量降低因素的不确定性,进而减少方案风险。
因此,敏感性分析可以帮助决策者了解不确定因素对评价指标的影响,从而提高决策的准确性。
房地产投资项目的敏感性分析房地产投资项目的敏感性分析是通过分析、预测房地产项目不确定性因素发生变化时,对项目成败和经济效益产生的影响;通过确定这些因素的影响程度,判断房地产项目经济效益对于各个影响因素的敏感性,并从中找出对于房地产项目经济效益影响较大的不确定性因素。
房地产项目敏感性分析主要包括以下几个步骤:第一,确定用于敏感性分析的经济评价指标。
通常采用的指标有:项目利润总额、税后利润、净现值、内部收益率、投资利润率、最低房地产产品售价、最低房地产产品租金等。
在具体选定时,应考虑分析的目的、显示的直观性、敏感性,以及计算的复杂程度。
第二,确定不确定性因素可能的变动范围,计算不确定性因素变动时,评价指标的相应变动值。
第三,通过评价指标的变动情况,找出最为敏感的变动因素,作进一步分析。
根据每次变动因素的数目不同,敏感性分析又可分为单因素敏感性分析和多因素敏感性分析。
(一)单因素敏感性分析单因素敏感性分析就是每次只考虑一个不确定性因素变动,对方案经济效果评价指标影响程度的分析方法。
Excel在房地产分析中的运用
Excel在房地产分析中的运用随着社会的发展和经济的进步,房地产市场在当前的经济环境中发挥了重要作用。
房地产分析作为一种重要的决策工具,广泛应用于房地产行业。
在这一过程中,Excel作为一种功能强大的电子表格软件,在房地产分析中发挥着重要的作用。
本文将详细介绍Excel在房地产分析中的运用,以及它为房地产行业分析带来的便利和好处。
1.数据管理与整合在房地产分析中,数据的收集与整合是一个复杂而繁琐的过程。
Excel提供了功能强大且灵活的数据管理功能,可以方便地将各种各样的数据导入和整合到一个统一的表格中。
通过利用Excel的排序、筛选和过滤功能,可以迅速地定位和处理特定的数据,提高数据处理的效率和准确性。
2.数据分析与可视化房地产市场的数据庞杂多样,需要进行深入的分析和研究,以对市场趋势和潜在机会进行准确的预测和判断。
Excel提供了各种强大的数据分析工具,如排序、筛选、透视表和图表等,可以帮助我们更好地理解和分析数据。
通过利用Excel中的图表功能,可以将数据可视化地展示出来,更直观地理解和传达分析结果。
3.财务建模和预测房地产投资决策需要进行财务建模和预测,以评估项目的可行性和潜在回报。
Excel提供了强大的财务建模功能,可以帮助我们构建各种复杂的财务模型,并进行准确的预测和分析。
通过利用Excel的函数和公式,可以快速计算和分析项目的财务指标,为决策提供重要的参考依据。
4.风险管理和决策支持房地产行业充满了各种风险和不确定性。
Excel提供了一系列的风险管理和决策支持工具,可以帮助我们评估和管理不同的风险,并在决策过程中提供支持。
通过利用Excel的模拟和优化功能,可以对市场风险进行模拟和分析,为决策提供可靠的依据。
5.报告编制和展示房地产分析的结果需要进行报告编制和展示,以便向相关方提供准确和清晰的信息。
Excel提供了丰富的报表功能,可以帮助我们快速编制各种专业的报表和展示材料。
通过利用Excel的格式化和排版功能,可以使报表更加整洁和美观,提高报告的可读性和专业性。
Excel房地产行业应用指南房屋数据分析与投资决策
Excel房地产行业应用指南房屋数据分析与投资决策Excel房地产行业应用指南:房屋数据分析与投资决策随着社会和经济的发展,房地产行业成为了一个重要的投资领域。
在这个行业中,了解房屋数据的分析和运用成为了投资决策中不可或缺的一环。
本文将通过Excel软件的运用,为您提供房地产投资决策的指南,帮助您更好地进行房屋数据分析与投资决策。
1. 数据收集与整理首先,进行房屋数据分析之前,我们需要收集和整理相关的数据。
可以通过公开的房地产平台或官方发布的数据进行收集。
将所获取的数据导入Excel表格中,并按照一定的分类和顺序进行整理,以便数据的后续分析和运用。
2. 数据清洗与处理在数据整理完毕之后,我们需要进行数据清洗与处理,确保所使用的数据准确且没有错误。
通过Excel的筛选和排序功能,我们可以快速地排除掉不符合要求的数据,并对异常数据进行修正或剔除。
3. 数据可视化数据可视化是房屋数据分析中的重要环节,通过直观的图表和图像呈现,我们可以更清晰地了解数据之间的关系和趋势。
Excel提供了丰富的图表设计和编辑功能,比如柱状图、折线图、饼图等,可以根据需要选择合适的图表类型,并进行美化和调整,以便更好地传达数据信息。
4. 房屋市场趋势分析通过房屋数据的分析,我们可以深入了解当前的市场趋势和动向,帮助决策者做出更准确的投资决策。
在Excel中,我们可以使用函数和公式进行数据的计算与统计,比如平均值、标准差、增长率等。
通过分析不同地区、不同类型房屋的价格变化趋势,可以判断市场的热点和潜在投资机会。
5. 房屋投资评估对于房地产投资者来说,评估房屋的投资价值是非常重要的。
通过Excel的数据分析和建模功能,我们可以进行房屋投资的评估和预测。
例如,可以通过房屋租金、销售价格和维护成本等数据,利用Excel的财务函数进行投资回报率和现金流量的计算,帮助我们衡量投资的风险和收益。
6. 风险管理与决策支持房地产投资伴随着一定的风险,如市场风险、政策风险等。
13EXCEL在房地产投资分析的应用
编辑栏
编辑), 右边是编辑区,可以在该编辑区输入、修改数据,如图所示。
图13-2 编辑栏
(一)Excel窗口
5.
状态栏
状态栏位于屏幕的底部,用于显示各种状态信息以及其他非常有用的 信息。例如,状态栏经常显示信息“就绪”,它表明Excel已为新的操 作准备就绪;当Excel正在执行某一操作,如保存工作簿,状态栏上就 会有一个相应的状态指示器。
(二)Excel 的基本操作
3. 插入工作表
要在工作簿中插入新的工作表,可以选菜单【插入】→
【工作表】项(见图13-3),这样,一个新的工作表就 插入在原来当前工作表的前面,并成为新的当前工作表。 也可以用鼠标右键单击工作表标签,然后从快捷菜单中 选择“插入”项插入工作表。
4. 删除工作表
二、Excel的基本知识与基本操作 (一)Excel窗口
Excel启动成功后,就出现了Excel窗口,如图13-1所示, 各组成部分的功能和作用如下:
1. 标题栏
与所有Windows 的应用程序一样, 标题栏中显示窗口 的名字,并有控制 按钮可以让用户对 窗口进行移动、关 闭、缩小、放大、 最大化、最小化等 操作。
要删除一个工作表,先选中该表,然后选菜单【编辑】
→【删除工作表】项(见图13-3),此时弹出对话框要 求用户确认,经确认后才删除。同样也可以单击鼠标右 键,在快捷菜单中选择“删除”项。
§13-2 常用公式与函数
一、公式 (一)公式及其输入
一个公式是由运算对象和运算符组成的一个序列。它由等号(=) 开始,公式中可以包含运算符,以及运算对象常量、单元格引用 (地址)和函数等。Excel有数百个内置的公式,称为函数。这些 函数也可以实现相应的计算。一个Excel的公式最多可以包含1024 个字符。 Excel中的公式有下列基本特性: (1) 全部公式以等号开始。 (2) 输入公式后,其计算结果显示在单元格中。 (3) 当选定了一个含有公式的单元格后,该单元格的公式就显示 在编辑栏中。 编辑公式与编辑数据相同,可以在编辑栏中,也可以在单元格中。 双击一个含有公式的单元格,该公式就在单元格中显示。如果想要 同时看到工作表中的所有公式,可按<Ctrl>+<`>(感叹号左边的 那个键),可以在工作表上交替显示公式和数值。
某房地产销售管理及管理知识分析表格
某房地产销售管理及管理知识分析表格销售管理管理知识分析1. 定义销售目标 - 销售目标的设定- 销售目标的重要性- 确定销售目标的方法2. 制定销售策略 - 销售策略的概念- 销售策略的分类与选择- 有效的销售策略制定步骤3. 确定销售团队 - 销售团队构建的目标- 销售团队构建的方法- 销售团队管理的要点4. 培训销售员 - 销售员培训的重要性- 销售员培训的内容和方法- 销售员培训的效果评估5. 设计销售奖励制度 - 销售奖励制度的目的- 销售奖励制度的要素- 销售奖励制度的优化与调整6. 监督与评估销售绩效 - 销售绩效监督的方法与手段 - 销售绩效评估的标准与指标- 销售绩效评估结果的分析与应用7. 客户关系管理 - 客户关系管理的概念与目的- 客户分类与管理策略- 建立与维护良好客户关系的关键要素8. 市场竞争分析 - 市场竞争分析的目的与意义- 市场竞争分析的方法与步骤- 利用市场竞争分析的结果制定策略9. 销售预测与市场调研 - 销售预测的方法与技巧- 市场调研的内容与流程- 基于销售预测与市场调研的决策支持10. 危机管理与纠纷处理 - 危机管理的重要性与原则- 危机管理的步骤与策略- 纠纷处理的方法与技巧11. 战略规划与执行 - 战略规划的关键要素- 战略执行的挑战与解决方案- 战略规划与执行的关联与影响12. 团队合作与沟通 - 团队合作的意义与优势- 团队合作的原则与方法- 沟通技巧与沟通效果的关系以上是对房地产销售管理及管理知识的分析表格,包括了销售目标的设定、销售策略的制定、销售团队的构建与管理、销售员的培训、销售奖励制度的设计、销售绩效的监督与评估、客户关系管理、市场竞争分析、销售预测与市场调研、危机管理与纠纷处理、战略规划与执行、团队合作与沟通等方面的内容。
销售管理是指对销售活动进行计划、组织、指导、控制和协调的过程,旨在实现销售目标并提高销售绩效。
销售管理知识是销售人员必备的知识体系,可以帮助销售人员更好地理解和应用销售管理的原理和方法,提升销售能力。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
EXCEL电子表格与房地产销售管理的关系(一)
一.信息管理与控制在房地产销售管理中至关重要
信息沟通是企业内部控制的一个重要方面,涉及现代企业管理的各个环节,作用至关重要。
高效迅速的信息交流,准确完整的信息传递与反馈,各种有用的信息通过适当的渠道汇集给企业管理层,有助于其对经营活动进行正确判断,采取措施,保证企业经营活动顺利进行,防止产生偏差。
对房屋销售的信息控制与管理,是房地产开发企业内部管理的重要内容。
及时、真实、有用的楼盘销售信息的掌握与传递,能够保证销售部门、财务部门及企业领导对项目的销售状态及过程细节进行监督检查,适时调整销售政策,应对市场形势,保证项目正常运行。
房地产行业销售信息的管理内容主要包括下列几个方面:(1)房价信息,包括基准价及楼层、朝向差价,调价信息与成交价格,预计总销售额等;(2)房屋数量信息,包括销售总面积与总户数,累计销售户数与面积及剩余可售房源数量等;(3)资金信息,包括预计总销售额,已销售金额,剩余房源可销售额。
已销售额中累计回笼资金额及应收款金额等信息。
此外,对楼盘全部房屋,还应按待售、大定、签约、拒收房、
已交房、已产办等所处状态汇集分析。
为满足房地产行业房地产销售管理需要,软件公司设计了相关的管理系统供房产公司选购使用。
每个房地产公司在销售楼盘及管理细节上都各有特点,外购的通用软件常有不适用之处,某些功能本企业不需用,而本企业需要的信息系统不能提供。
因此,有些大型的开发企业委托软件公司针对本公司需要设计专门的系统,但成本投入较大,一般的房产公司无此必要。
某商业地产楼盘总计开发1,400多套精装修公寓房及10,000多平方米商铺,其中一期748套住房,二期284户住房从06年开盘至今年9月交付,三期382户住房及10,000多平米商铺预售中,运用EXCEL 电子表格工具,根据房地产销售管理要求设置报表格式,工作人员将销售数据随时录入报表,对销售活动进行信息管理及控制。
二.运用电子表格对房地产销售管理中价格的管理与控制
房地产销售管理在监管房屋销售价格,必须运用必要的管理工具及方法,保证随时取得以下管理信息。
(1)销售楼盘按公司定价政策确定的房屋基准定价;(2)根据各套房屋所处楼层、朝向及位置按定价策略设定的楼层差价及位置差价;(3)根据市场变化及销售进展状态对各次调
价时处于未售状态的房屋进行的价格调整;(4)售出房屋销售时给予业主的价格优惠;(5)售出房屋的实际成交单价及房屋总价;(6)随时得到所售楼盘预计的平均销售价格及预计销售总额;(7)在价格表上随时区分出具体的已售房屋及待售房屋房号,房地产销售管理人员凭价格表对房源投放及价格折扣作审批,财务主管人员对销售的交易价格及折扣优惠进行监督检查。
1.在某楼盘正式开盘前,对拟推出房源按定价依据编制首份价格表,价格表能充分反映销售房屋的价格组成信息。
价格表分为表头及主体二部分,见上述附表一例子。
表头部份中生效时间,按每次房价调价后新价格正式执行的日期填写。
正表部份分序号、房号、面积、基价、楼层差价、朝向位置差价、累计调价、优惠折扣、房屋单价及房屋总价等10列栏目。
房地产销售管理在首次制表时按行将开盘销售的房屋价格信息录入表中,形成首份销售价格表,此时表中各套房屋的累计调价及折扣栏目为空白。
表底自动算出开盘均价及预计总售价。
2.运用电子表格的计算功能,每套房屋的销售单价由表中基准价至折扣为止的5个因素相加生成,房屋总价由其面积及销售单价自动计算得出。
表底合计栏自动计算出全部房屋的面积及房屋销售总价合计数,并将房屋销售总价除以总面积算出平均房价。
如上面附表一。
3.当某套房屋售出,监管人员将该户房屋所处的一行涂上某一种醒目的颜色作标志,如果发生销售折扣,折扣额填入表中相应位置,该房屋的实际单价及其总价在表中自动更新得出。
监管人员在处理折扣额时应检查优惠审批单与公司事先规定的销售政策是否符合,越权给予的折扣在未得到更上级批准前不能录入表中,该实际的销售价格不能得到合法确认。
上面附表一中涂成黄色的记录表示房号位于该行的房屋已大定或签约,属已售房源,未涂色的房屋为可售房源。
4.房屋销售达一定比例后,开发商根据市场形势及内部政策会对剩余可售房源进行价格调整,每调价一次,价格表更新一次,其中表内涂色的已售房屋的价格为成交实价,不能再作变动,未售出的房源根据调价幅度在相应栏目位置填入截止本次调价后的累计调价数。
新价格的生效时间填入表头位置,形成一份新的价格表。
每进行一次调价,形成一份最新的价格表。
上例附表一的生效日为2006年7月1日,在此之前至少已有4份价格表被更新过。
从累计调价栏中可分析出房价已从开盘价分三次按200元、100元及200元的幅度上调过,未售房屋及在最后一次调价后售出的房屋累计已上调单价500元/平方米。
5.如果已售出的房屋,发生业主退定、解约或逾期罚没定金,房源释放重新待售,将表中相应行已涂上的标志色消除,将该房的调价数修正为目前应调价的累计数,折扣栏修正为空白状态,使该房价格还原
为目前未售房的价格标准。
附表一中1511#房曾下过大定单,价格有过优惠,现在已退房,销售标志色已消除,其表单价已还原为目前调价后的相应价格。
6.房地产销售管理通过价格表中事先设置的计算功能,对价格表内容每作一次更新,随时能得到所售楼盘新的预计均价及销售总额的动态信息,便于决策者适时做出政策调整。