【推荐】部门级文档管理系统需求规格

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需求规格说明书

项目名称：部门级文档管理系统

项目编号：

编写人员：

编写日期：

审批人员：

审批日期：

历史修改记录

版本号修改人/日期摘要审定人/日期V1.0

1.前言 (5)

1.1.文档目的 (5)

1.2.范围说明 (5)

1.2.1.产品标识 (5)

1.2.2.产品概述 (5)

1.2.3.术语定义 (5)

1.2.4.参考资料 (5)

2.项目概述 (5)

2.1.产品描述 (6)

2.2.系统功能 (6)

2.3.客户特点 (7)

2.4.假定和约束 (7)

3.业务流程 (7)

4.详细需求 (7)

4.1.功能需求 (7)

4.1.1.文档管理(1) (7)

4.1.2.文档入库(1.1) (7)

4.1.3.电子文档入库(1.1.1) (8)

4.1.4.纸质文档入库(1.1.2) (8)

4.1.5.文档版本更新(1.2) (9)

4.1.6.文档出库(1.3) (9)

4.1.7.文档其它管理(1.4) (10)

4.1.8.修改文档属性（1.4.1） (10)

4.1.9.删除文档(1.4.2) (10)

4.1.10.文档查询和定位(2) (11)

4.1.11.组织和员工管理(3) (11)

4.1.12.添加组织(3.1) (11)

4.1.13.删除组织(3.2) (12)

4.1.14.修改组织(3.3) (12)

4.1.15.为组织引入员工(3.4) (13)

4.1.16.添加员工(3.5) (13)

4.1.17.删除员工(3.6) (14)

4.1.18.修改员工信息(3.7) (14)

4.1.19.移出员工(3.8) (14)

4.1.20.权限管理(4) (15)

4.1.21.管理员授权(4.1) (15)

4.1.22.用户授权(4.2) (16)

4.1.23.身份验证(4.3) (16)

4.1.24.模板定义(5) (16)

4.1.25.添加模板(5.1) (17)

4.1.26.删除模板(5.2) (17)

4.1.27.数据备份(6) (17)

4.1.28.手动备份(6.1) (18)

4.1.29.自动备份(6.2) (18)

4.1.30.数据导出(6.3) (18)

4.1.31.日志记录查看(7) (19)

4.1.32.用户退出系统(8) (19)

4.2.性能需求 (20)

5.数据描述 (20)

5.1.原始数据描述 (20)

5.1.1.输入数据 (20)

5.1.2.输出数据 (20)

5.2.数据流程图 (20)

6.界面要求 (24)

6.1.报表格式 (24)

6.2.图形要求 (24)

6.3.输入输出要求 (24)

7.接口要求 (25)

8.运行环境需求 (25)

8.1.网络和硬件设备 (25)

8.1.1.网络 (25)

8.1.2.硬件设备 (25)

8.2.软件环境 (25)

8.2.1.操作系统平台 (25)

8.2.2.其它支撑软件 (26)

9.其它专门需求 (26)

9.1.安装和操作 (26)

9.2.安全保密 (26)

9.3.维护服务 (26)

附录1 业务流程图图例 (26)

附录2 数据流程图例 (26)

1.前言

企业中各部门都有大量的电子或纸质的文档材料需要保存和处理，目前大多采用手工的管理方式，这种方式是低效、混乱和浪费人力的，随着国家信息化的推广，文档处理必然走向电子化。因此公司决定开发部门级文档处理系统，在本公司内部使用，并可能在适当的时机向外部发售。

1.1.文档目的

编写本文档的目的是明确用户需求，在最终用户和开发者之间达成对软件产品要求的共用理解，作为项目开发的目标，为软件概要设计提供指导，并作为软件测试的依据。

本文档的读者是最终用户代表、高级项目经理、项目经理、项目组成员、测试组成员、质量保证组成员。

1.2.范围说明

1.2.1.产品标识

部门级文档管理系统。

1.2.2.产品概述

该产品用于部门级的电子和纸质文档的管理。

1.2.3.术语定义

序号术语或缩写定义

1.组织按某种标准划分出的不同级别的团体，如技术科

2.系统管理员对全部组织和用户进行管理的人员，至少一个。

3.超级用户对所有文档拥有所有管理权限的特殊用户。

4.普通用户除超级用户外的其它用户，其文档管理权限是受限的。

5.文档版本在不同时期产生的，内容不同但名称相同的文档，称为

文档的不同版本。

6.组织树真实模拟企业管理架构，每一个组织都有上级组织，最

高级组织的上级组织为空。

1.2.4.参考资料

用户需求调查报告

2.项目概述

2.1.产品描述

（可采用把本产品与其他产品相对比的方法、分部说明的方法及其他方法进行阐述，内容包括：功能、接口、所使用的硬件、外围设备和环境等。）本产品对纸质文档提供查询和出入库管理；对电子文档提供添加、修改、删除功能和版本控制，并对电子文档加密存放；提供添加、修改、删除组织和用户，以及设定、更改用户权限的功能；提供模板管理、日志管理和数据备份等功能。

本产品可用于小型局域网中，客户端可运行于windows95及以上版本，服务器端可运行于windows NT4.0及以上版本。

2.2.系统功能

编号功能名称功能描述

1.文档管理文档出入库、版本更新和其它管理

1.1.文档入库对文档的入库操作进行管理

1.1.1.电子文档入库将客户端文档加密后备份到服务器端

1.1.

2.纸质文档入库对入库的文档做记录

1.2.文档版本更新更新某一版本的文档，版本号不变。

1.3.文档出库将电子文档下载到客户端并解密

1.4.文档其它管理修改文档属性、删除文档

1.4.1.修改文档属性修改文档的名称、版本号等

1.4.

2.删除文档将服务器上的文档删除

2.文档查询和定位查询文档的信息和存放位置

3.组织和员工管理对组织和员工的增、删、改操作

3.1.添加组织向系统添加一个组织

3.2.删除组织从系统中删除一个组织

3.3.修改组织修改组织的相关信息

3.4.为组织引入员工将组织外员工划入当前组织

3.5.添加员工向组织中添加员工

3.6.删除员工从系统中删除员工

3.7.修改员工信息修改员工的相关信息

3.8.移出员工解除某一员工与所属组织的关系

4.权限管理对管理员和用户的权限进行管理

4.1.管理员授权授权某员工行使系统管理员权限

4.2.用户授权对某一用户授予对文档操作的权限

4.3.身份验证服务器对用户身份进行验证

5.模板定义用户自定义文档管理需要的属性

5.1.添加模板向系统中添加用户自定义的模板

5.2.删除模板从系统中删除已存在的模板

6.数据备份备份服务器端的数据文件和数据库

6.1.手动备份手动方式进行数据备份

6.2.自动备份按指定的时间间隔自动备份